Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp xe khách nam hà nội

LUẬN VĂN: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp xe khách nam hà nội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội nào, người muốn tồn phát triển phải trải qua trình lao động chân tay trí óc Lao động q trình người biến vật thể tự nhiên thành vật phẩm để phục vụ cho sống người Cùng với phát triển xã hội đòi hỏi người lao động phải tiến sáng tạo nhiều để hoà nhập với sống Lao động có vai trị q trình sản xuất kinh doanh, sách Nhà nước bảo vệ quyền lợi cho người lao động, biểu cụ thể Luật lao động, chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Một yếu tố ln liền song hành lao động tiền lương.Tiền lương khơng nguồn thu nhập chủ yếu người lao động mà cịn động lực khuyến khích người lao động làm việc để tạo nhiều cải vật chất cho xã hội cho doanh nghiệp Tiền lương khoản chi phí cấu thành lên giá thành sản phẩm, tiền lương ln cần thiết có gắn bó chặt chẽ với người lao động,do chế độ sách tiền lương cần phải quy định đắn hợp lý Tổ chức sử dụng lao động cách hợp lý, hạch toán tốt lao động sở tính thù lao động để tốn kịp thời lương khoản trích theo lương cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật, nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất nhằm tăng suất lao động.Đồng thời cắt giảm chi phí sản xuất khơng hợp lý làm hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng tích luỹ cải thiện đời sống cho người lao động Từ doanh nghiệp ngày nắm rõ tầm quan trọng chế độ lao động tiền lương Cùng với nhận thức tàm quan trọng vấn đề này, kết hợp với giúp đỡ cán phòng Tài - kế tốn xí nghiệp, với hướng dẫn chu đáo cô giáo hướng dẫn em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp xe khách nam LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hà nội” làm chuyên đề nghiên cứu để thực báo cáo chuyên đề tốt nghiệp ngành học kế tốn tài Bố cục chun đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương I: Tổng quan Xí nghiệp Xe khách Nam Hà Nội Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Xe khách Nam Hà Nội Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Xe khách Nam Hà Nội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP XE KHÁCH NAM HÀ NỘI Tên giao dịch : Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội Tên tiếng Anh : Hanoi Southern Bus Company Trụ sở giao dịch : Số 90 Nguyễn Tuân - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại : (04) 8584362 Giám đốc : Lưu Hồng Hồng Fax : (04)8585150 1.1 Sự hình thành phát triển xí nghiệp : Trước năm 1967 hợp tác xã cờ đỏ Từ 1967 đến 1996 đổi tên thành xí nghiệp đóng xe ca Hà Nội Từ 5/1996 đến 5/2001: Xí nghiệp đóng xe ca Hà Nội bổ sung nhiệm vụ đổi tên thành Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội Tháng 6/2001 đến 4/2004 Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội đổi tên thành Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội (Trực thuộc xí nghiệp vận tải dịch vụ cơng cộng Hà Nội) Từ 14/5/2004 đến để phù hợp với tiến trình phát triển kinh doanh Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội trực thuộc Tổng công ty vận tải Hà Nội Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội doanh nghiệp hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước, mở tài khoản Ngân hàng Công thương Thanh Xuân để hoạt động Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội thành lập theo nguyên tắc dân chủ, thống nhằm mục đích phát triển sản xuất kinh doanh, giải việc làm đời sống cho người lao động xí nghiệp, đảm bảo nộp đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách nhà nước, tạo tích luỹ cho xí nghiệp, nhằm mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để khơng ngừng đưa Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội ngày phát triển lớn