Hoàn thiện công tác thông quan hàng hạt nhựa nhập khẩu tại công ty cổ phần công nghệ phẩm đà nẵng

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu Lời Mở Đầu  Ngày nay, trình thực sách mở cửa hướng bên ngồi, hội nhập vào kinh tế khu vực giới, hoạt động xuất nhập doanh nghiệp nước ngày phát triển mạnh mẽ Thực tế đòi hỏi doanh nghiệp phải trang bị cho đội ngũ nhân viên kiến thức nhiều nghiệp vụ liên quan đến hoạt động xuất nhập Trong cơng tác thơng quan hàng hóa cơng việc địi hỏi đầu tư nghiêm túc tính chất thường xuyên nghiệp vụ khó khăn, phiền phức nghiêm trọng xảy doanh nghiệp không làm tốt Công ty Cổ phần Công nghệ phẩm Đà Nẵng doanh nghiệp có truyền thống phát triển khu vực thành phố Đà Nẵng nói riêng khu vực miền Trung nói chung Thế mạnh xuất nhập cơng ty ngày phát huy Chính vậy, yêu cầu nắm vững nghiệp vụ hải quan để thơng quan hàng nhập cách nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty yêu cầu vô cần thiết Trong q trình thực cơng tác thơng quan, cơng ty gặp khơng trở ngại khó khăn Để tìm hiểu quy định cần thiết cơng tác nhằm phục vụ cho trình làm việc sau thân, em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác thơng quan hàng hạt nhựa nhập Công ty cổ phần Công nghệ phẩm Đà Nẵng” Nội dung đề tài gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác thông quan hàng nhập doanh nghiệp ngoại thƣơng Chương 2: Tình hình kinh doanh nhập thực trạng công tác thông quan hàng hạt nhựa nhập công ty cổ phần Công nghệ phẩm Đà Nẵng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác thông quan hàng hạt nhựa nhập công ty cổ phần Công nghệ phẩm Đà Nẵng công ty cổ phần công nghệ phẩm Đà Nẵng Đề tài hồn thành nhờ hướng dẫn tận tình cô giáo Lâm Minh Châu giúp đỡ chú, anh chị Phịng Kinh doanh Công ty cổ phần Công nghệ phẩm Đà Nẵng Do thời gian kiến thức có hạn nên chắn chun đề khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo, góp ý quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, tháng năm 2006 SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC THÔNG QUAN HÀNG NHẬP KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP NGOẠI THƢƠNG 1.1 Thơng quan hàng nhập (NK) vai trị thông quan hàng NK Thông quan việc quan hải quan (HQ) định hàng hoá xuất (XK), NK, phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh Vai trị thơng quan hàng NK - Là điều kiện bắt buộc để hàng hóa doanh nghiệp phép NK - Là công cụ để quản lý Nhà nước hoạt động xuất nhập 1.2 HQ Việt Nam hệ thống pháp lý thủ tục HQ 1.2.1 HQ Việt Nam 1.2.1.1 Lịch sử phát triển ngành HQ Việt Nam HQ ngành có nhiệm vụ thực kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tải, phịng chống bn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới; tổ chức thực pháp luật thuế hàng hóa XK, NK, kiến nghị chủ trương, biện pháp quản lý nhà nước HQ hoạt động XK, NK, xuất cảnh, nhập cảnh, cảnh sách thuế hàng hóa xuất NK Tổng Cục HQ quan giúp Chính phủ thực chức quản lý Nhà nước HQ, trực thuộc Bộ Tài HQ Việt Nam, tên gọi trước “Sở Thuế quan Thuế gián thu”, thành lập sớm, ngày sau Chủ tịch Hồ Chí Minh đọc Bản Tun Ngơn Độc Lập (10/09/1945) Nó thể quyền làm chủ nguồn thu cho ngân sách nhà nước buổi ban đầu a Lịch sử HQ Việt Nam theo giai đoạn  Giai đoạn 1945 - 1954: Thành lập HQ Việt Nam thực nhiệm vụ Nhà nước Việt Nam Dân chủ cộng hoà vừa khai sinh, tham gia kháng chiến chống Pháp Ngày 10/9/1945, Bộ trưởng Bộ Nội vụ Võ Nguyên Giáp uỷ quyền Chủ tịch Chính phủ lâm thời Việt nam Dân chủ Cộng hoà ký Sắc lệnh số 27 - SL thành lập "Sở thuế quan thuế gián thu" khai sinh ngành HQ Việt Nam Với: SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu  Nhiệm vụ: Thu quan thuế nhập cảnh xuất cảnh, thu thuế gián thu Sau đó, Ngành giao thêm nhiệm vụ chống bn lậu thuốc phiện có quyền định đoạt, hồ giải vụ vi phạm thuế quan thuế gián thu  Hệ thống tổ chức: - Trung ương: Sở thuế quan thuế gián thu (sau đổi thành Nha thuế quan thuế gián thu) thuộc Bộ tài - Địa phương: Bắc, Trung, Nam bộ, miền có: + Tổng thu Sở thuế quan + Khu vực thuế quan + Chính thu Sở thuế quan + Phụ thu Sở thuế quan  Tình hình đất nước: Giai đoạn nước bước vào kháng chiến chống thực dân Pháp xâm lược; HQ Việt Nam phối hợp lực lượng thực chủ trương bao vây kinh tế đấu tranh kinh tế với địch Nhiệm vụ trị HQ Việt nam thời kỳ bám sát phục vụ kịp thời nhiệm vụ Cách mạng, tạo nguồn thu cho Ngân sách quốc gia, kiểm soát hàng hoá xuất NK, đấu tranh chống buôn lậu vùng tự vùng tạm chiếm  Giai đoạn 1954 - 1975:  Nhiệm vụ: Xây dựng chủ nghĩa xã hội miền Bắc, chống Mỹ xâm lược, giải phóng miền Nam thống đất nước; Chính phủ giao cho Bộ Cơng thương quản lý hoạt động ngoại thương thành lập Sở HQ ( thay ngành thuế xuất, NK) thuộc Bộ Công thương  Hệ thống tổ chức: - Trung ương: Sở HQ - Địa phương: Địa phương: Sở HQ liên khu, thành phố, Chi sở HQ tỉnh, Phòng HQ cửa Trước yêu cầu nhiệm vụ Ngành HQ, ngày 27/2/1960 Chính phủ đã có Nghị định 03/CP (do Thủ tướng Phạm Văn Đồng ký ) ban hành Điều lệ HQ đánh dấu bước phát triển HQ Việt nam Ngày 17/6/1962 Chính phủ ban hành Quyết định số: 490/TNgT/QĐ - TCCB đổi SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu tên Sở HQ trung ương thành Cục HQ thuộc Bộ Ngoại thương Giai đoạn HQ Việt nam xác định công cụ bảo đảm thực đắn chế độ Nhà nước độc quyền ngoại thương, ngoại hối, thi hành sách thuế quan (thu thuế hàng hoá phi mậu dịch) tiếp nhận hàng hoá viện trợ chống buôn lậu qua biên giới Năm 1973 Hiệp định Pari ký kết chấm dứt chiến tranh phá hoại Mỹ miền Bắc HQ Việt Nam huấn luyện, chuẩn bị điều kiện triển khai công tác miền Nam giải phóng Thời kỳ tồn ngành HQ tặng thưởng Huân chương Lao động Hạng hai Hạng Ba, 11 đơn vị cá nhân tặng Thởng Huân chương Lao động Huân chương chiến công hạng  Giai đoạn 1975 - 1986: HQ thống lực lượng triển khai hoạt động phạm vi nước Sau thống đất nước HQ triển khai hoạt động địa bàn nước từ tuyến biên giới phía Bắc đến tuyến biên giới phía Tây Nam, cảng biển, Sân bay quốc tế, Bưu cục ngoại dịch, Trạm chở hàng Do yêu cầu quản lý tập trung thống nhất, Chính phủ có Quyết định số 80/CT ngày 5/3/1979 định chuyển tổ chức HQ địa phương thuộc UBND tỉnh, thành phố thuộc Cục HQ Bộ Ngoại thương Thời kỳ tính chất hoạt động bn lậu, vận chuyển trái phép hàng hố qua biên giới có biểu phức tạp phổ biến Ngày 30/8/1984 Hội đồng Nhà nước phê chuẩn Nghị số 547/NQ/HĐNN7 thành lập Tổng cục HQ trực thuộc Hội đồng Bộ trưởng; sau Hội đồng Bộ trưởng ban hành Nghị số 139/HĐBT ngày 20/10/1984 ban hành Nghị định quy định nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy Tổng cục HQ HQ Việt Nam xác định "Cơng cụ chun nửa vũ trang Đảng Nhà nước có chức kiểm tra quản lý hàng hố, hành lý, ngoại hối cơng cụ vận tải xuất nhập qua biên giới nước CHXHCN Việt nam, thi hành sách thuế xuất NK, ngăn ngừa chống hoạt động buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hoá, tiền tệ qua biên giới, nhằm bảo đảm thực đắn sách nhà nước độc quyền ngoại thương, ngoại hối góp phần bảo vệ chủ quyền quốc gia, an ninh trị, trật tự an tồn xã hội, phục vụ cơng tác đối ngoại Đảng Nhà nước"  Hệ thống tổ chức HQ: SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp - Tổng cục HQ - HQ tỉnh, thành phố - HQ Cửa Đội kiểm soát HQ GVHD: TS Lâm Minh Châu  Giai đoạn 1986 - 2000 Đại hội Đảng cộng sản Việt Nam lần thứ VI đề đường lối đổi đất nước, chủ trương mở cửa, phát triển kinh tế nhiều thành phần theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN  Nhiệm vụ: Yêu cầu HQ Việt Nam lúc thực quản lý Nhà nước HQ trước tình hình: Hoạt động giao lưu hợp tác với nước phát triển mạnh mẽ chưa thấy, kinh tế thị trường bộc lộ khuyết tật, hạn chế, khối lượng hàng hoá XNK lớn tạo nguồn thu thuế XNK hàng năm chiếm tỷ lệ từ 20 - 25% GDP, tình trạng buôn lậu gia tăng, nhập lậu tài liệu phản động, ấn phẩm đồi truỵ, chất nổ, ma tuý nhiều Ngày 24/2/1990, Chủ tịch Hội đồng Nhà nước ký lệnh công bố Pháp lệnh HQ Pháp lệnh gồm 51 điều, chia làm chương, có hiệu lực thi hành từ ngày 1/5/1990 Pháp lệnh HQ xác định chức HQ Việt nam "Quản lý Nhà nước HQ hoạt động xuất NK, xuất nhập cảnh, cảnh Việt Nam, đấu tranh chống buôn lậu vận chuyển trái phép hàng hoá, ngoại hối tiền Việt nam qua biên giới" Bộ máy tổ chức HQ Việt nam xác định rõ tổ chức theo nguyên tắc tập trung thống nhất, đạo trực tiếp Hội đồng Bộ Trưởng"  Hệ thống tổ chức: - Tổng cục HQ - Cục HQ liên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp tương đương - HQ Cửa khẩu, Đội kiểm soát HQ Cơ sở vật chất HQ Việt Nam nâng cấp: trang bị máy soi nghiệp vụ, máy chó nghiệp vụ phát ma tuý, tàu cao tốc chống buôn lậu biển Công tác đào tạo bồi dưỡng công chức lưu ý hơn: Trường nghiệp vụ HQ thành lập năm 1986, Trường nghiệp vụ HQ ( Hà Nội) thành lập năm 1988; sau hợp trưởng thành Trường HQ Việt Nam Năm 1996 Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định thành lập Trường Cao đẳng HQ Từ năm 1986 đến năm 1999 bồi dưỡng nghiệp vụ cho SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu 4.626 cán bộ, gửi đào tạo đại học chức 1.750 cán HQ Việt Nam tham gia trở thành thành viên thức Tổ chức HQ giới (WCO) từ ngày 01/07/1993 từ mở rộng quan hệ với tổ chức HQ giới HQ khối ASEAN Ghi nhận bước trưởng thành HQ Việt Nam, Hội đồng Nhà nước tặng thưởng Huân chương Độc lập hạng Nhì cho Ngành, Huân chương hạng cho số HQ cấp tỉnh HQ Việt nam 45 năm kỷ niệm ngày thành lập ngành HQ Từ 1990 đến 2000 tồn ngành HQ tích cực triển khai thực cải cách thủ tục hành chính, tập trung đột phá vào khâu cải cách thủ tục HQ cửa khẩu, thực tốt nội dung: Sắp xếp lại thành lập thêm địa điểm thông quan, cơng khai hố văn quy phạm pháp luật liên quan đến thủ tục HQ, phân luồng hàng hoá "Xanh, Vàng, Đỏ", thiết lập đường dây điện thoại nóng, sửa đổi, bổ sung ban hành nhiều văn bản, quy chế, quy trình thủ tục HQ nhằm thực nội dung đề án cải cách Trong năm 1999 - 2000 HQ Việt Nam ký kết thực Dự án với nước ngoài: Dự án VIE - 97/059 UNDP tài trợ "tăng cường lực cho HQ Việt Nam thực công tác quản lý XNK hội nhập quốc tế" Dự án nghiên cứu khả thi quan Phát triển Thương mại Hoa Kỳ ( TDA) Công ty UNISYS tài trợ công nghệ thông tin tiến tới áp dụng công nghệ trao đổi liệu điện tử EDI" Từ năm 1993 đến 2001 toàn ngành tập trung xây dựng hoàn thiện Dự thảo Luật HQ, qua nhiều lần sửa đổi, bổ sung đến tháng 5/2001 Dự thảo Luật HQ lần thứ 18 hồn chỉnh trình kỳ họp thứ Quốc Hội khố 10 để thơng qua thay cho Pháp lệnh HQ 1990 Nhà nước CHXHCN Việt Nam tặng thưởng Huân chương Hồ Chí Minh cho ngành HQ 50 năm ngày thành lập HQ Việt nam ( 10/9/1945 10/9/1995) b Lịch sử HQ Việt Nam theo mốc thời gian Ngày 10 tháng năm 1945 theo sắc lệnh số 27-SL Chủ tịch Chính phủ lâm thời Việt Nam dân chủ Cộng hoà, Bộ trưởng Bộ Nội vụ Võ Nguyên Giáp, thay mặt Chính phủ ký thành lập “Sở thuế quan thuế gián thu” Với mục đích thiết lập chủ quyền thuế quan nước Việt Nam độc lập, đảm bảo việc kiểm soát hàng hoá XNK trì nguồn thu ngân sách từ hoạt động SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu Ngày 29 tháng năm 1946 theo sắc lệnh số 75-SL Chủ tịch Hồ Chí Minh tổ chức Bộ Tài chính, Sở Thuế quan thuế gián thu đổi thành Nha Thuế quan Thuế gián thu thuộc Bộ Tài Ngày tháng năm 1951 Bộ trưởng Bộ Tài Lê Văn Hiến ký Nghị định số 54/NĐ quy định lại tổ chức Bộ Tài Nha Thuế quan Thuế gian thu đổi thành Cơ quan Thuế XNK Ngày 14 tháng 12 năm 1954 Bộ trưởng Bộ Công thương Phan Anh ký Nghị định số 136BCT/KB/NĐ thành lập Sở HQ thay quan thuế XNK thuộc Bộ Công thương Ngày 17 tháng năm 1962 để thực Điều lệ HQ (ban hành ngày 27/2/1960) Thứ trưởng Bộ Ngoại thương Lý Ban ký Quyết định số 490/BNT/QĐ-TCCB đổi tên Sở HQ thành Cục HQ Lúc Cục HQ trực thuộc Bộ Ngoại thương Ngày 25 tháng năm 1984 Thực Nghị số 68/HĐBT Hội đồng Bộ trưởng đẩy mạnh chống buôn lậu thành lập Tổng cục HQ, Nghị số 547/NQ-HĐNN ngày 30/8/1984 Hội đồng Nhà nước phê chuẩn thành lập Tổng Cục HQ ngày 20/10/1984 Phó Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng Tơ Hữu ký Nghị định số 139/HĐBT quy định nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức Tổng cục HQ Tổng cục HQ trực thuộc Chính phủ Ngày tháng năm 2002 theo Quyết định số 113/2002/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ Tổng Cục HQ trực thuộc Bộ Tài 1.2.1.2 Vai trò HQ - Các cán HQ xem người gác cửa đất nước, có nhiệm vụ bảo vệ hàng hóa nước ngăn chặn xâm lấn hàng ngoại nhập Vì hồn thành thủ tục HQ khâu thiếu kinh doanh xuất NK Hàng XK quan HQ cho phép vận chuyển nước hàng NK hoàn thành thủ tục HQ phép đưa vào thị trường nội địa - Cơ quan HQ thực chức bảo vệ sản xuất nước, bảo vệ lợi ích, chủ quyền an ninh quốc gia - Thủ tục HQ phát ngăn ngừa hành vi vi phạm hoạt động kinh doanh xuất NK buôn lậu, trốn thuế, gian lận thương mại,…với mục đích cuối bảo vệ người tiêu dùng nước SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu 1.2.1.3 Một số quy định thủ tục HQ a Thủ tục HQ gì? Thủ tục HQ việc phải làm người có hàng hố XK, NK, có phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh người uỷ quyền (gọi tắt người khai HQ) theo quy định Luật HQ luật khác có liên quan b Nguyên tắc tiến hành thủ tục HQ - Hàng hóa xuất NK, cảnh, phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, cảnh phải làm thủ tục HQ, chịu kiểm tra, giám sát HQ, vận chuyển tuyến đường, qua cửa theo quy định Pháp luật - Hàng hóa, phương tiện vận tải thông qua sau làm thủ tục HQ - Thủ tục HQ phải thực cơng khai, nhanh chóng, thuận tiện theo quy định Pháp luật - Việc bố trí nhân lực, thời gian làm việc phải đáp ứng yêu cầu hoạt động XK, NK, cảnh c Đối tượng làm thủ tục HQ Điều 02 ( Nghị định 101/2001/NĐ –CP) Đối tượng làm thủ tục HQ: “ Hàng hóa XK, NK, cảnh, vật dụng phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, cảnh, ngoại hối, tiền Việt Nam, kim khí q, đá q, văn hóa phẩm, di vật, bảo vật, cổ vật quốc gia, bưu phẩm, bưu kiện, hành lý người xuất cảnh, nhập cảnh, vật phẩm khác XK, NK, cảnh lưu giữ địa bàn hoạt động quan HQ” d Nhiệm vụ đối tượng tham gia làm thủ tục HQ  Người khai HQ phải: - Khai nộp tờ khai HQ; nộp xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ HQ - Ðưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm quy định cho việc kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải - Nộp thuế thực nghĩa vụ tài theo quy định Pháp luật  Công chức HQ phải: - Tiếp nhận đăng ký hồ sơ HQ - Kiểm tra hồ sơ HQ kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải - Thu thuế khoản thu khác theo quy định pháp luật SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu - Quyết định việc thơng quan hàng hóa, phương tiện vận tải 1.2.2 Cơ sở pháp lý cho thủ tục HQ Hoạt động HQ hoạt động quản lý Nhà Nước Cơ quan Hải Quan bảo vệ pháp luật HQ pháp luật khác liên quan Đối tượng thi hành thủ tục HQ, chế độ kiểm tra giám sát thuế HQ bao gồm tổ chức cá nhân có liên quan nước ngồi nước Vì vậy, hoạt động HQ Việt Nam phải tuân theo quy định pháp luật Việt Nam, điều ước quốc tế mà Việt