Bài giảng Tin học đại cương: Bài 6 với mục tiêu giúp người học có thể tạo và lưu bản trình chiếu; Định dạng và thêm các đối tượng; Thêm hiệu ứng hoạt hình và dịch chuyển; In các trang thuyết trình. Mời các bạn cùng tham khảo!
BÀI SỬ DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT POWER POINT ThS Tô Thị Hải Yến Giảng viên Trường Đại học Ngoại thương MỤC TIÊU BÀI HỌC Tạo lưu bản trình chiếu; Định dạng thêm đối tượng; Thêm hiệu ứng hoạt hình dịch chuyển; In trang thút trình CẤU TRÚC NỢI DUNG 6.1 Giới thiệu Microsoft Power Point 6.2 Xây dựng nội dung bài thuyết trình 6.3 Tạo hiệu ứng trình chiếu 6.4 Biên tập trình chiếu 6.5 In bản trình chiếu 6.1 GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT 6.1.1 Khởi động Microsoft Powerpoint 6.1.2 Giới thiệu giao diện 6.1.3 Mở bản trình chiếu, thay đổi chế độ hiển thị 6.1.4 Khởi động chế độ trình chiếu 6.1.5 Lưu bản thuyết trình 6.1.1 KHỞI ĐỘNG MICROSOFT POWER POINT Microsoft Power Point ứng dụng Microsoft Office Trong chương trình học cách sử dụng Microsoft Office 2013 Chức Microsoft Power Point thiết kế slide thút trình Có thể khởi đợng Microsoft Power Point cách sau: Cách Cách Nhấn kép cḥt biểu • tượng Microsoft Power Point Windows hình Cách Nhấn cḥt phải nút • Start/ Chọn Run; • Sử dụng cḥt HĐH Windows; nhập • đường dẫn Open sử dụng nút Browse tra cứu vị trí ứng dụng Microsoft Power Point; • Chọn cơng cụ Search Nhập khóa tìm kiếm Microsoft Power Point; • Nhấn kép cḥt ứng dụng tìm thấy để mở Microsoft Power Point Chọn OK 6.1.2 GIỚI THIỆU GIAO DIỆN • Thanh tiêu đề: Ghi tên tệp liệu mở hình tên ứng dụng Microsoft Power Point • Thanh Ribbon: Chứa nhóm thẻ lệnh File, Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review, View • • • Thanh thước (Ruler): Hiển thị độ đo theo cm inch Vùng nhập liệu: Chứa slide Thanh trạng thái: Slide tổng số slide tệp; Các nút lệnh thay đổi hiển thị giao diện; Các nút tăng giảm tỷ lệ hiển thị slide; Thanh cuộn ngang dọc: Cho phép c̣n hình theo chiều ngang dọc q trình soạn thảo văn bản 6.1.3 MỞ TỆP TRÌNH CHIẾU, THAY ĐỔI CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ a Mở tệp trình chiếu Mở tệp mới • • • Chọn File Ribbon; Chọn New; Chọn Blank Presentation tạo tệp trắng mới chọn mợt mẫu tệp có sẵn danh sách Mở tệp lưu • • • • • Chọn File Ribbon; Chọn Open; Chọn vị trí lưu tệp trình chiếu; Chọn tên tệp cần mở; Chọn Open 6.1.4 KHỞI ĐỘNG CHẾ ĐỘ TRÌNH CHIẾU Cách 1: • • Chọn Slide Show Ribbon; Chọn From Beginning Cách 2: Nhấn chuột chọn nhút Slide Show trạng thái cuối hình 6.1.5 LƯU BẢN THUYẾT TRÌNH • • Chọn File Ribbon; Chọn Save nếu lưu tệp lần đầu, Save As nếu lưu tệp với tên mới; • • • Chọn vị trí lưu tệp trình chiếu; Ghi tên tệp trình chiếu; Chọn Save 6.2 XÂY DỰNG NỢI DUNG BÀI THUYẾT TRÌNH 6.2.1 Biên tập trang chủ 6.2.4 Chèn các đối tượng đặc biệt 6.2.2 Định dạng văn bản slide 6.2.5 Thêm đa phương tiện 6.2.3 Chèn thêm các slide 6.2.6 Sắp xếp các slide theo trật tự 10 6.2.3 CHÈN THÊM CÁC SLIDE • • • • • • Chọn Home Ribbon; Chọn New Slide tạo slide mới chọn New Slide mở rộng lựa chọn; Chọn slide mới từ mẫu Slide danh sách thiết kế sẵn có; Chọn Duplicate Selected Slides tạo slide giống làm việc; Chọn Slides From Outline… chèn thêm slide từ tệp Outline khác; Chọn Reuse Slides… chèn thêm slide từ tệp trình chiếu khác Sử dụng Browse mở tệp trình chiếu cần Nhấn chuột slide muốn đưa vào tệp thuyết trình 13 6.2.4 CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT VÀO SLIDE a Chèn thêm các đối tượng cơng cụ có sẵn các Placeholder slide Khi thêm slide mới slide thường có Placeholder Trong Placeholder thiết kế đối tượng cần chèn: • • • • • • Insert Table: Chèn bảng; Insert Chart: Chèn biểu đồ; Insert SmartArt Graphic: Chèn SmartArt; Picture: Chèn hình ảnh; Online Picture: Chèn hình ảnh online; Insert Video: Chèn Video Khi cần chèn sử dụng chuột nhấn vào công cụ tương ứng để tạo đối tượng mong muốn 14 6.2.5 THÊM CÁC ĐA PHƯƠNG TIỆN a Chèn tệp âm (Audio) • • Chọn Insert Ribbon; Chọn nút Audio: • • Chọn Online Audio: chọn tệp âm trực tuyến; Chọn Audio on My PC: chọn tệp âm lưu sẵn máy tính; Chọn Record Audio: Chọn ghi chèn tệp âm trực tiếp Chọn một tệp âm thanh; Chọn Insert 15 6.2.6 SẮP XẾP CÁC SLIDE THEO TRẬT TỰ Chọn thẻ View Ribbon/ chuyển chế đợ hiển thị thút trình sang Normal Slide Sorter: • Chọn slide muốn chuyển đởi vị trí (nhấn giữ phím Ctrl bàn phím cần chọn lúc nhiều silde khác nhau); • • • Nhấn chuột phải/ Chọn Copy; Định trỏ đến vị trí mới; Nhấn cḥt phải/ Chọn Paster để đưa slide đến vị trí mới Hoặc nhấn, giữ kéo chuột slide để đưa slide đến vị trí mới 16 6.3 TẠO HIỆU ỨNG TRÌNH CHIẾU 6.3.1 Tạo hiểu ứng chuyển trang 6.3.2 Chỉnh sửa hiệu ứng chuyển trang 6.3.3 Tạo hiệu ứng động trang thuyết trình 6.3.4 Chỉnh sửa hiệu ứng động trang thuyết trình 17 6.3.1 TẠO HIỆU HIỆU ỨNG CHUYỂN TRANG • • • • • • Chọn slide cần tạo hiệu ứng; Chọn Transitions Ribbon; Chọn một kiểu hiệu ứng Transition to This Slide; Thay đổi định dạng hiệu ứng chọn Effect Options; Chọn âm hiệu ứng hoạt động Sound; Chọn thời gian hiệu ứng hoạt động Duration Chọn Apply To All nếu áp dụng hiệu ứng chuyển trang cho tất cả slide 18 6.3.2 CHỈNH SỬA HIỆU ỨNG CHUYỂN TRANG Thay đổi hiệu ứng chuyển trang Xóa hiệu ứng chuyển trang • Chọn slide cần thay đởi hiệu ứng; • Chọn slide cần xóa hiệu ứng; • Chọn • Chọn Transitions Ribbon; • Chọn mợt kiểu hiệu ứng khác Transition to This Slide Chọn Apply To All nếu áp dụng cho Transitions Ribbon; • Chọn None Chọn Apply To All nếu áp dụng cho tất cả slide tất cả slide 19 6.3.3 TẠO HIỆU ỨNG CHUYỂN ĐỢNG TRONG TRANG THUYẾT TRÌNH a Giới thiệu các hiệu ứng chuyển đợng trang • Các hiệu ứng màu