Cứu chữa khẩn cấp các sách báo và giấy tờ bị mốc ppt

Cứu chữa khẩn cấp các sách báo và giấy tờ bị mốc Beth Lindblom Patkus - Chuyên gia tư vấn về Lưu trữ, Walpole, MA Phần giới thiệu Hầu hết các thủ thư và người giữ tư liệu đều thấy rõ tác hại của nấm mốc lên các tư liệu bằng giấy, song nhiều người lại không có kinh nghiệm khắc phục hiệu quả sự lây lan này. Việc khắc phục sự lây lan nấm mốc (dù là rộng hay nhỏ) cũng có thể đã vượt quá mức cần thiết. Tờ hướng dẫn này cung cấp một số thông tin cơ bản về hiện tượng nấm mốc và chỉ ra cách thức cần tiến hành đ ể ngăn chặn sự phát triển của nấm mốc và bắt tay vào cứu chữa số tư liệu lưu trữ hư hỏng. Lưu ý rằng những việc cần làm được gợi ý ở đây là những thủ thuật cơ bản được tiến hành trong khu vực khép kín với phạm vi lây lan từ mức nhỏ tới trung bình. Việc khắc phục mang tính tổng hợp đối với một số lượng lớn tư liệu bị ẩm ướt và nấm mốc thường cần có sự trợ giúp bên ngoài, và m ột số gợi ý để giải quyết hiện tượng lây lan nấm ở diện rộng được trình bày ở phần cuối của tài liệu này. Trong mọi trường hợp, thủ kho hay người chuyên trách về lưu trữ cần hỏi tư vấn nếu có bất kỳ vấn đề gì n ảy sinh hoặc cần áp dụng bất cứ biện pháp xử lý nào. Thế nào là Nấm mốc? N ấm mốc theo thuật ngữ sinh học chỉ các loại nấm, các vi sinh vật sống ký sinh trên sinh vật khác. Có khoảng 100.000 loài nấm được biết đến. Đa số là các hình thức sinh sôi nảy nở của nấm mốc và ta thường khó có thể dự đoán được hoạt động của nấm mốc tại một vị trí cụ thể, nhưng ta có thể song có thể đưa ra một vài khái quát chung về biểu hiện của nấm mốc. Hầu hết nấm mốc phát triển bởi hiện tượng các bào tử gieo rắc trong không khí bay tới các vị trí mới và (trong đi ều kiện thích hợp) bắt đầu sinh sôi. Khi bào tử bắt đầu nảy mầm, chúng hình thành một mớ giống như tóc được biết dưới cái tên mycelium (nấm mốc đã xuất hiện); những nấm mốc này lại sản sinh ra những túi bào tử, chín dần rồi vỡ ra và b ắt đầu lại chu kỳ phát triển như trên. Nấm mốc bài tiết ra hoá chất enzim cho phép chúng có thể ăn mòn các chất liệu hữu cơ như giấy và bìa sách, khiến cho các chất liệu thay đổi và suy y ếu. Ngoài ra, nhiều nấm mốc còn chứa các tố chất mầu, có thể gây hoen ố giấy, vải hoặc da. Bên cạnh đó, ta cũng cần nhận biết sự nguy hiểm của nấm mốc đối với con người và trong một số trường hợp nấm mốc có thể gây hại nghiêm trọng lên sức khoẻ con người. Vì vậy, ta không nên coi thường hiện tượng nấm mốc lây lan hay bỏ mặc “để tình trạng này tự biến mất”. Để nảy mầm (tức là ở trạng thái động), các bào tử nấm cần có một môi trường thuận lợi. Nếu không tồn tại điều kiện thuận lợi, thì những bào tử này sẽ ở trạng thái tĩnh (hay còn gọi là ngủ); trong trạng thái này, chúng chỉ gây hại không đáng kể.Yếu tố quan trọng