LỜI nói đầu

LỜI NÓI ĐẦU 24 doanh nghiệp nào nắm bắt và ứng dụng kịp thời các thành tựu tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuât sẽ có được nhiều lợi thế trong cạnh tranh, tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ gía thà[.]

doanh nghiệp nắm bắt ứng dụng kịp thời thành tựu tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuât có nhiều lợi cạnh tranh, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ gía thành nâng cao chất lượng sản phẩm b Nhân tố tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tài doanh nghiệp Nếu trình độ trang bị kỹ thuật đại mà quản lý lại khơng tốt chi phí khơng có xu hướng giảm mà cịn có xu hướng tăng lên Do vậy, phải tổ chức quản lý chi phí sản xuất cho hợp lý, bố trí khâu sản xuất ăn khớp với hạn chế lãng phí nguyên vật liệu, lượng điện lực Mặt khác, tổ chức lao động khoa học tạo kết hợp yếu tố sản xuất cách hợp lý loại trừ tình trạng lãng phí lao động, lãng phí máy, thúc đẩy việc nâng cao suất lao động dẫn đến giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt máy quản lý phải người có trình độ chuyên môn, lực quản lý, lực sáng tạo giúp cho doanh nghiệp xác định phương án sản xuất tối ưu làm cho lượng chi phí bỏ hợp lý nhất; phân cơng bố trí lao động ngành, lực lao động làm tăng suất lao động, tăng hiệu kinh tế góp phần tích cực vào việc hạ giá thành sản phẩm Việc phát huy đầy đủ vai trò quản lý tài ảnh hưởng lớn tới khả tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Việc tổ chức đầy đủ vốn, đảm bảo kịp thời với chi phí sử dụng vốn thấp tạo điều kiện cho doanh nghiệp tận dụng hội kinh doanh có hiệu Việc phân phối, sử dụng hợp lý, tăng cường kiểm tra giám sát sử dụng vốn tạo điều kiện sử dụng vốn kinh doanh tiết kiệm có hiệu cao, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh doanh nghiệp Từ có tác động đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp c Nhân tố thuộc điều kiện tự nhiên môi trường kinh doanh doanh nghiệp 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong nhiều trường hợp, điều kiện tự nhiên mơi trường kinh doanh doanh nghiệp khó khăn hay thuận lợi ảnh hưởng lớn đến khả tiết kiệm chi phí hạ giá thành Chẳng hạn doanh nghiệp khai thác, nguồn tài nguyên điều kiện khai thác có ảnh hưởng quan trọng tới khả tiết kiệm chi phí hạ giá thành Nguồn tài nguyên phong phú, điều kiện khai thác thuận lợi chi phí khai thác thấp ngược lại d Chất lượng sản phẩm Chất lượng sản phẩm ảnh hưởng nhiều đến chi phí kinh doanh Do đặc điểm sản phẩm xây dựng làm theo đơn đặt hàng chủ yếu địi hỏi người tiến hành sản xuất phải nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng đồng thời tránh sai sót phải phá làm lại vừa gây lãng phí vừa gây tốn kể thời gian tiền bạc Để làm tốt việc đòi hỏi nhà quản lí khơng ngừng cải tiến, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, tăng cường công tác quản lý người nhằm hạ thấp chi phí, nâng cao chất lưọng sản phẩm , đáp ứng yêu cầu khách hàng Như thấy chất lượng sản phẩm ảnh hưỏng không nhỏ đến việc hạ thấp chi phí giảm giá thành sản phẩm e Nhân tố giá Thị trường không nơi diễn hoạt động mua bán mà cịn thể quan hệ hàng hoá tiền tệ Do thị trường coi mơi trường kinh doanh Nó nơi tập trung đầy đủ mà người cần đáp ứng cung cầu hàng hố thị trường cịn yếu tố quan trọng trực tiếp định đến giá Mà đặc biệt giá thị trường lại có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Khi giá thị trường tăng