THƯ VIỆN PHÁP LUẬT Phụ lục số 03 QUY ĐỊNH TỔ CHỨC THI TUYỂN, XÉT TUYỂN CÔNG CHỨC (Ban hành kèm theo Quy chế số 494/QC VKSTC ngày 25 tháng 8 năm 2016 về tuyển dụng công chức Viện KSND) Chương I THI TUY[.]
Phụ lục số 03 QUY ĐỊNH TỔ CHỨC THI TUYỂN, XÉT TUYỂN CÔNG CHỨC (Ban hành kèm theo Quy chế số 494/QC-VKSTC ngày 25 tháng năm 2016 tuyển dụng công chức Viện KSND) Chương I THI TUYỂN CÔNG CHỨC Mục HỘI ĐỒNG THI TUYỂN CÔNG CHỨC Điều Hội đồng thi tuyển công chức Hội đồng thi tuyển công chức (sau viết tắt Hội đồng thi) Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân cấp cao, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh định thành lập Hội đồng thi tuyển hoạt động theo kỳ thi tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ Nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng thi thực theo quy định Điều 12 Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 494/QĐ-VKSTC ngày 25 tháng năm 2016 Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao Điều Quy định Hội đồng thi sử dụng dấu, tài khoản quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức hoạt động Hội đồng Điều Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi: a) Tổ chức thực nhiệm vụ Hội đồng thi theo quy định, đạo tổ chức kỳ thi bảo đảm nội quy, quy chế kỳ thi; b) Phân công trách nhiệm cho thành viên Hội đồng thi; c) Quyết định thành lập Ban đề thi, Ban coi thi, Ban Thư ký, Ban phách, Ban chấm thi, Ban phúc khảo (nếu có); d) Tổ chức việc xây dựng đề thi, lựa chọn đề thi, bảo quản, lưu giữ đề thi theo quy định; bảo đảm bí mật đề thi theo chế độ tài liệu mật; đ) Tổ chức việc coi thi, quản lý thi, đánh số phách, rọc phách, quản lý phách chấm thi theo quy định; e) Báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức xem xét, định công nhận kết thi; g) Giải khiếu nại, tố cáo trình tổ chức kỳ thi Phó Chủ tịch Hội đồng thi: giúp Chủ tịch Hội đồng thi điều hành hoạt động Hội đồng thi thực số nhiệm vụ cụ thể Hội đồng thi theo phân công Chủ tịch Hội đồng thi Các Ủy viên Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm hoạt động Hội đồng thi thực quy định Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi giúp Chủ tịch Hội đồng thi: a) Chuẩn bị văn bản, tài liệu cần thiết Hội đồng thi ghi biên họp Hội đồng thi; b) Tổ chức chuẩn bị tài liệu để hướng dẫn ôn tập cho thí sinh; c) Tổ chức việc thu phí dự thi, quản lý chi tiêu tốn phí dự thi theo quy định; d) Nhận kiểm tra niêm phong thi từ Trưởng ban coi thi; bàn giao thi cho Trưởng ban phách, nhận thi rọc phách đánh số phách từ Trưởng ban phách; bàn giao thi dọc phách cho Trưởng ban chấm thi thu thi có kết chấm thi từ Trưởng ban chấm thi theo quy định; đ) Tổng hợp, báo cáo kết thi với Hội đồng thi; e) Nhận đơn phúc khảo ghi rõ ngày nhận đơn phúc khảo theo dấu văn thư quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức chuyển đến, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi để báo cáo Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân nơi tuyển dụng công chức xem xét, định Mục CÁC BỘ PHẬN GIÚP VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG THI Điều Ban Coi thi Ban coi thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập, gồm thành viên: Trưởng ban, Phó Trưởng ban giám thị Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban coi thi: a) Trưởng ban coi thi: - Giúp Hội đồng thi tổ chức kỳ thi theo quy chế nội quy kỳ thi; - Bố trí phịng thi; phân cơng nhiệm vụ cho Phó Trưởng ban coi thi; phân cơng giám thị phịng thi giám thị hành lang cho môn thi; - Nhận bảo quản đề thi theo quy định; - Tạm đình việc coi thi giám thị, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi định; đình thi thí sinh thấy có vi phạm nội quy, quy chế kỳ thi; - Tổ chức thu thi thí sinh niêm phong thi để bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi b) Phó Trưởng ban coi thi: Giúp Trưởng ban coi thi điều hành số hoạt động Ban coi thi theo phân công Trưởng ban coi thi c) Giám thị phịng thi: Mỗi phịng thi phân cơng 02 giám thị, có giám thị Trưởng ban coi thi phân cơng chịu trách nhiệm việc tổ chức thi phòng thi (gọi Giám thị 1) Giám thị phân công nhiệm vụ cụ thể cho giám thị phòng thi Giám thị phòng thi thực nhiệm vụ sau: - Kiểm tra phịng thi, đánh số báo danh thí sinh vào chỗ ngồi phịng thi; - Gọi thí sinh vào phòng thi; kiểm tra giấy chứng minh nhân dân (hoặc loại giấy tờ tùy thân hợp pháp khác) thí sinh; cho phép thí sinh mang vào phòng thi vật dụng theo quy định; hướng dẫn thí sinh ngồi theo vị trí; - Ký vào giấy làm thi giấy nháp theo quy định; phát