Thủ tục tuyển dụng và đào tạo UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ QUY TRÌNH Mã hiệu QT 04/HGCS Thanh toán thù lao cho Hòa giải viên Lần ban hành 01 Ngày ban hành MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU 1 MỤC ĐÍCH 2 PHẠM VI 3 TÀI L[.]
UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ QUY TRÌNH Thanh toán thù lao cho Hòa giải viên Mã hiệu: QT-04/HGCS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Họ tên Chữ ký Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Chức vụ UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ QUY TRÌNH Thanh tốn thù lao cho Hịa giải viên Mã hiệu: QT-04/HGCS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ QUY TRÌNH Thanh toán thù lao cho Hòa giải viên Mã hiệu: QT-04/HGCS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: MỤC ĐÍCH Quy trình được xây dựng nhằm quy định trình tự, phương pháp tiếp nhận cách thức xử lý hồ sơ đới với thủ tục Thanh tốn thù lao cho Hịa giải viên, đảm bảo cán bộ, công chức thực đúng với nhiệm vụ, quyền hạn được giao PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng đối với hoạt động Thanh tốn thù lao cho Hịa giải viên Cán bợ, cơng chức thuộc bộ phận tiếp nhận trả kết quả, bợ phận có liên quan tḥc Ủy ban nhân dân phường chịu trách nhiệm thực quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TN&TKQ: Tiếp nhận trả kết - CC: Công chức - TP-HT: Tư pháp hộ tịch - HGCS: Hòa giải sở NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành - Vụ, việc được tiến hành hòa giải kết thúc theo quy định Điều 23 của Luật Hòa giải ở sở, cụ thể: + Các bên đạt được thỏa thuận + Một bên bên yêu cầu chấm dứt hòa giải + Hòa giải viên qút định kết thúc hịa giải bên khơng thể đạt được thỏa thuận việc tiếp tục hòa giải khơng thể đạt được kết - Hịa giải viên không vi phạm nghĩa vụ theo quy định 5.2 5.3 Thành phần hồ sơ Bản Bản - Giấy đề nghị tốn thù lao của hịa giải viên có ghi rõ họ, tên, địa của hịa giải viên; tên, địa tổ hịa giải; sớ tiền đề nghị tốn; nợi dung tốn (có danh sách vụ, việc trường hợp đề nghị toán thù lao cho nhiều vụ, việc); chữ ký của hòa giải viên; chữ ký xác nhận của tổ trưởng tổ hòa giải; x - Xuất trình Sổ theo dõi hoạt đợng hịa giải ở sở để đới chiếu cần thiết x Số lượng hồ sơ 01 bộ UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ 5.4 QUY TRÌNH Thanh tốn thù lao cho Hịa giải viên Mã hiệu: QT-04/HGCS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: Thời gian xử lý - Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đầy đủ hợp lệ, Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn xem xét, quyết định trả thù lao cho hòa giải viên thơng qua tổ hịa giải - Trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận được thù lao, Tổ hòa giải thực trả thù lao cho hòa giải viên theo quyết định của Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết của UBND phường 5.6 Phí/Lệ phí Khơng 5.7 TT Quy trình xử lý công việc Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết B1 Nộp hồ sơ: Chuẩn bị hồ sơ theo Trưởng ban quy định nộp bộ phận tiếp công tác Mặt nhận trả kết trận Giờ hành Theo mục 5.2 B2 Tiếp nhận kiểm tra tính xác, đầy đủ của hờ sơ: Cơng chức bộ phận TN&TKQ tiếp nhận tiến hành kiểm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, xác theo quy định: Hướng dẫn người nợp hờ sơ bổ sung, hồn thiện hờ sơ theo mẫu sớ 02 - Nếu từ chối nhận hồ sơ: Gửi thông báo cho người nộp hồ sơ nêu rõ lý theo mẫu số 02 - Nếu hợp lệ: Tiếp nhận hồ sơ theo mẫu số 01, lập phiếu kiểm sốt theo mẫu sớ 05, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ theo mẫu số 06 luân chuyển hồ sơ đến lãnh đạo UBND phường B3 Trình tự Phân công thụ lý hồ sơ: Lãnh đạo Bộ phận TN&TKQ ½ ngày Mẫu sớ 01, 02, 03, 05, 06 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) Lãnh