MẤU BÁO CÁO HÀNG THÁNG 1 UBND TỈNH ĐỒNG NAI SỞ CÔNG THƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số /BC SCT Đồng Nai, ngày tháng năm BÁO CÁO Sơ kết 03 năm tình hình triển khai thự[.]
UBND TỈNH ĐỒNG NAI SỞ CÔNG THƯƠNG Số:5882 /BC-SCT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đồng Nai, ngày 25 tháng 10 năm2021 BÁO CÁO Sơ kết 03 năm tình hình triển khai thực Chỉ thị số 02/CT-TTg ngày 23/01/2019 Thủ tướng Chính phủ Thực theo hướng dẫn Sở thông tin Truyền thông văn số 2994/STTT-CNTTVT ngày 16/10/2021 việc đánh giá tình hình triển khai thực Chỉ thị số 02/CT-TTg ngày 23/01/2019 Thủ tướng Chính phủ Sở Cơng Thương báo cáo kết thực Chỉ thị số 01/CT-TTg ngày 23/01/2019 Sở sau: I Kết 03 năm thực Chỉ thị số 02/CT-TTg Đặc điểm tình hình: 1.1 Công tác tham mưu văn phục vụ đạo, điều hành kết thực triển khai quản lý sử dụng chứng thư số, chữ ký số chun dùng Chính phủ Sở Cơng Thương Sở Công Thương xác định thực việc tuyên truyền, phổ biến sâu rộng đến CBCCVC, người lao động văn Chính phủ, Tỉnh hướng dẫn ứng dụng công nghệ thông tin phát triển quyền điện tử nhằm nâng cao nhận thức, kỹ số góp phần thúc đẩy nhanh q trình chuyển đổi số, phát triển hạ tầng kinh tế - xã hội số cách bền vững khả tác nghiệp với khách hàng doanh nghiệp; Tăng cường tuyên truyền nâng cao nhận thức CBCCVC công tác phục vụ khách hàng, doanh nghiệp; bảo đảm gắn kết đồng ứng dụng công nghệ thông tin với phương thức làm việc, xác định ứng dụng công nghệ thông tin công cụ hỗ trợ hữu hiệu nhằm phát triển bền vững đơn vị Sở Công Thương tiếp tục ứng dụng CNTT vào quản lý điều hành Sở, góp phần phục vụ người dân doanh nghiệp ngày tốt Từng bước xây dựng đội ngũ cán cơng chức có trình độ chuyên môn cao, thạo việc, nêu cao ý thức trách nhiệm, tận tụy với công việc, chấp hành kỷ luật, kỷ cương, nâng cao hiệu thời gian làm việc Sở Công Thương thực đăng ký cấp chữ ký số chuyên dùng Ban Cơ yếu Chính phủ cho Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng trung tâm Đã tích hợp ký điện tử với việc sử dụng chữ ký số, tổng số 46 Chứng thư số Ban Cơ yếu Chính phủ chứng thư số để phục vụ công tác đạo, điều hành lập hồ sơ công việc phần mềm; đẩy mạnh thực chữ ký số văn điện tử hoạt động nhà nước địa bàn tỉnh, ngoại tỉnh Bên cạnh đó, Sở Cơng Thương cịn thực đăng ký sim PKI cho Lãnh đạo Sở trung tâm để việc xử lý công việc hiệu lãnh đạo Sở, trung tâm công tác, hội họp Ứng dụng chữ ký số: 100% cán bộ, công chức, viên chức Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng, đơn vị, chuyên viên văn thư, chuyên viên có chức vụ cơng tác Đồn niên ứng dụng chữ ký số trình thực công việc, xác thực văn điện tử loại văn thông thường quy định Điều Nghi ̣ đinh ̣ 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Thường xun kiểm tra, rà sốt tình trạng sử dụng chữ ký số cán bộ, công chức, viên chức đến việc sử dụng chữ ký số qua cấp đơn vị (từ lãnh đạo phòng, đơn vị ký nháy, sau trình đến lãnh đạo sở, trung tâm ký thức) thực thành thạo, khoa học; kịp thời triển khai cấp mới, cấp lại, cập nhật, bổ sung thông tin chứng thư số chuyên dùng Chính phủ, đăng ký cài đặt chữ ký số thiết bị di động cho lãnh đạo, kip thời khắc phục nhanh phát sinh lỗi trình sử dụng Trong 03 năm tình hình văn điện tử đạt tỷ lệ 93% (19.746/21.253) văn ký