XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN GIÁM ĐỊNH ĐẠI VIỆT TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

UỶ Ỷ BAN NHÂN N DÂN TP.HỒ T CHÍ M MINH T TRƯỜN NG ĐẠII HỌC BÁN CÔNG C T TÔN ĐỨ ỨC TH HẮNG KH HOA KIN NH TẾ NGÀ ÀNH: KẾ Ế TOÁN N – KIỂM M TOÁN N -o0o - K KHÓ ÓA LUẬ L ẬN TỐT T T NG GHIỆ ỆP Đ Đề Tài: XÁC C ĐỊNH H KẾ ẾT QU UẢ KIINH DOAN D NH T TẠI CÔNG C G TY CỔ PHẦN P N GIÁ ÁM ĐỊỊNH Đ VIỆT ĐẠI V G GVHD : ThS THÁI PHÚ ÚC HUY S SVTH : TRẦN THỊ T NGỌC C TRÂM LỚP L M MSSV KHÓA K : 04K1N N : 410841K : T Hồ Chí TP C Minh, tháng 06-2004 JO OSEPIII K PERL P LOFF F CONG ENITAL HEART DISEASE 1989     LỜI CẢM ƠN           Em  xin  chân  thành  cảm  ơn  tồn  thể  các  thầy  cơ  ở  trường  Đại  Học  Bán  Cơng TƠN ĐỨC THẮNG đã truyền đạt kiến thức cho em trong suốt thời gian học  tập tại trường     Cảm ơn thầy THÁI PHÚC HUY người thầy đã hướng dẫn em rất tận tình để  em có thể hồn thành bài khố luận tốt nghiệp và cũng xin chận thành cảm ơn  sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của ban Giám Đốc và các anh,chị trong phịng  kế tốn Cơng ty Cổ Phần Giám Định Đại Việt,đặt biệt là chị Thảo đã tạo điều kiện  thuận lợi cho em trong thời gian báo cáo khố luận vừa qua    Một lần nữa,em xin gửi đến q thầy cơ và tốn thể các anh chị tại cơng  ty lời cảm ơn chân thành                                                                               Tp.HCM,ngày 30 tháng 6 năm 2004                                                                                                  Sinh viên thực tập                                                                                                   Trần thị ngọc Trâm                            LỜI MỞ ĐẦU       Trong nền kinh tế thị trường như nước ta hiện nay,điều kiện để các doanh  nghiệp có thể đứng vững được,để xã hội ngày một tiến lên là phải kết hợp sự  quản lý của nhà nước với việc phát huy tối đa tính tự chủ sáng tạo của từng cơ  sở kinh doanh mục đích đêm lại kế quả kinh doanh cao nhằm tạo ra lợi nhuận tối  đa trong khng khổ cho phép     Nâng coa kết quả kinh doanh khơng chỉ là mối quan tâm hàng đầu của bất  kỳ xã hội nào mà cịn là vấn đề bức xúc của tất cả  doanh nghiệp là vấn đề sống  cịn của đơn vị. mỗi doanh nghiệp phải tự tổ chức hoạt động kinh doanh tự quản  lý,tự  trang  bị  cho  chi  phí  và  chịu  trách  nhiệm  về  kết  quả  kinh  doanh  của  mình  trên cơ sở đảm bảo ngun tắc lấy thu bù chi và kinh doanh có lãi     Đặc biệt đối với những đơn vị kinh doanh  thì việc xác định kết quả cịn  mang ý nghĩa lớn hơn vì nó phản ánh được kết quả kinh doanh ,lấy lợi nhuận làm  bổ xung vốn kinh doanh tự có cho đơn vị,là nguồn hình thành nên các quỹ của  cơng ty và đều quan trọng khơng kém là tạo ra bộ mặt sáng sủa của nền kinh tế  nhà nước trên thị trường    Kết quả kinh doanh cao là sự kết hợp hài hồ giữa hai mặt tồn tại và phát  triển của mỗi đơn vị,hay nói đúng hơn nó là thước đo chính xác trình độ quản lý  của mọi đơn vị     Đất  nước  đã  và  đang  từng  giờ  từng  phút  chuyển  mình  trong  cơ  chế  thị  trương,nền  kinh  tế  nước  nhà  có  thành  cơng  hay  khơng  đều  phụ  thuộc  rất  lớn  vào các đơn vị sản xuất kinh doanh.Vấn đề quan trọng là các đơn vị phải xác định  được kết quả kinh doanh có lãi