Tai lieu phan tich dac ta yeu cau nguoi su dung (SRS)_Template

TÀI LIỆU PHÂN TÍCH YÊU CẦU CHI TIẾT HỢP ĐỒNG: [TÊN HỢP ĐỒNG] Mã tài liệu Phiên tài liệu V1.0 HÀ NỘI - 2022 BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI TÀI LIỆU Ngày Người thực thay đổi Lý Mô tả thay đổi Phiên Tạo 1.0 TRANG KÝ Người lập: Họ tên Ngày Người xem xét: Họ tên Ngày Họ tên Ngày Họ tên Ngày Họ tên Ngày Người phê duyệt: Họ tên Ngày Họ tên Ngày MỤC LỤC I TỔNG QUAN Mục đích Tài liệu liên quan Thuật ngữ từ viết tắt Các ký hiệu sử dụng tài liệu 4 5 II CÁC QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CƠ BẢN Quy trình nghiệp vụ [NVCB B.1.1] 1.1 Mục đích 1.2 Mơ hình hóa quy trình nghiệp vụ [NVCB 1.1] 1.3 Mơ tả quy trình nghiệp vụ [VNCB 1.1] Quy trình nghiệp vụ [NVCB B.1.2] 2.1 Mục đích 2.2 Mơ hình hóa quy trình nghiệp vụ [NVCB B.1.2] 2.3 Mơ tả quy trình nghiệp vụ [NVCB B.1.2] 7 18 18 18 18 III ĐẶC TẢ CHI TIẾT YÊU CẦU CHỨC NĂNG Các yêu cầu chung 1.1 Yêu cầu chung [1] 1.2 Yêu cầu chung [2] 1.3 Yêu cầu chung [n] Đặc tả chi tiết [Sub -system B] 2.1 Chi tiết chức NVCB B.1.1 18 19 19 20 21 22 22 IV ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHI CHỨC NĂNG Quy định chung giao diện Quy định tính tồn vẹn liệu Quy định tính dễ sử dụng Yêu cầu performance Yêu cầu phi chức khác… 26 26 27 27 27 27 I TỔNG QUAN Mục đích < Chú ý: Yêu cầu tài liệu: - Tài liệu cần mô tả đầy đủ yêu cầu chức ( yêu cầu xử lý nghiệp vụ), yêu cầu phi chức (tính dễ sử dụng, tính linh động, tính dễ sửa chữa update ) chức chạy ngầm hệ thống ứng dụng Tài liệu liên quan - STT Tên tài liệu Tài liệu phân tích yêu cầu tổng thể Quy trình tiếp nhận xử lý tin báo….ban hành kèm theo định… của… Thuật ngữ từ viết tắt ST Thuật ngữ/chữ viết tắt Mô tả T VKS Viện kiểm sát CQ Cơ quan Các ký hiệu sử dụng tài liệu Quy trình nghiệp vụ [NVCB B.1.1] 1.1 Mục đích [Ví dụ: Quy trình nghiệp vụ HD1.1 – Lập gửi hóa đơn xác thực - Quy trình nhằm mục đích hỗ trợ khách hàng lập hóa đơn, điều chỉnh hóa đơn xác thực hóa đơn hệ thống Cấp mã Xác thực hóa đơn - Đối tượng sử dụng quy trình nghiệp vụ này: Các doanh nghiệp khơng có phần mềm lập hóa đơn riêng - Quy trình HD1.1 tích hợp quy trình HD2.1 - Xác thực hóa đơn tập trung ] 1.2 Mơ hình hóa quy trình nghiệp vụ [NVCB 1.1] 1.3 Mơ tả quy trình nghiệp vụ [VNCB 1.1] < Ví dụ: Các bước HD1.1 Người thực Doanh nghiệp Mô tả bước quy trình Lập hóa đơn/ Hóa đơn điều chỉnh Doanh nghiệp sau thực trình mua bán, tiến hành lập hóa đơn điện tử qua cách: - Sử dụng hệ thống VAN (theo mơ hình 1) - Sử dụng hệ thống ICA(theo mơ hình 2) Hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp loại hóa đơn theo TT 64/2013/TT-BTC, gồm: - 01GTKT - Hoá đơn giá trị gia tăng - 02GTTT - Hoá đơn bán hàng - 06HDXK - Hố đơn xuất - 07KPTQ - Hóa đơn bán hàng (dành cho tổ chức, cá nhân khu phi thuế quan) - 03XKNB - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội - 04HGDL - Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý HD1.1 Hệ thống Ngồi loại hóa đơn hỗ trợ lập hóa đơn mới, hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp lập hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay vàxóa bỏ hóa đơn Kiểm tra hóa đơn Hệ thống kiểm tra nhập liệu hóa đơn sai, khơng cho phép ký chữ ký số Doanh nghiệp Các lỗi kiểm tra sai sau: - Mã số thuế sai: Sai cấu trúc mã số thuế người mua - Các thơng tin bắt buộc chưa có giá trị - Các giá trị nhập vào sai định dạng kiểu số, ngày, ký tự - Sai lỗi định dạng Ngày tháng, mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn… Hệ thống cảnh báo cho NSD chỉnh sửa nhập lại