Thủ tục tuyển dụng và đào tạo UBND THỊ XÃ ĐỨC PHỔ QUY TRÌNH Chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở Mã hiệu QT 24/GD Lần ban hành 01 Ngày ban hành 08/10/2021 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU 1 MỤC ĐÍC[.]
UBND THỊ XÃ ĐỨC PHỔ QUY TRÌNH Chuyển trường học sinh trung học sở Mã hiệu: QT-24/GD Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 08/10/2021 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Họ tên Soạn thảo Nguyễn Duy Khánh Xem xét Phê duyệt Phan Bường Võ Thanh Hùng Trưởng phịng Phó Chủ tịch Chữ ký Chức vụ Chun viên 1/8 UBND THỊ XÃ ĐỨC PHỔ QUY TRÌNH Chuyển trường học sinh trung học sở Mã hiệu: QT-24/GD Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 08/10/2021 Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi 2/8 UBND THỊ XÃ ĐỨC PHỔ QUY TRÌNH Chuyển trường học sinh trung học sở Mã hiệu: QT-24/GD Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 08/10/2021 MỤC ĐÍCH Quy định thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết, phương pháp tiếp nhận trình tự, trách nhiệm thực thủ tục chuyển trường học sinh trung học sở đảm bảo quy định pháp luật, nhanh chóng kịp thời PHẠM VI Áp dụng tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực thủ tục chuyển trường học sinh trung học sở Cán bợ, cơng chức, viên chức tḥc phịng Giáo dục Đào tạo, bộ phận TN&TKQ giải TTHC phịng có liên quan tḥc UBND huyện chịu trách nhiệm thực kiểm sốt quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.1 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TCCN: Tổ chức, cá nhân - CBCC: Cán bộ, công chức - GD&ĐT Giáo dục Đào tạo - THCS Trung học sở - MC/TN&TKQ: Một cửa/Tiếp nhận Trả kết NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Cơ sở pháp lý - Quyết định số 51/2002 Bộ GD&ĐT việc ban hành ''Quy định chuyển trường tiếp nhận học sinh học trường trung học sở trung học phổ thông''; - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 UBND tỉnh việc quy định sử dụng biểu mẫu quy trình giải thủ tục hành địa bàn tỉnh Quảng Ngãi 5.2 Thành phần hồ sơ Bản Bản Đơn xin chuyển trường cha mẹ người giám hộ ký x Học bạ x Bằng tốt nghiệp cấp học (bản công chứng) x 3/8 UBND THỊ XÃ ĐỨC PHỔ 5.3 QUY TRÌNH Chuyển trường học sinh trung học sở Mã hiệu: QT-24/GD Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 08/10/2021 Giấy khai sinh x Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường tuyển (cơng lập ngồi cơng lập) x Giấy giới thiệu chuyển trường Hiệu trưởng nhà trường nơi cấp x Giấy giới thiệu chuyển trường Trưởng phòng giáo dục đào tạo (đối với cấp trung học sở) x Các giấy tờ hợp lệ để hưởng chế đợ ưu tiên, khuyến khích học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có) x Hợ Giấy chứng nhận tạm trú dài hạn định điều động công tác cha mẹ người giám hộ nơi chuyển đến với học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác x Giấy xác nhận quyền địa phương nơi học sinh cư trú với học sinh có hồn cảnh đặc biệt khó khăn gia đình x Số lượng hồ sơ 01 bộ 5.4 Thời gian xử lý Tối đa 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết - Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận TN&TKQ UBND huyện - Cách 2: Gửi qua dịch vụ bưu cơng ích 5.6 Lệ phí Khơng quy định 4/8 UBND THỊ XÃ ĐỨC PHỔ 5.7 QUY TRÌNH Chuyển trường học sinh trung học sở Trình tự B1 Nợp hồ sơ: TCCN nợp hồ sơ theo hình thức quy định mục 5.5 Trường hợp TCCN nộp trực tiếp, CBCC một cửa hướng dẫn công dân thao tác hệ thống máy tính đơn vị (nếu có) chủ động thao tác hệ thống hồ sơ nợp qua đường bưu B3 B4 QT-24/GD Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 08/10/2021 Quy trình xử lý công việc TT B2 Mã hiệu: Tiếp nhận kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ: CBCC một cửa tiếp nhận hồ sơ hệ thống thực kiểm tra - Nếu thông tin khai báo file đính kèm hệ thống chưa đầy đủ, xác theo quy định, CBCC mợt cửa thông báo gửi hướng dẫn TCCN bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu số 02 - Nếu từ chối nhận hồ sơ, CBCC một cửa gửi thông báo nêu rõ lý theo mẫu số 03 - Nếu thơng tin khai báo file đính kèm hệ thống đầy đủ, xác theo quy định, CBCC một cửa tiếp nhận hồ sơ theo mẫu số 01, lập phiếu kiểm soát theo mẫu số 04, cập nhật sổ theo dõi theo mẫu số 05 tích chuyển hồ sơ hệ thống tới lãnh đạo phịng GD&ĐT Trách nhiệm Thời gian - TCCN - Bợ phận TN&TK Q Bộ phận TN&TK Q