Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán nguyên liệu vật liệu

MỤC LỤC Trang Lời nói đầu Phần I : Cơ sở lý luận hách toán nguyên, vật liệu doanh nghiệp I Khái niệm, đặc điểm, phân loại tính giá vật liệu 1.Khái niệm, đặc điểm, phân loại tính giá vật liệu 2.Phân loại vật liệu 3.Tính giá vật liệu 4.Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán vật liệu II.Hạch toán tổng hợp nguyên, vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.Khái niệm tài khoản hạch toán 10 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ tăng, giảm vật liệu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 10 3.Đặc điểm hạch toán nghiệp vụ tăng, giảm vật liệu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 15 III.Đặc điểm hạch toán nguyên, vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 Khái niệm tài khoản sử dụng 16 Phương pháp hạch toán 17 IV Hạch toán chi tiết vật liệu 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phương pháp thẻ song song 19 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 19 Phương pháp sổ số dư 20 Phần II: Thực trạng hạch toán nguyên, vật liệu ĐỘI XD sửa chữa công trình thuộc Cơng ty Dịch vụ nhà & khu đô thị 21 I.Đặc điểm kinh tế – kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh ĐỘI XD sửa chữa cơng trình thuộc Cơng ty Dịch vụ nhà & khu đô thị 21 Lịch sử hình thành phát triển 21 a Một số nét khái quát giới thiệu Công ty Dịch vụ nhà & khu đô thị 21 b Quá trình hình thành phát triển ĐỘI XD sửa chữa cơng trình 23 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh 24 a Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 24 b Tổ chức máy quản lý ĐỘI XD sửa chữa cơng trình 27 II.Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế tốn ĐỘI XD sửa chữa cơng trình 29 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty 29 Mơ hình tổ chức sổ kế tốn ĐỘI XD sửa chữa cơng trình 30 III.Hạch toán chi tiết nguyên, vật liệu ĐỘI XD sửa chữa cơng trình, trình bày hạch tốn chi tiết ngun, vật liệu kho phịng kế tốn 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com IV Hạch tốn tổng hợp tình hình biến động nguyên, vật liệu ĐỘI XD sửa chữa công trình 45 Phần III:Phương hướng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu ĐỘI XD sửa chữa cơng trình thuộc Cơng ty Dịch vụ nhà & khu thị 56 I Đánh giá tình hình hạch toán nguyên, vật liệu ĐỘI XD sửa chữa cơng trình 56 II.Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn ngun, vật liệu ĐỘI XD sửa chữa cơng trình 58 Kết luận 61 Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét giáo viên thực tập LỜI NÓI ĐẦU LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong năm qua, đất nước ta có đổi sâu sắc toàn diện chế quản lý kinh tế đường lối sách XH Hiện với kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, hệ thống kế toán VN có bước đổi tiến chất lượng để phù hợp với phát triển chung đất nước Trong trình hình thành chế quản lý mới, kế toán khẳng định vai trị của cơng tác quản lý tài đơn vị quản lý vĩ mô kinh tế Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng thường cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài có ý nghĩa quan trọng kinh tế Bên cạnh sản phẩm xây dựng cịn thể sắc văn hóa, thẩm mỹ phong cách kiến trúc quốc gia dân tộc Trong công công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, ngành xây dựng phát triển không ngừng , với số vốn đầu tư xây dựng tăng lên Vấn đề đặt để