LỜI NÓI ĐẦU 1 LỜI NÓI ĐẦU Việt Nam đang bước vào thời kỳ phát triển mới, thời kỳ đẩy mạnh CNH – HĐH nhằm xây dựng thành công và bảo vệ vững chắc tổ quốc Việt Nam XHCN Nền kinh tế Việt Nam chuyển sang[.]
LỜI NÓI ĐẦU Việt Nam bước vào thời kỳ phát triển mới, thời kỳ đẩy mạnh CNH – HĐH nhằm xây dựng thành công bảo vệ vững tổ quốc Việt Nam XHCN Nền kinh tế Việt Nam chuyển sang giai đoạn với nhiều hội thách thức Nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, đa hình thức sở hữu làm cho tình hình cạnh tranh diễn ngày gay gắt Các doanh nghiệp muốn thắng cạnh tranh đạt mục tiêu phải tiến hành nghiên cứu thị trường để sản phẩm sản xuất có đủ chất lượng với giá hợp lý Trong xu cạnh tranh ngày gay gắt với khan nguồn lực, việc giảm chi phí kinh doanh nâng cao chất lượng sản phẩm nhu cầu thiết đơn vị, tổ chức cá nhân sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp nhà nước, tư nhân, hộ gia đình kinh doanh, hợp tác xã, doanh nghiệp nước hay liên doanh coi nhiệm vụ chiến lược để tồn phát triển cho dù mục đích loại hình doanh nghiệp có khác ngồi mục đích chung lợi nhuận Đối với doanh nghiệp nhà nước, trước thời kỳ bao cấp , hoàn toàn sản xuất theo mệnh lệnh, kế hoạch nhà nước rót xuống Sau đại hội VI đảng (1986) tiếp tục hoàn thiện, phát triển đường lối đổi đại hội VII VIII, doanh nghiệp nhà nước ngày tự chủ Do với doanh nghiệp việc giảm chi phí kinh doanh khơng ngồi mục đích tăng lợi nhuận ( với doanh nghiệp nhà nước sản xuất kinh doanh), mang lại sản phẩm rẻ có chất lượng tốt cho người (với doanh nghiệp nhà nước cơng ích) tiết kiệm chống lãng phí sử dụng hiệu nguồn lực cuả quốc gia Cịn với loại hình doanh nghiệp khác, quản lý tốt chi phí tiền đề hạ giá thành sản phẩm Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp cho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh giá Doanh nghiệp có mức giá hợp lý bán nhiều từ thu hồi vốn nhanh tăng lợi nhuận Mặt khác giúp doanh nghiệp kiểm sốt nguồn lực để sử dụng có hiệu Như nói, với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải nghĩ đến phương trình kinh tế nhất, đơn giản khơng dễ giải Đó : Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí Để tăng lợi nhuận tăng doanh thu giảm chi phí mức tăng doanh thu phải lớn mức tăng chi phí Trong việc giảm chi phí coi linh hồn, nhân tố chất lượng phương trình Nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An nói riêng Bằng kiến thức học nhà trường nhờ hướng dẫn tận tình thầy giáo: Phạm Văn Dũng, Công ty em mạnh dạn chọn đề tài: “Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hoàng An” Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề trình bày chương: Chương I : Lý luận chung chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương II : Thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An Chương III : Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An Do trình độ lý luận thời gian nghiên cứu hạn chế nên viết em chắn nhiều thiếu sót, hạn chế Em mong nhận đóng góp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thầy cô giáo, cô Cơng ty để viết em hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 27 tháng 02 năm 2006 Sinh viên Nguyễn Hồng Vân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm chi phí kinh doanh doanh nghiệp a Khái niệm Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp tạo sản phẩm định tiêu thụ sản phẩm thị trường nhằm thu lợi nhuận Nhưng doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải bỏ khoản chi phí định Các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ trước hết chi phí cho việc sản xuất sản phẩm Trong tiến hành sản xuất, doanh nghiệp phải tiêu hao vật tư như: Nguyên vật liệu, hao mòn máy móc, thiết bị, cơng cụ dụng cụ, khoản chi phí tiền lương hay tiền cơng cho người lao động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí vật chất lao động mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất sản phẩm thời kỳ định Các chi phí phát sinh có tính chất thường xun