TOÅNG COÂNG TY VAÊN HOÙA SAØI GOØN CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT HÀNH SÁCH TP HCM 60 – 62 Lê Lợi, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh Tel (08)8 225 446 – 8 223 988 8 295 868 – Fax (08)8 225 795 Email fahas[.]
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT HÀNH SÁCH TP.HCM 60 – 62 Lê Lợi, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh Tel : (08)8.225.446 – 8.223.988 - 8.295.868 – Fax : (08)8.225.795 Email : fahasa-sg@hcm.vnn.vn – Website : www.fahasasg.com.vn Dự thảo Qui chế bầu cử Thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát - Căn Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 Quốc hội thông qua ngày 17/6/2020 - Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty CP Phát hành sách TP.HCM – Fahasa Việc bầu cử Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Cơng ty CP Phát hành sách TP.HCM Fahasa nhiệm kỳ IV (2021-2025), tiến hành Đại hội cổ đông thường niên 2021 tổ chức vào ngày 24/6/2021, theo quy định sau : Chủ tọa đồn Đại hội có trách nhiệm chủ trì việc bầu cử này, với công việc cụ thể : 1.1 Giới thiệu danh sách đề cử ứng cử vào HĐQT, BKS 1.2 Giám sát việc bỏ phiếu, kiểm phiếu 1.3 Giải khiếu nại bầu cử (nếu có) Nguyên tắc bầu cử : - Đúng luật, điều lệ : Bầu cử trực tiếp bỏ phiếu kín - Quyền bầu cử tính theo số cổ phần sở hữu, đại diện sở hữu Kết bầu cử tính tổng số phiếu biểu cổ đông dự họp - Mỗi lần bầu cử, đại biểu cổ đông sử dụng Phiếu bầu tương ứng với số cổ phần sở hữu, đại diện sở hữu - Ban kiểm phiếu Chủ tọa đoàn đề cử Đại hội thông qua Thành viên Ban kiểm phiếu tên danh sách đề cử ứng cử vào Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Phương thức bầu cử : 3.1 Danh sách ứng cử viên HĐQT, BKS xếp theo thứ tự ABC theo tên, ghi đầy đủ họ tên phiếu bầu 3.1 Cách bầu cử : Phương thức bầu cử phương thức bầu dồn phiếu, theo cổ đơng có tổng số phiếu biểu tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu đại diện sở hữu nhân với số thành viên bầu HĐQT Ban kiểm sốt, cổ đơng có quyền dồn hết phần tổng số phiếu bầu cho ứng cử viên (Khoản Điều 148 Luật Doanh nghiệp 2020) Mỗi cổ đông dự họp cấp Phiếu bầu Hội đồng Quản trị (màu hồng) Phiếu bầu Ban kiểm soát (màu vàng) 3.2 3.3 - - Nếu tín nhiệm : Cổ đơng ghi số phiếu bầu tín nhiệm (chấp thuận) vào cột “Số phiếu tín nhiệm” bên cạnh họ tên ứng cử viên Số phiếu tín nhiệm cho ứng viên ghi tối đa tổng số phiếu biểu cổ đơng - Nếu khơng tín nhiệm : ghi số bỏ trống cột “Số phiếu tín nhiệm” Trong trường hợp có lựa chọn nhầm lẫn, cổ đơng liên hệ với Ban bầu cử để xin cấp lại phiếu bầu cử phải nộp lại phiếu cũ Phiếu bầu bỏ vào thùng phiếu niêm phong trước tiến hành kiểm phiếu Phiếu bầu hợp lệ: phiếu bầu theo mẫu in sẵn Ban tổ chức phát ra, có đóng dấu treo Cơng ty Fahasa, có ghi rõ nội dung : Họ tên – mã số cổ đông – tổng số cổ phần sở hữu đại diện sở hữu – tổng số phiếu biểu quyết, khơng tẩy xố, cạo sửa, có chữ ký cổ đơng, khơng viết thêm nội dung khác ngồi quy định cho phiếu bầu Các phiếu bầu sau coi không hợp lệ: Không theo quy định phiếu bầu hợp lệ nêu điểm 3.3 Qui chế bầu cử 3.4 Ghi số phiếu tín nhiệm cao tổng số phiếu quyền biểu Việc kiểm phiếu : Tiến hành phòng riêng với tham gia giám sát đại diện Ban kiểm sốt, đại diện cổ đơng đơn vị tư vấn tổ chức ĐHCĐ 3.5 Ban kiểm phiếu có trách nhiệm lập Biên kiểm phiếu, công bố kết với Chủ tọa đoàn giải khiếu nại cổ đơng (nếu có) 3.6 Phiếu bầu cử sau kiểm niêm phong mở theo yêu cầu Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ đông trúng cử vào HĐQT Ban kiểm soát ứng cử viên : 4.1 Người trúng cử thành viên Hội đồng quản trị Kiểm soát viên xác định theo số phiếu bầu tính từ cao xuống thấp, ứng cử viên có số phiếu bầu cao đủ số thành viên quy định Điều lệ công ty : thành viên HĐQT thành viên Ban kiểm soát Kết bầu cử tính theo phần trăm làm trịn số thập phân 4.2 Trường hợp có từ 02 ứng cử viên trở lên đạt số phiếu bầu cho thành viên cuối Hội đồng quản trị Ban kiểm soát mà cần phải loại bớt để đạt đủ số thành viên trúng cử theo quy định tiến hnh bầu lại số cc ứng cử vin cĩ số phiếu bầu ngang 4.3 Trường hợp không chọn đủ số lượng thành viên Hôi đồng quản trị (7 người) Ban kiểm soát (3 người) xin ý kiến Đại hội để xử lý Quy chế bầu cử có hiệu lực sau ĐHĐCĐ thông qua TP.HCM, ngày 24 tháng năm 2021 TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH ... kiểm phiếu Phiếu bầu hợp lệ: phiếu bầu theo mẫu in sẵn Ban tổ chức phát ra, có đóng dấu treo Cơng ty Fahasa, có ghi rõ nội dung : Họ tên – mã số cổ đông – tổng số cổ phần sở hữu đại diện sở hữu... cổ đơng (nếu có) 3.6 Phiếu bầu cử sau kiểm niêm phong mở theo yêu cầu Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ đông trúng cử vào HĐQT Ban kiểm soát ứng cử viên : 4.1 Người trúng cử thành viên Hội đồng... tính từ cao xuống thấp, ứng cử viên có số phiếu bầu cao đủ số thành viên quy định Điều lệ công ty : thành viên HĐQT thành viên Ban kiểm soát Kết bầu cử tính theo phần trăm làm trịn số thập phân