VĂN PHÒNG UBND VP UBND TỈNH VĨNH LONG TRUNG TÂM TIN HỌC – CÔNG BÁO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Vĩnh Long, ngày 15 tháng 01 năm 2020 Số 06/QĐ TTTHCB QUYẾT ĐỊNH Về việc Ba[.]
VP UBND TỈNH VĨNH LONG TRUNG TÂM TIN HỌC – CƠNG BÁO CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Vĩnh Long, ngày 15 tháng 01 năm 2020 Số: 06/QĐ-TTTHCB QUYẾT ĐỊNH Về việc Ban hành Quy chế chi tiêu nội quản lý, sử dụng tài sản công năm 2020 GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM TIN HỌC – CÔNG BÁO TỈNH VĨNH LONG Căn Nghị định số 141/2016/NĐ-CP, ngày 10 tháng 10 năm 2016 Chính phủ quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập lĩnh vực nghiệp kinh tế nghiệp khác; Căn Thông tư 19/2016/TT-BTC, ngày 01/02/2016 Bộ Tài hướng dẫn số nội dung chi tiết Quyết định số 58/2015/QĐ-TTg ngày 17/11/2015 Thủ tướng Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức, chế độ quản lý, sử dụng máy móc thiết bị quan nhà nước, tổ chức, đơn vị nghiệp công lập; Căn Nghị số 89/2017/NQ-HĐND, ngày 08/12/2017 HĐND tỉnh Vĩnh Long việc ban hành mức chi cơng tác phí, chi hội nghị địa bàn tỉnh Vĩnh Long; Căn Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật thi đua, khen thưởng; Thông tư 08/2017/TT-BNV, ngày 27/10/2017 quy định chi tiết thi hành số điều Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 Chính phủ; Căn Quyết định số 1788/QĐ-UBND, ngày 05/7/2019 Ủy ban nhân dân tỉnh việc thành lập Trung tâm Tin học - Công báo tỉnh Vĩnh Long; Căn Quyết định số 86/QĐ-VPUBND, ngày 09 tháng năm 2019 Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long việc quy định nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức mối quan hệ phối hợp Trung tâm Tin học - Công báo tỉnh trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long; Căn ý kiến thống công chức, viên chức Trung tâm Tin học - Công báo tỉnh họp ngày 09/01/2020, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế chi tiêu nội quản lý, sử dụng tài sản công Trung tâm Tin học – Công báo tỉnh năm 2020 (có Quy chế kèm theo) 1/12 Điều Giám đốc viên chức Trung tâm Tin học – Công báo tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký / Giám đốc Nơi nhận: - Như điều 2; - Sở Tài chính; - KBNN Vĩnh Long; - LĐVP; - Kế toán Trưởng VP; - Lưu: VT (Đã ký) Hồ Văn Chính 2/12 VP UBND TỈNH VĨNH LONG TRUNG TÂM TIN HỌC – CƠNG BÁO CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Chi tiêu nội quản lý, sử dụng tài sản công Trung tâm Tin học – Công báo (Ban hành kèm theo Quyết định số 06/QĐ-TTTHCB ngày 15/01/2020 Giám đốc Trung tâm Tin học- Công báo) Trung tâm Tin học – Công báo tỉnh Vĩnh Long ban hành Quy chế chi tiêu nội quản lý, sử dụng tài sản công để áp dụng hoạt động thường xuyên Trung tâm sau: I Nguyên tắc chung: - Tổ chức thực nhiệm vụ tin học hóa quản lý hành nhà nước UBND tỉnh giao cho Văn phịng UBND tỉnh; tổ chức thực ứng dụng cơng nghệ thông tin (sau viết tắt CNTT) phục vụ công tác quản lý, đạo, điều hành UBND, Chủ tịch UBND tỉnh hoạt động Văn phòng UBND tỉnh - Quản lý, tổ chức hoạt động Trung tâm Tin học - Công báo Thiết lập, quản lý, tổ chức vận hành, biên tập cơng bố thơng tin thức hoạt động UBND, Chủ tịch UBND tỉnh Cổng thông tin điện tử tỉnh (Cổng TTĐT) theo quy định Nghị định số 54/2016/NĐ-CP Chính phủ; thực chế độ báo cáo hoạt động Cổng TTĐT tỉnh theo quy định - Phối hợp với sở, ban, ngành, huyện, thị xã, thành phố quan, tổ chức có liên quan thực tích hợp thơng tin dịch vụ công trực tuyến lên Cổng TTĐT tỉnh theo quy định - Tiếp nhận, trả lời phản ánh, kiến nghị tổ chức, cá nhân Cổng TTĐT tỉnh (qua hộp thư banbientap@vinhlong.gov.vn) gửi UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, quan hành nhà nước có liên quan - Thiết lập, quản lý trì hoạt động hệ thống Mạng tin học Văn phòng UBND tỉnh Bảo trì hệ thống hạ tầng kỹ thuật, ứng dụng CNTT đảm bảo công tác quản trị vận hành hệ thống thông tin điện tử, phần mềm ứng dụng phục vụ công tác quản lý đạo, điều hành lưu trữ hồ sơ điện tử UBND, Chủ tịch UBND Văn phòng UBND tỉnh - Quản lý vận hành Hệ thống thông tin quản lý văn điều hành tỉnh Quản trị kỹ thuật, đầu mối Cổng TTĐT, kết nối Trục liên thông văn điện tử tỉnh với Trục liên thơng văn điện tử Quốc gia; kiểm sốt việc gửi, nhận văn điện tử UBND tỉnh, sở, ban, ngành tỉnh với Văn phịng Chính phủ bộ, ngành Trung ương Đảm bảo vận hành Hệ thống thông tin quản lý văn điều hành, Trục kết nối liên thông văn điện tử tỉnh hoạt động ổn định, thông suốt, phục vụ tốt việc trao đổi, gửi, nhận văn điện tử cho hoạt động Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; UBND, Chủ tịch UBND tỉnh; Bộ, ngành 3/12 Trung ương; sở, ban, ngành tỉnh, đơn vị cấp huyện, cấp xã (liên thông văn đạo, điều hành ngang – dọc hệ thống) - Phối hợp với Văn phịng Chính phủ, sở, ban, ngành, huyện, thị xã, thành phố quan, tổ chức có liên quan thực giải pháp kỹ thuật đảm bảo vận hành ổn định, an toàn hệ thống hội nghị trực tuyến Văn phòng UBND tỉnh - Tổ chức thực đối thoại trực tuyến Cổng TTĐT Chủ tịch UBND tỉnh; Giám đốc sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố Trưởng quan, tổ chức có liên quan với người dân doanh nghiệp - Xây dựng, thực Trung hạn hàng năm, đề án, dự án đầu tư phát triển CNTT phục vụ đạo, điều hành UBND, Chủ tịch UBND tỉnh hoạt động Văn phòng UBND tỉnh - Trực tiếp phối hợp với đơn vị chức thực đánh giá, giám sát, triển khai diễn tập an tồn thơng tin cho Cổng TTĐT tỉnh, Trang thông tin điện tử thành viên hệ thống thông tin Văn phòng UBND tỉnh; đề xuất, triển khai nhiệm vụ, giải pháp nhằm đảm bảo an tồn thơng tin cho hoạt động ứng dụng CNTT UBND, Văn phòng UBND tỉnh - Thực nâng cấp, triển khai hệ thống TTĐT theo chức năng, nhiệm vụ Văn phòng UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh giao - Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng cho cán bộ, công chức, viên chức địa bàn tỉnh kỹ sử dụng, vận hành ứng dụng tin học Hệ thống thông tin quản lý văn điều hành tỉnh; thực công việc Cổng TTĐT tỉnh Trang thông tin điện tử thành viên - Tiếp nhận, đăng ký, quản lý lưu trữ văn pháp luật quan nhà nước người có thẩm quyền ban hành gửi đăng công báo theo quy định pháp luật - Tổ chức rà soát, kiểm tra, biên tập, xuất văn đăng Công báo trước phát hành, công bố Công báo điện tử quản lý sở liệu văn điện tử số Công báo xuất theo quy định Gửi trả kiến nghị quan ban hành văn pháp luật chỉnh sửa sai sót văn (nếu có) trước xuất bản, phát hành cơng bố Cơng báo điện tử; trì hoạt động Cơng báo điện tử tỉnh; quản lý cập nhật sở liệu Công báo tỉnh lên Công báo điện tử nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Dự thảo tham mưu Chánh Văn phòng UBND tỉnh trình UBND Chủ tịch UBND tỉnh ban hành văn pháp luật liên quan đến hoạt động Công báo tổ chức, kiểm tra việc thực văn sau ban hành; tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh nội dung liên quan đến việc rà sốt, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật đăng Công báo - Chịu đạo, kiểm tra, hướng dẫn trực tiếp quan quản lý Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; báo cáo định kỳ theo yêu cầu quan quản lý Cơng báo nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ xuất phát hành Công báo - Quản lý tổ chức máy, nhân sự, biên chế giao, thực chế độ, sách cơng chức, viên chức, cộng tác viên (nếu có) Trung tâm theo phân cấp Chánh Văn phòng UBND tỉnh theo quy định pháp luật 4/12 - Lập dự trù kinh phí hoạt động hàng năm Trung tâm; thực việc quản lý, chi tiêu, toán tài Trung tâm; bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động Trung tâm; quản lý tài sản, trang thiết bị, sở vật chất kỹ thuật giao theo quy định pháp luật - Trung tâm Tin học - Cơng báo tỉnh có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng, ngân sách địa phương bảo đảm kinh phí hoạt động theo quy định pháp luật - Định mức chi khoán xây dựng phù hợp với nhiệm vụ ban hành để Kho bạc Nhà nước tỉnh kiểm sốt chi Sở Tài kiểm tra xét duyệt toán - Các khoản chi tuân thủ quy định pháp luật quy định tài hành, đồng thời đảm bảo điều kiện vật chất cần thiết để cán bộ, công chức (CBCC) người lao động quan hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Nêu cao tinh thần trách nhiệm việc quản lý sử dụng tài sản công quan - Phát huy quyền làm chủ tập thể, đồng thời tăng cường công tác tự kiểm tra, giám sát nội việc mua sắm, quản lý sử dụng tài sản nhà nước, thực chi nguyên tắc, chế độ theo quy định nhà nước, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí chi tiêu II Quản lý sử dụng lao động: Quản lý biên chế: - Tổng biên chế giao: 18 biên chế Sử dụng lao động: - Giám đốc Trung tâm Tin học - Cơng báo tỉnh có trách nhiệm phân công nhiệm vụ, theo dõi kiểm tra, quản lý thời gian trách nhiệm hồn thành cơng việc giao để đánh giá, xếp loại tháng năm cho cán bộ, công chức, viên chức Trung tâm Đây sở để xem xét khen thưởng từ quỹ khen thưởng, phúc lợi Trung tâm thời gian tháng năm III Quản lý sử dụng tài sản công Quản lý sử dụng - Tài sản công trang bị cho hoạt động Trung tâm phải thực kiểm kê đánh giá, khấu hao hàng năm theo định mức, quy định hành Nhà nước - Phân công công chức, viên chức quản lý sử dụng tài sản vào hoạt động chun mơn phải mục đích, sửa chữa, thay thiết bị phải cập nhật thống kê theo dõi quản lý quy định Sửa chữa nhỏ mua sắm tài sản - Công chức, viên chức sử dụng tài sản phải thực tự quản lý bảo trì thiết bị, bị hư hỏng cần sửa chữa phải báo cáo đề nghị Giám đốc xem xét định - Việc sửa chữa, mua sắm tài sản thực theo quy định nhà nước Thủ tục chi toán thực theo quy định hành Nhà nước 5/12 IV Phạm vi quy chế chi tiêu: Chi cho cán bộ, công chức, viên chức: 1.1 Tiền lương theo ngạch, bậc phụ cấp: a) Tổ chức nghiệp công lập lĩnh vực nghiệp kinh tế nghiệp khác chủ động sử dụng nguồn tài giao tự chủ để chi thường xuyên, số nội dung chi quy định sau: - Chi tiền lương cho công chức, viên chức, người lao động theo ngạch, bậc, hạng chức danh nghề nghiệp, chức vụ khoản phụ cấp Nhà nước quy định Khi Nhà nước điều chỉnh tiền lương sở, đơn vị tự bảo đảm tiền lương tăng thêm từ nguồn theo quy định, trường hợp thiếu ngân sách nhà nước cấp bổ sung; - Chi hoạt động chuyên môn, chi quản lý: Căn vào nhiệm vụ giao khả tài chính, tổ chức lĩnh vực nghiệp kinh tế nghiệp khác công lập định mức chi hoạt động chuyên môn, chi quản lý, tối đa không vượt mức chi quan nhà nước có thẩm quyền quy định - Chi phụ cấp làm thêm phụ cấp trực: Thực theo Thông tư Liên tịch số 08/2005/TTLT-BNV-BTC, ngày 05/01/2005 liên Bộ Nội vụ Bộ Tài hướng dẫn trả lương làm việc ban đêm, làm thêm cán bộ, công chức, viên chức nhà nước -Tiền công hợp đồng: Thực theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP, ngày 17/11/2000 Chính phủ việc thực chế độ hợp đồng số loại cơng việc quan hành nhà nước, đơn vị nghiệp b) Chi nhiệm vụ không thường xuyên: Đơn vị chi theo quy định Luật Ngân sách nhà nước pháp luật hành nguồn kinh phí quy định 1.2 Chi khen thưởng: Mức chi khen thưởng thực theo quy định hành (Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31 tháng năm 2017 Chính phủ) - Được khen thưởng đột xuất tháng năm 1.3 Phúc lợi tập thể: - Chi thăm bệnh hữu thân nhân gia đình viên chức Trung tâm cơng chức, viên chức quan - Chi lễ, tết trang phục cho công chức, viên chức Trung tâm - Chi hỗ trợ khám bệnh định kỳ cho công chức, viên chức Trung tâm 1.4 Sử dụng kinh phí tiết kiệm chi thường xuyên: - Hàng năm, sau trang trải khoản chi phí, nộp thuế khoản nộp ngân sách nhà nước khác (nếu có) theo quy định, phần kinh phí tiết kiệm chi thường xun (nếu có), đơn vị sử dụng theo trình tự sau: - Trích để lập Quỹ phát triển hoạt động nghiệp (bao gồm khoản chi cho công chức, viên chức học ngắn hạn tập huấn, tiền tài liệu, đào tạo chun mơn, chun viên, ……) (nếu có); - Trích lập Quỹ bổ sung thu nhập 6/12 - Trích lập Quỹ khen thưởng Quỹ phúc lợi đơn vị thực nhiệm vụ năm; - Trích lập Quỹ khác theo quy định pháp luật; Chi phí quản lý hành chính: 2.1 Chi phí dịch vụ cơng cộng như: Điện, nước cịn sử dụng chung với Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Trung tâm thỏa thuận với Lãnh đạo Văn phòng khoản chi phí cho phù hợp (có biên thỏa thuận chi phí này) 2.2 Về vật tư văn phòng phẩm: - Phần Trung tâm mua quản lý cấp phát dùng chung hoạt động: Công cụ để sửa chữa nhỏ thiết bị tin học, máy lạnh, sổ ghi chép sinh hoạt, kim kẹp, keo dán, bìa sơ mi, giấy ghi chú, bút lơng, hộp hồ sơ, mực dấu , dùng phục vụ công tác chuyên môn hàng ngày cán bộ, công chức viên chức Trung tâm phải quản lý chi, xuất