UBND tØnh Kon Tum Céng hoµ x héi chñ nghÜa viÖt nam UBND TỈNH KON TUM SỞ XÂYDỰNG Số 51 /QĐ SXD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Kon Tum, ngày 15 tháng 5 năm 2009 QUYẾT ĐỊNH V[.]
UBND TỈNH KON TUM SỞ XÂYDỰNG Số: 51 /QĐ-SXD CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Kon Tum, ngày 15 tháng năm 2009 QUYẾT ĐỊNH Về việc Quy định nhiệm vụ chế độ làm việc Văn phòng Sở GIÁM ĐỐC SỞ XÂY DỰNG TỈNH KON TUM Căn Quyết định số 06/QĐ-UB ngày 01/11/1991 UBND tỉnh Kon Tum việc thành lập Sở Xây dựng Kon Tum; Căn Quy định tổ chức hoạt động Sở Xây dựng tỉnh Kon Tum ban hành kèm theo Quyết định số 21/2009/QĐ-UBND ngày 13/3/2009 Uỷ ban nhân dân tỉnh Kon Tum; Theo đề nghị ông Chánh Văn phòng Sở Xây dựng Kon Tum, QUYẾT ĐỊNH iu Chc nng Văn phòng Sở c quan giúp việc Sở Giám đốc Sở, thực chức giúp Giám đốc Sở tổng hợp, điều phối hoạt động phịng chun mơn, nghiệp vụ, đơn vị nghiệp thuộc Sở theo chương trình, kế hoạch công tác Sở; tổ chức thực công tác tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương, thi đua khen thưởng, bảo vệ trị nội bộ; quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị, tài chính, tài sản, bảo mật, bảo vệ ChÞu sù đạo, quản lý tổ chức, biên chế nghiệp vụ chuyên môn Giám đốc Sở Xây dựng iu Nhim v: Văn phòng Sở Xây dựng có c¸c nhiƯm vụ: Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm Sở Giám đốc Sở; theo dõi, đơn đốc phịng chuyên môn, nghiệp vụ, đơn vị nghiệp thuộc Sở thực chương trình cơng tác Sở Giám đốc Sở; đầu mối tổng hợp lập báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất việc thực nhiệm vụ Sở gửi quan Đảng Nhà nước theo quy định Tổng hợp tình hình xử lý cơng việc theo nhiệm vụ Sở giao, chuẩn bị nội dung báo cáo giao ban định kỳ (tháng, quý, năm) Sở; thông báo nội dung họp lãnh đạo Sở chủ trì Theo dõi, đôn đốc việc xây dựng ban hành văn hành Sở; kiểm tra nội dung, thể thức trình tự thủ tục việc ban hành văn hành Sở -1- Kiểm tra để trình Giám đốc Sở ban hành Quy định nhiệm vụ cụ thể lề lối làm việc phịng chun mơn, nghiệp vụ đơn vị nghiệp trực thuộc (do phịng chun mơn, nghiệp vụ đơn vị nghiệp soạn thảo đề nghị ban hành) Tổ chức thực việc tiếp nhận ý kiến phản ánh, kiến nghị cá nhân, tổ chức quy định hành thuộc phạm vi quản lý Sở; nghiên cứu, tổng hợp, đề xuất với lãnh đạo Sở phương hướng, biện pháp xử lý phản ánh, kiến nghị; đôn đốc phịng chun mơn, nghiệp vụ, đơn vị nghiệp thuộc Sở giao giải quyết, xử lý kịp thời phản ánh, kiến nghị công khai kết xử lý phản ánh, kiến nghị Tổ chức quản lý điều hành cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo mật, bảo vệ quan; hướng dẫn thực cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ phịng chun mơn, nghiệp vụ, đơn vị nghiệp thuộc Sở Quản lý tài chính, tài sản, sở vật chất, kỹ thuật, bảo đảm phương tiện điều kiện làm việc Sở; tổ chức công tác lễ tân, phục vụ khách đến làm việc Sở theo quy định; bảo đảm trật tự kỷ luật, kỷ cương, an tồn, vệ sinh mơi trường quan Sở Xây dựng Tỉng hỵp, lËp dù toán tham mu Giỏm c S trình quan có thẩm quyền ngân sách hàng năm hoạt động nghiệp khoa học-công nghệ tỉnh kinh phí quản lý hành nhà nớc Văn phòng Sở Tổ chức quản lý nhân sự, theo dừi, tổng hợp, đánh giá báo cáo tình hình thực công tác tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật 10 Tổ chức thực công tác bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế chế độ sách khác thuộc quyền lợi nghĩa vụ cán bộ, công chức, viên chức 11 Tham mưu lãnh đạo Sở cơng tác cải cách thủ tục hành chính, trực tiếp quản lý, diều hành hoạt dộng phận giao dịch hnh chớnh theo chế cửa, c chế cửa liên thông Sở 12 Thực nhiệm vụ Thường trực: Ban đạo cải cách hành chính, Ban đạo thực quy chế dân chủ, Ban đạo thực đề án ISO TCVN 9001:2000, Hội đồng Thi đua – khen thưởng, kỷ luật Sở ngành, Hội đồng xét bậc lng thng xuyờn 13 Phối hợp với đơn vị quan chức năng, phổ biến triển khai thị, nghị Đảng Nhà nớc văn pháp quy cỏc lĩnh vực thuộc Sở quản lý; tổ chức truyền đạt định, ý kin ch o LÃnh đạo Sở cho đơn vị trực thuộc Sở 14 Thc hin cỏc nhim vụ khác Giám đốc Sở giao Điều Văn phòng Sở Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở về: Tình hình thực chương trình, kế hoạch, cơng tác Sở, Giám đốc Sở, tình hình Quy chế làm việc quan Sở -2- Tình hình thực cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ Sở phòng chuyên môn, nghiệp vụ, đơn vị nghiệp thuộc Sở Tình hình quản lý tài chính, tài sản, sở vật chất, kỹ thuật, phương tiện điều kiện làm việc quan Sở; tình hình trật tự, kỷ luật, kỷ cương, an tồn, vệ sinh mơi trường quan Sở Tình hình tổ chức máy Sở đơn vị nghiệp trực thuộc Tình hình đội ngũ cán lãnh đạo, cơng chức, viên chức thuộc Sở quản lý; tình hình quy hoạch, đào tạo bồi dưỡng, bố trí, sử dụng cán lãnh đạo, quản lý phịng chun mơn, nghiệp vụ đơn vị nghiệp thuộc Sở Kết thực nhiệm vụ quy định Điều Quy định Điều Cơ cấu tổ chức Văn phịng Sở: Văn phịng Sở có Chánh Văn phịng, Phó Chánh Văn phịng chun viên, viên chức giúp việc phù hợp với định biên nhu cầu công tác đơn vị theo thời kỳ Việc bố trí cán bộ, cơng chức, viên chức Văn phòng Sở phải vào vị trí, chức danh, tiêu chuẩn, cấu ngạch cơng chức theo quy định Trên sở chức năng, nhiệm vụ Văn phịng Sở Chánh Văn phịng có trách nhiệm cụ thể hố thành chương trình, kế hoạch công tác cho giai đoạn, xác định nhu cầu biên chế Văn phòng Sở báo cáo giám đốc Sở; xây dựng quy chế làm việc Văn phòng Sở, quy định rõ trách nhiệm kết làm việc cá nhân Văn phòng Sở Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Chánh Văn phòng: Chánh Văn phòng Thủ trưởng đơn vị, chịu trách nhiệm cá nhân trước Sở, Giám đốc Sở trước pháp luật tồn hoạt động Văn phịng Sở Chánh Văn phịng Sở có nhiệm vụ quyền hạn sau đây: Tổ chức đạo thực nhiệm vụ quy định Điều Quy định bảo đảm kịp thời có hiệu Quản lý, sử dụng chịu trách nhiệm hiệu sử dụng cán bộ, công chức, viên chức, tài chính, tài sản, vật tư, tài liệu… Văn phòng Sở, Sở theo quy định hành Nhà nước Thực tốt sách, chăm lo đời sống vật chất tinh thần, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cán bộ, công chức, viên chức Phân cơng Phó Văn phịng phụ trách số lĩnh vực cơng tác Văn phịng, ủy quyền giải công việc thuộc thẩm quyền Chánh Văn phòng Chánh Văn phòng vắng Yêu cầu đơn vị nghiệp thuộc Sở, phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở, thuộc UBND huyện, thành phố thực chức quản lý -3- Nhà nước Sở, đơn vị đơn vị sản xuất kinh doanh xây dựng thuộc ngành Xây dựng báo cáo, cung cấp tài liệu, số liệu cần thiết phục vụ lãnh đạo, quản lý, điều hành Sở, Giám đốc Sở Thông báo ý kiến đạo Lãnh đạo Sở, đến đơn vị liên quan để thực Theo uỷ quyền Giám đốc Sở triệu tập chủ trì hội nghị với phịng chun mơn, nghiệp vụ thuộc Sở, thuộc UBND huyện, thành phố có liên quan