Céng hoµ x• héi chñ nghÜa viÖt nam Trêng C§GTVT Th¸i Nguyªn Chuyªn ®Ò Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô Céng hoµ x héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp – tù do – h¹nh phóc B¶n tù kiÓm ®iÓm KÝnh göi ¤ng Bµ T[.]
Trờng CĐGTVT Thái Nguyên Chuyên đề : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập tự hạnh phúc Bản tự kiểm điểm Kính gửi : Ông: Bà: Tên em : Nguyễn Thị Nga Lớp : 58CĐKT1 Trờng : Phân hiệu cao đẳng GTVT Thái Nguyên Trong thời gian thực tập từ ngày 03/03/2010 đến 29/4/2010 công ty Cổ Phần T Vấn Kiến Trúc Và Xây Dựng Toàn Cầu, em đà thực tốt nội quy, quy chế công ty tham gia đầy đủ thời gian thực tập theo quy định nhà trờng Đồng thời em đà cố gắng tìm hiểu học hỏi để hoàn thành chuyên đề : Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ Phần T Vấn Kiến Trúc Xây Dựng Toàn Cầu Nhng thời gian có hạn, khả áp dụng kiến thức vào thực tế cha thục, đề tài em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc bảo thầy cô để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Thái Nguyên, ngày thángnăm 2010 Xác nhận kế toán trởng Sinh viên: Nguyễn Thị Nga Lời mở đầu Giáo dục ngành đặc biệt, có vai trò to lớn phát triển đất nớc Bởi có ngành đào tạo trở thành ngời có đủ đức, tài góp phần xây dung đất nớc đa đất nớc ngày lên Học đôi với hành, lý luận đôi với thực tiễn phơng châm mà tất trờng GVHD: Nguyễn Văn Hồng Đỗ Thị Hơng Thanh SVTH: Nguyễn Thị Nga Trờng CĐGTVT Thái Nguyên Chuyên đề : Nguyên vËt liƯu, c«ng dơng lu«n lu«n chó träng tới nhằm giúp học sinh, sinh viên sau tốt nghiệp trờng nắm vững kiến thức đà học, mà có thêt áp dụng cách linh hoạt kiến thức vào công việc thực tiễn hàng ngày Xuất phát từ đặc điểm Phân Hiệu Cao Đẳng GTVT Thái Nguyên đà tổ chức cho tất học sinh, sinh viên cuối khoá ngành kinh tế thời gian thực tập định nhằm đánh giá chất lợng đào tạo mà nhà trờng đà trang bị củng cố cho học sinh, sinh viên kiến thức đồng thời giúp cho học sinh, sinh viên tránh khỏi bỡ ngỡ rời khỏi nhà trờng để sống bên Qua ta thấy đợc vai trò lý luận thực tiễn tách rời công tác quản lý kinh tế Vật liệu, công cụ,dụng cụ yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Chúng giữ vai trò chủ chốt việc tạo sản phẩm cho xà hội.Để trình kinh doanh đợc diễn bình thờng,các doanh nghiệp cần phải có kế hoạch mua dự trữ loại vật t hợp lý.Việc quan trọng doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp xây dng Phải đảm bảo cho việc cung cấp vật t đợc đầy đủ, kịp thời số lợng chất lợng Chính vật liệu đối tợng lao động cấu thành nên thực sản phẩm Trong trình sản xuất đợc chuyển hoá toàn giá trị vào giá trị sản phẩm hình thành lên chi phí nguyên vật liệu Việc quản lý vật liệu yêu cầu cần thiết doanh nghiệp.Kế toán vật liệu,công cụ dụng cụ cách quản lý vật liêu,công cụ dụng cụ quan trọng Đó nhiệm vụ thu thập, ghi chép,xử lý thông tin tình hình vật liệu,công cụ dụng cụ công ty để từ cung cấp kết sau đà xử lý,đánh giá cho nhà quản lý để đa định đắn vật liệu,công cụ dụng cụ Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề nêu trên, chuyên đề thực tập em chọn chuyên đề: Kếế toán vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần T Vấn Kiến Trúc Xây Dựng Toàn Cầu Chuyên đề thực tập em gồm chơng chơng : Chơng I: Tình hình chung Công Ty Cổ Phần T Vấn Kiến Trúc Xây Dựng Toàn Cầu Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần T Vấn Kiến Trúc Xây Dựng Toàn Cầu Chơng III: Đánh giá công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công Ty Cổ Phần T Vấn Kiến Trúc Xây Dựng Toàn Cầu Từ kiến thức đà học thời gian thực tập công ty với giúp đỡ bác, anh, chị đồng chí cán nghiệp vụ công ty GVHD: Nguyễn Văn