COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT TP HCM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 751 /TB ĐHL TP Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 9 năm[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT TP HCM Số: 751 /TB-ĐHL CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TP Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng năm 2019 THÔNG BÁO Về việc tổ chức thi TOEIC cho sinh viên, năm học 2019-2020 Thực công văn số 1938/TCHC-ĐHL ngày 30/10/2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Luật TP Hồ Chí Minh việc tổ chức thi tiếng Anh chương trình TOEIC định kỳ hàng tháng Trường, Phịng Đào thơng báo cho sinh viên/ học viên (sau gọi chung sinh viên) trình độ đào tạo hệ đào tạo Trường biết Kế hoạch tổ chức thi TOEIC năm học 2019-2020 sau: Thời gian, địa điểm, kế hoạch tổ chức thi số lưu ý sinh viên a) Thời gian thi: Việc tổ chức thi TOEIC năm học 2019-2020 Nhà trường thực định kỳ hàng tháng, từ tháng 9/2019 đến hết tháng 8/2020 (trừ tháng 01/2020 - Nghỉ tết Nguyên đán) Các tháng 9, 10, 11, 12/2019; tháng 02, 3, 6, 8/2020 tháng tổ chức thi 01 đợt; tháng 5/2020 tháng tổ chức thi 02 đợt Tùy vào số lượng sinh viên đăng ký, thời gian thi tổ chức sau: - Các buổi thi: + Buổi sáng: + Buổi chiều: + Buổi chiều tối: từ 07g45’ đến 11g00’ từ 12g45’ đến 16g00’ từ 16g15’ đến 19g30’ - Thời gian cụ thể buổi thi sau: + Làm thủ tục gửi đồ dùng cá nhân: 15 phút + Kiểm tra thông tin sinh viên: 30 phút + Hướng dẫn sinh viên làm thi: 30 phút + Thi đọc hiểu: 75 phút + Thi nghe hiểu: 45 phút b) Địa điểm thi: Trường Đại học Luật TP Hồ Chí Minh (cơ sở Nguyễn Tất Thành, Quận 4, TP Hồ Chí Minh) c) Kế hoạch tổ chức đợt thi tiếng Anh chương trình TOEIC năm học 2019-2020: Stt Đợt thi Tháng 09/2019 Tháng 10/2019 Tháng 11/2019 Tháng 12/2019 Tháng 01/2020 Tháng 02/2020 Nhận hồ sơ đăng ký dự thi Từ 05/09/2019 đến 06/09/2019 Từ 30/09/2019 đến 04/10/2019 Từ 04/11/2019 đến 08/11/2019 Từ 02/12/2019 đến 06/12/2019 Từ 06/01/2020 Công bố DS dự kiến 10/09/2019 Cơng bố Ngày thi DS thức 17/09/2019 28/09/2019 (thứ 7) 08/10/2019 15/10/2019 26/10/2019 (thứ 7) 12/11/2019 19/11/2019 30/11/2019 (thứ 7) 10/12/2019 17/12/2019 29/12/2019 (chủ nhật) Nghỉ tết Nguyên đán 2020 14/01/2020 11/02/2020 29/02/2020 Ngày công bố KQ thi 08/10/2019 05/11/2019 10/12/2019 07/01/2020 10/03/2020 Stt Đợt thi Tháng 03/2020 12 Tháng 04/2020 (Đợt 1) Tháng 04/2020 (Đợt 2) Tháng 05/2020 (Đợt 1) Tháng 05/2020 (Đợt 2) Tháng 06/2020 13 Tháng 07/2020 14 Tháng 08/2020 10 11 Nhận hồ sơ đăng ký dự thi đến 10/01/2020 Từ 24/02/2020 đến 28/02/2020 Từ 16/03/2020 đến 20/03/2020 Từ 31/03/2020 đến 03/04/2020 Từ 20/04/2020 đến 24/04/2020 Từ 04/05/2020 đến 08/05/2020 Từ 01/06/2020 đến 05/06/2020 Từ 