QUY ĐỊNH Về vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý và trách nhiệm vật chất Các hành vi liệt kê sau đây không phải là một danh sách đầy đủ tất cả các hành vi vi phạm nội quy bị xử lý kỷ luật. Trong những trường hợp nhất định, Công ty có thể xem một hành vi không được liệt kê tại quy định này là vi phạm nếu xét thấy hợp lý, hợp pháp và cần thiết phải ngăn ngừa.
CƠNG TY CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ., ngày tháng năm QUY ĐỊNH Về vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý trách nhiệm vật chất (Ban hành kèm theo Quyết định số……………………….) Phần I QUY ĐỊNH CHUNG Văn quy định: Quy định vi phạm kỷ luật, hình thức xử lý trách nhiệm vật chất Công ty trực thuộc Công ty Đơn vị soạn thảo: Quy định soạn thảo Lãnh đạo phê duyệt: phê duyệt, ban hành Các từ viết tắt - TCHC : Tổ chức hành - TBP : Trưởng phận - KLLĐ : Kỷ luật lao động - TNVC : Trách nhiệm vật chất - CBCNV : Cán cơng nhân viên Mục đích, u cầu: - Xác định biện pháp kỷ luật công ty trực thuộc - Xác định trình tự bước xử lý kỷ luật CBCNV công ty thuộc - Tạo sở rõ ràng để giải vấn đề liên quan đến nội quy lao động - Thi hành nội quy lao động vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý trách nhiệm vật chất Phạm vi áp dụng - Quy định áp dụng cho tất CBCNV làm việc tất Tài liệu tham khảo: - Luật Lao động; - Nội quy lao động; - Thỏa ước lao động tập thể Phần II NỘI DUNG I DIỄN GIẢI CÁC HÌNH THỨC KỶ LUẬT Các hành vi liệt kê sau danh sách đầy đủ tất hành vi vi phạm nội quy bị xử lý kỷ luật Trong trường hợp định, Công ty xem hành vi khơng liệt kê quy định vi phạm xét thấy hợp lý, hợp pháp cần thiết phải ngăn ngừa Tuỳ theo mức độ vi phạm, người vi phạm bị áp dụng bốn hình thức xử lý kỷ luật sau: - Khiển trách lời nói; - Khiển trách bằng văn bản; - Kéo dài thời hạn nâng lương không 06 tháng chuyển sang làm cơng việc khác có mức lương thấp thời hạn tối đa 06 tháng, khấu trừ tiền lương cách chức; - Tạm đình cơng tác; - Sa thải Ngồi việc áp dụng hình thức xử lý nêu trên, tuỳ mức độ lỗi, người vi phạm bị trừ vào điểm đưa vào bình xét thi đua theo quy định Khiển trách lời nói: Khiển trách lời nói áp dụng người lao động có hành vi sau: - Đi làm trễ sớm thời gian quy định Công ty mà khơng đồng ý người có thẩm quyền; - Không nghỉ giải lao thời gian quy định nghỉ giải lao dài thời gian quy định mà không đồng ý người có thẩm quyền; - Nghỉ cho mục đích hội họp không theo yêu cầu công việc tự ý kéo dài thời gian hội họp; - Ngủ làm việc; - Rời vị trí làm việc làm việc mà khơng có lý đáng - Khơng thực cơng việc theo quy trình Công ty không gây thiệt hại trực tiếp vật chất không làm ảnh hưởng đến khách hàng; - Không giữ vệ sinh nơi làm việc mình; - Khơng giữ gìn hình thức cá nhân làm việc, không mặc đồng phục theo quy định công ty; - Sử dụng, chiếm dụng thời gian Công ty cho công việc mục đích riêng; - Khơng tắt tất thiết bị sử dụng điện nơi làm việc phạm vi quản lý hết làm việc; - Khơng thường xun vệ sinh máy móc, thiết bị nơi làm việc sau vào làm việc trước về; - Tự ý nghỉ bệnh mà không thông báo cho Trưởng Bộ phận biết hay trường hợp nghỉ ngày