lên làm chi phí kinh doanh tăng theo dẫn đến giá thành sản phẩm tăng Ngược lại, giá thị trường giảm xuống điều kiện hạ thấp chi phí kinh 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com doanh giá thành sản phẩm giảm Trong điều kiện thị trường biến động, giá hàng hoá tiêu thụ biến động theo Sự thay đổi giá hàng hoá ảnh hưởng đến tiêu tỷ suất chi phí ảnh hưởng đến doanh số bán Sự ảnh hưởng giá hàng hoá tiêu thụ đến tỉ suất chi phí nhân tố khách quan điều tiết thị trường Việc xác định mức độ ảnh hưởng giá đến tổng mức phí tỉ suất phí thực sỏ tính tốn chi tiết Tóm lại, có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Mỗi nhân tố có phạm vi mức độ tác động khác nhau, hạn chế ảnh hưởng tiêu cực, phát huy tích cực nhằm có biện pháp tăng cường quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HỒNG AN 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH XD thương mại Hồng An 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG AN Tên giao dịch: HOANG AN CONSTRUCTION AND TRADING COMPANY LIMITED Tên viết tắt: HOANG AN C& TCO., LTD Trụ sở chính: Số 10, ngõ 358/55/20, phố Bùi Xương Trạch, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội Cơng ty Hồng An C& TCO., LTD thành lập ngày 16/ 09/ 2003 theo định số 10457/QĐ-TC với tên “Cơng ty TNHH XD TM Hồng An”, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102009898 cấp ngày 16/ 09/ 2003 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội Công ty thành lập sở tự nguyện góp vốn thành viên ông Nguyễn Ngọc Lương, 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Hữu Chính, Nguyễn Ngọc Tuấn, tổ chức hoạt động theo quy định Luật doanh nghiệp Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam khố X kỳ họp thứ V thơng qua ngày 10/ 02/ 1999 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động công ty Là doanh nghiệp thành lập, dù công ty đầu công tác đổi phương pháp kinh doanh, phong cách phục vụ khách hàng, nghiên cứu khai thác triệt để khả tiềm lực sẵn có để mở rộng thị trường, tìm kiếm thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài với bạn hàng nước Với phương châm “ Đơn vị giỏi nghề, Công ty đa ngành nghề”, Cơng ty TNHH XD TM Hồng An đổi đáp ứng nhu cầu khách hàng Công ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực: Khảo sát thiết kế thi công xây dựng móng cơng trình dân dụng cơng nghiệp Buôn bán vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu, thiết bị, linh kiện phục vụ cho ngành nông nghiệp cơng nghiệp Xây dựng cơng trình giao thơng thuỷ lợi Sản xuất bao bì, in bao bì Trang trí nội, ngoại thất cơng trình Vận tải hàng hố vận chuyển hành khách ( bao gồm vận chuyển khách du lịch ) Buôn bán, lắp đặt hệ thống thang máy, hệ thống máy điều hồ khơng khí Dịch vụ kỹ thuật: Sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì, cung cấp linh kiện, thiết bị phụ tùng thay hệ thống thang máy, hệ thống máy điều hoà khơng khí 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Buôn bán linh kiện điện, điện tử, điện lạnh, giấy vật tư ngành giấy, máy móc thiết bị đồng phụ tùng thay phục vụ cho ngành xây dựng, giao thông vận tải Sản xuất giấy sản phẩm từ giấy Sản xuất vật liệu xây dựng Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh Đặc điểm hoạt động công ty Công ty vào phương hướng nhiệm vụ tiêu kế hoạch Nhà nước vào nhu cầu thị trường để chủ động đề kế hoạch sản xuất kinh doanh triển khai thực kế hoạch có hiệu Trên sở luận chứng kinh tế kỹ thuật, dự án đầu tư, Công ty tổ chức nhận thầu xây lắp công trình dân dụng cơng nghiệp Tổ chức quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu tiền vốn, vật tư trang thiết bị, lực lượng lao động… đạt hiệu tốt 2.1.3 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, tổ chức cơng tác quản lý kế tốn Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Để tăng cường máy quản lý có hiệu lực, đảm bảo quản lý chặt chẽ tất khâu trình sản xuất kinh doanh, máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tiếp tham mưu với cấp Việc quản lý công ty Giám đốc công ty trực tiếp điều hành bao gồm phòng ban đội sản xuất Số cán nhân viên thuộc quan cơng ty có khoảng từ 20 đến 25 người, cơng ty thực sách ưu tiên cán có lực quản lý có sức khoẻ bố trí điều hành dự án trọng điểm 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Ban Giám đốc Phó giám đốc Phịng tổ chức cán Phó giám đốc chicccchính Phó giám đốc Phòng thiết bị kỹ thuật Phòng tài kế tốn Phịng kinh doanh Phịng kinh tế kế hoạch Cơ cấu máy quản lý công ty sau: Ban Giám đốc: Là quan quản lý công ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty Phó giám đốc 1: Là người phụ trách kỹ thuật sản xuất xây dựng, trực dõi phòng vật tư, kế hoạch, kỹ thuật thiết bị Phó giám đốc 2: Là người làm công tác tham mưu cho giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh, trực dõi phịng tài chính- kế tốn, phịng kinh doanh Phó giám đốc 3: Là người điều hành nội phụ trách đời sống vật chất cho cán công nhân viên, trực dõi phòng tổ chức cán lao động, phịng hành bảo vệ 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhiệm vụ phịng ban Phịng tổ chức hành chính: Đảm nhiệm công tác quản lý lao động, theo dõi thi đua, công tác văn thư, tiếp khách, bảo vệ tài sản Ngồi cịn làm cơng tác tuyển dụng lao động, quản lý theo dõi bổ sung nhân viên tồn cơng ty Phịng tài – kế tốn: Có nhiệm vụ hạch tốn tài vụ q trình sản xuất kinh doanh công ty Tổ chức thực việc ghi chép, xử lý, cung cấp số liệu tình hình kinh tế, tài chính, phân phối giám sát vốn, giám sát hướng dẫn nghiệp vụ người làm cơng tác kế tốn công ty Xây dựng kế hoạch sản xuất, giá thành kế hoạch sản phẩm, ký kết hợp đồng sản xuất, toán sản lượng, tham gia đề xuất với giám đốc quy chế quản lý kinh tế áp dụng nội Phòng thiết bị kỹ thuật: Phụ trách vấn đề xây dựng quản lý quy trình sản xuất, nghiên cứu ứng dụng công nghệ đưa vào sản xuất, tổ chức hướng dẫn nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân, tăng khả nghiệp vụ cho kỹ thuật viên Ngồi cịn có nhiệm vụ cung cấp nguyên vật liệu cho trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, điều hành phương tiện thiết bị giao cho tồn cơng ty Phịng kinh doanh: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trước, sau sản xuất, thiết lập mối quan hệ với cấp, lập toàn hồ sơ dự tốn cơng trình, định giá lập phiếu giá tốn, làm tham mưu bảo đảm tính pháp lý hoạt động kinh tế, kiểm tra vẽ thiết kế, tổng hợp khối lượng cơng trình, bám sát kế hoạch, tiến độ, biện pháp thi công tham gia nghiệm thu Như vậy, phịng ban cơng ty có chức nhiệm vụ riêng chúng có mối quan hệ chặt chẽ điều hành ban giám đốc công ty nhằm đạt lợi ích cao cho công ty 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Về tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây dựng thương mại Hồng An đơn vị thi cơng xây lắp nên việc tổ chức sản xuất phải chịu ảnh hưởng trực tiếp đặc điểm