chặt chẽ theo nội dung công việc cá nhân Các loại mực in dùng cho máy photocopy, máy in, giấy in giấy photocopy dùng để thực nhiệm vụ chung - Khoán cho cá nhân tự trang bị cơng tác (gồm: Bút bi, bút xố, bút quang ) chi 50.000 đồng/người/tháng 2.3 Về nhiên liệu: - Nếu Văn phịng khơng bố trí xe, Trung tâm th xe ngồi tốn theo hợp đồng biên biện chủ xe (trường hợp biên nhận hợp đồng phải ghi đầy đủ thơng tin chủ xe) mượn xe quan khác phải tốn tiền nhiên liệu (có văn đồng ý quan cho mượn xe), cá nhân công tác bằng xe khách chi theo giá thực tế vé xe khốn theo hình thức chuyến (cụ thể tùy vào quảng đường thời gian về) - Do kinh phí hoạt động Trung tâm riêng nên Trung tâm có nhu cầu cơng tác bằng xe tơ Trung tâm toán tiền nhiên liệu xe Văn phòng (nếu mượn xe Văn phòng); lãnh đạo Văn phịng phân cơng cơng chức, viên chức Trung tâm công tác phục vụ cho chuyên môn UBND tỉnh Văn phịng chi nhiên liệu theo quy định - Trung tâm Tin học – Công báo tỉnh thống cho viên chức Trung tâm 10 lít xăng/tháng để cơng tác phối hợp với sở ngành, huyện thị xã, để xử lý cơng việc Riêng Giám đốc 12 lít xăng/tháng 2.4 Thông tin liên lạc: - Đối với máy điện thoại bàn phòng làm việc Trung tâm tiết kiệm, tối đa không 500.000 đồng/tháng/máy - Chi điện thoại di động cho Giám đốc 150.000 đồng/người/tháng theo Công văn số 777/UBND-KTTH ngày 17/3/2015 Chủ tịch UBND tỉnh 2.5 Về cơng tác phí: Theo Nghị Quyết 89/2017/NQ-HĐND, ngày 08/12/2017 Thông tư 40/2017 ngày 28/4/2017 Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí, chế độ hội nghị 7/12 Cơng tác phí khoản chi phí để trả cho người cơng tác nước, bao gồm: Chi phí lại, phụ cấp lưu trú, tiền th phịng nghỉ nơi đến cơng tác, cước hành lý tài liệu mang theo để làm việc (nếu có) Thời gian hưởng cơng tác phí thời gian công tác thực tế theo văn phê duyệt người có thẩm quyền cử cơng tác giấy mời tham gia đồn cơng tác (bao gồm ngày nghỉ, lễ, tết theo lịch trình cơng tác, thời gian đường) Điều kiện để tốn cơng tác phí bao gồm: Thực nhiệm vụ giao; Được thủ trưởng quan, đơn vị cử cơng tác mời tham gia đồn cơng tác; Có đủ chứng từ để tốn theo quy định Thủ trưởng quan, đơn vị phải xem xét, cân nhắc cử người công tác (về số lượng người thời gian công tác) bảo đảm hiệu cơng tác, sử dụng kinh phí tiết kiệm Cơ quan, đơn vị cử người cơng tác có trách nhiệm tốn khoản cơng tác phí cho người công tác, trừ trường hợp quy định cụ thể điểm điều Nghị số 89/2017/NQ-HĐND ngày 8/12/2017 - Đối với cán bộ, viên chức công tác: Thực phân công cán bộ, viên chức công tác người, việc, xác định cơng việc hồn thành thời gian cụ thể Giám đốc xác nhận, Giám đốc lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh phân cơng xác nhận tốn sau: - Thanh tốn chi phí cơng tác: Tiền vé máy bay, lệ phí sân bay, tiền mua vé qua phà, đò, tiền tàu, xe, ; tiền thuê phòng nghỉ qua đêm công tác thực theo quy định 2.5.1 Tiền phụ lưu trú công tác: Thực theo điều Thông tư số 40/2017/TTBTC ngày 28/4/2017 Bộ tài Chính Phụ cấp lưu trú khoản tiền hỗ trợ thêm cho người cơng tác ngồi tiền lương quan, đơn vị cử người công tác chi trả, tính từ ngày bắt đầu công tác đến