quản lý vốn sử dụng vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất thoát vốn xây dựng lập dự tốn cơng trình…với thời gian kéo dài Do cần có việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu cơng ty xây lắp nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung, ngun vật liệu đối tượng lao động, yếu tố vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm , tếu tố thiếu chất lượng sản phẩm phụ thuộc chủ yếu vào loại nguyên liệu vật liệu sản xuất sản phẩm Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt ,chất lượng sản phẩm yếu tố quan trọng doanh nghiệp Trước thực tế ,em nhận thấy Đội XD HUDS quan tâm đến công tác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hạch toán kế tốn vật liệu đóng vai trị quan trọng tài doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Đội XD sửa chữa cơng trình thuộc Cơng ty Dịch vụ nhà & khu đô thị( HUDS).Là học sinh VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI , em chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn ngun liệu vật liệu” em nhận thấy tầm quan trọng kế toán NLVL xây dựng giúp đỡ thày giáo Nguyễn Viết Tiến , cô ,anh chị phịng kế tốn Cơng ty kế tốn ,chị thủ kho Đội XD em mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề Ngoài phần mở đầu , nội dung chuyên đề chia làm phần: PhầnI : Cơ sở lý luận hạch toán nguyên, vật liệu doanh nghiệp Phần II : Thực trạng hạch toán nguyên, vật liệu Đội XD sửa chữa cơng trình thuộc Cơng ty Dịch vụ nhà & khu đô thị PhầnIII: Phương hướng hồn thiện hạch tốn ngun, vật liệu Đội XD sửa chữa cơng trình thuộc Cơng ty Dịch vụ nhà & khu đô thị Mặc dù em cố gắng trình thực tập nhận thức trình độ cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót chuyên đề này, em mong góp ý thày giáo chú, anh chị phịng Kế tốn Công ty cô Đội XD sửa chữa cơng trình Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy giáo Nguyễn Viết Tiến , chú, anh chị phịng Kế tốn Cơng ty HUDS ĐỘI XD Đặc biệt anh chị thủ kho anh chị Đội XD tận tình bảo ,giúp đỡ thời gian em thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Học sinh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com VŨ THỊ HUỆ PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ VẬT LIỆU Khái niệm đặc điểm vật liệu Vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá, tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần chi phí kinh doanh kỳ Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất tác động lao động, vật liệu bị hao tồn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu Phân loại vật liệu Do vật liệu sử dụng Doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ khác nhau, nên để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán cần thiết phải phân loại vật liệu Phân loại vật liệu xếp loại vật liệu với theo đặc trưng định theo vai trò tác dụng vật liệu, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu vật liệu đó, phân loại vật liệu dựa vào vai trò tác dụng vật lệu sản xuất sử dụng phổ biến, theo cách phân loại vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: nguyên vật liệu sau q trình gia cơng, chế biến cấu thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm (bông nhà máy dệt, thép nhà máy khí chế tạo, chè nhà máy chế biến chè, gỗ nhà máy sản xuất gỗ ) Ngoài ra, thuộc ngun vật liệu cịn bao gồm bán thành phẩm mua để tiếp tục chế biến - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động tư liệu lao