CÔNG TY Tên đơn vị (Doanh nghiệp) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số / Độc lập Tự do Hạnh phúc V/v Đăng ký Nội quy lao động ngày tháng năm Kính gửi Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội huyện Long[.]
Tên đơn vị (Doanh nghiệp) Số:………… /…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự - Hạnh phúc V/v Đăng ký Nội quy lao động ……………ngày … tháng năm…… Kính gửi : Phịng Lao động – Thương binh Xã hội huyện Long Điền Căn Nghị định số 45/2013/NĐ-CP ngày 10/5/2013 Chính phủ quy định chi tiết số điều Bộ luật lao động thời làm việc, thời nghỉ ngơi an toàn, vệ sinh lao động; Căn Nghị định số 49/2013/NĐ ngày 14/5/2013 Chính phủ quy định chi tiết số Điều Bộ luật lao động tiền lương; Doanh nghiệp (tên…….) đề nghị Phòng Lao động – Thương binh Xã hội huyện Long Điền xem xét thông báo kết việc đăng ký Quy chế tiền lương, kèm theo hồ sơ gồm có: Quyết định ban hành Quy chế tiền lương Bản Quy chế tiền lương Các văn quy định đơn vị có liên quan đến kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất (nếu có) Thủ trưởng đơn vị Nơi nhận: (ký tên, đóng dấu) - Như trên, - BCH cơng địan sở (để theo dõi), - Lưu đơn vị http://luatminhgia.vn -1- Tên Doanh nghiệp…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 10 / QĐ-VP Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc oOo …… , Ngày ……….tháng ……… Năm…… QUYẾT ĐỊNH (V/v: Ban hành quy chế lương tiền lương, thưởng thu nhập cho người lao động) Căn Nghị định số 44/2013/NĐ-CP ngày 10/5/2013 Chí phủ quy định chi tiết thi hành số điều Bộ luật lao động hợp đồng lao động; Căn Nghị định số 45/2013/NĐ-CP ngày 10/5/2013 Chính phủ quy định chi tiết số điều Bộ luật lao động thời làm việc, thời nghỉ ngơi an toàn, vệ sinh lao động; Căn Nghị định số 49/2013/NĐ ngày 14/5/2013 Chính phủ quy định chi tiết số Điều Bộ luật lao động tiền lương; Căn Nghị định số 182/2013/NĐ-CP ngày 14/11/2013 Chính phủ Quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động lám việc doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân vác quan tổ chức có thuê mướng lao động, - Căn chứng nhận đăng ký kinh doanh Doanh nghiệp Số…………….; ngày….tháng……năm…………Cơ quan thẩm quyền cấp………………………….; - Căn vào điều lệ hoạt động Doanh nghiệp……………………………; - Căn vào tình hình hoạt động thực tế Doanh nghiệp…………………; QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành kèm theo định này: Quy chế tiền lương, thưởng thu nhập người lao động; Quy định chế độ cơng tác phí; Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày… tháng… năm……… Những quy định trước trái với định bãi bỏ Điều 3: Các phịng, ban tồn thể người lao động Doanh nghiệp ………căn Quyết định thi hành./ GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như điều “để thi hành” http://luatminhgia.vn -2- - Các TV HĐQT - Lưu VT QUY CHẾ THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG, THƯỞNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI DOANH NGHIỆP………………… ………………… PHẦN I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG I Đối tượng