thực sự cũng như để các đơn vị tồn tại được và  nền kinh tế nhà nước khởi sắc trong tương lai    Xuất phát từ nhận định trên,cùng với vốn kiến thức nhỏ nhoi được tích tụ  từ trường học và trên cơ sở đi vào thực tế cơng ty cổ phần giám định Đại Việt  em đã chọn đề tài:    XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY   Tuy nhiên với hiểu biết có hạn nên sai sót điều khơng thể tránh khỏi,nên em kính mong góp ý q thầy anh chị phịng kế tốn để viết em hoàn hảo Xin chân thành cảm ơn     Mục Lục Trang CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TIỂN CÙA CÔNG TY DAVICONTROL   1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN   1        1.1.1.Lịch sử hình thành1           1.1.2.Q trình phát triển của cơng ty   1        1.2  TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ 2        1.2.1.Chính sách chất lượng   . 2          1.2.2.Mục tiêu chất lượng của DAVICONTROL.   2          1.2.3 Cam kết về chất lượng   3          1.2.4.Việc thực hiện chính sách lượng  3           1.2.4.1 Nguồn lực  .    . 4           1.2.4.2.Chức năng nhiệm vụ  . 4  1.3 HỆ THỐNG CHẤT LƯỢNG   6          1.3Kế hoạch chất lượng.7  1.4 CHỨC NĂNG KINH DOANH VÀ QUÁ TRÌNH KINH DOANH    12                     1.4.1Chức năng kinh doanh  . 12        1.4.2 Quá trinh kinh doanh hạch dịch vụ giám định   12        1.4.3. Giải thích sơ đồ kinh doanh dịch vụ giám định   13                 1.5.QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN VỤ GIÁM ĐỊNH   17   1.6.TỔ CHỨC BỘ MÁY VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY  . 19       1.6.1Hình thức tồ chức bộ máy kế tốn  . 19         1.6.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán   .19                 1.6.3 Nhiệm vụ và quyền hạn từng bộ phận   20         1.6.4 Hình thức kế tốn .     23       1.6.5 Hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty  . 24     CHƯƠNG  2  :CƠ  SỞ  LÝ  LUẬN  VỀ  XÁC  ĐỊNH  KẾT  QUẢ  KINH  DOANH  CỦA  CƠNG TY DAVICONTROL   25  2.1.TỔNG QT CHUNG VỀ KẾT QUẢ KINH DOANH  . 25  2.2 KẾ TỐN Q TRÌNH XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH  .      2.2.1 Kế toán doanh thu giám định   25          2.2.1.1Nguyên tắc hạch toán   25          2.2.1.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng   25     2.2.3 Kế toán xác định doanh thu thuần   26         2.2.3.1 Khái niệm  .     26         2.2.3.2 Tài khoản sử dụng   26    2.2.4Giá vốn giám định       26         2.2.4.1 Khái niệm  .     26         2.2.4.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng   27         2.2.4.3 Quy trình hạch tốn   28   2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp   29        2.2.5.1 Khái niệm       29        2.2.5.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng  . 29        2.2.5.3 Quy trình hạch toan  . 30  2.2.6 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh   32       2.2.6.1 Khái niệm        32       2.2.6.2 Quy trình hạch tốn   32      2.3KẾ TỐN Q TRÌNH XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH     2.3.1 Kế tốn thu nhập tài chính  . 33       2.3.1.1 Nội dung       33       2.3.1.2 Nguyên tắc hạch toán  . 33       2.3.1.3 Tài khoản và chứng từ sử dụng   34        2.3.2 Kế tốn chi phí tài chính   34       2.3.2.1 Nội dung       34      2.3.2.