mạnh, vững nắm bắt kịp thời xu hướng phát triển đất nước, cạnh tranh có hiệu thị trường, mang lại lợi nhuận cho xí nghiệp, bước phát triển sản xuất kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu, giám đốc xí nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vận dụng linh hoạt, có chọn lọc nhiều mơ hình quản lý nhằm đúc rút kinh nghiệm hướng tới mơ hình quản lý đặc thù, ưu việt, đủ sức đáp ứng yêu cầu mục tiêu hoạt động mà Tổng công ty đề Trước xí nghiệp có số nhà xưởng, máy móc trang thiết bị lạc hậu nên sản phẩm sản xuất chưa có sức hấp dẫn thị trường Xí nghiệp mua thêm trang thiết bị máy móc đại, tuyển dụng cán kỹ thuật, cơng nhân có trình độ tay nghề cao nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng kịp thời yêu cầu khách hàng Ngày Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội trở thành xí nghiệp vững mạnh, khẳng định phát triển lớn mạnh Tổng xí nghiệp vận tải Hà Nội Từ chuyển sang chế thị trường, Xí nghiệp gặp khơng khó khăn: cạnh tranh gay gắt xí nghiệp khác ngành, yêu cầu ngày cao khách hàng… Tuy nhiên năm gần đây, xí nghiệp mạnh dạn đổi bước để phù hợp điều kiện thị trường Xí nghiệp tổ chức xếp lại máy quản lý cho gọn nhẹ hợp lý hơn, phân công lao động cho phù hợp với lực chuyên môn cá nhân, tập thể Điều khiến cho tồn thể cán bộ, cơng nhân viên xí nghiệp cảm thấy gắn bó có trách nhiệm cơng việc xây dựng xí nghiệp ngày phát triển vững mạnh Bảng 1.1- Kết kinh doanh xí nghiệp giai đoạn 2006 – 2008 ĐVT: 1000Đ STT Chỉ tiêu Doanh thu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 48.140.353 51.635.564 57.175.034 LNTT 4.194.558 4.558.804 5.065.294 LNST 3.020.104 3.282.339 3.647.012 Tổng TS 45.841.147 64.943.159 70.190.594 VCSH 14.981.503 17.323.512 25.985.271 Thu nhập BQCNV 1.627 1.832 2.052 Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh Xí nghiệp năm 2006- 2008 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Dựa bảng kết kinh doanh thấy việc thực kế hoạch doanh thu xí nghiệp hàng năm tăng hơn, thành tích phấn đấu lớn xí nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Để có thành tích xí nghiệp liên tục mở rộng qui mô kinh doanh, nâng cao lực sản xuất chất lượng sản phẩm 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Xe khách Nam Hà Nội Xí nghiệp xe khách nam Hà Nội doanh nghiệp hạch toán độc lập hoạt động với chức kinh doanh chủ yếu cung cấp dịch vụ vận chuyển hành khách phục vụ nhu cầu lại nhân dân, dịch vụ giao thơng cơng đóng mới, sửa chữa tất loại xe ô tô Chức xí nghiệp cụ thể thành nhiệm vụ sau: - Kinh doanh vận tải hành khách liên tỉnh - Thiết kế, đóng mới, lắp ráp, sửa chữa, hoán cải phương tiện, thiết bị chuyên dùng phục vụ ngành giao thơng cơng - Sản xuất, gia cơng, chế biến, lắp đặt sản phẩm khí, mộc, mây tre, cửa nhôm, điện dân dụng - Nhập thiết bị, vật tư, phụ tùng phục vụ nhu cầu sản xuất xí nghiệp - Xuất sản phẩm xí nghiệp sản phẩm liên doanh, liên kết theo quy định Nhà nước - Vận tải hành khách du lịch lữ hành - Kinh doanh vật tư, thiết bị, phụ tùng, phương tiện vận tải - Đại lý xăng dầu, đại lý bán ô tơ - Dịch vụ cho th văn phịng, nhà kho, bến bãi địa điểm xí nghiệp theo quy định hành Nhà nước - Đăng kiểm xe giới - Đào tạo, thi tuyển cấp lái xe hạng A1 Do đặc thù xí nghiệp đơn vị hạch tốn độc lập nên tồn cán cơng nhân viên xí nghiệp ln tự ý thức phấn đấu để đạt mục tiêu mà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tồn xí nghiệp đề Trong năm gần với chế hội nhập xí nghiệp mặt vừa phải tự khẳng định vị thị trường đồng thời xí nghiệp vừa phải nỗ lực việc cấu lao động lại ngành nghề, tận dụng phát huy tối đa ưu xí nghiệp nhằm đạt hiệu tối ưu sản xuất kinh doanh để đưa xí nghiệp lên ngày vững mạnh thị trường vận tải 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Xí Nghiệp Xe khách Nam Hà