Người tìm việc có thể bằng nhiều cách để tìm một công việc phù hợp. Internet là một trong những phương tiện được sử dụng nhiều. Thế nhưng, có một cách tìm việc truyền thống mang lại hiệu quả
Trang 1Cold calling: Một cách tìm việc hiệu quả
f Người tìm việc có thể bằng nhiều cách để tìm một
` “
$ công việc phù hợp Internet là một trong những
® d phương tiện được sử dụng nhiều Thế nhưng, có
— a
khá cao, nếu bạn thực hiện đầy đủ các bước cần _* J = một cách tìm việc truyền thống mang lại hiệu quả
thiết Phương pháp đó có tên gọi khá dài dòng: Điện thoại người nghe không mong đợi (cold calling)
Đầu tiên, bạn hãy lập danh sách tất cả những công ty bạn thích làm việc
cho họ, và đừng lo lắng rằng danh sách của mình quá dài Thật ra, bạn
cần có một danh sách dài vì điều đó có nghĩa là cơ hội tìm được việc làm của bạn sẽ nhiều hơn Bạn có thể lập danh sách này theo vị trí địa lý, ngành nghề, xếp hạng từ loại công ty tốt nhất đến loại chấp nhận được, hay theo bất kỳ trật tự nào bạn thích
Bước thứ 2 là thu thập tất cả tên người có chức năng và quyền hạn cho
bạn một việc làm Để thực hiện được điều này, bạn hãy gọi điện thoại
tới từng công ty trong danh sách và hỏi nhân viên tiếp tân tại đó để biết tên và chức danh của người giám đốc sẽ trực tiếp tuyển bạn trong lĩnh vực bạn có “sở trường” Đừng buộc những người tiếp tân phải cho bạn biết tên của giám đốc phụ trách nguồn nhân lực Bước này quan trọng bởi các giám đốc tuyển người trực tiếp thường “vất đi” bất kỳ lá thư nào không gửi trực tiếp tới họ
Bước thứ 3 là viết một thư gửi kèm theo (covering letter) thật “hào
Trang 2cho thấy rằng bạn có sự chuẩn bị kiến thức nhất định về nơi xin việc
Nên nhớ rằng thư gửi kèm cực kỳ quan trọng do nó đóng vai trò là điểm
tiếp xúc đầu tiên với nhà tuyển dụng Nên tham khảo kỹ cách viết thư gửi kèm Ngoài ra, bản lý lịch mà bạn gửi cho các nhà tuyển dụng cũng cần phải sạch sẽ
Bước thứ 4 là liên hệ với những người bạn gửi thư tới trong bước
trước Đối với nhiều người, đây là bước khó nhất vì nó đòi hỏi bạn phải gọi điện thoại liên lạc với những người này và dàn xếp một cuộc phỏng vấn Hãy bền chí ngay cả trong trường hợp các nhà tuyển dụng
tiềm năng nói rằng họ không có chỗ làm trống, nhưng không nên quá thô
bạo hay hấp tấp Nếu nhà tuyển dụng tiềm năng không muốn thu xếp một cuộc phỏng vấn tìm việc, bạn nên yêu cầu có một cuộc phỏng vấn
thong tin Vi qua cuộc phỏng vấn này, ngoài kiến thức, bạn còn có thé
mở rộng quan hệ với nhiều quan chức hơn Nếu họ không chấp nhận, bạn có thể yêu cầu họ giới thiệu hồ sơ của bạn cho những nhà tuyển dụng khác như những tài liệu tham khảo
Nếu thực hiện hết những bước nói trên, bạn sẽ sớm nhận thấy đây là
một phương pháp tìm việc khá thành công Dĩ nhiên, đây không phải là
phương pháp duy nhất bạn cần làm khi tìm việc, vì nhiều khi việc làm đến tay bạn là kết quả của một sự kết hợp nhiều phương pháp tìm
việc khác nhau
Trang 3(Sức trẻ VN) —- Khi bạn chưa có chút kinh nghiệm
nào, bạn có thể thấy khó khăn khi lần đầu tiên tìm
Seekin Ở việc làm thêm Nhưng luôn có những chỉ dẫn hữu ích ˆ ~ 2 TK Na
giúp bạn thành công
Chuẩn bị kế hoạch tìm việc
Đây là bước không thể thiếu và phải được làm ngay trước khi bạn
bước chân ra cửa
Không chỉ là giấy tờ, hồ sơ cần thiết, bạn còn phải xác định tâm lý mình
đã thực sự sẵn sàng chấp nhận thử thách hay chưa
Một bản tóm tắt cá nhân đơn giản
Rất nhiều bạn lần đầu tiên đi tìm việc không nghĩ rằng mình cần phải
có một bản tóm tắt cá nhân quá trình làm việc và kinh nghiệm (resume) Lý do đơn giản là: “Mình chưa có kinh nghiệm đi làm ở đâu, vậy cần gì
wl
d@n resume?”
