Đồ án tốt nghiệp phân tích thiết kế hệ thống QUẢN lý GIẤY tờ CÔNG TY máy TÍNH HOÀNG CƯỜNG

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ GIẤY TỜ CƠNG TY MÁY TÍNH HOÀNG CƯỜNG LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các mẫu biểu sử dụng trình khảo sát : 1>Mẫu kế hoạch vấn Kế hoạch vấn Người hỏi : Kiên Cường Người vấn : Nguyễn Đình Thái Địa : 75 Lương khánh Thiện- Hải Thời gian hẹn : 30 phút Phòng Thời điểm bắt đầu : 7h Nhân viên phòng Kinh Doanh Thời gian kểt thúc:7h29 -Đối tượng : Bộ phận kinh doanh Các yêu cầu đòi hỏi: Người hỏi phải -Thu thập liệu q trình mua làm cơng việc thuộc chức hàng từ nhà cung cấp bán hàng cho khách cơng ty phải có kinh nghiệm cơng việc ! Chương trình : Ước lượng thời gian : - Giới thiệu: Chào anh Cường ! -1phút Em Thái, bên thiết kế hệ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thống quản lý công ty anh ! - Tổng quan dự án : Dự án - phút quản lý hệ thống hoạt động kinh doanh mua bán hàng hố cơng ty -Tổng quan vấn : -1 phút Em muốn hỏi anh hoạt động kinh doanh mua bán hàng hố cơng ty , cụ thể công ty nhập hàng NCC bán hàng cho khách hoạt động diễn ? - Xin phép ghi âm : phút Để đảm bảo chất lượng vấn em xin phép ghi âm có khơng ? Chủ đề : Khi mà hàng kho hết 10 phút anh phải làm để thực việc nhập thêm hàng hoá ? Trả lời : Khi phận thủ kho phải viết phiếu kê khai hàng hoá cần nhập gửi cho phận kế tốn cơng ty để tìm NCC thích hợp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mua hàng Chủ đề : Khi khách hàng mua hàng -2 phút cơng ty chế độ bảo hành ? Trả lời : Khi khách mua hàng cơng ty thời gian bảo hành tuỳ thuộc vào hàng hoá mua tất nhiên phải theo quy định phiếu BH ! Tổng hợp nội dung : -5 phút Các nội dung anh trình bày để em đọc lại cho anh xem Kết thúc : Xin anh xác nhận vào -1 phút ạ! Thời gian tổng cộng : 29 phút 2>Mẫu phiếu khảo sát LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHIẾU PHỎNG VẤN Dự án : Quản lý hoạt động công ty Tiểu dự án : Quản lý mua bán hàng Người hỏi : Kiên Cường Ngày : 14/03/2006 Người hỏi : N.D.Thái Câu hỏi Ghi Câu 1: Anh có sử dụng doanh số bán Có mà điều khơng cần hàng mà hệ thống tổng hợp khơng ? máy tính trả lời ta cần ? Quan sát : Hình anh có kiến thức sâu máy tính ? Câu : Anh quan tâm đến Cái mà tơi quan tâm hệ thống có hệ thể liên lạc với hệ thống ngân hàng thống quản lý nhà hàng khơng Quan sát : Hình hệ thống quản lý kinh doanh liên kết với ngân hàng Đánh giá chung : Họ hỏi hoạt động hệ thống có cần phải đào tạo nguồn nhân lực không ? LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhưng thời gian hết nên hẹn vào vấn lần sau ! 3>Lưu đồ công việc ( ghi vấn ) Dự án Tiểu dự án :Quản lý kho hàng Trang: T1 Loại : Lưu đồ Nhiệm vụ: Lập phiếu xuất Ngày: 25/03/2006 Thủ kho Người quản lý Bên (D1)Sổ đặt hàng (D2)Đơn đặt hàng Tiếp nhận hàng (T2) Nhà cung cấp Lập chuyển đơn đặt hàng (T1) (D3)Phiếu giao hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4>Bảng mô tả chi tiết công việc Dự án Tiểu dự án Trang : Loại : Phân tích Mơ tả công việc Số tt:1 trạng Ngày :30/03/2006 Công việc:Lập đơn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhậphàng Điều kiện bắt đầu : Khi thấy hàng kho hết phận thủ kho lập phiếu kê khai mặt hàng cần mua sau gửi chobộ phận kế tốn để nhập hàng Thơng tin đầu vào : Phiếu yêu cầu từ phận thủ kho Kết đầu Đơn đặt hàng gửi Tần suất: Hàng tháng Thời lượng ½ ngày Quy tắc Tất đơn nhập hàng phải thông qua ban lãnh đạo cấp Lời bình : Đơi có đơn đặt hàng đặt tình đột