động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hương liệu, xà phòng, giẻ lau ) - Nhiên liệu: thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh than củi, xăng dầu, đốt, khí đốt - Phụ tùng thay thế: chi tiết phu tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ ) mà doanh nghệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng - Phế liệu: loại vật liệu thu q trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ngồi (phơi bào vải vụn, gạch, sắt ) - Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu cịn lại ngồi thứ chưa kể bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc trưng Tính giá vật liệu Trong hạch tốn, vật liệu tính theo giá thực tế (giá gốc) cụ thể: + Vật liệu mua ngoài: giá thực tế vật liệu mua doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế VAT (thuế giá trị gia tăng) bao gồm giá mua ghi hoá đơn người bán (giá chưa có thuế VAT) cộng với thuế nhập (nếu có) chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt, lưu kho, lưu hàng, lưu bãi ) trừ khoản triết khấu, giảm giá hàng mua hưởng + Đối với đơn vị, cá nhân chưa thực đầy đủ điều kiện kế toán, hố đơn, chứng từ để làm tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế sở kinh doanh mua, bán vàng, bạc, đá quý, thuế giá trị gia tăng tính trực tiếp phần giá trị gia tăng nên giá thực tế vật liệu mua bao gồm giá mua ghi hoá đơn người bán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (giá có thuế VAT) cộng với thuế nhập (nếu có) chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lưu kho, lưu bãi, lưu hàng, ) trừ khoản triết khấu giảm giá hàng mua hưởng + Vật liệu tự sản xuất: Tính theo gía thành sản xuất thực tế + Vật liệu thuê ngoài, gia công, chế biến: giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế biến chi phí liên quan (tiền th gia cơng chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ ) + Vận chuyển nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doan: giá thực tế giá thoả thuận bên xác định + Vật liệu tặng thưởng: Giá thực tế tính theo gía thị trường tương đương Hội đồng giao nhận xác định + Phế liệu: giá ước tính thực tế sử dụng hay giá thu hồi tối thiểu Đối với vật liệu xuất dùng kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động Doanh nghiệp vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế tốn sử dụng phương pháp sau để tính giá thực tế vật liệu xuất dùng theo nguyên tắc qn hạch tốn có thay đổi phải giải thích rõ ràng * Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO- First in, First out): Theo phương pháp này, giả thiết số vật liệu nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phương pháp giá thực tế vật liệu mua trước dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trước giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào sau Phương pháp thích hợp với điều kiện gía ổn định * Phương pháp nhập sau, xuất trước (LifO: Last in, First in): phương pháp giả dịnh vật liệu mua sau xuất trước tiên, ngược LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lại với phương pháp nhập trước xuất trước Trong điều kiện lạm phát, áp dụng phương pháp nhập sau xuất trước đảm bảo thực nguyên tắc thận trọng * Phương pháp trực tiếp: theo phương pjáp này, vật liệu xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng (Trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xuất vật liệu tính theo giá trị thực tế đích danh vật liệu Do vậy, phương pháp cịn có tên