bé gi¸o dôc vµ ®µo t¹o céng hoµ x héi chñ nghÜa viÖt nam trên BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Số 359/TB ĐHXD CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hà Nội[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Số : 359/TB-ĐHXD CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 21 tháng năm 2019 THÔNG BÁO V/v Tổ chức lễ Khai giảng khóa 64 Nhà trường tổ chức lễ Khai giảng năm học 2019-2020 cho sinh viên khóa 64: - Thời gian: Từ 7h30' đến 9h45', Chủ nhật ngày 8/9/2019 Địa điểm: Tại sân trường, trước sảnh Nhà G3 Để chuẩn bị cho công tác tổ chức, Ban Giám hiệu phân công đơn vị thực nhiệm vụ sau: Phòng CTCT & QLSV: Đơn vị chủ trì lễ Khai giảng - Lập kế hoạch tổ chức, chương trình, kịch lễ Khai giảng; Tổng hợp danh sách khách mời Khoa/Ban, đơn vị ngồi trường cho Phịng Hành trước ngày 5/9/2019; Phối hợp với Phịng Hành liên hệ mời quan, doanh nghiệp tới dự trao học bổng cho sinh viên; Phối hợp với Khoa/Ban để quản lý sinh viên buổi lễ Khai giảng Phịng Hành tổng hợp - Phụ trách trang trí sân khấu, pano, banzone; Phụ trách âm loa, đài, ánh sáng; Chuẩn bị phát giấy mời cho đơn vị trường; Chuẩn bị bàn ghế cho đại biểu sinh viên; Phương án dù che mưa, nắng; Chuẩn bị hoa, nước uống cho đại biểu sinh viên; Phân khu chỗ ngồi cho đại biểu sinh viên Khoa/Ban Phòng Quản trị - Thiết bị - Vệ sinh toàn sân trường; Tổ chức trông giữ xe đạp, xe máy cho đại biểu sinh viên; Có phương án đảm bảo cấp điện liên tục thời gian buổi lễ; Cử cán trực điện, nước Phịng Thơng tin - Truyền thơng - Thực công tác truyền thông - thông tin lễ Khai giảng website Trường; Ghi hình lưu giữ thơng tin, hình ảnh tồn lễ Khai giảng; Đầu mối liên hệ với đơn vị truyền thơng, báo, đài 5 Đồn Thanh niên, Hội sinh viên - Phụ trách phần văn nghệ chào mừng với thời lượng 30 phút; Điều động sinh viên tình nguyện theo đạo Ban tổ chức; Phối hợp cùng phịng CTCT&QLSV, HCTH lên phương án lễ tân, đón tiếp Các khoa/ban - Gửi danh sách khách mời Khoa/Ban (nếu có) phịng CTCT&QLSV trước 11h00’ ngày 4/9/2019; Chịu trách nhiệm thông báo, đưa sinh viên vào vị trí quản lý sinh viên; Phịng Bảo vệ - Bố trí trơng giữ hướng dẫn đại biểu, khách mời để xe nơi quy định; Đảm bảo an ninh trật tự Phòng Y tế Cử 01cán trực chuẩn bị thuốc, thiết bị y tế thời gian diễn buổi lễ Nơi nhận: - BGH (để B/c); - Các Khoa/Phòng/Ban; - Lưu VT, QLSV KT HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) PGS.TS Phạm Duy HòaXuân Anh