gắn liền với trình sản xuất sản phẩm nên gọi chi phí sản xuất doanh nghiệp Doanh nghiệp ngồi việc sản xuất, chế biến cịn phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm Trong trình doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định như: Chi phí bao gói sản phẩm, chi phí vận chuyển, bảo quản Ngoài để giới thiệu rộng rãi sản phẩm cho người tiêu dùng, để hướng dẫn người tiêu dùng thăm dò khảo sát thị trường nhằm đề định có tính chất tối ưu việc sản xuất doanh nghiệp phải bỏ chi phí nghiên cứu, tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu hay bảo hành sản phẩm Ngồi chi phí sản xuất chi phí sinh hoạt, q trình hoạt động doanh nghiệp cịn bỏ khoản chi phí phục vụ cho hoạt động máy quản lý doanh nghiệp có liên quan đến q trình kinh doanh Như vậy, nhìn từ góc độ doanh nghiệp, thấy chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Để đánh giá kết hoạt động kinh doanh tốt đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có doanh thu từ hoạt động kinh doanh bù đắp, trang trải tồn chi phí kinh doanh thu lợi nhuận cao Điều cho thấy khơng phải khoản mục chi phí đưa vào chi phí hoạt động mà phải xét đến tính chất, đặc điểm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phí kinh doanh tiêu quan trọng Qua xem xét tiêu đánh giá trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí doanh nghiệp Chi phí kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận mà lợi nhuận mục tiêu kinh doanh, mục đích cuối doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải ln quan tâm đến vấn đề quản lý chi phí, lẽ đồng chi phí khơng hợp lý làm tăng giá thành sản phẩm, giảm lợi nhuận doanh nghiệp Do hạ thấp chi phí kinh doanh điều kiện để doanh nghiệp đạt mục tiêu đảm bảo cho tồn lên doanh nghiệp b Đặc điểm chi phí kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp kinh doanh khác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khác Đối tượng tập hợp chi phí phạm vi giới hạn mà chi phí cần tập hợp nhằm phục vụ cho việc thông tin kiểm tra chi phí tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần thiết cho cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất cho phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí doanh nghiệp Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản mở sổ chi tiết phải theo đối tượng kế tốn chi phí xác định Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ngành sản xuất nói chung kinh doanh xây lắp nói riêng thường vào: - Đặc điểm quy trình cơng nghệ việc sản xuất sản phẩm (việc sản xuất sản phẩm giản đơn hay phức tạp, liên tục hay song song) - Loại hình sản xuất sản phẩm ( sản xuất đơn hay hàng loạt) - Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Đặc điểm tổ chưc máy quản lý (hay yêu cầu quản lý ) - Đơn vị tính giá thành doanh nghiệp Tổ chức sản xuất q trình sản xuất thi cơng doanh nghiệp XDCB có đặc điểm riêng so với ngành nghề khác nên đối tượng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kế tốn chi phí sản xuất thường xác định cơng trình, phận thi công hay đơn đặt hàng Trên thực tế, doanh nghiệp xây lắp thường tập hợp chi phí theo cơng trình hạng mục cơng trình Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất khâu cần thiết quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đối tượng hạch tốn, tập hợp xác khoản chi phí phát sinh phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp giúp cho tổ chức tốt công tác chi phí 1.1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh doanh nghiệp Chi phí phải trả năm tài bao gồm nhiều khoản chi phí Các chi phí khác nội dung kinh doanh, tính chất chi phí, vai trị việc tạo sản phẩm, dịch vụ Để tạo điều kiện cho cơng tác quản lý hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm từ tính kết loại hoạt động kinh doanh việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức cần thiết Để phân loại chi phí sản xuất người ta có nhiều tiêu thức khác mặt người ta dùng ba tiêu thức chủ yếu: Một là, phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại chi phí chia thành yếu tố khác nhau, yếu tố chi phí bao gồm chi phí nội dung kính tế khơng phân biệt chi phí phát sinh từ lĩnh vực Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành loại: Chi phí vật tư mua ngồi toàn giá trị vật tư mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế… Chi phí tiền lương khoản trích theo lương tồn khoản tiền lương, tiền công doanh nghiệp phải trả cho người tham gia vào hoạt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com động sản xuất kinh doanh; khoản chi phí trích nộp theo lương chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải nộp kỳ Chi phí khấu hao tài sản cố định toàn số tiền khấu hao loại tài sản cố định trích kỳ Chi phí dịch vụ mua toàn số tiền doanh nghiệp phải trả cho dịch vụ sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ đơn vị khác bên cung cấp như: dịch vụ điện, nước… Chi phí khác tiền khoản chi phí tiền ngồi khoản nêu Phân loại chi phí doanh nghiệp thành yếu tố chi phí có ý nghĩa lớn quản lý chi phí Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí để phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự tốn chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính tốn nhu cầu vốn đầu tư cho kỳ sau Hai là, phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Cách phân loại dựa vào mục đích cơng dụng chi phí nơi phát sinh chi phí nơi gánh chịu chi phí để phân chia chi phí sản xuất thành khoản mục khác Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất chia thành: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, dụng cụ sản xuất trực tiếp dùng vào việc chế tạo sản phẩm hàng hóa dịch vụ Chi phí nhân cơng trực tiếp tồn khoản tiền lương, tiền cơng, khoản phụ cấp có tính chất lương, khoản chi BHXH, BHYT, KPCĐ nhân công trực tiếp sản xuất doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phí sản xuất chung khoản chi phí sử dụng phân xưởng, phận kinh doanh như: Tiền lương phụ cấp lương quản đốc, nhân viên phân xưởng, chi phí tài sản cố định thuộc phạm vi phân xưởng, chi phí vât liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền phát sinh ỏ phạm vi phân xưởng, phận sản xuất Chi phí bán hàng bao gồm chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ như: Chi phí tiền lương, phụ cấp trả lương cho công nhân bán hàng, tiếp thị, vận chuyển, bảo quản, chi phí khấu hao phương tiện vận tải, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác (như: Bảo hành sản phẩm, quảng cáo) Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí cho máy quản lý doanh nghiệp, chi phí liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp như: Khấu hao tài sản cố định phục vụ cho máy quản lý, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khác phát sinh phạm vi toàn doanh nghiệp (như: Tiền lương khoản phụ cấp lương trả cho Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, nhân viên phịng ban quản lý), chi phí vật liệu, đồ dùng văn phịng, khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngồi thuộc văn phịng doanh nghiệp Các khoản chi phí dự phịng giảm gía hàng tồn kho, dự phịng nợ phải thu khó địi, cơng tác phí, chi phí giao dịch, đối ngoại… Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp tập hợp chi phí tính gía thành cho loại sản phẩm, quản lý chi phí địa điểm phát sinh để khai thác khả hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Ba là, phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với quy mơ sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành hai loại: Chi phí cố định chi phí biến đổi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phí cố định: Là chi phí khơng thay đổi (hoặc thay đổi không đáng kể) theo thay đổi quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thuộc loại chi phí bao gồm: Chi phí khấu hao tài sản cố định (theo thời gian); chi phí tiền lương trả cho cán bộ, nhân viên quản lý, chuyên gia, lãi tiền vay phải trả, chi phí cho th tài chính, văn phịng Chi phí biến đổi: Là chi phí thay đổi trực thay đổi quy mơ sản xuất Thuộc loại chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp, chi phí hoa hồng bán hàng, chi phí dịch vụ cung cấp (như: Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại…) Do đặc điểm loại chi phí nêu quy mơ sản xuất kinh doanh tăng chi phí cố định tính cho đơn vị sản phẩm hàng hố, dịch vụ giảm Riêng chi phí biến đổi, việc tăng giảm hay không thay đổi tính chi phí cho đơn vị sản phẩm phụ thuộc vào tương quan biến đổi quy mơ sản xuất kinh doanh tổng chi phí biến đổi doanh nghiệp Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy xu hướng biến đổi loại chi phí theo quy mơ kinh doanh, từ doanh nghiệp xác định sản lượng hồ vốn quy mô kinh doanh hợp lý để đạt hiệu cao 1.1.2.Giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm ý nghĩa giá thành sản phẩm Trong sản xuất kinh doanh chí phí mặt thứ thể hao phí chi Để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp, chi phí phải xem xét mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai mặt trình sản xuất Đó là, kết sản xuất thu biểu hình thái tiền tệ, quan hệ so sánh hình thành nên tiêu “Giá thành sản phẩm” 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí doanh nghiệp bỏ để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ đơn vị sản phẩm hay khối lượng sản phẩm định Có nhiều loại doanh nghiệp sản xuất sản phẩm trình độ quản lý khác nhau, giá thành sản phẩm khác Chính mà giá thành sản phẩm mang tính cá biệt doanh nghiệp Trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh, giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng thể mặt sau: Giá thành thước đo mức hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, để xác định hiệu sản xuất kinh doanh Muốn lựa chọn sản xuất loại sản phẩm đó, doanh nghiệp cần phải nắm bắt nhu cầu thị trường, gía thị trường mức hao phí sản xuất loại sản phẩm Trên sở xác định hiệu sản xuất loại sản phẩm để lựa chọn định khối lượng sản xuất tối ưu Giá thành công cụ quan trọng doanh nghiệp để kiểm sốt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức, kỹ thuật Thơng qua tình hình thực kế hoạch giá thành, doanh nghiệp xem xét tình hình sản xuất chi phí bỏ vào sản phẩm, phát tìm nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí khơng hợp lý để có biện pháp loại trừ Giá thành quan trọng để doanh nghiệp xây dựng sách giá loại sản phẩm, tạo cho doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh thị trường 1.1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm Trong phạm vi sản xuất tiêu thụ sản phẩm phân biệt giá thành sản xuất sản phẩm giá thành toàn Giá thành sản xuất sản phẩm dịch vụ bao gồm: Chi phí vật tư trực tiếp 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Giá thành tồn sản phẩm tiêu thụ gồm tồn chi phí liên quan đến trình sản xuất tiêu thụ khối lượng sản phẩm định gồm: Giá thành sản xuất sản phẩm Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Đứng góc độ kế hoạch hố, giá thành sản phẩm doanh nghiệp cịn chia thành: Giá thành kế hoạch: Việc xác định gía thành kế hoạch xây dựng trước bước vào chu kỳ sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch tính sở chi phí sản xuất kế hoạch xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh gía tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ gía thành doanh nghiệp Giá thành định mức: Được thực trước tiến hành sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành định mức tính sở chi phí hành chi phí đơn vị sản phẩm Nó cơng cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để xác định hiệu sử dụng tài sản, vật tư, lao động sản xuất giúp cho việc đánh gía đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Giá thành thực tế: Được xác định trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoàn thành xác định sở lượng chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Giá thực tế phản ánh tổng hợp kết phấn đấu doanh nghiệp việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nó sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xây dựng giá thành kế hoạch cho kỳ sau, đảm bảo cho giá thành kế hoạch ngày sát thực hợp lý 1.1.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp *Phương pháp thứ nhất: Phương pháp tính giá thành giản đơn : Phương pháp tính giá thành giản đơn cịn gọi phương pháp tính trực tiếp phương pháp áp dụng thích hợp với sản phẩm, cơng việc có quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục, đối tượng tính giá thành tương ứng phù hợp với đối tượng kế tốn tập hợp CPSX, kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng (quý) phù hợp với kỳ báo cáo Ví dụ tính giá thành sản phẩm điện, nước, bánh kẹo, than quặng, kim loại Trường hợp cuối kỳ có nhiều sản phẩm dở dang & không ổn định, cần tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp thích hợp Trên sở số liệu CPSX tập hợp kỳ & chi phí sản phẩm dở dang xác định, tính giá thành sản phẩm hồn thành cho khoản mục chi phí theo cơng Z thức: Z = C + Dđk - Dck Giá thành đơn vị sản phẩm tính sau: z= Q Trong đó: Z, z: Tổng giá thành đơn vị sản phẩm, lao vụ sản xuất thực tế C: Tổng chi phí sản xuất tập hợp kỳ theo đối tượng Dđk, Dck: Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ & cuối kỳ Q: Sản lượng sản phẩm, lao vụ hồn thành Trường hợp cuối kỳ khơng có sản phẩm dở dang có & ổn định nên khơng cần tính chi phí sản phẩm dở tổng chi phí sản xuất tập hợp kỳ đồng thời tổng giá thành sản phẩm hoàn thành: Z = C 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com *Phương pháp thứ hai: Phương pháp hệ số: Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo hệ số áp dụng DN quy trình cơng nghệ sản xuất, sử dụng loại nguyên liệu, vật liệu, kết sản xuất thu nhiều loại sản phẩm khác DN sản xuất hố chất, cơng nghiệp hố dầu, cơng nghiệp ni ong Khi đối tượng tập hợp CPSX tồn quy trình cơng nghệ sản xuất, cịn đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hồn thành Theo phương pháp muốn tính giá thành cho loại sản phẩm phải vào tiêu chuẩn kỹ thuật để xác định cho loại sản phẩm hệ số tính giá thành, lấy loại sản phẩm có hệ số làm sản phẩm tiêu chuẩn Căn vào sản lượng thực tế hoàn thành loại sản phẩm & hệ số tính giá thành quy ước cho loại sản phẩm để quy đổi sản lượng thực tế sản lượng tiêu chuẩn (sản phẩm có hệ số bằng1) Gọi Hi hệ số tính giá thành quy ước sản phẩm i Qi sản lượng sản xuất thực tế sản phẩm i Tính quy đổi sản lượng thực tế sản lượng tiêu chuẩn Q = ∑Qi x Hi Trong Q: Tổng sản lượng thực tế hồn thành quy đổi sản lượng sản phẩm tiêu chuẩn Tính tổng giá thành & giá thành đơn vị loại sản phẩm Dđk + C - Dck Zi = zi = x QiHi Q Zi Qi 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com *Phương pháp thứ ba: Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo tỷ lệ áp dụng thích hợp doanh nghiệp mà quy trình cơng nghệ sản xuất, kết sản xuất nhóm sản phẩm loại, với nhiều chủng loại phẩm cất, quy cách khác sản xuất nhóm ống nước với nhiều kích thước đường kính & độ dài khác nhau, sản xuất quần áo dệt kim với nhiều cỡ số khác nhau, sản xuất chè hương với nhiều phẩm cấp khác Trong trường hợp này, đối tượng tập hợp CPSX tồn quy trình cơng nghệ sản xuất nhóm sản phẩm, cịn đối tượng tính giá thành quy cách sản phẩm nhóm sản phẩm Để tính giá thành thực tế cho quy cách sản phẩm áp dụng phương pháp tính hệ số phương pháp tỷ lệ Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ phải vào tiêu chuẩn phân bổ hợp lý chi phí sản xuất tập hợp để tính tỷ lệ tính giá thành Tiêu chuẩn phân bổ thường giá thành kế hoạch giá thành định mức Sau tính giá thành cho thứ sản phẩm Cách tính sau: Tỷ lệ tính giá thành khoản mục Giá thành thực tế = Giá thành thực tế nhóm sản phẩm (theo khoản mục) Tổng tiêu chuẩn phân bổ (theo khoản mục) = Tiêu chuẩn phân bổ từng qui cách (theo khoản mục) x Tỷ lệ tính giá thành khoản mục Sản phẩm cịn thu sản phẩm phụ Ví dụ nhà máy đường cung qui trình cơng nghệ ngồi sản phẩm đương kính, cịn thu sản phẩm phụ rỉ đường; nơng trường chăn ni lợn thịt ngồi sản phẩm sản lượng lợn thịt, cịn có sản phẩm phụ phân bón 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong qui trình sản xuất, kêt sản xuất thu sản phẩm đủ tiêu chuẩn chất lượng qui định, cịn có sản phẩm hỏng khơng sửa chữa được, mà khoản thiệt hại khơng tính cho sản phẩm hoàn thành Đối với phân xưởng sản xuất phụ có cung cấp sản phẩm lao vụ lẫn cho nhau, cần loại trừ khỏi giá thành sản phẩm, lao vụ phục vụ cho sản xuất bán ngồi Trong trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí tồn qui trình cơng nghệ sản xuất, cịn đối tượng tính giá thành sản phẩm chính, sản phẩm hồn thành sản phẩm lao vụ phục vụ cho phận khơng phải sản xuất phụ Muốn tính giá thành đối tượng tính giá thành, phải lấy tổng chi phí sản xuất tập hợp loại trừ chi phí sản phẩm phụ, chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng khơng tính giá thành sản phẩm, chi phí phục vụ lẫn nội phân xưởng sản xuất phụ Công thức tính giá thành sản phẩm là: Z = C + Dđk - Dck - Clt Trong đó: Z: Là tổng giá thành đối tượng tính giá thành C: Là tổng chi phí sản xuất tổng hợp Dđk Dck: Là chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Clt: Là chi phí cần loại trừ khỏi tổng giá thành đối tượng tính giá thành Để đơn giản tính tốn chi phí loại trừ (Clt) thường tính sau: Đối với sản phẩm phụ tính giá thành theo giá thành kế hoạch lấy giá bán phụ trừ lợi nhuận định mức Đối với sản phẩm hỏng tính theo giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành vào định xử lý lãnh đạo 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đối với sản phẩm lao vụ sản xuất phụ cung cấp lẫn tính theo giá thành đơn vị kế hoạch, tính theo chi phí ban đầu *Phương pháp thứ tư: Phương pháp cộng chi phí: Phương pháp cộng chi phí áp dụng doanh nghiệp có qui trình cơng nghệ phức tạp, trình chế biến sản phẩm qua nhiều phận sản xuất (bước chế biến) có sản phẩm dở dang như: Doanh khai thác, dệt, nhuộm, khí, chế tạo, may măc Đối tượng hạch tốn chi phí qui trình cơng nghệ giai đoạn ( bước chế biến) Đối tượng tính giá thành sản phẩm hoàn thành bước chế biến giá thành sản phẩm hoàn thành bước cuối tổng chi phí phát sinh bước chế biến tính sau: Nếu gọi C1, C2 Cn chi phí tổng hợp giai đoạn sản xuất Z = Dđk + C1 + C2 + + Cn - Dck z = z/Qtp *Phương pháp thứ năm: Phương pháp tính giá thành liên hợp: Là kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành khác kết hợp phương pháp trực tiếp, phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ, phương pháp cộng chi phí, phương phương pháp tính giá thành liên hợp áp dụng doanh nghiệp sản xuất hố chất, dệt kim, đóng giầy, may mặc *Phương pháp thứ sáu: Phương pháp tính giá thành theo định mức: Ap dụng: Doanh nghiệp xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hoàn chỉnh ztt= zđm ± chênh lệch thay đổi định mức ± chênh lệch ly định mức 1.2 Chi phí quản lý kinh doanh giá thành sản phẩm 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp Trong công tác quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu kinh tế quan trọng ln nhà quản lý quan tâm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua thông tin tiêu chi phí sản xuất kinh doanh phận kế toán cung cấp, người quản lý doanh nghiệp nắm chi phí sản xuất phận, khoản mục, loại sản phẩm, lao vụ toàn hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp Qua để đánh giá phân tích tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để có định quản lý phù hợp Còn tiêu giá thành, thước đo hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, xác định hiệu kinh doanh Để định sản xuất loại sản phẩm đó, doanh nghiệp cần nắm nhu cầu thị trường, giá mức hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trên sở xác định hiệu sản phẩm định khối lượng sản xuất để đạt lợi nhuận tối đa Thơng qua tình hình thực kế hoạch giá thành, doanh nghiệp xem xét tình hình sản xuất chi phí bỏ vào sản xuất, tác động đến hiệu thực biện pháp kỹ thuật sản xuất Phát tìm