gọi phương pháp đặc điểm riêng hay phương pháp giá thực tế đích danh thường sử dụng với loại vật liệu có giá trị cao có tính tách biệt * Phương pháp gía hạch tốn: áp dụng phương pháp này, toàn vật liệu biến động kỳ tính theo gía hạch tốn (giá kế hoạch loại giá giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán san giá thực tế theo công thức: Giá thực tế Giá hạch toán VL VL xuấtdùng kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) = xuất dùng kỳ Hệ số giá x vật liệu ( tồn cuối kỳ) Trong đó: Giá thực tế VL tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Hệ số giá vật liệu = Gía hạch tốn VL tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán vật liệu Yêu cầu:Kinh tế văn hoá xã hội ngày phát triển, nhu cầu xã hội ngày cao đòi hỏi sản phẩm nhiều hơn, chất lượng cao phải đa dạng chủng loại, mẫu mã, màu sắc Chính vậy, vật liệu cấu thành nên sản phẩm phải không ngừng nâng cao chất lượng chủng loại Trong điều kiện nước ta nay, nghành sản xuất ta chưa đáp ứng dầy đủ vật vật liệu cho yêu cầu sản xuất, nhiều loại phải nhập ngoại, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tốc độ sản xuất bị phụ thuộc nhiều Do vậy, việc sử dụng vật liệu cho cho đạt hiệu kinh tế điều điều quan trọng Nhiệm vụ: - Phản ánh kịp thời, xác số lượng giá vật liệu tăng, giảm, tồn kho theo loại, thứ - Xác định xác số lượng giá trị vật liệu thực tế tiêu hao cho mục đích nhằm giúp cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhanh chóng - Kiểm tra việc chấp hành định mức tiêu hao, sử dụng dự trữ vật liệu phát ngăn ngừa trường hợp sử dụng lãng phí vật liệu hay thất vật liệu nguyên nhân thừa, thiếu ứ đọng, phẩm chất… Từ đó, đề xuất biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế thiệt hại xả II HẠCH TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN, VẬT LIỆU THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN Khái niệm tài khoản hạch toán - Phương pháp kê khai thường xuyên: phương pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho cách thường xuyên liên tục tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho sử dụng rộng rãi nước ta - Tài khoản sử dụng: Để theo dõi tình hình có, biến động tăng, giảm vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng tài khoản sau: + Tài khoản 152 nguyên liệu, vật liệu: tài khoản dùng theo dõi số có, tình hình tăng, giảm, tồn kho loại nguyên, vật liệu doanh nghịêp theo giá thực tế + Tài khoản 151Hàng mua đường:tài khoản dùng để theo dõi loại nguyên, vật liệu, công cụ, hang hoá mà doanh nghiệp mua hay chấp nhận mua, thuộc quyễn sở hữu doanh nghiệp cuối tháng chưa nhập kho (kể số gửi kho người bán) Ngồi ra, q trình hạch tốn, kế tốn cịn sử dụng số tài khoản liên quan khác 331, 311, 111, 112 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VŨ THỊ HUỆ - K6_KT 1522 Cộng chuyển trang sau Số trang trướcchuyển sang 18/2 18/2 Xuất kho loại chếch ,cút 22/2 22/2 Mua loại măng sông 23/2 23/2 Xuất loại măng sông 24/2 24/2 Xuất kho khuân kép lim 26/2 26/2 xuất VL dùng cho QLDN mua loại van cửa 28/2 28/2 Mua xi măng BS Xuất xi măng 29/2 29/2 Xuất loại van cửa Người lập Kế toán 621 1522 1522 133 111 621 1522 621 1521 642 152 1522 133 111 1521 133 331 621 1521 621 1522 7943293.6 1014725749 1014725749 1014725749 1014725749 1205818 1205818 444082 40590.5 484672.5 484672.5 484672.5 445139109 445139109 750420 750420 395400 39540 434940 203101000 20310100 223411100 22341000 