Hồng Đỗ Thị Hơng Thanh SVTH: Nguyễn Thị Nga Trờng CĐGTVT Thái Nguyên Chuyên đề : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đặc biệt giúp đỡ hớng dẫn nhiệt tình thầy Nguyễn Văn Hồng cô Đỗ Thị Hơng Thanh em đà hoàn thành báo cáo Do thời gian thực tập có hạn, khả áp dụng kiến thức vào thực tế cha thực, báo cáo em không tránh đợc thiếu sót Em mong đợc bảo thầy cô để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội ngày tháng .năm Sv : Nguyễn Thị Nga Chơng I tình hình chung công ty cổ phần t vấn kiến trúc xây dựng toàn cầu 1.1 Tình hình chung công ty 1.1.1.Vị trí, đặc điểm công ty kinh tế thị trờng * Vị trí: Công ty cổ phần t vấn kiến trúc xây dựng toàn cầu thành lập đợc ba năm nhng công ty đà góp đợc vai trò quan trọng kinh tế quốc dân thể việc công ty đà có đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm có cấu tổ chức hợp lý * Đặc điểm : Chúng ( Công Ty Cổ Phần T Vấn Kiến Trúc Xây Dựng Toàn Cầu) doanh nghiệp trẻ , đI sâu vào hoạt động với nguồn nhân lực đủ nghành nghề :Kỹ s xây dựng, giao thông, điện nớc, kinh tế kỹ thuật, giám sát thi công công trình.Công ty hoạt động theo tiêu trí : Chất lợng xác hiệu đáp ứng theo xu hớng phát triển đất nớc yêu cầu quý khách hàng 1.1.2.Quá trình hình thành phát triển GVHD: Nguyễn Văn Hồng Đỗ Thị Hơng Thanh SVTH: Nguyễn Thị Nga Trờng CĐGTVT Thái Nguyên Chuyên đề : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tên doanh nghiệp : công ty cổ phần t vấn kiến trúc xây dựng toàn cầu Tên Cty viết T.A : global consulting architechture and construction joint stock company Địa chỉ:khối 2-Phờng La Khê - Hà Đông Hà Nội Điện tho¹i:0433 978 903; 042 3240 712; 0433 533 352 Mobile:0982 366 142 ; 0912 813 089 ; 0916 422 399 Fax: Email: Tài khoản : 102 010 000 598 578 Ngân Hàng Công Thơng Hà Đông Hà Nội 220 421 102 306 Ngân hàng NN PTNT Hun Thanh Oai –Hµ Néi M· sè th : 0500 579 089 Chi cục thuế Hà Đông Hà Nội Công ty cổ phần t vấn kiến trúc xây dng toàn cầu công ty t nhân hoạt đọng lĩnh vực xây dựng Từ thành lập đến công ty đà bớc phát triển tạo đợc uy tín với khách hàng Công ty hoạt động với t cách pháp nhân đầy đủ theo quy định pháp luật có dấu riêng độc lập tài sản vốn điều lệ công ty 9.668.000.000 VNĐ Công ty tổ chức họp đại hội cổ đông thờng liên lần thứ thông qua định tăng vốn điều lệ lên 10.668.000.000 VNĐ với mệnh giá cổ phần 1.000.000 VNĐ 1.1.3.Nghành nghề kinh doanh chủ yếu công ty Công ty cổ phần t vấn kiến trúc xây dựng toàn cầu doanh nghiệp.Công ty cổ phần đợc thành lập theo đăng ký kinh doanh số:0303001036 sở kế hoạch đầu t tỉnh Hà Tây cấp lần ngày 30/04/2008, lần ngày 02/03/2009 Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực sau: - Nhận thầu xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi - Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi -San lấp mặt bằng, thi công lắp đặt công trình điện, đờng dây, trạm điện 35 KV -Trang trí nội ngoại thất công trình, chế biến đồ gỗ nội thất văn phòng gia đình Sản xuất mua bán đồ gỗ nội thất -Mua bán vật liệu xây dựng GVHD: Nguyễn Văn Hồng Đỗ Thị Hơng Thanh SVTH: Nguyễn Thị Nga Trờng CĐGTVT Thái Nguyên Chuyên đề : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ -Bán buôn máy móc thiết bị phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng - Lắp đặt nhôm kính -Dịch vụ vận tải hàng hoá đờng bộ, đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá -Sản xuất gia công kết cấu thép, bê tông cốt thép, thiết kế công trình dân dụng Giám đốc -Thẩm tra thiết kế, tổng dự toán công trình dân dung, công nghiệp, giao thông, hạ tầng đô thị Là doanh nghiệp có chuyên ngành xây dựng, kinh doanh, xây lắp công trình lớn nhỏ công tyPhó Cổ Phần Vấn