UBND tØnh Qu¶ng Ninh UBND TỈNH QUẢNG NINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 904/SGD&ĐT GDTrH V/v tổ chức thi Olimpic tiếng Anh trên Internet cấp toàn[.]
UBND TỈNH QUẢNG NINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 904/SGD&ĐT-GDTrH Quảng Ninh, ngày 19 tháng năm 2013 V/v tổ chức thi Olimpic tiếng Anh Internet cấp toàn quốc năm học 2012-2013 Kính gửi: Các Phịng Giáo dục Đào tạo huyện (TX, TP) Thực Quyết định số 4231/QĐ-BGDĐT ngày 09/10/2012 Bộ Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) ban hành Thể lệ thi Olimpic tiếng Anh Internet; Công văn số 7141/BGDĐT-GDTrH ngày 25/10/2012 Bộ GD&ĐT việc hướng dẫn tổ chức thi Olimpic tiếng Anh Internet dành cho học sinh phổ thông năm học 2012-2013; Quyết định số 536/QĐ-SGDĐT ngày 08/3/2013 Sở GD&ĐT việc thành lập đội tuyển học sinh lớp lớp dự thi Olimpic tiếng Anh Internet cấp toàn quốc năm học 2012-2013 Quyết định số 685/QĐ-SGDĐT việc thành lập Hội đồng thi Olimpic tiếng Anh Internet cấp toàn quốc năm học 2012-2013 Quảng Ninh, Sở GD&ĐT hướng dẫn Phòng GD&ĐT số nội dung sau: Địa điểm, thời gian tổ chức thi + Địa điểm: Trường Tiểu học Quang Trung thành phố Hạ Long + Thời gian: 02 ngày, từ ngày 05/4 đến hết ngày 06/4/2013 Công tác chuẩn bị 2.1 Sở GD&ĐT giao cho Phòng GD&ĐT Hạ Long chuẩn bị cở sở vật chất đủ cho 83 thí sinh đội tuyển (42 thí sinh lớp 5, 41 thí sinh lớp dự thi); niêm yết danh sách thí sinh, phịng thi hướng dẫn thi Chú ý điều kiện sau đây: + Hệ thống máy tính chuẩn bị tốt với trình duyệt Google Chrome cập nhật (xem thêm phần hỗ trợ trang web: www.violympic.vn) Đảm bảo đủ số lượng máy tính thức cho ca thi có máy tính dự phịng + Đường truyền Internet đảm bảo tốc độ tốt + Báo cáo với Điện lực thành phố Điện lực Quảng Ninh để phối hợp, đảm bảo có điện lưới suốt thời gian thi Cố gắng chuẩn bị máy phát điện dự phịng cho tình điện lưới + Chuẩn bị phịng làm việc cho Hội đồng thi phơng cho lễ khai mạc (theo mẫu kèm Công văn này) 2.2 Sở GD&ĐT giao trách nhiệm cho Phòng GD&ĐT có học sinh dự thi thực số cơng việc sau: + Rà sốt lại trường hợp thí sinh đơn vị có tên đăng nhập khơng quy định, u cầu thí sinh chỉnh sửa lại tên đăng nhập phải trùng với tên giấy khai sinh (tiếng Việt có dấu) trước ngày 26/3/2013 + Làm thẻ dự thi cho học sinh đơn vị theo mẫu kèm theo cơng văn giao cho cán phụ trách tập hợp để đóng dấu Sở GD&ĐT vào 15g00 ngày 27/3/2013 + Tổ chức đưa, đón học sinh tham dự kì thi an tồn Tổ chức thi Ngày 5/4/2013: (Tại trường TH Quang Trung, thành phố Hạ Long) + 14h00: Họp Hội đồng thi, tiến hành phân công nhiệm vụ, kiểm tra hồ sơ cần thiết phục vụ thi, kiểm tra sở vật chất kiểm tra niêm phong phong bì Mã số thi cấp toàn quốc + 15h30: Khai mạc thi Mời trưởng đồn (đại diện đơn vị có học sinh tham gia thi) dự lễ khai mạc Ngày 6/4/2013: Tiến hành vịng thi cấp tồn quốc Đối với học sinh lớp + 8h00: Chủ tịch hội đồng thi phân cơng giám thị cho phịng thi Mỗi phịng thi có tối thiểu hai giám thị + 8h30: Cho học sinh lớp vào phòng thi Mỗi phòng thi cử giám thị phòng Hội đồng thi để nhận Mã số thi cấp tồn quốc Các giám thị cịn lại gọi thí sinh vào phịng thi làm thủ tục: đăng nhập, ghi số ID vào danh sách thí sinh dự thi kiểm tra, hướng dẫn giám thị + 8h45: Chủ tịch Hội đồng thi mở phong bì niêm phong Mã số thi cấp tồn quốc giao Mã số thi cấp toàn quốc cho giám thị + 8h55: Giám thị viết Mã số thi cấp toàn quốc lên bảng để học sinh nhập mã số theo yêu cầu + 9h00: Học sinh bắt đầu làm Học sinh khơng khỏi phịng thi trước thi kết thúc (dù làm xong) để bảo mật Mã số thi + 9h30: Kết thúc thi học sinh lớp Đối với học sinh lớp + 9h30: Cho học sinh lớp vào phòng thi + 9h45: Chủ tịch Hội đồng thi mở phong bì niêm phong Mã số thi cấp toàn quốc giao Mã số thi cấp toàn quốc cho giám thị + 9h55: Giám thị viết Mã số thi cấp toàn quốc lên bảng để học sinh nhập mã số theo yêu cầu + 10h00: Học sinh bắt đầu làm + 10h30: Kết thúc thi học sinh lớp Những công việc sau thi + Hội đồng thi làm thủ tục kiểm tra biên phòng thi, kể biên cố cho học sinh thực lại thi Học sinh làm thi nhiều lần mà khơng có biên cố cho phép thi lại kết thi không công nhận + Thông qua biên đánh giá kỳ thi + Niêm phong toàn văn vòng thi gửi địa chỉ: Đặng Hiệp Giang, Vụ Giáo dục Trung học, Bộ GDĐT, 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội trước ngày 10/4/2013 Tất văn cần có lưu lưu Sở Các phải có xác nhận “Sao y chính”, có chữ ký trưởng đồn cán giám sát chủ tịch hội đồng thi Học sinh dự thi cấp toàn quốc cần lưu ý + Thực nghiêm túc Công văn 636/SGD&ĐT-GDTrH,GDTH ngày 25/2/2013 Sở GD&ĐT (Thể thức thi lưu ý) + Vượt qua vòng tự luyện thứ 30 trước ngày thi + Khi vào thi mà học sinh nhận thông báo “Bạn khơng phải đối tượng dự thi” có nghĩa tài khoản học sinh đăng nhập chưa thi qua vịng 30 + Mỗi thí sinh thi lần trừ gặp cố kỹ thuật máy tính mạng Internet giám thị lập biên cho học sinh thi lại làm lại câu làm đồng thời phải kết thúc thời gian làm theo quy định chung học sinh phải thi lại vào buổi chiều phải báo số máy 0903.436.757 để hướng dẫn thi khung dự phòng (14h30-15h00 lớp 15h30-16h00 lớp 9) + Học sinh làm xong phải báo giám thị ghi kết thi vào biên ký tên xác nhận Kinh phí Sở GD&ĐT chi kinh phí tổ chức thi Các đơn vị toán chế độ cho cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ thi theo chế độ hành Sở GD&ĐT yêu cầu đơn vị thực theo hướng dẫn Khi thực có vướng mắc, liên hệ với Sở GD&ĐT xin ý kiến đạo qua số máy: 0912.080.078 (Nguyễn Văn Liệu- Phó Trưởng phịng GDTrH)./ GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như trên; - Lãnh đạo Sở; - Cổng TTĐT; - Lưu: VT, GDTrH (Đã ký) Đỗ Văn Thuấn MAKET TRANG TRÍ VÀ MẪU THẺ (Kèm theo Công văn số /SGD&ĐT-GDTrH ngày /3/2013) Maket trang trí UBND TỈNH QUẢNG NINH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO LỄ KHAI MẠC CUỘC THI OLIMPIC TIẾNG ANH CẤP TOÀN QUỐC TRÊN INTERNET NĂM HỌC 2012-2013 Cờ tổ quốc; Tượng Bác Quảng Ninh, ngày 06 tháng năm 2013 Mẫu thẻ (làm ½ tờ giấy A4) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Ảnh 3x4, có đóng dấu giáp lai THẺ HỌC SINH Thi Olimpic tiếng Anh Internet cấp toàn quốc năm học 2012-2013 Họ tên:………………………… Nam (Nữ):…………… Số ID: ……………………………………… Ngày, tháng, năm sinh:…………………………… Hộ thường trú:…………………………………………… Học sinh lớp: ………… Trường:…………………………… Huyện (TX, TP): ………………………… tỉnh Quảng Ninh Quảng Ninh, ngày … tháng năm 2013 Xác nhận Phòng GD&ĐT (Họ tên, chữ kí, đóng dấu) Xác nhận Sở GD&ĐT ... /3/2013) Maket trang trí UBND TỈNH QUẢNG NINH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO LỄ KHAI MẠC CUỘC THI OLIMPIC TIẾNG ANH CẤP TOÀN QUỐC TRÊN INTERNET NĂM HỌC 2012-2013 Cờ tổ quốc; Tượng Bác Quảng Ninh, ngày 06 tháng... trú:…………………………………………… Học sinh lớp: ………… Trường:…………………………… Huyện (TX, TP): ………………………… tỉnh Quảng Ninh Quảng Ninh, ngày … tháng năm 2013 Xác nhận Phòng GD&ĐT (Họ tên, chữ kí, đóng dấu) Xác nhận Sở GD&ĐT