29/06/2020 đến 03/07/2020 Từ 03/08/2020 đến 07/08/2020 Công bố DS dự kiến Công bố DS thức 03/03/2020 10/03/2020 24/03/2020 31/03/2020 07/04/2020 14/04/2020 28/04/2020 05/05/2020 12/05/2020 19/05/2020 09/06/2020 16/06/2020 07/07/2020 14/07/2020 11/08/2020 18/08/2020 Ngày thi (thứ 7) 21/03/2020 (thứ 7) 11/04/2020 (thứ 7) 25/04/2020 (thứ 7) 16/05/2020 (thứ 7) 30/05/2020 (thứ 7) 27/06/2020 (thứ 7) 25/07/2020 (thứ 7) 29/08/2020 (thứ 7) Ngày công bố KQ thi 31/03/2020 21/04/2020 05/05/2020 26/05/2020 09/06/2020 07/07/2020 04/08/2020 08/09/2020 - Kế hoạch tổ chức đợt thi thực có số lượng đăng ký từ 100 sinh viên trở lên Trường hợp không đủ số lượng sinh viên đăng ký để tổ chức thi, Nhà trường dời sang đợt thi kế tiếp; - Sinh viên thi đợt làm hồ sơ đăng ký dự thi theo thời gian tiếp nhận hồ sơ đợt thi (khơng đăng ký trước trễ so với thời gian quy định) d) Một số lưu ý: - Sinh viên hệ quy (văn 1) tất khóa, ngành, chương trình đào tạo trình độ đại học thời gian theo học khóa Trường khóa học chưa tổng kết, chọn thi tiếng Anh theo chương trình TOEIC quốc tế phải đăng ký dự thi Trường (do IIG Việt Nam tổ chức); - Theo thông tin từ tổ chức giáo dục IIG Việt Nam - đại diện quốc gia Viện Khảo thí giáo dục Hoa Kỳ (ETS) cho biết: Bài thi TOEIC thức cập nhật cấu trúc từ ngày 01/06/2019 Việt Nam Theo đó, câu hỏi thi TOEIC thiết kế bám sát xu hướng sử dụng tiếng Anh môi trường làm việc giao tiếp thường ngày vùng lãnh thổ khác giới Ngồi khơng có thay đổi khác biệt thang điểm, mức độ khó dễ, số lượng độ dài phần thi Do đó, để có chuẩn bị ôn tập tốt cho thi TOEIC theo format mới, sinh viên tham khảo mẫu theo link bên dưới: http://www.iigvietnam.com/attachments/article/2102/toeic-listening-readingsample-test-updated.pdf Thời gian, địa điểm, thành phần hồ sơ thủ tục đăng ký dự thi a) Thời gian địa điểm đăng ký: - Thời gian: Theo quy định điểm c, mục Sinh viên liên hệ đăng ký vào ngày tuần từ thứ đến thứ theo thời gian quy định (buổi sáng từ 08g00 - 11g00, buổi chiều từ 13g30’ - 16g30’), trừ ngày nghỉ theo quy định - Địa điểm: Phòng Đào tạo (A.102), số 02 Nguyễn Tất Thành, Quận b) Thành phần hồ sơ đăng ký dự thi: - 01 photocopy chứng minh nhân dân cước công dân hộ chiếu (có đủ mặt trước mặt sau, khơng phải công chứng/ chứng thực), sau gọi chung chứng minh nhân dân (CMND); - 02 đăng ký thi TOEIC (liên liên 2) theo mẫu quy định IIG Việt Nam, sinh viên tải từ Website Phịng Đào tạo: http://daotao.hcmulaw.edu.vn/ (có đính kèm kế hoạch tổ chức thi) khai trước thông tin theo mẫu, để trống mục “Giờ thi”, “Ngày trả kết quả”, “Ký, ghi rõ họ tên” “Ngày đăng ký”, “Ký, ghi rõ họ tên” trực tiếp Phòng Đào tạo làm thủ tục đăng ký dự thi (sau thầy/cô kiểm tra hồ sơ đăng ký hợp lệ); - 03 ảnh 3cm x 4cm theo chuẩn quốc tế, khơng đeo kính chụp ảnh (ảnh chụp khơng q tháng, tính đến ngày dự thi), phía sau ảnh phải ghi rõ số thứ tự đăng ký dự thi, họ tên, ngày sinh, số CMND, mã số sinh viên - Lệ phí đăng ký dự thi Trường: Thu bằng Đồng Việt Nam IIG Việt Nam tính sở tỷ giá Đô la Mỹ Đồng Việt Nam (thấp khoảng USD/ lần thi so với mức phí dự thi IIG Việt Nam áp dụng thu quầy IIG Việt Nam Trường) Mức thu cụ thể Nhà trường thông báo trước đợt thi khoảng tháng theo báo giá lệ phí thi từ phía IIG Việt Nam * Lưu ý: Khi đến đăng ký dự thi, sinh viên phải mang theo CMND (phải cịn rõ số thơng tin cá nhân, không ép dẻo, ép lụa, ép thêm plastic, cắt sát viền) thẻ sinh viên (thẻ giấy có đóng dấu Trường) để đối chiếu, kiểm tra c) Trình tự, thủ tục đăng ký dự thi: Bước 1: Điền đầy đủ thông tin đăng ký (để trống mục “Giờ thi”, “Ngày trả kết quả”, “Ký, ghi rõ họ tên” “Ngày đăng ký”, “Ký, ghi rõ họ tên” trước cán tiếp nhận hồ sơ sau kiểm tra hồ sơ hợp lệ) dán 02 ảnh vào “Bản đăng ký thi TOEIC” theo mẫu quy định (gồm liên liên 2) Trong đó, liên nộp lại cho Phòng Đào tạo, liên sinh viên giữ mang theo thi Bước 2: Ghi đầy đủ thông tin đăng ký vào “Sổ đăng ký dự thi TOEIC” Phòng Đào tạo (sau hồ sơ đăng ký dự thi thầy/cô kiểm tra); Bước 3: Nộp lại “Bản đăng ký thi TOEIC - Liên 1”; 01 ảnh 3cm x 4cm theo chuẩn quốc tế 01 photocopy CMND cho thầy/cô Phòng Đào tạo phụ trách tiếp nhận đăng ký; Bước 4: Đóng lệ phí đăng ký dự thi nhận biên lai nộp lệ phí; Bước 5: Sinh viên xem danh sách dự thi, ca thi, phòng thi số lưu ý dự thi Website đào tạo (http://daotao.hcmulaw.edu.vn, vào mục Thông báo Thông báo - Lịch thi) theo thời gian quy định điểm c, mục kế hoạch Một số yêu cầu sinh viên đăng ký, dự thi a) Phải đọc kỹ thực hướng dẫn, nội quy phòng thi IIG Việt Nam quy định (được đính kèm kế hoạch này); b) Phải xem danh sách sinh viên dự thi theo đợt thi công bố điểm c, mục có mặt thời gian quy định Trường hợp phát khơng có tên danh sách dự thi phải khiếu nại với Phòng Đào tạo trước ngày thi, sau công bố danh sách sinh viên dự thi (trong thời gian quy định điểm a, mục 2); c) Sinh viên có CMND khơng hợp lệ (nếu không Nhà trường xác nhận bảo lãnh thi), trễ, nhầm buổi thi khơng có tên danh sách dự thi khơng dự thi (lệ phí dự thi khơng IIG Việt Nam hồn trả) d) Trường hợp sinh viên đăng ký khơng dự thi được, có lý đáng chuyển lịch thi tối đa lần hủy thi Để chuyển/ hủy lịch thi sinh viên phải làm đơn gửi IIG Việt Nam thông qua Phòng Đào tạo (Thời hạn đề nghị chuyển thi/hủy thi muộn 10 ngày trước ngày thi Thí sinh chuyển thi tối đa 01 lần: Lệ phí chuyển thi 50% lệ phí thi, Lệ phí huỷ thi 50% lệ phí thi Khơng hồn trả lại lệ phí dự thi thí sinh bỏ thi, thiếu giấy tờ tùy thân theo quy định ngày thi, bị đình thi huỷ/chuyển buổi