mà không cung cấp giấy xác nhận bác sĩ; - Tự ý nghỉ việc riêng khơng hưởng lương hay có xin phép nghỉ thời hạn cho phép mà không đồng ý trước Trưởng Bộ phận; - Không sử dụng đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động cấp phát, không tuân thủ quy định an toàn lao động làm việc; - Hút thuốc phạm vi cấm Công ty; - Khơng thực quy định phịng cháy, chữa cháy Cơng ty - Có hành vi xử không mực nơi làm việc; - Không thực đầy đủ thủ tục cần thiết mang tài sản Cơng ty ngồi; Khiển trách văn bản; Công ty áp dụng biện pháp khiển trách văn trường hợp vi phạm lần thứ hành vi vi phạm áp dụng hình thức khiển trách miệng; có hành vi vi phạm lần đầu, mức độ nhẹ không gây thiệt hại người vật chất hành vi sau: - Ngủ làm việc hay cố ý làm chậm hay ngưng việc giao; - Rời bỏ vị trí làm việc khơng có đồng ý Trưởng Bộ phận; - Không phục tùng hay từ chối mệnh lệnh hợp pháp cấp trên; - Khơng tập hồn thành cơng việc dự kiến; - Lôi kéo, xúi giục, rủ rê đồng nghiệp người khác không phục tùng, từ chối mệnh lệnh cấp trên; - Không tuân thủ theo quy định công ty ban hành; - Khơng tn thủ quy trình cơng nghệ, vận hành máy móc, thiết bị khơng quy trình gây hư hỏng cho sản phẩm, máy móc, thiết bị, an toàn cho người lao động; - Mang chất dễ cháy, chất nổ, dao hay vũ khí bất hợp pháp vào Công ty; - Mang vào hay sử dụng loại rượu, bia Cất giữ, sử dụng làm việc tác dụng rượu, bia loại ma túy, chất kích thích phạm vi Công ty; - Phân phát trái phép văn in hay viết tay có nội dung xấu cơng ty bên ngồi vào Cơng ty; - Treo, tháo gỡ, thay đổi hay viết thêm vào ấn phẩm gắn bảng thông báo, tường không phép; - Cố ý giả mạo loại giấy tờ hồ sơ xin việc, hồ sơ cá nhân; - Có hành vi khiếm nhã, la lối, cãi vã với khách, người lao động khác làm việc; - Truy cập vào mạng máy tính máy tính lưu trữ thơng tin mà khơng phép; - Cung cấp sử dụng thông tin, nguồn tài nguyên máy vi tính cho mục đích khác với mục đích mà Cơng ty quy định; - Tự tiện sử dụng máy móc, thiết bị làm việc chưa huấn luyện chưa chứng nhận có đủ lực vận hành loại máy móc, thiết bị đó; - Chỉ trích, bình luận, phát ngơn bừa bãi, tung tin bịa đặt làm hạ thấp uy tín Người lao động khác Cơng ty, gây đoàn kết nội bộ; - Hành hung, ẩu đả với Người lao động khác làm việc ; - Cạo, sửa, tẩy, xóa thẻ nhân viên sử dụng thẻ Người lao động khác; - Phân biệt đối xử, quấy rối, lăng mạ, xâm phạm đến Người lao động khác; - Thực thay đổi không phép nội dung mạng máy tính, bao gồm việc xóa thay đổi liệu khơng Cơng ty cho phép; - Có hành vi cờ bạc Cơng ty hình thức nào; - Không thực đầy đủ thủ tục cần thiết mang tài sản Cơng ty ngồi; - Không báo cáo đầy đủ việc tài sản Công ty hoặc, hư hại cố ý hay nhãng công việc; - Sao chép, lấy tài liệu, hay thông tin bảo mật, thiết bị, hay hàng hóa nào, chìa khóa Công ty không chấp thuận cấp quản lý có thẩm quyền; - Trực tiếp gián tiếp cạnh tranh với Cơng ty hình thức nhân viên, giám đốc, nhà tư vấn, người cho vay đại lý cho thể nhân hay pháp nhân hoạt động kinh doanh ngành, nghề với Công ty; - Tùy vào mức độ vi phạm mà thời gian thi hành kỷ luật kéo dài từ đến tháng Quyết định kỷ luật