giấy thi, giấy nháp cho thí sinh; hướng dẫn thí sinh quy định làm thi, nội quy thi; - Nhận đề thi; kiểm tra niêm phong đề thi có chứng kiến thí sinh; mở đề thi; đọc đề thi phát đề thi cho thí sinh theo quy định; - Thực nhiệm vụ coi thi theo nội quy, quy chế kỳ thi; - Xử lý trường hợp vi phạm nội quy thi; lập biên báo cáo Trưởng ban coi thi xem xét, định vi phạm đến mức phải đình thi; - Thu thi theo thời gian quy định; kiểm tra thi thí sinh nộp, bảo đảm họ tên, số báo danh, số tờ; ký biên bàn giao thi, đề thi nhân chưa phát hết cho thí sinh biên vi phạm (nếu có) cho Trưởng ban coi thi d) Giám thị hành lang: - Giữ gìn trật tự bảo đảm an tồn bên ngồi phịng thi; - Phát hiện, nhắc nhở, phê bình, giám thị phịng thi lập biên thí sinh vi phạm nội quy, quy chế kỳ thi khu vực hành lang Trường hợp xảy vi phạm nghiêm trọng gây trật tự, an toàn khu vực hành lang báo cáo cho Trưởng ban coi thi xem xét, giải quyết; - Khơng vào phịng thi Tiêu chuẩn giám thị: a) Người cử làm giám thị phải công chức, viên chức ngạch chuyên viên tương đương trở lên b) Không cử làm giám thị người cha, mẹ, anh, chị, em ruột; cha, mẹ, anh, chị, em nuôi bên vợ chồng; vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật c) Người cử làm giám thị không tham gia Ban đề thi Ban chấm thi Điều Ban Phách Ban phách Chủ tịch Hội đồng thi thành lập gồm thành viên: Trưởng ban ủy viên Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban phách: a) Trưởng ban phách: - Giúp Hội đồng thi phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Ban phách để tổ chức thực việc đánh số phách dọc phách thi theo quy định kỳ thi; - Niêm phong phách thi rọc phách, bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi theo quy định b) Ủy viên Ban phách: - Đánh số phách rọc phách thi theo phân cơng Trưởng ban phách; - Bảo đảm bí mật số phách Tiêu chuẩn thành viên Ban phách: a) Người cử làm thành viên Ban phách phải công chức, viên chức ngạch chuyên viên tương đương trở lên; b) Không cử làm thành viên Ban phách người cha, mẹ, anh, chị, em ruột; cha, mẹ, anh, chị, em nuôi bên vợ chồng; vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật; c) Người cử làm thành viên Ban phách không tham gia Ban chấm thi Điều Ban Đề thi Ban đề thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập gồm thành viên: Trưởng ban ủy viên Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban đề thi: a) Trưởng ban đề thi: - Giúp Hội đồng thi tổ chức thực việc chuẩn bị xây dựng đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định; - Giữ bí mật đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định b) Ủy viên Ban đề thi: - Tham gia chuẩn bị xây dựng đề thi ngân hàng câu hỏi theo phân cơng Trưởng ban đề thi; - Giữ bí mật đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định Tiêu chuẩn thành viên Ban đề thi: a) Người cử làm thành viên Ban đề thi phải công chức, viên chức, nhà quản lý, nhà nghiên cứu khoa học, giảng viên có trình độ chun mơn đại học người có nhiều kinh nghiệm môn thi; b) Không cử làm thành viên Ban đề thi người cha, mẹ, anh, chị, em ruột; cha, mẹ, anh, chị, em nuôi bên vợ chồng; vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật; c) Người cử làm thành viên Ban đề thi không tham gia Ban coi thi Điều Ban Chấm thi Ban chấm thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập gồm thành viên: Trưởng ban ủy viên Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban chấm thi: a) Trưởng ban chấm thi: - Giúp Hội đồng thi tổ chức thực việc chấm thi theo quy định; - Phân công ủy viên Ban chấm thi bảo đảm nguyên tắc thi viết, thi vấn đáp phải có 02 thành viên chấm thi; - Tổ chức trao đổi để thống báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, phê duyệt đáp án, thang điểm chi tiết đề thi trước chấm thi; - Nhận phân chia thi thí sinh cho thành viên Ban chấm thi, bàn giao biên chấm thi kết chấm thi cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi; - Lập biên báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét giải phát thi thí sinh vi phạm nội quy, quy định kỳ thi; - Tổng hợp kết chấm thi, bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi Giữ bí mật kết điểm thi; - Quyết định chấm lại thi trường hợp thành viên chấm thi chấm chênh lệch 10 điểm b) Ủy viên Ban chấm thi: - Chấm điểm thi theo đáp án thang điểm; - Báo cáo dấu hiệu vi phạm thi với Trưởng ban chấm thi đề nghị hình thức xử lý Tiêu chuẩn thành viên Ban chấm thi: a) Người cử làm thành viên Ban chấm thi phải công chức, viên chức, nhà quản lý, nhà nghiên cứu khoa học, giảng viên