Xây dựng hệ thống quản lý kho hàng ở sunflower

Báo cáo đồ án tốt nghiệp Đề tài Xây dựng hệ thống quản lý kho hàng Sunflower Giáo viên hƣớng dẫn: ThS Vũ Anh Hùng Khoa CNTT - ĐHDLHP Sinh viên: Bùi Sơn Tùng Lớp CT701 - Khoa CNTT – ĐHDLHP Hải Phòng, 2007 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hệ thống quản lý kho hàng  Mơ tả nghiệp vụ  Phân tích thiết kế hệ thống  Cài đặt thử nghiệm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Mô tả nghiệp vụ  Q trình nhập hàng: - Bộ phận cơng ty gửi yêu cầu hàng tới kho hàng thông qua phiếu đề nghị - Kho hàng nhận hàng từ nhà cung cấp giao cho - Dựa hóa đơn giao hàng thủ kho kiểm tra ghi phiếu nhập kho  Quá trình xuất kho: - Khi phận cần hàng thủ kho kiểm tra hàng ghi phiếu xuất kho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Mô tả nghiệp vụ  Q trình tốn: - Cuối tháng, nhà cung cấp yêu cầu toán, kế toán lập phiếu chi để toán cho nhà cung cấp  Quá trình báo cáo: - Hàng tháng, kho hàng phải lập báo cáo hàng nhập, báo cáo hàng xuất, báo cáo tồn kho, báo cáo tốn để trình ban lãnh đạo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Phân tích thiết kế hệ thống  Mơ hình nghiệp vụ  Biểu đồ luồng liệu  Thiết kế sở liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Mơ hình nghiệp vụ • Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân hồ sơ Động từ + bổ ngữ Nhận + phiếu yêu cầu mua Danh từ Phiếu yêu cầu mua Nhận dạng Bộ phận yêu cầu HSTL Tác nhân Tổng hợp + phiếu yêu cầu Báo cáo bán lẻ HSTL Gọi + hàng Nhà cung cấp Tác nhân Nhận + hóa đơn giao hàng Hóa đơn giao hàng Nhà cung cấp HSTL Tác nhân Kiểm tra + hàng Hàng = Ghi + phiếu nhập kho Phiếu nhập kho HSTL Nhận + yêu cầu lấy hàng Bộ phận yêu cầu Tác nhân Kiểm tra + hàng kho Kho = LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Làm + tƣờng trình Bản tƣờng trình, báo hủy HSTL Giao + hàng Hàng Bộ phận yêu cầu = Tác nhân Ghi + phiếu xuất kho Phiếu xuất kho HSTL Nhận + yêu cầu toán Nhà cung cấp Tác nhân Tổng hợp + hóa đơn giao hàng Hóa đơn giao hàng HSTL Nhận + kê chi tiết Bản kê chi tiết Nhà cung cấp HSTL Tác nhân Nhận + hóa đơn tài Hóa đơn tài Nhà cung cấp HSTL Tác nhân Đối chiếu + hóa đơn giao hàng Hóa đơn giao hàng HSTL Lập + giấy đề nghị toán Giấy đề nghị toán Ban lãnh đạo HSTL Tác nhân Lập + phiếu chi Phiếu chi HSTL Lập + báo cáo Ban lãnh đạo Tác nhân Báo cáo HSTL LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Mô hình nghiệp vụ • Biểu đồ ngữ cảnh BAN LÃNH ĐẠO Yêu cầu báo cáo Báo cáo Thông tin hàng đặt Yêu cầu hàng BỘ PHẬN YÊU CẦU Hóa đơn bán lẻ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG Đáp ứng yêu cầu NHÀ CUNG CẤP Hóa đơn TC Bản kê chi tiết Phiếu chi Yêu cầu chuyển khoản, kiểm tra Thông báo kết NGÂN HÀNG LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Mơ hình nghiệp vụ • Sơ đồ phân rã chức QUẢN LÝ KHO HÀNG 1.Nhập hàng 2.Xuất kho 3.Thanh toán 4.Báo cáo 1.1.Nhận phiếu yêu cầu mua 2.1.Kiểm tra hàng kho 3.1.Tổng hợp hóa đơn giao hàng 4.1.Báo cáo hàng nhập 1.2.Tổng hợp phiếu yêu cầu 2.2 Lập tƣờng trình 3.2.Đối chiếu hóa đơn 4.2.Báo cáo hàng xuất 1.3.Nhận hàng 2.3.Lập phiếu xuất kho 3.3.Lập giấy đề nghị toán 4.3.Thẻ kho 3.4.Lập phiếu chi 4.4.Báo cáo tồn kho 1.4.Kiểm tra hàng 1.5.Lập phiếu nhập kho 4.5.Báo cáo toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Mô hình nghiệp vụ • Danh sách hồ sơ, tài liệu sử dụng Ký hiệu Tên hồ sơ D8 Bản kê chi tiết D1 Phiếu yêu cầu mua D9 Giấy đề nghị toán D2 Báo cáo bán lẻ D10 Phiếu chi D3 Hóa đơn giao hàng D11 Báo cáo hàng nhập D4 Phiếu nhập kho D12 Báo cáo hàng xuất D5 Bản tƣờng trình D13 Thẻ kho D6 Phiếu xuất kho D14 Báo cáo tồn kho D7 Hóa đơn tài D15 Báo cáo tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Biểu đồ luồng liệu • Biểu đồ luồng liệu mức (Tiến trình xuất kho) BỘ PHẬN YÊU CẦU Thông tin hàng Thông tin phản hồi 2.1 KIỂM TRA HÀNG TRONG KHO D1 Phiếu u cầu mua 2.2 LẬP BẢN TƢỜNG TRÌNH Thơng báo nhận hàng D5 Bản tƣờng trình 2.3 LẬP PHIẾU XUẤT KHO D6 Phiếu xuất kho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Biểu đồ luồng liệu • Biểu đồ luồng liệu mức (Tiến trình Thanh toán) NHÀ CUNG CẤP Yêu cầu toán Bản kê chi tiết Hóa đơn tài 3.1 TỔNG HỢP HÓA ĐƠN GIAO HÀNG 3.2 ĐỐI CHIẾU HÓA ĐƠN 3.3 LẬP PHIẾU YÊU CẦU THANH TOÁN Phiếu chi 3.4 LẬP PHIẾU CHI Hóa đơn giao hàng D3 Bản kê chi tiết D8 D7 D9 Hóa đơn tài Phiếu đề nghị toán D10 Phiếu chi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Biểu đồ luồng liệu • Biểu đồ luồng liệu mức (Tiến trình Báo cáo) D4 Yêu cầu báo cáo hàng nhập Báo cáo Yêu cầu báo cáo hàng xuất Báo cáo BAN LÃNH ĐẠO Yêu cầu lập thẻ kho Thẻ kho Yêu cầu báo cáo tồn kho Báo cáo Yêu cầu báo cáo toán cáo LUAN VAN CHAT LUONG Báo download 4.1 BÁO CÁO HÀNG NHẬP 4.2 BÁO CÁO HÀNG XUẤT 4.3 THẺ KHO 4.4 BÁO CÁO TỒN KHO Phiếu nhập kho D11 Báo cáo hàng nhập D6 Phiếu xuất kho D12 Báo cáo hàng xuất D13 Thẻ kho D14 Báo cáo tồn kho 4.5 D10 Phiếu chi BÁO CÁO D15 Báo cáo tốn QUYẾT TỐN : add luanvanchat@agmail.com  Thiết kế sở liệu Mơ hình E – R • Tên nhóm Mã nhóm NHĨM HÀNG Thuộ c Tên hàng Ngày nhập n Tên kho Mã kho m n m n Số phiếu xuất Số lƣợng thực nhập Quả n lý THỦ KHO Ngày đặt Số lƣợng Mã thủ kho Y cầ u Xu ất Mã nhân viên Mã số thuế Lý chi Thanh toán Đơn giá Số chứng từ kèm n NHÂN VIÊN n Trình độ chun mơn Ngày chi Ngày giao n Tên thủ kho Chức vụ n Số phiếu chi Số lƣợng m NHÀ CUNG CẤP Đơn giá Số phiếu yêu cầu Ngày xuất Đơn giá KHO HÀNG Số lƣợng Địa Số tài khoản Cun g cấp Thuế VAT m Số lƣợng xuất nhập Nhậ p n HÀNG HÓA Số phiếu nhập Mã nhà cung cấp Số hóa đơn nhập n Tác dụng Địa điểm Mã hàng Tên nhà cung cấp Ngày cung cấp Đơn vị tính Là m việ c Mã phận BỘ PHẬN Tên phận Tên nhân viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Thiết kế sở liệu • Mơ hình quan hệ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Cài đặt thử nghiệm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Cài đặt thử nghiệm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Cài đặt thử nghiệm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Cài đặt thử nghiệm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Cài đặt thử nghiệm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Cài đặt thử nghiệm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Cài đặt thử nghiệm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Cài đặt thử nghiệm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Kết luận  Nhận xét: - Đề tài có tính thực tế cao, áp dụng vào quản lý - Chƣơng trình xây dựng đƣợc số modul - Tuy nhiên hạn chế, chƣa bắt hết lỗi, giao diện chƣa có tính thẩm mỹ  Hƣớng phát triển: - Cải tiến chƣơng trình giao diện, lỗi xử lý - Xây dựng thêm số modul thống kê hàng nhập, xuất, tồn theo năm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Em xin chân thành cảm ơn! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... cầu hàng tới kho hàng thông qua phiếu đề nghị - Kho hàng nhận hàng từ nhà cung cấp giao cho - Dựa hóa đơn giao hàng thủ kho kiểm tra ghi phiếu nhập kho  Quá trình xuất kho: - Khi phận cần hàng. .. 4.1 BÁO CÁO HÀNG NHẬP 4.2 BÁO CÁO HÀNG XUẤT 4.3 THẺ KHO 4.4 BÁO CÁO TỒN KHO Phiếu nhập kho D11 Báo cáo hàng nhập D6 Phiếu xuất kho D12 Báo cáo hàng xuất D13 Thẻ kho D14 Báo cáo tồn kho 4.5 D10... Báo cáo Thông tin hàng đặt Yêu cầu hàng BỘ PHẬN YÊU CẦU Hóa đơn bán lẻ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG Đáp ứng yêu cầu NHÀ CUNG CẤP Hóa đơn TC Bản kê chi tiết Phiếu chi Yêu cầu chuyển kho? ??n, kiểm tra