tự động khơng cịn hiệu lực hết thời hạn kỷ luật - Cố ý làm chậm công việc giao ngưng việc; - Nghỉ ốm, nghỉ việc riêng, nghỉ thai sản không theo quy định Công ty; - Vi phạm thời gian yêu cầu thông báo trước xin nghỉ phép năm làm cho Công ty bị động việc điều người khác thay thế; - (Trùng) Khơng tn thủ quy trình cơng nghệ gây hư hỏng máy móc, thiết bị - Khơng tuân thủ quy định an toàn lao động vệ sinh lao động; - Không thực quy định phòng cháy, chữa cháy - Sử dụng đồ vật phương tiện dành riêng cho khách; - Sử dụng, chiếm dụng tiền bạc, tài sản Cơng ty cho cơng việc mục đích riêng; - Khơng hồn thành kế hoạch đặt ra; - Phân phát trái phép văn in viết tay bên ngồi vào Cơng ty; - Vơ ý làm hư hỏng máy móc, thiết bị gây thiệt hại cho Cơng ty; - Chơi cờ bạc có dạng chơi cờ bạc; - Không tuân thủ vấn đề an ninh Công ty; - Cố ý lập sai bảng đánh giá hàng tháng; Kéo dài thời hạn nâng lương không 06 tháng chuyển sang làm cơng việc khác có mức lương thấp thời hạn tối đa 06 tháng khấu trừ tiền lương cách chức; Kéo dài thời hạn nâng lương không 06 tháng chuyển sang làm cơng việc khác có mức lương thấp thời hạn tối đa 06 tháng khấu trừ tiền lương cách chức áp dụng người lao động thuộc trường hợp sau:: - Người lao động bị khiển trách văn mà tái phạm thời hạn tháng kể từ ngày bị khiển trách, có hành vi vi phạm mức khiển trách văn có mức độ vi phạm nặng, gây thiệt hại người vật chất - Công ty yêu cầu làm thêm theo quy định Quy chế không thực hiện; - Không thực công việc theo quy trình Cơng ty gây thiệt hại trực tiếp vật chất làm ảnh hưởng đến khách hàng; - Tự ý nghỉ việc >3 ngày .?? - Không phối hợp công việc với nhân viên/bộ phận có liên quan; - Khơng hồn thành tới 30% cơng việc giao; - Có thái độ chống đối không tuân theo yêu cầu đắn cấp trên; - Lôi kéo, giúp đỡ người lao động khác chống đối không tuân theo yêu cầu đắn cấp trên; - Đòi tiền thưởng, có hành vi gian lận - Đe doạ đồng nghiệp cấp Khiêu khích, xúi giục đánh đánh nhau, cãi nơi làm việc; - Phát biểu sai có ác ý nhân viên khác, Công ty dịch vụ Công ty; - Làm sai lệch chứng từ, hồ sơ tài liệu Công ty; - Mang chất dễ cháy, chất nổ, vũ khí thơ sơ, vũ khí bất hợp pháp vào Công ty cất trữ, sử dụng loại rượu, bia, dược phẩm bất hợp pháp khu vực Công ty; - Dán, sửa đổi tháo gỡ văn thông báo cho nhân viên mà khơng cho phép người có thẩm quyền; - Ăn cắp, phá hoại tài sản công ty, khách hàng, nhân viên khác; Người lao động vi phạm tự động phục hồi trở lại vị trí cơng tác cũ/ mức lương cũ không tái vi phạm kỷ luật sau tháng kể từ ngày có định thi hành kỷ luật có hiệu lực Trường hợp cơng việc cũ khơng cịn khơng thể bố trí cơng việc cũ hai bên thỏa thuận để giải sở bảo đảm quyền lợi mặt phúc lợi cho Người lao động theo hợp đồng lao động ký kết Nếu người lao động có tiến tích cực việc sửa chữa sai phạm sau chấp hành kỷ luật tháng có ý kiến đề nghị Trưởng phận, Phịng Tổ chức hành chính, Ban Giám đốc Giám Đốc cơng ty định rút ngắn thời hạn kỷ luật Khi có định việc hủy bỏ giảm bớt thời hạn thi hành kỷ luật biện pháp kỷ luật này, Giám đốc ban hành định văn Phòng Tổ chức hành xếp cho người lao động nhận trở lại công việc đảm trách trước bị kỷ luật bố trí cơng việc khác tương đương phù hợp với lực Người lao động Phần đề nghị xem xét không nêu chi tiết, nêu Luật lao động, nêu nêu cụ thể người lao động phục hồi Luật quy dịnh: Theo quy định Điều 127 Bộ luật Lao động 2012, người lao động xóa kỷ luật khơng tái phạm khi: - Sau 03 tháng người lao động bị khiển trách; - Sau 06 tháng người lao động bị kéo dài thời hạn nâng lương Do đó, việc hồi vị trí cơng tác cũ (sẽ hiểu bao gồm) phục hồi chức vụ người lao động có chức vụ bị kỷ luật cách chức (nếu có) Sa thải “Sa thải” áp dụng người lao động thuộc trường hợp sau: - Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương, chuyển làm công việc khác mà tái phạm thời gian chưa xóa kỷ luật bị xử lý kỷ luật cách chức mà tái phạm; - Cố ý giả mạo loại giấy tờ hồ sơ xin việc, hồ sơ cá nhân gây hậu nghiêm trọng; - Sao chép, lấy tài liệu, thông tin bảo mật, lấy hàng kho, sử dụng, lấy thiết bị, chìa khóa Cơng ty khơng nằm phạm vi quản lý mình; - Có hành động phá hoại, gây tổn thất cho hoạt động kinh doanh Công ty; - Tiết lộ bí mật hoạt động Cơng ty; - Tiết lộ sử dụng bất hợp pháp thông tin mật sản xuất, kinh doanh, tài chính, nhân sự, bí cơng nghệ thơng tin liên quan đến hoạt động kinh doanh thời gian chức thời gian sau này, ngoại trừ trường hợp yêu cầu công việc Người lao động đó; - Sử dụng khơng hợp pháp tiết lộ bí mật liên quan đến liệu tiền lương, thơng tin tài chính, chiến lược tiếp thị, dự án kiến nghị chờ giải quyết, hồ sơ cá nhân bảng lương trao đổi người có liên quan đến Cơng ty Người lao động khơng nhận lợi ích từ việc tiết lộ thơng tin đó; - Người lao động tự ý bỏ việc ngày cộng dồn tháng 20 ngày cộng dồn năm mà khơng có lý đáng Các trường hợp coi lý đáng bao gồm: bị thiên tai, hỏa hoạn, thân, thân nhân bị ốm có xác nhận sở y tế thành lập hợp pháp II NGUYÊN TẮC, TRÌNH TỰ, THẨM QUYỂN XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG Nguyên tắc - Mỗi hành vi vi phạm kỷ luật lao động bị xử lý hình thức kỷ luật Khi Người lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động, áp dụng hình thức kỷ luật cao tương ứng với hành vi vi phạm nặng - Khi xem xét hình thức kỷ luật người lao động phải xem xét lấy ý kiến người lao động - Cơng ty không xử lý kỷ luật lao động Người lao động trường hợp sau: + Khi mắc bệnh tâm thần bệnh làm khả nhận thức khả điều khiển hành vi (khi có xác nhận Bệnh viện/phịng khám y tế hợp pháp) + Phụ nữ thời gian mang thai, nghỉ hưởng chế độ sinh theo quy định pháp luật bảo hiểm xã hội, nuôi 12 tháng tuổi, lao động nữ không bị xử lý kỷ luật lao động - Thời hạn xử lý vụ vi phạm kỷ luật lao động tối đa tháng kể từ ngày xảy phát vi phạm Trong số trường hợp đặc biệt (như vi phạm liên quan đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật cơng nghệ, kinh doanh Công ty) Giám đốc định, thời hạn kéo dài đến tháng Trình tự: - Toàn hành vi vi phạm nội qui qui định Công ty phải lập biên theo biểu mẫu mã số : Người lập biên có trách nhiệm ghi đầy đủ rõ ràng nội dung vi phạm, yêu cầu bên liên quan ký tên Trong trường hợp người vi phạm khơng ký tên ghi rõ lý vào biên - Biên vi phạm chuyển cho Trưởng Bộ phận người vi phạm cho ý kiến xử lý Người vi phạm có trách nhiệm viết tự kiểm cá nhân theo biểu mẫu: chuyển tự kiểm cá nhân cho Trưởng phận - Trường hợp mức độ vi phạm khiển trách miệng, Trưởng phận nhắc nhở người vi phạm, đồng thời giáo dục CNV trực thuộc để tránh sai lầm lặp lại Sau chuyển biên vi phạm biên tự kiểm cá nhân cho Phòng Tổ chức hành lưu - Trường hợp xét thấy mức vi phạm mức khiển trách miệng, Trưởng phận triệu tập họp xem xét kỷ luật Thành phần họp gồm Trưởng phận, người vi phạm, người làm chứng… Trên sở phân tích hành vi, nguyên nhân gốc sai phạm, thiệt hại xảy Cuộc họp nghe ý kiến người làm chứng, người vi phạm, sau tổng kết xem xét mức độ vi phạm, lập biên họp theo biểu mẫu: - Trưởng phận chuyển biên vi phạm, tự kiểm điểm cá nhân, biên họp xem xét kỷ luật cho Trưởng phòng Tổ chức hành chính, Trưởng phịng Tổ chức hành có trách nhiệm xét xét toàn nội dung việc, lấy ý kiến người vi phạm, người làm chứng Trên sở đề xuất hình thức xử lý vi phạm trình Giám đốc cơng ty xem xét định xử lý - Trường hợp xét thấy hành vi vi phạm mức sa thải Trưởng phòng Tổ chức triệu tập họp xem xét kỷ luật công ty Thành phần tham dự họp gồm: Giám đốc cơng ty, Trưởng phịng Tổ chức hành chính, Trưởng phận, người vi phạm, người làm chứng, nhân viên phịng Tổ chức hành (thư ký họp) … Trên sở phân tích hành vi, nguyên nhân gốc sai phạm, thiệt hại xảy Cuộc họp nghe ý kiến người làm chứng, người vi phạm, sau tổng kết xem xét mức độ vi phạm, lập biên họp theo biểu mẫu: Biên họp sở để Phịng Tổ chức hành lập định trình Giám đốc ký theo mẫu: - Trưởng phịng Tổ chức hành Trưởng phận có trách nhiệm nghiên cứu, phân tích ngun nhân gốc hành vi vi phạm nhằm đưa hành động phòng ngừa cho lần sau - Phòng Tổ chức hành có trách nhiệm chuyển định xử lý đến người vi phạm không hai ngày kể từ ngày định - Phòng Tổ chức hành chịu trách nhiệm theo dõi kỹ luật theo mẫu: Thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động Trường hợp Người xử lý kỷ luật - Người quản lý trực tiếp Người lao động - Khiển trách lời nói - Khiển trách văn - Người quản lý trực tiếp Người lao động / Trưởng phịng tổ chức hành - Tạm đình - Giám đốc công ty - Kéo dài thời hạn nâng lương không 06 tháng chuyển sang làm công việc khác có mức lương thấp - Lãnh đạo Tổng công ty thời hạn tối đa 06 tháng khấu trừ tiền lương - Cách chức ( từ lãnh đạo phó phịng trở lên) - Lãnh đạo Tổng công ty - Cách chức( từ cấp trưởng ca trở xuống) - Giám đốc công ty - Sa thải lãnh đạo - Lãnh đạo Tổng công ty - Sa thải nhân viên - Giám đốc công ty Các biện pháp áp dụng kèm theo Ngồi hình thức kỷ luật nói trên, người lao động bị tạm đình cơng tác phải bồi thường thiệt hại theo quy định sau: 4.1 Tạm đình cơng tác - Đối với vi phạm có tính chất phức tạp, xét thấy để Người lao động tiếp tục làm việc gây khó khăn cho việc xác minh, cơng ty có quyền tạm đình cơng tác Người lao động để điều tra xác minh việc sau tham khảo ý kiến Ban chấp hành Cơng đồn - Thời hạn tạm đình cơng việc tối đa đến 15 ngày, trường hợp đặc biệt kéo dài đến tháng 4.2 Bồi thường thiệt hại 4.2.1 Phạm vi mức độ trách nhiệm xảy thiệt hại vật chất - Người lao động làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị có hành vi khác gây thiệt hại cho tài sản Cơng ty phải bồi thường thiệt hại mà gây - Người lao động làm dụng cụ, thiết bị tài sản khác Công ty giao tiêu hao vật tư/nguyên liệu định mức cho phép tùy trường hợp phải bồi thường thiệt hại phần toàn theo thời giá thị trường trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định pháp luật khơng phải bồi thường - Nếu gây thiệt hại khơng nghiêm trọng có mức thiệt hại với giá trị không 10 tháng lương tối thiểu vùng công tác (Luật lao động) phải bồi thường thiệt hại tối đa tháng lương bị khấu trừ dần vào lương tối đa đến 30% tiền lương hàng tháng Trong trường hợp gây thiệt hại nghiêm trọng dẫn đến việc sa thải Người lao động phải bồi thường khoản thiệt hại Khoản bồi thường thiệt hại trừ vào khoản trợ cấp việc khoản khác mà Cơng ty chưa tốn hết cho Người lao động Nếu khơng tốn hết khoản bồi thường thiệt hại Người lao động phải có nghĩa vụ trả hết số cịn lại thức rời Công ty - Không Công ty quyền miễn trừ trách nhiệm trường hợp gây thiệt hại vật chất tài sản Công ty trừ trường hợp có định khác Chủ tịch Tập đoàn 4.2.2 Thủ tục, phương pháp, thẩm quyền đánh giá mức độ thiệt hại vật chất - Khi có thiệt hại vật chất xảy ra, người gây thiệt hại người phát phải có nghĩa vụ thông báo cho Trưởng phận biết - Trưởng phận sau đánh giá tình hình đồng thời thơng báo cho trưởng phịng tổ chức hành biết giữ nguyên trạng để lập biên việc - Người lao động gây thiệt hại vật chất với chữ ký người gây thiệt hại và/hoặc người phát thiệt hại vật chất - Trong thời gian chờ Trưởng phịng tổ chức hành có ý kiến, Người lao động gây thiệt hại người có trách nhiệm phải khắc phục thiệt hại để bảo đảm công việc kinh doanh Công ty không bị ảnh hưởng 4.2.3 Phương pháp - Việc xem xét, định bồi thường thiệt hại vào lỗi mức độ thiệt hại thực tế 4.2.4 Thẩm quyền đánh giá Chỉ có Giám đốc có thẩm quyền sau việc đánh giá mức độ thiệt hại vật chất mà Người lao động gây Trong trường hợp Người lao động không trí với việc đánh giá Giám đốc mức độ bồi thường đánh sau: Mức độ bồi thường thiệt hại đánh giá dựa giá trị ban đầu theo chứng từ mua vào tài sản bị thiệt hại trừ giá trị khấu hao theo quy định Nhà nước thời điểm xảy thiệt hại Nếu sau thời gian khấu hao giá trị tài sản cịn lại mức độ bồi thường đánh giá dựa giá thị trường tài sản vào thời điểm xảy thiệt hại CÔNG TY Nơi nhận: - - để báo cáo; Lưu VT 10 11 ... TRÌNH TỰ, THẨM QUY? ??N XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG Nguyên tắc - Mỗi hành vi vi phạm kỷ luật lao động bị xử lý hình thức kỷ luật Khi Người lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động,... ty; - Tùy vào mức độ vi phạm mà thời gian thi hành kỷ luật kéo dài từ đến tháng Quy? ??t định kỷ luật tự động khơng cịn hiệu lực hết thời hạn kỷ luật - Cố ý làm chậm công việc giao ngưng việc; -... hành kỷ luật tháng có ý kiến đề nghị Trưởng phận, Phòng Tổ chức hành chính, Ban Giám đốc Giám Đốc cơng ty định rút ngắn thời hạn kỷ luật Khi có định việc hủy bỏ giảm bớt thời hạn thi hành kỷ luật