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng  . 35  2.3.3 Kế tốn xác định hoạt động tài chính  . 35      2.3.3.1 Nội dung       35      2.3.3.2 Quy trình hạch tốn  36  2.4KẾ TỐN Q TRÌNH XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CÁC KHOẢN  BẤT THƯỜNG  .      2.4.1 Kế tốn thu nhập bất thường và chi phí bất thường   36         2.4.1.1 Nội dung   .     36         2.4.1.2 Tài khoản sử dụng   36         2.4.1.3 Quy trình hạch tốn thu nhập và chi phí bất thường   37  2.4.3 Kế toán xác định kết quả các khoản thu bất thường    38       2.4.3.1 Nội dung       38       2.4.3.2 Quy trình hạch tốn   38        CHƯƠNG  3:THỰC  TRẠNG  TỔ  CHỨC  KẾ  TOÁN  XÁC  ĐỊNH  KẾT  QUẢ  KINH  DOANH TẠI CÔNG TY DAVICONTROL   39  3.1KẾ TỐN DOANH THU39             3.1.1Tổ chức tiêu thụ tại cơng ty   39            3.1.2 Phương thức thanh toán   40      3.1.3 Phương pháp hạch tốn ngoại tệ và sử lý chênh lệch tỷ giá tại cơng ty             40     3.1.4 Tài khoản và sổ sách sử dụng   40     3.1.5 Tổ chức kế toán doanh thu   40         3.1.5.1 Doanh thu giám định   40         3.1.5.2  Sơ  đồ  tổng  quát  hạch  toán  doanh  thu  giám  định  các  mặt  hàng  xuất nhập khẩu  .     41        3.1.5.3 Ví dụ minh họa      41  3.2 KẾ TOÁN DOANH THU THUẦN   41  3.3 KẾ TỐN CHI PHÍ        42    3.3.1 Giá vốn giám định       42         3.3.1.1 Đặc điểm       42         3.3.1.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng   42         3.3.1.3 Sổ sách kế toán42         3.3.1.4 Phương pháp hạch toán  . 42         3.3.1.5 Ví dụ minh họa .  42  3.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp   43       3.3.2.1 Tài khoản sử dụng   43       3.3.2.2 Sổ kế toán       43       3.3.2.3 Chứng từ sử dụng    44       3.3.2.4 Ví dụ minh họa       44       3.4KẾ TOÁN THU NHẬP CÁC HỌAT ĐỘNG KINH DOANH KHÁC   45      3.4.1 Đặc điểm  .     45     3.4.2 Chứng từ và sổ kế tóan  . 45         3.4.2.1 Chứng từ       46         3.4.2.2 Sổ sách kế toán sử dụng  . 46  3.4.3 Phương pháp hạch tóan   46      3.4.3.1 Thu nhập tài chính   46      3.4.3.2 Thu nhập bất thường   . 46  3.4.4 Ví dụ minh họa       47  3.5  KẾ  TỐN  CHI  PHÍ  BẤT  THƯỜNG  VÀ  CÁC  HOẠT  ĐỘNG  KINH  DOANH  KHÁC       48    3.5.1 Nội dung       48    3.5.2 Chứng từ và sổ sách kế toán   48        3.5.2.1 Chứng từ       48       3.5.2.2 Sổ sách kế toán sử dụng   48    3.5.3 Ví dụ minh họa       48    3.6 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH   49     3.6.1 Phương pháp hạch tóan   49     3.6.2 Ví dụ  .     49  NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ 52 KẾT LUẬN       54                                                                CHƯƠNG 1:   GIỚI THIỆU KHÁI QT Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG  TY DAVICONTROL‐ CƠNG TY CỔ PHẦN GIÁM ĐỊNH ĐẠI VIỆT  1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN  1.1.1Lịch sử hình thành.            