Nội Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, máy quản lý tổ chức thống nhất, gọn nhẹ, linh hoạt theo mơ hình trực tuyến chức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội Giám đốc Phó giám đốc Phòng Kỹ thuật Phòng kế hoạch SXKD Phòng tài vụ Trạm đăng kiểm Phịng tổ chức hành Các phân xưởng sản xuất Ban bảo vệ Các đoàn xe 1,2,3, Trung tâm đào tạo sát hạch xe máy hạng A1 Hiện cấu tổ chức xí nghiệp bao gồm phận sau:  Ban giám đốc xí nghiệp  Các phịng ban, tổ chun mơn nghiệp vụ xí nghiệp  Các đội xe, trung tâm trực thuộc xí nghiệp Ban Giám Đốc Ban giám đốc Xí nghiệp gồm 01 Giám đốc Phó Giám đốc - Giám đốc xí nghiệp hội đồng quản trị Tổng công ty cử ra, người có trình độ chun mơn lĩnh vực xây dựng bản, có khả lãnh đạo, quản lý điều hành hoạt động xí nghiệp Giám đốc xí nghiệp thống quản lý hoạt động tồn xí nghiệp sở phân cấp, phân nhiệm người đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ đơn vị trước quan chủ quản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Các Phó Giám đốc xí nghiệp Giám đốc xí nghiệp bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức sau thông qua ý kiến hội đồng quản trị ban giám đốc Tổng Cơng Ty Số lượng Phó Giám đốc phụ thuộc vào yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thời kì xí nghiệp Các Phó Giám đốc xí nghiệp người giúp việc cho Giám đốc xí nghiệp, đồng thời Giám đốc giao phụ trách ngành nghề sau: + 01 Phó Giám đốc phụ trách tổ chức + 01 Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh Các phịng ban chun mơn xí nghiệp - Là phận có chun mơn lĩnh vực định, Giám đốc xí nghiệp giao nhiệm vụ phụ trách số hoạt động cụ thể chuyên ngành vào yêu cầu sản xuất kinh doanh - Tại phịng chun mơn bao gồm: + Trưởng phịng + Phó phịng + Các nhân viên Căn vào thực tế sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội thành lập phòng sau:  Phòng kỹ thuật  Phòng kế hoạch SXKD  Phòng tài vụ  Phòng tổ chức hành  Các phân xưởng sản xuất  Ban bảo vệ  Các đoàn xe 1, 2, 3,  Trạm đăng kiểm  Trung tâm đào tạo sát hạch xe máy hạng A1 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban  Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm nghiên cứu, chế tạo sản phẩm, tính tốn đề định mức tiêu hao nguyên vật liệu…Đảm bảo chất lượng phương tiện, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com máy móc Tổ chức bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho cơng nhân viên kỹ thuật  Phịng kế hoạch SXKD: Phụ trách kế hoạch sản xuất kinh doanh, tham gia thương thảo hợp đồng kinh tế Theo dõi đôn đốc quản lý việc thực kế hoạch sản xuất đề  Phịng tài vụ: Có nhiệm vụ tổ chức thực cơng tác kế tốn nhằm thu thập cung cấp thơng tin tình hình tài phục vụ cho cơng tác quản lý xí nghiệp cách thường xuyên liên tục  Phòng tổ chức hành chính: có chức lễ tân, lưu giữ hồ sơ quản lý nhân sự, phân công lao động, ban hành tiêu chuẩn, định mức đơn giá tiền lương theo trình độ chun mơn Cân đối nhu cầu sử dụng lao động để có kế hoach tuyển dụng, đào tạo Ban hành định khen thưởng xử phạt cho tồn thể cán cơng nhân viên  Các phân xưởng sản xuất: có nhiệm vụ sản xuất, sửa chữa đảm bảo chất lượng sản phảm, phương tiện thiết bị sản xuất  Ban bảo vệ: chịu trách nhiệm công tác an ninh, tuần tra canh gác bảo vệ tài sản, thiết bị máy móc…trong xí nghiệp  Các đồn xe: trực tiếp thực lệnh vận chuyển, chủ động xếp phương tiện lao động đảm bảo hoạt động luồng tuyến  Trạm đăng kiểm: thực kiểm định phương tiện giới đường cho phương tiện ngồi xí nghiệp  Trung tâm đào tạo sát hạch xe máy hạng A1: cung cấp dịch vụ đào tạo thi lấy xe máy hạng A1 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Xí nghiệp Xe khách Nam Hà Nội 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn Xí Nghiệp Xe khách Nam Hà Nội Xuất phát từ đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với điều kiện