xuất phận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kế hoạch thấy thị trường có khả biến đổi giá mặt hàng 5>Bảng mô tả chi tiết hồ sơ tài liệu Dự án Tiểu dự án :Lập đơn hàng Trang Số tt:1 Loại : Phân tích Mơ tả liệu Ngày:31/03/2006 trạng Định nghĩa Tên liệu : Nhà cung cấp Dùng để người Cung cấp hàng thường xuyên Cấu trúc khuôn dạng Kiểu ký tự gồm 30 đến 40 ký tự , số chữ đầu hay viết tắt viết hoa Loại hình Hồ sơ gốc ( sơ cấp ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số lượng 30 nhà cung cấp tối đa Ví dụ Cơng ty TNHH KIMME, viết tắt TNHH KIMME Lời bình Tên nhà cấp thường có tên đầy đủ tên viết tắt , đơi cịn có tên viết tắt tiềng anh , bên cạnh cịn có thơng tin : Điện thoại , website, fax… 6>Bảng tổng hợp công việc STT Mô tả công việc Vị trí Tần Hồ Hồ làm sơ sơ vào D1 D2 suất việc T1 Lập đơn nhập hàng:Xuất phát từ yêu cầu nhập thêm hàng hoá , phận thủ kho kê khai mặt hàng cần nhập , chuyển cho phận kế toán xe, xét xét , sau chuyển đến NCC thích hợp , hình thức đặt thơng qua mạng , qua Quản 1đơn lý kho /ngày, hàng 15 dòng D5 D6 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thanh toán tiền 3.1 Cập nhật HĐ toán 3.2 Xem dư nợ khách hàng 3.3 Xem dư nợ nhà cung cấp 3.4 Lập phiếu thu chi Hình 2.3.3: Sơ đồ phân rã chức Thanh tốn tiền b) Mô tả chi tiết chức  Cập nhật HĐ toán: Sau phận toán lập hoá đơn toán, đồng thời tiến hành cập nhật đơn toán cho khách hàng  Xem dư nợ khách hàng: Bộ phận kế toán kiểm tra xem khách hàng ( Khách hàng quen lâu năm) cịn dư tiền hay thiếu nợ Cơng ty để yêu cầu toán  Xem dư nợ nhà cung cấp: Bộ phận kế toán kiểm tra xem nhà cung cấp có dư hay nợ Cơng ty hay khơng? Rồi u cầu tốn nốt  Lập phiếu thu chi:Sau xem dư nợ khách hàng nhà cung cấp phận kế toán lập phiếu thu chi cho bên 2.3.4 Bảo hành 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com a) Sơ đồ Bảo hành 4.1 Cập nhật phiếu bảo hành 4.2 Lập hố đơn sửa chữa Hình 2.3.4 Sơ đồ phân rã chức Bảo hành ` b) Mô tả chi tiết chức  Cập nhật phiếu bảo hành: Khách hàng mang phiếu bảo hành đến Công ty, nhân viên bảo hành kiểm tra phiếu bảo hành xem cịn hạn dùng khơng?  Lập hố đơn sửa chữa: Khi nhân viên bảo hành kiểm tra phiếu bảo hành hết hạn có yêu cầu bảo hành nhân viên bảo hành tiến hành bảo hành lập hoá đơn toán 2.3.5 Báo cáo a) Sơ đồ: 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo 5.1 Thống kê hàng tồn 5.2 Thống kê hàng bán chạy 5.3 Thông kê doanh thu 5.4 Thống kê khách hàng-Nhà cung cấp Hình 2.3.5: Sơ đồ phân rã Báo cáo b) Mô tả chi tiết chức  Thống kê hàng tồn: Bộ phận thủ kho kiểm tra xem kho loại hàng cịn tồn kho Sau báo cáo cho ban lãnh đạo Công ty  Thống kê hàng bán chạy: Bộ phận kinh doanh lập báo cáo cho ban lãnh đạo Công ty chủng loại hàng bán chạy  Thông kê doanh thu: Bộ phận kế tốn báo cáo tình hình thu chi Cơng ty cho ban lãnh đạo  Thống kê khách hàng-Nha cung cấp: phận kinh doanh thông kế số khách hàng đến mua mua hàng nhà cung cấp nào? 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.4 Danh sách hồ sơ liệu thu STT Ký hiệu Tên hồ sơ liệu D1 Hồ sơ nhà cung cấp D2 Đơn mua hàng D3 Phiếu nhập kho D4 Sổ nhập kho 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com D5 Báo giá nhà cung cấp D6 Phiếu giao hàng D7 Hồ sơ khách hàng D8 Sổ xuất kho D9 Phiếu xuất 10 D10 Báo giá Công ty 11 D11 Phiếu bảo hành 12 D12 Tài khoản 13 D13 Sổ thu chi 14 D14 Phiếu thu chi 15 D15 Hoá đơn sửa chữa 16 D16 Sổ bảo hành 17 D17 Hoá đơn toán 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 