Đang tải... (xem toàn văn)
BÀI THI MÔN TIÊU CHUẨN HÓA VÀ TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC TRONG CÔNG TÁC VTLT ĐỀ BÀI Chủ đề 5 Căn cứ vào tiêu chuẩn quy định để tư vấn cho lãnh đạo cơ quan, tổ chức tuyển chọn nhân sự làm văn thư, lưu t[.]
BÀI THI MƠN TIÊU CHUẨN HĨA VÀ TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC TRONG CÔNG TÁC VTLT ĐỀ BÀI Chủ đề 5: Căn vào tiêu chuẩn quy định để tư vấn cho lãnh đạo quan, tổ chức tuyển chọn nhân làm văn thư, lưu trữ quan TRẢ LỜI - Căn Điều 36 Luật Cán cơng chức 2008 quy định điều kiện đăng kí dự tuyển cơng chức sau: Người có đủ điều kiện sau không phân biệt dân tộc, nam nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tơn giáo đăng ký dự tuyển cơng chức: - Có quốc tịch quốc tịch Việt Nam; - Đủ 18 tuổi trở lên; - Có đơn dự tuyển; có lý lịch rõ ràng; - Có văn bằng, chứng phù hợp; - Có phẩm chất trị, đạo đức tốt; - Đủ sức khoẻ để thực nhiệm vụ; - Các điều kiện khác theo yêu cầu vị trí dự tuyển Những người sau không đăng ký dự tuyển công chức: - Không cư trú Việt Nam; - Mất bị hạn chế lực hành vi dân sự; - Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; chấp hành chấp hành xong án, định hình Tịa án mà chưa xóa án tích; bị áp dụng biện pháp xử lý hành đưa vào sở chữa bệnh, sở giáo dục Tiêu chuẩn chung phẩm chất nhân viên văn thư - lưu trữ - Có lĩnh trị vững vàng, kiên định với chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, nắm vững chủ trương, đường lối Đảng; trung thành với Tổ quốc Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; bảo vệ lợi ích Tổ quốc, nhân dân - Thực đầy đủ nghĩa vụ công chức theo quy định pháp luật; nghiêm túc chấp hành phân công nhiệm vụ cấp trên; tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ luật, kỷ cương, trật tự hành chính; nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy chế quan - Tận tụy, trách nhiệm, liêm khiết, trung thực, khách quan, công tâm gương mẫu thực thi cơng vụ; lịch sự, văn hóa chuẩn mực giao tiếp, phục vụ nhân dân - Có lối sống sinh hoạt lành mạnh, khiêm tốn, đoàn kết; cần, kiệm, liêm, chính, chí cơng vơ tư; khơng lợi dụng việc cơng để mưu cầu lợi ích cá nhân; khơng quan liêu, tham nhũng, lãng phí, tiêu cực - Thường xuyên có ý thức học tập, rèn luyện nâng cao phẩm chất, trình độ, lực Tiêu chuẩn lực chun mơn nghiệp vụ - Ngồi quy định chung, theo quy định Thông tư 02/2021/TT-BNV, tiêu chuẩn lực chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với ngạch nhân viên văn thư quy định sau: a Ngạch Văn thư viên + Nắm vững chủ trương, đường lối Đảng, pháp luật công tác văn thư; am hiểu kiến thức, kỹ nghiệp vụ cơng tác văn thư; + Có khả tổ chức lao động hoạt động văn thư; sử dụng thành thạo hệ thống quản lý tài liệu điện tử; + Có kỹ kiểm sốt việc bảo đảm tn thủ thể thức, quy trình, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn hành theo quy định pháp luật - Chức trách: Là cơng chức có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao nghiệp vụ công tác văn thư quan, tổ chức hành từ cấp huyện trở lên, có trách nhiệm đạo, tổ chức hoạt động văn thư quan, tổ chức trực tiếp thực nhiệm vụ văn thư có yêu cầu cao trách nhiệm bảo mật - Nhiệm vụ: + Tham gia nghiên cứu, đề xuất xây dựng tổ chức thực chương trình, kế hoạch, văn quản lý cơng tác văn thư theo thẩm quyền giao; + Tham gia xây dựng vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử quan, tổ chức; trực tiếp thực thi nhiệm vụ văn thư quan theo quy định; + Tham gia hoạt động đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ công tác văn thư - Tiêu chuẩn lực chuyên môn, nghiệp vụ: + Nắm vững chủ trương, đường lối Đảng, pháp luật công tác văn thư; am hiểu kiến thức, kỹ nghiệp vụ công tác văn thư; + Có khả tổ chức lao động hoạt động văn thư; sử dụng thành thạo hệ thống quản lý tài liệu điện tử; + Có kỹ kiểm soát việc bảo đảm tuân thủ thể thức, quy trình, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn hành theo quy định pháp luật - Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng: Có tốt nghiệp đại học trở lên với ngành chuyên ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học Trường hợp có tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư sở đào tạo có thẩm quyền cấp - Yêu cầu công chức dự thi nâng ngạch lên ngạch văn thư viên chính: Có thời gian giữ ngạch văn thư viên tương đương từ đủ 09 năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc) Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch văn thư viên thời gian giữ ngạch văn thư viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng) tính đến ngày hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi nâng ngạch b Ngạch Văn thư viên + Nắm vững chủ trương, đường lối Đảng, pháp luật cơng tác văn thư, quy trình nghiệp vụ nhiệm vụ cụ thể văn thư quan; + Có kỹ kiểm sốt việc bảo đảm tn thủ thể thức, quy trình, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn hành theo quy định pháp luật - Chức trách: Là công chức đảm nhiệm nhiệm vụ văn thư theo yêu cầu cầu vị trí việc làm phận văn thư quan, tổ chức hành từ cấp huyện trở lên - Nhiệm vụ: + Vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử quan, tổ chức; + Thực quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu theo quy định công tác văn thư; tổ chức việc thống kê lưu trữ tài liệu, số liệu theo yêu cầu nghiệp vụ công tác văn thư; + Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư quan nhiệm vụ khác cấp giao - Tiêu chuẩn lực chuyên môn, nghiệp vụ: + Nắm vững chủ trương, đường lối Đảng, pháp luật công tác văn thư, quy trình nghiệp vụ nhiệm vụ cụ thể văn thư quan; + Có kỹ kiểm soát việc bảo đảm tuân thủ thể thức, quy trình, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn hành theo quy định pháp luật; + Sử dụng thành thạo phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu nhiệm vụ - Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng: Có tốt nghiệp đại học trở lên với ngành chuyên ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học Trường hợp có tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư sở đào tạo có thẩm quyền cấp 4 - Yêu cầu công chức dự thi nâng ngạch lên ngạch văn thư viên: Có thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp tương đương, có thời gian tương đương với ngạch văn thư viên trung cấp thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng) tính đến ngày hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi nâng ngạch Cụ thể sau: + Trường hợp tuyển dụng lần đầu có trình độ đào tạo cao đẳng phải có thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp tương đương từ đủ 02 năm trở lên (không kể thời gian tập sự); + Trường hợp tuyển dụng lần đầu có trình độ đào tạo trung cấp phải có thời gian giữ ngạch văn thư viên trung cấp tương đương từ đủ 03 năm trở lên (không kể thời gian tập sự) c Ngạch Văn thư viên trung cấp - Chức trách: Là công chức đảm nhiệm nhiệm vụ văn thư theo yêu cầu cầu vị trí việc làm phận văn thư quan, tổ chức hành từ cấp huyện trở lên - Nhiệm vụ: Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư quan nhiệm vụ khác cấp giao - Tiêu chuẩn lực chuyên môn, nghiệp vụ: + Nắm vững quy trình nghiệp vụ nhiệm vụ cụ thể văn thư quan theo quy định; + Sử dụng thành thạo phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu nhiệm vụ - Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng: Có tốt nghiệp trung cấp trở lên với ngành chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ, lưu trữ quản lý thơng tin Trường hợp có tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư sở đào tạo có thẩm quyền cấp Ngồi người làm cơng tác văn thư, lưu trữ cần có số kỹ sau: + Kỹ chuyên môn - Dù tính chất cơng việc khơng q khó khăn nhân viên văn thư cần đào tạo chun mơn với kỹ văn phịng bổ trợ cho công việc Công việc chuyên môn văn thư lưu trữ gồm cơng việc kinh nghiệm làm việc bổ trợ để họ thành thạo với công việc - Không quản lý hồ sơ mà công việc nhân viên văn thư liên quan đến hoạt động khác giao tiếp với phịng ban Chính mà nhân viên văn thư lưu trữ cần có kỹ giao tiếp, biết cách truyền đạt thông tin để hỗ trợ phịng ban khác hiểu thơng tin hồn thành công việc 5 + Kỹ xếp - Đơn vị hành văn phịng nơi làm việc bận rộn nên để thực tốt công việc chun mơn mình, nhân viên văn thư cần biết cách xếp quản lý công việc cách hợp lý để tiết kiệm thời gian cho họ tồn thể phịng ban Một ngày, doanh nghiệp có nhiều tài liệu, chứng từ cần xếp nên khơng có kỹ quản lý hồ sơ nhân viên văn thư biến khơng gian làm việc thành mớ lộn xộn Để hoạt động tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, hiệu nhân viên văn thư tận dụng vài cơng nghệ phần mềm để hồn thành cơng việc nhanh chóng + Kỹ giao tiếp - Là nhân viên văn thư lưu trữ, tính chất cơng việc liên quan đến thói quen tốc ký, xử lý thơng tin, nhập liệu máy tính, nhân viên văn thư lưu trữ cần biết cách soạn thảo văn lưu trữ hồ sơ hiệu - Ngồi người làm cơng tác văn thư, lưu trữ cần trang bị kỹ mềm cần thiết kỹ giao tiếp kỹ ứng xử hòa nhã lịch với đồng nghiệp môi trường làm việc Để đạt hiệu công cao công việc không làm ảnh hưởng đến môi trường làm việc chung cơng ty thái độ tự tin, phong cách làm việc chuyên nghiệp vô cần thiết + Kỹ tin học văn phòng - Với nhân viên văn phòng, đặc biệt nhân viên văn thư kỹ tin học văn phịng vơ cần thiết Khi công nghệ thông tin phát triển, người làm bạn với máy tính, điện thoại, phần mềm hỗ trợ người làm việc hiệu word, excel thiếu./ ... luật - Chức trách: Là cơng chức có trình độ chun môn, nghiệp vụ cao nghiệp vụ công tác văn thư quan, tổ chức hành từ cấp huyện trở lên, có trách nhiệm đạo, tổ chức hoạt động văn thư quan, tổ chức. .. định công tác văn thư; tổ chức việc thống kê lưu trữ tài liệu, số liệu theo yêu cầu nghiệp vụ công tác văn thư; + Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư quan nhiệm vụ khác cấp giao - Tiêu chuẩn. .. Nắm vững chủ trương, đường lối Đảng, pháp luật công tác văn thư; am hiểu kiến thức, kỹ nghiệp vụ công tác văn thư; + Có khả tổ chức lao động hoạt động văn thư; sử dụng thành thạo hệ thống quản