nhất trong sự sinh trưởng của nấm mốc là độ ẩm luôn sẵn có, hầu hết là ở trong không khí, song cũng tồn tại cả trong đồ vật mà nấm mốc đang phát triển trên đó. Có thể đo được độ ẩm trong không khí, dưới hình thức độ ẩm tương đối (RH). Nhìn chung, độ ẩm tương đối càng cao thì càng tạo điều kiện thuận lợi cho nấm mốc sinh sôi. Nếu độ ẩm tương đối quá mức 70% trong một thời gian dài, thì hầu như không tránh khỏi hiện tượng có nấm mốc. Tuy nhiên, ta cũng cần nhờ rằng một số loài nấm mốc có thể sinh trưởng ở mức độ ẩm tương đối thấp hơn. Nếu các tư liệu lưu trữ bị ướt do một tai hoạ liên quan đến nước, thì khả năng bị nấm mốc của những tư liệu này sẽ tăng lên. Nh ững yếu tố khác góp phần vào sự sinh trưởng của nấm mốc trong độ ẩm sẵn có còn là nhiệt độ cao, không khí không lưu thông và tình trạng tối tăm, thiếu ánh sáng. Hầu như khắp nơi đều reo rắc các bào tử, dù là đang ở trạng thái động hay tĩnh. Ta không thể tạo ra một môi trường không có sự tồn tại của các bào t ử nấm mốc. Chúng tồn tại ở tất cả các phòng, trên mọi đồ vật lưu trữ, và trên t ất cả những ai ra vào khu vực lưu trữ. Do vậy, duy nhất chỉ có một chiến lược kiểm soát độc lập mang tính tổng thể là giữ cho độ ẩm và nhiệt độ ở mức vừa phải để các bào tử luôn ở trạng thái tĩnh, giữ cho các tư liệu lưu trữ luôn sạch sẽ và phòng ngừa việc tạo ra những khu vực thuận lợi cho nấm mốc sinh sôi phát triển. Nh ững nguyên tắc cơ bản khi cứu chữa tình trạng nấm mốc Giảm độ ẩm: Như đã nêu ở trên, độ ẩm kích hoạt sự phát triển của nấm mốc. Cho nên giảm độ ẩm là biện pháp then chốt nhằm ngăn cản sự sinh trưởng của nấm mốc. Không tăng nhiệt: Điều này sẽ giúp làm cho các đồ lưu trữ cũng như khu vực lưu trữ luôn khô ráo. Tăng nhiệt lượng trong độ ẩm sẵn có sẽ khích thích nấm mốc phát triển nhanh hơn. N ếu tư liệu lưu trữ bị ướt, hãy sấy khô hoặc làm đông lạnh chúng: Nấm mốc thông thường sẽ sinh sôi trên các chất liệu bị ướt trong vòng 48 giờ (đôi khi ngắn hơn). N ếu ta biết rằng không thể sấy khố chất liệu bị ướt, thì cách tốt nhất l à làm nó đông cứng lại. Việc này tuy không diệt được nấm mốc, song chí ít cũng làm ngưng nấm mốc tiếp tục phát triển cho đến khi ta có cơ hội sấy khô và làm sạch chất liệu này. Cần tính tới các nguy cơ đe doạ sức khoẻ: Một vài loài nấm mốc độc hại cho con người, và nhiều loài có độ nhạy cảm cao. Do đó, tiếp xúc với nấm mốc có thể gây ra dị ứng nặng, thậm chí cả với những người ít bị dị ứng. Vì vậy, tất cả những ai làm việc liên quan đến các đồ vật bị nấm mốc đều phải trang bị phòng ngừa thích hợp. Tránh kiểu chữa chạy “nhanh gọn và đơn giản”: “Các biện pháp cứu chữa nhanh chóng” mà ta có thể đã từng nghe (nh ư xịt thuốc Lysol lên đồ vật hay lau sạch chúng bằng chất tẩy) có thể gây thêm tác hại cho đồ vật hoặc gây độc hại cho con người; những cách thứcnày cũng thường không có tác dụng. Trước đây, các đồ lưu trữ bị nấm mốc thường được xử lý bằng xông khói. Ô-xít ê-thi-len (ETO) s ẽ diệt nấm mốc đang tăng trưởng lẫn các bào tử nấm; còn các hoá chất khác đã từng dùng ít có hiệu quả hơn. Tất cả các hoá chất này đều có những ảnh hưởng bất lợi lên đồ vật lưu trữ lẫn con người, và không có hoá chất nào trong số này có thể ngăn nấm mốc xuất hiện trở lại. Việc cứu chữa được tiến hành theo từng bước Phần tài liệu này cung cấp các bước tiến hành cụ thể khi xử lý hiện tượng nấm mốc ở diện nhỏ và trung bình. Mặc dù ở đây các bước tiến hành được đánh số để tiện theo dõi, song chúng có thể không theo một cách chính xác thứ tự này, và một số trong đó sẽ diễn ra đồng thời. 1. Xác định đâu là nguyên nhân gây ra hiện tượng nấm mốc. Ta cần biết nguyên nhân nào gây ra hiện tượng để tránh không để cho các đồ lưu trữ hiện chưa bị nấm mốc khỏi bị nhiễm sau này. - Trước hết tìm ra nguyên nhân dễ thấy gây ra hiện tượng tăng độ ẩm, như tình trạng rò gỉ nước. - Nếu không có nguyên nhân rõ nét gây ra hiện tượng tăng độ ẩm, hãy sử dụng một thiết bị theo dõi để đo độ ẩm tương đối tại khu vực bị nhiễm. Nếu độ ẩm tăng lên, thì có thể hệ thống HVAC (tức hệ thống nhiệt, thông gió và điều hoà nhiệt độ) có trục trặc, hoặc khu vực có thể chịu một độ ẩm cao hơn do một lý do khác, như có các giá dựng tựa vào tường bên ngoài. Nấm mốc cũng có thể phát triển tại những nơi không khí không được luân chuyển hoặc những nơi có nhiều bụi bẩn tạo điều kiện cho nấm mốc sinh trưởng. - Cần sớm đưa ra các biện pháp cứu chữa hay giải quyết bước đầu. Nếu tình trạng này không thể giải quyết một cách nhanh chóng, cần theo chỉ dẫn dưới đây để cứu chữa các tư liệu lưu trữ, đồng thời áp dụng một chiến lược theo dõi thường xuyên khu vực lây nhiễm đề phòng nấm mốc sinh trưởng thêm. 2. Thực hiện các bước thay đổi điều kiện môi trường để không còn khuyến khích nấm mốc phát triển. - Lau chùi và/hoặc sử dụng máy hút ướt-khô để lau hết số nước đọng. Đặt vào đây các chất hút ẩm, song phải đảm bảo lắp đặt một hệ thống này để thải những hoá chất này, tránh không để chúng chảy tràn ra. L ắp quạt để luân chuyển không khí và mở các cửa sổ (trừ trường hợp độ ẩm bên ngoài cao hơn trong phòng). - Mục tiêu của ta là phải giảm độ ẩm tương đối xuống mức 55% hay thấp hơn. Nhiệt độ cũng cần giữ ở mức trung bình, dưới 70oF. Sử dụng một thiết bị theo dõi có thể đo độ ẩm tương đối và độ ẩm một cách chính xác, và mỗi ngày vài lần ghi lại các số liệu đo được thành nhật ký. Không nên ch ỉ dựa vào những cảm nhận của bản thân về điều kiện môi trường. 