Thủ tục tuyển dụng và đào tạo ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN HỒNG BÀNG QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT TTHC Thực hiện TCXH hàng tháng khi đối tượng thay đổi nơi cư trú giữa các quận, huyện Mã hiệu QT LĐ 03 Lần ban hành 02[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN HỒNG BÀNG QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT TTHC Thực TCXH hàng tháng đối tượng thay đổi nơi cư trú quận, huyện Mã hiệu: QT.LĐ.03 Lần ban hành: 02/00 Ngày ban hành: 09/7/2021 Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 UBND QUẬN HỒNG BÀNG QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT TTHC Mã hiệu: Thực TCXH hàng tháng đối Lần ban hành: tượng thay đổi nơi cư trú Ngày ban hành: quận, huyện QT.LĐ.03 02/00 09/7/2021 MỤC LỤC LÝ LỊCH SỬA ĐỔI MỤC ĐÍCH PHẠM VI CĂN CỨ PHÁP LÝ ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG BIỂU MẪU HỒ SƠ LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Phạm Thị Hương Trang Trần Thị Lan Nguyễn Minh Tuấn Viên chức trưng dụng phòng LĐTB&XH Trưởng phòng LĐTB&XH Chủ tịch UBND quận Chữ ký Chức vụ UBND QUẬN HỒNG BÀNG QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT TTHC Mã hiệu: Thực TCXH hàng tháng đối Lần ban hành: tượng thay đổi nơi cư trú Ngày ban hành: quận, huyện QT.LĐ.03 02/00 09/7/2021 LÝ LỊCH SỬA ĐỔI Lần sửa đổi Trang, dịng sửa đổi MỤC ĐÍCH Nội dung sửa đổi Ngày sửa đổi UBND QUẬN HỒNG BÀNG QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT TTHC Mã hiệu: Thực TCXH hàng tháng đối Lần ban hành: tượng thay đổi nơi cư trú Ngày ban hành: quận, huyện QT.LĐ.03 02/00 09/7/2021 Quy định trình tự, trách nhiệm thời gian giải TTHC UBND quận đáp ứng yêu cầu pháp luật yêu cầu khách hàng PHẠM VI - Áp dụng cho tổ chức cá nhân - Áp dụng Bộ phận TN&TKQ, Phòng LĐTB&XH UBND quận CĂN CỨ PHÁP LÝ - Nghị định số 136/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 10 năm 2013 Chính phủ quy định sách trợ giúp xã hội đối tượng BTXH; - Nghị định số 140/2018/NĐ-CP ngày 8/10/2018 Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định liên quan đến đầu tư kinh doanh thủ tục hành thuộc phạm vi quản lý nhà nước - Quyết định số 96/2017/QĐ-UBND ngày 16/01/2017 UBND thành phố Hải Phòng việc Ban hành Quy định thực chế cửa, chế cửa liên thông quan hành nhà nước, đơn vị nghiệp cơng lập địa bàn thành phố Hải Phòng - Nghị định số 23/2021/NĐ-CP ngày 19/3/2021 Chính phủ quy định chi tiết khoản Điều 37 Điều 39 Luật Việc làm trung tâm dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - UBND: TTHC: BP.TN&TKQ: Phòng LĐTB&XH: HS: CV: BTXH: TCXH: CT/PCT: Khách hàng: NỘI DUNG: Uỷ ban nhân dân Thủ tục hành Bộ phận Tiếp nhận trả kết Phòng Lao động thương binh xã hội Hồ sơ Công văn Bảo trợ xã hội Trợ cấp xã hội Chủ tịch / Phó chủ tịch Được hiểu tổ chức, cá nhân có yêu cầu UBND QUẬN HỒNG BÀNG QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT TTHC Mã hiệu: Thực TCXH hàng tháng đối Lần ban hành: tượng thay đổi nơi cư trú Ngày ban hành: quận, huyện QT.LĐ.03 02/00 09/7/2021 5.1 Thông tin chung 01 Lĩnh vực: Bảo trợ xã hội 02 Đối tượng thực TTHC: Đối tượng thay đổi nơi cư trú 03 Cơ quan thực TTHC: UBND cấp phường; Phòng Lao độngTB&XH; UBND cấp quận 04 Nơi tiếp nhận trả kết quả: Bộ phận TN & TKQ 05 Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp gửi hồ sơ (đơn đề nghị) qua đường bưu điện 06 Mẫu đơn, tờ khai: Không 07 Thời hạn giải quyết: 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 08 Kết TTHC: - Quyết định hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp quận nơi cư trú cũ - Quyết định thơi hưởng kinh phí chăm sóc, nuôi dưỡng hàng tháng Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp quận nơi cư trú cũ - Quyết định trợ cấp xã hội Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp quận nơi cư trú - Quyết định hỗ trợ kinh phí chăm sóc, ni dưỡng hàng tháng Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp quận nơi cư trú 09 Bản Thành phần hồ sơ / số lượng Văn kiến nghị đối tượng người giám hộ đối tượng Bản Bản phô tô x Số lượng hồ sơ: 01 10 Điều kiện giải TTHC: khơng 5.2 Trình tự giải Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/ Kết UBND QUẬN HỒNG BÀNG QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT TTHC Mã hiệu: Thực TCXH hàng tháng đối Lần ban hành: tượng thay đổi nơi cư trú Ngày ban hành: quận, huyện QT.LĐ.03 02/00 09/7/2021 Tại UBND cấp phường Bước 1: Tiếp nhận chuyển hồ sơ Bộ phận Một cửa UBND cấp phường tiếp nhận hồ sơ theo quy định; Công chức cập nhật hồ sơ Hệ thống Một cửa Bộ phận điện tử; chuyển công chức lao động xã Một cửa hội (LĐXH) giải UBND cấp phường 0,5 - Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS - Giấy tiếp nhận HS hẹn trả KQ - Sổ theo dõi TN&TKQ - Phiếu theo dõi q trình giải HS 01 - Thơng báo việc bổ sung hồ sơ CV xin lỗi - Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải 01 - Văn việc chi trả TCXH hàng tháng nơi cư trú cũ - Văn việc chi trả TCXH hàng tháng kèm theo hồ sơ đối tượng nơi cư trú Bước 2: Nghiên cứu hồ sơ Công chức LĐXH tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ chuyển trả Bộ phận cửa để bổ Công chức sung hồ sơ; LĐXH - Trường hợp hồ sơ không đủ điểu UBND cấp phường kiện đủ điểu kiện giải tham mưu văn giải theo quy định - Trình hồ sơ cho Lãnh đạo UBND phường ký Bước 3: Kiểm tra hồ sơ, ký văn Lãnh đạo UBND cấp phường xem xét, Lãnh đạo kiểm tra hồ sơ, ký văn theo quy UBND cấp phường định; chuyển công chức LĐXH Bước 4: Chuyển hồ sơ kết lên huyện Công chức LĐXH nhận kết quả, Công chức LĐXH chuyển hồ sơ kết lên Phòng Lao động – Thương binh Xã hội UBND cấp phường giải theo quy định Tại Phòng Lao động- TB&XH 0,5 - Phiếu theo dõi trình giải HS UBND QUẬN HỒNG BÀNG QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT TTHC Mã hiệu: Thực TCXH hàng tháng đối Lần ban hành: tượng thay đổi nơi cư trú Ngày ban hành: quận, huyện QT.LĐ.03 02/00 09/7/2021 Bước 5: Tiếp nhận chuyển hồ sơ Bộ phận Một cửa UBND cấp quận tiếp nhận hồ sơ theo quy định; cập Công chức nhật hồ sơ lên Hệ thống Một cửa điện Bộ phận tử; chuyển hồ sơ đến Phòng LĐTBXH Một cửa để giải UBND cấp quận 0,5 - Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS - Giấy tiếp nhận HS hẹn trả KQ - Sổ theo dõi TN&TKQ - Phiếu theo dõi q trình giải HS Bước 6: Phân cơng hồ sơ Trưởng phịng LĐTBXH phân cơng Trưởng hồ sơ cho chuyên viên thụ lý phòng LĐTBXH 0,5 Bước 7: Thụ lý hồ sơ Chuyên viên giao thụ lý hồ sơ tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ chuyển trả Bộ phận cửa để bổ sung hồ sơ; Chuyên - Trường hợp hồ sơ khơng đủ điểu viên phịng kiện đủ điểu kiện giải tham LĐTBXH mưu văn giải theo quy định 01 Thông báo việc bổ sung hồ sơ CV xin lỗi Thông báo hồ sơ khơng đủ điều kiện giải Trình Trưởng phịng