trình độ quản lý, xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung Hầu hết cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn: từ khâu thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán từ chi tiết đến tổng hợp Phịng kế tốn Xí nghiệp bao gồm : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.4 Hạch tốn khoản thu nhập khác Ngồi hai hình thức trả lương mà xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sẩn phẩm quỹ lương xí nghiệp cịn bao gồm khoản khác chế độ tiền thưởng, chế độ phụ cấp, chế độ chuyển xếp lương cho cán cơng nhân viên xí nghiệp - Chế độ tiền thưởng Chế độ tiền thưởng Xí nghiệp tuân thủ theo Luật lao động Tiền thưởng tổng số lợi nhuận mà Xí nghiệp thu Việc tính tốn tiền thưởng vào đóng góp người lao động cho Xí nghiệp chế độ khen thưởng Xí nghiệp Tiền thưởng thi đua chi quỹ khen thưởng, vào thành tích lao động cơng nhân viên Tiền thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm phảin vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Chế độ nghỉ phép Xí nghiệp tuân thủ theo Bộ Luật lao động, cán công nhân viên năm nghỉ 12 ngày phép năm công tác liên tục nghỉ thêm ngày Nếu người lao động làm việc 16 tháng thời gian tính theo tỷ lệ thời gian làm việc, thời gian nghỉ phép năm nghỉ hết năm đó, khơng nghỉ hết chuyển sang hết quý I năm sau Thời gian nghỉ Lễ, Tết nằm thời gian nghỉ phép, công nhân viên nghỉ Lễ, Tết hưởng nguyên lương bản: Lương = {( hệ số lương + hệ số phụ cấp) x Lương tối thiểu} Lương nghỉ Lễ, Tết = ( Lương bản: 26) x số ngày nghỉ Lễ, Tết - Phụ cấp chức vụ Căn vào chức vụ cán nhân viên, Xí nghiệp quy định hệ số phụ cấp chức vụ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chức vụ Hệ số phụ cấp Giám đốc 0.6 Phó giám đốc 0,5 Trưởng phòng 0,4 - Chế độ chuyển xếp lương cho cán công nhân viên Các cán công nhân viên sau thời gian làm việc lâu dài cho Xí nghiệp Ban lãnh đạo Xí nghiệp xem xét để nâng bậc lương Theo quy định Xí nghiệp, 2,5 năm cán cơng nhân viên nâng bậc lương Căn vào số năm người lao động làm, vào quy định Chính phủ, Phịng nhân đề nghị Ban lãnh đạo Xí nghiệp xếp chuyển lương cho nhân viên, Ban lãnh đạo xem xét đề nghị viết định chuyển xếp lương cho cán công nhân viên Ví dụ: Chị Nguyễn Thị Xn – Nhân viên phịng tài kế tốn sau thời gian làm việc, chị nâng bậc lương từ 2,34 lên 2,65 theo định: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổng cơng ty vận tải Hà Nội Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội Độc lập - Tự – Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Chuyển xếp lương cho cán công nhân viên Căn vào nghị định số 205/2004/NĐ – CP ngày 14/12/2004 Chính phủ việc quy định hệ thống thang lương, bảng lương chế độ phụ cấp lương Doanh nghiệp Nhà nước Thông tư 01/2005/TT – LĐTBXH ngày 05/01/2005 Bộ Lao động Thương binh xã hội hướng dẫn thực xếp lương cũ sang lương Theo đề nghị ơng Trưởng phịng nhân sự, Ban lãnh đạo Xí nghiệp định Điều 1: Nay chuyển xếp lương cho bà: Nguyễn Thị Xuân Đơn vị: Phịng tài kế tốn Chức danh: Thủ quỹ Hệ số lương cũ: 2,34 Hệ số lương mới: 2,65 Điều 2: Hệ số lương hưởng từ ngày 28/11/2008 Điều 3: Các ơng: Trưởng phịng nhân sự, Trưởng phịng tài - kế tốn, đơn vị liên quan có tên theo định thi hành Quyết định có hiệu lực từ ngày 28/11/2007 Nơi nhận: - Như điều - Lưu sổ Hà nội, ngày 25 tháng 11 năm 2008 Giám đốc ( Ký tên đóng dấu) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XE KHÁCH NAM HÀ NỘI 3.1 Đánh giá chung Trong thực tế dù đứng phương diện nào, góc độ mục đích doanh nghiệp hoạt động chế thị trường đề hướng tới tối đa hoá lợi nhuận, ngày nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Để đạt mục tiêu đề doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng đứng đắn, khơng ngừng đổi cách toàn diện, sử dụng đồng nhiều biện pháp quản lý Một biện pháp lành