có trình độ chun mơn đại học trở lên người có nhiều kinh nghiệm môn thi; b) Không cử làm thành viên Ban chấm thi người cha, mẹ, anh, chị, em ruột; cha, mẹ, anh, chị, em nuôi bên vợ chồng; vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật; c) Người cử làm thành viên Ban chấm thi không tham gia vào Ban coi thi Ban phách Mục TỔ CHỨC KỲ THI TUYỂN Điều Công tác chuẩn bị kỳ thi Trước ngày thi 15 ngày, Hội đồng thi gửi thông báo triệu tập thí sinh dự thi, thơng báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức ơn thi (nếu có) địa điểm tổ chức thi cho thí sinh có đủ điều kiện dự thi Trước ngày thi 01 ngày, Hội đồng thi niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh theo phòng thi, sơ đồ vị trí phịng thi, nội quy thi, hình thức thi, thời gian thi môn thi địa điểm tổ chức thi Trước ngày thi 01 ngày, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi phải hồn thành cơng tác chuẩn bị cho kỳ thi sau: a) Chuẩn bị mẫu biểu liên quan đến tổ chức thi, gồm: danh sách thí sinh để gọi vào phịng thi; danh sách để thí sinh ký nộp thi; mẫu biên giao, nhận đề thi, mẫu biên mở đề thi, mẫu biên xử lý vi phạm nội quy thi; mẫu biên bàn giao thi mẫu biên tạm giữ giấy tờ, vật dụng thí sinh vi phạm quy chế thi; b) Chuẩn bị thẻ cho thành viên Hội đồng thi, Ban coi thi, Ban giám sát kỳ thi, phận phục vụ kỳ thi Thẻ Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng thi, Trưởng ban coi Trưởng ban giám sát kỳ thi in đầy đủ họ tên chức danh Thẻ thành viên khác giám sát viên in chức danh Điều Khai mạc kỳ thi Trước bắt đầu kỳ thi phải tổ chức lễ khai mạc kỳ thi Trình tự tổ chức lễ khai mạc sau: chào cờ; tuyên bố lý do; giới thiệu đại biểu; công bố định thành lập Hội đồng thi; công bố định tổ chức kỳ thi; công bố định thành lập Ban coi thi, Ban giám sát kỳ thi; Chủ tịch Hội đồng thi tuyên bố khai mạc kỳ thi; phổ biến kế hoạch thi, quy chế thi, nội quy thi Điều Tổ chức họp Ban coi thi Sau lễ khai mạc, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi; phổ biến kế hoạch, quy chế, nội quy, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm thành viên Ban coi thi; thống hướng dẫn cần thiết để giám thị thực hướng dẫn cho thí sinh thực trình thi Đối với môn thi, trước thi 60 phút, Trưởng ban coi thi họp Ban coi thi; phân công giám thị phịng thi theo ngun tắc khơng lặp lại giám thị phịng thi mơn thi khác phòng thi; phổ biến hướng dẫn lưu ý cần thiết cho giám thị phòng thi giám thị hành lang môn thi Trường hợp cần thiết, kết thúc môn thi, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi để rút kinh nghiệm Điều 10 Cách bố trí, xếp phịng thi Đối với mơn thi theo hình thức thi viết, thi trắc nghiệm: phòng thi bố trí tối đa 50 thí sinh, thí sinh ngồi bàn ngồi cách mét Trước thi 30 phút, giám thị phòng thi đánh số báo danh thí sinh phịng thi gọi thí sinh vào phịng thi Đối với mơn thi theo hình thức thi vấn đáp: phịng thi bố trí bàn cho thí sinh chuẩn bị trả lời sau bốc thăm ngẫu nhiên câu hỏi bàn để hỏi thi vấn đáp Đối với môn thi theo hình thức thi thực hành: phịng thi phải bố trí phù hợp với yêu cầu thực hành Trường hợp thi thực hành máy, phịng thí nghiệm phương tiện khác Hội đồng thi phải chuẩn bị máy, phịng thí nghiệm phương tiện phù hợp với tình để thi thực hành Điều 11 Đề thi Chủ tịch Hội đồng thi đạo Ban đề thi tổ chức việc chuẩn bị xây dựng đề thi, Trưởng ban đề thi trình Chủ tịch Hội đồng thi định lựa chọn đề thi Nội dung đề thi phải vào tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch cơng chức phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển; kết cấu đề thi phải bảo đảm tính xác, khoa học Mỗi đề thi phải có đáp án thang điểm chi tiết Đề thi phải đóng phong bì, niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật; việc giao nhận, mở đề thi phải lập biên theo quy định Đối với mơn thi hình thức thi viết, phải chuẩn bị đề thi thức đề thi dự phịng Đối với mơn thi hình thức thi trắc nghiệm, phải chuẩn bị 02 đề thi thức 02 đề thi dự phòng Đề thi nhân để phát cho thí sinh, thí sinh ngồi gần không sử dụng đề thi giống Đối với mơn thi hình thức thi vấn đáp, phải chuẩn bị 30 đề thi, nhân để thí sinh bốc thăm ngẫu nhiên Việc nhân đề thi (thi viết, thi trắc nghiệm) Chủ tịch Hội đồng thi định, bảo đảm hoàn thành trước thi 60 phút Đề thi sau nhân niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật Người tham gia nhân đề thi phải cách ly thí sinh bắt đầu làm thi Điều 12 Giấy làm thi, giấy nháp Đối với hình thức thi viết, giấy làm thi in sẵn theo mẫu quy định, có chữ ký 02 giám thị phịng thi Đối