xanh (Entrance): Hiệu ứng chuyển đợng từ ngồi vào slide • Các hiệu ứng màu vàng (Emphasis): Hiệu ứng slide (phóng to, thu nhỏ, xoay, đởi màu,…) • Các hiệu ứng màu đỏ (Exit): Hiệu ứng chuyển động từ slide chạy ngồi • Các hiệu Motion Paths: Hiệu ứng di chuyển theo đường xác định trước 20 6.3.4 CHỈNH SỬA CÁC HIỆU ỨNG ĐỘNG TRONG TRANG THUYẾT TRÌNH Thêm hiệu ứng cho đới tượng • Chọn slide/ Chọn đối tượng cần thêm hiệu ứng; • • • Chọn Animation Ribbon; Xóa hiệu ứng cho đới tượng • • • Chọn Add Animation trên; Chọn thêm hiệu ứng mới Chọn slide/ Chọn đối tượng; Chọn Animation Ribbon; Chọn Animation Pane để mở Animation Pane; • Chọn nút mở rợng hiệu ứng cần xóa Animation Pane/ Chọn Remove 21 6.4.1 PHÂN NHĨM CÁC TRANG THUYẾT TRÌNH • • • Chọn Slide Show Ribbon; Chọn Custom Slide Show; Chọn Custom Shows… 22 6.4.2 BIÊN TẬP THỜI GIAN TRÌNH CHIẾU a Trình chiếu theo điều khiển người sử dụng • • Chọn Slide Show Ribbon; Chọn From Beginning: Trình chiếu tồn bợ tệp slide đầu tiên; • Chọn From Current Slide: Trình chiếu slide slide hoạt đợng; • Chọn Custom Slide Show / Chọn tên nhóm: Trình chiếu theo nhóm tạo 23 6.5 IN BẢN TRÌNH CHIẾU 6.5.1 Tiêu đề đầu cuối 6.5.2 In bản thuyết trình 24 6.5.1 TIÊU ĐỀ ĐẦU CUỐI a Tạo tiêu đề đầu ći cho các slide • • Chọn Insert / Chọn Header & Footer; Chọn thẻ Slide: • • • Date and Time: chèn thêm ngày tháng thời gian tại; Slide Number: chèn thêm số trang; Footer: sử dụng bàn phím nhập nợi dung tiêu đề cuối Chọn tích vào mục Don’t show on title slide khơng tiêu đề đầu, cuối ở trang bìa; Chọn Apply để đưa tiêu đề đầu cuối vào trang tại; Chọn Apply All để đưa tiêu đề đầu cuối vào tất cả trang 25 6.5.2 IN BẢN THUYẾT TRÌNH • • • • • Chọn File Ribbon; Chọn Print; Printer: Lựa chọn máy in; Copies: Số bản in; Setting: Mở rộng mục Print all Slides chọn in tồn bợ bản thút trình in theo nhóm định trước; • Slides: số trang slide cần in; Full Page slides: chọn số slide in trang giấy (3, 4, 6…); Collated: chọn trang in; Grayscale: chọn in đơn sắc (đen trắng) hay đa sắc (màu) Chọn nút Print để bắt đầu in 26 TỔNG KẾT CUỐI BÀI Những nội dung nghiên cứu Giới thiệu Power Point Xây dựng nội dung bài thuyết trình Tạo hiệu ứng trình chiếu Biên tập trình chiếu In bản trình chiếu 27 ... TRÌNH CHIẾU 6. 3.1 Tạo hiểu ứng chuyển trang 6. 3.2 Chỉnh sửa hiệu ứng chuyển trang 6. 3.3 Tạo hiệu ứng động trang thuyết trình 6. 3.4 Chỉnh sửa hiệu ứng động trang thuyết trình 17 6. 3.1 TẠO... chiếu; Chọn Save 6. 2 XÂY DỰNG NỘI DUNG BÀI THUYẾT TRÌNH 6. 2.1 Biên tập trang chủ 6. 2.4 Chèn các đối tượng đặc biệt 6. 2.2 Định dạng văn bản slide 6. 2.5 Thêm đa phương tiện 6. 2.3 Chèn thêm... hoạt hình dịch chuyển; In trang thút trình CẤU TRÚC NỢI DUNG 6. 1 Giới thiệu Microsoft Power Point 6. 2 Xây dựng nội dung bài thuyết trình 6. 3 Tạo hiệu ứng trình chiếu 6. 4 Biên tập