Thủ tục tuyển dụng và đào tạo UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRÃI QUY TRÌNH Mã hiệu QT 23/TP Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch Lần ban hành 02 Ngày ban hành 15/3/2016 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU 1 MỤC ĐÍCH 2[.]
QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRÃI Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch Mã hiệu: QT 23/TP Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 15/3/2016 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Họ tên Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Đặng Thị Vân Khánh Nguyễn Thị Thu Phạm Đình Tun Cơng chức TP-HT Phó Chủ tịch Chủ tịch Chữ ký Chức vụ 1/6 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRÃI Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch Mã hiệu: QT 23/TP Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 15/3/2016 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Ban hành lần đầu Ban hành lần hai Mục Nội Sửa đổi theo Luật hộ tịch dung quy trình 2014 văn hướng dẫn thi hành (theo mục 5.8) Lần ban hành / Lần sửa đổi 01 02 Ngày ban hành 10/10/2012 15/3/2016 2/6 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRÃI Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch Mã hiệu: QT 23/TP Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 15/3/2016 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự cách thức thực việc cấp Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch PHẠM VI - Áp dụng cá nhân thực việc cấp Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch - Cán công chức thuộc UBND phường 3TÀI LIỆU VIỆN DẪN Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT UBND: TTHC: Ủy ban nhân dân Thủ tục hành 3/6 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRÃI 5.1 Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch Mã hiệu: QT 23/TP Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 15/3/2016 NỘI DUNG QUY TRÌNH Điều kiện thực Thủ tục hành Sổ hộ tịch lưu trữ có ghi thông tin người đề nghị cấp 5.2 Thành phần hồ sơ Giấy tờ phải nộp Phiếu cung cấp thơng tin (trường hợp khơng có sao) 2.Bản photo giấy tờ cần (nếu có) Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho người khác) giấy tờ thay giấy ủy quyền Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn … (trường hợp ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, anh, chị, em ruột, vợ, chồng, con) Giấy tờ phải xuất trình: CMND hộ chiếu giấy tờ tùy thân khác (của người yêu cầu cấp người ủy quyền) 5.3 Bản Bản X X x x Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý - Giải sau nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 trả kết ngày làm việc - Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện thời hạn chậm 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận yêu cầu (tính theo ngày đến bưu điện), quan cấp phải gửi cho người yêu cầu Chú ý: Người yêu cầu cấp qua đường bưu điện phải trả lệ phí cấp cước phí bưu điện 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết – UBND Phường 5.6 Lệ phí 3.000đ/01 Miễn lệ phí trường hợp người Lào di cư sang Việt Nam cấp phép cư trú ổn định trước ngày 01/01/2009 có nguyện vọng xin nhập quốc tịch Việt Nam 4/6 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRÃI 5.7 Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch Mã hiệu: QT 23/TP Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 15/3/2016 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian B1 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ Cơng dân Giờ hành Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ thành phần hồ sơ - Trường hợp hồ sơ hợp lệ chuyển B3 - Trường hợp hồ sơ khơng hợp lệ hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ chuẩn bị lại hồ sơ theo B1 Bộ phận tiếp nhận trả kết Trong ngày B2 Biểu mẫu/Kết Như thành phần hồ sơ mục 5.2 BM 06.01/VP BM 06.02/VP BM 06.03/VP Công chức TP-HT Trong ngày B3 Cán hộ tịch thụ lý giải hồ sơ Lãnh đạo UBND Phường Trong ngày B4 Trình lãnh đạo phường xem xét, duyệt B5 Tiếp nhận vào sổ Cơng chức TP-HT Giờ hành B6 Trả kết cho công dân Bộ phận tiếp nhận trả kết Giờ hành BM 06.01/VP B7 Thống kê theo dõi Cán nhận hồ sơ BP cửa Hàng tháng BM 06.04/VP Sổ thống kê kết thực thủ tục hành 5.8 Bản giấy tờ hộ tịch Cơ sở pháp lý Luật hộ tịch 2014 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính Phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch Thông tư số 15/2015/TT-BTP quy định chi tiết thi hành số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 5/6 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRÃI Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch Mã hiệu: QT 23/TP Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 15/3/2016 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tich Nghị định số 06/2012/NĐ - CP ngày 02/02/2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định hộ tịch, hôn nhân gia đình chứng thực Nghị định 31/2014/NĐ-CP ngày 18/4/2014 Chính Phủ sửa đổi, bổ sung số điều nghị định hộ tịch, hôn nhân gia đình chứng thực Nghị định 23/2015/NĐ – CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng giao dịch Quyết định số 12/2009/QĐ – UBND ngày 09/01/2009 UBND TP Hà Nội việc thu lệ phí hộ tịch địa bàn Hà Nội Quyết định số 88/2009/QĐ – UBND ngày 16/7/2009 UBND TP Hà Nội việc bổ sung đối tượng miễn lệ phí hộ tịch địa bàn thành phố Hà Nội TT 4 BIỂU MẪU Mã hiệu BM 06.01/VP BM 06.02/VP BM 06.03/VP BM 06.04/VP Tên Biểu mẫu Phiếu nhận hẹn trả kết hồ sơ hành Sổ theo dõi giải hồ sơ phận tiếp nhận trả kết Phiếu giao nhận hồ sơ Sổ thống kê kết thực thủ tục hành HỒ SƠ LƯU Hồ sơ cấp từ sổ hộ tịch lưu gồm thành phần sau: TT Hồ sơ lưu Phiếu cung cấp thông tin Hồ sơ lưu Bộ phận Tư pháp, thời gian lưu không thời hạn 6/6 ... dân Thủ tục hành 3/6 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRÃI 5.1 Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch Mã hiệu: QT 23/TP Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 15/3/2016 NỘI DUNG QUY TRÌNH Điều kiện thực Thủ tục. .. vào sổ Công chức TP-HT Giờ hành B6 Trả kết cho cơng dân Bộ phận tiếp nhận trả kết Giờ hành BM 06.01/VP B7 Thống kê theo dõi Cán nhận hồ sơ BP cửa Hàng tháng BM 06.04/VP Sổ thống kê kết thực thủ. .. hành Sổ theo dõi giải hồ sơ phận tiếp nhận trả kết Phiếu giao nhận hồ sơ Sổ thống kê kết thực thủ tục hành HỒ SƠ LƯU Hồ sơ cấp từ sổ hộ tịch lưu gồm thành phần sau: TT Hồ sơ lưu Phiếu cung cấp