Davicontrol‐ Cơng Ty Cổ Phần Giám Định Đại Việt được thành lập theo giấy  phép số 555 GP‐ UP. Ngày 04 tháng 03 năm 1996 của UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH  PHỐ  HỒ  CHÍ  MINH và  hoạt  động  theo  giấy  chứng  nhận đăng  ký kinh  doanh  số  059663. Ngày 17 tháng 05 năm 1996 của sở kế hoạch đầu tư thành phố HỒ CHÍ  MINH           Davicontrol  ln  giữ  được  uy  tín  và  giành  đươc  sự  tin  cậy  đối  với  khách  hàng trong và ngồi nước, trong việc cung cấp các dịch vụ giám định hàng hố  mang tính độc lập và trung lập            Davicontrol có trụ sở chính tại thành phố HỒ CHÍ MINH và  các chi nhánh  trực thuộc được bố trí trên khắp mọi miền của đất nước.            Địa chỉ trụ sở chính :115 Trần Quốc Thảo Q3. THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH            Fax: (84.8) 9326873            Điện thoại: (84.8) 9325870 ‐ 9320100 ‐ 9325043            Email: Dvc@hcm.fpt.vn      1.1.2 Q trình phát triển của cơng ty            Davicontrol  ‐  Công  Ty  Cổ  Phần  Giám  Định  Đại  Việt  với  40%  vốn  của  nhà  nước và 60% vốn của cổ đơng.            Q trình hình thành và phát triển cho tới nay, cơng ty đã tăng thêm vốn  nâng tổng số lên             Trong đó :             Hiện kim:             Hiện vật:             Davicontrol  luôn  sẳn  sàng  đáp  ứng  mọi  nhu  cầu  chính  đángcủa  khách  hàng. Davicontrol cịn có mạng lưới cơng tác viên  gồm nhiều nhà khoa học, luật  sư nổi tiếng của việt nam. Đồng thời lại có quan hệ hợp tác rộng rãi với nhiều tổ  chức giám định đồng nghiệp qc tế              Giấy  chứng  nhận  giám  định  do  Davicontrol  cấp  mang  tính  trung  thực,  khách  quan  và  chính  xác  cao,  được  quốc  tế  cơng  nhận  là  bằng  chứng  để  giải  quyết  các  khiếu  nại  và  những  vấn  đề  khác  liên  quan  tới  hàng  hoá  xuất  nhập  khẩu.            Để đat được điều đó là một sự cố gắng rất lớn về mặt nâng cao chất lượng  dịch vụ của cơng ty, và đặc biệt với tinh thần trách nhiệm của cán bộ cơng nhân  viên trong cơng ty.  1.2 TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ              1.2.1 Chính sách chất lượng               Chính sách chất lượng của Davicontrol ln cung cấp sản phẩm / dịch vụ  đạt u cầu hợp lý của khách hàng ở mọi nơi mọi lúc.  Cam kết:      + Cung cấp các cán bộ nhân viên được đào tạo kỹ lưỡng      + Rèn luyện các cán bộ nhân viên chức làm việc với tinh thần trách nhiệm cao,  nhằm cung cấp kết quả giám định hoặc dịch vụ chính xác và kịp thời      +Cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng để thoả mãn nhu cầu hợp lý của  khách hàng     1.2.2 Mục tiêu chất lượng của Davicontrol              Nâng cao chức năng, năng lực của Davicontrol đạt tiêu chuẩn quốc tế về  việc  cung  cấp  dịch  vụ  giám  định,  thoả  mãn  yêu  cầu  ngày  càng  cao  của  khách  hàng trong và ngồi nước .              Ln cung cấp kịp thời và chính xác các chứng thư giám định của khách  hàng.              Trong  thời  gian  từ  2000  đến  2005  phải  đạt  mức  tăng  thêm  trung  bình  hàng năm là khoảng 4%.              Năm 2000 cơng ty phấn đấu:                 + Chính xác 99,5% số chứng thư                  + Kịp thời 100% số vụ thực hiện                 + Đào tạo: hồn thành kiến thức cơ bản về giám định               Đến q I năm 2001 cơng ty đã được cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn  ISO 9002.          