Tên Thủ tục Thẩm tra, quyết toán dự án, công trình hoàn thành đối với dự án, công trình thuộc thẩm quyền quyết định đầu tư của Chủ tịch UBND xã Tên Thủ tục Thẩm tra, quyết toán dự án, công trình hoàn[.]
Tên Thủ tục: Thẩm tra, tốn dự án, cơng trình hồn thành dự án, cơng trình thuộc thẩm quyền định đầu tư Chủ tịch UBND xã Lĩnh vực: Tài chính-Kế hoạch CÁC BƯỚC THỰC HIỆN Điều kiện thực Thủ tục hành Khơng 2.1 Thành phần hồ sơ Đối với dự án, cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Bản Tờ trình đề nghị phê duyệt tốn chủ đầu tư (bản gốc) X Báo cáo tốn (bản gốc; theo biểu thơng X Bản tư số 19/2011/TT-BTC ngày 14/02/2011); thông tư số 28/TT-BTC ngày 24/2/2012 Các văn pháp lý có liên quan theo Mẫu số 02/QTDA (bản sao); Các hợp đồng, biên lý hợp đồng chủ đầu tư với nhà thầu, nhà tư vấn thực bước công việc dự án (bản sao) Các biên nghiệm thu hồn thành phận cơng trình, giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình, nghiệm thu lắp đặt thiết bị; Biên nghiệm thu hoàn thành dự án, cơng trình hạng mục cơng trình để đưa vào sử dụng (bản sao) Hồ sơ dự tốn thiết kế (kể bổ sung có), hồ sơ hồn cơng, tốn A-B, nhật ký thi cơng, nhật ký giám sát (nếu có) Báo cáo kết kiểm tốn tốn dự án hồn thành (nếu có, chính); kèm theo biên nghiệm thu báo cáo kiểm toán văn chủ đầu tư kết kiểm toán Kết luận tra, Biên kiểm tra, Báo cáo kiểm toán quan nhà nước (nếu có); kèm theo báo cáo tình hình chấp hành báo cáo chủ đầu tư X Các chứng từ toán cho đơn vị xây lắp, tư vấn, chi phí khác chi phí ban QLDA vv… q trình thẩm tra có yêu cầu đề nghị chủ đầu tư bổ sung giải trình Đối với dự án quy hoạch, chi phí chuẩn bị đầu tư dự án huỷ bỏ theo định cấp có thẩm quyền Tờ trình đề nghị phê duyệt toán chủ đầu tư (bản gốc) Báo cáo tốn (bản gốc; theo biểu thơng tư số 19/2011/TTBTC ngày 14/02/2011: gồm Mẫu số 07; 08; 09) Thông tư 28/TT-BTC ngày 24/2/2012 Các hồ sơ pháp lý liên quan (Bản gốc sao) Các hợp đồng kinh tế liên quan (Bản gốc sao) Trong trình thấm tra, quan thẩm tra toán yêu cầu, chủ đầu tư có trách nhiệm xuất trình tài liệu liên quan Số lượng hồ sơ 01 Thời gian xử lý tháng dự án lập báo cáo kinh tế kỹ thuật, tháng dự án nhóm C Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận Một cửa/Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc văn phòng HĐND UBND cấp huyện (trong hành từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần) Lệ phí Theo quy định thơng tư số 25/2012/TT-BTC ngày 24/02/2012 Bộ Tài Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian B1 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ Ban quản lý dự án, Chủ đầu tư Giờ hành B2 Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ thành phần hồ sơ Bộ phận cửa/Bộ phận tiếp nhận Trường hợp hồ sơ hợp lệ ghi giấy biên nhận hẹn ngày Trường hợp hồ sơ khơng hợp Giờ hành Biểu mẫu BM 02.01 – Giấy biên nhận lệ hướng dẫn cho chủ đầu tư ban QLDAbổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ chuẩn bị