UBND quËn long biªn UBND QUẬN LONG BIÊN PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số /PGD&ĐT V/v kiểm tra công tác CMC PCGD năm 2020 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Long Biên, ngày tháng 10[.]
UBND QUẬN LONG BIÊN PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /PGD&ĐT V/v kiểm tra công tác CMC-PCGD năm 2020 Long Biên, ngày tháng 10 năm 2020 Kính gửi: - Trưởng ban đạo xóa mù chữ - phổ cập giáo dục phường; - Hiệu trưởng trường MN, TH, THCS Quận Thực Kế hoạch số 87 /KH-UBND ngày 03/3/2020 UBND quận Long Biên việc thực công tác xóa mù chữ - phổ cập giáo dục năm 2020; Căn Quyết định số 5471/QĐ-UBND ngày 08/10/2020 UBND quận Long Biên việc kiện toàn đoàn kiểm tra cơng tác phổ cập giáo dục, xóa mù chữ năm 2020; Để đánh giá kết thực công tác phổ cập XMC; phổ cập mầm non cho trẻ tuổi; phổ cập giáo dục Tiểu học, phổ cập giáo dục trung học sở đơn vị năm 2020; phịng Giáo dục hướng dẫn kiểm tra cơng tác XMC PCGD sau: I HỒ SƠ KIỂM TRA Đối với UBND Phường 1.1 Hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra - Phiếu điều tra phổ cập (cập nhật tính đến thời điểm kiểm tra) độ tuổi theo qui định; - Sổ theo dõi phổ cập: XMC, MN tuổi, TH, THCS; - Các hình thức chứng nhận trình độ văn hóa bảng kết tốt nghiệp THCS Danh sách học sinh học THPT ….;danh sách học sinh bỏ học THPT độ tuổi theo qui định phải phổ cập; - Danh sách trẻ độ tuổi phổ cập thuộc diện miễn, giảm, khuyết tật có xác nhận, chứng nhận quan chức cấp có thẩm quyền; - Các biểu mẫu thống kê theo độ tuổi, tổng hợp kết XMC-PCGD mầm non, tiểu học, THCS Phường; - Biểu tổng hợp số người mù chữ theo tổ dân phố; Biểu tổng hợp số người mù chữ theo độ tuổi (nếu có); - Danh sách người biết chữ theo độ tuổi; - Danh sách trẻ em hồn thành chương trình giáo dục mầm non; - Danh sách trẻ học trái tuyến địa bàn có xác nhận nơi trẻ đến học (PCMN); - Biểu thống kê số người tham gia học lớp XMC giáo dục tiếp tục sau biết chữ năm 2020; - Các văn đạo công tác XMC-PCGD cấp quản lý, kế hoạch, báo cáo định kỳ Quyết định liên quan công tác XMC-PCGD năm 2020; - Biên tự kiểm tra công tác phổ cập giáo dục năm 2020 Phường; Tờ trình đề nghị Quận kiểm tra cơng nhận PCGD 1.2 Hồ sơ nộp Ban đạo XMC-PCGD Quận - Hệ thống văn đạo TW, Thành phố, Quận, Phường (01 bộ), * Lưu ý: Tập văn có mục lục xếp theo thứ tự: Văn TW, Thành phố, Quận, Phường; văn cấp xếp theo thời gian ban hành - Bộ hồ sơ đề nghị công nhận Phường đạt chuẩn (4 bộ) đóng gồm: + Tờ trình đề nghị Quận kiểm tra công tác XMC-PCGD + Báo cáo việc q trình tổ chức thực kết cơng tác XMC PCGD; + Các biểu thống kê xuất từ phần mềm, có đủ chữ kí dấu đơn vị phường trường xếp từ xuống theo thứ tự: MN, TH, THCS; + Quyết định thành lập BCĐ kiện tồn BCĐ xóa mù chữ- PCGD; + Danh sách đoàn tự kiểm tra, Biên tự kiểm tra PCGD Phường Ngồi bìa cần ghi rõ thông tin: Hồ sơ đề nghị công nhận đạt chuẩn XMCPCGD phường … Đối với trường Mầm non, Tiểu học, THCS 2.1 Cấp TH, THCS: - Sổ đăng bộ, sổ phổ cập GDTH, GDTHCS - Các biểu mẫu thống kê theo độ tuổi, tổng hợp kết PCGD trường - Danh sách học sinh bỏ học Tiểu học, THCS độ tuổi phổ cập - Sổ gọi tên ghi điểm (4 năm: từ năm học 2016-2017 đến năm học 20192020 in sổ điểm từ phần mềm Esam có kí đóng dấu hiệu trưởng) - Kế hoạch PCGD, XMC - Danh sách: + Học sinh hồn thành chương trình tiểu học (từ năm học 2016-2017 đến năm học 2019-2020); + Học sinh tốt nghiệp THCS (từ năm học 2016-2017 đến năm học 20192020); + Học sinh thi lại kết sau thi lại; + Học sinh lưu ban năm học 2019-2020; + Học sinh chuyển đi, chuyển đến (có xác nhận công an); + Học sinh khuyết tật học trường (có xác nhận y tế) 2.2 Cấp Mầm non: - Sổ chất lượng, sổ điểm danh lớp tuổi năm học 2020-2021; - Sổ soạn lớp tuổi năm học 2020-2021; - Sổ thống kê trẻ em từ 01 đến tuổi năm học 2020-2021; - Danh sách trẻ khuyết tật (có xác nhận y tế) II THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ THÀNH PHẦN THAM DỰ Thời gian kiểm tra: Theo lịch chi tiết đính kèm Địa điểm: Phịng họp phòng GD&ĐT, tầng 4, khu liên quan, UBND quận Long Biên Thành phần tham dự: - Đối với UBND phường: Trưởng ban đạo cán phụ trách liệu PCGD; - Đối với trường MN, TH, THCS: Hiệu trưởng cán phụ trách công tác PCGD III TỔ KIỂM TRA - Hướng dẫn phường hoàn thành hồ sơ phổ cập - Hoàn thiện Báo cáo phổ cập, tham mưu Trưởng ban đạo công nhận kết phổ cập giáo dục 14 phường năm 2020 - Trình UBND Thành phố kiểm tra công nhận công tác phổ cập giáo dục năm 2020 đảm bảo chất lượng tiến độ IV CÁC NỘI DUNG CẦN CHÚ Ý Dữ liệu phổ cập hệ thống: - Các phường cần rà soát liệu để khớp thông tin phiếu điều tra tập trung đối tượng sau: + Đối tượng chuyển cấp (trẻ tuổi vào lớp 1, 11 tuổi vào lớp 6, đối tượng TN THCS vào học THPT) + Đối tượng chuyển đi, chuyển đến + HS bỏ học, lưu ban + Học sinh thuộc đối tương phổ cập không học trường địa bàn phường - Sử dụng chức kiểm tra liệu phần mềm để rà sốt liệu, chỉnh lại thơng tin phần mềm để trùng khớp phiếu điều tra - Khớp thông tin với trường địa bàn báo cáo biểu CSVC, đội ngũ GV, đội ngũ quản lý biểu thống kê Phiếu điều tra - Chú ý thông tin điều tra, đủ chữ kí chủ hộ cán điều tra - Các thông tin lớp học, năm tốt nghiệp cần cập nhật theo mẫu phiếu Hồ sơ đề nghị công nhận: - Quyết định tự kiểm tra: Gồm đại diện UBND, ban ngành đoàn thể, đại diện nhà trường; - Biên tự kiểm tra phường: Nêu rõ theo tiêu chuẩn, điều kiện đảm bảo, Kết luận ghi rõ phường đạt mức độ nào, biên bám sát theo tiêu chuẩn, tiêu chí Nghị định 20/2014/NĐ-CP (các tiêu chí Thông tư 07/2016/TT-BGD&ĐT điều kiện để thực công tác XMC, PCGD , tiêu chuẩn, tiêu chí để xét cơng nhận) - Phần kí: Kí nơi (mục người lập UBND xác nhận) - Báo cáo: Ngoài kết theo quy định cần nêu rõ công việc đánh giá kết công việc ban ngành phối hợp thực PCGD như: Y tế, Công an phường, Hội Khuyến học, TTHTCĐ… cần có mục kinh phí hoạt động - Các biểu mẫu: Chốt ngày, tháng, năm số liệu kí đóng dấu UBND quận đề nghị Ban đạo công tác XMC-PCGD Phường, nhà trường tổ kiểm tra nghiêm túc triển khai thực theo hướng dẫn lịch./ Nơi nhận: - Như - Lưu VP, ( TRƯỞNG PHÒNG ) Vũ Thị Thu Hà LỊCH KIỂM TRA CÔNG TÁC PHỔ CẬP GIÁO DỤC NĂM 2020 TT Ngày Đơn vị kiểm tra Thời gian kiểm tra Phường Bồ Đề Phường Việt Hưng Phường Sài Đồng Ngày 22/10/2020 (Thứ Năm) Phường Cự Khối Phường Phúc Lợi Phường Giang Biên Phường Phúc Đồng Phường Gia Thụy Phường Ngọc Thụy 8h45 – 10h15 Ngày 23/10/2020 (Thứ Sáu) Phường Thượng Thanh Phường Long Biên Phường Thạch Bàn Phường Ngọc Lâm Phường Đức Giang 10h15-11h30 14h00-16h00 16h00-17h30 8h45-10h30 10h30 – 11h45 ... tiết đính kèm Địa điểm: Phòng họp phòng GD&ĐT, tầng 4, khu liên quan, UBND quận Long Biên Thành phần tham dự: - Đối với UBND phường: Trưởng ban đạo cán phụ trách liệu PCGD; - Đối với trường MN,... cáo phổ cập, tham mưu Trưởng ban đạo công nhận kết phổ cập giáo dục 14 phường năm 2020 - Trình UBND Thành phố kiểm tra công nhận công tác phổ cập giáo dục năm 2020 đảm bảo chất lượng tiến độ... nghiệp cần cập nhật theo mẫu phiếu Hồ sơ đề nghị công nhận: - Quyết định tự kiểm tra: Gồm đại diện UBND, ban ngành đoàn thể, đại diện nhà trường; - Biên tự kiểm tra phường: Nêu rõ theo tiêu chuẩn,