ngành xây dựng Sản phẩm cơng ty chủ yếu cơng trình dân dụng Sản xuất mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Hoạt động xây lắp tiến hành trời chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản, vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng ảnh hưởng đến tiến độ thi công Do vậy, vấn đề sinh hoạt cho người công nhân an ninh cho người lao động phương tiện máy móc cơng ty quan tâm Để phù hợp với điều kiện xây dựng đảm bảo ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức máy quản lý sản xuất ngày gọn nhẹ mà mang lại hiệu cao Hiện nay, việc tổ chức sản xuất thành đội sản xuất cách hợp lý giúp cho công ty việc quản lý lao động phân công lao động công ty thành nhiều vị trí khác với nhiều cơng trình khác có hiệu Cơ cấu sản xuất cơng ty gồm đội sản xuất đội sản xuất có đội trưởng quản lý Ngồi đội cịn có đội xe giới có nhiệm vụ bảo dưỡng phục hồi loại xe, máy, đảm bảo vận chuyển vật liệu, máy móc thiết bị đến nơi cần thiết, phục vụ trực tiếp cho q trình thi cơng xây dựng sản xuất có hiệu Về tổ chức lao động Xuất phát từ đặc điểm ngành Xây dựng bản, cơng trình có đặc điểm khác Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, đơn vị xây lắp phải di chuyển vật tư, lao động theo mặt vị trí thi cơng mà vị trí thi cơng thường rải rác khắp nơi cách xa trụ sở công ty Do vậy, số lao động công ty thường thay đổi theo khối lượng công việc mà công ty nhận thầu 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình phịng kế tốn trung tâm công ty, bao gồm phận cấu phù hợp với khâu công việc, phần hành kế tốn, thực tồn cơng tác kế tốn cơng ty Phịng Tài – kế tốn công ty thu nhận, kiểm tra sơ chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động tổ, đội gửi chứng từ kế tốn để hạch tốn xử lý Từ đó, đưa thơng tin tài chính, kế tốn tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Tất phần hành kế tốn cơng ty tn thủ chung hệ thống kế toán ban hành theo QĐ1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 chuẩn mực kế toán ban hành Hình thức sổ kế tốn cơng ty: Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” Cơng ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Cơ cấu tổ chức máy kế tốn: Phịng Tài – Kế tốn cơng ty có người, đảm nhiệm phần hành kế toán khác nhau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp (phó phịng) Kế tốn vật tư, TSCĐ Kế toán vốn tiền Kế toán toán Kế toán toán tiền lương Thủ quỹ 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý, hướng dẫn, đạo, kiểm tra công việc kế toán viên thực chịu trách nhiệm trước ban giám đốc cấp thơng tin tài kế tốn Kế tốn tổng hợp: tổng hợp chi phí, tính giá thành xác định kết kinh doanh Kế tốn vật tư, TSCĐ: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu, xác định chi phí nguyên vật liệu cho cơng trình Theo dõi tình hình biến động TSCĐ, vật tư, phản ánh xác tình hình TSCĐ, khấu hao TSCĐ Kế tốn tốn: Thực tốn khối lượng cơng trình, hạng mục cơng trình theo dõi khoản cơng nợ Kế toán vốn tiền: Thực phần liên quan đến nghiệp vụ ngân hàng, thủ quỹ rút tiền, chuyển tiền, vay vốn tín dụng, lập kế hoạch vay vốn tín dụng lập phiếu thu, phiếu chi Kế tốn lương khoản trích theo lương: Thanh toán số lương phải trả sở tiền lương tiền lương thực tế với tỷ lệ % quy định hành, kế toán tiền lương tính số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ Căn vào bảng duyệt quỹ lương đội khối gián tiếp cơng ty, kế tốn tiến hành tập hợp bảng toán lương, kiểm tra bảng chấm công Thủ quỹ: Tiến hành thu, chi công ty vào chứng từ thu, chi phê duyệt, hàng ngày cân đối khoản thu, chi vào cuối ngày, lập báo cáo quỹ, cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiền mặt 2.2 Khái quát tình hình tài Cơng ty 2.2.1 Tình hình sử dụng vốn nguồn vốn công ty Vốn linh hồn doanh nghiệp Một công ty muốn chớp hội kinh doanh cần phải đảm bảo vốn Vì vậy, địi hỏi cơng ty phải biết cách sử dụng cho hợp lý để đồng vốn bỏ thu lợi nhuận tối đa 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu 1: Tình hình sử dụng vốn nguồn vốn cơng ty Đơn vị tính: đồng Năm 2003 STT Chỉ tiêu Năm 2004 Chênh loch Vốn lưu động Tỷ Tỷ Số tiền trọng Số tiền trọng Số tiền (%) (%) 2259207573 36,56 1324799321 32,14 -934408252 Vốn tiền 289681569 -143682058 -49,6 6,98 Các khoản phải thu 2686560873 43,48 429581083 10,42 -2256979790 -84,01 1,09 Hàng tồn kho 0,09 TSLĐ khác Vốn cố định 3820494714 61,83 2797172774 100 -1023321940 -26,1 49,73 Tổng nguồn vốn 6179457282 -2057730192 -33,3 100 Nợ phải trả 3521866008 56,6 1715853119 41,41 -1806012889 -51,28 Nợ ngắn hạn 412758456 6,63 412758456 9,96 0 10 Nợ dài hạn 0 0 0 11 Nợ khác 0 0 0 -10 100 12 Nguồn vốn CSH 4,68 145999511 1901745 0,03 - - - 3,54 -1901745 -41,36 Tỷ trọng (%) 45,41 Tỷ lệ (%) 1438894801 100 4121745090 100 2697173030 43,37 2427455727 58,58 -269717303 Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tổng vốn kinh doanh đầu năm 2004 công ty 6179457282đ, đến cuối năm tổng vốn kinh doanh Cơng ty 4121745090đ Như vậy, năm 2004 tổng vốn kinh doanh Công ty giảm 2057730192 đ tương ứng với -33,3% sâu phân tích khoản mục ta thấy: Tổng Vốn lưu động giảm 934408252đ tương ứng với -41,36% đó: 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Vốn tiền Công ty cuối năm 2004 so với đầu năm giảm 143682058đ tương ứng với –49,6% Điều cho thấy khả toán Công ty giảm Giá trị khoản phải thu đến cuối năm 2004 so với năm 2003 giảm 2256979790đ tương ứng với - 84,01% Điều cho thấy khoản vốn bị chiếm dụng doanh nghiệp giảm nhiều tỷ trọng khoản phải thu giảm nhiều tổng vốn lưu động Giá trị hàng tồn kho Công ty đến cuối năm 2004 0đ so với đầu năm giảm 1901745đ Tài sản lưu động khác, số cuối năm 2004 tăng 1438894801đ so với đầu năm Giá trị Vốn cố định Công ty cuối năm 2004 2797172774đ, giảm 1023321940đ so với năm 2003 hay giảm 26,1% Tổng nguyên giá tài sản cố định hữu hình giảm 1327517485đ Điều năm cơng ty tiến hành bán số tài sản cố định Qua bảng ta thấy tổng nguồn vốn Công ty giảm 2057730192đ tương ứng với - 33,3% so với năm 2003 Tổng nợ phải trả giảm 1806012889đ hay –51,28%% đó: Riêng khoản nợ ngắn hạn cơng ty tốn hết hay giảm 100% Mặc dù nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng không nhiều việc tốn hết nợ ngắn hạn giúp cơng ty giảm khoản nợ phải trả nhiều Các khoản nợ dài hạn công ty không thay đổi cơng ty khơng sử dụng nguồn vốn vay dài hạn Nguồn vốn chủ sở hữu giảm 269717303đ ứng với 10% cho thấy dấu hiêu phát triển chưa tốt Cơng ty Ngồi khoản khác khơng biến động nên khơng có ảnh hưởng 2.2.2 Kết kinh doanh công ty thời gian qua 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sau hai năm kể từ ngày thành lập, Công ty đạt số thành tựu khả quan chứng tỏ đường mà công ty lựa chọn đắn Biểu 2: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2003 - 2004 Đơn vị tính: đồng So sánh TT Tên tiêu Năm 2003 Năm 2004 Chênh lệch TL(%) Doanh thu 7410261117 19698074625 12287813508 165,8 Lợi nhuận trước thuế 120981990 767566532 646584542 534,4 Thuế khoản phải nộp Lợi nhuận sau thuế 88284155 533463956 445179801 504,3 32697835 234102576 201404741 615,9 Thu nhập bình quân người lao động 750 850 Qua bảng kết ta thấy doanh thu công ty năm 2004 tăng 12287813508đ so với năm 2003, tương ứng với tỷ lệ tăng 165,8% Lợi nhuận đạt công ty năm 2004 tăng so với năm 2003 với tỷ lệ tăng 615,9% tương ứng với số tiền 201404741đ Nghĩa vụ nộp với ngân sách nhà nước tăng 504,3% với số tiền 445179801đ Đây bước tiến thực quan trọng công ty Là đơn vị hạch toán độc lập, lấy thu bù chi, kinh doanh có lãi nên thu nhập người lao động chưa cao song bước cải thiện Người lao động có cơng ăn việc làm ổn định, quan tâm sâu sắc đoàn thể quần chúng tạo điều kiện để chứng tỏ 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Những kết sản xuất kinh doanh phần nói lên phấn đấu nỗ lực cán công nhân viên Công ty đặc biệt đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm, động sáng tạo, đoàn kết phối hợp nhịp nhàng khâu trình sản xuất kinh doanh từ ký hợp đồng, lập kế hoạch đến tổ chức thi cơng nghiệm thu cơng trình 2.3 Thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty 2.3.1 Công tác tập hợp chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành Công ty Đối tượng tập hợp chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty xác định cơng trình, hạng mục cơng trình, phận hạng mục cơng trình, nhóm hạng mục cơng trình Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành bàn giao mở riêng tờ kê chi tiết chi phí sản xuất phát sinh cho cơng trình, hạng mục cơng trình Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất chi phí sản xuất, cho cơng tác hạch tốn kinh tế nội hạch tốn kinh tế tồn doanh nghiệp, phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác * Nội dung khoản mục chi phí Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm khoản chi phí có liên quan đến việc thi cơng xây lắp cơng trình, nội dung khoản mục bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm tất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp như: Vật liệu xây dựng: Là giá thực tế cát, đá, sỏi, sắt, thép, xi măng… Vật liệu khác: Bột màu, đinh, dây … 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhiên liệu: xăng, dầu diezel… Vật kết cấu: Bê tông đúc sẵn… Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc như: Thiết bị vệ sinh, thơng gió, ánh sáng, thiết bị sưởi ấm … (kể công xi mạ, bảo quản thiết bị) Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng lắp đặt thiết bị dụng cụ gồm: Tiền lương công nhân trực tiếp thi công xây lắp kể công nhân phụ Các khoản phụ cấp theo lương phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, chức vụ… Tiền lương phụ công nhân trực tiếp thi công xây lắp Các khoản chi BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất doanh nghiệp Chi phí sử dụng máy thi cơng: Gồm chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công như: Tiền lương công nhân điều khiển máy móc thi cơng, kể cơng nhân phục vụ máy khoản phụ cấp theo lương, kể khoản tiền ăn ca công nhân điều khiển máy thi cơng Chi phí khấu hao tài sản cố định máy thi cơng Chi phí cơng cụ dụng cụ dùng cho máy móc thi cơng Chi phí sữa chữa, bảo trì, điện nước cho máy thi cơng, tiền th TSCĐ, chi phí trả trước cho nhà thầu Chi phí quản lý máy thi cơng Chi phí sản xuất chung: Là chi phí trực tiếp khác (trừ chi phí trực