kết thúc đợt công tác trở quan, đơn vị (bao gồm thời gian đường, thời gian lưu trú nơi đến công tác) Đi công tác huyện xã thuộc huyện tỉnh 100.000 đồng/ngày/người Đi cơng tác ngồi tỉnh: Đi ngày về: 150.000 đồng/ngày/người; Đi có nghỉ đêm: 200.000 đồng/ngày/người; (chưa bao gồm tiền thuê phòng nghỉ mức khốn) Riêng cơng tác UBND huyện Long Hồ, thị trấn Long Hồ, xã Thanh Đức, xã Long Phước; UBND thành phố Vĩnh Long phường, xã thành phố Vĩnh Long: Khơng tốn cơng tác phí Các xã khác thuộc UBND huyện Long Hồ tốn cơng tác phí - Các chi phí ăn, uống ngày công tác không tốn - Ngồi quy định thực theo Nghị số: 89/2017/NQ- HĐND Ngày 08 tháng 12 năm 2017 Hội đồng nhân dân tỉnh quy định mức chi cơng tác phí, chi hội nghị địa bàn tỉnh Vĩnh Long 2.5.2 Thanh toán tiền th phịng nghỉ nơi đến cơng tác: Thực theo điều Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 Bộ tài Chính 8/12 a Thanh tốn theo hình thức khốn: Khơng có hóa đơn tài Đi cơng tác ngồi tỉnh: + Đi cơng tác quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương thành phố thị loại I thuộc tỉnh, mức khốn: 450.000 đồng/ngày/người + Đi công tác huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương, thị xã, thành phố cịn lại thuộc tỉnh, mức khốn: 350.000 đồng/ngày/người + Đi cơng tác vùng cịn lại, mức khốn: 300.000 đồng/ngày/người Đi công tác tỉnh: Chỉ áp dụng số trường hợp cán bộ, công chức, viên chức công tác xã, phường, thị trấn cách trụ sở quan 30km (và ngược lại), yêu cầu đặc biệt công việc phải nghỉ lại nơi công tác phải Thủ trưởng quan định hưởng mức khoán 200.000 đồng/ngày/người b Thanh toán theo hoá đơn thực tế: Trong trường hợp người cơng tác khơng nhận tốn theo hình thức khốn điểm a mục 2.5.2 tốn theo giá th phịng thực tế (có hố đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định pháp luật) thủ trưởng quan, đơn vị duyệt theo tiêu chuẩn th phịng sau: Đi cơng tác quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh: Được tốn mức giá th phịng ngủ l.000.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn người/phòng Đi cơng tác vùng cịn lại: Được tốn mức giá thuê phòng ngủ 700.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn người/phịng -Trường hợp người cơng tác thuộc đối tượng thuê phòng nghỉ theo tiêu chuẩn người/phòng cơng tác đồn cơng tác có lẻ người lẻ người khác giới, thuê phòng riêng theo mức giá thuê phòng thực tế tối đa khơng vượt mức tiền th phịng người đoàn (theo tiêu chuẩn người/phịng); - Trường hợp người cơng tác thuộc đối tượng thuê phòng nghỉ theo tiêu chuẩn người/phòng cơng tác đồn với chức danh lãnh đạo có tiêu chuẩn th phịng khách sạn người/phịng, người cơng tác tốn theo mức giá thuê phòng thực tế loại phòng tiêu chuẩn (phòng Standard) khách sạn nơi chức danh lãnh đạo nghỉ theo tiêu chuẩn người/phòng; - Các mức chi tốn tiền th phịng nghỉ khoản mức chi bao gồm khoản thuế, phí (nếu có) theo quy định pháp luật 2.5.3 Chứng từ tốn cơng tác phí Giấy đường người cơng tác phải có đóng dấu xác nhận quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc khách sạn, nhà khách nơi lưu trú) Khơng có dấu xác nhận quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc khách sạn, nhà khách nơi lưu trú) khơng tính cơng tác phí Văn kế hoạch công tác thủ trưởng quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn tập trung tham gia đồn cơng tác 9/12 Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định pháp luật công tác bằng phương tiện giao thông giấy biên nhận chủ phương tiện Riêng chứng từ tốn vé máy bay ngồi cuống vé (hoặc vé điện tử) phải kèm theo thẻ lên máy bay theo quy định pháp luật Trường hợp thẻ lên máy bay phải có xác nhận quan, đơn vị cử công tác (áp dụng tốn chi phí lại theo thực tế) Bảng kê độ dài quãng đường công tác trình thủ trưởng quan, đơn vị duyệt tốn (áp dụng tốn khốn chi phí lại) Hóa đơn, chứng từ th phịng nghỉ hợp pháp theo quy định pháp luật (áp dụng tốn tiền th phịng nghỉ theo hóa đơn thực tế) Ngồi quy định thực theo Nghị số: 89/2017/NQ- HĐND Ngày 08 tháng 12 năm 2017 Hội đồng nhân dân tỉnh quy định mức chi cơng tác phí, chi hội nghị địa bàn tỉnh Vĩnh Long 2.6 Thanh tốn tiền cơng tác phí theo tháng: Thực theo điều Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 Bộ tài Chính Kế tốn thủ quỹ, thường xuyên công tác lưu động khơng đủ cự ly để tốn cơng tác phí nên hưởng 300.000 đ/tháng/người Công chức, viên chức hưởng khốn tiền cơng tác phí theo tháng cử thực nhiệm vụ theo đợt công tác cụ thể, tốn chế độ cơng tác phí theo quy định; đồng thời hưởng khoản tiền cơng tác phí khốn theo tháng công tác lưu động 10 ngày/tháng 2.7 Chi sữa chữa, mua sắm thường xuyên: Sửa chữa thực theo quy định chung tỉnh; mua sắm tài sản phải có bảng chào giá trở lên mua sắm lần có giá trị đến 20 triệu đồng; từ 20 triệu đồng phải thẩm định giá (đối với tài sản thiết bị, máy móc (TSHH), khơng thẩm định giá tài sản phần mềm (TSVH) V Các khoản chi khác: - Về chi tiếp khách: Khi có khách đến thăm làm việc với Trung tâm, phân công Giám đốc chi mời cơm tiếp khách mức chi tối đa không 200.000 đ/người - Khách Văn phịng UBND tỉnh lãnh đạo Văn phịng bận khơng tiếp lãnh đạo Văn phòng yêu cầu trung tâm tiếp thực theo mức quy định Văn phịng VI Quy định sử dụng nguồn kinh phí tiết kiệm: Kinh phí cho khoản Trung tâm Tin học – Công báo ngân sách tỉnh cấp Đối với số kinh phí tiết kiệm từ quỹ lương thực tinh giản biên chế sử dụng toàn vào việc bổ sung thu nhập cho cơng chức, viên chức Đối với số kinh phí tiết kiệm từ chi phí quản lý hành sử dụng sau: - 58% bổ sung vào thu nhập tăng thêm cho công chức, viên chức - 40% chi quỹ khen thưởng, phúc lợi 10/12 - 2% để lập Quỹ phát triển hoạt động nghiệp; 2.1 Định mức chi khen thưởng: - Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31 tháng năm 2017 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật thi đua, khen thưởng; Thông tư 08/2017/TT-BNV, ngày 27 tháng 10 năm 2017 quy định chi tiết thi hành số điều Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31 tháng năm 2017 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật thi đua, khen thưởng Tỷ lệ cá nhân khen thưởng đột xuất khơng q 30% tổng biên chế có Trung tâm (Tỷ lệ có số dư từ 0,5 trở lên làm tròn 1) Khung tiền thưởng: 0,3 lần mức lương sở 2.2 Định mức chi