số đạt tỷ lệ 100% (trừ văn mật: năm 2021 có 100 Văn đi) Việc số hóa 100% văn đến giấy thành văn điện tử tạo nhiều thuận lợi cho CBCC việc tìm kiếm văn Sử dụng chữ ký số ứng dụng vào giao dịch điện tử (DVC Kho bạc; Bảo hiểm xã hội; Thuế - trình đăng ký) theo quy định: Sở triển khai tích hợp việc sử dụng ký số chứng thư số không hệ thống phần mềm quản lý, điều hành văn với địa https://dongnai.vnptioffice.vn mà cịn tích hợp sử dụng hệ thống dịch vụ công kho bạc với địa https://dvc.vst.mof.gov.vn để phê duyệt chứng từ Tình hình xử lý thủ tục hành đạt hiệu cao, đạt 99,99% (12.222/12.382), kết xử lý thủ tục hành nhanh chóng, trước thời hạn đề - Cơng tác rà sốt, đánh giá, đẩy mạnh ứng dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ Sở: Căn vào chức nhiệm vụ giao, Sở Công Thương thực đưa tiêu chí ứng dụng chữ ký số phát hành Văn điện tử tiêu chí đánh giá, xếp hạng mức độ ứng dụng Công nghệ thông tin Định kỳ hàng tháng, Sở tổng hợp, đánh giá tình hình ứng dụng chữ ký số phát hành văn điện tử Sở báo cáo Sở Thông tin truyền thông, Sở Nội vụ để đánh giá, theo rõi Với việc thường xuyên rà soát, đánh giá việc ứng dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ, đến thời điểm việc ứng dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ dần vào nếp Sở Kết thực nhiệm vụ giao Chỉ thị số 02/CT-TTg (Tổng hợp số liệu chi tiết Phụ biểu kèm theo) II Tồn tại, hạn chế nguyên nhân Bên cạnh số kết đạt được, trình triển khai ứng dụng chữ ký số Sở Cơng Thương cịn số tồn tại, hạn chế: - Với đời Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số (thay Nghị định số 26/2007/NĐ-CP); Thông tư số 185/2019/TTBQP ngày 04/12/2019 Bộ Quốc phòng Hướng dẫn việc cung cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ (Thay Thông tư số 08/2016/TT-BQP) Với quy định theo Nghị định 130 Thông tư 185; việc quản lý chứng thư số, chữ ký số chuyên dùng Chính phủ chuyển dịch từ quan chuyên môn Sở Thông tin Truyền thông Thủ trưởng quan, đơn vị: thuận lợi để đẩy nhanh tiến độ việc quản lý chứng thư số (như cấp mới, thay đổi thơng tin, mở khóa thiết bị, ) nhiên bên cạnh thuận lợi trên, thực tế triển khai cho thấy có khó khăn, vướng mắc như: Việc ký số bị phụ thuộc nhiều vào điều kiện hạ tầng thiết bị kỹ thuật như: đường truyền, thiết bị Tocken, SIM PKI , thiết bị sử dụng ký số, Do vậy, việc ký số văn điện tử cịn gặp khó khăn như: ký chậm, khơng ký cấu hình thiết bị ký số không phù hợp, Phần mềm dịch vụ công trực tuyến hoạt động hiệu quả, nhiên số người dân, doanh nghiệp chưa quen, tích cực việc gửi, nhận hồ sơ TTHC môi trường mạng internet III.Kế hoạch số giải pháp thực Chỉ thị 02/CT-TTg thời gian tới - Xây dựng hồn thiện hồ sơ an tồn thơng tin theo cấp độ cho hệ thống mạng Lan Sở, làm thực nâng cấp hệ thống mạng Sở năm Cài đặt phần mềm (chữ ký số, phần mềm diệt virus, phần mềm kế toán, quản lý tài sản…) đảm bảo cập nhật phiên nhất, phục vụ công tác chuyên môn, bảo vệ an tồn hệ thống thơng tin Sở Sở tiếp tục tăng cường đôn đốc việc lập hồ sơ công việc nộp lưu hồ sơ điện tử phần mềm: Triển khai Kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu lưu trữ đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ quan Sở Công Thương năm 2021 Kế hoạch 391/KH-SCT ngày 21/01/2021 Ứng dụng phần mềm Tỉnh, Văn phịng