Nhưng có 2 lý do khiến bạn thực sự phải quan tâm đến việc hoàn thành một resume trong hồ sơ xin việc của mình nếu muốn thành công ngay từ
lần tìm việc đầu tiên
Thông qua bản tóm tắt đó, bạn có thể giúp các nhà tuyển dụng thấy
được những nỗ lực của bạn trong quá trình tìm kiếm công việc như thế
nào
Trang 4muốn nhà tuyển dụng ghỉ nhớ Ngay cả khi bạn chưa từng có chút kinh
nghiệm nào, bạn vẫn có thể giới thiệu với họ bạn là ai, điểm mạnh của
bạn là gì
Nếu tất cả những gi ban lam mới chỉ là các công việc gia đình như trông em, đừng ngần ngại viết vào mục tóm tắt quá trình làm việc Bạn có thể
liệt kê những khó khăn và kinh nghiệm thu được khi làm nhiệm vụ
chăm nom này Ngoại hình Hãy chắc chắn rằng khi bạn bước ra cửa lớn, bạn phải trông thật gọn gàng, lịch sự Không cần thiết phải trang bị cho mình một bộ comple quá sang trọng, chỉ cần bạn trông thật chỉnh tề
Chuẩn bị danh sách những nơi bạn sẽ xin việc
Có rất nhiều cách để tìm kiếm các nhà tuyển dụng và danh sách việc
làm
Các trang web giới thiệu việc làm là lựa chọn thuận tiện nhất dành cho
bạn Một tờ báo địa phương, trung tâm tư vấn nghề nghiệp của trường
hay hỏi thăm những người xung quanh, bạn đã có thể lên một danh sách
dài các công việc có thể đáp Ứng được
Trang 5thấy thích như làm ở vườn thú, trông coi quán điện tử
Trực tiếp đến hỏi người quản lý và thể hiện bạn sẵn sàng như thế nào ngay cả khi những việc đó không được quảng cáo
Chuẩn bị cho việc bị “từ chối”
Trước khi bạn nộp hồ sơ xin việc vào một nơi nào đó, hãy chuẩn bị tâm
lý rất có thể bạn nhận được một câu nói “không” Điều đó hồn tồn bình thường Khơng có bất kỳ ai thành công trong mỗi lần họ tìm việc Tuy nhiên, điều quan trọng là phản ứng của bạn khi người quản lý nói:
“Xin lỗi, chúng tôi không cần tuyển người cho vị trí này nữa.” Không
bộc lộ thái độ gì khác lạ, hãy nhẹ nhàng trả lời: “Vậy nếu ông cần một nhân viên trong tương lai, ông có thể liên hệ với tôi Tôi xin gửi lại một
bộ hồ sơ Cảm ơn ông rất nhiều đã dành thời gian cho tôi.”
Điều này sẽ giúp bạn khẳng định với người quản lý đó rằng bạn thực sự nghiêm túc trong khi tìm việc và muốn theo đuổi những gì đang làm
Nếu bạn quay gót bước đi luôn, đó sẽ không phải là giải pháp hay cho một người trưởng thành đi xin việc
Luôn đứng thẳng và tỏ ra thật chững chac
Bước vào công ty nơi bạn muốn nộp hồ sơ xin việc một cách tự tin và hãy giữ đầu thẳng, ánh mắt nhìn đầy hào hứng Đó là ấn tượng tốt đẹp ban đầu bạn có thể tạo ra
Trang 6quản lý sẽ đánh giá khả năng giao tiếp của bạn không tốt Xin việc: 5 thắc mắc phổ biến
==5Ắ< =3] ìu này những người phụ trách tuyển dụng của
——~ chúng tôi dành rất nhiều thời gian cho việc nhận hồ
sơ dự tuyển và trả lời những thắc mắc của ứng viên Xin được thống kê, ghi lại năm câu hỏi mà ứng viên