Nam kí kết tham gia, tập quán, thông lệ quốc tế HQ 1.2.2.1 Các công ước, hiệp định quốc tế HQ mà Việt Nam ký kết tham gia - Công ước thành lập hội đồng hợp tác HQ - Công ước Kyoto đơn giản hài hồ HQ - Cơng ước HS - hệ thống điều hoà thủ tục HQ - Hiệp định CVA- Hiệp định xác định trị giá HQ GATT - Hiệp định HQ Asean 1.2.2.2 Pháp luật nước cộng hoà XHCN Việt Nam HQ liên quan đến HQ a Hiến Pháp nước cộng hoà XHCN Việt Nam năm 1992 Điều 24: “Nhà nước thống quản lý mở rộng hoạt động kinh tế đối ngoại, phát triển hình thức hợp tác kinh tế với quốc gia, tổ chức kinh tế, nguyên tắc tôn trọng độc lập chủ quyền có lợi, bảo vệ thúc đẩy sản xuất nước” Điều 26: “ Nhà nước thống quản lý kinh tế quốc dân pháp luật, kế hoạch, sách; phân công trách nhiệm phân cấp quản lý nhà nước ngành, cấp; kết hợp lợi ích cá nhân, tập thể, với lợi ích nhà nước” b Luật HQ Việt Nam Ngày 23/06/2001, Quốc hội khoá X, kỳ họp thứ thông qua Luật HQ Ngày 29/06/2001, chủ tịch quốc hội Nguyễn Văn An, ký thông qua Luật HQ Ngày 12/07/2001, chủ tịch nước Trần Đức Lương ký lệnh công bố Luật HQ Luật HQ có hiệu lực từ ngày 01/01/2002 Luật gồm chương 82 điều: - Chương I: Những qui định chung, gồm 10 điều (điều đến điều 10) - Chương II: Nhiệm vụ tổ chức HQ, gồm điều (từ điều 11 đến điều 14) SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu - Chương III: Thủ tục HQ, chế độ kiểm tra, giám sát HQ, gồm 48 điều (từ điều 15 đến điều 62) - Chương IV: Trách nhiệm HQ việc phịng, chống bn lậu, vận chuyển trái phép hàng hoá qua biên giới Gồm điều (từ điều 63 đến điều 67) - Chương V: Tổ chức thu thuế khoản thu khác hàng hoá XK, NK, gồm điều ( từ điều 68 đến điều 72) - Chương VI: Quản ký Nhà Nước HQ Gồm điều ( từ điều 73 đến điều 77) - Chương VII: Khen thưởng xử lý vi phạm, gồm điều 78 79 - Chương VIII: Điều khoản thi hành, gồm điều ( từ điều 80 đến điều 82) 1.3 Các bƣớc thông quan hàng NK DN 1.3.1 Khai báo nộp hồ sơ 1.3.1.1 Khai báo HQ a Khai báo HQ gì? Khai báo HQ hoạt động NK việc người làm công tác HQ doanh nghiệp (DN) NK cung cấp thông tin chi tiết đối tượng tham gia hoạt động mua bán ngoại thương ( bên XK, NK), chi tiết hàng hóa (tên, số lượng, trị giá ) số thông tin khác có liên quan (phương tiện, phương thức vận chuyển hàng hóa, xuất xứ lơ hàng ) để quan HQ tiến hành kiểm tra, đối chiếu trước quan định cho lơ hàng NK có phép thơng quan hay khơng b Trách nhiệm người khai báo - Chuẩn bị loại chứng từ hợp lệ, hợp pháp lô hàng theo quy định điều kiện có liên quan khác để hoàn chỉnh việc khai báo HQ trước đến quan HQ làm thủ tục NK hàng hóa - Tự khai báo đầy đủ, xác hàng hóa thực tế theo nội dung quy định phần dành cho người khai báo tờ khai HQ; - Tự xác định mã số hàng hóa, thuế suất, giá tính thuế mặt hàng NK, tự tính số thuế phải nộp loại thuế tờ khai HQ; - Tự xếp hồ sơ vào nơi HQ quy định phân luồng hàng hóa theo tiêu chí; đăng ký thời gian xuất trình hàng hóa để HQ kiểm tra đăng ký hồ sơ HQ; - Việc khai báo tờ khai HQ thực đánh máy chữ, máy vi SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu thủ tục HQ - Phải đôn đốc nhà sản xuất gửi chứng từ hàng hố cần thiết cho cơng tác làm thủ tục HQ, để kịp thời chỉnh sửa cho phù hợp chứng từ Đặc biệt yêu cầu lập L/C điều khoản điều kiện L/C phải rõ ràng đầy đủ để tránh bất tiện, chậm trễ trình khai báo HQ Bên cạnh cần phải có yêu cầu việc chuẩn bị chứng từ làm thủ tục HQ hàng nguyên vật liệu NK - Hợp đồng thương mại: ký kết cần liệt kê đầy đủ tên hàng hố mua bán xác ngắn gọn tránh nhầm lẫn, mơ tả hàng hố kèm theo tên nhà sản xuất - Hoá đơn thương mại: phải nêu rõ đặc điểm hàng hoá, đơn giá, tổng giá trị hàng hoá, điều kiện sở giao hàng phương thức tốn…Mơ tả hàng hố phải phù hợp với mơ tả L/C, ngày lập hố đơn phải trước trùng với ngày ký B/L 1.1.2.2 Thu thập kiểm tra chứng từ Trong suốt trình làm thủ tục HQ cho mặt hàng hạt nhựa NK, công ty phải xuất trình nhiều loại chứng từ khác Những chứng từ sở để HQ kiểm tra định có cho cơng ty thơng quan hàng hố hay khơng? Vì mà loại chứng từ phải có phù hợp nội dung so với thực tế hàng hố, địi hỏi nhân viên công ty phải đặc biệt lưu ý thu thập kiểm tra chứng từ Đòi hỏi nhân viên công ty phải nắm bắt kỹ thông tin lơ hàng ngun vật liêu NK, cơng ty khai báo cho HQ.Việc đơn giản đòi hỏi nhân viên chịu trách nhiệm liên quan Từ địi hỏi nhân viên làm thủ tục HQ công ty phải nhanh nhẹn nắm bắt kịp thời thơng tin ứng phó kịp thời với tình thiếu C/O gốc, chứng từ sai sót… Ví dụ như: - Trường hợp thiếu C/O gốc: thường C/O phải nộp cho HQ đăng ký mở tờ khai hàng hố NK Nhưng có lý đặc biệt cơng ty xin hỗn nộp C/O thời gian hợp lý, không 30 ngày kể từ ngày làm xong thủ tục HQ cần phải có giấy thơng báo cho quan HQ biết việc HQ tạm thời tính thuế suất thông thường để công ty thực nghĩa vụ nộp thuế Trong thời gian này, công ty phải hối thúc nhà cung cấp nhanh chóng gửi C/O hợp lệ - Trường hợp thiếu vận đơn gốc (B/L): công ty phải gửi cho ngân hàng “thư SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu đề nghị bảo lãnh nhận hàng vận đơn” Cịn trường hợp hàng đến cảng mà chứng từ hàng hoá chưa kịp cơng ty muốn nhanh chóng có hàng để phục vụ sản xuất kinh doanh phải gửi cho cục HQ xin nộp chứng từ Tuy nhiên để an tồn, cơng ty nên thỏa thuận với nhà cung cấp nội dung hợp đồng quy định người bán chịu chi phí lưu kho, phí bảo lãnh ngân hàng chứng từ đến sau hàng hố - Những sai sót đối chiếu L/C với chứng từ khác liên quan  L/C với hợp đồng + Tên hàng khác so với nội dung L/C cần phải so sánh nội dung tên hàng hợp đồng với bảng liệt kê hàng hố giống phải sửa lại L/C Cịn hợp đồng sai phải sửa lại hợp đồng ký cho hợp lý + Loại L/C: hợp đồng yêu cầu L/C không huỷ ngang mà L/C lại ghi L/C huỷ ngang Để tạo tính phù hợp nhân viên cần xử lý sau: người bán nhà cung cấp thường xun cơng ty chấp nhận cơng ty phải tốn tiền cho người bán Cịn người bán nhà cung cấp không chấp nhận L/C huỷ ngang cơng ty phải chỉnh sửa lại  Hoá đơn thương mại L/C: Một sai sót dễ xảy mà quan HQ thường khơng chấp nhận phần mơ tả hàng hố tổng giá trị hố đơn Có lúc L/C u cầu hố đơn thương mại khơng thực quan HQ địi hỏi Công ty phải yêu cầu người bán lập lại hố đơn giao lại cho cơng ty Đồng thời tổng giá trị hàng hoá hoá đơn nhỏ vượt số tiền ghi L/C cơng ty báo u cầu nhà cung ứng để họ kịp thời sửa lại  Vận đơn đường biển với L/C: Công ty cần kiểm tra kỹ lưỡng phần số vận đơn có với L/C hay không? Đồng thời mục người nhận hàng mục hay có sai sót, cơng ty phải ý kỹ thường quy định khác L/C Có trường hợp sau: + Nếu L/C quy định “…made out to order issuing bank” phần “ consignee” phải ghi “to order of” + tên địa ngân hàng phát hành + Nếu L/C ghi “…made out to order of applicant” phần “consignee” ghi “ to order SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu of” + tên địa Công ty Như thật quan trọng cần thiết phải kiểm tra lại cách chi tiết chứng từ hồ sơ HQ trước khai báo Nếu có sai sót phải kịp thời chỉnh sửa, báo cho nhà cung cấp biết để hồ sơ hồn chỉnh nhằm tạo thuận lợi cho q trình khai báo HQ khơng gặp rắc rối gây khó dễ Ngồi chứng từ cơng ty cịn đề phòng khả thu thập thêm số chứng từ phát sinh giao nhận hàng nguyên vật liêu NK để ứng phó kịp thời địi hỏi HQ như: biên kê khai hàng thừa thiếu, biên hàng hư hỏng đổ vỡ, biên giám định phẩm chất hàng hoá, biên giám định tàu… Bên cạnh cơng ty cần nắm nhanh thơng tin hãng tàu, ngày tàu đến để dự trữ khoảng thời gian cần thiết để chuẩn bị hồ sơ HQ Khi có đầy đủ chứng từ, cơng ty tiến hành kiểm tra tồn chứng từ Thường hợp đồng quy định ngân hàng người kiểm tra chứng từ Nhưng ngân hàng người có trách nhiệm giám sát bên ngồi chứng từ, xem chứng từ có phù hợp với L/C mở hay khơng? Cịn cơng ty kiểm tra tính xác thực pháp lý chứng từ Những chứng từ thường có mục bắt buộc phải có phải thống với nhau, cách ghi mục có khác loại Chẳng hạn tên người bán “ the seller”, B/L ghi người gửi hàng “ consigner” C/O ghi nhà XK “exporter” hợp đồng thương mại kê chi tiết lại tên người ký 1.1.2.3 Hoàn thiện tổ chức nhân nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên cơng ty - Nhân viên công ty làm nghiệp vụ HQ cần phải xác định rõ nhiệm trước chuẩn bị NK lơ hàng đó: + Phải chuẩn bị giấy tờ hợp lệ, hợp pháp cho lô hàng theo qui định + Tự khai báo đầy đủ xác lô hàng thực tế NK tờ khai + Tự xác định mã số thuế phải nộp, giá tính thuế NK lô hàng + Tự xếp hồ sơ vào nơi HQ qui định, phân luồng hàng hoá theo tiêu chí, đăng kí thời gian xuất trình hàng hố - Vì cơng ty cần xây dựng đội ngũ nhân viên để làm nhiệm vụ sau: + Đối với việc chuẩn bị chứng từ: Công ty nên giao cho người nhanh nhẹn, nắm SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu bắt tốt kịp thời thơng tin, ứng phó nhanh với tình thường hay xảy thiếu chứng từ + Đối với việc kiểm tra chứng từ, khai báo tờ khai: Cần chọn người tỉ mỉ để phát lỗi sai khó thấy, cần có chịu khó kiên nhẫn để tính tốn lại cơng thức hố đơn + Khi cảng nhận hàng để đăng kí kiểm hố: Cơng ty nên cử nhân viên có sức khoẻ tốt để xa, khơng phải lúc hàng nhập cảng Đà Nẵng, có lúc hàng nhập từ cảng Hải Phịng,…vì để nhận hàng trước thương vụ NK nhân viên phải tận cảng Hải Phịng để nhận Cơng ty nên xác định rõ phận có liên quan để lên kế hoạch thời gian phân công trách nhiệm rõ ràng Đối với hàng NK Cơng ty có phịng ban có trách nhiệm liên quan sau: Ban giám đốc, phịng kế hoạch vật tư, phịng kế tốn tài chính, phịng kinh doanh - Ngồi cơng ty cần phải thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng đào tạo nghiệp vụ làm thủ tục HQ, để họ nắm bắt rõ cách ghi mã số thuế, tính thuế hiểu luật Với thường xun thay đổi sách thuế, cơng ty nên mời chuyên gia tư vấn việc phân loại, xác định trị giá thuế, mã số thuế cho lô hàng nguyên vật liệu NK Đồng thời phải có nổ lực nhân viên, tự họ phải nâng cao trình độ chun mơn Bên cạnh đó, thường xuyên NK nên có quan hệ với hãng tàu, quan HQ quan khác có chức liên quan nên Cơng ty phải có phối hợp ăn ý với tổ chức 1.2 Nhanh