QUY CHẾ Tiếp xúc, đối thoại với nhân dân CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG MIỀN NAM Số 106 /QC TMN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TP Hồ Chí Minh, ngà[.]
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG MIỀN NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 106 /QC-TMN TP Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng năm 2014 QUY CHẾ ĐỐI THOẠI ĐỊNH KỲ TẠI NƠI LÀM VIỆC GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG MIỀN NAM Căn Bộ luật lao động ngày 18/6/2012; Căn Nghị định số 60/2013/NĐ-CP, ngày 19 tháng năm 2013 phủ quy định chi tiết Khoản Điều 63 Bộ luật lao động thực quy chế dân chủ sở nơi làm việc; Căn Quyết định số 321/QĐ-HĐTV, ngày 11 tháng 11 năm 2010 Hội đồng thành viên Tổng công ty Tài nguyên Môi trường Việt Nam việc phê duyệt Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH thành viên Tài nguyên Môi trường miền Nam; Sau có trí BCH Cơng đồn sở Công ty Lãnh đạo Công ty TNHH thành viên Tài nguyên Môi trường miền Nam; Nay Công ty ban hành Quy chế Đối thoại định kỳ nơi làm việc bao gồm điều khoản sau đây: Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định nội dung hình thức thực đối thoại định kỳ Công ty TNHH thành viên tài nguyên Môi trường miền Nam Đối tượng áp dụng Quy chế gồm: a Người lao động Công ty Giám đốc Công ty ký hợp đồng lao động b Người sử dụng lao động: Giám đốc Công ty c Ban chấp hành Cơng đồn sở Cơng ty BM-02/HD-HCQT-01 Trang 1/6 Điều Mục đích, yêu cầu việc đối thoại - Nắm bắt tâm tư nguyện vọng, tiếp nhận ý kiến công nhân viên chức - lao động (viết tắt CNVC-LĐ), nâng cao nhận thức, làm tốt cơng tác tư tưởng cho CNVC-LĐ nhằm góp phần giải băn khoăn, vướng mắc, xúc, góp ý người lao động liên quan đến hoạt động Công ty - Qua tiếp xúc, đối thoại làm cho CNVC-LĐ hiểu rõ chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước, quy chế, quy định Công ty nhằm phát huy vai trò người lao động thực quyền nghĩa vụ công dân, gắn với chăm lo quyền lợi đáng người lao động, tạo đồng thuận tồn Cơng ty - Qua đối thoại để có sở để bổ sung, điều chỉnh chủ trương, sách khơng phù hợp, kịp thời đạo giải tốt quyền lợi, nguyện vọng đáng CNVC-LĐ xử lý kịp thời, đắn vấn đề cụ thể - Việc tổ chức đối thoại cần có chuẩn bị kỹ trước tiến hành để bảo đảm tính chặt chẽ, khoa học đem lại hiệu thiết thực Điều Nguyên tắc đối thoại - Đối thoại nơi làm việc việc trao đổi trực tiếp người sử dụng lao động với người lao động đại diện tập thể người lao động - Đảm bảo lãnh đạo Đảng, quản lý Chính quyền phát huy vai trị tổ chức Cơng đồn sở Cơng ty Tuân thủ chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước; điều lệ, quy chế, quy định Công ty - Không lợi dụng việc đối thoại để chống phá, gây rối an ninh trật tự, tuyên truyền sai mục đích, kích động gây đoàn kết nội - Bảo đảm quyền làm chủ, phát huy dân chủ, khách quan, bảo đảm công khai, minh bạch, sát thực, hiệu Chương HÌNH THỨC THỰC HIỆN DÂN CHỦ TẠI NƠI LÀM VIỆC Điều Trách nhiệm tổ chức đối thoại định kỳ nơi làm việc Đối thoại định kỳ nơi làm việc người sử dụng lao động chủ trì, phối hợp với tổ chức đại diện tập thể lao động sở thực 03 tháng lần để trao đổi, thảo luận nội dung quy định Điều 64 Bộ luật Lao động; khoảng cách hai lần đối thoại định kỳ liền kề tối đa không 90 ngày Trường hợp thời gian tổ chức đối thoại định kỳ trùng với thời gian tổ chức hội nghị người lao động tổ chức 12 tháng lần khơng phải tổ chức đối thoại định kỳ BM-02/HD-HCQT-01 Trang 2/6 Giám đốc Cơng ty có trách nhiệm: a) Bố trí địa điểm, thời gian điều kiện vật chất cần thiết khác bảo đảm cho đối thoại; b) Cử thành viên đại diện cho bên người sử dụng lao động tham gia đối thoại; c) Tổ chức đối thoại định kỳ nơi làm việc BCH Cơng đồn sở có trách nhiệm: a) Cử thành viên đại diện cho bên tập thể lao động tham gia đối thoại hội nghị người lao động; b) Phối hợp với người sử dụng lao động tổ chức thực đối thoại định kỳ nơi làm việc Điều Số lượng, thành phần, tiêu chuẩn thành viên tham gia đối thoại định kỳ nơi làm việc Mỗi bên tham gia đối thoại định số lượng thành viên đại diện tham gia đối thoại, số lượng thành viên đại diện bên phải có từ đến người Thành phần tham gia đối thoại gồm: a) Người sử dụng lao động người người sử dụng lao động ủy quyền hợp pháp thành viên đại diện cho bên người sử dụng lao động người sử dụng lao động cử; b) Đại diện Ban chấp hành cơng đồn sở thành viên đại diện cho bên tập thể người lao động hội nghị người lao động bầu Điều Quy trình đối thoại định kỳ nơi làm việc Chuẩn bị nội dung, thời gian, địa điểm thành phần tham gia đối thoại: a) Sau 60 ngày kể từ ngày kết thúc lần đối thoại trước liền kề, người sử dụng lao động Chủ tịch cơng đồn sở tổng hợp nội dung gửi nội dung yêu cầu đối thoại cho bên đối thoại; b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận nội dung yêu cầu đối thoại, người sử dụng lao động Chủ tịch cơng đồn sở thống nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần tham gia đối thoại định kỳ nơi làm việc; c) Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày hai bên thống nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần tham gia đối thoại định kỳ nơi làm việc, người sử dụng lao động định văn tổ chức đối thoại định kỳ nơi làm việc Quyết định tổ chức đối thoại định kỳ nơi làm việc phải gửi đến BM-02/HD-HCQT-01 Trang 3/6 Chủ tịch cơng đồn sở thành viên tham gia đối thoại 05 ngày làm việc trước ngày tổ chức đối thoại; d) Giám đốc Công ty Chủ tịch cơng đồn sở phân cơng thành viên tham gia đối thoại bên chuẩn bị nội dung, số liệu, tài liệu liên quan cho đối thoại Tổ chức đối thoại: a) Đối thoại định kỳ nơi làm việc tổ chức địa điểm thời gian thống Trường hợp người sử dụng lao động thay đổi địa điểm, thời gian đối thoại phải thơng báo cho Chủ tịch cơng đồn sở thành viên nhóm đối thoại định kỳ nơi làm việc biết trước 01 ngày làm việc trước ngày tổ chức đối thoại ghi định tổ chức đối thoại định kỳ nơi làm việc; b) Đối thoại định kỳ nơi làm việc tiến hành với có mặt 2/3 số thành viên đại diện cho bên Trường hợp đối thoại không đủ 2/3 số thành viên đại diện cho bên, người sử dụng lao động định hoãn đối thoại vào thời gian sau song thời gian hỗn tối đa không 03 ngày làm việc kể từ ngày tổ chức đối thoại bị hoãn; c) Trong trình đối thoại, thành viên tham gia đối thoại có trách nhiệm cung cấp thơng tin, số liệu, tư liệu, trao đổi, thảo luận dân chủ nội dung đối thoại e) Cơng ty khuyến khích thủ trưởng đơn vị trực thuộc tổ chức đối thoại định kỳ đột xuất đơn vị Kết thúc đối thoại: a) Người sử dụng lao động Chủ tịch cơng đồn sở lập biên đối thoại Biên đối thoại ghi rõ nội dung thống biện pháp tổ chức thực hiện; nội dung chưa thống thời gian tiến hành đối thoại nội dung chưa thống bên tiến hành thủ tục giải tranh chấp lao động theo quy định pháp luật lao động Đại diện hai bên ký tên, đóng dấu xác nhận nội dung biên Biên đối thoại định kỳ nơi làm việc lập thành 03 