Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu evergreen

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU EVERGREEN 1.1 Thông tin chung đơn vị 1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.3 Chức lĩnh vực hoạt động 1.3.1 Chức nhiệm vụ 1.3.2 Lĩnh vực hoạt động 1.4 Tầm nhìn sứ mệnh 1.5 Kết kinh doanh đơn vị 1.6 Tổ chức sản xuất kinh doanh 1.7 Tổ chức quản lý đơn vị 1.7.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.7.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 10 1.8 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 12 1.8.1 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 12 1.8.2 Chức nhiệm vụ vị trí 13 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 20 2.1 Kế toán doanh thu 20 ix 2.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 20 2.1.2 Doanh thu hoạt động tài 22 2.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 23 2.1.4 Thu nhập khác 25 2.2 Kế tốn chi phí 26 2.2.1 Giá vốn hàng bán 26 2.2.2 Chi phí tài 28 2.2.3 Chi phí bán hàng 30 2.2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 32 2.2.5 Chi phí khác 35 2.2.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 36 2.3 Xác định kết kinh doanh 39 2.3.1 Khái niệm 39 2.3.2 Tài khoản sử dụng 39 2.3.3 Chứng từ sử dụng 40 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU EVERGREEN 41 3.1 Đặc điểm thị trường tiêu thụ công ty 41 3.2 Phương thức tiêu thụ tốn cơng ty 41 3.2.1 Phương thức tiêu thụ 41 3.2.2 Phương thức toán 42 3.3 Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 42 3.3.1 Cơng tác kế tốn doanh thu 42 3.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 42 3.3.1.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 44 3.3.1.3 Kế toán thu nhập khác 45 3.3.2 Cơng tác kế tốn chi phí cơng ty 46 x 3.3.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 46 3.3.3 Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty 52 3.3.3.1 Kế toán thuế TNDN 52 3.3.3.2 Kế tốn xác định kết kinh doanh trình bày BCTC 55 CHƯƠNG GIẢI PHÁP – KIẾN NGHỊ 60 4.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Evergreen 60 4.1.1 Ưu điểm 60 4.1.2 Nhược điểm 61 4.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Evergreen 62 4.2.1 Hồn thiện tổ chức đội ngũ kế tốn 62 4.2.2 Hoàn thiện việc giảm chi phí giá vốn hàng cung cấp dịch vụ 62 4.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty 63 4.2.5 Hồn thiện q trình lưu chuyển chứng từ 64 KẾT LUẬN 65 PHỤ LỤC 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 xi LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, Việt Nam nước nỗ lực chạy đua công công nghiệp hóa – đại hóa thời đại 4.0 Cùng tiến không ngừng vượt bậc khoa học kỹ thuật đại giao lưu văn hóa, hội nhập với nước khu vực sách mở cửa Nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ Kinh tế- xã hội nước ta tháng đầu năm diễn bối cảnh dịch viêm đường hô hấp cấp virus Corona bùng phát mạnh toàn cầu Những kinh tế lớn Mỹ, Nhật, EU… đối mặt với tình trạng suy thối kinh tế sâu, tồi tệ nhiều thập kỷ qua; thương mại toàn cầu tiếp tục suy giảm, chuỗi cung ứng bị gián đoạn, giá dầu thô giảm mạnh, giá vàng đột ngột tăng cao nhiều năm qua, tình trạng thất nghiệp tăng cao… Báo cáo Ban thư ký Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) cho thấy hạn chế lại đóng cửa biên giới sách ban đầu mà nước đề nhằm ngăn ngừa lây lan đại dịch COVID-19 làm gián đoạn hoạt động vận chuyển hàng hóa, xuất nhập khẩu, du lịch cung cấp dịch vụ tất doanh nghiệp nước Công ty TNHH Thương mại XNK Evergreen đơn vị hoạt động lĩnh vực thương mại Từ bắt đầu vào hoạt động, công ty xác định xu hướng phát triển cơng ty có bước đột phá mẻ kế hoạch giúp hạn chế phần lớn rủi ro đại dịch COVID-19 mang lại Tuy nhiên để tiếp tục vượt qua khó khăn trước mắt đề kế hoạch phát triển lâu dài cơng ty cần quan tâm đến sách mở rộng thị trường, phương thức kinh doanh, giảm thiểu tối đa chi phí… Trước khó khăn vậy, để doanh nghiệp đạt mục tiêu đề ra, việc phân tích xác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải quan tâm hàng đầu Việc hạch tốn xác giúp ban quản trị có giải pháp tiết kiệm chi phí, tìm kiếm nguồn hàng, tổ chức tốt phận để đáp ứng tối đa nhu cầu người tiêu dùng Nhờ nhà quản trị có chiến lược phát triển cho doanh nghiệp để khơng bị suy thối theo xu hướng tồn cầu Hơn doanh nghiệp, lợi nhuận tiêu để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính… doanh nghiệp Nó đóng vai trị quan trọng thơi thúc doanh nghiệp động thị trường cạnh tranh gay gắt Bên cạnh đó, yếu tố quan trọng khơng góp phần đảm bảo an toàn, tăng cường lực cạnh tranh hiệu cao cho doanh nghiệp cơng tác quản lý tốt doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề doanh nghiệp, em chọn đề tài “HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU EVERGREEN” nhằm tìm hiểu chi tiết thực trạng qua đưa đóng góp để hồn thiện cơng tác Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề liên quan đến công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại XNK Evergreen - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu thu thập số liệu: Thu thập thông tin liên quan đến sở lý thuyết đề tài, số kết nghiên cứu đề tài có sẵn Thu thập số liệu cách chụp lại chứng từ, hóa đơn, sổ sách… - Phương pháp quan sát, vấn: Quan sát cách thức, quy trình ghi nhận nghiệp vụ phát sinh, quan sát thực tế kho hàng hóa liên quan đến chi phí phát sinh, hỏi đáp cách thức lưu chuyển chứng từ lưu trữ - Phương pháp so sánh, tổng hợp phân tích: Dựa số liệu thu thập tiến hành so sánh năm, so sánh lý thuyết có sẵn so với thực tế để phân tích ưu, nhược điểm Tổng hợp nhận xét, phân tích tiến hành để đưa đóng góp hiệu cho cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu - Về khơng gian: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Thương mại XNK Evergreen - Về thời gian: số liệu nghiên cứu năm 2018 2019 Kết cấu đề tài Bài báo cáo gồm chương: Chương 1: Quá trình hình hình phát triển cơng ty TNHH Thương mại XNK Evergreen Chương 2: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại XNK Evergreen Chương 4: Giải pháp – kiến nghị CHƯƠNG QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU EVERGREEN 1.1 Thông tin chung đơn vị Tên công ty : Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Evergreen Mã số thuế : 0314742651 Ngày hoạt động: 17/11/2017 Ngày cấp đăng ký lần đầu : 17/11/2017 Đăng ký thay đổi lần thứ : 27/07/2020 Địa chỉ: VP.04.49 Lầu 4, số 290 An Dương Vương, Phường 04, Quận 5, TP.HCM Điện thoại : (028) 62965190 Người đại diện pháp luật : Phạm Kỳ Túy Vốn điều lệ : 2.000.000.000 đồng Ngành nghề chính: Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng (Theo giấy phép đăng ký kinh doanh) 1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Evergreen công ty vào hoạt động kinh doanh gần năm Bên cạnh đó, ngồi việc hình thành củng cố máy loại hình kinh doanh, cơng ty không ngừng xây dựng phát triển định hướng cho bước tiến Giai đoạn cuối năm 2017 đến đầu năm 2018: Hình thành củng cố Chính thức vào hoạt động gần cuối năm 2017, công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Evergreen ln khơng ngừng nỗ lực ln đưa cho mục tiêu, hướng phát triển phù hợp với giai đoạn Trong giai đoạn này, công ty phát huy mạnh, tiềm sẵn có việc tìm kiếm nguồn cung cấp uy tín, chất lượng Khơng ngừng phát triển cố gắng giai đoạn đầu khó khăn Giai đoạn từ năm 2018 đến 2019: Xây dựng phát triển Trong suốt q trình hoạt động, khơng thể kể hết khó khăn chồng chất trở ngại không lường mà tập thể cán công nhân viên Công ty phải vượt qua từ ngày tháng khởi nghiệp, đổi lại đến công ty tạo uy tín lĩnh vực cung cấp, cho thuê kho bãi dịch vụ liên quan đến q trình vận chuyển hàng hóa Giai đoạn từ đầu năm 2020 đến nay: Cùng với phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật, công ty cố gắng tiếp cận nhanh chóng nhiều bất cập hạn chế Trong thời gian này, đại dịch COVID-19 ảnh hưởng lớn đến phát triển kinh doanh công ty Tuy nhiên khó khăn trước mắt song hội để công ty tạo dựng thương hiệu mạnh cạnh tranh với đối thủ khác Công ty tổ chức lại hệ thống quản lý nâng cao trình độ quan hệ ngoại giao để mở rộng mối quan hệ đối tác, thu lợi nhuận sớm 1.3 Chức lĩnh vực hoạt động 1.3.1 Chức nhiệm vụ Chức năng: - Cung cấp kho, bãi chất lượng - Cung cấp dịch vụ lưu kho vận chuyển liên quan trình cho thuê kho, bãi Nhiệm vụ: - Về hoạt động kinh doanh: Tổ chức mở rộng thị trường, khơng ngừng nâng cao uy tín hiệu suất kinh doanh Đồng thời, nghiên cứu thị trường tiếp cận sản phẩm thiết bị để đáp ứng hết nhu cầu khách hàng - Về nghĩa vụ Nhà nước: Trên sở kinh doanh có lợi nhuận bên cạnh khơng ngừng làm tròn nghĩa vụ Nhà nước, chấp hành nghiêm túc Luật pháp quy định - Về đời sống công nhân viên: Luôn tạo điều kiện tối đa để cơng nhân viên có hội học hỏi thực tế Tuân thủ theo Bộ luật lao động để thu hút giữ chân nhân viên để đảm bảo quy trình kinh doanh liên tục hiệu - Về quan hệ hợp tác: Mở rộng liên kết với cơng ty khác, trì nâng cao mối quan hệ với nhà cung cấp uy tín, có chất lượng sản phẩm tốt 1.3.2 Lĩnh vực hoạt động Công ty chủ yếu cung cấp dịch vụ lưu kho bãi vận chuyển hàng hóa để lưu hàng giúp tiết kiệm chi phí, tăng diện tích lưu trữ cho doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ công ty bảo đảm đáp ứng tối đa hài lịng khách hàng 1.4 Tầm nhìn sứ mệnh Tầm nhìn: Cơng ty uy tín, chất lượng, niềm tin khách hàng biềm - tự hào thành viên công ty Sứ mệnh: Công ty cam kết chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng - Kết kinh doanh đơn vị 1.5 Dù gặp nhiều khó khăn từ ngày đầu thành lập cơng ty song với nỗ lực không ngừng nghỉ ban giám đốc phận công ty Công ty ghi nhận thành tựu điểm hạn chế thể báo cáo kết kinh doanh năm 2018 năm 2019 Bảng Đánh giá kết kinh doanh công ty năm 2018-2019 Đơn vị tính: Đồng Chênh lệch STT Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 (2018-2019) Tuyệt đối Tương đối DT từ BH & cung cấp DV 1,891,317,448 3,767,785,813 1,876,468,365 +199% 2,186,001,871 3,014,159,283 +138% Giá vốn hàng bán 828,157,412 LN gộp BH & cung cấp DV (294,684,423) 753,626,530 1,048,310,953 -256% LN từ HĐKD (810,879,131) (430,952,459) 