thơng tin xác Các bước HD1.1 10 Người thực VAN Mô tả bước quy trình Thơng báo lỗi Sau kiểm tra thơng tin doanh nghiệp thơng tin hóa đơn Nếu hóa đơn yêu cầu xác thực không đáp ứng yêu cầu kiểm tra chi tiết đó, VAN thực Thông báo lỗi cho doanh nghiệp Lập Thông báo lỗi nội dung thông báo loại lỗi phải tuân thủ theo “Chuẩn thông báo lỗi: mã lỗi, loại lỗi, tên lỗi, hướng khắc phục (nếu có) định dạng thơng báo lỗi” HD1.1.1 VAN Lưu thơng tin hóa đơn HD1.1 12 VAN Ký điện tử HD1.1 13 VAN HD2.1 VAN Hóa đơn hợp lệ VAN lưu thông tin chi tiết vào CSDL VAN VAN đóng gói liệu, thực ký điện tử chữ ký số VAN lên gói liệu hóa đơn hóa đơn gói để gửi ICC Gửi liệu xác thực VAN thực gửi gói liệu hóa đơn tới ICC để xác thực hóa đơn Xác thực hóa đơn tập trung Với doanh nghiệp thực lập hóa đơn theo mơ hình mơ hình tham chiếu đến quy trình HD2.1 Xác thực hóa đơn tập trung 13 Các bước HD 1.1.14 Người thực VAN Mơ tả bước quy trình Nhận liệu xác thực Nhận liệu xác thực hóa đơn Bao gồm thơng tin sau: - Số hóa đơn - Mã xác thực - Các liệu hóa đơn để xác thực - Chữ ký số ICC Nhận thông báo hóa đơn khơng xác thực thành cơng HD1.1 15 VAN Ghép liệu xác thực với hóa đơn gốc Ghép liệu xác thực với hóa đơn gốc gửi xác thực Thực kiểm tra tính tồn vẹn liệu hóa đơn gốc liệu xác thực HD1.1 16 VAN HD1.1 17 VAN Lưu kết xác thực Kết xác thực hóa đơn lưu đầy đủ VAN Ký điện tử VAN tự động thực ký điện tử kết xác thực hóa đơn trước gửi kết cho doanh nghiệp để đảm bảo tính tồn vẹn liệu 14 Các bước HD1.1 18 Người thực VAN Mơ tả bước quy trình Gửi kết xác thực VAN gửi kết xác thực hóa đơn bao gồm: - Các hóa đơn cấp số hóa đơn mã xác thực - Các hóa đơn khơng cấp số hóa đơn mã xác thực - Các thơng báo lỗi cho hóa đơn khơng cấp số hóa đơn mã xác thực Các thơng tin đóng gói gửi qua chế xử lý đơn lẻ xử lý theo lô tùy theo hình thức yêu cầu xác thực ICA gửi trước 15 Các bước HD1.1 19 Người thực Mơ tả bước quy trình ICA/VAN Nhận lưu kết xác thực hóa đơn ICA nhận kết xác thực hóa đơn bao gồm: - Các hóa đơn cấp số hóa đơn mã xác thực - Các hóa đơn khơng cấp số hóa đơn mã xác thực - Các thông báo lỗi cho hóa đơn khơng cấp số hóa đơn mã xác thực Kết xác thực hóa đơn phải tn thủ theo “Chuẩn đóng gói thơng tin hóa đơn cần cấp số hóa đơn mã xác thực/đã cấp số hóa đơn mã xác thực” Sau nhận kết xác thực ICA thực bước kiểm tra: - Kiểm tra chữ ký số ICC - Kiểm tra chữ ký số VAN - Kiểm tra thơng tin gói liệu, chi tiết hóa đơn so với hóa đơn gửi yêu cầu xác thực - Số hóa đơn - Mã xác thực - Kiểm tra thông báo lỗi không xác thực Lưu kết xác thực đầy đủ ICA / VAN HD1.1 20 Doanh nghiệp Kết xuất hóa đơn HD1.1 21 Doanh nghiệp Gửi hóa đơn cho người mua Doanh nghiệp kết xuất hóa đơn sau có kết xác thực hóa đơn để lưu máy trạm doanh nghiệp, gửi hóa đơn cho người mua hàng 16 Các bước HD1.1 22 Người thực Người mua Mô tả bước quy trình Nhận thơng báo hóa đơn - Nếu thơng tin hóa đơn có thơng tin email Người mua doanh nghiệp đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử có đăng ký gửi mail thơng báo hóa đơn cho người mua, người mua nhận email thơng báo hóa đơn từ VAN - Nếu người mua sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VAN sẽ nhận hóa đơn xác thực hệ thống VAN Quy trình nghiệp vụ [NVCB B.1.2] 2.1 Mục đích 2.2 Mô hình hóa quy trình nghiệp vụ [NVCB B.1.2] 2.3 Mơ tả quy trình nghiệp vụ [NVCB B.1.2] < Template: cần xác định bước thực hiện, thực thể, tác nhân chi tiết tham gia vào quy trình nghiệp vụ [NVCB B.1.2] III ĐẶC TẢ CHI TIẾT YÊU CẦU CHỨC NĂNG Các yêu cầu chung 1.1 Yêu cầu chung [1] Quy định tính dễ sử dụng