HƯỚNG DẪN KỸ NĂNG VỀ TRUYỀN THÔNG TRƯỚC VÀ SAU KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÁI BÌNH KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CÔNG TÁC TRUYỀN THÔNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN (Dành cho sinh viên bậc đại học) Giảng viên: ThS Đỗ Tiến Dũng Khoa: Kinh tế - Quản trị kinh doanh Website: http://www.tbu.edu.vn Fanpage: https://www.facebook.com/DHTB.TBU/ I TRUYỀN THÔNG LÀ GÌ? - Truyền thơng hiểu q trình trao đổi thông tin, tương tác thông tin với hai nhiều người với tăng cường hiểu biết lẫn nhau, thay đổi nhận thức - Bên cạnh nhắc tới khái niệm truyền thơng cịn hiểu sản phẩm người, động lực kích thích phát triển xã hội Vai trị truyền thơng: - Truyền thơng có sức mạnh to lớn việc cung cấp thông tin đời sống, pháp luật, mang toàn tri thức giới cho tồn dân Phương tiện truyền thơng giúp tất người giải trí, học tập cách sống điều tốt đẹp dân tộc giới Truyền thơng tiếng nói, phương tiện bảo vệ quyền lợi đáng người dân Vai trị truyền thông: - Truyền thông hỗ trợ cho doanh nghiệp quảng bá thương hiệu thu hút người tiêu dùng biết sử dụng sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp - Truyền thông công cụ hiệu để nhà lãnh đạo tận dụng để phát triển doanh nghiệp đồng thời góp phần phát triển kinh tế quốc gia II CÔNG TÁC TRUYỀN THÔNG TRƯỚC KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN Công tác truyền thông trước kiện diễn gồm: Banner, Poster, Flyer, phướn dọc Phương tiện truyền thông đại chúng (Báo giấy, truyền hình, radio ) Phương tiện cơng nghệ số (báo điện tử, social media, tin nhắn nhanh, SMS Marketing, Email Marketing ) Hoạt động Activation II CÔNG TÁC TRUYỀN THƠNG TRƯỚC KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN Cơng tác truyền thông trước kiện diễn gồm: Banner, Poster, Flyer, phướn dọc Đây công cụ tiêu biểu cho chương trình, kiện Hình ảnh thơng tin thể banner, poster flyer hình ảnh thể rõ để đưa đến công chúng Tùy tính chất chương trình đối tượng mà khu vực địa điểm để treo, dán phát banner poster flyer khác II CÔNG TÁC TRUYỀN THÔNG TRƯỚC KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN Phương tiện truyền thông đại chúng (Báo giấy, truyền hình, radio ) Báo giấy: để tiếp cận khán giả mục tiêu để đảm bảo hiệu việc truyền thông, cần lưu ý tìm hiểu đối tượng độc giả, độ phổ biến tờ báo, số kỳ phát hành tháng số phát hành cho kỳ Và cuối điều quan trọng tính chất chương trình II CƠNG TÁC TRUYỀN THƠNG TRƯỚC KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN Phương tiện truyền thơng đại chúng (Báo giấy, truyền hình, radio ) • Truyền hình: Chi phí cho lần lên hình phát sóng vài phút ngắn ngủi tốn nhiều chi phí truyền hình khơng phải lựa chọn hàng đầu nhà tổ chức Event kiện họ tổ chức kiện quy mơ địi hỏi số lượng lớn người tham gia Ví dụ: Cơng tác tuyển sinh Nhà trường truyền hình Thái Bình II CÔNG TÁC TRUYỀN THÔNG TRƯỚC KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN Phương tiện truyền thông đại chúng (Báo giấy, truyền hình, radio ) •Radio: phương tiện quảng cáo rẻ truyền hình số báo giấy, việc tiếp cận mặt "nhìn" bị hạn chế, người nghe khơng nhìn thấy poster kiện hay xem rõ thông tin thời gian, địa điểm họ khơng nghe kịp Tuy nhiên phương tiện không nên bỏ qua đối tượng tham gia kiện bạn người nghe trung thành chương trình radio •Ví dụ: Thông tin tuyển sinh Nhà trường hệ thống loa truyền xã, huyện toàn tỉnh II CÔNG TÁC TRUYỀN THÔNG TRƯỚC KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN Phương tiện công nghệ số (báo điện tử, social media, tin nhắn nhanh, SMS Marketing, Email Marketing ) - Internet: Đối với kiện mà người tham dự mục tiêu thường dành nhiều thời gian lang thang mạng Internet nhà tổ chức thường trọng công tác truyền thông Internet - Quảng cáo banner website, gửi email thông báo kiện hay đăng báo điện tử hình thức quen thuộc 10 II CƠNG TÁC TRUYỀN THÔNG TRƯỚC KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN Phương tiện công nghệ số (báo điện tử, social media, tin nhắn nhanh, SMS Marketing, Email Marketing ) - Social Media (truyền thông xã hội): Đặc biệc năm gần với đời phương tiện Social Media (truyền thơng xã hội) việc lan truyền thông tin phương tiện lại ưa chuộng với hiệu cao mức chi phí tổ chức, vận hành vài phần trăm so với quảng cáo báo giấy báo hình 11 II CÔNG TÁC TRUYỀN THÔNG TRƯỚC KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN Phương tiện công nghệ số (báo điện tử, social media, tin nhắn nhanh, SMS Marketing, Email Marketing ) - Fan Page: Nhiều thương hiệu lập Fan Page thay sử dụng microsite (trang web nhỏ), thực chiến dịch Viral Marketing Internet phối hợp với chủ mạng xã hội để tổ chức hoạt động trực tuyến thật hoành tráng trước đưa Event bắt đầu 12 II CÔNG TÁC TRUYỀN THÔNG TRƯỚC KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN Phương tiện công nghệ số (báo điện tử, social media, tin nhắn nhanh, SMS Marketing, Email Marketing ) VD: Ban truyền thông trường Đại học Thái Bình đăng tải nhiều thơng tin Facebook thu hút hàng nghìn lượt comment CBGV, sinh viên -Messenger: Việc lan truyền phần mềm gửi tin nhắn nhanh (ở Việt Nam phổ biến Messenger) giúp lan truyền Event với tốc độ chóng mặt bạn có hình thức kích thích ý người tham dự mục tiêu, thúc họ phải truyền link chứa thông điệp Event bạn 14 II CÔNG TÁC TRUYỀN THÔNG TRƯỚC KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN Phương tiện công nghệ số (báo điện tử, social media, tin nhắn nhanh, SMS Marketing, Email Marketing ) - SMS Marketing: hình thức tốt để quảng bá kiện bạn việc gởi spam tin nhắn rác thời gian gần có gây nhiều khó chịu cho người nhận 15 II CƠNG TÁC TRUYỀN THÔNG TRƯỚC KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN Hoạt động Activation - Activation: Hình thức "sơ khai" Activation quảng bá cho kiện có lẽ xe hơi, xe tải nhỏ, xe đạp dán poster kèm theo loa quảng cáo, giới thiệu chương trình văn nghệ tạp kỹ chạy vòng vòng quanh đường thập niên 90 16 III CÔNG TÁC TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN Một điều cần lưu ý việc truyền thơng trước Event thường mang tính chất lôi kéo khách hàng mục tiêu tham gia Event việc truyền thơng sau chương trình có nhiều mục đích khác khiến người xem nhớ đến có ấn tượng sâu sắc chương trình, thơng điệp thương hiệu nhà tài trợ người xem, người tham dự người quan tâm 17 Kết luận, công tác truyền thông quan trọng tổ chức kiện Khi tổ chức kiện, cần làm công tác truyền thông trước sau tổ chức kiện ... tham dự người quan tâm 17 Kết luận, công tác truyền thông quan trọng tổ chức kiện Khi tổ chức kiện, cần làm công tác truyền thông trước sau tổ chức kiện ... II CÔNG TÁC TRUYỀN THÔNG TRƯỚC KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN Công tác truyền thông trước kiện diễn gồm: Banner, Poster, Flyer, phướn dọc Đây công cụ tiêu biểu cho chương trình, kiện Hình ảnh thông tin thể... hành cho kỳ Và cuối điều quan trọng tính chất chương trình II CÔNG TÁC TRUYỀN THÔNG TRƯỚC KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN Phương tiện truyền thông đại chúng (Báo giấy, truyền hình, radio ) • Truyền hình: