NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TỈNH THANH HOÁ

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TỈNH THANH HOÁ NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TỈNH THANH HO[.]

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TỈNH THANH HOÁ (Ban hành kèm theo Quyết định số 1211 /QĐ-UBND ngày 18 tháng năm 2017 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa) Tên thủ tục hành chính: Ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hơn, hủy việc kết hôn công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước Số seri Cơ sở liệu quốc gia TTHC: Lĩnh vực: Hộ tịch NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Trình tự thực hiện: Bước Chuẩn bị hồ sơ: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định pháp luật Bước Tiếp nhận hồ sơ cá nhân, tổ chức: Địa điểm tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết UBND cấp huyện Thời gian tiếp nhận: Trong hành các ngày từ thứ đến thứ (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định) Những điểm cần lưu ý tiếp nhận hồ sơ: - Đối với người nộp hồ sơ: Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước ngồi phải dịch tiếng Việt cơng chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật - Đối với quan tiếp nhận hồ sơ: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không yêu cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ + Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thơng tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ Người tiếp nhận chụp 01 giấy tờ xuất trình ghi lại thơng tin giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp Bước Xử lý hồ sơ cá nhân, tổ chức: - Người có yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn giải quan có thẩm quyền nước ngồi (sau gọi ghi ly hơn) nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền - Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, xác định tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thơng tin Tờ khai với giấy tờ hồ sơ - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hồn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận - Hồ sơ sau hướng dẫn theo quy định mà khơng bổ sung đầy đủ, hồn thiện người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải thể văn bản, ghi rõ lý từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên - Nếu thấy yêu cầu ghi ly hôn phù hợp quy định pháp luật, việc ly hơn, hủy việc kết khơng thuộc trường hợp có đơn yêu cầu thi hành Việt Nam có đơn yêu cầu không công nhận Việt Nam đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp Phịng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải ký Trích lục ghi ly cấp cho người yêu cầu; công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ ghi ly hôn Bước Trả kết quả: Địa điểm trả: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết UBND cấp huyện Thời gian trả kết quả: Trong hành các ngày từ thứ đến thứ (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định) Cách thức thực hiện: - Người có yêu cầu ghi ly hôn trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc ghi ly hôn; - Người thực việc ghi ly nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ: * Giấy tờ phải xuất trình - Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân các giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có u cầu ghi ly - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền trường hợp cơng dân Việt Nam từ nước ngồi thường trú Việt Nam có yêu cầu ghi ly hôn, công dân Việt Nam không thường trú Việt Nam yêu cầu ghi ly hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú trước xuất cảnh (trong giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa xây dựng xong thực thống toàn quốc) Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu * Giấy tờ phải nộp - Tờ khai ghi ly hôn theo mẫu; - Bản Bản án, định ly hôn, hủy kết hôn, văn thỏa thuận ly hôn giấy tờ khác công nhận việc ly hôn quan có thẩm quyền nước ngồi cấp có hiệu lực pháp luật - Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc ghi ly hôn Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền công chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền b) Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải quyết: 12 ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền định: Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký kết hôn ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn trước thực ghi ly hôn Trường hợp việc kết hôn ghi việc kết hôn trước thực Sở Tư pháp việc ghi ly hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú công dân Việt Nam thực Trường hợp việc kết hôn trước đăng ký Ủy ban nhân dân cấp xã việc ghi ly hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp thực Trường hợp công dân Việt Nam không thường trú Việt Nam việc ghi ly hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú trước xuất cảnh công dân Việt Nam thực - Cơng dân Việt Nam từ nước ngồi thường trú Việt Nam có yêu cầu ghi ly hôn mà việc kết hôn trước đăng ký Cơ quan đại diện quan có thẩm quyền nước ngồi việc ghi ly hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi công dân Việt Nam thường trú thực - Công dân Việt Nam cư trú nước ngồi có u cầu ghi ly hôn để kết hôn mà việc kết hôn trước đăng ký Cơ quan đại diện quan có thẩm quyền nước ngồi việc ghi ly Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi tiếp nhận hồ sơ kết hôn thực b) Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định c) Cơ quan phối hợp: Không Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục ghi ly Lệ phí: 75.000đ/việc.(miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai ghi ly hôn 10 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: - Bản án, định ly hôn, hủy kết hôn, văn thỏa thuận ly có hiệu lực pháp luật giấy tờ khác công nhận việc ly hôn quan có thẩm quyền nước ngồi cấp khơng vi phạm quy định Luật hôn nhân gia đình - Việc ly hơn, hủy kết cơng dân Việt Nam quan có thẩm quyền nước ngồi giải khơng thuộc trường hợp có đơn u cầu thi hành Việt Nam có đơn yêu cầu không công nhận Việt Nam - Công dân Việt Nam ly hôn, hủy việc kết hôn nước ngồi, sau nước thường trú làm thủ tục đăng ký kết hôn quan có thẩm quyền Việt Nam phải ghi ly hôn Trường hợp nhiều lần ly hôn hủy việc kết làm thủ tục ghi lần ly hôn, hủy việc kết hôn gần 11 Căn cứ pháp lý thủ tục hành chính: - Luật hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp h ướng dẫn thi hành số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Thơng tư số 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Quyết định số 4764/2016/QĐ-UBND ngày 09/12/2016 UBND tỉnh Thanh Hóa việc ban hành mức thu, miễn, giảm, thu, nộp, quản lý sử dụng khoản phí, lệ phí thuộc thẩm quyền Hội đồng nhân dân tỉnh, áp dụng địa bàn tỉnh Thanh Hóa CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI, MẪU KẾT: Có Ghi chú: Phần chữ in nghiêng nội dung sửa đổi CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI GHI CHÚ LY HƠN Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Quan hệ với người ghi chú: Đề nghị ghi vào sổ hộ tịch việc giải quan có thẩm quyền nước cho người đây: Họ, chữ đệm, tên: … …………………………… Giới tính: …… Ngày, tháng, năm, sinh: …… ……………………………………………… Quốc tịch:…… .… …… Giấy tờ tùy thân: (3): ……………………… …… Nơi cư trú nay: ………… .……… … …………………… Nơi cư trú trước xuất cảnh: ……………… .………………………………… Nơi đăng ký kết hôn trước đây: Đã với ông/bà: Họ, chữ đệm tên: ………… .…………………………………… Giấy tờ tùy thân: (3): …………………………… Theo (4) số do(5) .cấp ngày tháng năm Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai: Làm tại: …………, ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan thực ghi hộ tịch Ghi theo địa đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo nơi sinh sống (2) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) (4) Ghi rõ hình thức văn bản: Bản án/quyết định/ thỏa thuận/các hình thức khác (5) Ghi rõ tên quan nước ngồi giải ly hơn/hủy kết (3) ………… ……………… …………… ……………… ………………….…… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……………… ………………….…….(1) Số: (2) /TLGCLH ………, ngày… … tháng … … năm 20 TRÍCH LỤC GHI CHÚ LY HÔN Họ, chữ đệm, tên: …………… ……….………………… ……….………………….…………………………… …… ……… Ngày, tháng, năm sinh: …… Giới tính: ………… ……Dân tộc: ………… ……………… .Quốc tịch: ………………………………………… Giấy tờ tùy thân:(3) ………… ……….………………………………… ……… ………………… ………………… ……… ………………………………………… …….………………………………… ……….………………………………………………… … … Nơi cư trú: ………………………… ………………………… ……… ……………………………… ………………… ……… ………………………………………… …….………………………………… ……….………………………………………………… … … Được ghi vào sổ hộ tịch việc (4) ……………………………………………….đã giải nước với người có tên đây: Họ, chữ đệm, tên: …………… ……….………………… ……….… ……….…………………………… …… ……….…… (5) Ngày, tháng, năm sinh: … …… Giới tính: … …… Dân tộc: …………………… ……………… .Quốc tịch: ………………………………………… Giấy tờ tùy thân: ………… ……….………………………………….…… ……………………………… ………………… … ……………………………………… ……….………………………………… ……….………………………………………………… … Nơi cư trú: ………………………… ……….……………………… ……… ……………………………… ………………… … Căn ghi (6) số .do cấp ngày / NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu) Chú thích: (1) Ghi tên quan cấp Trích lục; Ủy ban nhân dân cấp huyện ghi đủ 02 cấp hành (huyện, tỉnh); Cơ quan đại diện ghi rõ tên Cơ quan đại diện tên nước có trụ sở Cơ quan đại diện Ví dụ: Tỉnh Thanh Hoá UBND thành phố Thanh Hoá Hoặc: Đại sứ quán Việt Nam Hoa Kỳ; Tổng lãnh quán Việt Nam Osaka, Nhật Bản (2) Ghi số đăng ký Sổ ghi ly hôn (3) Ghi rõ tên loại giấy tờ, số, tên quan, ngày, tháng, năm cấp giấy tờ (4) Ghi rõ loại việc thực tế: ly hôn hủy việc kết hôn (5) Nếu giấy tờ chứng minh việc ly hôn/hủy việc kết có thơng tin người u cầu ghi cung cấp thơng tin ghi; khơng có thơng tin khơng in/khơng ghi Trích lục ghi ly hôn (6) Ghi rõ tên loại giấy tờ, số, tên quan, ngày tháng năm cấp giấy tờ chứng minh việc ly hôn/hủy việc kết hôn quan có thẩm quyền nước ngồi cấp Ví dụ: Bản án ly số 02FA123456 Tịa án Sydney, Australia cấp ngày 22/12/2015 hoặc: Giấy chứng nhận ly hôn/Bản thỏa thuận ly hôn Cơ quan đăng ký hộ tịch tỉnh …., Đài Loan cấp ngày 23/12/2015  ... hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Quyết định số 4764/2016/QĐ -UBND ngày 09/12/2016 UBND tỉnh Thanh Hóa việc ban hành mức thu, miễn,... quyết: 12 ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền định: Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký kết hôn ghi vào Sổ hộ tịch... làm thủ tục đăng ký kết quan có thẩm quyền Việt Nam phải ghi ly Trường hợp nhiều lần ly hôn hủy việc kết làm thủ tục ghi lần ly hôn, hủy việc kết hôn gần 11 Căn cứ pháp lý thủ tục hành chính: