ĐỒ án tốt NGHIỆP THIẾT kế và xây DỰNG PHẦN mềm QUẢN lý các đại lý

Lời nói đầu Ứng dụng tin học việc quản lí dường khơng cịn xa lạ với doanh nghiệp, cơng ty Lợi ích mà chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta khơng thể khơng thừa nhận tính hiệu Trong thực tế, cơng ty mẹ hay đại lí lớn muốn có quản lí cơng ty con, đại lý cách xác, hiệu nhanh chóng Nắm bắt nhu cầu đó, phần mềm quản lí đại lí đời nhằm đáp ứng nhu cầu chung Và sau bảng báo cáo tài liệu có liên quan đến trình thiết kế xây dựng phần mềm Sinh viên thực hiện, Nguyễn Vũ Anh Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a Mục lục Chương 1: HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Danh sách yêu cầu Danh sách biểu mẫu qui định 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: 10 1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 12 1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 14 1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 16 1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 18 1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 20 1.8 DANH SÁCH CÁC U CẦU CƠNG NGHỆ .22 Các u cầu cơng nghệ 22 2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ: 25 2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG: .26 2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU: 27 2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN: 27 2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ: 28 2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: 29 2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH: .30 Chương : Thiết Kế Dữ Liệu .31 Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : 32 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: .34 Xét yêu cầu tra cứu đại lý 37 Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : .38 Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: 40 Xét yêu cầu thay đổi qui định: 44 Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 46 Thiết kế Màn hình 47 Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 48 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : .48 Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : 49 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: .49 Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : 50 Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : 50 Nghiệp vụ báo cáo doanh số : 51 Nghiệp vụ báo cáo công nợ : 51 Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ .53 Xét hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : .54 Xét hình thay đổi qui chế tổ chức : 57 Xét hình thay đổi qui định mặt hàng: .58 Xét hình thay đổi qui định tiền nợ: 59 Xét hình lập phiếu xuất hàng: 61 Xét hình lập phiếu thu tiền: 62 Xét hình báo cáo doanh số: 64 Xét hình báo cáo cơng nợ: .65 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a Chương 1: HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Danh sách yêu cầu STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Xóa, Cập nhật Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2 Xóa, Cập nhật Tra cứu đại lý BM3 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4 Xóa, Cập nhật Lập báo cáo tháng BM5 Thay đổi qui định QĐ6 Cập nhật qui định Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a Danh sách biểu mẫu qui định 1.1.1.1 Biểu mẫu qui định BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong quận có tối đa đãi lý Ví dụ: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải Loại đại lý: Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49 Trần Hưng Đạo Quận: Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email: vlxd@yahoo.com 1.1.1.2 Biểu mẫu qui định BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Ngày lập phiếu : Stt Mặt hàng Đơn vị tính Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Số lượng Đơn giá N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a QĐ2: Có mặt hàng, đơn vị tính Đại lý lọai có tiền nợ tối đa 20.000, loại tối đa 5.000.000 Ví dụ: Phiếu xuất hàng đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Ngày lập phiếu :4/3/2005 Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Sắt VND 500 Kg 5000/Kg 1.1.1.3 Biểu mẫu : BM3 : Stt Danh sách đại lý Đại lý Loại Quận Tiền nợ Ví dụ: BM3 : Danh sách đại lý Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a Stt Đại lý Loại Vật liệu xây dựng Quận Tiền nợ Khơng có Minh Hải 1.1.1.4 Biểu mẫu qui định 4: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Địa : Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu: QĐ4: Số tiền thu không vượt số tiền đại lý nợ Ví dụ: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Địa : 49 Trần Hưng Đạo, Q5 Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND 1.1.1.5 Biểu mẫu 5: Báo cáo danh số BM5.1: Tháng: Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Tỷ lệ N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối Ví dụ: Báo cáo danh số BM5.1: Tháng:4/2005 Stt Đại lý Số phiếu Tổng trị giá Tỷ lệ xuất VLXD Minh 20 20.000.000 52,63% Long 15 18.000.000 47,37% Hải VLXD Thới Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: 4/2005 Stt Đại lý Nợ đầu VLXD Minh Hải Khơng có Phát sinh Nợ cuối Khơng có Khơng có VLXD Long Khơng có Khơng có Thới Khơng có QĐ6: Người dùng thay đổi qui định sau: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a + QĐ1: Thay đổi số lượng loại đại lý , số đại lý tối đa quận +QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng với đơn vị tính đơn giá bán, tiền nợ tối đa lọai đại lý 1.2 DANH SÁCH CÁC U CẦU TIẾN HĨA: u cầu tiến hóa Stt Nghiệp vụ Tham số cần Miền giá trị thay đổi cần thay đổi Thay đổi qui định tiếp Lọai đại lý, số nhận đại lý quận, số đại lý tối đa Thay đổi qui định xuất Số mặt hàng, hàng lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho lọai đại lý Thay đổi qui định thu Tiền thu so với Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 10 N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xét hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : Thiết kế xử lý  Bước 1: Lập danh sách xử lý hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN Phát sinh Mã hồ +Khi sơ người CHÚ dùng gọi thực Đại lí Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm Menu(khi form 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com load) +Khi người dùng click nut Thêm Tự cập nhật ngày +Khi người dùng lập phiếu ngày gọi thực Đại lí hành Menu(khi form load) Lấy danh sách mã +Khi quận người dùng gọi thực Đại lí Menu(khi form load) Lấy danh sách mã + Khi người dùng loại đại lí gọi thực Đại lí Menu(khi form load) Load danh sách + Khi người dùng hồ sơ đại lí gọi thực Đại lí có sở liệu Menu(khi form load) + Khi người dùng nhấn nút thêm Thực Thêm +Khi hồ sơ người dùng click nút Thêm Thực tìm hồ +Khi người Xử lí dùng sơ dựa theo mã số Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đưa vào click nút Tìm Thực xóa hồ +Khi người dùng sơ dựa theo mã số click nút Xóa dưa vào Thực cập +Khi người dùng nhật lại hồ sơ click nút Cập nhật lưu 10 Thoát khỏi form +Khi người dùng click nút Thốt  Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : -Điều kiện gọi thực hiện: Khi người dùng click nút Thêm -Ý nghĩa: Xử lý  Sơ đồ luồng liệu: Hình vẽ Các ký hiệu  D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai,ngày tiếp nhận, email  D2: Khơng có  D3: Danh sách lọai đại lý  D4: D1  D5: D4  D6: Không có  Thuật tốn Bước Nhận D1 từ người dùng Bước Kết nối sở liệu  Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bước Bước (D3) Bước Bước Bước Bước Bước Đọc D3 từ nhớ phụ Kiểm tra “lọai đại lý” (D1) có thuộc “danh sách lọai đại lý” Nếu khơng thỏa qui định tới Bước Lưu D4 xuống nhớ phụ Xuất D4 lên form cho kiểm tra Đóng kết nối sở liệu Kết thúc Xét hình thay đổi qui chế tổ chức : Thiết kế xử lý  Bước 1: Lập danh sách xử lý hình thay đổi qui chế tổ chức : STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN Load thông số +Khi người CHÚ dùng qui định tổ chức gọi thực Qui sở chế-Tổ chức ( form liệu Thực load) cập +Khi người dùng Xừ lí nhật lại thơng số Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vừa qui xuống định click nút Cập nhật sở liệu Thoát khỏi form +Khi người dùng click nút Thoát  Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : - Điều kiện gọi thực hiện: Khi người dùng click nút Thêm Mô tả : Khi nhấn nút cập nhật thực lệnh gọi kết nối sở liệu Nếu thành cơng, chương trình kiểm tra giá trị nhập lưu giá trị vừa cập nhật xuống sở liệu tương ứng Ngược lại, khỏi lệnh cập nhật Xét hình thay đổi qui định mặt hàng: Thiết kế xử lý  Bước 1: Lập danh sách xử lý hình thay đổi qui định mặt hàng : STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC HIỆN Load thông số +Khi người CHÚ dùng qui định mặt hàng gọi thực Qui sơ chế-Mặt hàng liệu Thực ( form load) cập +Khi người dùng Xừ nhật lại thông số click nút Cập nhật vừa qui xuống lí định sở liệu Thoát khỏi form +Khi người dùng click nút Thoát  Bước 2: Mô tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút cập nhật, chương trình thực lệnh kết nối sỡ liệu Nếu thành công, thực việc kiểm tra liệu nhập lưu liệu vừa cập nhật xuống bảng tương ứng Ngược lại, thóat khỏi lệnh cập nhật Xét hình thay đổi qui định tiền nợ: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế xử lý  Bước 1: Lập danh sách xử