Thủ tục tuyển dụng và đào tạo UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRÃI QUY TRÌNH Mã hiệu QT01/VH Thành lập Thư viện cấp xã Lần ban hành 02 Ngày ban hành 02/6/2016 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU 1 MỤC ĐÍCH 2 PHẠM VI 3 TÀI LI[.]
UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRÃI QUY TRÌNH Thành lập Thư viện cấp xã Mã hiệu: QT01/VH Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 02/6/2016 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Họ tên Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Đỗ Trường Sơn Nguyễn Thị Thu Phạm Đình Tun Cán VHTT Phó Chủ tịch Chủ tịch Chữ ký Chức vụ 1/6 UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRÃI QUY TRÌNH Thành lập Thư viện cấp xã Mã hiệu: QT01 VH Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 1026/2016 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Ban hành lần đầu Ban hành lần Lần ban hành / Lần sửa đổi 01 02 Ngày ban hành 10/10/2012 02/6/2016 2/6 UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRÃI QUY TRÌNH Thành lập Thư viện cấp xã Mã hiệu: QT01 VH Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 1026/2016 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự cách thức thực cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm cho sở sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm có nguy cao thuộc thẩm quyền UBND cấp xã PHẠM VI Áp dụng đối với phận Văn hóa – xã hội - Cán công chức thuộc UBND phường TÀI LIỆU VIỆN DẪN Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT UBND: TTHC: Ủy ban nhân dân Thủ tục hành 3/6 UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRÃI QUY TRÌNH Thành lập Thư viện cấp xã Mã hiệu: QT 01VH Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 02/6/2016 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành + Số lượng sách: 1.500 sách + Số tên báo, tạp chí:10 Nội dung vốn tài liệu phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, đối tượng bạn đọc - Trụ sở (phịng thư viện) vị trí thuận lợi cho người sử dụng Thư viện - Diện tích đảm bảo cho phận chức hoạt động theo quy định sau: + Diện tích kho sách đáp ứng yêu cầu lưu giữ cho vốn tài liệu ban đầu vốn tài liệu phát triển sau 15 năm theo định mức 2,5m2/1000 đơn vị tài liệu; + Diện tích phịng đọc đảm bảo tỷ lệ 2,5m2/chỡ ngồi đọc; + Diện tích nơi làm việc nhân viên Thư viện theo định mức 6m2/1 người; + Ngồi cịn có diện tích dành cho hoạt động khác tuỳ theo điều kiện cụ thể Thư viện + Số lượng chỗ ngồi đọc tối thiểu cho loại hình thư viện sau: + Thư viện cấp xã vùng đồng bằng: 15 chỗ ngồi đọc, vùng miền núi: 10 chỗ ngồi đọc; - Trang thiết bị chuyên dùng ban đầu sau: + Giá để sách, báo phù hợp với loại hình, khổ cỡ tài liệu; + Giá, tủ trưng bày giới thiệu sách, báo mới: từ 1-2 tủ; + Bàn ghế bạn đọc theo số lượng bạn đọc qui định đối với loại thư viện quy định điểm a phần này; + Tủ mục lục tra cứu tài liệu: tủ (24 36 48 phích); + Các trang thiết bị đại khác máy tính từ 1-2 máy, thiết bị đa phương tiện viễn thông tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể Thư viện - Có đủ cán chun mơn, nghiệp vụ Thư viện; - Có đủ kinh phí UBND cấp xã cấp (đối với Thư viện công cộng UBND cấp xã thành lập cấp từ ngân sách UBND cấp xã) Không 5.2 Thành phần hồ sơ + Đơn đề nghị thành lập thư viện Bản Bản x 4/6 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRÃI Thành lập Thư viện cấp xã Mã hiệu: QT 01VH Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 