để thống ý kiến giải số công việc trước báo cáo Giám đốc Sở định Được dự họp cấp Uỷ Chi kiện tồn tổ chức máy, thực sách cán bộ, bí trí sử dụng cán Được ký số văn theo uỷ quyền Giám đốc Sở 10 Quy định nhiệm vụ cụ thể lề lối làm việc cán bộ, công chức, viên chức thuộc Văn phòng Sở 11 Theo dõi, đạo, kiểm tra việc thực Quy định Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Phó Chánh Văn phịng: Giúp việc cho Chánh Văn phòng, chịu trách nhiệm trước giám đốc Sở, Chánh Văn phòng, trước pháp luật tồn nội dung cơng việc thuộc lĩnh vực cơng tác Chánh Văn phịng phân cơng Tham gia ý kiến cơng việc chung Văn phịng 3.Thực nhiệm vụ, quyền hạn Chánh Văn phòng Chánh Văn phòng vắng ủy quyền Điều Chế độ làm việc: Những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Văn phòng Sở, pháp luật quy định thời hạn giải quyết, phải giải xong thời hạn đó; pháp luật khơng quy định thời hạn giải quyết, Chánh Văn phịng Phó Chánh Văn phịng phụ trách lĩnh vực phân công, ủy quyền chịu trách nhiệm giải trình giám đốc Sở định tinh thần cải cách hành Việc soạn thảo văn thực theo quy trình, thể thức văn Nội dung văn phải rõ ràng, cụ thể không trái với quy định pháp luật; ban hành văn phải đến đối tượng thi hành văn Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm kiểm tra, ký tắt tất loại văn bản, giấy tờ, chứng từ thu chi tài Văn phịng Sở soạn thảo lập trước trình giám đốc Sở phê duyệt Chế độ thông tin báo cáo: -4- a) Chánh Văn phòng thực báo cáo định hình triển khai nhiệm vụ với Giám đốc Sở theo thời gian quy định (tại Hội nghị giao ban đầu tuần theo yêu cầu đột xuất Giám đốc Sở) b) Khi công tác khỏi địa bàn Thành phố Kon Tum Chánh Văn phịng phải báo cáo đồng chí Giám đốc Sở c) Khi có vấn đề đột xuất phát sinh vượt thẩm quyền, Chánh Văn phòng báo cáo Giám đốc Sở để kịp thời xử lý Điều Mối quan hệ làm việc: - Chịu lãnh đạo, đạo, kiểm tra trực tiếp toàn diện Sở Giám đốc Sở mặt công tác giao - Chịu hướng dẫn đạo chun mơn nghiệp vụ ngành có liên quan - Với phịng chun mơn, nghiệp vụ đơn vị nghiệp trực thuộc: Là mối quan hệ phối hợp nhằm tổ chức thực tốt nhiệm vụ giao Văn phòng Sở phòng chuyên môn, nghiệp vụ đơn vị nghiệp trực thuộc - Đối với đồn thể: Văn phịng Sở phối hợp với Đoàn thể tổ chức vận động cán bộ, công chức quan, đơn vị tham gia phong trào thi đua nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ chun mơn cơng tác Đồn thể iu Quyết định có hiệu lực thi hành kĨ từ ngµy ký Các ơng: Chánh Văn phịng, Trưởng Phịng chun mơn, Giám đốc Trung tâm Quy hoạch Kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng thuộc Sở Xây dựng chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Các đ/c GĐ, PGĐ Sở; - Như Điều (th/h); - Lưu VT, VPS GIÁM ĐỐC Đỗ Hoàng Liên Sơn (Đã ký) -5- ... nghị giao ban đầu tuần theo yêu cầu đột xuất Giám đốc Sở) b) Khi công tác khỏi địa bàn Thành phố Kon Tum Chánh Văn phịng phải báo cáo đồng chí Giám đốc Sở c) Khi có vấn đề đột xuất phát sinh vượt... Theo uỷ quyền Giám đốc Sở triệu tập chủ trì hội nghị với phịng chun mơn, nghiệp vụ thuộc Sở, thuộc UBND huyện, thành phố có liên quan để thống ý kiến giải số công việc trước báo cáo Giám đốc Sở định... Chánh Văn phòng vắng Yêu cầu đơn vị nghiệp thuộc Sở, phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở, thuộc UBND huyện, thành phố thực chức quản lý -3- Nhà nước Sở, đơn vị đơn vị sản xuất kinh doanh xây dựng