Bé Khoa häc C«ng nghÖ vµ M«i trêng ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN HAI BÀ TRƯNG ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG QUỲNH LÔI QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH RANH GIỚI THỬA ĐẤT SỬ DỤNG ỔN ĐỊNH, KHÔNG TRANH CHẤP KHI LÀM THỦ TỤC CÔNG NHẬN[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN HAI BÀ TRƯNG ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG QUỲNH LƠI QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH RANH GIỚI THỬA ĐẤT SỬ DỤNG ỔN ĐỊNH, KHÔNG TRANH CHẤP KHI LÀM THỦ TỤC CÔNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, CHUYỂN MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG ĐẤT VÀ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Trách nhiệm Họ tên Chữ ký Mã hiệu : QT-ĐC-04 Lần ban hành : 03 Ngày ban hành : ……/… /2018 Soát xét Phê duyệt BỘ PHẬN ĐỊA CHÍNH XÂY DỰNG QUY TRÌNH Xác định ranh giới đất sử dụng ổn định, không tranh chấp làm thủ tục công nhận quyền sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng đất cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Chức vụ Ms: QT-ĐC-04 Lần ban hành: 03 Trang: 2/7 Chủ tịch UBND LÝ LỊCH SỬA ĐỔI Ngày tháng Trang, dòng sửa đổi Nội dung sửa đổi Lần ban hành BỘ PHẬN ĐỊA CHÍNH XÂY DỰNG QUY TRÌNH Xác định ranh giới đất sử dụng ổn định, không tranh chấp làm thủ tục cơng nhận quyền sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng đất cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Ms: QT-ĐC-04 Lần ban hành: 03 Trang: 3/7 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự tổ chức tiếp nhận, giải hồ sơ xác định ranh giới đất sử dụng ổn định, không tranh chấp làm thủ tục công nhận sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng đất cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho cơng dân có u cầu theo quy định PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho hoạt động giải thủ tục xác định ranh giới đất sử dụng ổn định, không tranh chấp làm thủ tục công nhận sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng đất cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho Hộ gia đình, cá nhân có yêu cầu thuộc thẩm quyền giải UBND phường Cơng chức Địa - Xây dựng có trách nhiệm phối hợp với phận, cá nhân liên quan, tham mưu cho Lãnh đạo UBND phường thực quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập phụ lục 01 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT UBND: Ủy ban nhân dân; BPMC: Bộ phận cửa, Bộ phận tiếp nhận trả kết quả; ĐC-XD: Địa - Xây dựng NỘI DUNG QUY TRÌNH BỘ PHẬN ĐỊA CHÍNH XÂY DỰNG QUY TRÌNH Xác định ranh giới đất sử dụng ổn định, không tranh chấp làm thủ tục công nhận quyền sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng đất cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Ms: QT-ĐC-04 Lần ban hành: 03 Trang: 4/7 5.1 Lưu đồ thực quy trìnhu đồ thực quy trình thực quy trìnhc quy trìnhn quy trình TT B1 Trình tự Tiếp nhận hồ sơ Chuyển hồ sơ cho phận chuyên B2 môn B3 B4 B5 B6 Thẩm định hồ sơ Phê duyệt Hoàn thiện thủ tục, chuyển hồ sơ Trả kết quả, lưu hồ sơ Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu Tổ chức/ cá nhân/ BPMC ½ ngày Theo mục 5.2.2 Bộ phận cửa BM 01.07 ½ ngày BM 02.07 BM 03.07 Công chức chuyên môn Lãnh đạo UBND Công chức chuyên môn Bộ phận cửa ngày BM 04.07 ½ ngày BM 04.07 ½ ngày BM 04.07 Giờ hành BM 02.07 BM 03.07 BM 04.07 BM 05.07 BM 06.07 BM 07.07 BM 08.07 BỘ PHẬN ĐỊA CHÍNH XÂY DỰNG QUY TRÌNH Xác định ranh giới đất sử dụng ổn định, không tranh chấp làm thủ tục công nhận quyền sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng đất cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Ms: QT-ĐC-04 Lần ban hành: 03 Trang: 5/7 5.2 Diễn giải lưu đồ 5.2.1 Điều kiện thực Thủ tục hành Khơng Bản 5.2.2 Thành phần hồ sơ Đơn đề nghị xác nhận việc sử dụng đất ổn định, không tranh chấp; 01 Bản đồ địa trích đo đất; 01 Bản photo loại giấy tờ có liên quan đến nhà, đất; 01 Hộ khẩu, CMND người đề nghị; 01 Văn ủy quyền ( có ủy