mạnh mà nhiều doanh nghiệp qua sử dụng đem lại hiệu kinh tế cao không ngừng hoàn thiện tổ chức máy quản lý máy sản xuất Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội doanh nghiệp lớn mạnh không ngừng quy mơ lẫn chất lượng hoạt động xí nghiệp dần khẳng định vị xí nghiệp thị trường, cơng tác tổ chức quản lý xí nghiệp tương đối chặt chẽ, hoạt động xí nghiệp đạo quản lý Ban giám đốc 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.2.1 Ưu điểm Nhìn chung, việc tổ chức cơng tác kế tốn Xí nghiệp phù hợp với điều kiện thực tế Xí nghiệp, q trình hạch tốn đảm bảo thống nhất, kịp thời, xác phận, phần hành kế toán Thứ hai, máy kế tốn Xí nghiệp độc lập, cán nhân viên phịng kế tốn có trình độ chun mơn nên việc sử dụng ghi chép sổ sách chứng từ kế toán liên quan đảm bảo linh hoạt, xác Thứ ba, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, thời gian tốn cho cán cơng nhân viên theo quy định Nhà nước, đảm bảo công cho người lao động giúp họ ổn định sống gia đình Đồng thời LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giúp kế toán thuận tiện việc theo dõi kiểm tra, hạch tốn xác chi phí sản xuất, tăng suất lao động Thứ tư, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xác, kịp thời gắn kết người lao động với kết lao động họ( đặc biệt lao động trực tiếp, thực trả lương theo doanh thu), động lực thúc đẩy khuyến khích họ làm việc tốt hơn, đem lại thu nhập cho họ lợi nhuận cho Xí nghiệp Thứ năm, nhìn bảng toán lương ta dễ dàng thấy được, mức thu nhập cán nhân viên theo quy chế Xí nghiệp cao mức lương theo quy định Nhà nước Đó yếu tố thúc đẩy cán công nhân viên lao động hăng say hơn, tạo hiệu cho Xí nghiệp nhiều 3.2.2 Nhược điểm Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm nêu công tác kế tốn Xí nghiệp cịn tồn số mặt hạn chế sau: Thứ nhất, việc tính tốn tiền lương khoản trích theo lương gây khó khăn cơng tác kiểm tra, bảng toán lương biểu tổng tiền lương thực tế khơng có tổng tiền lương Vì việc kiểm tra số liệu bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương bảng kê, nhật ký chứng từ khơng dễ dàng Như có nhầm lẫn số liệu kế tốn khó tìm kịp thời sửa chữa Nhưng xét cho dù Xí nghiệp có sử dụng cách tính lương khoản trích theo có khác so với Nhà nước tất lấy quy định Nhà nước làm cứ, làm chuẩn mực Thứ hai, việc trả lương cho lao động gián tiếp cịn mang tính chất bình qn, chưa đảm bảo cơng cho người lao động Thứ ba, Xí nghiệp khơng tính đến việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân viên Điều gây khó khăn trường hợp có cơng nhân đột ngột nghỉ phép dài hạn mà chưa có cơng nhân thay nên thời gây tình trạng thiếu lao động dẫn đến tăng chi phí sản xuất lại làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong thời gian thực tập Xí nghiệp Xe khách Nam Hà Nội, em có điều kiện sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Qua nghiên cứu thực tế em xin đưa số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện nâng cao chất lượng cơng tác kế toán phần hành 3.3.1 Kiến nghị bảng toán lương Như biết, hạch toán kế toán môn khoa học nhằm thu thập, xử lý, phân tích, kiểm tra cung cấp thơng tin kinh tế đơn vị, tổ chức Do u cầu kế tốn tính dễ hiểu, thơng tin, số liệu mà kế tốn đưa phải trình bày cách dễ hiểu nhất, rõ ràng Mặt khác nhắc đến tiền lương khơng thể khơng nhắc đến lương theo quy định Nhà nước, việc thể lương bảng tốn lương Xí nghiệp điều tất nhiên Tuy nhiên bảng tốn lương Xí nghiệp Xe khách Nam Hà Nội lại chưa thể Do em có kiến nghị nên thêm cột lương bảng tốn lương Xí nghiệp Cột lương tính dựa hệ số lương hệ số phụ cấp Trên sở tính tốn kiểm tra số liệu phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế khấu trừ vào lương công nhân viên mạch lạc, rõ ràng Mặt khác cịn thuận tiện việc phát sai sót( có) q trình tính tốn nhân viên kế tốn Trong