nguyên nhân dẫn đến chi phí phát sinh khơng hợp lý để có biện pháp loại trừ Giá thành quan trọng để doanh nghiệp xây dựng thực sách giá sản phẩm 1.2.2 Nội dung cơng tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Để quản lý tốt chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm cơng tác hạch toán kế toán phải đặt lên hàng đầu Hạch toán kế toán phận cấu 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Để đảm bảo phát huy tác dụng cơng cụ kế tốn doanh nghiệp cần thiết phải có tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành Đây điều kiện cho việc phân tích đánh giá, tổ chức quản lý sản xuất hợp lý nâng cao hiệu quản trị đảm bảo cho tồn lâu dài doanh nghiệp Riêng ngành XDCB việc hạch toán chi phí sản xuất tính đủ giá thành trở nên quan trọng có tính định tác động đặc điểm giá biến động thời điểm khác xây dựng, nhu cầu công nhân khác nhau, nhu cầu xây dựng không Thông qua tiêu giá thành ta xác định kết trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sáng tạo, tìm tịi phương án giải cơng việc có hiệu Để phát huy hết vai trị mình, việc tổ chức hạch tốn kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đạt yêu cầu: - Phản ánh kịp thời, xác tồn chi phí thực tế phát sinh q trình sản xuất Tính tốn xác, phân bổ kịp thời giá thành xây lắp theo đối tượng tính giá thành - Phân bổ hợp lý chi phí sản xuất theo khoản mục vào đối tượng tập hợp chi phí, áp dụng phương pháp tính giá thành thích hợp - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật liệu, lao động sử dụng máy, kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát kịp thời khoản mục chi phí chênh lệch ngồi định mức, ngồi kế hoạch, đề biện pháp ngăn ngừa kịp thời - Kiểm tra việc thực giá thành theo khoản mục chi phí, theo hạng mục cơng trình, vạch khả tiềm tàng đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Thông qua ghi chép, phản ánh tính tốn để đánh giá có hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kịp thời lập báo cáo kế tốn chi phí lập giá thành theo quy định quan chủ quản cấp 1.2.3 Các tiêu đánh giá tình hình chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Với u cầu trên, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bao gồm tiêu sau: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí sản xuất thích hợp - Xác định đối tượng tính giá thành lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quy định trình tự cơng việc, phân bổ chi phí cho đối tượng, sản phẩm chi tiết 1.3 Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.3.1 Ý nghĩa giảm chi phí kinh doanh hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp chế thị trường Cơ chế thị trường hình thành phát triển Việt Nam đẩy doanh nghiệp từ chỗ bao cấp hoàn toàn sang việc hạch toán độc lập lời ăn lỗ chịu theo quy luật thị trường Từ chỗ lo làm kế hoạch lo đầu vào, đầu trả lời câu hỏi sản xuất kinh doanh gì? Như nào? Cho ai? doanh nghiệp phải trả lời câu hỏi phải xem xét, phận tích đánh giá vấn đề cách kỹ lưỡng Muốn tồn phát triển chế thị trường với cạnh tranh liệt doanh nghiệp phải tự khẳng định Cơ chế thị trường khó bán mua cạnh tranh liệt để bán hàng điều tất yếu Để có sức mạnh cạnh tranh thị trường doanh ngiệp cần đổi mới, cải tiến sản xuất kinh doanh, mở rộng nâng cấp trang thiết bị cũ, tổ chức lại máy quản lý cũ điều quan trọng doanh nghiệp cần có hạch tốn thu chi cách xác có định đắn kịp 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hạch toán độc lập lời ăn lỗ chịu theo quy luật thị trường Từ chỗ lo làm kế hoạch lo đầu vào, đầu trả lời câu hỏi sản xuất kinh doanh gì? Như nào? Cho ai? doanh nghiệp phải trả lời câu hỏi phải... ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản mở sổ chi tiết phải theo đối tượng kế tốn chi phí xác định Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ngành sản xuất nói chung kinh... trọng cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An nói riêng Bằng kiến thức học nhà trường nhờ hướng dẫn tận tình thầy giáo: