UBND tØnh H¶i D¬ng BAN CHỈ ĐẠO ĐẠI HỘI TDTT TỈNH HẢI DƯƠNG LẦN THỨ VII BAN TỔ CHỨC Số 509 /KH BTC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hải Dương, ngày 04 tháng 4 năm 2014 KẾ HOẠ[.]
BAN CHỈ ĐẠO ĐẠI HỘI TDTT TỈNH HẢI DƯƠNG LẦN THỨ VII BAN TỔ CHỨC Số: 509 /KH-BTC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hải Dương, ngày 04 tháng năm 2014 KẾ HOẠCH Tổ chức Lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương Lần thứ VII, năm 2014 Căn Kế hoạch số 142/KH-UBND ngày 28/1/2013 UBND tỉnh tổ chức Đại hội Thể dục thể thao cấp tỉnh Hải Dương lần thứ VII năm 20132014; Thực Kế hoạch số 2105/KH-BCĐ ngày 08/11/2013 Ban đạo Đại hội Thể dục thể thao cấp lần thứ VII tổ chức Đại hội Thể dục thể thao cấp tỉnh lần thứ VII năm 2014; Thực Quyết định số 539/QĐ-BCĐ, ngày 26/2/2014 Ban đạo Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII việc thành lập Ban tổ chức Lễ khai mạc, Lễ bế mạc thi đấu mơn thể thao Chương trình Đại hội TDTT tỉnh Hải Dương lần thứ VII (sau gọi tắt Ban Tổ chức Đại hội), Ban Tổ chức Đại hội xây dựng Kế hoạch tổ chức Lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao lần thứ VII năm 2014 sau: I NỘI DUNG, CHƯƠNG TRÌNH LỄ KHAI MẠC Thời gian: Từ 20h10' ngày 25 4/2014 Địa điểm: Nhà thi đấu Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương Quy mô: Từ 2.700 - 3.000 người, gồm: - Lực lượng diễu hành: + Khối nghi thức gồm: Cờ nằm Tổ quốc, ảnh Bác, cờ nằm Đại hội Thể dục thể thao, khối cờ hồng kỳ, khối cờ thể thao: 100 người; + 12 huyện, thành phố + 02 ngành công an quân đội, lực lượng VĐV thể thao thành tích cao, trọng tài: 400 người; - Lực lượng đồng diễn: 660 người - Phối cảnh khán đài B2: 1.000 người - Đại biểu khách mời: 300 người - Ban tổ chức, nhân viên phục vụ: - Khán giả xem: 50 người 800 người Chương trình Lễ khai mạc - 18h30': + Ổn định lực lượng học sinh khán đài B + Tập kết lực lượng diễu hành đồng diễn + Đón tiếp đại biểu, nhận hoa chúc mừng - 19h30: Chương trình nghệ thuật biểu diễn chào mừng Đại hội - 20h10: + Diễu hành biểu dương lực lượng + Chạy đuốc thắp sáng đài lửa + Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu + Tuyên bố khai mạc Đại hội + Tặng hoa Ban tổ chức + Đại diện vận động viên đọc lời hứa + Trọng tài tuyên thệ + Tặng hoa, cờ lưu niệm cho đoàn tham gia Đại hội + Cơng bố lịch thi đấu chương trình Đại hội + Chương trình đồng diễn II TỔ CHỨC THỰC HIỆN Phân công nhiệm vụ cho Tiểu ban giúp việc Ban Tổ chức Đại hội (Theo Quyết định số 540/QĐ-BCĐ ngày 26/2/2014 Ban đạo Đại hội việc thành lập Tiểu ban giúp việc Ban tổ chức Lễ khai mạc Đại hội TDTT tỉnh Hải Dương lần thứ VII, năm 2014), cụ thể sau: Tiểu ban Nội dung, thư ký thường trực Ban tổ chức - Xây dựng kế hoạch, chương trình lịch làm việc Ban tổ chức - Chuẩn bị văn liên quan tới công tác đạo Trưởng Ban tổ chức nội dung, tài liệu phục vụ nhiệm vụ tiểu ban, họp Ban tổ chức - Chủ trì xây dựng kế hoạch, nội dung thời gian tổ chức họp triển khai nhiệm vụ tổ chức lễ khai mạc, tham mưu đề xuất nội dung xuất kỷ yếu Đại hội Thể dục thể thao cấp lần thứ VII - Xây dựng kịch chương trình Lễ khai mạc - Giúp Trưởng Ban tổ chức kiểm tra, đôn đốc nhiệm vụ tiểu ban Tiểu ban Tuyên truyền, lễ tân, khánh tiết, hậu cần a) Trang trí khánh tiết - Khu vực Nhà thi đấu Thể dục thể thao (sau gọi tắt Nhà thi đấu): + Phông lớn tít chữ (Kích thước 7x10m): ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG (Biểu tượng Đại hội Thể dục thể thao) LỄ KHAI MẠC Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII Hải Dương, ngày 25 tháng năm 2014 (Biểu trưng môn thể thao ) + Trang trí đài lửa: Vị trí đài lửa đặt khu giao điểm khán đài A D Nhà