UBND tØnh Lµo Cai céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam

UBND tØnh Lµo Cai céng hoµ x héi chñ nghÜa viÖt nam SỞ TÀI CHÍNH LÀO CAI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG, TRUNG TÂM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số Lào Cai, ngày tháng năm 2018 V/v đề nghị mượn, s[.]

SỞ TÀI CHÍNH LÀO CAI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMPHÒNG, TRUNG TÂM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: ……… Lào Cai, ngày tháng năm 2018

V/v đề nghị mượn, sử dụng tàiliệu tại kho lưu trữ Sở Tài

(ghi rõ: tập bản vẽ hoàncông; biên bản nghiệm thu;

báo cáo tài chính năm )

Hồ sơ sốHộp số

2 Mục đích khai thác, sử dụng tài liệu:3 Thời gian khai thác, sử dụng tài liệu:

+ Thời gian mượn: h …….phút ngày……tháng ……năm…… + Thời gian trả: ………h …….phút ngày……tháng ……năm……4 Cán bộ, công chức, viên chức sử dụng trực tiếp:

Phòng, Trung tâm cam kết bảo quản an toàn, nguyên vẹn tài liệu lưu trữ,sử dụng đúng mục đích và bảo mật về nội dung tài liệu, đồng thời trả đúng, trảđủ hồ sơ tài liệu đã mượn.

Đề nghị Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt./.

Lãnh đạo SởTrưởng phòng có liên

quan (trường hợp khai

thác tài liệu của phòngkhác)

Trưởng phòng

Mẫu số 02

S th t :ố thứ tự:…(Do Văn phòng ghi) ứ tự:…(Do Văn phòng ghi) ự:…(Do Văn phòng ghi) …(Do Văn phòng ghi)(Do V n phòng ghi)ăn phòng ghi)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

Lào Cai, ngày … tháng…năm

BIÊN BẢN TRẢ TÀI LIỆU

- Căn cứ Quyết định số 171/QĐ-STC ngày 17/7/2018 ban hành Nội quy khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Sở Tài chính tỉnh Lào Cai;

- Căn cứ Công văn số … ngày…tháng… năm … của Phòng/Trung tâm…về việc đề nghị mượn, sử dụng tài liệu tại kho lưu trữ Sở Tài chính;

Hồsơ số

Biên bản này được lập thành hai bản, Văn phòng Sở giữ một bản,Phòng/Trung tâm giữ một bản./.

Bộ phận Văn thư lưu trữ- Văn phòngSở

(Ký, họ và tên)

Người trả tài liệu

(Ký, họ và tên)

Mẫu số 03

ĐƠN ĐỀ NGHỊ KHAI THÁC TÀI LIỆU

Kính gửi:

- Lãnh đạo Sở Tài chính; - Phòng/Trung tâm…

- Họ và tên:

- Đơn vị công tác:

Tôi làm đơn này, đề nghị Lãnh đạo Sở Tài chính, phòng/Trungtâm cho phép khai thác những tài liệu, hồ sơ như sau:

+ Thời gian trả: ………h …….phút ngày……tháng ……năm…….

Tôi cam kết bảo quản an toàn, nguyên vẹn tài liệu lưu trữ, sử dụng đúngmục đích và bảo mật về nội dung tài liệu, đồng thời trả đúng, trả đủ hồ sơ tàiliệu đã mượn.

Đề nghị Lãnh đạo Sở Tài chính, phòng/Trung tâm tạo điều kiện giúp đỡ./.

Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ và tên)