Chính phủ để thực Báo cáo định kỳ (Báo cáo Cải cách hành chính, Báo cáo kiểm soát TTHC, Báo cáo rà soát, đánh giá TTHC) Triển khai tích hợp ký số chứng thư số vào các hệ thống sau: - Ký số báo cáo kiểm sốt thủ tục hành thơng qua Hệ thống thơng tin báo cáo phủ (với địa với địa https://baocaochinhphu.gov.vn hoạt động từ tháng 8/2021) - Ký số báo cáo theo chế độ báo cáo định kỳ báo cáo thống kê phục vụ mục tiêu quản lý nhà nước ngành Công Thương theo Quyết định 36/2020/QĐUBND ngày 31/8/2021 báo cáo công nghệ thông tin qua Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Đồng Nai (với địa https://baocao.dongnai.gov.vn hoạt động từ tháng 9/2021) - Sở Công Thương tiếp tục rà sốt, đơn đốc phịng, đơn vị, cá nhân sử dụng Chứng thư số để kịp thời thu hồi, cấp lại, điều chỉnh thơng tin có phát sinh Đảm bảo khơng bị gián đoạn q trình ứng dụng chữ ký số để thực giao dịch điện tử; - Hàng năm, vào nhiệm vụ giao ban hành Kế hoạch triển khai ứng dụng chữ ký số phòng, đơn vị; phối hợp với Cục Chứng thực số Bảo mật thông tin, Sở Thông tin Truyền thông triển khai thực kế hoạch đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng chữ ký số Sở; - Cử CBCC, VC tham gia lớp hướng dẫn, quán triệt nâng cao kỹ khai thác, sử dụng mạng, phần mềm quản lý văn đến, hỗ trợ điều hành; sử dụng thư điện tử công vụ hoạt động chuyên môn; sử dụng thành thạo khai thác triệt để chức phần mềm QLVB, chữ ký số phần mềm dịch vụ công trực tuyến Sở chuyên ngành (Sở Thông tin Truyền thông, Sở Nội vụ) tổ chức (Nếu có) - Nhu cầu triể n khai sử dụng chứng thư số dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ (giai đoạn 2022-2023): Để đảm bảo triển khai ứng dụng chữ ký số kịp thời, đầy đủ, Sở Công Thương dự kiến đề nghị Sở Thông tin Truyền thông cấp khoảng Chứng thư số cho quan, tổ chức; USB Token SIM PKI Chứng thư số cho cá nhân; Chứng thư số cho thiết bị, dịch vụ, phần mềm IV.Kiến nghị, đề xuất - Kiến nghị, đề xuất với Ban Cơ yếu Chính phủ: Hiện nay, việc ký số qua thiết bị di động với Sim PKI thực việc ký chữ ký lãnh đạo Sở, Trung tâm (Chữ Ký thức: dựa vào việc qt tìm tên Chứng thư số, sau chiếu theo tọa độ để gán hình chữ ký lên tương ứng) Chưa có chức ký nháy (hay cịn gọi ký tắt; Ký nháy nhắc đến Điều Thông tư 04/2013/TT-BNV) Sim PKI, thời gian tới đề nghị Ban Cơ Yếu Chính phủ đẩy mạnh việc nghiên cứu, phát triển chức ký nháy Sim để CBCC ký nháy Sở Cơng Thương kính gửi Sở Thông tin Truyền thông tổng hợp./ Nơi nhận: KT GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC - Sở Thơng tin truyền thông (tổng hợp); - Ban Lãnh đạo Sở; - Các phòng, đơn vị thuộc Sở (biết); - Lưu: VT, VP (thuymtt) Nguyễn Trí Phương ... để thực Báo cáo định kỳ (Báo cáo Cải cách hành chính, Báo cáo kiểm soát TTHC, Báo cáo rà soát, đánh giá TTHC) Triển khai tích hợp ký số chứng thư số vào các hệ thống sau: - Ký số báo cáo kiểm... thơng qua Hệ thống thơng tin báo cáo phủ (với địa với địa https://baocaochinhphu.gov.vn hoạt động từ tháng 8/2021) - Ký số báo cáo theo chế độ báo cáo định kỳ báo cáo thống kê phục vụ mục tiêu... định 36/2020/QĐUBND ngày 31/8/2021 báo cáo công nghệ thông tin qua Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Đồng Nai (với địa https://baocao.dongnai.gov.vn hoạt động từ tháng 9/2021) - Sở Công Thương tiếp