22341000 434940 434940 1709412421 1709412421 Thủ trưởng đơn vị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (ký,họ tên) VŨ THỊ HUỆ - K6_KT (ký,họ tên) (ký,họ tên) Công ty Dịch vụ nhà & khu đô thị Đội XD sửa chữa công trình SỔ CÁI Tên tài khoản : NLV Số hiệu Trang số : 2.01 :1521 ĐVT :đồng NT chứng từ ghi sổ SH NT Trang sổ Diễn giải NKC Số tiền TK ĐƯ Nợ Có Số trang trước chuyển sang 1/2 1/2 Xuất xi măng BS 621 2/2 2/2 Mua gạch đặc ,cát đen ,cát vàng 111 3/2 3/2 Xuất gạch đặc cát đen ,cát vàng 621 4/2 4/2 Mua xi măng 331 2708000 Mua loại đá dăm 111 37010000 Xuất xi măng 621 2708000 Xuất loại đá dăm 621 30710000 Mua loại thép gai 111 2161747.8 5/2 5/2 3385000 42340500 42340500 6/2 6/2 Mua loại gạch lát ,gạch ốp 111 265103822 8/2 8/2 Mua xi măng ,các loại gỗ ,xà gồ 331 46701000 9/2 9/2 Xuất xi măng ,cá loại gỗ ,xà gồ 621 46701000 10/2 10/2 Xuất loại gạch lát ,gạch ốp 621 265103822 24/2 24/2 Xuất khuôn cửa gỗ lim 621 445139109 28/2 28/2 Mua xi măng 111 29/2 29/2 Xuất xi măng 621 Cộng chuyển trang sau 20310000 20310000 416335069.8 856397431 Ngày 29 tháng năm2004 Người lập (ký,họ tên) Kế toán (ký,họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký,họ tên) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Dịch vụ nhà & khu đô thị Đội XD sửa chữa cơng trình SỔ CÁI Tên tài khoản : NLV phụ Số hiệu Trang số : 2.02 :1522 ĐVT :đồng chứng từ NT ghi sổ SH NT 9/2 9/2 11/2 15-/2 18/2 22/2 23/2 28/2 29/2 11/2 15/2 18/2 22/2 23/2 28/2 29/2 Diễn giải Số trang trớc chuyển sang Mua loại ống nhựa Mua chậu rửa ,chụp đèn ,đèn đơn Xuất loại ống nhựa Xuất loại chếch cút Mua loại măng sông Xuất loại măng sông Mua loại van cửa Xuất loại van cửa Cộng chuyển trang sau Số tiền Trang TK sổ NKC ĐƯ Nợ 111 7209944 111 621 621 111 621 111 621 3987000 Có 7209944 1205818 444083 444083 395400 395400 12036427 9255245 Ngày 29 tháng năm 2004 Người lập (ký,họ tên) Kế toán (ký,họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký,họ tên) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Dịch vụ nhà & khu đô thị Đội XD sửa chữa công trình SỔ CÁI Tên tài khoản : Tiền mặt Số hiệu Trang số : 2.03 : 111 ĐVT : đồng NT ghi sổ chứng từ SH NT Diễn giải Số trang trước chuyển sang 2/2 2/2 Mua cát đen ,cát vàng 4/2 4/2 Mua loại đá dăm 5/2 5/2 Mua loại thép 9/2 9/2 Mua loại ống nhựa 11/2 11/2 Mua chậu rửa loại chụp đèn ,đen đơn 22/2 22/2 Mua loại măng sông 28/2 28/2 Mua loại van cửa Trang sổ NKC Cộng chuyển trang sau Người lập (ký,họ tên) Kế toán (ký,họ tên) TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 12131084 271322 1521 92800000 133 9280000 1521 37010000 133 3701000 1521 43234956 133 2161747.8 1522 7221176 133 722117.6 1522 3987000 133 398700 1522 444082 133 40590.5 1522 395400 133 39540 12131084 201707631.9 Ngày 29 tháng năm 2004 Thủ trưởng đơn vị (ký,họ tên) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Dịch vụ nhà & khu đô thị Đội XD sửa chữa cơng trình SỔ CÁI Tên tài khoản : Thuế GTGT khấu trừ Số hiệu : 133 Trang số : 2.05 ĐVT: đồng chứng từ NT ghi sổ SH NT 2/2 4/2 5/2 6/2 8/2 9/2 11/2 22/2 28/2 Số tiền Diễn giải Số trang trước chuyển sang Mua gạch 200x105x60 2/2 Mua cát đen ,cát vàng Mua xi măng BS 4/2 Mua loại đá dăm 5/2 Mua loại thép 6/2 Mua loại gạch lát ,gạch ốp 8/2 Mua xi măng ,gỗ kê ,gỗ nẹp ,xà gồ 8x12 9/2 Mua loại ống nhựa 11/2 Mua chậu rửa ,các loại chụp đèn ,đèn đơn 22/2 Mua loại măng sông Mua loại van cửa 28/2 Mua xi măng BS Số tiền công ty chi cho cơng trình tháng Cộng phát sinh Thuế GTGT đầu Người lập (ký,họ tên) Kế toán (ký,họ tên) Trang sổ NKC TK ĐƯ 112 111 331 111 111 112 112 111 111 111 111 331 Nợ 4051174 9280000 1653025 270800 3701000 2161747.8 26510382.2 4670100 722117.6 398700 40590.5 39540 20310100 Có 110051174 73809277.1 36241896.9 Ngày 29 tháng năm 2004 Thủ trưởng đơn vị (ký,họ tên) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP K6_KT VŨ THỊ HUỆ - PHẦN III PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGUN, VẬT LIỆU TẠI ĐỘI XD VÀ SỬA CHỮA CƠNG TRÌNH THUỘC CƠNG TY DỊCH VỤ NHÀ Ở & KHU ĐÔ THỊ I.ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH HẠCH TỐN NGUN, VẬT LIỆU TẠI ĐỘI XD VÀ SỬA CHỮA CƠNG TRÌNH Đội XD sửa chữa cơng trình thuộc Cơng ty Dịch vụ nhà & khu đo thị (HUDS) doanh nghiệp nhà nước Tổng công ty giao cho nhiệm vụ quản lý nâng cấp khu đô thị Do thành lập nên lao động kế toán cơng ty cịn trẻ Với sức trẻ ,bộ máy kế tốn tạo nên động ,linh hoạt công việc Đội xây dựng đội trực thuộc công ty ,với công việc thi cơng cơng trình nhà chung cư cao tầng Trong năm gần Đội xây dựng nhiều sở hạ tầng nhận số cơng trình Cơng ty giao phó chất lượng cao ,tạo uy tín cơng ty Tổng cơng ty Với mơ hình kế tốn theo kiểu tập trung dựa mối quan hệ trực tuyến ,phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh mơ hình tổ chức máy QLDN theo kiểu trực tuyến chức công ty tạo nên thống tổ chức cơng tác kế tốn giúp kế tốn trưởng Cơng ty nắm bắt ,chỉ đạo cơng việc kế tốn viên kế tốn đơn vị trực thuộc Do khối lượng công việc lớn nên đơn vị trực thuộc hạch toán theo chế độ báo sổ Qua thời gian thực tập Đội xây dựng ,nghiên cứu lý luận vận dụng vào thực tiễn công tác kế tốn NVL Đội xây dựng có ưu ,nhược điểm sau : - Sự thống máy kế tốn từ Cơng ty đến Đội tạo điều kiện thuận lợi việc truyền tải chứng từ NVL lên Công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP K6_KT VŨ THỊ HUỆ - -Kế tốn Đội ln chủ động tìm kiếm thăm dị thơng tin biến động vật liệu để từ tiến hành thu mua ,đảm bảo tiến độ thi công ,giảm chi phí vật liệu -Kế tốn Đội có chức kế tốn tổng hợp ,chính kế tốn Đội xây dựng Đội khác ln tự cố gắng nâng cao trình độ đạo sát ,sự hỗ trợ đắc lực Công ty vốn công việc Với máy kế toán gọn nhẹ ,chỉ gồm 1kế toán thủ kho ,thực theo chức nên kế tốn NVL "thủ kho " đảm bảo chức giám sát phản ánh trình Nhập - Xuất - Tồn NVL ,cung cấp nhanh chóng ,đầy đủ ,chính xác ,kịp thời thông tin NVL -Đội xây dựng thực tốt công việc thu mua vật liệu phục vụ cho sản xuất ,giám sát chặt chẽ NVL,nên việc cung cấp NVL ln đủ ,khơng gây tình trạng dư thừa hay thiếu hụt vật liệu gây gián đoạn sản xuất Đội mua đến đâu sử dụng hết đến ,hạn chế tối đa việc để tồn NVL hầu hết cơng trình ln xa ,việc tồn gây thịêt hại vật chất cho Đội việc phải di rời chúng -Việc thống sử dụng phần mềm kế toán CADS từ Công ty xuống đến Đội giảm nhiều thao tác kế toán sổ sách kế toán ,tạo điều kiện thuận lợi công việc quản lý NVL Thơng qua việc sử dụng kế tốn máy ,kế tốn cung cấp thơng tin cách nhanh chóng ,chính xác tạo nên thuận lợi việc kiểm tra ,phát hiên ,sửa chữa sai số đễ dàng phát - Sự lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung áp dụng cho máy kế tốn tốn Cơng ty Đây hình thức sổ đơn giản ,phù hợp với trình độ kế tốn tương đối gọn nhẹ,ghi chép đơn giản ,thuận tiện cho công tác kế tốn máy Cơng ty Đội -Thông qua việc đánh giá vật liệu nhập ,xuất biết số lượng vật liệu nhập ,xuất ,tồn ,loại vật liệu thường xuyên sử dụng sử dụng với LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP K6_KT VŨ THỊ HUỆ - số lượng ,từ giúp cho Đội có kế hoạch thu mua vật liệu để tránh tình trạng lãng phí Thơng qua giá thực tế vật liệu biết chi phí thực tế vật liệu sản xuất ,phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu cơng trình ,xác định chi phí đầu vào ,biết tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu ,qua biết hao phí lao động giá thành sản phẩm Nhìn chung cơng tác quản lý hạch tốn NVL Đội xây dựng tương đối tốt ,công tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng thực tốt theo quy định ban hành Bên cạnh ưu điểm ,cơng tác kế tốn NVL cịn có nhược điểm cần khắc phục : -Các cơng trình thi cơng địa bàn xa ảnh hưởng tới công tác điều hành sản xuất chi phí cho việc ăn ,sinh hoạt cho người lao động tương đối lớn -Cùng lúc thi cơng cơng trình nằm hai địa bàn khác gây khó khăn việc quản lý nguyên vật liệu -Việc phân loại nguyên vật liệu cần phải khắc phục -Do kế tốn đội có chức kế tốn tổng hợp nên khối lượng cơng việc nhiều địi hỏi kế tốn cần phải có nghiệp vụ vững II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGUN, VẬT LIỆU TẠI ĐỘI XD VÀ SỬA CHỮA CƠNG TRÌNH Khuyến khích vật chất tinh thần người lao động tiền thưởng chế độ quy định ,từ tạo điều kiện cho người lao động nhiệt tình gắn bó với cơng việc để cơng việc đạt hiệu đồng thời phải đẩy mạnh công tác đào tạo ,bồi dưỡng chuyên môn ,nghiệp vụ Sau thời gian tìm hiểu,đánh giá phân tích CFNLVL em xin đưa số đề suất để góp phần hồn thiện kế toán NLVL ,nâng cao hiệu sử dụng NLVL Đội xây dựng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP K6_KT VŨ THỊ HUỆ - - Sử dụng hợp lý nguồn ngun liệu ,tổ chức tốt cơng tác hạch tốn làm cho việc sử dụng vốn lưu động Đội có hiệu ,góp phần làm tăng lợi nhuận nâng cao hiệu sử dụng NLVL mục tiêu Đội Để đạt mục tiêu Đội phải khơng ngừng tìm phương pháp sử dụng NLVL hiệu ,tránh lãng phí sử dụng NLVL Việc quản lý vật tư Đội xây dựng tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập ,xuất NLVL.Tuy nhiên ,trong thực tế ta nhận thấy số điểm thiếu sót gây lãng phí vật tư cát ,sỏi ,đá , Do ,để thuận tiện việc thi cơng cơng trình nên vật liệu thường đưa đến chân cơng trình để bãi khơng có kho chứa gây thất ,lãng phí q trình bảo quản Vì Đội nên có kho chứa cơng trình để chứa NVL vừa thuận tiện việc sử dụng ,vừa hạn chế thất Và theo em việc đo đếm nên tiến hành chặt chẽ để tránh thất thoát NVL - Đội cần phải tham khảo kỹ giá gía thường khơng thống ,đồng thời khai thác nguồn cung cấp vừa có giá hợp lý ,vừa đảm bảo chất lượng nên chon nhà cung cấp dồi NVL lẫn vấn đề tái tốn sau lơ hàng có giá trị lớn ,q trình thi công lâu dài -Đồng thời nên nhập báo cáo nhập ,xuất ,tồn vật hàng tháng ,báo cáo vật liệu tồn bảng tổng hợp xuất vật tư ,vì qua báo cáo cho biết số lượng vật tư tồn để điều chỉnh phù hợp với nhu cầu mình,tránh lãng phí -Sử dụng chứng từ ,trình tự luân chuyển chứng từ ghi chép đảm bảo chứng từ lập sở pháp lý giúp cho cơng tác giám sát tình hình nhập - xuất tồn kho vật liệu kịp thời cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết cho phận liên quan -Xác định mức dự trữ vật liệu cần thiết ,hợp lý ,đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh khơng bị ngưng trệ ,khơng lãng phí vốn Hệ thống kho thuận tiện việc bảo quản vật liệu q trình thi cơng giúp cho q trình hạch