đó: Lương bản( CB) = ( HSL + HSPC ) x 540.000đ Để thực giải pháp hồn tồn khơng khó, cơng việc tính tốn tiền lương khoản trích theo lương thuộc trách nhiệm phòng Tổ chức – hành chính, nhân viên lập biểu, tính tốn phòng cần chèn thêm cột Lương vào bảng toán lương dựa hiểu biết họ cách tính tiền lương theo cơng thức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có thể thêm cột Lương sau: BẢNG 15: BẢNG THANH TỐN LƯƠNG THÁNG NĂM 2009 Phịng Tài - kế tốn Cơng chuẩn tháng: 23 ngày HS T T HỌ VÀ TÊN LƯ ƠN G HS PH Ụ CẤ P Đào Văn Minh 4,2 0,4 THU NHẬP NGÀ HS Y THU CÔN NHẬ G 21 P 3,9 XẾP LOẠ I A 21 2,5 A 1,8 21 1,5 A 2,65 21 1,8 A 5% LƯƠNG LƯƠNG CL BHX TẠM NHẬP QC THỰC H KỲ II ỨNG KPCĐ THUẾ (1%) TNCN KỲ I 1% TẾ 2.100.00 1.750.00 CÒN LĨNH KỲ II BHYT 2.484.00 2.730.00 1.365.00 4.095.00 2.000.00 2.095.00 149.00 41.000 Linh Nguyễn Thị CƠ BẢN Đơn vị: đồng THU LƯƠNG Đặng Dễm Lệ 3,89 Nguyễn Mỹ Lương tối thiểu: 540.000đ 0 0 875.000 2.625.00 1.200.00 1.425.00 126.00 26.000 0 972.000 1.050.00 525.000 1.575.00 600.000 0 1.431.00 1.260.00 630.000 1.890.00 0 1.905.00 1.273.00 975.000 58.000 16.000 901.000 800.000 1.090.00 86.000 19.000 985.000 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xuân Nguyễn Hữu 2,65 21 2,1 A Anh 1.431.00 1.470.00 Đỗ Thùy Linh 2,34 21 1,5 A 0 735.000 2.205.00 1.000.00 1.205.00 86.000 22.000 0 1.263.00 1.050.00 525.000 1.575.00 600.000 1.097.00 0 975.000 76.000 16.000 883.000 9.681.00 9.310.00 4.655.00 13.965.0 6.200.00 7.765.00 581.00 140.00 7.044.00 Tổng cộng 0 0 0 00 0 0 Hà Nội, ngày 31 tháng năm 2009 Giám đốc Phịng tài - kế tốn Phịng Nhân Người lập biểu (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.3.2 Kiến nghị hình thức trả lương Trong hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt tối đa hoá lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải quan tâm đến lợi quyền lợi người lao động Và quyền lợi gắn liền với người lao động chế độ tiền lương Do doanh nghiệp cần phải biết kết hợp hài hồ hai lợi ích này, doanh nghiệp phải tính tốn hợp lý cho tiền lương người lao động vừa đủ để đảm bảo sống cho họ lại không cao dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiện tại, Xí nghiệp áp dụng hai loại tiền lương: lương theo quy định Nhà nước lương theo quy chế riêng Xí nghiệp Việc tính tốn tiền lương theo quy chế riêng Xí nghiệp cao so với lương theo quy định Nhà nước, điều có lợi cho Xí nghiệp việc thu hút nguồn nhân lực, giữ chân người lao động gắn bó với Xí nghiệp Tuy nhiên việc trả lương làm cho chi phí sản xuất kinh doanh Xí nghiệp tăng lên, tiền lương thực tế trả cho người lao động tăng lên tương ứng với chi phí kinh phí cơng đồn thuế thu nhập cá nhân cho người lao động tăng lên Do Xí nghiệp cần phải có biện pháp tối ưu để vừa đảm bảo đời sống công nhân viên lao động vừa mang lại hiệu cao sản xuất kinh doanh Xí nghiệp nên tính tốn để tăng suất lao động tạo lớn so với chi phí sản xuất( chi phí đầu vào) 3.3.3 Kiến nghị việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNV Như trình bày trên, tối đa hố lợi nhuận tối thiểu hố chi phí ln mục tiêu hàng đầu Xí nghiệp Xí nghiệp ln phải tính tốn hợp lý khoản mục chi phí Xí nghiệp thường tốn tièn lương cho cơng nhân nghỉ phép vào ngày cuối năm, hạch toán vào chi phí tiền lương nghỉ phép dẫn đến tháng cuối năm chi phí sản xuất Xí nghiệp thường bị độn lên cao Chính Xí nghiệp nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân tháng Nó giúp cho Xí nghiệp ổn định giá thành sản xuất cho năm mà lại khơng làm độn chi phí lên q cao ngày cuối năm Xí nghiệp tính tốn khoản trích trước tiền lương cho cơng nhân nghỉ phép sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công Tổng tiền lương phải = nhân trực tiếp sản xuất trả cho công nhân trực Tỷ lệ trích trước tiền x lương nghỉ phép cho tiếp sản xuất cơng nhân