3. Thực hiện những biện pháp phòng ngừa cho đội ngũ nhân viên và những người tiếp xúc với các đồ bị nấm mốc. - Cần tư vấn một chuyên gia về nấm để đảm bảo rằng không có các loài nấm độc (một bệnh viện hay trư ờng đại học trong vùng có thể là những địa chỉ thích hợp để tham khảo tư v ấn). N ếu có nấm mốc độc, tuyệt đối không nên tự mình khắc phục sự cố. - Nếu không có nấm độc, có thể thực hiện việc cứu chữa tài liệu lưu trữ tại chỗ, nhưng tất cả những ai tiếp xúc với các t ài liệu bị lây nhiễm nấm mốc đều phải đeo găng tay và mặc quần áo ny-lông loại , sử dụng một lần và đeo mặt nạ bảo vệ khi tiếp xúc với những đồ này. - Đeo khẩu trang che mũi miệng có bộ lọc thật tốt; những khẩu trang ngăn phấn hoa được bán tại các hiệu thuốc và đồ gia dụng chưa đủ công dụng phòng bị. Nếu ta không thể sử dụng quần áo dùng một lần, thì cũng phải đảm bảo để quần áo bẩn tại một nơi quy định và giặt chúng trong nước nóng và thuốc tẩy. Cần định kỳ lau chùi các khẩu trang này bằng khăn lau và cồn chuyên dụng. - Cũng cần chú ý rằng một số người không thể đeo được khẩu trang. Khẩu trang ở đây phải vừa vặn, không gây phản ứng xung quanh vùng mũi và miệng. Ngoài ra, khẩu trang còn làm việc hít thở khó khăn và có thể là vấn đề đáng ngại đối với những người bị hen hoặc bệnh tim, hoặc người đang có thai. Tốt hơn hết là hãy tư vấn bác sĩ trước khi đeo khẩu trang để làm việc với những tài liệu bị nấm mốc. 4. Cách ly những đồ bị nhiễm nấm mốc - Cách ly đồ bị nhiễm nấm mốc khỏi bộ sưu tập bằng cách tập trung chúng ở những chỗ sạch sẽ có độ ẩm thấp hơn 45%. Khi di chuyển đồ bị nhiễm nấm mốc cần bọc kín trong túi ni-lông để ngăn nấm mốc lan sang các đồ vật khác trong quá trình di chuyển, nhưng khi tới điểm tập trung, cần gỡ bỏ các túi ni-lông này, nếu không chính các túi ni-lông này sẽ tạo ra một vùng tiểu khí hậu tạo điều kiện cho n ấm mốc phát triển mạnh hơn nữa. - Trong trường hợp hiện tượng nấm mốc phát tán trên diện rộng thì giải pháp tập kết các đồ vật bị nhiễm nấm mốc sẽ không thể thực hiện được; trong trường hợp đó, cả khu vực lưu trữ đồ vật bị nhiễm nấm sẽ được cách ly và cô l ập ở mức tối đa đối với phần còn lại của thư viện (nên ghi nhớ ngăn luồng không khí luân chuyển giữa khu vực bị cách ly, cô lập với các khu vực khác của thư viện). 5. Bắt đầu làm khô các đồ vật nhiễm nấm. Mục tiêu của chúng ta là đưa nấm mốc vào trạng thái ngừng hoạt động, tức là nấm mốc sẽ chuyển về trạng thái khô và có dạng bột chứ không còn ở trạng thái mềm và kết bông. Chuyển nấm mốc về trạng thái ngừng hoạt động sẽ giúp chúng ta dễ dàng tẩy rửa và loại trừ nấm mốc một cách dễ dàng hơn. - Nếu đồ vật bị nhiễm nấm ở trạng thái ướt thì trước tiên phải làm khô bằng cách để ở nới thoáng mát, khô ráo và có luồng không khí luân chuyển tốt. Điều hoàn nhiệt độ sẽ giúp đạt được các điều kiện này, nhưng trong trường hợp không thể để ở nới có điều hoà nhiệt độ thì vẫn có thể dùng quạt để giúp tạo luông luân chuyển