chóng xử lý vấn đề phát sinh q trình kiểm hố 1.2.1 Những vấn đề phát sinh q trình kiểm hóa ảnh hƣởng tới công tác thông quan hàng hạt nhựa NK cơng ty Kiểm tra thực tế hàng hóa khâu thường xảy nhiều vấn đề phức tạp Chẳng hạn mở container, hàng thực nhập nhỏ lớn số lượng khai báo, hàng không chất lượng so với hợp đồng … Những vấn đề kéo dài q trình thơng quan hàng, nghiêm trọng hơn, cơng ty cịn bị quan HQ từ chối không cho phép nhận hàng hay bị phạt vi phạm Nếu không kịp thời xử lý nguy hiểm, gây tổn thất lớn cho cơng ty Bên cạnh đó, việc kiểm tra hàng hóa địi hỏi cơng ty trả nhiều khoản chi phí SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu nhỏ, trình kéo dài phát sinh nhiều cố, việc giải hậu với chi phí cho khoảng thời gian kéo dài khiến cơng ty gánh chịu thêm nhiều khoản chi phí, khiến giá thành lô hàng NK tăng lên, kết kinh doanh công ty chắn bị ảnh hưởng không nhỏ 1.2.2 Biện pháp xử lý vấn đề phát sinh q trình kiểm hố 1.2.2.1 Nhanh chóng xử lý vấn đề phát sinh trình kiểm hố Những vấn đề phát sinh q trình kiểm hóa phức tạp, địi hỏi nhân viên thực có kinh nghiệm giải cách thông suốt - Khi mở container thấy hàng thực nhập nhỏ khai báo: nguyên nhân hư hỏng, móp méo, hàng bị thiếu q trình vận chuyển lúc nhân viên cơng ty cần nhanh chóng: + Mời Vina control đến giám định HQ giám sát kho bãi, HQ kiểm đến chứng kiến nhằm tránh khó khăn sau + Đồng thời loại bỏ hàng hư hỏng trước đưa hàng tính thuế, trường hợp cơng ty hồn thuế Muốn cơng ty phải chuẩn bị hồ sơ xin hoàn thuế, gồm giấy tờ sau: Văn đề nghị xin hoàn thuế, giấy phép NK thương mại cấp, tờ khai HQ số NK toán thuế cho HQ , biên lại nộp thuế NK, B/L hoá đơn thương mại - Trường hợp hàng thực nhập lớn số lượng khai báo cần phải giải sau: + Nếu cơng ty khơng chấp nhận hàng thừa cần báo cho người bán biết để họ giải hàng yêu cầu người bán lập lại chứng từ theo số lượng hợp đồng Trong thời gian chờ chứng từ đến, công ty phải có nghĩa vụ bảo vệ lơ hàng lô hàng thừa Nếu không đến lấy hàng thấy khơng chất lượng giao bên cung cấp kiện cơng ty, cơng ty vừa tiền, vừa khơng có hàng với trường hợp hợp đồng qui định + Nếu Công ty chấp nhận mua số hàng thừa, định công ty phải nhờ HQ giúp đỡ để tránh phải khó khăn Cịn khơng cơng ty phải đăng ký mở thêm tờ khai cho lô hàng thừa, đồng thời báo gấp cho nhà cung cấp biết để họ kịp thời gửi chứng từ SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu - Hàng không chất lượng so với hợp đồng: lỗi cơng ty với đặc tính quyền lợi mình, HQ khơng cần biết điều mà kết luận không với thực tế không cho thông quan hàng Vì thế, cơng ty cần phải mời Vinacontrol đến giám định lại với chứng kiến đaị diện người bán Nếu Vinacontrol đại diện người bán điều xác nhận HQ đúng, cơng ty phải làm việc với phòng cấp giấy phép thương mại để xin điều chỉnh lại giấy phép nhập cho phù hợp với thực tế hàng NK Và lường trước vậy, công ty phải yêu cầu chí bắt buộc người bán cấp giấy chứng nhận chất lượng cho lơ hàng NK - Trường hợp không làm thủ tục nhập HQ cưỡng chế thuế lơ hàng trước đó: + Một thực tế không muốn đồng vốn bị chiếm dụng dù thời gian ngắn, nên công ty thực nghĩa vụ nộp thuế vào ngày cuối kỳ hạn Nhưng thời gian thông báo nộp thuế từ Kho bạc Nhà nước đến phận theo dõi nợ HQ lâu để đến cơng ty đến ngày Vì mà HQ khoá sổ lên danh sách công ty chưa nộp thuế, hiển nhiên tên công ty lọt vào danh sách Vì công ty cần phải nộp chứng từ gốc có chữ ký giám đốc chứng minh nộp đầy đủ tiền thuế nộp chậm + Còn lý khách quan mà hàng bị tạm giữ, chờ cấp có thẩm quyền giản nợ, khoanh nợ… cần làm cơng văn đề nghị tạm giải toả cưỡng chế nợ thuế để HQ xem xét giải cho trường hợp cụ thể 1.2.2.2 Cần lựa chọn phương án, thời gian địa điểm kiểm hố nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh trình kiểm tra Ngay sau nhận thông báo đến đại lý hãng tàu, nhân viên cơng ty phải kịp thời có mặt, kịp thời thuê người bốc dở hàng vận chuyển hàng nơi HQ kiểm tra tính thuế Cơng ty thuê người đảm nhiệm việc này, tốt thuê đội bốc xếp container thuộc giao nhận cảng Họ vừa có nhiều kinh nghiệm vừa có mối quan hệ tốt với HQ cảng Mặt dù cảng làm việc 24/24h công ty cần phải: - Lựa chọn thời điểm thích hợp để nhận hàng tránh việc trả thêm chi phí làm thêm cho cán HQ liên quan Cố gắng nhận hàng hành chính, tránh SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu ngày nghỉ, ngày lễ, tết ngày chi phí vận chuyển, bốc xếp tăng lên cao có tăng lên đến 50% Vì làm cho chi phí sản xuất kinh doanh công ty tăng lên dẫn đến việc giảm doanh thu kỳ - Phải lựa chọn phương án thuê xe cho phù hợp để giảm chi phí đến mức thấp nhất, số lượng xe phải phù hợp với số lượng hàng Bảng 3.1 Một số cƣớc phí mà Cơng ty bỏ kiểm hố Các loại cƣớc phí ( C ) Số tiền Chi phí vận chuyển container 20’ từ tàu nơi kiểm hoá 400.000 đ/ 1cont Chi phí rút hàng khỏi container 230.000 đ/ cont Chi phí tháo dở bao bì hàng hố để kiểm tra 1.500 đ/1 Chi phí đóng lại bao bì sau kiểm hố 1.500 đ/1 Chi phí bao