ÑOAØN TNCS HOÀ CHÍ MINH ĐOÀN TRƯỜNG ĐHYD CẦN THƠ BAN TỔ CHỨC – KIỂM TRA *** Số 02 HD/BTC KT ĐTN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Cần Thơ, ngày 09 tháng 8 năm 2017 HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH, THỦ TỤC CHUẨN Y, CÔNG NHẬN,[.]
ĐOÀN TRƯỜNG ĐHYD CẦN THƠ BAN TỔ CHỨC – KIỂM TRA *** Số: 02-HD/BTC-KT.ĐTN ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Cần Thơ, ngày 09 tháng năm 2017 HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH, THỦ TỤC CHUẨN Y, CƠNG NHẬN, CỦNG CỐ NHÂN SỰ VÀ KHẮC, ĐỔI CON DẤU BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN CÁC CẤP Căn Điều lệ Đồn TNCS Hồ Chí Minh Đại hội Đại biểu Đồn TNCS Hồ Chí Minh tồn quốc lần thứ X thơng qua ngày 12 tháng 12 năm 2012 Để đảm bảo thực thủ tục công tác tổ chức, giúp sở nắm rõ quy trình đề nghị Ban Thường vụ Đồn trường cơng nhận thay đổi nhân Ban Chấp hành Đoàn cấp; đề nghị, giới thiệu khắc, đổi dấu Đoàn Ban Tổ chức Kiểm Tra Đoàn trường Đại Học Y Dược Cần Thơ hướng dẫn số nội dung cụ thể sau: I QUY TRÌNH, THỦ TỤC CHUẨN Y, CÔNG NHẬN VÀ CỦNG CỐ NHÂN SỰ BAN CHẤP HÀNH ĐỒN Quy trình: Bước 1: Có văn xin ý kiến cấp ủy Đảng cấp Đồn cấp Cơng văn gởi Đồn trường (thông qua Ban Tổ Chức Kiểm Tra) kèm theo đề án thành lập tổ chức hay đề án thay đổi, bổ sung nhân sự, có xác nhận cấp ủy Đảng cấp lý lịch trích ngang nhân dự kiến bổ sung, công nhận Bước 2: Khi có ý kiến đồng ý cấp ủy Đảng cấp Đoàn cấp trên, tiến hành thủ tục cần thiết theo quy định chuẩn bị họp Ban Chấp hành Bước 3: Triệu tập Hội nghị Ban Chấp hành biểu cho rút tên, giữ chức vụ nhân chuyển công tác Đoàn giới thiệu nhân bầu bổ sung theo quy định Bước 4: Hoàn chỉnh thủ tục (theo mục 2, phần I) gửi Đoàn cấp Yêu cầu gởi trực tiếp thông qua Ban tổ chức với thời gian không 10 ngày kể từ ngày tổ chức hội nghị Bước 5: Ban Tổ chức – Kiểm tra tiến hành thẩm định định chuẩn y công nhận: - Nếu hồ sơ không hợp lệ chưa đầy đủ, vòng ngày làm việc, Ban Tổ chức – Kiểm tra thông tin cho sở bổ sung hay thực lại theo quy định - Kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ; thời gian ngày làm việc hoàn tất thủ tục trao định cho sở (chỉ áp dụng trường hợp thực quy trình, thủ tục quy định) Thủ tục: a Thành lập tổ chức định Ban Chấp hành lâm thời: - Công văn đề nghị, có ý kiến đồng ý cấp ủy Đảng cấp Đề án thành lập nhân Ban Chấp hành lâm thời - Đề án thành lập tổ chức Đồn (có trình bày phần nhân sự) - Danh sách trích ngang lý lịch nhân Ban Chấp hành lâm thời (mẫu M4) Đối với nhân Bí thư - Phó Bí thư Đồn kèm thêm lý lịch 2C/TCTW98 b Thay đổi, bổ sung nhân Ban Chấp hành - Ban Thường vụ - Thường trực Đoàn sở : - Cơng văn đề nghị, có ý kiến đồng ý cấp Ủy Đảng cấp - Trích biên Hội nghị Ban Chấp hành (phần nhân sự) - Biên kiểm phiếu bầu chức danh - Danh sách trích ngang lý lịch nhân đề nghị bổ sung (mẫu M4) Đối với nhân Bí thư -Phó Bí thư kèm thêm lý lịch 2C/TCTW-98 c Cơng nhận nhân Ban Chấp hành – Ban Thường vụ Đại hội Đoàn; Hội nghị nhiệm kỳ bầu chọn: - Cơng văn đề nghị chuẩn y nhân sự, có ý kiến đồng ý cấp uỷ Đảng cấp - Đề án nhân - Biên Đại hội (Hội nghị); - Biên Bầu Ban chấp hành; biên hội nghị Ban Chấp hành lần thứ I, bầu Ban Thường vụ, Bí thư, Phó Bí thư - Biên kiểm phiếu bầu chức danh - Danh sách trích ngang lý lịch Ban Chấp hành (mẫu M4) Đối với nhân Bí thư, Phó Bí thư kèm thêm lý lịch 2C/TCTW-98 Một số vấn đề cần lưu ý: a Mỗi cá nhân tổ chức bổ nhiệm, đề bạt; chuẩn y, công nhận… phải có định văn cấp có thẩm quyền theo phân cấp quản lý cán b Các văn đề nghị lên Đồn cấp có liên quan đến tổ chức, nhân phải Bí thư Phó Bí thư ký (sau có Nghị Ban Chấp hành cấp) c Công văn đề nghị đề án thành lập tổ chức nhân Ban Chấp hành phải có ý kiến đồng ý Cấp ủy Đảng cấp (do phận có thẩm quyền (được phân công hay ủy quyền) định) d Quyết định ký ngày thi hành từ ngày đó, trường hợp đặc biệt chưa thi hành phải báo cáo kịp thời văn lên cấp ký định, không tùy tiện giữ lại định khơng cơng bố Nếu có vấn đề phát sinh, phải khẩn trương kiểm tra xác minh ngay, không kéo dài 15 ngày, kể từ ngày ký định Trường hợp xác minh kết luận, vấn đề báo cáo lên cấp cho cơng bố định tính từ ngày ký Nếu có vấn đề báo cáo lên cấp ký định đề nghị thay đổi điều chỉnh cho phù hợp II QUY TRÌNH, THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ KHẮC, ĐỔI CON DẤU Quy trình: Bước 1: Cán cử khắc, đổi dấu liên hệ gởi hồ sơ theo quy định (mục 2, phần II) cho Ban Tổ chức Kiểm tra Đoàn trường Bước 2: Nhận cơng văn giới thiệu Đồn cấp Bước 3: Đến Ban Tổ chức Thành ủy nhận giấy giới thiệu Ban Tổ chức Thành ủy (nộp 01 hồ sơ giấy giới thiệu Đảng ủy cấp sở, cơng văn Đồn cấp trên) Bước 4: Đến Phòng Cảnh sát Quản lý hành – Trật tự xã hội (Cơng an thành phố) liên hệ khắc, đổi dấu (nộp 01 hồ sơ giấy giới thiệu đơn vị, Ban Tổ chức Thành ủy, mang theo giấy CMND) Bước 5: Nhận dấu theo Giấy hẹn Công an thành phố Bước 6: Giới thiệu mẫu dấu 2 Thủ tục: a Khắc dấu mới: - Công văn đề nghị khắc dấu (nêu rõ lý do); có ý kiến đồng ý cấp ủy Đảng - Quyết định thành lập tổ chức Đồn định cơng nhận Ban Chấp hành Đoàn Kèm theo loại Giấy giới thiệu công văn giới thiệu (nêu mục 1, phần II) b Đổi dấu: - Công văn đề nghị đổi dấu (nêu rõ lý : mòn, méo, hỏng, thay đổi tên ); có ý kiến đồng ý cấp ủy Đảng Trường hợp khắc lại dấu bị phải có thêm xác nhận quan Công an phường, xã nơi xảy dấu - Quyết định thành lập tổ chức Đoàn định cơng nhận Ban Chấp hành Đồn - Các định có liên quan đến việc thay đổi nội dung dấu (nếu có) Kèm theo loại Giấy giới thiệu công văn giới thiệu (nêu mục 1, phần II) c Lưu ý: - Hồ sơ làm thủ tục khắc, đổi dấu đơn vị phải xuất trình nộp hợp lệ - Người cử làm thủ tục khắc dấu phải có giấy giới thiệu giấy chứng minh nhân dân Trên hướng dẫn quy trình, thủ tục chuẩn y, công nhận, củng cố nhân Ban Chấp hành Đoàn giới thiệu khắc, đổi dấu Đoàn Ban Tổ chức Thành Đoàn Các đơn vị hướng dẫn để thực thống TM BTV ĐOÀN TRƯỜNG TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC KIỂM TRA (Đã ký) NGUYỄN VIỆT PHƯƠNG MẪU M4 ĐOÀN TRƯỜNG ĐHYD CẦN THƠ BCH ĐỒN KHOA…………… *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Cần Thơ, ngày 09 tháng năm 2017 DANH SÁCH TRÍCH NGANG LÝ LỊCH NHÂN SỰ THAY THẾ, BỔ SUNG BCH, BTV ĐOÀN, BỔ SUNG BCH, BTV ĐOÀN SUNG BCH, BTV ĐOÀNOÀN - Họ tên STT - Quê quán - Nơi Ngày tháng năm sinh Nam Nữ Dân Tơn tộc giáo Ngày vào Đồn Ngày vào Đảng Dự Ch bị thức Trình độ Học vấn Ch môn Ch trị Chức vụ - Đơn vị công tác Ng ngữ Tin học TM BTV ĐOÀN KHOA………………… BÍ THƯ Ghi ... TRA (Đã ký) NGUYỄN VIỆT PHƯƠNG MẪU M4 ĐOÀN TRƯỜNG ĐHYD CẦN THƠ BCH ĐOÀN KHOA…………… *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Cần Thơ, ngày 09 tháng năm 2017 DANH SÁCH TRÍCH NGANG LÝ LỊCH NHÂN SỰ THAY THẾ, BỔ SUNG... công bố Nếu có vấn đề phát sinh, phải khẩn trương kiểm tra xác minh ngay, không kéo dài 15 ngày, kể từ ngày ký định Trường hợp xác minh kết luận, khơng có vấn đề báo cáo lên cấp cho cơng bố định... vị phải xuất trình nộp hợp lệ - Người cử làm thủ tục khắc dấu phải có giấy giới thiệu giấy chứng minh nhân dân Trên hướng dẫn quy trình, thủ tục chuẩn y, cơng nhận, củng cố nhân Ban Chấp hành Đoàn