tiếp kể trên) chi phí tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xây lắp, chi phí có tính chất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với đơn vị thi công tổ, đội, công trường thi công, bao gồm: 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phí nhân viên phân xưởng: Gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, phụ cấp lưu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng… Chi phí vật liệu: Gồm chi phí vật liệu cho đội xây dựng vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, công cụ dụng cụ thuộc đội xây dựng quản lý sử dụng, chi phí lán trại tạm thời Chi phí dụng cụ sản xuất xây lắp: Gồm chi phí công cụ dụng cụ dùng cho thi công cuốc xẻng, dụng cụ cầm tay, xe đẩy, ván khuân loại công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất quản lý đội xây dựng Chi phí khấu hao tài sản cố định: Gồm chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động đội xây dựng * Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành xây lắp loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải tính giá thành giá thành đơn vị Kỳ tính giá thành theo năm Đối với cơng trình giao (hay định thầu): Căn vào thiết kế kỹ thuật khối lượng công việc chủ yếu, đơn giá quan Nhà nước ban hành Phịng kế hoạch lập dự tốn, xác định giá dự tốn cơng trình Giá dự toán sử dụng để hai bên xem xét, ký hợp đồng (bên định bên định) Đối với cơng trình tham gia dự thầu: Khi nhận thơng tin mời thầu Cơng ty với phòng ban liên quan tiến hành khảo sát, xác định khối lượng thi công, biện pháp thi công để lập hồ sơ dự thầu, xác định rõ giá dự thầu Trong q trình đấu thầu Phịng Tài – kế tốn tuỳ theo tình hình thay đổi giá trị dự thầu phạm vi cho phép cách hợp lý Nếu trúng thầu giá trị dự thầu sở ký kết hợp đồng, xác định giá trị hợp đồng 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong q trình lập tính giá thành sản phẩm xây lắp, công ty lấy giá trị dự toán làm giá trị sản lượng kế hoạch kết cấu giá thành sản xuất kế hoạch cơng trình gồm: Chi phí ngun vật liệu Chi phí nhân cơng Chi phí máy thi cơng Chi phí sản xuất chung * Phương pháp lập kế hoạch giá thành Do hoạt động ngành xây lắp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có khác biệt nhiều mặt: Đặc điểm chủng loại, số vật liệu, thời gian tiêu hao Nên công tác lập kế hoạch Cơng ty theo cơng trình cụ thể, đảm bảo tính tốn giá thành xác, sát với thực tế Trước hết dựa vào vẽ kỹ thuật thiết kế thi công để xác lập vốn đầu tư xây dựng quản lý chi phí xây dựng cơng trình Những cơng trình thiết kế kỹ thuật theo đợt tổng dự tốn lập theo đợt Căn vào định mức dự toán xây dựng địa phương, định mức hao phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công cho khối lượng đơn vị Bảng tính tiền lương ngày cơng bao gồm lương khoản phụ cấp có tính chất lương theo cấp bậc phịng Tài – kế toán lập Bảng cước giá nguyên vật liệu xây dựng định mức giai đoạn xây dựng địa phương nơi có cơng trình mà chi phí thi cơng thời điểm tính tốn Ngồi vào tổ chức mặt thi cơng, cự ly, cấp đường từ khối lượng thi cơng theo kế hoạch tính khoản mục hay cơng trình 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế hoạch giá thành năm lập sở tổng giá thành kế hoạch cơng trình xem xét năm kế hoạch chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.2 Tình hình cơng tác quản lý chi phí kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Cơng ty Để thấy rõ tình hình thực nhiệm vụ quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng An, đánh giá cụ thể đâu nguyên nhân ảnh hưởng, nhân tố tích cực, tồn cần giải Do cơng ty xây dựng có nhiều cơng trình khác nên em thực phân tích cơng trình cơng trình ép cọc Trung tâm thương mại Thăng Long Giá thành toán xác định vào chi phí chung chi phí trực tiếp giá trị tốn Trong phân tích tình hình thực giá thành cơng trình thực cần phải sâu phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp cơng trình Phương pháp phân tích phù hợp với tính chất chi phí chung, phù hợp với đặc điểm xây dựng có chu kỳ sản xuất dài, số chi phí thuộc nhóm chi phí quản lý doanh nghiệp bỏ lần cho trình thi công, phù hợp với đặc điểm công tác lập kế hoạch giá thành xây dựng hai phận: Kế hoạch giá thành sản phẩm xây lắp riêng biệt chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 3: Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành cơng trình TTTM- Thăng Long Đơn vị tính: VNĐ Diễn giải A B C D Chi phí vật liệu Chi phí nhân cơng Chi phí máy Chi phí chung Kế hoạch (dự toán) Thực tế 6531624500 310245563 1388589562 24614257 5975275533 299046858 1291466756 23019133 So với kế hoạch Mứctăng(+) Tỷlệ % Mức hạ (-) 5=4–3 6=5/3 -556348967 -8,51 -11198705 -3,6 -97122806 -6,994 -1595124 -6,48 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá thành SX 8255073882 E=A+B+C+D Chi phí QLDN 169946172 Giá thành tồn G 8425020054 =E+F E F G 7588808280 -666265602 -8,07 151547013 7740355293 -18399159 -684664761 -10,82 -8,12 Qua bảng số liệu ta thấy cơng ty hồn thành kế hoạch giá thành sản xuất Ở cơng trình này, giá thành sản xuất thực tế so với kế hoạch giảm 684.664.761 đồng tương ứng với tỷ lệ hạ 8,12% Tỷ lệ hạ cao, Cơng ty tiết kiệm lượng chi phí lớn cho q trình thi cơng mà đảm bảo chất lượng cơng trình Điều phản ánh cố gắng nỗ lực tập thể cán công nhân viên Công ty, động sáng tạo, phấn đấu không ngừng nghỉ Công ty thực quan tâm đến việc hạ giá thành sản phẩm bước thành công, thành tích cần phát huy Tuy nhiên để đánh giá xem Công ty phát huy hết khả hạ giá thành sản phẩm chưa, mặt mạnh yếu cách thức quản lý khoản mục chi phí ta cần sâu phân tích khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Khoản mục chi phí nguyên vật liệu Khoản chi phí nguyên vật liệu phu thuộc vào hai yếu tố khối lượng vật tư tiêu hao giá vật liệu xuất dùng Đánh giá tình hình thực kế hoạch tiêu hao số vật liệu cơng trình này, xem qua biến động định mức tiêu hao đơn giá chi tiết Biểu 4: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu đơn giá chi tiết cơng trình Đơn vị tính: VNĐ Tiêu hao định mức TT Khoản mục đơn vị Kế hoạch So sánh thực tế/kế hoạch Thực Tăng(+) tế giảm(-) Tỷ lệ % đá khan 4*6 M3 0,883 0,723 -0.16 -18,1 Đá dăm đệm M3 1,30 1,21 -0.09 -8,7 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... trị hàng tồn kho Công ty đến cuối năm 2004 0đ so với đầu năm giảm 1901745đ Tài sản lưu động khác, số cuối năm 2004 tăng 1438894801đ so với đầu năm Giá trị Vốn cố định Công ty cuối năm 2004 2797172774đ,... 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động công ty Là doanh nghiệp thành lập, dù cịn cơng ty đầu công tác đổi phương pháp kinh doanh, phong cách phục vụ khách hàng, nghiên cứu khai thác triệt... sản xuất kinh doanh triển khai thực kế hoạch có hiệu Trên sở luận chứng kinh tế kỹ thuật, dự án đầu tư, Công ty tổ chức nhận thầu xây lắp cơng trình dân dụng công nghiệp Tổ chức quản lý chặt chẽ