phạm vi áp dụng: Quy chế áp dụng cho tất người lao động (viết tắt NLĐ) làm việc Doanh nghiệp………… II Nguyên tắc phân phối: Triệt để tôn trọng sách Nhà nước lao động tiền lương, bao gồm bảng lương, thang bảng lương ban hành kèm theo Nghị định 49/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành số điều Bộ luật lao động tiền lương; mức lương tối thiểu vùng Nhà nước quy định theo thời kỳ; văn pháp luật quy định chế độ phụ cấp việc trích BHXH, BHYT Nhà nước quy định Tiền lương hàng tháng lao động ghi vào sổ lương Doanh nghiệp theo quy định Tiền lương gắn với lực thực tế, trách nhiệm, suất chất lượng, hiệu công việc Doanh nghiệp người lao động Khuyến khích người lao động khơng ngừng nâng cao lực, khả lao động đáp ứng nhu cầu phát triển công nghệ Doanh nghiệp http://luatminhgia.vn -3- III Nâng bậc lương hạ bậc lương: Việc thay đổi bậc lương cho người lao động thực trường hợp sau: - Thay đổi mức lương thay đổi cấp bậc vị trí cơng việc - Thay đổi mức lương nâng lương định kỳ hay - Thay đổi mức lương vi phạm kỷ luật - Doanh nghiệp thay đổi thang bậc lương Nâng lương định kỳ: - Tất người lao động Doanh nghiệp có đủ điều kiện Doanh nghiệp xét nâng lương định kỳ 02 năm lần - Điều kiện để xét nâng lương định kỳ: + Có thời gian làm việc liên tục Doanh nghiệp 01 năm từ ngày xếp lương lần cuối + Chấp hành nghiêm nội quy, quy chế, quy định, quy trình làm việc + Hồn thành tốt nhiệm vụ, khơng có sai sót gây hậu lớn + Không vi phạm pháp luật, thể tư cách cá nhân tốt, không làm ảnh hưởng đến uy tính quyền lợi Doanh nghiệp Nâng lương đặc cách: - Trong trình hoạt động, nhân viên có thành tích bật, có cống hiến xuất sắc, đưa thực sáng kiến cải tiến kỹ thuật, công nghệ, tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh có giá trị Ngồi việc khen thưởng, Giám đốc Doanh nghiệp nâng lương cho người lao động trước thời hạn - Người lao động Doanh nghiệp xét nâng lương vượt bậc thứ tự, tối đa không bậc thang bậc lương Hạ bậc lương: - Doanh nghiệp hạ bậc lương người lao động vi phạm quy định đây: + Không chấp hành nghiêm nội quy, quy chế, quy định, quy trình làm việc http://luatminhgia.vn -4- + Khơng hồn thành nhiệm vụ giao, có sai sót gây hậu lớn + Có tư cách đạo đức cá nhân không tốt làm ảnh hưởng đến uy tín quyền lợi Doanh nghiệp 5/ Những trường hợp Doanh nghiệp điều chỉnh lương diện rộng: - Do mức sống thu nhập xã hội thay đổi Nhà nước quy định bắt buộc thực theo tình hình trượt giá, biến động kinh tế - Do kết họat động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phát triển cho phép điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế PHẦN II THANH TỐN TIỀN LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG GẮN VỚI KẾT QUẢ LAO ĐỘNG I Các khoản tiền lương phụ cấp lương cho người lao động toán hàng năm Doanh nghiệp gồm: - Tiền lương hàng tháng quy định hợp đồng lao động - Tiền lương suất quý, năm II Thanh toán tiền lương hàng tháng cho người lao động gắn với kết lao động: V tháng = V1 + V2 Trong đó: Vtháng: Tiền lương nhận hàng tháng V1: Tiền