thường thắc mắc nhất, như một chia sẻ với các bạn trẻ đang tìm việc làm
1 Hồ sơ gồm những gi?
Trừ phi bạn ứng tuyển vào một cơ quan nhà nước hoặc những nơi có qui định hồ sơ dự tuyển chặt chẽ, còn thì bạn sẽ trở nên ngô nghê vô
cùng nếu đặt câu hỏi ấy với nhà tuyển dụng
Nếu các thông báo tuyển dụng không nêu rõ yêu cầu hồ sơ gồm những
gì, rất có thể nhà tuyển dụng muốn để ứng viên thể hiện khả năng sáng
tạo của mình trong cách làm một bộ hồ sơ
Trong nhiều trường hợp, cái mà người tuyển dụng muốn xem ở hồ sơ của bạn không phải là đơn xin việc, sơ yếu lý lịch theo mẫu in sẵn bày
bán tại các tiệm photocopy Cái họ muốn xem là khả năng trình bày của
bạn về bản thân, các kỹ năng cụ thể của bạn, là những gì bạn muốn làm và có thể làm Những thứ ấy được thể hiện qua thư dự tuyển và lý lịch tự thuật mà sự chân thật và độc dao ti 16 nghịch với mức độ viết
« x
theo “van mau”
Trang 7giới thiệu về năng lực của bạn (từ thầy giáo hoặc sếp cũ), hoặc kèm theo các sản phẩm mình đã làm được
2 Tôi chưa có bằng cấp, dự tuyển được không?
Ở đây có sự khác biệt giỮa các cơ quan nhà nước với khối ngoài quốc
doanh Muốn làm công chức thì bằng cấp theo yêu cầu là điều kiện cần Ngược lại, khi nộp hồ sơ vào những cơng ty ngồi quốc doanh, nếu bạn nộp quá nhiều bằng cấp mình đã “sưu tầm” được, có khi người nhận hồ sơ lại ngại vì họ sẽ phải mất thời gian trả lại hồ sơ nếu bạn bị
loại hoặc tự rút lui Còn với nhiều cơng ty nước ngồi, ngay cả khi thông
báo tuyển dụng yêu cầu trình độ học vấn, thì một người thiếu bằng
cấp nhưng có những năng lực phù hợp vẫn có thể hi vọng mình có cơ
Trang 83 Bao giờ hết hạn nộp hồ
sơ?
Có những loại công việc mà
nhà tuyển dụng cho rằng chỉ cần hô lên một tiếng là nhận hồ sơ mệt xiu thi thoi han nhận hồ sơ sẽ được thông báo cụ thể Còn khi nhà tuyển dụng không thông báo gì về thời hạn ấy, có thể đó là những nơi có kế hoạch tuyển dụng và phát triển dài hạn
4 Nếu gia nhập, tôi có được
đào tạo không?
Nhiều người đặt câu hỏi này ngay từ khi họ chưa nộp hồ
Một câu chuyện có thật: trong qui trình tuyển dụng của một công ty, Ứng viên qua
vòng sơ tuyển sẽ được nhận một đề thi tuyển gửi qua email
Nhiều ứng viên không biết điều đó, đem hồ sơ nộp trực tiếp, không cung cấp một địa chỉ email nào để liên lạc
Mệt mỏi vì cứ phải giải thích đi giải thích lại, cô nhân viên tiếp nhận hồ sơ đã từ chối hồ sơ của anh chàng với lời giải thích khá sơ sài và lạnh nhạt Cô bảo: khi nào có địa chỉ email anh hãy quay lại
Đó là một anh chàng đẹp trai với khuôn
mặt hiền lành thất vọng quay bước Cô
nhân viên này sau đó cứ áy náy mãi, tâm
sự rằng cô rất mong anh quay lại để “đền bù” gấp đôi sự niềm nở mà cô dành
cho người khác (!)
sO, va nha tuyển dụng còn chưa biết họ là ai
Thực tế, phần nhiều những người bày tỏ mối băn khoăn ấy với nhà
tuyển dụng là những người thiếu tự tin, những người mới ra trường
Những người tự tin và thông minh thì khác Họ biết cách chủ động
Trang 9Thông thường doanh nghiệp không tiếc rẻ công sức, kinh phí để đào tạo
hoặc gửi nhân viên tham gia các khóa đào tạo nếu mang lại hiệu quả Đồng thời, nếu bạn thật sự quan tâm đến phát triển bản thân, cách tốt nhất là bạn tự đào tạo trước Nếu bạn là nhân viên có tiềm năng, chưa
chắc doanh nghiệp đã có chính sách đào tạo phù hợp với bạn Nhưng
nếu không có tiềm năng thì chắc chắn những cơ hội đào tạo hấp dẫn sẽ không thuộc về bạn