lại hồ sơ theo B1 B3 Chuyển hồ sơ cho phòng Bộ phận chuyên môn cửa/Bộ phận tiếp nhận 01 ngày Thẩm định hồ sơ: - Thẩm định chuyên môn - Thẩm định pháp lý Nếu hồ sơ đạt yêu cầu chuyển theo bước Nếu hồ sơ chưa đạt u cầu tiến hành thơng báo cho chủ đầu tư ban QLDA để xem xét lại Chun viên Phịng chun mơn Tối đa theo thời gian quy định B5 Báo cáo lãnh đạo Phòng phê duyệt Chun viên Phịng 01 ngày B6 Gửi cơng văn xin ý kiến thẩm tra phòng, ngành quan liên quan (nếu cần) Chuyên viên Phòng 05 ngày Tổng hợp ý kiến thẩm tra: (nếu có) - Nếu đạt yêu cầu, thực tiếp bước - Nếu khơng đạt u cầu, báo cáo lãnh đạo Phịng xin ý kiến xử lý Chuyên viên Phòng 01 ngày B4 B7 B8 B9 Lập văn thẩm tra tốn dự án hồn thành Kiểm tra nội dung văn thẩm tra Nếu đồng ý: Ký văn ban hành Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước Chuyên viên Phòng 01 ngày Lãnh đạo Phòng 01 ngày B10 Tiếp nhận kết thẩm định vào sổ Bộ phận cửa/Bộ phận tiếp nhận B11 Bộ phận cửa/Bộ phận Trả lại kết cho chủ đầu tư ban QLDA BM 03.01 – Phiếu theo dõi trình Cơng văn phúc đáp Khơng BM 04.01 –Dự thảo văn thẩm tra tiếp nhận B12 BM 05.01 – Sổ theo dõi kết xử lý công việc BM 06.01 – Sổ thống kê kết thực TTHC Lưu ý Thống kê theo dõi Chuyên viên Bộ phận cửa/Bộ phận tiếp nhận, VP UBND cấp huyện Phiếu theo dõi trình xử lý thủ tục hành – BM 03.01 phải thực bước công việc mục 5.7 Các bước trình tự cơng việc thay đổi cho phù hợp với cấu tổ chức việc phân công nhiệm vụ cụ thể CQHCNN Cơ sở pháp lý Luật số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc Hội Xây dựng Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 Chính phủ việc quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Nghị định số 83/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng; Nghị định số 48/2010/NĐ-CP ngày 07/5/2010 Chính phủ hợp đồng hoạt động xây dựng Thông tư số 28/2012/TT-BTC ngày 24/2/2012 Thông tư số 19/2011/TT-BTC ngày 14/02/2011 Bộ Tài 1 BIỂU MẪU TT Mã hiệu BM 01.02 BM 02.01 BM 03.01 BM 04.02 BM 05.01 BM 06.01 TT Tên Biểu mẫu Báo cáo tốn cơng trình, dự án hồn thành Mẫu Giấy biên nhận Mẫu Phiếu theo dõi trình Mẫu Văn thẩm tra Mẫu Sổ theo dõi kết xử lý công việc Mẫu Sổ thống kê kết thực TTHC HỒ SƠ LƯU Hồ sơ lưu Giấy biên nhận Mẫu Phiếu theo dõi trình Tờ trình Sổ theo dõi kết xử lý cơng việc Sổ thống kê kết thực TTHC Hồ sơ lưu đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 03 năm Sau ba năm chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ quan lưu trữ theo quy định hành ... chứng từ toán cho đơn vị xây lắp, tư vấn, chi phí khác chi phí ban QLDA vv… q trình thẩm tra có u cầu đề nghị chủ đầu tư bổ sung giải trình Đối với dự án quy hoạch, chi phí chuẩn bị đầu tư dự án... 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009... theo định cấp có thẩm quyền Tờ trình đề nghị phê duyệt tốn chủ đầu tư (bản gốc) Báo cáo toán (bản gốc; theo biểu thông tư số 19/2011/TTBTC ngày 14/02/2011: gồm Mẫu số 07; 08; 09) Thông tư 28/TT-BTC