TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Bài 6. Phần mềm trình chiếu

TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Bài Phần mềm trình chiếu Bùi Trọng Tùng, SoICT, HUST Nội dung Giới thiệu chung Microsoft Powerpoint Một số quy tắc soạn thảo trang trình chiếu Định dạng trang trình chiếu Soạn thảo nội dung trang trình chiếu Sử dụng hiệu ứng trang trình chiếu Nội dung Giới thiệu chung Microsoft Powerpoint Một số quy tắc soạn thảo trang trình chiếu Định dạng trang trình chiếu Soạn thảo nội dung trang trình chiếu Sử dụng hiệu ứng trang trình chiếu Microsoft Powerpoint 2016 • Là chương trình trình chiếu dùng để trình bày thơng tin trực tiếp trước người khác • Chức • chức biên tập để gõ tạo định dạng chữ • chức chèn điều chỉnh khn hình đồ họa • chức chiếu slide để thể nội dung Giao diện Powerpoint Thanh công cụ Ribbon Thước kẻ, lề Tiêu đề slide Nội dung slide Slide Thumbnail Chú thích, khơng hiển Chú thích thị trình chiếu Ghi chú, nhắc lời trình chiếu, hiển thị hình trình chiếu với mode Use Presenter View Các chế độ hiển thị • Powerpoint cung cấp nhiều chế độ hiển thị, giúp quản lý tổ chức slide theo góc nhìn hiệu Chế độ trình chiếu • Cách 1: Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show • Cách 2: Shift + F5 • Chú ý: sử dụng phím F5, side hiển thị để trình chiếu Nội dung Giới thiệu chung Microsoft Powerpoint Một số quy tắc soạn thảo trang trình chiếu Định dạng trang trình chiếu Soạn thảo nội dung trang trình chiếu Sử dụng hiệu ứng trang trình chiếu Một số quy tắc • Mỗi hình ảnh giúp hình thành khái niệm đầu người nghe nhanh nhiều so với dùng từ dài dịng • Sử dụng hình ảnh để mô tả slide, sử dụng từ ngữ để giải thích thêm • Đừng q gạch đầu dịng slide • Nên dùng câu ngắn • Gom nội dung thành nhóm nhỏ Nền sáng hay tối Nền tối Nền sáng • Đặc biệt • Phổ biến • Tốt cho mắt • Dễ tạo hiệu ứng ảnh • Nên sử dụng có màu xanh dương, xanh lục, đen, xám • Hiệu với phịng sáng, khơng q rực rỡ • Hiệu với phịng tối • Nên dùng trắng xám nhạt • Hầu hết phịng họp có 50 người nên để ánh sáng yếu • Có thể dùng chức bỏ tối trước in giấy để khỏi tốn mực 10 Phong cách quán • Chỉ dùng font chữ cho loại nội dung • Khơng sử dụng dạng gạch chân: khó nhìn • Mở rộng hơn: kiểu trình bày, dạng ảnh, tone màu nên đồng 11 Font chữ Font kiểu Serif: font có chân • Được dùng phổ biến với chữ in vật liệu truyền thống sách, báo • Dễ đọc chất liệu giấy (phản xạ ánh sáng) • Khó đọc, mờ, nét hiển thị với độ phân giải thấp • Điển hình: Time New Roman Font kiểu San-serif: font khơng chân • Dùng phổ biến để hiển thị hình phát sáng, tài liệu online, tài liệu kỹ thuật • Với tài liệu in ấn, thường dùng đầu mục • Điển hình: Arial, Tahoma, Calibri Others • Courier: độ rộng chữ nhau, để thể đoạn mã phần mềm (căn lề xác) • Font mã vạch Code39, Code128 begin if then end 12 Phân loại tổ chức thông tin • Tìm mối quan hệ thơng tin  trình bày logic, có chủ đề Content A2 Content B1 Content C3 Content D1 Content E2 Content B2 Content C1 Content B1 Content D1 Content C1 Content A2 Content E2 Content B2 Content C3 • Dùng ĐỐI TƯỢNG LỚN ĐƠN GIẢN để