LĐTBXH kết giải hồ sơ Bước 8: Thẩm định hồ sơ, ký duyệt văn Trưởng phòng LĐTBXH xem xét, thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản; trình Lãnh đạo UBND cấp quận hồ sơ ký duyệt văn kết quả; Trưởng phòng LĐTBXH 01 Bước 9: Phê duyệt Lãnh đạo UBND cấp quận xem xét hồ sơ, ký duyệt văn kết quả; - Lãnh đạo UBND cấp quận chuyển hồ sơ, kết ký cho chuyên viên 01 Lãnh đạo UBND cấp quận Quyết định TCXH hàng tháng UBND QUẬN HỒNG BÀNG QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT TTHC Mã hiệu: Thực TCXH hàng tháng đối Lần ban hành: tượng thay đổi nơi cư trú Ngày ban hành: quận, huyện QT.LĐ.03 02/00 09/7/2021 phòng LĐTBXH Bước 10: Chuyển kết Bộ phận Một cửa Chuyên viên phòng LĐTBXH hồ sơ Chuyên tiếp nhận hồ sơ, kết giải viên phòng chuyển Bộ phận Một cửa UBND cấp quận để trả cho tổ chức, người LĐTBXH dân 01 Bước 11: Trả kết Chuyên viên Bộ phận Một cửa UBND cấp quận trả kết cho tổ chức, Công chức người dân Bộ phận Một cửa UBND cấp quận - Sổ theo dõi công văn - CV xin lỗi - Sổ theo dõi TN&TKQ - Phiếu theo dõi q trình giải HS Bước 12: Cơng chức UBND phường trả kết cho công dân Lưu ý Công chức LĐXH UBND cấp phường nhận kết từ Bộ phận Một Công chức cửa UBND cấp quận trả cho công dân LĐXH UBND cấp phường - Sổ theo dõi công văn - CV xin lỗi - Sổ theo dõi TN&TKQ - Phiếu theo dõi trình giải HS Phiếu theo dõi q trình xử lý cơng việc thực bước công việc Các bước trình tự cơng việc thay đổi cho phù hợp với cấu tổ chức việc phân công nhiệm vụ cụ thể đơn vị Tổng thời gian phân bổ cho bước công việc không vượt thời gian quy định hành thủ tục BIỂU MẪU TT Mã hiệu Tên biểu mẫu Các biểu mẫu theo Quyết định số 96/2017/QĐ-UBND ngày 16/01/2017 Mẫu số 01 Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ UBND QUẬN HỒNG BÀNG QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT TTHC Mã hiệu: Thực TCXH hàng tháng đối Lần ban hành: tượng thay đổi nơi cư trú Ngày ban hành: quận, huyện QT.LĐ.03 02/00 09/7/2021 Mẫu số 02 Sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ, trả kết Mẫu số 03 Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu số 04 Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ Mẫu số 05 Thông báo việc bổ sung hồ sơ Mẫu số 06 Mẫu số 07 Mẫu số 08 Thông báo việc hồ sơ không đủ điều kiện giải Công văn xin lỗi HS giải hạn hẹn lại thời gian trả kết Công văn xin lỗi sơ xuất trình tiếp nhận hồ sơ HỒ SƠ LƯU TT Hồ sơ lưu Nơi lưu Bộ hồ sơ tổ chức nộp theo mục 5.1 (09) Phòng LĐTB&XH Quyết định TCXH hàng tháng cho đối tượng Phòng LĐTB&XH Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Bộ phận TN&TKQ Phiếu theo dõi q trình xử lý cơng việc Bộ phận TN&TKQ Sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Bộ phận TN&TKQ Thời gian lưu: Lâu dài ... gian giải TTHC UBND quận đáp ứng yêu cầu pháp luật yêu cầu khách hàng PHẠM VI - Áp dụng cho tổ chức cá nhân - Áp dụng Bộ phận TN&TKQ, Phòng LĐTB&XH UBND quận CĂN CỨ PHÁP LÝ - Nghị định số 136/2013/NĐ-CP... 140/2018/NĐ-CP ngày 8/10/2018 Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định liên quan đến đầu tư kinh doanh thủ tục hành thuộc phạm vi quản lý nhà nước - Quyết định số 96/2017/QĐ-UBND ngày 16/01/2017 UBND thành... TTHC: BP.TN&TKQ: Phòng LĐTB&XH: HS: CV: BTXH: TCXH: CT/PCT: Khách hàng: NỘI DUNG: Uỷ ban nhân dân Thủ tục hành Bộ phận Tiếp nhận trả kết Phòng Lao động thương binh xã hội Hồ sơ Công văn Bảo trợ xã