5 Mức lương ở đây thế nào?
Đối với những vị trí mà mức lương đã được ấn định, bạn sẽ có câu trả
lời cụ thể
Ngược lại, nếu nhà tuyển dụng không nói rõ lương bao nhiêu, nếu hỏi
ngay chưa chắc bạn đã lọt qua sơ tuyển, nhà tuyển dụng cũng không
muốn hoặc không thể trả lời cụ thể Họ cũng phải giữ bí mật về chính
sách lương của công ty, hoặc việc quyết định mức lương phải dựa trên kết quả thi tuyển, năng lực, kinh nghiệm, nguyện vỌng của Ứng viên Chiến thuật tìm việc hiệu quả
Bạn đã đăng hồ sơ xin việc của mình lên mạng và thậm chí nộp đơn cho vài vị trí mà bạn thấy liệt kê ở # đấy Bạn cũng đang lùng kiếm như điên các thông báo
tìm người trên báo, gửi thư giới thiệu và đơn xin việc
J
cho những hồ sơ tuyển dụng phù hợp với ban
Trang 10các thông báo tìm người trên báo, gửi thư giới thiệu và đơn xin việc cho những hồ sơ tuyển dụng phù hợp với bạn
Còn việc nào khác mà bạn có thể làm để tìm việc? Hết rồi! Thật ra,
chiến thuật tìm việc của bạn càng đa dạng thì càng hiệu quả
Sau đây là tám chiến thuật mà bạn có thể sử dụng để lần theo các cơ
hội nghề nghiệp:
Liên lạc các tổ chức nghề nghiệp trong lĩnh vực của bạn
Các tổ chức nghề nghiệp toàn quốc, trong khu vực hoặc địa phương tồn tại phần nhiều là để giúp đỡ phát triển sự nghiệp của các thành viên
Nhiều tổ chức còn liệt kê các công việc cụ thể thuộc chuyên ngành trên
trang web hoặc trong các ấn phẩm của họ
Tham quan các trang web của công ty hoặc tổ chức
Nhiều công ty và tổ chức liệt kê các vị trí còn trống của mình trên web site riêng của họ (thường là dưới các đề mục “Nghề nghiệp” hoặc “Cơ
hội việc làm”)
Nộp hồ sơ trực tiếp cho tổ chức bạn quan tâm
Bạn có biết chính xác là mình muốn làm việc cho công ty X hoặc tổ chức
Y? Nếu thế, hãy gửi một lá thư giới thiệu viết cẩn thận cùng đơn xin
việc thẳng cho công ty, hoặc cho phòng nhân sự hoặc, thường hiệu quả hơn, cho người có khả năng quyết định tuyển người cho bộ phận bạn
Trang 11Tìm đến trung tâm hướng nghiệp Ở trường đại học
Hầu hết các trường đại học đều có một trung tâm hướng nghiệp với
đội ngũ nhân viên là các chuyên viên tư vấn cùng những chuyên gia khác
nhằm giúp đỡ các sinh viên quan tâm đến việc phát triển sự nghiệp Tận
dụng các dịch vụ hỗ trợ ngay bên mình, bởi lẽ tiền học phí của bạn đã bao gồm luôn các khoản đó
Tham dự các hội chợ việc làm
Nhiều thành phố, đặc biệt là các thành phố lớn, tổ chức các hội chợ việc làm ở những địa điểm khác nhau trong năm Hầu hết các trường
đại học cũng có tổ chức hội chợ việc làm riêng của cá nhân trường hoặc
kết hợp với các cơ sở khác Hội chợ việc làm là cơ hội hiếm hoi đưa
nhà tuyển dụng đến với bạn Do vậy, hãy tham dự các hội chợ việc làm
bất cứ lúc nào có thể
Sử dụng Trung tâm tuyển dụng hoặc các công ty săn đầu người
Bên ngồi có các cơng ty chuyên giúp mỌi người tìm việc Một số trong đó thậm chí chỉ nhắm vào sinh viên đại học và những sinh viên mới tốt
nghiệp Rất có thể bạn sẽ tìm được sự giúp đỡ từ họ Tuy nhiên, có một
điều nên thận trọng: mặc dù hầu hết các tổ chức này nhận phí phục vụ
từ nhà tuyển dụng (chứ không phải bạn, người tìm việc), một vài nơi
lại kiếm tiền từ phía bạn Do vậy hãy cẩn thận và nắm chắc rằng ai sẽ trả phí
Xem xét những công việc ngắn hạn
Thông thường, bằng cách làm việc ngắn hạn cho một công ty, bạn có
Trang 12định mà sau này có thể xuất hiện Thậm chí khi nó không xuất hiện,
công việc thời vụ cũng có thể giúp bạn tiếp cận với nhiều công ty khác
nhau, gặp gỡ những người cùng ngành nghề yêu thích và nhận được mức lương tương đối khá
Phương pháp tìm việc của bạn càng đa dạng thì bạn càng phát hiện ra nhiều cơ hội nghề nghiệp, càng tìm thấy nhiều cơ may và cuối cùng, nhận được công việc bạn thật sự thích thú
Những "nhược điểm" của ứng viên xin việc
Có những sai lầm tưởng chừng như nhỏ nhặt mà bạn có thể gặp phải trong lúc đi tìm việc! Những lời khuyên sau sẽ giúp bạn bỏ qua những "hạt sạn" ấy Đọc và làm theo những chỉ dẫn Những đơn xin việc
thường có một cách viết giống nhau và đề nghị một
mức lương quá "rụt rè"! Bạn có đang tự mình đầu tư, sáng tạo trong
việc viết đơn xin việc hay chỉ điền vào mẫu đơn có sẵn một cách máy
móc?
Bạn nên tự thảo cho mình một mẫu đơn xin việc, dựa trên cái nền có
sẵn và thêm vào đó những chỉ tiết nổi bật về chính bạn - đặc biệt những chỉ tiết ấy phù hợp cho công việc bạn đang ứng cử
Một bản sơ yếu lý lịch nghèo nàn Hãy ngừng viết về những sở thích của bạn, mà hãy bắt đầu viết về sự thay đổi mà bạn sẽ làm cho công việc của bạn sắp tới
Trang 13chỉ, ngay cả tên của bạn trong những bản sơ yếu lý lịch mà bạn sắp gửi đi Những lỗi nhỏ về chính tả hoặc những sơ suất nhỏ cũng có thể làm
hỏng một cơ hội lớn
Không biết điểm yếu của bạn Thường thì không có ứng viên nào đáp ứng mọi điều mà hội đồng tuyển dụng mong muốn Do vậy, bạn đừng quá căng thẳng khi biết rằng bạn có một vài điểm chưa được xuất sắc
như bạn mong muốn
Nếu bạn đã bỏ lỡ cơ hội phát triển một kỹ năng nào đó trong thời gian
qua, hãy tự nhìn nhận điểm yếu đấy, nhưng ngay sau đó hãy nhấn mạnh về những kỹ năng và kinh nghiệm tốt khác mà bạn có - những điều này sẽ giúp bạn "lấp" được khuyết điểm một cách nhanh chóng
Sự "tò mò" là chìa khóa Trong quá trình phỏng vấn, nếu ứng viên xin việc chỉ biết trả lời những câu hỏi được đặt ra mà không có một sự quan tâm hỏi lại nào (nếu cần thiết), ví dụ như vị trí công việc, hay
nhóm làm việc cùng với bạn trong tương lai thì bạn sẽ có thể hơi bị
mất điểm đi một chút đấy!
Không có ý kiến thứ hai Gửi bản sơ yếu lý lịch, đơn xin việc cho một người bạn, một đồng nghiệp, một chuyên gia tư vấn nghề nghiệp
chẳng hạn - sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn Họ sẽ giúp bạn phát
hiện phần nào cần điền thêm vào, phần nào cần bỏ bớt đi! Bạn đừng ái
ngại khi chia sé với họ những điều này Đôi mắt của người ngoài sẽ giúp sơ yếu lý lịch hay đơn xin việc của bạn tăng thêm sức mạnh
"Rớt đài" từ những điều sơ đẳng
Trang 14thi tuyển, dù rằng mình cũng có bằng cấp, chuyên
môn "đầy mình" Thực tế, những nguyên nhân tưởng
chừng rất nhỏ song cũng đủ khiến nhà tuyển dụng
Š thẳng tay loại bạn ra khỏi danh sách ứng viên, nhất
Í là các công ty lớn và công ty đa quốc gia
Đi dự tuyển hay đi chợ?
Chị Trịnh Thanh Trang - phụ trách phòng Nhân sự Công ty Dịch thuật
ngôn ngữ Best (Mỹ) nhận xét, nhiều người đến phỏng vấn trong bộ dạng không khác gì "đi chợ" Họ đến phỏng vấn khi đã quá trễ giờ hoặc chờ đến lượt mình phỏng vấn thì đột ngột gọi điện lại xin hẹn
giờ khác
Trong khi đó, anh Nguyễn Văn Sáng - Trưởng phòng Cung ứng lao động,
Trung tâm Dịch vụ việc làm Thanh niên (Thành Đoàn TP.HCM) cho biết,
các nhân viên tuyển dụng lao động ở đây không thể nào không "ấn
tượng" với một số bạn trẻ vào đăng ký việc làm mà khẩu trang vẫn bịt kín trên mặt; bao tay cũng không "thèm" tháo ra cho lịch sự
Theo anh Sáng, nhiều nhà tuyển dụng từng lên tiếng phàn nàn rằng họ
thấy "mệt mỏi" trước những người lao động không chịu chuẩn bị
những vấn đề cơ bản trước khi bước vào dự tuyển Hồ sơ xin việc thì hết sức sơ sài, cẩu thả hoặc quá dài dòng: hiểu "lơ tơ mơ" về công việc, công ty mà mình định "đầu quân" vào Thậm chí, có người đã copy đơn xin việc (bằng tiếng Anh) của một người bạn (vì thấy hay quá (!)
Trang 15Cola là một đơn vị nổi tiếng về sản xuất bột giặt trên thế giới!”
Chìa khóa thành công: Thái độ là quan trọng
Được một công ty dược Hàn Quốc tuyển dụng vào làm vài tuần, anh
Nguyễn Huy Vượng (ngụ 22A/16 Hồ Bá Kiệm, P.6, Q.10, TP HCM) chia
sẻ kinh nghiệm chỉ bằng cụm từ ngắn gọn: "Hãy tự tin!" Nhớ lại
những lần thất bại "chua cay" trước đây, anh thừa nhận nguyên nhân
chủ yếu là do trạng thái không tự tin, đi dự tuyển việc làm mà như đi
cầu cạnh, xin xỏ người ta
Tuy nhiên, sự tự tin thái quá, phô trương những kiến thức bằng cách
"vung tay vung chân", thao thao bất tuyệt về những điều không ăn nhập với vị trí dự tuyển cũng đủ khiến người lao động bị "nốc-ao" ngay
trên "sàn" tuyển dụng Chị Nguyễn Vân Thủy - Trưởng phòng Hành
chính nhân sự Công ty LG (liên doanh Hàn Quốc - Việt Nam) tại TP.HCM nhận xét: "Nhiều người đưa ra nhiều bằng cấp, kiến thức giỏi nhưng lại không chứng tỏ được khả năng thực tế trong lĩnh vực
nào cả”
"Tưởng phỏng vấn gì, té ra là mấy câu bâng quơ về gia đình, bạn bè ": "không ngờ công ty lớn như vậy mà gọi mình tới chỉ hỏi về ba loại đặc sản, sở thích và cả khuyết điểm của mình! ", sau một số cuộc phỏng
vấn, không ít người lao động bày tỏ sự "ngỡ ngàng" như vậy Tuy nhiên, với những nhà tuyển dụng, đó là những câu hỏi hồn tồn khơng là
Trang 16linh hoạt và kiến thức về cuộc sống của người lao động
Giám đốc Công ty Phát triển nguồn nhân lực NetViet, ông Dương Xuân Giao khẳng định, 3 yếu tố quan trọng quyết định sự thành hay bại của
các ứng viên lao động, theo thứ tự như sau: 1- Thái độ; 2- Kinh nghiệm
làm việc; 3- Kiến thức, chun mơn
Ơng Giao nói: "Cái người lao động thiếu khi đi phỏng vấn chính là thái độ (attitude), thể hiện sự nhiệt tâm và trung thực của họ đối với công
việc mà họ đang dự tuyển Trên thực tế, không ít doanh nghiệp chấp
nhận tái đào tạo những người chưa hoàn thiện lắm về kiến thức, kinh
nghiệm, miễn sao họ có thái độ chân thành, đúng đắn và bản lĩnh " Vì
thế, ông luôn dặn dò các ứng cử viên: "Hãy thi bằng tất cả tâm hồn của
mình!"
Chuẩn bị từ xa
Sau một năm lặn lội đi tìm việc, bạn Nguyễn Thị Điệp - cựu sinh viên
khoa Công nghệ thông tin, Trường ĐH Khoa học tự nhiên TP.HCM vừa bị rớt trong cuộc thỉ tuyển vào Công ty Tin học Lạc Việt Lý do chính:
thiếu kinh nghiệm viết các phần mềm
Trang 17xúc thực tế càng nhiều càng tốt"
Hiện nay, Điệp vừa làm các công việc văn phòng tạm thời để kiếm sống, vừa đeo đuổi các lớp học về lập trình, thiết kế đồ họa và cả phương
pháp làm việc theo nhóm để chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn mới với
niềm tin "đánh chắc, thắng chắc"
ĐỂ trở thành ứng viên có năng lực
Năng lực của một người được hiểu như hành vi cư
xử, đặc điểm nổi bật hoặc khả năng cần thiết để
& một người có thể giải quyết công việc đúng theo cương vị, chức danh của mình
Theo công ty "săn đầu người" quốc tế Boyden International, năm điều kiện sau đây được xem là rất quan trọng mà những ứng viên sáng giá ứng tuyển vào các vị trí quản lý, lãnh đạo ở các
công ty
1 Khả năng giải quyết vấn đề: Thi tuyển vào những chức danh trưởng
bộ phận, trưởng phòng ban trong một công ty nào đó, các ứng viên có
Trang 18chuẩn bị trước một số câu trả lời để “làm vốn” khi dự phỏng vấn 2 Giao tế: Khả năng giao tiếp đóng vai trò quan trọng và là một điều
kiện không thể thiếu đối với những ứng viên thi tuyển vào các chức
danh quản lý Theo các chuyên gia của Boyden International, đó là các kỹ năng giao tẾ qua điệu bộ, cử chỉ, kỹ năng lắng nghe và đối đáp Nếu bạn chỉ giỏi tay nghề thôi vẫn chưa đỦ, vì cương vị lãnh đạo đòi hỏi bạn khả năng truyền đạt ý tưởng và biết lắng nghe cấp trên lẫn cấp dưới của bạn Có một quy tắc đơn giản là bạn nên dùng câu ngắn gọn, nói rõ, đừng né tránh những câu hỏi người phỏng vấn đặt ra cũng như nên đặt ra những câu hỏi nếu bạn chưa hiểu rõ ý của người phỏng van Lam như vậy, người phỏng vấn sẽ biết được bạn đang lắng nghe và hiểu lời họ đến mức độ nào
3 Nội lực: Bạn có phải là một người năng động không? Bạn làm việc như thế nào khi chịu nhiều sức ép? Bạn có thể làm việc liên tục và bền bỈ trong một khoảng thời gian bao lâu? Những câu hỏi như vậy, theo Boyden International, chỉ hướng đến một mục tiêu muốn khám phá nội lực của chính bản thân người được tuyển dụng Và điều kiện về nội lực này càng trở thành điều kiện không thể thiếu trong môi trường làm việc đầy cạnh tranh hiện nay và luôn được các công ty lớn coi trọng
4 KỸ năng về quan hệ song phương: Boyden International đưa ra ba câu
Trang 19ý mình? Câu trả lời là sự sáng suốt
- Hồi: Bạn có bày to sự quan tâm đến nhu cầu hay cảm xúc của người khác? Suy nghĩ sáng suốt và thông cảm sẽ giúp bạn Đó là câu trả lời, bởi vì bất cứ ai, ở đâu đều mong muốn có sự cảm thông
- Hỏi: Bạn có tin tưởng vào bản thân? Có yêu cầu được người khác tôn
trọng? Đây là một câu hỏi “cũ rích” và hơi dớ dẩn vì không có lòng tin
tưởng, bạn sẽ không thể đi thi tuyển Nhưng đây là câu hỏi do nhà tuyển dụng đặt ra và bạn cần biết trước có những câu hỏi như vậy để dự phòng câu trả lời
5 Quản trị: Kiến thức về quản lý hành chính, quản trị là điều kiện bắt buộc đối với các chức danh ở cấp quản lý lãnh đạo, nhưng bạn cũng nên nhớ rằng vấn đề quản trị doanh nghiệp luôn đổi mới theo từng giai
đoạn và môi trường Bạn không những là người biết tổ chức công việc,
mà còn là người săn lùng kiến thức quản trị mới và tìm giải pháp quản
lý tổ chức công việc tùy theo tình hình công ty, mục tiêu cuối cùng là để
khai thác khả năng làm việc, sáng tạo của nhân viên mang ích lợi cho
Trang 20Xin việc trực tuyến - 7 điều lưu ý
bế Chỉ cần click vào góc "Việc tìm người", bạn đã có cơ hội thử sức với nghề mới Vấn đề còn lại là đơn
xin việc trực tuyến Hãy làm cho các nhà tuyển dụng
dù không thấy mặt vẫn "bắt hình dong"!
Đề cao sự chính xác
Bạn hãy tận dụng tối đa những từ ngữ và cách nói chuyện chuyên môn của nghề nghiệp để viết lá đơn xin việc của mình Không nên dài dòng
mà hãy sử dụng một văn phong khoa học, ngắn gọn nhất mà bạn có
thể Hãy nói chính xác những gì bạn có và những gi bạn hy vọng qua lá
đơn này Trung thực
Đừng nghĩ rằng xin việc qua mạng nên nếu bạn có "nói quá" điều gì thì
cũng "ai biết đấy là đâu" Trên thực tế, nhà tuyển dụng hoàn toàn có
thể dùng chính Internet để kiểm tra độ chính xác của thông tin bạn đưa
ra
Đừng phí thời gian giả mạo, hãy khai không trung thực về kinh nghiệm làm việc của mình Như thế rất có thể bạn sẽ tìm được một việc không
đúng với chuyên môn và sở thích của mình, mà còn có nguy cơ gặp rắc rol ve sau
Nộp đơn nhiều lần
Khi đơn xin việc của bạn "đáp xuống" website của nhà tuyển dụng, website này sẽ tự động xếp nó vào cùng các lá đơn khác theo trình tự thời gian Nếu trong ngày hôm đó lá đơn của bạn đến sớm nhất thì thật
Trang 21Lưu ý khi làm bài trắc nghiệm xin việc
Hiện nay, để tuyển dụng cho các vi trí quan trỌng,
nhiều công ty lớn áp dụng hình thức kiểm tra bằng
phương pháp làm bài trắc nghiệm (test) Nhưng phần =
W ”,
bài trắc nghiệm hiện đang được nhiều công ty áp dụng Kết quả cho t lớn các cuộc kiểm tra chỉ đạt khoảng 30% yêu cầu