thu hút người xem từ khoảng cách xa, nhìn lướt, họ ý tới nội dung cụ thể • Phân loại nội dung màu, hình dạng, hiệu ứng chữ • Phần chữ dùng để giải thích chi tiết 13 Ví dụ 14 Ví dụ 15 Nội dung Giới thiệu chung Microsoft Powerpoint Một số quy tắc soạn thảo trang trình chiếu Định dạng trang trình chiếu Soạn thảo nội dung trang trình chiếu Sử dụng hiệu ứng trang trình chiếu 16 Tab Design • Thay đổi Tab Design áp dụng cho tồn văn • Chọn Theme để có phối hợp màu sắc hiệu • Chọn Variants để chỉnh sửa chi tiết Color, Fonts, Effects Nếu thay đổi sau văn hồn thành, làm bố cục văn bị lệch lạc 17 Thay đổi Layout • Bố cục slide Layout, giống Style soạn thảo văn Word • Khi chỉnh sửa Layout, slide sử dụng Layout thay đổi đồng loạt  phong cách quán • Trong slide, bấm chuột phải để mở Context Menu / chọn Layout / chọn mẫu trình bày phù hợp 18 Hiệu chỉnh Layout • Tất layout nằm nhóm gọi Slide Master • Chỉnh sửa layout giống sửa slide thơng thường • Chọn tab View  Slide Master Master View 19 Thay đổi Header Footer • Chọn tab Insert  Header & Footer 20 10 Hiệu ứng chuyển trang • Chọn tab Transitions • Effect Options: Tùy chọn cho hiệu ứng 21 Nội dung Giới thiệu chung Microsoft Powerpoint Một số quy tắc soạn thảo trang trình chiếu Định dạng trang trình chiếu Soạn thảo nội dung trang trình chiếu Sử dụng hiệu ứng trang trình chiếu 22 11 Tab Insert • Chèn sử dụng đối tượng tương tự phần mềm soạn thảo văn 23 Smart Art • Trình bày nội dung cách trực quan, sinh động • Hai cách sử dụng: • Cách 1: Trên tab Home, chọn Convert to SmartArt  chuyển toàn nội dung chọn sang SmartArt • Cách 2: Trên tab Insert, chọn SmartArt để thêm nội dung 24 12 Nội dung Giới thiệu chung Microsoft Powerpoint Một số quy tắc soạn thảo trang trình chiếu Định dạng trang trình chiếu Soạn thảo nội dung trang trình chiếu Sử dụng hiệu ứng trang trình chiếu 25 Hiệu ứng chuyển động • Tab Animations cung cấp hiệu ứng chuyển động cho nội dung website theo ý đồ người trình chiếu • Animation Pane: Hiển thị danh sách hiệu ứng sử dụng trang trình chiếu 26 13 Tùy chỉnh hiệu ứng • Mở Animation Pane chọn hiệu ứng cần tùy chỉnh: • Start: Sự kiện hiển thị nội dung với hiệu ứng • On Click: Khi bấm chuột, phím • With Previous: Đồng thời với nội dung trước • After Previous: Nối tiếp với nội dung trước • Duration: Khoảng thời gian diễn hiệu ứng • Delay: Khoảng thời gian làm trễ hiển thị • Thay đổi thứ tự: sử dụng thao chuột để kéo thả • Thay đổi khác: Nhấp chuột phải lên hiệu ứng chọn Effect Options… 27 14 ... thảo trang trình chiếu Định dạng trang trình chiếu Soạn thảo nội dung trang trình chiếu Sử dụng hiệu ứng trang trình chiếu Microsoft Powerpoint 2016 • Là chương trình trình chiếu dùng để trình bày... thảo trang trình chiếu Định dạng trang trình chiếu Soạn thảo nội dung trang trình chiếu Sử dụng hiệu ứng trang trình chiếu 22 11 Tab Insert • Chèn sử dụng đối tượng tương tự phần mềm soạn thảo... Powerpoint Một số quy tắc soạn thảo trang trình chiếu Định dạng trang trình chiếu Soạn thảo nội dung trang trình chiếu Sử dụng hiệu ứng trang trình chiếu Một số quy tắc • Mỗi hình ảnh giúp hình