thi đấu + Băng hiệu khán đài A B: "Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại"; "Khoẻ để xây dựng bảo vệ Tổ quốc" Tít chữ chạy bảng điện tử khán đào C: "Lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII - năm 2014; Nhiệt liệt chào mừng đại biểu dự Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII - 2014" - Khu vực khuôn viên Nhà thi đấu: + Cờ hồng kỳ cắm theo hàng rào quanh Nhà thi đấu + Cờ Tổ quốc, cờ Đại hội, cờ Olympic treo khu vực cột cờ + Cổng trào Parapol màu đỏ túi khí cổng Nhà thi đấu in chữ: "Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII - 2014" + Hai cầu khí Hyđrơ gắn cờ nheo in chữ: "Chào mừng Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII - 2014"treo sân trước Nhà thi đấu + Bảng điện tử đại sảnh Nhà thi đấu chạy tít chữ: "Lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII - 2014"; "Nhiệt liệt chào mừng đại biểu dự Lễ khai mạc Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII" + Băng hiệu treo trước Nhà thi đấu: "Nhanh hơn, cao hơn, xa mạnh hơn","Thể thao đoàn kết, trung thực, cao thượng tiến bộ" - Trên đường phố (tại thành phố Hải Dương): + Bố trí băng cờ, hiệu, tuyên truyền cửa ô thành phố, trục đường khu trung tâm thành phố, khu vực cầu Hồng Quang, đài liệt sĩ + Tuyên truyền biển quảng cáo Nhà thi đấu, đầu phố Bùi Thị Xuân hình ảnh Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII + Nội dung hiệu tuyên truyền phục vụ nhiệm vụ trị theo hướng dẫn chung tỉnh dịp kỷ niệm ngày 30/4 1/5 + Các hiệu Thể dục thể thao: " hoẻ để xây dựng bảo vệ Tổ quốc"; K "Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại"; N " hiệt liệt chào mừng Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Hải Dương lần thứ VII năm 2014" b) Công tác tuyên truyền Các quan thông tin đại chúng tỉnh tăng cường tuyên truyền, giới thiệu kết Đại hội Thể dục thể thao cấp, đặc biệt thời gian trước, sau Lễ khai mạc; Đài Phát Truyền hình tỉnh chủ trì, phối hợp với quan liên quan tổ chức truyền hình trực tiếp chương trình Lễ khai mạc c) Chuẩn bị điều kiện sở vật chất, sân bãi trang thiết bị dụng cụ - Đề xuất kế hoạch đạo thực việc tu sửa, nâng cấp sở vật chất Nhà thi đấu, đảm bảo tiến độ thời gian, kịp thời phục vụ cho việc tập luyện, sơ duyệt, tổng duyệt Lễ khai mạc - Chuẩn bị bồn đuốc phục vụ Lễ khai mạc - Chuẩn bị âm-ly loa máy, sân bãi, dụng cụ điều kiện sở vật chất khác phục vụ buổi tập luyện diễu hành, đồng diễn, phối cảnh khán đài B theo lịch chuyên môn phục vụ buổi sơ, tổng duyệt Lễ khai mạc - Bố trí xếp ghế Đồn chủ tịch khán đài A1 vị trí đơn vị diễu hành; chuẩn bị bục phát biểu, hoa, cờ lưu niệm; phân công 08 thiếu nữ làm công tác lễ tân - Phối hợp với tiểu Ban an ninh, trật tự bố trí địa điểm lực lượng trông giữ phương tiện ôtô, xe máy, xe đạp đại biểu lực lượng tham dự Đại hội d) Công tác hậu cần lễ tân - Lập danh sách thành phần mời đón tiếp đại biểu dự Lễ khai mạc Đại hội, khách mời gồm: + Đại biểu Trung ương: Ban tuyên giáo Trung ương, Ban đạo Đại hội Thể dục thể thao tồn quốc, lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch đơn vị trực thuộc Bộ, Tổng cục Thể dục thể thao + Đại biểu tỉnh: Lãnh đạo Tỉnh uỷ, HĐND, UBND tỉnh, Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, đoàn Đại biểu Quốc hội + Đại biểu đại diện sở, ban, ngành, đoàn thể; Ban đạo, Ban tổ chức Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Ban đạo Đại hội Thể dục thể thao huyện, thị xã, thành phố; Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch tỉnh cụm thi đua số ,Thành phố Hà Nội, Hải Phòng số tỉnh bạn + Các quan thơng tấn, báo chí, phát truyền hình Trung ương địa phương - In phát hành