Kiến Trúc Xây Dựng Toàn Cầu giámT đốc mong muốn đợc góp phần vào việc triển khai xây lắp công trình hạng mục công trình đạt chất lợng cao với tiến độ đề ra.Thời điểm tính giá thành không trùng với kỳ báo cáo, giá bán sản phẩm xây lắp thờng đợc xác định trớc tiến hành sản xuất Vì hình thức toán công ty trả tiền dần theo tháng Công ty cổ phần t vấn kiến trúc xây dựng toàn cầu gặp không khó khăn tăng trởng kinhPhòng tế nh trình độ khoakinh học kỹ thuật ngày đời Phòngtrong việc phòng Phòng Phòng kế cảI tiến, Phòng giám sát thẩm tra doanh toán hành thiết kế sống nhân dân ngày cao.Với khó khăn công ty đà có thay đổi trang thiết bị đồng thời nâng cao trình độ cho cán nghiệp vụ chuyên môn để góp phần thúc đẩy tăng trởng kinh tế nớc nhà đuổi kịp nớc khu vực giới đội xây lắp 1.2 Tổ chức công trình đội giới máy quản lý củabịcông thiết xây ty dựng Xởng gia công SX mộc thép Công ty Cổ Phần T Vấn Kiến Trúc Xây Dựng Toàn Cầu doanh nghiệp t nhân độc lập tự chủ tài máy quản lý công ty đợc tổ chức nh sau: 1.2.1.Cơ cấu máy quản lý công ty: Chủ tịnh hđqt GVHD: Nguyễn Văn Hồng Đỗ Thị Hơng Thanh SVTH: Nguyễn Thị Nga Trờng CĐGTVT Thái Nguyên Chuyên đề : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2.2 Chức nhiệm vụ máy quản lý Chủ tịch HĐQT: ngời đứng đầu hội đồng cổ đông công ty bầu ra.Điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phó chủ tịch HĐQT: Điều hành, giúp việc Chủ tịch HĐQT toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc: Là ngời điều hành toàn công ty dới uỷ quyền bổ nhiệm HĐQT toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc công ty có quyền nhiệm vụ sau: + định đến tất vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty + Tổ chức thực kinh doanh phơng án đầu t công ty + Quyết định lơng, phụ cấp ®èi víi ngêi lao ®éng c«ng ty GVHD: Ngun Văn Hồng Đỗ Thị Hơng Thanh SVTH: Nguyễn Thị Nga Trờng CĐGTVT Thái Nguyên Chuyên đề : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Phòng giám sát: Giám sát chất lợng, đảm bảo tiến đọ thi công công trình Phòng thiết kế: Chuyên thiết kế công trình dân dụng Phòng thẩm tra : Có nhiệm vơ thÈm tra thiÕt kÕ, tỉng dù to¸n Phòng kinh doanh : Lập kế hoạch khai thác thị trờng Phòng kế toán : Lập thủ tục chứng từ kế toán, lập báo cáo tài chính, hạch toán lỗ, lÃi công trình, quý,năm quản lý loại tiền vay, tiền gửi công ty, toán công trình Đội xây lắp công trình : Chịu trách nhiệm thi công công trình đạt chất lợng thi công hoàn tất thủ tục nghiệm thu kỹ thuật quy định xây dựng Đội giới thiết bị xây dựng : Chịu trách nhiệm thi công phần máy Xởng gia công sản xuất mộc thép : Chịu trách nhiệm gia công cốp pha, giàn giáo, định hình, kết cấu thép công trình 1.3.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 1.3.1 Mô hình máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý Công ty Cổ Phần t vấn kiến trúc xây dựng toàn cầu sử dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung Tại công ty, có phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp , chi tiết, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt đọng kinh tế , kiểm tra, đôn đốc công tác kế toán công ty Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp giá thành GVHD: Nguyễn Văn Hồng Đỗ Thị Hơng Thanh Thủ quỹ SVTH: Nguyễn Thị Nga Trờng CĐGTVT Thái Nguyên Chuyên đề : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Kế toán trởng có trách nhiệm điều hành tổng hợp số liệu kế toán, nộp báo cáo toán chịu trách nhiệm trớc quan giám đốc ban quản lý tính trung thực số liệu kế toán Kế toán tổng hợp giá thành có trách nhiệm tổng hợp toàn số liệu kế toán phận tính toán, phân bổ kinh phí, tính giá thành công trình, hạng mục công