Bài giảng Tin học đại cương - Chương 6: Microsoft Oulook 2010 đã giới thiệu Microsoft Outlook, khởi tạo Microsoft Outlook, một số giao thức gửi và nhận thư điện tử, giao diện Microsoft Outlook, quản lý môi trường Outlook, quản lý thư, quản lý lịch, quản lý địa chỉ liên lạc và các nhóm.
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CHƯƠNG Microsoft Oulook 2010 Giới thiệu Microsoft Outlook Microsoft Outlook ứng dụng để nhận gửi thư điện tử (email client) Nhằm phục vụ tốt việc thơng tin liên lạc, Microsoft tích hợp thêm cách tính như: sổ địa chỉ, lịch làm việc, quản lý đầu công việc… MS Outlook ứng dụng nằm phần mềm Microsoft Office (cùng với MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, ) MS Outlook phần mềm có quyền (license) Microsoft 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 Nội dung chương Khởi tạo Microsoft Outlook Một số giao thức gửi nhận thư điện tử Giao diện Microsoft Outlook Quản lý môi trường Outlook Quản lý thư Quản lý lịch Quản lý địa liên lạc nhóm 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 Khởi tạo Outlook Lần đầu sử dụng, MS Outlook hướng dẫn người dùng thiết lập thơng số hòm thư điện tử để Outlook kết nối tới 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 Một số giao thức gửi nhận thư điện tử Giao thức POP (Post Office Protocol): từ 1984, cho phép tải email từ máy chủ xa, đến có phiên (POP3) Giao thức IMAP (Internet Message Access Protocol): từ 1986, cho phép truy cập từ xa email lưu máy chủ thư điện tử Giống nhau: POP IMAP giao thức cho thư điện tử, cho phép người dùng đọc thư điện tử ứng dụng trung gian Outlook, Thunderbird hay Mail (Mac OS)… 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 Cách thức hoạt động POP POP: Kết nối đến server Nhận toàn mail Lưu cục mail Xóa mail server Ngắt kết nối Hành vi mặc định POP xóa mail khỏi server Tuy nhiên, hầu hết chương trình khách chạy POP cung cấp tùy chọn cho phép để lại email tải server 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 Cách thức hoạt động IMAP IMAP Kết nối đến server Lấy nội dung yêu cầu từ người dùng lưu đệm cục (danh sách mail mới, tổng kết tin nhắn hay nội dung email chọn lựa ) Xử lý biên tập từ người dùng (ví dụ đánh dấu email mail để đọc hay xóa… Ngắt kết nối Như ta thấy, thủ tục làm việc IMAP phức tạp chút so với POP Về bản, cấu trúc thư mục email lưu server có lưu cục bộ, tức chúng lưu tạm Tuy nhiên, người dùng lưu lại cố định mail 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 Giao diện MS Outlook 2010 Quick Access Toolbar Thẻ ngữ cảnh Tiêu đề thư Nội dung thư Navigation pane Ribbon Các module Outlook 4/14/2018 Thông tin người gửi Chương Microsoft Outlook 2010 Thanh trạng thái (Status bar) 10 Quản lý môi trường Oulook Các nhiệm vụ (Tasks) 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 16 Quản lý thư điện tử Tìm kiếm thư điện tử Tạo gửi thư điện tử Thiết lập tùy chọn cho thư điện tử Yêu cầu xác nhận Đặt lịch gửi thư Dọn dẹp hòm thư Tạo quản lý quy tắc (Rules) 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 17 Quản lý thư điện tử Tìm kiếm 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 18 Quản lý thư điện tử Tạo thư mục tìm kiếm Hiển thị thư mục Trên tab Folder, nhóm New, nhấn New Search Folder Trong hộp thoại New Search Folder, chọn kiểu thư mục tìm kiếm bạn muốn tạo ra, sau nhấn OK 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 19 Quản lý địa liên lạc Tạo thao tác với địa liên lạc Tạo thao tác với nhóm liên lạc 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 20 Địa liên lạc 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 21 Địa liên lạc Điền (hay sửa) thông tin liên lạc 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 22 Nhóm liên lạc 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 23 Quản lý lịch biểu (Calendar) 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 24 Họp (Meeting) 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 25 Họp (Meeting) Tạo danh sách người tham dự người liên quan 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 26 Thao tác với công việc, nhiệm vụ (Tasks) Ghi (Notes) Nhật ký (Journal) 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 27 Công việc (task) 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 28 Tạo ghi Vào New Item group New -> More Items -> Note 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 29 4/14/2018 30 ... Outlook 2010 24 Họp (Meeting) 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 25 Họp (Meeting) Tạo danh sách người tham dự người liên quan 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 26 Thao tác với công... (Journal) 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 27 Công việc (task) 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 28 Tạo ghi Vào New Item group New -> More Items -> Note 4/14/2018 Chương Microsoft... Điền (hay sửa) thông tin liên lạc 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 22 Nhóm liên lạc 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook 2010 23 Quản lý lịch biểu (Calendar) 4/14/2018 Chương Microsoft Outlook