có giá trị nhau, bên tham gia đối thoại giữ lưu Công ty; b) Người sử dụng lao động có trách nhiệm niêm yết cơng khai biên đối thoại định kỳ nơi làm việc Công ty, đơn vị trực thuộc trang Website thông tin nội Điều Đối thoại bên có yêu cầu Trường hợp bên có yêu cầu tổ chức đối thoại thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận nội dung yêu cầu đối thoại, người sử dụng lao động có trách nhiệm chủ trì phối hợp với tổ chức đại diện tập thể lao động sở tổ chức đối thoại BM-02/HD-HCQT-01 Trang 4/6 Số lượng, thành phần tham gia đối thoại trách nhiệm bên tổ chức đối thoại thực tương tự đối thoại định kỳ nơi làm việc Chương III QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC TỔ CHỨC, CÁ NHÂN THAM GIA TIẾP XÚC ĐỐI THOẠI Điều Quyền hạn trách nhiệm quyền - Xây dựng chương trình, kế hoạch trực tiếp tiếp xúc, đối thoại với CNVC-LĐ - Giám đốc Công ty chủ trì đối thoại trực tiếp với Đại diện CNVC-LĐ, giải vấn đề thuộc thẩm quyền sau đối thoại Điều Quyền hạn trách nhiệm cá nhân cán bộ, công chức, viên chức, đảng viên tiếp xúc, đối thoại - Cán bộ, công chức, viên chức, đảng viên phạm vi chức năng, nhiệm vụ trả lời theo thẩm quyền vấn đề CNVC-LĐ chất vấn, kiến nghị sở quan điểm, chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước quy định tổ chức Những vấn đề trình điều tra, xác minh hay chưa có kết luận thức khơng cung cấp thơng tin chưa có ý kiến cho phép cấp có thẩm quyền, bảo đảm kỷ luật phát ngôn cung cấp thông tin Những vấn đề chưa có đủ sở trả lời chủ thể đối thoại tiếp thu để nghiên cứu xem xét trả lời sau Điều Quyền hạn trách nhiệm đại diện người lao động tham gia tiếp xúc, đối thoại - Được tham gia đưa vấn đề để trao đổi, đối thoại, chất vấn - Bảo đảm thơng tin, việc xác, chịu trách nhiệm trước thơng tin đưa - Phải giữ gìn an ninh, trật tự nơi tiếp xúc, đối thoại; không lợi dụng tiếp xúc, đối thoại để bôi nhọ cá nhân, tổ chức, gây rối trật tự - Tôn trọng điều hành lắng nghe ý kiến đại diện tổ chức đến đối thoại Điều Công khai nội dung đối thoại Nội dung đối thoại công khai Website Công ty, thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm phổ biến đến người lao động đơn vị Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN BM-02/HD-HCQT-01 Trang 5/6 Điều 11 Các đơn vị trực thuộc Cơng ty, tổ chức đồn thể có trách nhiệm nghiên cứu, quán triệt thực kiểm tra giám sát việc thực quy chế này; định kỳ hàng năm tổng kết việc thực Quy chế gắn với tổng kết công tác năm Trong trình thực hiện, có vướng mắc, đơn vị phản ánh văn Cơng ty để có biện pháp sửa đổi, bổ sung kịp thời Nơi nhận: - HĐTV TCT (đề báo cáo); - Đảng ủy Cty (để báo cáo); - Chủ tịch Cty (để báo cáo); - Các Phó GĐ Cơng ty; - CĐCS, Đồn TNCS; - Các phòng, đơn vị trực thuộc; - Lưu: HS, VT GIÁM ĐỐC (đã ký) Phạm Chí Tích BM-02/HD-HCQT-01 Trang 6/6 ... nhiệm quy? ??n - Xây dựng chương trình, kế hoạch trực tiếp tiếp xúc, đối thoại với CNVC-LĐ - Giám đốc Cơng ty chủ trì đối thoại trực tiếp với Đại diện CNVC-LĐ, giải vấn đề thuộc thẩm quy? ??n sau đối thoại. .. gia đối thoại trách nhiệm bên tổ chức đối thoại thực tương tự đối thoại định kỳ nơi làm việc Chương III QUY? ??N HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC TỔ CHỨC, CÁ NHÂN THAM GIA TIẾP XÚC ĐỐI THOẠI Điều Quy? ??n... ninh, trật tự nơi tiếp xúc, đối thoại; không lợi dụng tiếp xúc, đối thoại để bôi nhọ cá nhân, tổ chức, gây rối trật tự - Tôn trọng điều hành lắng nghe ý kiến đại diện tổ chức đến đối thoại Điều Công