Trong đó: Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch hàng Tỷ lệ trích trước tiền năm cơng nhân trực tiếp sản xuất lương nghỉ phép cho công = nhân Tổng số tiền lương phải trả theo kế hoặch năm cơng nhân trực tiếp sản xuất Kế tốn sử dụng tài khoản 335: "Chi phí phải trả" Nội dung: Tài khoản dùng để theo dõi khoản trích trước tốn tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Kết cấu: Bên Nợ: Lương nghỉ phép tốn với cơng nhân Bên Có: Khoản tiền trích trước lương nghỉ phép cơng nhân Phương pháp hạch tốn tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân Khi trích tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 335 Tiền lương thực tế phải trả cho công nhân thời gian nghỉ phép: Nợ TK 335 Có TK 334 Khi trả lương nghỉ phép, ghi Nợ TK 334 Có Tk 111, 112 Cuối niên độ kế tốn, tính tốn xác tổng tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả: - Nếu số trích trước lớn số thực tế phải trả, kế tốn hồn nhập: Nợ TK 335 Có Tk 154 - Nếu số trích trước nhỏ số thực tế phải trả, ghi bổ sung: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 154 Có TK 335 3.3.4 Kiến nghị dự phòng trợ cấp việc làm Tiền lương hầu hết khoản thu nhập người lao động nên sống người lao động phụ thuộc lớn vào nguồn thu nhập tiền lương Nếu chẳng may người lao động bị việc làm hay bị tạm thời thơi việc sống họ khó khăn Mặt khác q trình sản xuất kinh doanh yếu tố lao động cần thiết quan trọng Tuy nhiên có người lao động khơng may việc, điều làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất Xí nghiệp Do địi hỏi Xí nghiệp nên lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm cho người lao động thực tế Xí nghiệp chưa tiến hành lập quỹ dự phòng Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm phần dự phịng Xí nghiệp dùng để chi trả cho người lao động trường hợp người lao động tạm thời bị việc, việc đào tạo lại tay nghề chuyển đổi cơng việc có thu nhập thấp Xí nghiệp tuỳ vào khả tài để xác định mức dự phịng cần trích Xí nghiệp trích khoảng 1% – 3% tổng quỹ lương sở đóng bảo hiểm xã hội Xí nghiệp trích quỹ dự phịng trợ cấp việc làm cho tháng 03/2009 là: 486.249.133,3 đ x 2% = 9.724.983đ Mức dự phịng trích lập ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp( tài khoản 642) Khi Xí nghiệp sử dụng tài khoản 351” Dự phòng trợ cấp việc làm” Kết cấu tài khoản 351: Bên Nợ: Các khoản trợ cấp chi trả cho người lao động Bên Có: Khoản dự phịng cần trích lập cho kỳ Xí nghiệp thực phần hành kế tốn sau: - Căn vào phần dự phịng cần trích lập cho kỳ kế tốn tiếp theo: Nợ TK 642: Có TK 351: 9.724.983đ 9.724.983đ - Trong kỳ kế toán tiếp theo: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Khi có người lao động bị thơi việc hay việc, Xí nghiệp tiến hành chi trả trợ cấp cho họ tiền mặt tiền gửi ngân hàng Nợ TK 351 Có TK 111,112 + Nếu số dự phịng trích lập khơng đủ chi trả, kế tốn ghi khoản vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 Có TK 111, 112 Đến cuối kỳ kế toán lại thực tương tự 3.4 Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng nguồn lao động Xí nghiệp Để sử dụng hiệu nguồn lao động xí nghiệp sử dụng số tiêu theo bảng sau để phản ánh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng 16: Một số tiêu phân tích hiệu sử dụng nguồn lao động năm 2007- 2008 ĐVT:1000đ STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Lãi/ Tổng quỹ lương 37.702.033 37.765.475 Doanh thu/ Tổng quỹ lương 58.944.707 62.099.526 Tỷ trọng CP tiền lương/ Tổng CP 16,8% 17% Dựa số liệu bảng phân tích tiêu hiệu sử dụng nguồn lao động xí nghiệp có biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu sử dụng cho nguồn nhân lực Để đảm bảo tiền lương nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu người lao động gia đình họ tiền lương không đảm bảo bù đắp sức lao động hao phí q trình lao động mà cịn phải yếu tố vật chất khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc Xã hội ngày phát triển nhu cầu người ngày cao hơn, tiền lương khơng trì sống hàng ngày mà phần cịn tích luỹ để dự trữ phòng người lao động khả lao động gặp bất trắc, rủi ro Chính Xí nghiệp cần phải có biện pháp cụ thể để thu hút người lao động như: Về việc phân công lao động: Việc phân công lao động làm việc cho khoa học hợp lý ban lãnh đạo xí nghiệp quan tâm, xí nghiệp nên bố trí người lao động làm việc theo chức năng, theo ngành nghề chuyên môn theo mức độ phức tạp công việc cụ thể nhằm nâng cao hiệu suất lao động Vế chế độ thưởng phạt cho người lao động: Để trì người lao động giỏi gắn bó với xí nghiệp, xí nghiệp nên khuyến khích động viên người lao động hăng say làm việc cách quy định chế độ thưởng, phạt rõ ràng nhằm nâng cao ý thức làm việc người lao động, xí nghiệp quan tâm đến chế độ phúc lợi cán công nhân viên tổ chức thăm quan nghỉ mát hàng năm Hơn để nâng cao hiệu nguồn lao động xí nghiệp trọng đến cơng tác an tồn bảo hộ lao động cho cán cơng nhân viên tồn xí nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Về việc thu hút người lao động mới: Xí nghiệp nên thơng tin quảng bá rộng rãi phương tiện truyền thơng mở rộng thêm số kênh tuyển dụng nhằm đưa thông tin kịp thời đến với người lao động Công tác tuyển dụng nguồn lao động nên làm chặt chẽ có thông báo kịp thời quyền lợi người lao động hưởng bắt đầu làm việc Xí nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Có thể nói, kế tốn tiền lương trích theo lương phần hành kế tốn quan trọng doanh nghiệp nói chung với Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội nói riêng Đây khoản mục thuộc chi phí sản xuất Xí nghiệp địi hỏi Xí nghiệp cần có chế độ quản lý lao động, tiền lương hợp lý để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao cho Xí nghiệp Hiện nay, chế độ tiền lương có nhiều thay đổi Nhà nước có quy định Điều địi hỏi Xí nghiệp cần sâu nghiên cứu, cập nhật thay đổi nhằm kịp thời tính tốn tiền lương cách hợp lý, chế độ, bảo đảm lợi ích cho người lao động Xí nghiệp Trong q trình thực tập Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội, em có điều kiện tiếp xúc sâu vào tìm hiểu thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Có thể nói cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp có nhiều ưu điểm song tránh khỏi hạn chế Với kiến thức học tìm hiểu thực tế em xin có số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Do thời gian thực tập khơng dài nhận thức số hạn chế nên khơng thể tránh thiếu sót, ý kiến có phần cịn mang tính chủ quan DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp- NXB Thống kê Lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính- NXB Tài Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán hành- NXB Tài Giáo trình tiền lương, tiền cơng- NXB Lao động xã hội Hệ thống văn quy định chế độ tiền lương BHXH- NXB Lao động xã hội Trang Web: diendankinhte.info Các mẫu bảng biểu kế toán tiền lương khoản trích theo lương theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tên thành Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội Tháng 6/2001 đến 4/2004 Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội đổi tên thành Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội (Trực thuộc xí nghiệp vận tải dịch vụ công cộng Hà Nội) ... doanh Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội trực thuộc Tổng công ty vận tải Hà Nội Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước Xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội doanh nghiệp hạch tốn độc lập, có tư cách... lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương I: Tổng quan Xí nghiệp Xe khách Nam Hà Nội Chương II: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Xe khách Nam Hà Nội Chương