lương cố định theo quy định hợp đồng lao động V3: Tiền lương biến động theo mức độ phức tạp công việc lực thực tế V4: Tiền lương theo kết thực công việc giao Tiền lương V1: Tiền lương cố định theo hệ số cấp bậc xác định theo thang lương, bảng lương Nhà nước quy định Tất người lao động Doanh nghiệp toán tiền lương V kể thời gian nghỉ phép hàng năm, nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương ( Hcb x TLtt ) V1 = http://luatminhgia.vn X Số ngày công tháng -5- Số ngày cơng làm việc thực tế tháng Trong đó: Hcb: Là hệ số lương cấp bậc người lao động theo thang bảng lương Nhà nước quy định ghi rõ hợp đồng lao động định nâng lương, định bổ nhiệm TLtt: Là mức lương tối thiểu vùng Doanh nghiệp đuợc xác định thời kỳ Tiền lương V2- Bao gồm khoản phụ cấp lương: Phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lưu động (Được xác định bảng hệ số phụ cấp sau): Bảng hệ số phụ cấp Đơn vị tính: đồng Chức danh Hệ số Số tiền Phụ cấp chức vụ Giám đốc 1.0 Phó Giám đốc 0.8 Kế tốn trưởng 0.8 2.Phụ nhiệm cấp trách Kế toán 0.5 Thủ quỹ 0.5 Kỹ thuật 0.3 Bảo vệ 0.3 Phụ cấp lưu động Giám đốc 0.6 Phó Giám đốc 0.4 Trưởng phịng 0.4 Nhân viên kinh doanh 0.4 http://luatminhgia.vn -6- Tiền lương V2 xác định sau: (PC trách nhiệm, chức vụ, lưu động) X TLtt V2 = X Số ngày công làm việc tháng Số ngày công làm việc thực tế tháng Tiền lương V3 : Tiền lương biến động theo mức độ phức tạp công việc lực thực tế người lao động 3.1 Năng lực thực tế người lao động là: Căn vào khả hồn thành cơng việc đuợc giao, vào khả học hỏi, tích lũy kinh nghiệm, vào ý thức trách nhiệm, tính tự giác sẳn sàng đảm đương cơng việc vị trí công việc Doanh nghiệp Xác định lực thực tế cịn dựa vào q trình cơng tác đóng góp xây dựng Doanh nghiệp người lao động 3.2 Tiêu chuẩn xét: a Bậc lao động giản đơn (gọi bậc B1) gồm: - Người lao động làm công việc lao động đơn giản, lao động phổ thông; - Người lao động tuyển vào Doanh nghiệp không qua thi tuyển; - Người lao động đào tạo thời gian làm quen với công việc; - Người lao động giai đoạn thiếu việc làm thích hợp, chờ việc, b Bậc lao động có lực thực tế trung bình (gọi bậc B 2) là: Những người lao động đạt lực thực tế phù hợp với cấp bậc luơng hưởng gồm: - Người lao động làm công việc giao phù hợp với nghề nghiệp đào tạo; - Người lao động thi tuyển vào làm việc Doanh nghiệp; http://luatminhgia.vn -7- - Người lao động bậc cao sức khỏe hạn chế công tác không đáp ứng yêu cầu chuyên môn kỹ thuật c Bậc lao động có lực thực tế (gọi bậc B 3) gồm người lao động: - Được đào tạo có nghề nghiệp, học vị phù hợp với u cầu cơng việc, có trình độ nghề nghiệp vững vàng - Có khả chủ động công việc giúp đở đồng nghiệp cơng việc - Có khả độc lập cơng tác, có tích lũy kinh nghiệm - Ln hồn thành cơng việc, ln tìm tịi học hỏi hợp tác với đồng nghiệp d Bậc lao động có lực thực tế giỏi (gọi bậc B 4) gồm: Những người lao động đóng vai trị sản xuất, kỹ thuật quản lý, làm giỏi công việc cụ thể có hiểu biết đến ngành khác có liên quan, có đóng góp bật đơn vị - Là người lao