phúc lợi: - Công chức, viên chức bị kỷ luật khơng hồn thành nhiệm vụ hưởng tối đa 30% định mức chi tăng thu nhập bình quân cho công chức, viên chức Trung tâm thời điểm hưởng (viên chức thời gian thử việc, tập sự, hợp đồng lao động, luân chuyển năm, hưởng khoản chi này, tỷ lệ % hưởng Giám đốc trung tâm định) - Chi thăm bệnh người thân công chức viên chức quan (Cha, mẹ ruột; cha, mẹ vợ; vợ chồng; con) không 500.000 đồng/lần Trường hợp lần/năm Giám đốc Trung tâm định - Chi thăm bệnh công chức, viên chức quan (bao gồm văn phòng UBND tỉnh) khơng q 500.000 đồng/lần Trường hợp q lần/năm Giám đốc Trung tâm định - Chi đám tang người thân công chức, viên chức (Cha, mẹ ruột; cha, mẹ vợ; vợ chồng; con) quan (bao gồm Văn phịng UBND tỉnh), khơng q 1.000.000 đồng/lần Trường hợp lần/năm Giám đốc Trung tâm định - Chi hỗ trợ trang phục cho viên chức Trung tâm không vượt 1.000.000 đ/năm - Chi cho công chức, viên chức nữ Trung tâm ngày lễ 8/3;20/10 không 500.000 đ/người/lần - Chi hỗ trợ ngày lễ lớn năm (30/4;1/5; 2/9), tết Tây, tết Nguyên đán không vượt 3.000.000 đồng/lần/năm (viên chức thời gian thử việc, tập sự, hợp đồng lao động, luân chuyển năm, điều động biệt phái, hưởng khoản chi này, Giám đốc trung tâm định) - Chi khám bệnh định kỳ cho công chức, viên chức Trung tâm tối đa không 1.500.000 đ/lần/năm - Chi phép năm theo quy định pháp luật hành 2.3 Quỹ phát triển hoạt động nghiệp: - Tham gia chương trình ngắn hạn cơng nghệ thông tin, hội thảo kinh nghiệm chuyên đề (bao gồm khóa tập huấn ngắn hạn địa phương Trung ương) Khơng thuộc kinh phí đào tạo Sở Tài Văn phịng UBND tỉnh cấp 11/12 - Được Giám đốc đồng ý ký phê duyệt cử đi, chứng từ toán phải quy định luật ngân sách - Thanh tốn cơng tác phí theo quy định Các nội dung chi, định mức chi không quy định quy chế thực toán phải theo quy định pháp luật hành VII Điều khoản thi hành - Quy chế ban hành thống tồn cơng chức, viên chức Trung tâm - Khi Nhà nước có thay đổi sách tiền lương, định mức chi tiêu, Trung tâm điều chỉnh định mức khốn lại cho phù hợp - Tồn thể cơng chức, viên chức Trung tâm có trách nhiệm thực nghiêm túc quy chế này, việc sửa đổi, bổ sung phải đưa tồn thể cơng chức, viên chức thảo luận, Giám đốc xem xét, định - Lãnh đạo Trung tâm có trách nhiệm phổ biến cho tồn thể cán bộ, công chức, viên chức quán triệt thông suốt để thống với phương án chi tiêu nội này, nhằm thực đạt kết quy chế chi tiêu nội quản lý, sử dụng tài sản công quan./ Giám đốc (Đã ký) Hồ Văn Chính 12/12 ... nước UBND tỉnh giao cho Văn phòng UBND tỉnh; tổ chức thực ứng dụng công nghệ thông tin (sau viết tắt CNTT) phục vụ công tác quản lý, đạo, điều hành UBND, Chủ tịch UBND tỉnh hoạt động Văn phòng UBND. .. Chánh Văn phịng UBND tỉnh trình UBND Chủ tịch UBND tỉnh ban hành văn pháp luật liên quan đến hoạt động Công báo tổ chức, kiểm tra việc thực văn sau ban hành; tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng UBND. .. tối đa không 200.000 đ/người - Khách Văn phòng UBND tỉnh lãnh đạo Văn phòng bận khơng tiếp lãnh đạo Văn phịng u cầu trung tâm tiếp thực theo mức quy định Văn phòng VI Quy định sử dụng nguồn kinh