18 D18 Báo cáo 2.5 Biểu đồ luồng liệu 2.5.1 Biểu đồ luồng liệu mức D1 D3 Thông tin nhà cung cấp Phiếu nhập kho Lập phiếu nhập kho D4 Hồ sơ nhà cung cấp 1.0 Sổ nhập kho MUA HÀNG Lưu thông tin vào sổ nhâp kho D2 Đơn mua hàng Lập đơn mua hàng Y/c mua hàng D5 Báo giá hàng Báo giá nhà cung cấp Thông tin hàng Đọc thông tin Tiếp nhận Phiếu giao hàng D6 NHÀ CUNG CẤP Phiếu giao hàng nhà cung cấp 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xem thông tin D2 2.0 D7 Đơn mua hàng Thông tin hàng BÁN HÀNG Hồ sơ khách hàng D4 Sổ nhập kho D8 Sổ xuất kho D9 Phiếu xuất kho Lập phiếu D10 Báo tin giá khách Công ty Thông hàng KHÁCH HÀNG Cập nhật báo giá Tra cứu hàng Y/c mua Báo giá mặt hàng Thông tin hàng mua Mặt hàng mua 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com D14 Phiếu thu chi Tạo phiếu D12 Tài khoản D17 Hoá đơn toán D13 Sổ thu chi D15 Hoá đơn sửa chữa Cập nhật Thanh toán tiền 3.0 Cập nhật HD KHÁCH HÀNG Y/c tốn THANH TỐN Lưu Cập nhật TT Hoá đơn toán Y/c trả tiền Y/c chuyển khoản,kiểm tra tài khoản Thanh toán NGÂN HÀNG NHÀ CUNG CẤP Hố đơn Thơng báo kết Lưu kết Y/c bảo hành 4.0 D16 Sổ bảo hành D11 Phiếu bảo hành D15 Hoá đơn sửa chữa D1 Hồ sơ nhà cung cấp D7 Hồ sơ khách hàng Kiểm tra thông tin Thông báo kết BẢO HÀNH Viết Lập báo cáo Lấy thông tin Lấy thông tin KH D18 Báo cáo Kiểm tra D4 5.0 Yêu cầu báo cáo Sổ nhập kho Tra cứu BÁO CÁO BAN LÃNH ĐẠO Gửi kết D8 Sổ xuật kho 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.6- Ma trận thực thể chức : 2.7-Thiết kế giao diện chương trình : 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.7.1- Giao diện khởi động hệ thống : Công ty máy tính Hồng Cường Biểu Tượng cơng ty Đăng nhập hệ thống Tên truy cập Mật Uỷ quyền Mật Đăng nhập Trợ giúp Huỷ bỏ Trợ giúp Hình 2.7.1: Form khởi động hệ thống 2.7.2- Danh mc hàng hố: Thơng tin danh mục hàng hố v Mã mặt hàng 34 Tên mặt hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 2.7.2- Form danh mục hàng hoá 2.7.3- Form Hoá đơn mua hàng: Chi tiết hoá đơn mua hàng Mã HD mua hàng : Ngày mua : Mã nhân viên : 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổng trị giá : Chỉnh sửa Thêm Xố Thốt Hình 2.7.3- Form Hố đơn mua hàng 2.7.4-Form Hoá đơn nhập kho: Chi tiêt hoá đơn nhập kho Mã HD nhập kho Ngày nhập kho Mã nhân viên Thêm Mã HD mua hàng Chỉnh sửa Xoá Thoát 2.7.4- Form hoá đơn nhập kho 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.7.5- Form hoá đơn xuất hàng Chi tiết hoá đơn xuất hàng Họ tên người nhận hàng: Địa chỉ: Lý xuất Tên hàng Mã số Đơn giá Số lượng Đơn vị tính Thành tiền Thêm Chỉnh sửa Xố Thốt 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.7.5- Form hoá đơn xuất hàng 2.7.6-Form bảo hành hàng hoá Chi tiết phiếu bảo hành Tên khách hàng Số phiếu xuất Địa Điện thoại Ngày xuất hàng ĐiềuĐiều kiệnkiện bảobảo hành hành Thêm Chỉnh sửa Xoá Thoát 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thống quản lý công ty anh ! - Tổng quan dự án : Dự án - phút quản lý hệ thống hoạt động kinh doanh mua bán hàng hố cơng ty -Tổng quan vấn : -1 phút Em muốn hỏi anh hoạt động kinh doanh mua bán... I-Các hoạt động nghiệp vụ hoạt động kinh doanh công ty : Công ty máy tính Hồng Cường doanh nghiệp kinh doanh máy tính có thương hiệu tiếng Hải Phịng , trụ sở công ty đặt 75Lương Khánh Thiện -Hải... hàng mà hệ thống tổng hợp khơng ? máy tính trả lời ta cần ? Quan sát : Hình anh có kiến thức sâu máy tính ? Câu : Anh quan tâm đến Cái mà tơi quan tâm hệ thống có hệ thể liên lạc với hệ thống ngân