đạo 01 ngày Mẫu số 05 UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ QUY TRÌNH Thanh toán thù lao cho Hòa giải viên UBND phường tiếp nhận phân công công chức thụ lý hồ sơ B4 B5 B6 B7 B8 5.8 Thẩm định hồ sơ: Công chức TPHT xem xét, thẩm định hồ sơ: - Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cần bổ sung, giải trình: Có văn u cầu người nợp hờ sơ bổ sung văn từ chối - Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Chuyển bước tiếp theo Mã hiệu: QT-04/HGCS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: UBND phường Công chức TP-HT Báo cáo kết thẩm định: Cơng chức TP-HT tổng hợp, hồn thiện hờ sơ, dự thảo qút định tốn văn từ chới, trình lãnh đạo UBND phường Ghi chú: Trường hợp hồ sơ bị chậm muộn phải kèm theo phiếu xin lỗi mẫu số 04 Công chức TP-HT Phê duyệt kết quả: Lãnh đạo UBND phường xem xét, yêu cầu điều cần (nếu cần), ký phê duyệt quyết định văn từ chối Chuyển công chức thụ lý Lãnh đạo UBND phường Đóng dấu lưu: Cơng chức TP-HT tiếp nhận kết từ lãnh đạo UBND phường, chuyển văn thư lấy sớ, nhân đóng dấu Chuyển kết về bộ phận TN&TKQ thực lưu trữ theo quy định Trả kết quả: Thông báo trả kết cho TCCN Thống kê, theo dõi hồ sơ (Thơng tư 01/2018/TTVPCP) ½ ngày ½ ngày - Mẫu số 04,05 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) - Dự thảo Quyết định tốn văn từ chới 02 ngày - Qút định hành văn từ chới Văn thư Công chức TP-HT Bộ phận TN&TKQ Mẫu số 02, 03, 05 (Thơng tư 01/2018/TTVPCP) ½ ngày Theo giấy hẹn Kết Mẫu số 06 (Thông tư số 01/2018/TTVPCP) Cơ sở pháp lý UBND PHƯỜNG TÂN PHÚ QUY TRÌNH Thanh tốn thù lao cho Hịa giải viên Mã hiệu: QT-04/HGCS Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: - Luật Hịa giải ở sở năm 2013 (có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2014); - Nghị định số 15/2014/NĐ-CP ngày 27/02/2014 của Chính phủ quy định chi tiết mợt sớ điều biện pháp thi hành Luật Hòa giải ở sở (có hiệu lực kể từ ngày 25/4/2014) - Nghị định 61/2018/NĐ-CP về thực chế một cửa, một cửa liên thông giải quyết thủ tục hành - Thơng tư sớ 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23 tháng năm 2018 của Chính phủ về thực chế một cửa, một cửa liên thông giải quyết thủ tục hành - Quyết định số 4827/QĐ-UBND ngày 11 tháng 11 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành tḥc thẩm qùn tiếp nhận của UBND phường, xã, thị trấn BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018: * Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết * Mẫu số 02 – Phiếu u cầu bổ sung, hồn thiện hờ sơ * Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ * Mẫu số 04 – Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết * Mẫu sớ 05 – Phiếu kiểm sốt q trình giải qút hồ sơ * Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu (bản theo quy định) Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2 Kết giải qút thủ tục hành Các hờ sơ khác phát sinh trình thực Các biểu mẫu theo chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Hồ sơ được lưu Bộ phận chuyên môn bộ phận một cửa (các biểu mẫu theo thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018) theo quy định ... xử lý hồ sơ đối với thủ tục Thanh tốn thù lao cho Hịa giải viên, đảm bảo cán bộ, công chức thực đúng với nhiệm vụ, quyền hạn được giao PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng đới với hoạt đợng Thanh... nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TN&TKQ: Tiếp nhận trả kết - CC: Công chức - TP-HT: Tư pháp hợ tịch - HGCS: Hịa giải sở NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành - Vụ, việc được... giải quyết thủ tục hành - Qút định sớ 4827/QĐ-UBND ngày 11 tháng 11 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về việc phê duyệt quy trình nợi bợ giải qút thủ tục hành tḥc thẩm