động kỹ thuật, nghiệp vụ, công nhân, cán lãnh đạo tinh thông công việc; - Đuợc đào tạo - Có kinh nghiệm sản xuất, có sáng tạo công việc, biết tổ chức quản lý nhóm cơng tác, có khả quản lý Doanh nghiệp (đối với cán quản lý) công việc thuộc phạm vi phụ trách - Ln chủ động tìm biện pháp thực tốt công việc giao, thực nghiêm túc quy trình kỹ thuật, nghiệp vụ, chịu khó học tập bổ túc nghề nghiệp, có hành động nêu gương tốt cho người xung quanh - Có khả quản lý kỹ thuật, nghiệp vụ tập thể tin tưởng giao nhiệm vụ tổ chức thực cơng việc khó khăn phức tạp - Có trình độ chun mơn lĩnh vực đảm nhận Tiền V3 xác định: V3 = V1 x Bn http://luatminhgia.vn -8- Bậc lao động Bn xác định theo mức độ phức tạp công việc lực thực tế người lao động chia làm loại tương ứng: B1 = 0,2 B2 = 0,4 B3 = 0,6 B4 = 0,8 3.3 Quy trình xét: - Thời gian: Tiền lương V3 xem xét tháng lần vào tháng đầu quý Trong trường hợp đặc biệt: + Những người lao động lập thành tích đặt biệt tháng Giám đốc Doanh nghiệp xem xét điều chỉnh nâng mức Bn lên mức cao hơn; + Những người lao động bị vi phạm kỷ luật lao động không đáp ứng yêu cầu chức trách, nhiệm vụ giao khối lượng cơng việc ít, thiếu việc làm Giám đốc Doanh nghiệp xem xét để định hạ mức Bn xuống mức thấp Tiền lương V4- Tiền lương theo kết thực công việc giao hàng tháng cho cá nhân 4.1 Căn xét V4 : Phần tiền lương theo kết thực công việc giao gắn với trách nhiệm công việc, mức độ hồn thành cơng việc, số ngày cơng thực tế người lao động không phụ thuộc vào hệ số lương * Đối với người lao động có số ngày công tháng ≤ 12 ngày không xét Đcá nhân a Lao động (Đcá nhân I): + Khơng hồn thành cơng việc đuợc giao; + Khơng đảm bảo cơng, ngày cơng có ích; + 12 < ngày công làm việc thực tế ≤ 15 ngày; + Gây cố chủ quan, vi phạm quy trình kỹ thuật, kỷ luật lao động b- Lao động trung bình (Đcá nhân II): + Hồn thành cơng việc thời hạn; + Đảm bảo công, ngày công lao động có ích; + 15 < ngày cơng làm thực tế tháng < 24 ngày; http://luatminhgia.vn -9- + Không vi phạm quy trình, quy phạm kỹ thuật, kỷ luật lao động c- Lao động (Đcá nhân III) + Hồn thành cơng việc giao đảm bảo chất lượng kỹ thuật thời hạn hoàn thành thêm cơng việc đột xuất, có sáng kiến đề xuất có lợi; + Đảm bảo cơng, ngày cơng lao động có ích; + Ngày cơng làm viện thực tế tháng ≥ 24 ngày + Không vi phạm quy trình, quy phạm kỹ thuật, luật pháp Nhà nước quy định thuộc phạm vi chuyên môn phụ trách d Lao động xuất sắc (Đcá nhân IV): + Hồn thành xuất sắc cơng việc giao đảm bảo chất lượng kỹ thuật thời hạn hoàn thàn thêm cơng việc đột xuất có sáng kiến đề xuất có lợi; + Có kinh nghiệm sản xuất, có sáng tạo cơng việc, biết tổ chức quản lý nhóm cơng tác, đảm bảo quản lý tốt phận quản lý (đối với cán quản lý) cơng việc thuộc phạm vi phụ trách + Ln chủ động tìm biện pháp thực tốt công việc giao, thực nghiêm túc quy trình kỹ thuật, nghiệp vụ, chịu khó học tập bổ túc nghề nghiệp, có hành động nêu gương tốt cho người xung quanh; + Đảm bảo công, ngày cơng lao động có ích; + Ngày cơng làm việc thực tế tháng ≥ 26 ngày, sẳn sàng tham gia làm việc ngồi để hồn thành cơng việc Doanh nghiệp công việc đột xuất khác; + Khơng vi phạm quy trình, quy phạm kỹ thuật, luật pháp Nhà nước chế định thuộc phạm vi chuyên môn phụ trách e Lao động có cường độ cao (Đcá nhân V ): Trong tháng Cơng ty có khối lượng cơng việc hồn thành lớn, người lao động phải làm việc với cường độ cao, Phịng tổ chức nhân (phịng kế tốn) đề nghị tỷ lệ xét Đ cá nhân V để trình lên Giám đốc http://luatminhgia.vn - 10 - Cá nhân xét Đcá nhân V việc đạt tiêu chuẩn quy định Đ cá nhân IV phải thường xuyên tham gia làm việc với cường độ lao động cao để hoàn thành kế hoạch Doanh nghiệp công việc đột xuất khác (nếu có) Bảng xét điểm cá nhân hàng tháng Đơn vị tính: Điểm Đcá nhân (điểm) Nhóm I II III IV 30 20 35 25 10 40 30 15 45 35 20 V (Cường độ LĐ cao) 50 40 25 Trong đó: Nhóm 1: Chuyên viên cao cấp + Giám đốc Doanh nghiệp + Phó Giám đốc Doanh nghiệp + Kế tốn trưởng Nhóm 2: Chun viên, kinh tế viên, kỹ sư: Được áp dụng cho chức danh sau: Kế tóan, nhân viên kỹ thuật, nhân viên kinh doanh…những người có trình độ đại học trở lên Nhóm 3: Cán sự, kỹ thuật viên, nhân viên phục vụ: Được áp dụng cho chức danh sau: Thư ký, thủ quỹ, bảo vệ, tạp vụ…những người có trình độ trung cấp, cao đẳng trở xuống 4.2 Quy trình xét V4 hàng tháng: - Ban Giám đốc xét phần tiền lương kết thực công việc cho Giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng - Các người lao động lại Phòng tổ chức nhân Phịng tài kế tốn xét phần tiền lương theo kết thực công việc trình lên ban Giám đốc để xét duyệt V4 = Đ cá nhân tháng x Số tiền / điểm Trong đó: http://luatminhgia.vn - 11 - Đcá nhân tháng : Số tiền tính theo mức độ hồn thành trách nhiệm mổi người lao động công việc đảm nhận Số tiền / điểm: Sẽ Phòng tổ chức nhân Phịng tài kế tốn dự tốn để trình lên Giám đốc Doanh nghiệp vào đầu quý năm Xác định tiền lương suất theo quý Việc xác định hệ số thành tích cá nhân vào tiêu chuẩn quy định đây: 5.1 Tiêu chuẩn xét H cá nhân tháng theo mức A, B, C sau: + Cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: H cá nhân tháng A + Cá nhân hoàn thành nhhiệm vụ: H cá nhân tháng B + Cá nhân khơng hồn thành nhiệm vụ: H cá nhân tháng C * Căn xét, đánh giá H cá nhân tháng sau: - Cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ - H cá nhân tháng A + Cá nhân hồn thành cơng việc đảm bảo chất lượng trước thời gian so với kế hoạch lãnh đạo Doanh nghiệp phê duyệt + Phối hợp tốt với cá nhân khác giải công việc, thực tốt công việc đột xuất Cơng ty giao + Khơng có tai nạn lao động, không vi phạm Nội quy lao động - Cá nhân hoàn thành nhiệm vụ - H cá nhân tháng B: + Hồn thành cơng việc đảm bảo chất lượng, thời gian lãnh đạo Công ty phê duyệt + Khơng có tai nạn lao động, khơng vi phạm Nội quy lao động - Cá nhân không hoàn thành nhiệm vụ - H cá nhân tháng C: Cá nhân để xãy điều sau: + Khơng hồn thành cơng việc thời gian theo kế hoạch nguyên nhân chủ quan; + Giải công việc chậm gây ảnh hưởng đến thực kế hoạch sản xuất chung Công ty; http://luatminhgia.vn - 12 - + Để xảy tai nạn lao động vi phạm Nội quy lao động, quy định an toàn lao động - bảo hộ lao động 5.2 Thực xét H cá nhân tháng Hàng tháng Phịng tổ chức nhân sự, Phịng kế tốn có trách nhiệm xét thành tích lao động cá nhân sau trình lên ban Giám đốc xem xét ký duyệt 5.3 Thanh toán tiền lương suất quý Để toán tiền lương suất hàng quý, H cá nhân tháng quy đổi hệ số: H cá nhân tháng A = Hệ số 0.6 H cá nhân tháng B = Hệ số 0.4 H cá nhân tháng C = Hệ số 0.2 Tiền lương suất cá nhân quý = Tiền lương thực tế làm việc quý x H cá nhân quý Trong đó: + H cá nhân quý: Là hệ số thành tích cá nhân bình quân quý + Tiền lương thực tế làm việc quý không bao gồm tiền lương học, phép, thêm giờ, nghỉ việc riêng có hưởng lương III Quy định thực số trường hợp khác: Tiền lương trả cho CNV nghỉ phép, nghỉ việc riêng có hưởng lương theo quy định, nghỉ điều dưỡng, học (được Doanh nghiệp cho phép) Tiền lương nghỉ phép, nghỉ việc riêng, học, điều dưỡng có Số ngày nghỉ phép, ( H cb + H pc) x TL tt = x nghỉ việc riêng, học, điều dưỡng có hưởng lương theo Số ngày làm dưởng lương theo quy định việc tháng quy định Các khoản phụ cấp làm thêm giờ, ca đêm tính sau: 2.1 Phụ cấp làm thêm ngày thường: http://luatminhgia.vn - 13 - - Đối với phụ cấp làm thêm ngày thường tính 150% mức lương ngày cơng làm việc thức Phụ cấp làm thêm ngày thường ( H cb + H pc ) x TLtt tttt Số làm việc tháng Số Làm thêm 150% - Đối với phụ cấp làm thêm ngày cuối tuần tính 200% mức lương ngày cơng làm việc thức Phụ cấp làm thêm ngày nghỉ (cuối tuần) ( H cb + H pc ) x TL tt Số làm việc tháng Số Làm thêm 200% - Đối với phụ cấp làm thêm vào ngày lễ nghỉ có hưởng lương tính 300% mức lương ngày cơng làm việc thức Phụ cấp làm thêm (ngày lễ) ( H cb + H pc ) x TL tt Số làm việc tháng Số Làm thêm 300% PHẦN III TỔ CHỨC THỰC HIỆN - Quy chế toán tiền lương cho người lao động áp dụng Doanh nghiệp…… kể từ ngày …./…./… Tất quy định trước trái với quy chế bãi bỏ - Phòng tổ chức nhân Phòng tài kế tốn có trách nhiệm phổ biến quy chế đến người lao động doanh nghiệp http://luatminhgia.vn - 14 - - Trong trình thực có vấn đề phát sinh ngồi quy định nêu Phịng tổ chức nhân sự, Phịng kế tốn tập hợp vấn đề phát sinh trình lên Giám đốc Doanh nghiệp xem xét, định./ Giám đốc Nguyễn Văn A http://luatminhgia.vn - 15 - ... Doanh nghiệp S? ?……………. ; ngày….tháng……năm…………Cơ quan thẩm quyền cấp? ?……………? ??……….; - Căn vào điều lệ hoạt động Doanh nghiệp? ?……………? ??…………; - Căn vào tình hình hoạt động thực tế Doanh nghiệp? ?……………? ??; QUYẾT... TV HĐQT - Lưu VT QUY CHẾ THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG, THƯỞNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI DOANH NGHIỆP? ?……………? ?? ……………? ??… PHẦN I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG I Đối tượng phạm vi áp dụng: Quy chế áp dụng cho tất người... chức vụ, lưu động) X TLtt V2 = X Số ngày công làm việc tháng Số ngày công làm việc thực tế tháng Tiền lương V3 : Tiền lương biến động theo mức độ phức tạp công việc lực thực tế người lao động 3.1