quyền) 5.2.3 Bản 01 Số lượng hồ sơ 01 5.2.4 Thời hạn giải 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 5.2.5 Nơi tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết 5.2.6 Lệ phí Khơng 5.2.7 Kết giải thủ tục hành Văn xác nhận 5.2.8 Quy trình xử lý cơng việc TT B1 Trình tự giải Tiếp nhận, kiểm tra Cơng dân chuẩn bị hồ sơ theo quy định mục 5.2.2 Nộp BPMC UBND phường BPMC tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ theo quy định QT-UBND-07 Quy Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu BPMC ½ ngày Hồ sơ theo mục 5.2.2; BM.01.07 BM.02.07 BM.03.07 BỘ PHẬN ĐỊA CHÍNH XÂY DỰNG QUY TRÌNH Xác định ranh giới đất sử dụng ổn định, không tranh chấp làm thủ tục công nhận quyền sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng đất cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Ms: QT-ĐC-04 Lần ban hành: 03 Trang: 6/7 trình Giải thủ tục hành theo chế cửa, cửa liên thông Chuyển hồ sơ đến phận ĐC-ĐT B2 Sau tiếp nhận hồ sơ, BPMC lập Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ – BM 04.07, bàn giao hồ sơ phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ cho công chức Bộ phận ĐC-ĐT giải BPMC; Cơng chức thụ lý phận ĐC-ĐT ½ ngày BM.04.07 Thẩm định hồ sơ Sau tiếp nhận hồ sơ từ phận cửa, Bộ phận ĐC-XD tiến hành thẩm định hồ sơ: B3 + Đối với trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu công chức phân công thụ lý soạn thảo văn bản, hồ sơ kèm theo đơn hộ gia đình, cá nhân, Trình Lãnh đạo UBND phường xem xét BM.05.07 BM.06.07 Cơng chức phân công thụ lý phận ĐC-XD ngày + Đối với trường hợp hồ sơ không hợp lệ, hồ sơ không đủ điều kiện hồ sơ thời hạn giải giải theo quy trình QT-UBND-07 Quy trình Giải thủ tục hành theo chế cửa, cửa liên thông BM.07.07 Hồ sơ kèm theo đơn đề nghị xác nhận Phê duyệt B4 - Lãnh đạo UBND phường xem xét văn cơng chức chun mơn trình, u cầu giải trình (nếu có); Lãnh đạo UBND phường ½ ngày Đơn đề nghị, đồ xác nhận ½ ngày Đơn đề nghị, đồ xác nhận - Ký xác nhận đơn đồ Hoàn thiện thủ tục chuyển kết B5 B6 Công chức thụ lý nhận văn Lãnh đạo UBND phường ký duyệt, làm thủ tục chuyển kết đến BPMC trả công dân Trả kết quả, lưu hồ sơ BPMC trả kết cho tổ chức/ cá nhân theo quy định quy trình QT-UBND- Cơng chức phân cơng thụ lý phận ĐC-XD BPMC Giờ hành BỘ PHẬN ĐỊA CHÍNH XÂY DỰNG QUY TRÌNH Xác định ranh giới đất sử dụng ổn định, không tranh chấp làm thủ tục cơng nhận quyền sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng đất cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Ms: QT-ĐC-04 Lần ban hành: 03 Trang: 7/7 07 BIỂU MẪU/ PHỤ LỤC U MẪU/ PHỤ LỤC U/ PHỤ LỤC LỤ LỤC C Mã số Tên biểu mẫu, phụ lục Mẫu thực theo QT-UBND-07: Quy trình giải thủ tục hành theo chế cửa, cửa liên thông BM 01.07 Mẫu Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ BM 02.07 Mẫu Sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ, trả kết BM 03.07 Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết BM 04.07 Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ BM 05.07 Mẫu Thông báo việc bổ sung hồ sơ BM 06.07 Thông báo việc hồ sơ không đủ điều kiện giải BM 07.07 Văn xin lỗi hồ sơ giải hạn hẹn lại thời gian trả kết LƯU HỒ SƠ Công chức phân công phụ trách ĐC-XD thực lưu hồ sơ theo quy định QT-UBND-01, hết thời hạn lưu chuyển lưu trữ chung UBND phường Hồ sơ lưut thời hạn lưu chuyển lưu trữ chung UBND phường Hồ sơ lưui hạn lưu chuyển lưu trữ chung UBND phường Hồ sơ lưun lưu đồ thực quy trìnhu chuyển lưu trữ chung UBND phường Hồ sơ lưun lưu đồ thực quy trìnhu trữ chung UBND phường Hồ sơ lưu chung UBND ph ưu đồ thực quy trìnhời hạn lưu chuyển lưu trữ chung UBND phường Hồ sơ lưung Hồ thực quy trình s lưu l ưu đồ thực quy trìnhu bao gồ thực quy trìnhm: TT Văn lưu Trách nhiệm lưu Thời gian lưu Bộ phận ĐC-XD 01 năm Hồ sơ cá nhân nộp Đơn đề nghị, đồ xác nhận Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ Thơng báo việc bổ sung hồ sơ Thông báo việc hồ sơ không đủ điều kiện giải Văn xin lỗi hồ sơ giải hạn hẹn lại thời gian trả kết