với hình thức thi trắc nghiệm, thí sinh làm trực tiếp trang dành riêng để làm Giấy nháp: sử dụng thống loại giấy nháp Hội đồng thi phát ra, có chữ ký giám thị phịng thi Điều 13 Xác nhận tình trạng đề thi mở đề thi Giám thị phòng thi mời 02 đại diện thí sinh kiểm tra niêm phong phong bì đựng đề thi ký biên xác nhận phong bì đựng đề thi niêm phong theo quy định Trường hợp phong bì đựng đề thi bị dấu niêm phong có dấu hiệu nghi ngờ khác, giám thị phịng thi lập biên (có xác nhận 02 đại diện thí sinh) phịng thi; đồng thời thông báo Trưởng ban coi thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải Trường hợp sau mở đề thi, phát đề thi có lỗi (đề thi có sai sót, nhầm đề thi, thiếu trang, nhầm trang…) giám thị phịng thi (Giám thị 1) phải thông báo cho Trưởng ban coi thi để lập biên Trưởng ban coi thi phải báo cáo lên Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải Chỉ có Chủ tịch Hội đồng thi có quyền cho phép sử dụng đề thi dự phịng Điều 14 Cách tính thời gian làm thi Đối với hình thức thi viết: thời gian bắt đầu làm thi tính từ sau giám thị viết xong đề thi lên bảng đọc lại hết đề thi; trường hợp đề thi nhân để phát cho thí sinh tính từ giám thị phát đủ đề thi cho thí sinh đọc lại hết đề thi Thời gian làm thi ghi đề thi, giám thị phòng thi ghi thời gian bắt đầu thời gian nộp lên bảng phòng thi Đối với hình thức thi trắc nghiệm: thời gian bắt đầu làm thi tính sau phút kể từ phát xong đề thi cho thí sinh Thời gian làm ghi đề thi, giám thị phòng thi ghi thời gian bắt đầu thời gian nộp lên bảng phòng thi Đối với hình thức thi vấn đáp: thời gian chuẩn bị trả lời câu hỏi thí sinh tối đa 30 phút Đối với hình thức thi thực hành: thời gian làm thi thực theo yêu cầu đề thi Điều 15 Thu thi bàn giao thi Đối với hình thức thi viết thi trắc nghiệm: a) Thu thi: Khi hết thời gian làm thi, giám thị phòng thi yêu cầu thí sinh dừng làm nộp thi Giám thị phòng thi kiểm tra số tờ, số trang thi thí sinh, ghi vào danh sách nộp thi yêu cầu thí sinh, giám thị phòng thi ký vào danh sách nộp thi b) Bàn giao thi: - Giám thị phịng thi bàn giao tồn thi thí sinh, đề thi nhân chưa phát hết cho thí sinh văn khác có liên quan cho Trưởng ban coi thi Trưởng ban coi thi bàn giao toàn thi cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi - Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi bàn giao thi cho Trưởng ban chấm thi sau toàn thi thí sinh đánh số phách rọc phách Đối với hình thức thi vấn đáp thi thực hành: Kết chấm thi phải tổng hợp vào bảng kết thi có chữ ký thành viên chấm thi giao cho Trưởng ban chấm thi Trưởng ban chấm thi niêm phong kết trước chứng kiến thành viên chấm thi Trưởng ban chấm thi bàn giao toàn kết cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi kết thúc buổi thi Việc giao, nhận thi quy định Khoản Khoản Điều phải có biên xác nhận môn thi Điều 16 Chấm thi Trưởng ban chấm thi tổ chức, quản lý việc chấm thi tập trung địa điểm quy định, không mang thi thí sinh khỏi địa điểm chấm thi Thành viên chấm thi vào nội dung thi đáp án, thang điểm Chủ tịch Hội đồng thi phê duyệt để chấm thi Chỉ chấm thi hợp lệ thi làm giấy Hội đồng thi phát, có đủ chữ ký 02 giám thị phịng thi Khơng chấm làm giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi đó, làm giấy nháp, có nhiều chữ khác có viết, vẽ trái với phong mỹ tục, có đánh dấu, viết từ 02 loại mực trở lên Mỗi thi 02 thành viên chấm thi độc lập; điểm 02 thành viên chấm chênh lệch từ 10 điểm trở xuống lấy điểm bình quân; chênh lệch 10 điểm thực sau: a) Đối với mơn thi hình thức thi viết thi trắc nghiệm thi chấm lại 02 thành viên chấm thi khác, chênh lệch 10 điểm chuyển 02 kết lên Trưởng ban chấm thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, định; b) Đối với mơn thi hình thức thi vấn đáp thi thực hành thành viên chấm thi trao đổi để thống kết thúc phần thi thí sinh đó, khơng thống chuyển kết lên Trưởng ban chấm thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, định Điểm thi phải thành viên chấm thi ghi rõ số chữ vào phần dành để ghi điểm thi bảng tổng hợp điểm chấm thi, có sửa chữa phải có chữ ký 02 thành viên chấm thi bên cạnh nơi ghi điểm sửa chữa Trường hợp điểm thi thí sinh Chủ tịch Hội đồng thi định theo quy định Điểm a Điểm b Khoản Điều Chủ tịch Hội đồng thi phải ký tên vào bên cạnh nơi ghi điểm Chủ tịch Hội đồng thi định Sau chấm xong thi môn thi, thành viên chấm thi tổng hợp kết thi ký vào bảng tổng hợp, nộp cho Trưởng ban chấm thi Trưởng ban chấm thi niêm phong bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi quản lý theo chế độ tài liệu tuyệt mật Điều 17 Ghép phách tổng hợp kết thi Sau tổ chức chấm thi xong tổ chức ghép phách Trưởng ban phách niêm phong danh sách thí sinh sau ghép phách bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm tổ chức tổng hợp kết thi sau ghép phách báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức kết thi để xem xét, trình cấp có thẩm quyền cơng nhận kết kỳ thi Điều 18 Giám sát tuyển dụng Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao định thành lập Ban Giám sát kỳ thi tuyển, xét tuyển công chức Thành phần Ban giám sát: a) Ban giám sát tuyển dụng công chức Viện kiểm sát nhân dân tối cao Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao thành lập gồm 03 thành viên: - Trưởng Ban Phó Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Các thành viên Ban giám sát lãnh đạo cấp Vụ b) Ban giám sát tuyển dụng công chức Viện kiểm sát nhân dân cấp cao, Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao thành lập có 05 thành viên: - Trưởng Ban đại diện lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân cấp cao, Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh; - Phó Trưởng Ban đại diện lãnh đạo Vụ Tổ chức cán Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Các thành viên khác gồm: 01 công chức Vụ Tổ chức cán bộ, 01 đại diện lãnh đạo cơng đồn 01 công chức làm công tác Thanh tra Viện kiểm sát nhân dân cấp cao cấp tỉnh Nội dung giám sát gồm: việc thực quy định tổ chức kỳ thi xét tuyển, hồ sơ, tiêu chuẩn điều kiện người dự thi xét tuyển; thực quy chế nội quy kỳ thi xét tuyển Địa điểm giám sát: nơi làm việc Hội đồng thi xét tuyển, nơi tổ chức thi xét tuyển, nơi tổ chức đánh số phách, rọc phách, ghép phách nơi tổ chức chấm thi vấn Thành viên Ban giám sát kỳ thi xét tuyển quyền vào phòng thi xét tuyển, nơi đánh số phách, rọc phách nơi chấm thi vấn; có quyền nhắc nhở thí sinh, thành viên Ban coi thi, Ban phách Ban chấm thi thực quy chế nội quy kỳ thi; phát có sai phạm đến mức phải lập biên có quyền lập biên sai phạm thí sinh; thành 10 viên Hội đồng thi Ban kiểm tra sát hạch; thành viên Ban phách; Ban coi thi; Ban chấm thi Ban kiểm tra sát hạch Thành viên Ban giám sát kỳ thi xét tuyển làm nhiệm vụ phải đeo thẻ phải tuân thủ quy chế, nội quy kỳ thi xét tuyển; vi phạm quy chế, nội quy kỳ thi làm lộ, lọt bí mật ảnh hưởng đến kết kỳ thi Trưởng ban coi thi xét tuyển, Trưởng ban phách, Trưởng ban chấm thi báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi để kịp thời báo cáo Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao đình nhiệm vụ giám sát kỳ thi xét tuyển xử lý theo quy định pháp luật Kết thúc việc giám sát sau kỳ thi tuyển xét tuyển, Ban giám sát phải có Báo cáo kết giám sát tình hình chấp hành quy định Nhà nước Ngành trình tổ chức thi tuyển quan tuyển dụng công chức gửi Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao quan tuyển dụng cơng chức trước quan có Tờ trình đề nghị Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao phê duyệt kết xét tuyển Điều 19 Giải khiếu nại, tố cáo phúc khảo Trong trình tổ chức kỳ thi, trường hợp có đơn khiếu nại, tố cáo, Hội đồng thi phải xem xét giải thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đơn khiếu nại, tố cáo Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết cơng khai kết thi tuyển, người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết thi tuyển đến Hội đồng thi (nếu đơn gửi theo đường Bưu điện tính ngày theo dấu Bưu điện) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi tổng hợp báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi để báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức tổ chức chấm phúc khảo thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn đề nghị phúc khảo theo quy định khoản Không giải phúc khảo đơn đề nghị phúc khảo nhận sau thời hạn quy định nêu (tính theo ngày đơn thư đến phận văn thư quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức) đơn đề nghị phúc khảo gửi thư điện tử, Fax, Telex Chủ tịch Hội đồng thi định thành lập Ban phúc khảo, không bao gồm thành viên tham gia vào Ban chấm thi; kết chấm phúc khảo tổng hợp vào kết thi, Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức xem xét thông báo kết chấm phúc khảo cho người có đơn đề nghị phúc khảo thời hạn quy định Khoản Điều Sau đó, thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thơng báo kết chấm phúc khảo, người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức phải trình người đứng đầu quan quản lý công chức phê duyệt kết kỳ thi Điều 20 Lưu trữ tài liệu Tài liệu kỳ thi