không khí (lưu ý không chĩa thẳng quạt vào đồ vật cần được làm khô vì có thể sẽ làm học đồ vật vfa làm nấm mốc phát tán mạnh hơn). Đặt một tờ khăn giấy hoặc giấy báo không in chữ (nếu đặt tờ báo thông thường thì có thể chữ in trên báo phai mầu và dính vào đồ vật) phía dưới đồ vật để hấp thu hơi ẩm, và thay giấy lót này sau một khoảng thời gian nhất định. Quá trình làm khô đồ vật như vậy tương đối mất thời gian và đòi hỏi sự theo dõi chặt chẽ đối với trạng thái của đồ vật đồng thời luôn phải đảm bảo điều kiện không khí thoáng mát, khô ráo và luồng không khí luân chuyển đều. - Bộ sưu tập cũng có thể được làm khô bằng cách phơi nắng (ánh nắng mặt trời và tia cưcu tím cũng có tác dụng đưa một số loại nấm mốc vào trạng thái ngưng hoạt động). Chỉ thực hiện phương pháp này khi độ ẩm ngoài trời ở mức thấp. Cần lưu ý rằng ánh nắng mặt trời cũng có thể gây phai mầu hoặc hư hỏng nhất định đối với các bộ sưu tập bằng giấy. Cần theo dõi sát trạng thái của đồ vật được làm khô theo phương pháp này và không nên phơi ngoài trời quá 1 tiếng. - Cần đặc biệt lưu ý đến các đồ vật được bọc khung bên [...]... ấn) và phần phía trong gáy sách Khung chính là nới lý tưởng cho nấm mốc; phía sau khung là nơi tối và không khí không vào được đồng thời là nơi lưu giữ độ ẩm cao Gáy sách cũng có điều kiện tương tự và thường là nơi bị nấm mốc tấn công đầu tiên Cần kiểm tra gáy sách thường xuyên trong quá trình làm khô Khi phát hiện có nấm mốc ở các đồ vật có khung bọc bên ngoài, trước tiên cần tháo ngay khung bọc ra và. .. thận Khi đồ bị nấm mốc đã khô và nấm mốc ở trạng thái bột, hãy lấy một bàn chải mềm, rộng bề ngang (như bút quét mầu nước) và chải nhẹ bột nấm mốc ra khỏi bề mặt của đồ vật Điều này cần được thực hiện ở bên ngoài hoặc nên chải nấm mốc vào miệng ống hút của máy hút bụi Cẩn thận không chà xát nấm mốc trên bề mặt, vì điều này sẽ gắn chặt vĩnh viễn vào chất liệu giấy hay bìa sách 8 Lau khô và vệ sinh thật... ngân sách cho phép, hãy lắp đặt mọt hệ thống lọc đặt biệt đa dụng tại toà nhà hoặc tại khu vực lưu trữ - Luôn đóng các cửa sổ để ngăn các bào tử hoạt động xâm nhập, và tuyệt đối cấm trồng cây tại khu vực lưu trữ hoặc sử dụng tư liệu, vì đây cũng là nguồn sản sinh ra các bào tử nấm mốc - Cách ly các đồ lưu trữ mới nhập về trong vòng vài ngày và kiểm tra kỹ những đồ vật này xem có biểu hiện của nấm mốc. .. tai nạn và đề ra những chiến lược xử lý nhanh và hiệu quả sự cố xảy ra Bảo đảm rằng mọi nhân viên đều nắm được kế hoạc này Xử lý với hiện tượng nấm mốc lây lan ở mức độ nặng Nếu một số lượng lớn tư liệu lưu trữ bị nấm mốc, nếu có cả những loài nấm độc, hoặc nếu hệ thống HVAC và bản thân toà nhà cũng bị nấm mốc, thì nhất thiết phải yêu cầu sự hỗ trợ ở bên ngoài trong việc cứu chữa Đặc biệt trong các trường... Cũng