thi muộn) Cụ thể xem link: http://www.iigvietnam.com/vi/tin-tuc-su-kien/tin-tuc-sukien/2171-thong-bao-dieu-chinh-quy-dinh-ve-doi-huy-lich-thi-toeic-toefl-itp.html e) Chỉ mang theo CMND dùng đăng ký thơng tin dự thi, thẻ sinh viên liên đăng ký thi TOEIC Trường hợp bị thẻ sinh viên CMND bị ép dẻo, ép lụa, ép thêm plastic, cắt sát viền phải có Giấy xác nhận Nhà trường, theo mẫu IIG Việt Nam (sinh viên lấy mẫu Phòng Đào tạo website Trường) Mỗi sinh viên Nhà trường xác nhận lần để dự thi Những sinh viên có CMND không hợp lệ bắt buộc phải làm lại CMND mới cung cấp kết thi phiếu điểm thi thời gian 02 tuần kể từ ngày nộp lại CMND hợp lệ (sinh viên liên hệ làm thủ tục IIG Việt Nam - Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Địa chỉ: Tầng 1, Tháp 1, Tịa nhà Sun Avenue, Số 28 Mai Chí Thọ, phường An Phú, Quận 2, TP Hồ Chí Minh) d) Mặc trang phục lịch để chụp ảnh trước vào phòng thi, Nhà trường khuyến khích sinh viên mặc áo sơ mi có cổ trang phục cơng sở; đ) Khơng mang theo giỏ xách, tư trang cá nhân vào phịng thi Cơng bố kết thi trả phiếu điểm TOEIC a) Công bố kết thi: kết thi cơng bố website Phịng Đào tạo (http://daotao.hcmulaw.edu.vn, sinh viên vào mục Thông báo Thông báo Lịch thi), theo kế hoạch nêu điểm c, mục b) Sau công bố kết thi, sinh viên liên hệ nhận phiếu điểm TOEIC Phịng Đào tạo (A.102) theo thời gian thơng báo vào buổi sáng thứ (từ 08g0011g00) chiều thứ (từ 13g30’ đến 16g30’) hàng tuần Nếu sáng thứ chiều thứ ngày nghỉ theo quy định, việc nhận kết thi giải vào ngày làm việc Trường hợp sinh viên muốn cấp Chứng phải liên hệ IIG Việt Nam - Chi nhánh TP Hồ Chí Minh để đăng ký đóng lệ phí theo quy định c) Phiếu kết thi TOEIC sinh viên IIG Việt Nam cung cấp cho Trường để trả cho sinh viên lưu giữ thời gian 01 tháng (tính từ thời điểm thông báo thời gian trả kết đợt thi) Do đó, kể từ ngày thơng báo thời điểm trả kết thi, sinh viên cần liên hệ Phòng Đào tạo để nhận phiếu điểm Sau thời hạn việc nhận kết thi không giải quyết./ HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - IIG Việt Nam; - Các Phòng: Đào tạo, QLVHVL, ĐTSĐH, VASS; - Ban Cán lớp; - Lưu: Văn thư, Đào tạo ... Trường: Thu bằng Đồng Việt Nam IIG Việt Nam tính sở tỷ giá Đô la Mỹ Đồng Việt Nam (thấp khoảng USD/ lần thi so với mức phí dự thi IIG Việt Nam áp dụng thu quầy IIG Việt Nam Trường) Mức thu cụ thể... chương trình TOEIC quốc tế phải đăng ký dự thi Trường (do IIG Việt Nam tổ chức); - Theo thông tin từ tổ chức giáo dục IIG Việt Nam - đại diện quốc gia Viện Khảo thí giáo dục Hoa Kỳ (ETS) cho biết:... khơng IIG Việt Nam hoàn trả) d) Trường hợp sinh viên đăng ký khơng dự thi được, có lý đáng chuyển lịch thi tối đa lần hủy thi Để chuyển/ hủy lịch thi sinh viên phải làm đơn gửi IIG Việt Nam thơng