giấy mời, biển ô tô ưu tiên vào Nhà thi đấu - Đảm nhiệm công việc tiếp khách (ăn, nghỉ), tặng quà cho đại biểu Trung ương, tỉnh bạn dự Lễ khai mạc Đại hội Tiểu ban Chuyên môn - Liên hệ, phối hợp với ngành khối trường phổ thông địa bàn Thành phố Hải Dương để chuẩn bị lực lượng tham gia thực đồng diễn phối cảnh khán đài B - Xây dựng kế hoạch triển khai tập luyện chuẩn bị trang thiết bị, quần áo phục vụ khối nghi thức đại hội khối vận động viên, trọng tài diễu hành; đạo cụ, quần áo phục vụ cho đồng diễn phối cảnh khán đài B - Xây dựng makét tập kết sàn Nhà thi đấu khối diễu hành, khu tập kết lực lượng đồng diễn trước sau thực nhiệm vụ - Chỉ đạo kiểm tra đôn đốc việc chuẩn bị lực lượng diễu hành (Xây dựng maket thứ tự đơn vị tham gia) - Xây dựng kịch chi tiết rước đuốc truyền thống - Tham mưu cho Trưởng Ban tổ chức thẩm định kịch bản, trực tiếp đạo thực đồng diễn phối cảnh khán đài B - Chuẩn bị âm nhạc phục vụ lễ khai mạc gồm nhạc hành khúc ca khúc, tạo không khí sơi hào hứng buổi lễ khai mạc, tạo nhịp cho diễu hành chọn lọc âm nhạc phục vụ đồng diễn - Chuẩn bị điều kiện trang thiết bị âm-ly, loa máy phục vụ buổi tập luyện đồng diễn chương trình xếp hình, xếp chữ khán đài B - Chuẩn bị chương trình ca nhạc trống hội chào mừng Lễ khai mạc (từ 35-40 phút) - Chuẩn bị thuyết minh phục vụ diễu hành lời bình đồng diễn, nội dung thời lượng phù hợp, mục đích yêu cầu đề ra, mời phát viên (1 nam, nữ) điều hành chương trình Lễ khai mạc - Chuẩn bị âm-ly, loa máy ánh sáng đa màu phục vụ đồng diễn phối cảnh khán đài B - Chuẩn bị phương tiện đưa đón học sinh đến tham dự buổi sơ duyệt, tổng duyệt Lễ khai mạc Tiểu ban Tài Chính - Thẩm định kinh phí tiểu ban xây dựng, trình trưởng Ban tổ chức phê duyệt - Đáp ứng đầy đủ, kịp thời kinh phí hoạt động cho tiểu ban Trưởng Ban tổ chức phê duyệt - Huy động nguồn tài trợ thực ký kết hợp đồng tài trợ cho Lễ khai mạc - Tập hợp chứng từ tổng toán thu - chi đảm bảo quy định hành; báo cáo tốn vịng 30 ngày kể từ ngày khai mạc Đại hội Tiểu ban An ninh, trật tự, bảo vệ - Bảo đảm tuyệt đối an toàn an ninh, trật tự suốt trình chuẩn bị tổ chức Lễ khai mạc Đại hội - Phân luồng giao thông cấm phương tiện tham gia giao thông trục đường vào Nhà thi đấu thời gian diễn Lễ khai mạc (đường Bùi Thị Xuân, đường Chương Dương; đường đơi phía Bắc Nhà thi đấu) - Bảo vệ khu vực Nhà thi đấu (đặc biệt ý khu vực khán đài A, B Nhà thi đấu); tiến hành rà phá bom, mìn Nhà thi đấu để đảm bảo tuyệt đối an toàn cho Lễ khai mạc - Đảm bảo toàn cơng tác phịng cháy, chữa cháy suốt thời gian diễn Lễ khai mạc Đại hội - Bố trí dù che mưa cho lực lượng diễu hành, đồng diễn tập kết trước Lễ khai mạc khu vực cửa số Nhà thi đấu Tiểu ban Y tế - Chăm sóc bảo vệ sức khoẻ cho đối tượng tham gia Lễ khai mạc - Thiết lập phận y tế chăm sóc sức khoẻ Nhà thi đấu (bố trí địa điểm: nhà thi đấu); đảm bảo đủ điều kiện phương tiện y tế, xe cấp cứu để xử lý kịp thời trường hợp cấp cứu xảy trình tiến hành Lễ khai mạc./ TRƯỞNG BAN Nơi nhận: - Chủ tịch, PCT UBND tỉnh; - Các sở, ngành, đoàn thể liên quan; - Ban đạo, Ban Tổ chức Đại hội tỉnh; - Trưởng Tiểu ban giúp việc BTC; - UBND huyện, TX, TP; - Lưu: VT, VX(01) Thoan Đã ký Phã chñ tịch UBND tỉnh Nguyễn Văn Quế ... PCT UBND tỉnh; - Các sở, ngành, đoàn thể liên quan; - Ban đạo, Ban Tổ chức Đại hội tỉnh; - Trưởng Tiểu ban giúp việc BTC; - UBND huyện, TX, TP; - Lưu: VT, VX(01) Thoan Đã ký Phã chđ tÞch UBND. .. Du lịch đơn vị trực thuộc Bộ, Tổng cục Thể dục thể thao + Đại biểu tỉnh: Lãnh đạo Tỉnh uỷ, HĐND, UBND tỉnh, Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, đoàn Đại biểu Quốc hội + Đại biểu đại diện sở, ban, ngành,