Công tác kế toán công nợ tại công ty TNHH phần mềm FPT

TÓM TẮT Nền kinh tế Việt Nam giai đoạn chuyển hội nhập, giao thương với quốc tế ngày mở rộng Việc trao đổi mua bán khơng cịn gói gọn thị trường nơng lâm ngư nghiệp, mà phát triển nhiều lĩnh vực khác như: sản xuất mặt hàng tiêu dùng, du lịch, dịch vụ,… Đối với doanh nghiệp, việc quản lý khoản doanh thu, chi phí, giao dịch với khách hàng ln cần có hướng đắn để kiểm sốt tình hình tài Cụ thể công ty TNHH Phần mềm FPT, với lĩnh vực hoạt động dịch vụ cung cấp phần mềm, có phạm vi đối tác lan rộng ngồi nước việc nắm bắt kiểm soát khoản thu chi có ảnh hưởng lớn đến kết doanh thu chi phí cuối mà doanh nghiệp thực Vì vậy, doanh nghiệp cần có kế tốn cơng nợ để thực vai trị Kế tốn cơng nợ phần hành kế toán quan trọng máy kế toán, liên quan đến khoản mục nợ phải thu khoản nợ phải trả thông qua giao dịch mua - bán Tùy vào trình độ đội ngũ kế tốn, đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh, quy mơ, mơ thức quản lý doanh nghiệp để ban lãnh đạo tổ chức máy kế tốn cho phù hợp, qua đó, phần hành công nợ tổ chức, xếp quản lý chặt chẽ Tổ chức công tác kế tốn cơng nợ góp phần lớn việc kiểm sốt tình hình tài Kế tốn phối hợp với ban lãnh đạo để phân tích, đánh giá kịp thời đưa phương án phát triển đắn Nếu quản lý công nợ tốt, doanh nghiệp tránh thiệt hại khơng đáng có Cơng việc kế tốn cơng nợ địi hỏi cẩn thận, chun nghiệp, biết cách tự tổ chức, xếp công việc giao dịch mua - bán thực thường xun, lượng cơng việc nhiều Vì vậy, kế tốn cơng nợ cần có kiến thức chun mơn nghiệp vụ kế tốn để q trình làm việc diễn trơn tru, đắn đảm bảo tính pháp lý, tránh sai sót, vi phạm ảnh hưởng đến số liệu thông tin khách hàng Từ yêu cầu công việc vai trị khơng nhỏ doanh nghiệp, vị trí thực tập kế tốn cơng nợ hội để em trải nghiệm, cọ sát với thực tế, có đối chiếu so sánh lý thuyết thực tiễn Đồng thời, trau dồi thêm kỹ tổ chức xếp cơng việc, hiểu quy trình thu chi công ty biết cách quản lý cơng nợ để quy trình ghi sổ kế tốn chặt chẽ xác Với lý trên, em xin chọn đề tài “Kế tốn cơng nợ công ty TNHH Phần mềm FPT” ii SUMMARY Vietnam's economy is in the period of integration International trading is increasingly expanding not only in agriculture, forestry and fishery but also in tourism, services, So, The management of revenues and expenses in any enterprised need the right way to control the financial situation Typically, FPT Software Co., Ltd., with the field of software service provision, has a wide range of partners in over the world so controlling of revenue and expenditure have a great influence Therefore, enterprises need liabilities accountant to perform this role Liabilities accounting is an important and basic field in the accounting system, related to accounting receivable and accounting payable Depending on the level of the accounting team, characteristics, type of production and business, scale, management model in the enterprise, the manager could organize the accounting system accordingly Organizing the accounting of liabilities is a major part of controlling the financial situation So that, accountant and director can analyze, evaluate and make a good plan Besides, accountants have a lot of tasks to be done so they need some qualities like: careful, professional and self-organizing Therefore, the working process is smooth, correct and always ensure the legality, avoid errors and lost customer information From the requirements of the job as well as a significant role for a business, liabilities accounting intern will be an opportunity for me to cultivate more organizational skills, understand the process of revenue and expenditure in the company For all reasons, I would like to choose the topic "Liabilities accounting at FPT Software Ltd." iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vii DANH MỤC BẢNG viii DANH MỤC SƠ ĐỒ .ix DANH MỤC HÌNH ẢNH SỬ DỤNG x TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài 2 Mục tiêu nghiên cứu 3 Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Bố cục CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM FPT 1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1.1.1 Thông tin chung đơn vị 1.1.2 Lịch sử hình thành 1.1.3 Chức nhiệm vụ 1.1.4 Tầm nhìn sứ mệnh 1.1.5 Phương hướng hoạt động tương lai 1.2 BỘ MÁY QUẢN LÝ 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận 1.3 BỘ MÁY KẾ TOÁN 13 1.3.1 Sơ đồ máy kế toán 13 1.3.2 Chức nhiệm vụ phần hành kế toán 13 1.3.3 Chế độ kế toán áp dụng công ty 15 iv TÓM TẮT CHƯƠNG 20 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CƠNG NỢ 21 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG NỢ 21 2.1.1 Khái niệm 21 2.1.2 Phân loại 21 2.2 KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU 21 2.2.1 Kế toán phải thu khách hàng 21 2.2.2 Kế toán thuế Giá trị gia tăng khấu trừ 25 2.2.3 Kế toán phải thu khác 30 2.2.4 Kế toán tạm ứng 34 2.3 KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI TRẢ 37 2.3.1 Kế toán phải trả người bán 37 2.3.2 Kế toán thuế phải trả, phải nộp Nhà nước 40 2.3.3 Kế toán phải trả người lao động 46 2.3.4 Kế toán phải trả khác 49 TÓM TẮT CHƯƠNG 54 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CƠNG TY TNHH PHẦN MỀM FPT 55 3.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM FPT 55 3.2 ĐẶC ĐIỂM CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY 55 3.2.1 Khái niệm 55 3.2.2 Đặc điểm khoản phải thu, phải trả công ty 55 3.3 KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU 56 3.3.1 Kế toán phải thu khách hàng 56 3.3.2 Kế toán thuế GTGT khấu trừ 63 3.3.3 Kế toán phải thu khác 67 3.3.4 Kế toán tạm ứng 70 3.4 KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI TRẢ 73 v 3.4.1 Kế toán phải trả người bán 73 3.4.2 Kế toán thuế khoản phải nộp Nhà nước 79 3.4.3 Kế toán phải trả người lao động 84 3.4.4 Kế toán phải trả khác 88 TÓM TẮT CHƯƠNG 92 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 93 4.1 CƠ SỞ ĐƯA RA NHẬN XÉT 93 4.2 NHẬN XÉT 93 4.2.1 Ưu điểm 93 4.2.2 Hạn chế tồn 95 4.3 KIẾN NGHỊ 97 TÓM TẮT CHƯƠNG 98 KẾT LUẬN 99 PHỤ LỤC 100 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT CB CNV DN GTGT KPCĐ TNDN TSCĐ NỘI DUNG TỪ VIẾT TẮT Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán công nhân viên Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Kinh phí cơng đồn Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định vii DANH MỤC BẢNG BẢNG Bảng 2.1: Bảng tỉ lệ khoản trích theo lương cán nhân viên TRANG 89 viii DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế tốn Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn máy Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 131 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán tài khoản 133 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán tài khoản 138 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán tài khoản 141 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán tài khoản 331 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán tài khoản 3331 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán tài khoản 3334 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán tài khoản 338 Sơ đồ 3.1: Quy trình ghi nhận khoản phải thu khách hàng Sơ đồ 3.2: Quy trình tốn Sơ đồ 3.3: Cơng thức tính thu nhập người lao động Công ty TNHH Phần Mềm FPT Sơ đồ 3.4: Quy trình tốn lương cho người lao động TRANG 13 15 25 30 34 36 40 44 46 48 53 56 73 84 85 ix DANH MỤC HÌNH ẢNH SỬ DỤNG HÌNH Hình 1.1: Tổng quan phần mềm Oracle Hình 1.2: Các phần hành Hình 1.3: Giao diện nhập phí Hình 1.4: Giao diện nhập phí Hình 3.1: Phiếu Báo Có số TBCV19-008 Hình 3.2: Phiếu Báo Có số TBCV19-025 Hình 3.3: Hóa đơn GTGT số 0001377 Hình 3.4: Phiếu Báo có số TBCV19-030 Hình 3.5: Hóa đơn GTGT số 0001368 Hình 3.6: Giấy đề nghị xuất hố đơn Hình 3.7: Hố đơn GTGT số 0001445 Hình 3.8: Hóa đơn GTGT số 4535796 Hình 3.9: Hóa đơn GTGT số 4535797 Hình 3.10: Giấy đề nghị tốn số 071909 Hình 3.11: Ủy nhiệm chi số 4643 Hình 3.12: Phiếu Báo Có số TBCV19-075 Hình 3.13: Giấy đề nghị tốn số 081904 Hình 3.14: Hóa đơn GTGT số 0004808 Hình 3.15: Ủy nhiệm chi số 4206 Hình 3.16: Giấy đề nghị tốn số 071903 Hình 3.17: Giấy đề nghị mua hàng số 1021433 Hình 3.18: Hóa đơn GTGT số 0000200 Hình 3.19: Biên giao hàng Hình 3.20: Phiếu báo có số TBCV19-085 Hình 3.21: Hóa đơn GTGT số 0001441 TRANG 17 18 19 19 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 x TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Luật Thuế Việt Nam - Trường Đại Học Luật Hà Nội Luật Kế toán số 88/2015/QH13 Quốc Hội ban hành ngày 20/11/2015 Luật Thuế Giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 Quốc hội ban hành ngày 03/06/2008 Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 Tài liệu công ty TNHH Phần mềm FPT cung cấp Các trang web: https://thuvienphapluat.vn/ https://niceaccounting.com/ http://ketoanthienung.net/ https://chungta.vn/kinh-doanh/fpt-software-lam-moi-to-chuc-huong-den-world class-1123428.html https://portal.fsoft.com.vn/ Hình 3.7: Hố đơn GTGT số 0001445 106 Nghiệp vụ 4: Hình 3.8: Hóa đơn GTGT số 4535796 107 Hình 3.9: Hóa đơn GTGT số 4535797 108 Hình 3.10: Giấy đề nghị tốn số 071909 109 Hình 3.11: Ủy nhiệm chi số 4643 110 Nghiệp vụ 5: Hình 3.12: Phiếu Báo Có số TBCV19-075 111 Nghiệp vụ 7: Hình 3.13: Giấy đề nghị tốn số 081904 112 Hình 3.14: Hóa đơn GTGT số 0004808 113 Nghiệp vụ 8: Hình 3.15: Ủy nhiệm chi số 4206 114 Hình 3.16: Giấy đề nghị tốn số 071903 115 Hình 3.17: Giấy đề nghị mua hàng số 1021433 116 Hình 3.18: Hóa đơn GTGT số 0000200 117 Hình 3.19: Biên giao hàng 118 Nghiệp vụ 9: PHIẾU BÁO CÓ ADVICE OF CREDIT TÊN KHÁCH HÀNG/ACCOUNT NAME : SỐ TÀI KHOẢN/ACCOUNT NO : Kính gửi/To : Mã số thuế/Tax Code: CONG TY TNHH PHAN MEM FPT 0310634373 CONG TY TNHH PHAN MEM FPT 0310634373 LO T2, DUONG D1, KHU CNC, P.TAN PHU, Q.9, HCM Địa chỉ/Address: Người CHUYỂN TIỀN/Remitter : Số Tài khoản/Account No : Tại ngân hàng/Bank: TBCV19-085 TPBank xin trân trọng thông báo: Ngày 31/07/2019 Tài khoản của Quý khách hàng được GHI CÓ sau: Please note that we have your CREDIT Account on with the following entries: 31/07/2019 CONG TY TNHH PHAN MEM FPT 00022871001 Ngan hang TMCP Tien Phong DIỄN GIẢI/PARTICULARS SỐ TIỀN/AMOUNT SỐ TIỀN QUY ĐỔI/EQUIVALENT Số tiền GHI CÓ/Credit Amount: 93.009.291 Phí dịch vụ/Service Charge: Thuế GTGT/VAT : Tởng số tiền GHI CĨ/Total Credit Amount: Loại tiền/Currency: 93.009.291 VND Ngày giá trị/Date: 31/07/2019 Diễn giải/Description : Chi phí VP UTOP T07.2019 (*)Lưu ý: Phiếu này được in từ dịch vụ ngân hàng điện tử của TPBank Quý Khách hàng vui lịng đối chiếu và thơng báo cho Ngân hàng nếu có sai sót./Note: These advice is exported from TPBank Internet Banking service Please check the above information anh notify the Bank of any error Người in/Printer: Mã giao dịch/Transaction ID: 0315669601 Hình 3.20: Phiếu báo có số TBCV19-085 119 Hình 3.21: Hóa đơn GTGT số 0001441 120 ... CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM FPT 55 3.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM FPT 55 3.2 ĐẶC ĐIỂM CÔNG NỢ TẠI CÔNG... gồm phần: - Chương 1: Giới thiệu cơng ty TNHH Phần mềm FPT Hồ Chí Minh - Chương 2: Cơ sở lý luận kế tốn cơng nợ - Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn công nợ phải thu, phải trả Công ty TNHH Phần. .. • Thời gian phản ánh đề tài: Công tác kế tốn năm tài 2019 - Về khơng gian: Nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng nợ Cơng ty TNHH Phần mềm FPT - Về nội dung: Kế toán công nợ đề tài tương đối rộng, bao