toán thuận tiện ,và vật liệu sử dụng mục đích LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP K6_KT VŨ THỊ HUỆ - - Theo em Đội nên sử dụng sổ danh điểm việc quản lý vật tư NVL dùng cho sản xuất có nhiều loại khác nên việc lập thuận lợi Sổ danh điểm xây dựng sở số liệu loại vật liệu,mỗi nhóm mã hố theo số hiệu riêng Em xin minh hoạ cho ý kiến sau : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP K6_KT VŨ THỊ HUỆ - SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN LIỆU ,VẬT LIỆU Danh điểm Loại Nhóm Thứ 1521 1 2 1522 1 Tên nhãn hiệu ,quy cách VL Nguyên liệu ,vật liệu Đá dăm Đá dăm 1x2 Đá dăm 4x6 ĐVT Giá HT Ghi m3 m3 Cộng nhóm Thép gai Thép gai f Thép gai f kg kg Cộng nhóm Cộng loại 1521 Nguyên liệu, vật liệu phụ ống nhựa ống nhựa f 42 ống nhựa f 110 md md Cộng nhóm Cộng loại 1522 Tổng cộng nguyên liệu ,vật liệu -Song song với biện pháp việc nâng cấp sở vật chất ,kỹ thuận nhu cầu thiết yếu cần quan tâm ,đây nhân tố quan giúp doanh nghiệp thành công cạnh tranh Đồng thời mở rộng sản xuất kinh doanh ,tạo lòng tin khách hàng , hấp dẫn chủ đầu tư Qua Đội XD nói riêng nhận nhiều cơng trình ,tăng doanh thu, giảm chi phí ,duy trì phát huy thành đạt năm qua Đồng thời phải đẩy mạnh việc thu hồi nợ toán nợ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP K6_KT VŨ THỊ HUỆ - KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt ,để thoả mãn thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến sản phẩm ,và vấn đề đặt doanh nghiệp việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vấn đề đặt doanh nghiệp xây dựng phải tiết kiệm từ thứ nguyên vật liệu Để đạt điều kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng giữ vai trị quan trọng Tồn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập chuyên đề chứng minh ý nghĩa ,vai trò đặc biệt quan trọng tiêu chi phí nguyên liệu ,vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh tế quốc dân Sau nhiều năm thực kinh tế mở ,kinh tế nước ta có nhiều biến chuyển rõ rệt Trong điều kiện ,mỗi doanh nghiệp sản xuất phải coi việc phấn đấu tiết kiệm nguyên liệu ,vật liệu mục tiêu ,nhiệm vụ để đảm bảo tồn phát triển Những phân tích ,đề xuất với góc độ học sinh kế tốn thực tập Đội XD thuộc Công ty thuộc Công ty Dịch vụ nhà & khu đô thị ,giữa kiến thức học tập thực tiễn cịn có khoảng cách ,do thiếu sót chuyên đề khó tránh khỏi Để hồn thành chun đề ,em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ ,anh chị phịng kế tốn cơng ty đặc biệt bảo tận tình thầy Nguyễn Viết Tiến , cô anh chị Đội XD Với trình độ lý luận kiến thức có hạn ,em mong tiếp tục nhận giúp đỡ thầy Hà nội ,ngày 20 tháng năm 2005 học sinh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP K6_KT VŨ THỊ HUỆ - Vũ Thị Huệ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP K6_KT VŨ THỊ HUỆ - NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luanvanchat@agmail.com Hạch toán chi tiết Nguyên Liệu ,Vật Liệu đội xây dựng Thủ tục Nhập - Xuất nguyên Liệu ,Vật Liệu a Chứng từ kế toán sử dụng Kế toán sử dụng chứng từ quy định theo chế độ chứng từ kế toán ,ban... SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ VẬT LIỆU Khái niệm đặc điểm vật liệu Vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá,... tiền vật liệu vào chứng từ dã thu thập Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu Đội xây dựng Bộ máy kế toán Đội xây dựng gon nhẹ ,chỉ gồm kế toán thủ kho Kế toán sử dụng chứng từ kế