bì dây cột 500 đ/ Chi phí xếp hàng vào container để vận chuyển Cơng ty 230.000 đ/ 1cont Chi phí cho HQ giám sát kiểm hoá 15.000 đ/ cont Chi phí lưu kho lưu bãi 100.000 đ/ ngày Nhưng lúc hàng nguyên vật liêu cơng ty vào ngày bình thường mà công ty cần lựa chọn hai phương án + Phương án một: Đăng ký kiểm hoá vào ngày lễ ngày nghỉ + Phương án hai: Chấp nhận lưu kho lưu bãi chờ ngày thứ Với phương án Công ty điều chịu cước phí cố định C = C2 + C3 + C4 + C5 + C6 => C= 230.000+1.500 x 20 + 1.500 x 20 + 500 x 20 + 230.000 = 530.000 - Với phương án một: ngày nghỉ cuối tuần nên cước vận chuyển, cước phí cho HQ kiểm hố tăng + Cước phí vận chuyển container tăng C1’= 590.000 đ + Cước phí cho HQ kiểm hố C7’= 25.000 đ Tổng chi phí: C1* = C + C1’ + C7’=530.000 + 590.000 + 25.000 = 1.145.000 đ -Phương án hai: ngày làm việc bình thường nên cơng ty trả mức chi phí thơng thường, nhiên phải tính chi phí lưu kho lưu bãi cho hai ngày thứ bảy chủ nhật C2* = C + C1 + C7 + C8 = 530.000 + 400.000 +15.000 + 100.000 = 1.045.000 đ So sánh chi phí ta thấy phương án có chi phí thấp công ty nên chọn phương án này, tuỳ trường hợp hàng hố có xu hướng xấu, diễn biến khơng tốt nên đăng ký SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu kiểm hố Cịn chưa cần thiết nên lưu giữ lại chờ kiểm hoá vào ngày bình thường Nhưng khơng nên lưu giữ lâu cơng ty bị phạt, đồng thời công ty phải nhanh chóng đưa hàng kho để trả container cho hãng tàu, tránh trường hợp bị phạt - Công ty nên ý đến việc lựa chọn địa điểm kiểm hố hàng hạt nhựa NK Sẽ có thuận lợi cơng ty kiểm hố kho riêng cơng ty cơng ty nhận giúp đỡ nhiệt tình HQ Việc kiểm tra kho riêng có ƣu điểm sau: Kiểm tra hàng kho riêng Công ty Kiểm tra hàng cảng - Chi phí cho việc kiểm tra kho riêng - Tốn nhiều chi phí kiểm tra hàng cảng - Tránh đổ vỡ hư hỏng dở hàng - Đội ngũ nhân viên cảng nhiệt tình - Thuận tiện việc xử lý tình - Khơng có sẵn dụng cụ gặp xấu phải trở ngại Tóm lại trình làm thủ tục HQ hàng hạt nhựa NK công ty phải bỏ nhiều thời gian chi phí hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kết kinh doanh cơng ty Vì tiết kiệm phần chi phí để nâng cao hiệu kinh doanh công ty 1.3 Tiếp cận phƣơng pháp khai báo Hải Quan điện Tử 1.3.1 Điều kiện áp dụng khai báo Hải Quan điện tử công ty Để thực công tác khai báo HQ điện tử, công ty phải nối mạng với máy chủ quan HQ chi cục HQ cảng Tiên Sa, Quy Nhơn, Hải Phòng cảng mà cơng ty hay làm việc Bên cạnh vấn đề quan trọng phát sinh công ty cần khoản chi phí khơng nhỏ cho việc mua phần mềm khai báo, tổng chi phí 710USD tương đương khoản chi phí khơng nhỏ tiền Việt Nam Cịn vấn đề tiếp cận khai báo gặp nhiều khó khăn, việc triển khai áp dụng khai báo nước tiến hành hai cảng Hải Phòng Sài Gịn Ngồi đội ngũ nhân viên cơng ty chưa có kiến thức giỏi hệ thống công nghệ thông tin, thiết kế hệ thống… Vấn đề công ty cần đào tạo thêm nghiệp vụ cho nhân viên để tiếp cận HQ điện tử cách thuận lợi, SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu tránh sai xót xảy để khỏi bị HQ gây khó dễ Vì cơng ty tiến hành NK lô hàng hạt nhựa, công ty tiến hành khai báo điện tử thông tin chứng từ, đặc biệt tờ khai HQ công ty phải ý khai đầy đủ Vì sở HQ yêu cầu q trình kiểm hố, từ phản hồi lại cho cơng ty để cơng ty thực theo yêu cầu Hoặc NK lơ hàng cơng ty gặp phải khó khăn nào, thông qua khai báo điện tử công ty quan HQ xem xét hướng dẫn cho công ty kịp thời đảm bảo thời gian nhận hàng mà khơng tốn nhiều thời gian chi phí 1.3.2 Biện pháp mở rộng khai báo điện tử 1.3.2.1 Tìm hiểu sở pháp lý cho khai báo HQ điện tử - Chuẩn bị thông tin ban đầu + Căn mục điều 20 luật HQ ngày 29/06/2001 người khai HQ sử dụng hình thức khai báo điện tử, nghị định số 01/2001/NĐ-CP ngày 31/12/2001 phủ quy định chi tiết số điều luật HQ thủ tục làm HQ, chế độ kiểm tra giám sát HQ Nghị Định số 252/2002/QĐ-TCHQ ngày 19/02/2002 tổng cục trưởng cục HQ việc áp dụng thí điểm tiếp nhận khai báo điện tử thủ tục HQ hình thức hàng gia cơng số cửa Ngày 17/06/2002 bắt đầu áp dụng thí điểm thành phố Hồ Chí Minh Hải Phịng + Tờ khai HQ điện tử cơng nhận có giá trị gốc DN cấp chữ ký điện tử mã hoá dãy số Việc cấp chữ ký cho DN cho phép xác minh người ký tờ khai HQ Hình thức khai báo: có hình thức + Người khai HQ khai báo truyền số liệu qua mạng điện thoại tới máy tính quan HQ + Người khai HQ khai báo truyền liệu qua đĩa mềm nộp cho quan HQ + Người khai HQ khai báo máy tính đặt quan HQ 1.3.2.2 Qui trình khai báo điện tử Công ty sử dụng hệ thống HQ cấp mã khoá riêng để truy cập - Các chứng từ chuẩn bị trước khai báo: Tờ khai HQ hàng NK , danh mục chi tiết hàng hoá NK - Qui trình khai báo: SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu + Khai báo phần mềm Các loại chứng từ, danh mục,… cần phải chuẩn hố để cơng ty thống tránh sai lệch cấu trúc liệu loại giấy tờ Những phần mềm khai báo phải tuân theo chuẩn hàm để giao tiếp với máy chủ công ty khai báo nộp chứng từ đơn giản, khai báo phần mềm nộp chứng