bao gồm: văn tổ chức kỳ thi người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức, văn Hội đồng thi, biên họp Hội đồng thi, danh sách tổng hợp người dự thi, đề thi gốc, đáp án thang điểm đề thi, biên bàn giao đề thi, biên xác định 11 tình trạng niêm phong đề thi, biên lập vi phạm quy chế, nội quy thi, biên bàn giao thi, biên chấm thi, bảng tổng hợp kết thi, định công nhận kết thi, biên phúc khảo, giải khiếu nại, tố cáo tài liệu khác (nếu có) kỳ thi Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ thi (ngày Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao phê duyệt kết kỳ thi), Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm: a) Bàn giao cho quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức để lưu trữ, quản lý tài liệu kỳ thi quy định khoản Điều này; b) Bàn giao cho quan phân cấp quản lý hồ sơ cơng chức tồn hồ sơ cá nhân người dự thi Bài thi phách Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi lưu trữ thời hạn 02 năm, kể từ ngày công bố kết thi Chương II XÉT TUYỂN CÔNG CHỨC Điều 21 Hội đồng xét tuyển công chức Hội đồng xét tuyển công chức (sau viết tắt Hội đồng xét tuyển) người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức định thành lập Hội đồng xét tuyển hoạt động theo kỳ xét tuyển tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ Nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng xét tuyển thực theo quy định khoản Điều 12 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 494/QĐ-VKSTC ngày 25 tháng năm 2016 Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao Điều 23 Quy định Hội đồng xét tuyển sử dụng dấu, tài khoản quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức hoạt động Hội đồng Điều 22 Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Hội đồng xét tuyển Chủ tịch Hội đồng xét tuyển a) Tổ chức thực nhiệm vụ Hội đồng xét tuyển theo quy định, đạo việc tổ chức xét tuyển bảo đảm quy chế xét tuyển; b) Phân công trách nhiệm cho thành viên Hội đồng xét tuyển; c) Quyết định thành lập Ban kiểm tra sát hạch; Ban phúc khảo; d) Tổ chức việc vấn theo quy định, bảo đảm bí mật đề vấn theo chế độ tài liệu mật (câu hỏi đáp án Viện kiểm sát nhân dân tối cao cung cấp) đ) Tổ chức việc vấn tổng hợp kết xét tuyển theo quy định; e) Báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức xem xét, định công nhận kết xét tuyển; g) Giải khiếu nại, tố cáo trình tổ chức kỳ xét tuyển 12 Phó Chủ tịch Hội đồng xét tuyển: giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển điều hành hoạt động Hội đồng xét tuyển thực số nhiệm vụ cụ thể Hội đồng xét tuyển theo phân công Chủ tịch Hội đồng xét tuyển Các Ủy viên Hội đồng xét tuyển Chủ tịch Hội đồng xét tuyển phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm hoạt động Hội đồng xét tuyển thực theo quy định Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển: a) Chuẩn bị văn bản, tài liệu cần thiết Hội đồng xét tuyển ghi biên họp Hội đồng xét tuyển; b) Tổ chức chuẩn bị tài liệu để hướng dẫn ôn tập cho thí sinh; c) Tổ chức việc thu phí dự xét tuyển, quản lý chi tiêu toán phí dự xét tuyển theo quy định; d) Tổng hợp, báo cáo kết xét tuyển với Hội đồng xét tuyển; đ) Nhận đơn phúc khảo ghi rõ ngày nhận đơn phúc khảo theo dấu văn thư quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức chuyển đến, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển để báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức xem xét, định Điều 23 Ban kiểm tra sát hạch Ban kiểm tra sát hạch Chủ tịch Hội đồng xét tuyển thành lập có 05 thành viên 01 lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh làm Trưởng ban ủy viên khác Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban kiểm tra sát hạch: a) Trưởng Ban kiểm tra sát hạch: - Giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển tổ chức thực việc vấn người dự tuyển theo quy định; - Tổ chức bố trí người vấn bảo đảm nguyên tắc người dự vấn phải có 02 thành viên vấn cho điểm; - Tổng hợp kết vấn bàn giao biên bản, phiếu điểm chấm vấn cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển Giữ gìn bí mật kết điểm vấn; - Báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định kết vấn thí sinh trường hợp điểm thành viên chấm chênh lệch 10 điểm b) Ủy viên Ban kiểm tra sát hạch: - Thực vấn, chấm điểm thí sinh theo đáp án thang điểm đề vấn; - Báo cáo dấu hiệu vi phạm trình tổ chức vấn với Trưởng ban kiểm tra sát hạch đề nghị hình thức xử lý 13 Tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm tra sát hạch: a) Người cử làm thành viên Ban kiểm tra