Phân công thụ lý hồ sơ: Lãnh đạo phòng GD&ĐT duyệt hồ sơ, phân cơng chun viên thụ lý hồ sơ tích chuyển hệ thống Lãnh đạo phòng GD&ĐT Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên phân công thụ lý tiếp nhận hồ sơ hệ thống thực xem xét, thẩm định Chuyên viên thụ lý hồ sơ Biểu mẫu/Kết Theo mục 5.2 Mẫu số 01, 02 02, 03, 04, 05 (Chuyển (theo Quyết định số hồ sơ 1179/QĐvào đầu ngày UBND ngày làm việc 21/12/2018) nhận hồ sơ sau 15h) 02giờ ½ ngày Mẫu 04 (theo Quyết định số 1179/QĐUBND ngày 21/12/2018) - Mẫu số 03, 04, 07,08 (theo Quyết 5/8 UBND THỊ XÃ ĐỨC PHỔ B5 B6 B7 B8 QUY TRÌNH Chuyển trường học sinh trung học sở Mã hiệu: QT-24/GD Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 08/10/2021 - Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cần giải trình bổ sung, chuyên viên thụ lý hồ sơ dự thảo văn yêu cầu bổ sung theo mẫu 07 lý từ chối theo mẫu 03 trình lãnh đạo phịng - Nếu đảm bảo u cầu: cập nhật kết lên hệ thống phòng GD&ĐT Báo cáo kết thẩm định: Chuyên viên thụ lý hồ sơ dự thảo định cho phép chuyển trường học sinh trung học sở tờ trình đủ điều kiện theo quy định thơng báo văn cho TCCN không đủ điều kiện, nêu rõ lý do, tích chuyển hệ thống đồng thời in cứng trình lãnh đạo phịng xem xét Ghi chú: Trường hợp hồ sơ bị chậm muộn phải kèm theo phiếu xin lỗi mẫu số 06 Chun viên thụ lý hồ sơ phịng GD&ĐT ½ ngày Xem xét kết thẩm định: Lãnh đạo phòng tiếp nhận kết thẩm định, xem xét hồ sơ - Nếu đồng ý, thực ký nháy vào Quyết định ký vào tờ trình trình lãnh đạo UBND huyện tích chuyển hệ thống - Nếu khơng đồng ý, chuyển lại chuyên viên thụ lý hồ sơ nêu rõ lý Lãnh đạo phịng GD&ĐT ½ ngày Phê duyệt kết thẩm định: Lãnh đạo UBND huyện xem xét hồ sơ - Nếu đồng ý, phê duyệt quyết định cho phép chuyển trường học sinh trung học sở - Nếu không đồng ý chuyển lại nêu rõ lý Lãnh đạo UBDN huyện Đóng dấu & lưu: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận kết - Văn thư - Chuyên định số 1179/QĐUBND ngày 21/12/2018) - Biên thẩm định hồ sơ 02 - Tờ trình - Quyết định cho phép chuyển trường học sinh trung học sở - Văn thông báo - Mẫu số 04, 06 (theo Quyết định số 1179/QĐUBND ngày 21/12/2018) Quyết định cho phép chuyển trường học sinh trung học sở 02 6/8 UBND THỊ XÃ ĐỨC PHỔ QUY TRÌNH Chuyển trường học sinh trung học sở quả, chuyển văn thư vào số, đóng dấu, phát hành văn Thực nhân thống kê, theo dõi, lưu trữ phòng theo quy định mục Chuyển kết Bộ phận TN&TKQ B9 Trả kết quả: Thông báo trả kết cho TCCN, thực thu phí theo quy định (nếu có) yêu cầu TCCN ký sổ theo mẫu 05 Tích kết thúc phần mềm Mã hiệu: QT-24/GD Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 08/10/2021 viên thụ lý phịng GD&ĐT Bợ phận TN&TK Q Theo giấy hẹn - Kết TTHC Mẫu số 05 (theo Quyết định số 1179/QĐUBND ngày 21/12/2018) BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Hệ thống Biểu mẫu theo Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018: * Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết * Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ * Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ * Mẫu số 04 – Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ * Mẫu số 05 – Sổ theo dõi hồ sơ * Mẫu số 06 – Thông báo xin lỗi hẹn lại ngày trả kết * Mẫu số 07 – Thơng báo bổ sung, hồn thiện lại hồ sơ * Mẫu số 08 – Thông báo trả hồ sơ không giải * Mẫu số 09 – Đơn xin rút hồ sơ HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Trách nhiệm Thời gian Bộ phận chuyên môn Theo thời gian quy định văn hành Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2 Quyết định cho phép chuyển trường Bộ phận chuyên môn, học sinh trung học sở văn thư Hệ thống Biểu mẫu theo Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 Bộ phận TN&TQK 7/8 ... trình tự, trách nhiệm thực thủ tục chuyển trường học sinh trung học sở đảm bảo quy định pháp luật, nhanh chóng kịp thời PHẠM VI Áp dụng tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực thủ tục chuyển trường học sinh... ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TCCN: Tổ chức, cá nhân - CBCC: Cán bộ, công chức - GD&ĐT Giáo dục Đào tạo - THCS Trung học sở - MC/TN&TKQ: Một cửa/Tiếp nhận... thông''''; - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 UBND tỉnh việc quy định sử dụng biểu mẫu quy trình giải thủ tục hành địa bàn tỉnh Quảng Ngãi 5.2 Thành phần hồ sơ Bản Bản Đơn xin chuyển trường