từ Sau xem xét tính tốn cá mẫu khai, có sai lệch phía HQ gửi lại yêu cầu công ty chỉnh sửa, chứng từ danh mục phù hợp, phía HQ gửi thông báo chấp nhận chứng từ cơng ty + Khai báo qua đĩa mềm: Là hình thức công ty chuẩn bị trước liệu tờ khai NK đĩa mềm chuyển tới cho quan HQ để cập nhập vào hệ thống máy tính theo định dạng qui định quan HQ Tiêu chuẩn định dạng tập tin cần khai báo phải chuẩn theo định dạng Microsoft Excel, Microsoft Access 1.3.2.3 Các biện pháp mở rộng khai báo Hải Quan điện tử - Nâng cao nội lực DN: Để nâng cao nội lực DN, việc mà DN phải ý khả tài Tại cơng ty thời gian qua, sau năm tiến hành cổ phần hóa thành cơng, nguồn vốn cơng ty vài năm tới tương đối ổn định Để dành tiền cho việc đầu tư phần mềm cho khai báo HQ điện tử công ty cần phải nâng cao tỷ trọng vốn chủ sở hữu để làm nhỏ thông số nợ, đồng thời công ty cần lập kế hoạch quản lý tài chính, mục tiêu quản trị tài tối đa hố giá trị DN dài hạn Sau tài vấn đề nhân công tác thực việc khai báo HQ điện tử Dựa vào mục tiêu cải cách đại hố việc phát triển cơng nghệ thơng tin cơng ty đạt tới trình độ tin học văn phịng thơng qua hình thức tự học, cần tạo điều kiện tốt cho cán tiếp xuác với phát triển công nghệ thông tin Công ty cần triển khai hình thức: phịng học chun dùng cho tin học ngoại ngữ, hỗ trợ phần thời gian hành chính, tổ chức thường xuyên lớp huấn luyện cho cán nhân viên tiếp xúc với công nghệ - Phát triển, nâng cấp hệ thống cơng ty + Hệ thống an ninh an tồn mạng liệu: để đảm bảo an ninh, an toàn cho hệ thống chung tồn cơng ty, cơng ty lắp đặt hệ thống Backup online cho sở liệu trung SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu tâm, lắp đặt hệ thống an ninh an toàn cho liệu + Xây dựng hệ thống mạng máy tính cơng ty: xây dựng kết nối đường truyền với chi nhánh khác với tổng số mạng cục mạng với kiến trúc hình STAR với tốc độ 10 Mbs Trước mắt để đảm bảo kỹ thuật tốc độ đường truyền, triển khai kết nối điểm mạng diện rộng Leased line, giả thông 64 Kbps - Xây dựng mơ hình khai báo điện tử cho cơng ty: Cơng ty cần khai đầy đủ xác tiêu chí tờ khai HQ mạng, chứng từ thuộc hồ sơ HQ sau truyền đến quan HQ Chỉnh sửa thông tin HQ phản hồi, nhận số tiếp nhận điện tử số tờ khai, đăng ký tờ khai địa điểm kiểm tra (qua mạng fax), nộp lệ phí HQ SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu Kết Luận  Nhìn chung năm qua, công tác thông quan hàng hạt nhựa nhập cơng ty nói riêng cơng tác thông quan hàng xuất nhập công ty nói chung có bước tiến đáng kể Điều thể tiến nghiệp vụ xuất nhập nhân viên công ty với tăng trưởng kim ngạch xuất nhập Tuy vậy, cơng ty khơng thể tránh khỏi khó khăn hạn chế định Điều địi hỏi tồn đội ngũ nhân viên cơng ty phải đồn kết, cố gắng để khắc phục khó khăn, phát huy mạnh để đưa công ty dần phát triển thành DN phát triển mạnh khu vực Miền Trung nước Quá trình thực tập cơng ty giúp em tìm hiểu số quy định công tác thông quan hầ nhập Trơng bề ngồi đơn giản vào thực tế thấy phức tạp, cần phải có chun mơn nghiệp vụ cao đòi hỏi người làm thủ tục hải quan phải có kinh nghiệm thực tế, linh hoạt động để giải tình khác Từ kinh nghiệm có qua q trình thực tập, chắn em có chuẩn bị cần thiết cho cơng việc mà đảm nhiệm sau Mặc dù có cố gắng nỗ lực thân hướng dẫn, giúp đỡ giáo viên hướng dẫn cô phịng Kinh doanh cơng ty hạn hẹp kiến thức chưa có kinh nghiệm thực tế nên đề tài em cịn nơng cạn thiếu sót Làm cơng tác thơng quan vấn đề lớn, địi hỏi cần phải có đầu tư nghiên cứu sâu hơn, em hy vọng nhận nhiều ý kiến đóng góp để chuyên đề hoàn thiện Đà Nẵng, tháng 04 năm 2009 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Anh Vỹ SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kỹ thuật ngoại thƣơng PGS-TS: Đoàn Thị Hồng Vân Giáo trình kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thƣơng Giáo trình kỹ thuật kinh doanh thƣơng mại quốc tế NXB thống kê Nghiệp vụ kinh doanh xuất PGS-TS: Võ Thiện Thanh http://www.customs.gov.vn http://www.vietship.vn SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP - SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lâm Minh Châu NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN - SVTH: Phạm Thị Anh Vỹ- Lớp K01.1 Trang76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... HÌNH KINH DOANH NHẬP KHẨU VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THÔNG QUAN HÀNG HẠT NHỰA NK TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẨM ĐÀ NẴNG 2.1 Giới thiệu chung công ty Cổ phần Công nghệ phẩm Đà Nẵng 2.1.1 Giới... mặt hàng có tiềm cao su, cà phê 2.2 Thực trạng công tác thông quan hàng hạt nhựa NK công ty Cổ phần Cơng nghệ phẩm Đà Nẵng 2.2.1 Tình hình NK hàng hạt nhựa cơng ty Mặt hàng hạt nhựa mặt hàng. .. SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC THÔNG QUAN HÀNG NHẬP KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP NGOẠI THƢƠNG 1.1 Thông quan hàng nhập (NK) vai trị thơng quan hàng NK Thông quan việc quan hải quan (HQ) định hàng hoá xuất (XK),