sát hạch phải cơng chức, có trình độ chun mơn Đại học trở lên chuyên ngành vị trí việc làm cần tuyển b) Không cử làm thành viên Ban kiểm tra sát hạch người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự tuyển người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật Điều 24 Tổ chức xét tuyển Các bước chuẩn bị tổ chức xét tuyển: a) Trước ngày tổ chức kiểm tra sát hạch 15 ngày, Hội đồng xét tuyển gửi thông báo triệu tập thí sinh dự kiểm tra sát hạch, thơng báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức ôn tập (nếu có) địa điểm tổ chức kiểm tra sát hạch cho thí sinh có đủ điều kiện dự tuyển; b) Trước ngày tổ chức vấn 01 ngày, Hội đồng xét tuyển niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh theo phòng tổ chức kiểm tra sát hạch, sơ đồ vị trí phịng, nội quy xét tuyển, hình thức xét tuyển địa điểm tổ chức kiểm tra sát hạch; c) Trước ngày tổ chức xét tuyển 01 ngày, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển phải hoàn thành công tác chuẩn bị cho kỳ xét tuyển sau: - Chuẩn bị mẫu biểu liên quan đến tổ chức xét tuyển, gồm: danh sách thí sinh để gọi vào kiểm tra sát hạch; danh sách để thí sinh ký xác nhận sau kiểm tra sát hạch; mẫu biên bàn giao, nhận đề, mẫu biên mở đề, mẫu biên để xử lý vi phạm quy chế xét tuyển; mẫu biên bàn giao kết kiểm tra sát hạch mẫu biên tạm giữ giấy tờ, vật dụng thí sinh vi phạm quy chế xét tuyển; - Chuẩn bị thẻ cho thành viên Hội đồng xét tuyển, Ban kiểm tra sát hạch, Ban giám sát kỳ xét tuyển, phận phục vụ kỳ xét tuyển Thẻ Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng xét tuyển, Trưởng Ban kiểm tra sát hạch Trưởng ban giám sát kỳ xét tuyển in đầy đủ họ tên chức danh Thẻ thành viên khác giám sát viên in chức danh Tổ chức họp Ban kiểm tra sát hạch: a) Trước tổ chức kiểm tra sát hạch, Trưởng ban kiểm tra sát hạch tổ chức họp Ban kiểm tra sát hạch; phổ biến kế hoạch, quy chế, nội quy, nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm thành viên Ban kiểm tra sát hạch; thống hướng dẫn cần thiết để ủy viên Ban kiểm tra sát hạch thực hướng dẫn cho thí sinh thực q trình tổ chức kiểm tra sát hạch b) Trường hợp cần thiết, kết thúc buổi kiểm tra sát hạch Trưởng ban kiểm tra sát hạch tổ chức họp Ban kiểm tra sát hạch để rút kinh nghiệm Tổ chức kiểm tra sát hạch: 14 a) Chủ tịch Hội đồng xét tuyển đạo Ban kiểm tra sát hạch tổ chức việc lựa chọn đề kiểm tra sát hạch (do Viện KSND tối cao cung cấp); bảo đảm vị trí cần tuyển phải có 20 đề (kèm đáp án thang điểm); đề kiểm tra sát hạch nhân để thí sinh bốc thăm ngẫu nhiên, việc nhân phải hoàn thành trước vấn 60 phút b) Nội dung đề kiểm tra sát hạch phải vào tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch cơng chức phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển; kết cấu đề vấn phải bảo đảm tính xác, khoa học Mỗi đề kiểm tra sát hạch phải có đáp án thang điểm chi tiết Đề kiểm tra sát hạch phải đóng phong bì, niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu mật; việc giao nhận, mở đề kiểm tra sát hạch phải lập biên theo quy định; c) Thời gian chuẩn bị viết giấy thí sinh khơng q 30 phút, sau trình bày viết trả lời câu hỏi Ban kiểm tra sát hạch; d) Khi chấm điểm vấn, thành viên chấm độc lập Nếu điểm 02 thành viên chấm chênh lệch từ 10 điểm trở xuống so với thang điểm tối đa lấy điểm bình quân, chênh lệch 10 điểm so với thang điểm tối đa thành viên chấm vấn trao đổi để thống nhất, khơng thống chuyển kết lên Trưởng ban kiểm tra sát hạch để báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định; đ) Kết chấm điểm kiểm tra sát hạch phải tổng hợp vào bảng kết có chữ ký thành viên chấm kiểm tra sát hạch bàn giao cho Trưởng ban kiểm tra sát hạch Tổng hợp kết xét tuyển: a) Sau tổ chức kiểm tra sát hạch, Trưởng ban kiểm tra sát hạch bàn giao kết kiểm tra sát hạch thí sinh dự xét tuyển cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển; b) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển có trách nhiệm tổng hợp kết xét tuyển thí sinh sở kết học tập, điểm tốt nghiệp điểm kiểm tra sát hạch để báo cáo Hội đồng xét tuyển; c) Chủ tịch Hội đồng xét tuyển báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức kết xét tuyển để xem xét, trình cấp có thẩm quyền cơng nhận kết kỳ xét tuyển Việc bàn giao kết vấn quy định điểm đ, khoản điểm a, khoản Điều phải có biên xác nhận Điều 25 Giám sát kỳ xét tuyển Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao định thành lập Ban giám sát kỳ xét tuyển công chức Thành phần Ban giám sát thực theo quy định khoản Điều 18 Quy định Nội dung giám sát gồm: việc thực quy định tổ chức kỳ xét tuyển, hồ sơ, tiêu chuẩn điều kiện người dự xét tuyển; thực quy chế tổ chức kỳ xét tuyển 15 Địa điểm giám sát: nơi làm việc Hội đồng xét tuyển, nơi tổ chức kiểm tra sát hạch Thành viên Ban giám sát kỳ xét tuyển quyền vào phòng vấn; có quyền nhắc nhở thí sinh, thành viên Ban kiểm tra sát hạch thực quy chế tổ chức kỳ xét tuyển; phát có sai phạm đến mức phải lập biên có quyền lập biên sai phạm thí sinh, thành viên Hội đồng xét tuyển, thành viên Ban kiểm tra sát hạch Thành viên Ban giám sát kỳ xét tuyển làm nhiệm vụ phải đeo thẻ phải tuân thủ quy chế kỳ xét tuyển; vi phạm quy chế kỳ xét tuyển làm lộ, lọt bí mật ảnh hưởng đến kết kỳ xét tuyển Trưởng ban kiểm tra sát hạch báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển để kịp thời báo cáo quan quản lý cơng chức đình nhiệm vụ giám sát kỳ xét tuyển xử lý theo quy định pháp luật Kết thúc việc giám sát sau kỳ xét tuyển, Ban giám sát phải có Báo cáo kết giám sát tình hình chấp hành quy định Nhà nước Ngành trình tổ chức xét tuyển quan tuyển dụng công chức gửi Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao quan tuyển dụng công chức trước quan có Tờ trình đề nghị Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao phê duyệt kết xét tuyển Điều 26 Giải khiếu nại, tố cáo phúc khảo Trong trình tổ chức kỳ xét tuyển, trường hợp có đơn khiếu nại, tố cáo, Hội đồng xét tuyển phải xem xét giải thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đơn khiếu nại, tố cáo Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết công khai kết xét tuyển, thấy có sai sót Hội đồng xét tuyển việc tính điểm học tập, điểm tốt nghiệp người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết xét tuyển đến Hội đồng xét tuyển Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển tổng hợp báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển để báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức tổ chức phúc khảo thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn đề nghị phúc khảo theo quy định khoản Không giải phúc khảo đơn đề nghị phúc khảo gửi thư điện tử, Fax, Telex đơn đề nghị phúc khảo nhận sau thời hạn quy định nêu (tính theo ngày đơn thư đến phận văn thư quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức, đơn gửi theo đường Bưu điện tính ngày theo dấu Bưu điện) Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định thành lập Ban phúc khảo; kết phúc khảo tổng hợp vào kết xét tuyển Chủ tịch Hội đồng xét tuyển báo cáo Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh xem xét thông báo kết phúc khảo cho người có đơn đề nghị phúc khảo thời hạn quy định khoản Điều Sau đó, thời hạn 10 ngày, người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức phải trình Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao phê duyệt kết kỳ xét tuyển Điều 27 Lưu trữ tài liệu 16 Tài liệu kỳ xét tuyển bao gồm: văn tổ chức kỳ xét tuyển Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, văn Hội đồng xét tuyển, biên họp Hội đồng xét tuyển, danh sách tổng hợp người dự tuyển, đề kiểm tra sát hạch gốc, thang điểm đáp án đề kiểm tra sát hạch, biên bàn giao đề kiểm tra sát hạch, biên xác định tình trạng niêm phong đề kiểm tra sát hạch, biên lập vi phạm quy chế, nội quy xét tuyển, bảng tổng hợp kết điểm kiểm tra sát hạch, kết xét tuyển, định công nhận kết xét tuyển, biên phúc khảo, giải khiếu nại, tố cáo tài liệu khác (nếu có) kỳ xét tuyển Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ xét tuyển (ngày Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao phê duyệt kết kỳ xét tuyển), Ủy viên Thư ký Hội đồng xét tuyển chịu trách nhiệm: a) Bàn giao cho quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức để lưu trữ, bàn giao cho quan có thẩm quyền tuyển dụng lưu trữ, quản lý tài liệu kỳ xét tuyển quy định khoản Điều này; b) Bàn giao cho quan phân cấp quản lý hồ sơ cơng chức tồn hồ sơ cá nhân người dự xét tuyển./ 17 ... dụng công chức Viện kiểm sát nhân dân cấp cao, Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao thành lập có 05 thành viên: - Trưởng Ban đại diện lãnh đạo Viện kiểm sát... dụng công chức Viện kiểm sát nhân dân tối cao Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao thành lập gồm 03 thành viên: - Trưởng Ban Phó Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Các thành viên... Chủ tịch Hội đồng thi để kịp thời báo cáo Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao đình nhiệm vụ giám sát kỳ thi xét tuyển xử lý theo quy định pháp luật Kết thúc việc giám sát sau kỳ thi tuyển