02/6/2016 + Danh mục vốn tài liệu thư viện có; x + Sơ yếu lý lịch người đứng tên thành lập thư viện có xác nhận UBND cấp xã nơi cư trú; x + Nội quy thư viện; x + Các tài liệu chứng minh điều kiện, sở vật chất cần thiết cho việc thành lập thư viện cấp xã x 5.3 Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý 03 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết – UBND Phường 5.6 Lệ phí: khơng 5.7 Quy trình xử lý cơng việc Trình tự B1 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ Công dân Giờ hành Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ thành phần hồ sơ - Trường hợp hồ sơ hợp lệ chuyển B3 - Trường hợp hồ sơ khơng hợp lệ hướng dẫn cho cơng dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ chuẩn bị lại hồ sơ theo B1 Bộ phận tiếp nhận trả kết Trong ngày Như thành phần hồ sơ mục 5.2 BM 06.01/VP BM 06.02/VP Cán hộ tịch thụ lý giải hồ sơ Cán Văn hóa Trong ngày BM 06.03/VP B2 B3 Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết TT 5/6 UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRÃI QUY TRÌNH Thành lập Thư viện cấp xã Mã hiệu: QT 01VH Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 02/6/2016 B4 Trình lãnh đạo phường xem xét, duyệt B5 Tiếp nhận vào sổ Cán Văn hóa Giờ hành B6 Trả kết cho cơng dân Bộ phận tiếp nhận trả kết Giờ hành BM 06.01/VP B7 Thống kê theo dõi Cán nhận hồ sơ BP cửa Hàng tháng BM 06.04/VP Sổ thống kê kết thực thủ tục hành 5.8 Lãnh đạo UBND Phường Trong ngày Cơ sở pháp lý - Pháp lệnh thư viện số 31/2000/PL-UBTVQH10 ngày 28/12/2000; - Nghị định Chính phủ số 72/2002/NĐ-CP ngày 6/8/2002 quy định chi tiết thi hành pháp lệnh thư viện; - Nghị định số 02/2009/NĐ-CP ngày 06/01/2009 Chính phủ quy định tổ chức hoạt động thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng - Thông tư số 56/2003/TT-BVHTT ngày 16/9/2003 hướng dẫn chi tiết điều kiện thành lập thư viện thủ tục đăng ký hoạt động thư viện BIỂU MẪU TT Mã hiệu BM 06.01/VP BM 06.02/VP BM 06.03/VP BM 06.04/VP Tên Biểu mẫu Phiếu nhận hẹn trả kết hồ sơ hành Sổ theo dõi giải hồ sơ phận tiếp nhận trả kết Phiếu giao nhận hồ sơ Sổ thống kê kết thực thủ tục hành HỒ SƠ LƯU Hồ sơ lưu gồm thành phần sau: TT Hồ sơ lưu + Đơn đề nghị thành lập thư viện + Danh mục vốn tài liệu thư viện có; + Sơ yếu lý lịch người đứng tên thành lập thư viện có xác nhận UBND 6/6 UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRÃI QUY TRÌNH Thành lập Thư viện cấp xã Mã hiệu: QT 01VH Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 02/6/2016 cấp xã nơi cư trú; + Nội quy thư viện; + Các tài liệu chứng minh điều kiện, sở vật chất cần thiết cho việc thành lập thư viện cấp xã Hồ sơ lưu Bộ phận Văn hóa thời gian lưu 05 năm Sau hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ quan lưu trữ theo quy định hành 7/6 ... nhân dân Thủ tục hành 3/6 UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRÃI QUY TRÌNH Thành lập Thư viện cấp xã Mã hiệu: QT 01VH Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 02/6/2016 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành... nhận vào sổ Cán Văn hóa Giờ hành B6 Trả kết cho cơng dân Bộ phận tiếp nhận trả kết Giờ hành BM 06.01/VP B7 Thống kê theo dõi Cán nhận hồ sơ BP cửa Hàng tháng BM 06.04/VP Sổ thống kê kết thực thủ. .. Thông tư số 56/2003/TT-BVHTT ngày 16/9/2003 hướng dẫn chi tiết điều kiện thành lập thư viện thủ tục đăng ký hoạt động thư viện BIỂU MẪU TT Mã hiệu BM 06.01/VP BM 06.02/VP BM 06.03/VP BM 06.04/VP