379,926,672 53% LNTT (810,729,500) (430,952,459) 379,777,041 53% LNST (810,729,500) (430,952,459) 379,777,041 53% Đồ thị 1- Đồ thị so sánh kết kinh doanh năm 2018-2019 - Căn vào bảng đồ thị ta thấy, doanh thu năm 2019 1.891.317.448 đồng đến năm 2019 tăng đến 3.767.785.813 đồng, gấp lần so với năm 2018 Cho thấy cơng ty có nỗ lực việc mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng tạo uy tín, chất lượng sản phẩm cung cấp - Tuy nhiên, giá vốn hàng bán số chi phí bỏ cao dẫn đến lợi nhuận có giá trị âm cao Như vậy, cơng ty khơng phải đóng thuế TNDN số lỗ kết chuyển tồn khơng q năm kể từ năm tiếp sau năm phát sinh lỗ 69 Phụ lục 03 Phương pháp hạch toán sổ sách TK 5113 Phụ lục 04 Mô tả giấy báo Có ngân hàng BIDV 70 Phụ lục 05 Phương pháp hạch toán sổ sách TK 515 Phụ lục 06 Phương pháp hạch toán sổ sách TK 632 71 Phụ lục 07 Phương pháp hạch toán sổ sách TK 641 Phụ lục 08 Phương pháp hạch toán sổ sách TK 642 72 Phụ lục 09 Phương pháp hạch toán sổ sách TK 635 Phụ lục 10 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 73 Phụ lục 11 Danh sách TSCĐ Phụ lục 12 Một số hóa đơn GTGT 74 75 76 77 Phụ lục 13 Hợp đồng lao động 78 79 Phụ lục 14 Bảng chấm công Phụ lục 15 Bảng lương 80 Phụ lục 16 Hệ thống thang lương, bảng lương năm 2020 81 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán số 14 " D o a n h t h u v t h u n h ậ p k h c " (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Chuẩn mực kế tốn số 21 "Trình bày báo cáo tài " (Ban hành công bố theo Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Tài chính) CBRE Cơng bố tiêu điểm thị trường Qúy II/ 2020 (07/07/2020) Công văn 5189/TCT-CS (07/12/2020), "V/v giới thiệu nội dung Nghị định số 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết số điều Luật quản lý thuế" Đại Đoàn Kết (18/12/2020), "Năm 2020, đa số doanh nghiệp thua lỗ " Nghị định 169/2016/NĐ-CP xử lý hàng hóa người vận chuyển lưu giữ cảng biển Việt Nam Phạm Thanh Hải (01/01/2020), "Chuẩn mực kế tốn Việt Nam” Phịng hành – kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Xuất nhập Evergreen Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002, "Sáu chuẩn mực kế tốn” 10 Thơng tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn Chế độ quản lý sử dụng trích khấu hao Tài sản cố định 11 Thông tư 78/2014/TT-BTC "Hướng dẫn thi hành nghị định số 218/2013/nđ-cp ngày 26/12/2013 phủ quy định hướng dẫn thi hành luật thuế thu nhập doanh nghiệp" 12 Thông tư 96/2015/TT-BTC " Hướng dẫn thuế thu nhập doanh nghiệp nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 phủ quy định chi tiết thi hành luật sửa đổi, bổ sung số điều luật thuế” 13 Thông tư 151/2014/TT-BTC (10/10/2014),"Hướng dẫn thi hành nghị định số 91/2014/NĐ-CP ngày 01 tháng 10 năm 2014 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều nghị định quy định thuế" 14 Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp 15 Thúy Hiền – Ngọc Quỳnh (12/08/2020), " Doanh nghiệp Việt vào chuỗi giá trị toàn cầu », TTXVN/Vietnam+" 83 ... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại XNK Evergreen - Đề xuất. .. cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Evergreen 62 4.2.1 Hoàn thiện tổ chức đội ngũ kế toán 62 4.2.2 Hoàn thiện việc giảm chi phí. .. ban hành 40 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU EVERGREEN 3.1 Dịch vụ tiêu thụ công ty Để đáp ứng nhu cầu thuê