Theo các chuyên viên tư vấn nhân sự, hình thức làm
thấy rất nhiều ứng viên còn thiếu kinh nghiệm trong việc tổ chức bài làm, xử lý yêu cầu, nhận diện đề bài, phân bố thời gian
Chúng tôi đã tổng hợp những kinh nghiệm dưới đây của các chuyên gia nhân sự trong và ngoài nước nhằm góp phần giúp ứng viên cải thiện những kỹ năng thực hiện bài test
- Khi đã nhận dạng được thể loại đề bài và làm quen với cấu trúc của
bài test, phải chú ý đến thời lượng làm bài cho phép (thường là dưới 30
phút) để phân bố và sử dụng chúng hợp lý
- Đọc các hướng dẫn một cách cẩn thận để hiểu chính xác yêu cầu của đề Không nên vội vã vì sẽ dễ dàng bỏ qua những hướng dẫn quan
trọng Đừng bao giờ đọc qua loa một câu hỏi hoặc bất kỳ một câu trả
lời nào
- Đối với câu hỏi multiple-choice, làm ngay câu mà bạn chắc chắn là
Trang 22- Điểm số của ứng viên sẽ được tính bằng số câu trả lời đúng trừ đi số câu trả lời sai Cho nên, không phải cứ suy đoán rồi trả lời “đại trà” là sẽ có thêm nhiều điểm Tốt nhất nên dùng phương pháp loại trừ dần, còn nếu chẳng biết gì về một câu hỏi nào đó, nên bỏ qua nó SỐ câu hỏi bị bỏ qua (không trả lời) sẽ không bị trừ điểm
- Đối với dạng đề bài lý luận phê bình, nên dành vài phút suy nghĩ về các câu hỏi và lập kế hoạch trả lời trước khi làm bài “Chăm sóc” cho việc
tổ chức ý tưởng và triển khai chúng một cách đầy đủ, nhưng cũng nhớ
dành thời gian để đọc lại bài xem có điều gì cần thêm, bớt hay không - Đối với dạng viết phân tích, ứng viên phải có phần trả lời riêng cho
từng bài, nhớ làm bài vào phần giấy đi kèm, không được ghi phần trả lời
trên đề bài
Các dạng đề "trắc nghiệm" thường gặp:
Dạng đề bài có nhiều đáp án (Multiple-choice Questions): Thời gian cho
phép khi làm bài test có dạng câu hỏi này là từ 25 đến 30 phút Với một
câu hỏi được đưa ra nhưng có từ 3 đến 5 câu trả lời, ứng viên chỉ được phép chọn một câu đúng nhất Dạng này đòi hỏi ứng viên có thêm kiến thức tổng quát về nhiều lĩnh vực
Trang 23hỏi hay không, không được chọn cả hai
Dạng đề bài đọc hiểu (Reading Comprehension): Mục đích là đánh giá
khả năng am hiểu, phân tích, ứng dụng thông tin và các khái niệm dưới dạng viết Ứng viên phải trả lời những câu hỏi mang tính chất lý giải, ứng dụng và suy luận Bài đọc thường dài chừng 350 từ, đề cập đến những chủ đề về khoa học xã hội, khoa học vật lý, sinh học và những lĩnh vực liên quan đến kinh doanh
Dạng đề bài lý luận phê bình (Critical Reasons): Kiểm tra khả năng lý
luận của ứng viên về các vấn đề đang tranh cãi, các lý luận đang được xem xét hoặc các kế hoạch hành động Hầu hết các câu hỏi dựa trên các
lý lẽ riêng biệt hoặc theo loạt các ý tưởng mang tính chất xâu chuỗi
Những tư liệu trong các câu hỏi được lấy từ nhiều nguồn
Dạng đề bài sửa chữa câu (Sentence Correction): Đánh giá khả năng sử dụng ngôn ngữ của ứng viên, đòi hỏi ứng viên phải thành thục những quy ước về văn phong và nguyên tắc ngữ pháp của cách viết tiếng Anh tiêu chuẩn và thể hiện cách diễn đạt chính xác, hiệu quả Câu trả lời đúng nhất cần phải rõ ràng, không vụng về, mơ hồ, thừa thãi và mắc lỗi
ngữ pháp
Dang dé bài viết phân tích (Analytical Writing Assessments): Dang nay trực tiếp đánh giá khả năng tư duy mang tính tranh luận và khả năng tổng hợp ý tưởng Với 2 bài tập viết trong thời gian 30 phút, Ứng viên phải phân tích một vấn đề hoặc một quan điểm, sau đó giải thích quan
điểm cá nhân bằng cách dùng những luận điểm, luận chứng có liên quan