lý hình thay đổi qui định tiền nợ : STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN Load thông số +Khi người CHÚ dùng qui định tiền nợ gọi thực Qui sơ chế-Tiềnnợ ( form liệu Thực load) cập +Khi người dùng Xừ nhật lại thơng số click nút Cập nhật vừa qui xuống lí định sở liệu Thốt khỏi form +Khi người dùng click nút Thoát Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Bước 2: Mô tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút cập nhật, chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành cơng, chương trình kiểm tra giá trị nhập cập nhật lại thông số vừa qui định xuống bảng tương ứng sở liệu.Nếu kết nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc cập nhật liệu Xét hình lập phiếu xuất hàng: Thiết kế xử lý  Bước 1: Lập danh sách xử lý hình lập phiếu xuất hàng : STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN Load cấu trúc +Khi người CHÚ dùng bảng gọi thực Lưu Phiếuxuấthàng Trữ- Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Phiếu Xuất 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hàng (form load) Thực ghi +Khi người dùng Xừ nhận lại thông tin click nút xuất lí vừa xuất Thực xóa +Khi mặt hàng xuất Thực người dùng click nút Xóa cập Khi người dùng nhật lại thơng tin click nút cập nhật mặt hàng vừa xuất Thoát khỏi form Khi người dùng click nút thoát  Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mô tả: người dùng nhấn nút xuất , chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành cơng, chương trình kiểm tra giá trị nhập cập nhật lại thông tin vừa nhập xuống bảng tương ứng sở liệu.Nếu kết nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc cập nhật liệu Xét hình lập phiếu thu tiền: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế xử lý  Bước 1: Lập danh sách xử lý hình lập phiếu thu tiền : STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN Load thơng tin +Khi đại lí người CHÚ dùng nhập vào mã hồ sơ đại lí Thực ghi +Khi người dùng Xừ nhận lại thông tin click nút Thực lí nhập Thốt khỏi form Khi người dùng click nút thoát  Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút thực , chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành cơng, chương trình kiểm tra giá trị nhập cập nhật lại thông tin vừa nhập xuống bảng tương ứng sở liệu.Nếu kết Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc ghi nhận liệu Xét hình báo cáo doanh số: Thiết kế xử lý  Bước 1: Lập danh sách xử lý hình báo cáo doanh số: STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN Load ngày +Khi người CHÚ dùng hành, cấu trúc chọn Kết xuất-Báo bảng báo cáo cáo doanh số doanh số Thực hiển thị +Khi người dùng Xừ thông tin click nút Thực Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm lí 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com bảng báo cáo doanh số Thực việc in Khi người dùng báo cáo máy in click nút In báo cáo Thoát khỏi form Khi người dùng click nút thoát  Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mô tả: người dùng nhấn nút thực , chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành công, chương trình lấy thơng tin từ bảng tương ứng sở liệu hiển thị lên form.Nếu kết nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc hiển thị liệu Xét hình báo cáo cơng nợ: Thiết kế xử lý Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Bước 1: Lập danh sách xử lý hình báo cáo công nợ: STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN Load ngày +Khi người CHÚ dùng hành, cấu trúc chọn Kết xuất-Báo bảng báo cáo cáo công nợ công nợ Thực hiển thị +Khi người dùng Xừ thông tin click nút Thực bảng báo lí cáo cơng nợ Thực việc in Khi người dùng báo cáo máy in click nút In báo cáo Thoát khỏi form Khi người dùng click nút thoát  Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút thực , chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành cơng, chương trình lấy thông tin từ bảng tương ứng sở liệu hiển thị lên form.Nếu kết nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc hiển thị liệu Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Danh sách đại lý Đại lý Loại Quận Tiền nợ Ví dụ: BM3 : Danh sách đại lý Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a Stt Đại lý Loại Vật liệu xây dựng Quận... MatHang - Thiết kế liệu với tính hiệu quả: hiệu Xét yêu cầu tra cứu đại lý - Thiết kế liệu với tính đắn + Biểu mẫu liên quan: BM3 : Stt Danh sách đại lý Đại lý Loại Quận Tiền nợ + Các thuộc tính... lọai đại lý 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: Yêu cầu tiến hóa Stt Nghiệp vụ Tham số cần Miền giá trị thay đổi cần thay đổi Thay đổi qui định tiếp Lọai đại lý, số nhận đại lý quận, số đại lý