nên lau chùi và tẩy trùng các thiết bị của hệ thống HVAC (như ống bảo ôn, ống dẫn khí ), đặc biệt nếu ta nghi ngờ chúng là nguyên nhân gây hại 9 Chuyển đồ trở lại nơi bị nhiễm nấm mốc Lưu ý chỉ làm việc này sau khi khu vực đã được vệ sinh kỹ lưỡng và nguyên nhân gây nấm móc đã được xác định và xử lý 10 Tiếp tục theo dõi điều kiện môi trường và thực hiện các bước nhằm tránh để nấm mốc phát triển trở... lưu trữ và sử dụng tư liệu càng sạch càng tốt vì bụi bẩn chính là nguồn sản sinh ra các bào tử nấm mốc, ở cả trạng thái hoạt động lẫn trạng thái không hoạt động Vệ sinh mặt sàn bằng một máy hút bụi có bộ lọc thật tốt, thay cho việc dùng chổi quét, vì quét chổi chỉ rải bụi thêm ra Các đồ lưu trữ trong kho cần được bảo vệ khép kín để không bị dính bụi Hút bụi các giá và đỉnh các cuốn sách trên các giá... vật Có thể được bụi các giấy tờ thông qua một màn lưới ny-lông được chèn giữ chặt Nên dùng bàn chải được phủ vải thưa hay màn lưới đối với các cuốn sách nhằm tránh làm mất các chi tiết gắn kèm Các hộp đựng cần được hút bụi trực tiếp Khi tháo các túi hoặc bộ lọc của máy hút bụi, cần đậy kín chúng trong những túi rác nylông và chuyển chúng ra khỏi toà nhà - Cũng có thể làm sạch nấm mốc bằng bàn chải mềm,... lạnh) 7 Làm sạch các đồ vật bị nhiễm nấm mốc Tuyệt đối không nên cố gắng tự mình lau sạch nấm mốc đang hoạt động ớtc là ở trạng thái mềm và kết lông) Việc này phải do chuyên gia lưu trữ thực hiện, người này sẽ sử dụng máy hút để tránh không cho nấm mốc ăn sâu hơn vào giấy Hướng dẫn dưới đây chỉ áp dụng khi nấm mốc đã ngừng hoạt động (tức là ở trạng thái khô, dạng bột) và đối với các chất liệu không có giá... lưu giữ đồ tại những nơi dễ bị ẩm ướt hoặc tại những vị trí có thể xảy ra các tai nạn liên quan đến nước Bảo đảm thường xuyên tu bổ toà nhà để giảm nguy cơ xảy ra các trường hợp khẩn cấp liên quan đến nước - Thường xuyên kiểm tra hệ thống HVAC, vốn là nơi thích hợp cho nấm mốc phát triển Vệ sinh định kỳ các ống bảo ôn, bộ phận hứng nước nhỏ và ống dẫn khí Thường xuyên thay các bộ lọc khí - Dự tính trước... nhiều các công ty có kinh nghiệm xử lý đối với các tư liệu lưu trữ về văn hoá có thể hỗ trợ cơ quan chủ quản giải quyết sự cố Hầu hết các công ty xử lý sự cố cung ứng các dịch vụ sấy khô cũng sẽ đảm nhận việc làm sạch cả nấm mốc trên bề mặt của các tư liệu lưu trữ Người phụ trách lưu trữ hoặc các trung tâm lưu trữ trong vùng sẽ phụ trách xử lý các đồ vật lưu trữ có giá trị nghệ thuật Cũng có một vài . Cứu chữa khẩn cấp các sách báo và giấy tờ bị mốc Beth Lindblom Patkus - Chuyên gia tư vấn về Lưu trữ, Walpole, MA Phần giới thiệu Hầu hết các. việc với những tài liệu bị nấm mốc. 4. Cách ly những đồ bị nhiễm nấm mốc - Cách ly đồ bị nhiễm nấm mốc khỏi bộ sưu tập bằng cách tập trung chúng ở những