trình, lập báo cáo,tổng hợp chuyển giao cho kế toán trởng lập báo cáo toán Thủ quỹ : Chuyên trách việc thu tiền chi tiền mặt Bộ máy kế toán công ty với đội ngũ nhân viên có trình dộ chuyên môn nghiệp vụ từ trung cấp trở lên, đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ, nhân viên đảm nhiệm chức vụ khác phù hợp với trình độ sức khoẻ đảm bảo phát huy lực ngời Với chức tham mu quản lý kinh tế tài công ty, năm gần phòng kế toánthống kê công ty không ngừng đợc kiện toàn nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhân viên phòng, bớc đa CNTT vào công tác kế toán nhằm đảm bảo tin cậy xác nhanh nhậy thông tin kinh tế Hiện nay, công ty thực hình thức kế toán máy vi tính đặc trng hình thức kế toán máy vi tính công việc kế toán đợc thực mọt chơng trình phần mềm kế toán máy vi tính Phần mềm kế toán công ty áp dụng đợc thiết kế theo h×nh thøc chøng tõ ghi sỉ * Tr×nh tù ghi sổ kế toán theo hình thức máy vi tính : + Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán tổng hợp chứng từ kế toán loại đà đợc kiểm tra, đợc làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu đợc thiết kế sẵn phần mềm kế toán + theo quy trình phần mềm kế toán, cá thông tin đợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan + cuối tháng thời điểm cần thiết kế toán thực thao tác khoá sổ lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đợc thực tự động đảm bảo tính xác, trung thực theo thông tinđợc nhập kỳ Kế toán kiểm tra đối chiếu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giÊy + thùc hiƯn thao t¸c in báo cáo tài theo quy định GVHD: Nguyễn Văn Hồng Đỗ Thị Hơng Thanh SVTH: Nguyễn Thị Nga Trờng CĐGTVT Thái Nguyên Chuyên đề : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết đợc in giấy đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ sách kế toán tay Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Máy vi tính Sổ kế toán: Sổ chi tiết Sổ tổng hợp -Báo cáo tài - Báo cáo kế toán quản trị Phần mềm kế toán Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra 1.3.2 Hình thức kế toán đơn vị sử dụng Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Công ty dùng hình thức chứng từ ghi sổ theo sơ đồ sau: GVHD: Nguyễn Văn Hồng Đỗ Thị Hơng Thanh SVTH: Nguyễn Thị Nga Trờng CĐGTVT Thái Nguyên Chuyên đề : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp kế toán chứng từ loại Sổ quỹ Sổ ,thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra - Trình tự ghi sỉ theo h×nh thøc chøng tõ ghi sỉ : + Hàng ngày, vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại đà đợc kiểm tra, đợc dùng làm ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào chứng từ ghi sổ, sau đợc dùng vào ghi sổ Các chứng từ kế toán sau làm lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan + Cuối tháng, phải khoá sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ ,tổng số phát sinh có số d tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh GVHD: Nguyễn Văn Hồng 10 Đỗ Thị Hơng Thanh SVTH: Nguyễn Thị Nga ... GVHD: Nguyễn Văn Hồng Đỗ Thị Hơng Thanh SVTH: Nguyễn Thị Nga Trờng CĐGTVT Thái Nguyên Chuyên đề : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ -Bán buôn máy móc thi? ??t bị phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng -. .. nhôm kính -Dịch vụ vận tải hàng hoá đờng bộ, đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá -Sản xuất gia công kết cấu thép, bê tông cốt thép, thi? ??t kế công trình dân dụng Giám đốc -Thẩm tra thi? ??t kế,... công trình GVHD: Nguyễn Văn Hồng 11 Đỗ Thị Hơng ThanhBố trí máy móc, thi? ??t bị thi công Bàn giao công trình với chủ đầu t SVTH: Nguyễn Thị Nga Trờng CĐGTVT Thái Nguyên Chuyên đề : Nguyên vật liệu,