1.2.3 Cam kết về chất lượng                Lãnh đạo và nhân viên của Davicontrol cam kết đảm bảo chất lượng                Giám đốc trực tiếp tham gia vào việc đảm bảo chất lượng   Ngày 12tháng 10 năm 2003 cơng ty đuược khách hàng u cầu giám định  gạo của cơng ty xuất nhập khẩu Thăng Long ,khối lượng gạo là 200tấn . chứng từ  ghi sổsố 032923/2/pt  căn cứ vào phiếu thu , kế tốn ghi nhận       Nợ Tk 131 :10.856.312    Có TK :511: 10.856.312  Giá vốn cho vụ giám định là :  Nợ TK 632 :4.975.470    Có 111:4.975.470  * Số liệu q 4/2003   Doanh thu giám định là:1.229.944.811đồng  3.2KẾ TỐN DOANH THU THUẦN     Tại  văn  phịng  cơng  ty  kgơng  phát  sinh  các  khoản  làm  giảm  doanh  thu  giám định như hồn phí giám định ,giảm giá giám định    Do vậy tại văn phịng cơng ty, doanh thu thuần cũng chính là tổng doanh  thu đạt được trong kỳ    Theo số liệu q 4/2003 tổng doanh thu giám định của văn phịng cơng ty  là:1.229.944.811 đồng  3.3KẾ TỐN CHI PHÍ  3.3.1Giá vốn giám định     3.3.1.1 Đặc điểm   Đặc điểm chính của cơng ty davicontrol là cơng ty dịch vụ giám định nên  khách  hàng  u  cầu  giám  định  thì  cơng  ty  thực  hiện.  Vì  vậy  giá  vốn  giám  định  dược xác định như sau   Đối với dịch vụ giám định thì giá vốn giám định gồm chi phí vật liệu giám  định chi phí nhân cơng trực tiếp .v.v   3.3.1.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng   Tài khoản sử dụng     ‐Tài khoản 632 :  Giá vốn giám định   Chứng từ sử dụng     ‐Phiếu thu     ‐Phiếu chi   3.3.1.3 Sổ sách kế toán   - Sổ chi tiết tài khoản 632  - Sổ cái tài khoản 632  3.3.1.4 Phương pháp hạch tốn   Cuối mỗi q, kế tốn tổng hợp tất cả các dịch vụ giám định đã thực hiện  trong kỳ để xác định tổng giá vốn giám định   Kế tốn căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi để xác định     Nơ TK 632       Có TK 111    3.3.1.5 Ví dụ minh hoạ   Ngày 6/12/2003  cơng ty thực hiện giám định xe máy củ đã nhập về của  đại lý xe TÂN HỒNG LONG  kế tốn căn cứ vào các chứng từ ghi nhận   Nợ 632:  12.856.371    Có111: 12.856.371    3.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp          3.3.2.1 Tài khoản sử dụng    Chi phí quản lý doanh nghiệp tại cơng ty được mở như sau     Tài khoản 642 CTP :chi phí cơng tác phí    Tài khoản 642 ĐTP:chi phí điện thoại điện nước    Tài khoản 642 HC: chi phí quản lý hành chính    Tài khoản 642 HH:chi phí hao hụt    Tài khoản 642 HM:chi phí hao mịn khấu hao    Tài khoản 642 QC:chi phí quảng cáo    Tài khoản 642 TC:chi phí trợ cấp thơi việc    Tài khoản 642 THUẾ:chi phí phạt thuế    Tài khoản 642 TK,HN:chi phí tiếp khách hội nghi     Tài khoản 642 KH:chi phí quản lý khác    Tài khoản 642 ĐTAO:chi phí đào tạo     Tài khoản 642 TET:chi phí quà tết    Tài khoản 642 TL:chi phí tiền lương     Tài khoản 642 XH:chi phí BHXH,BHYT,Kinh phí cong đồn  Và các tài khoản có liên quan    3.3.1.2 Sổ kế tốn    ‐ Sổ chi tiết Tài khoản 642    ‐ Sổ cái tài khoản 642    3.3.1.3 Chứng từ sử dụng    Những  chứng  từ  gốc  liên  quan  đến  việc  ghi  sổ  chi  phí  quản  lý  doanh  nghiệp là :    Phiếu chi     Giấy báo của ngân hàng    Giấy tạm ứng    Biên bảng hao hụt    Bảng kê hao mịn tài sản cố định    Bảng thanh tốn lương và các khoản trích  Cùng  các  chứng  từ  của  người  cung  cấp  dịch  vụ  như  háo  đơn  điện  thoại  ,điện  nước    3.3.1.4Ví dụ minh hoạ    Ngày  14/12/2003  Chi  phí  hội  nghị  cơng  đồn  của  cơng  ty  với  số  tiền  là  10.895.076 đồng căn cứ vào phiếu chi kế toán ghi nhận       Nợ 642: 10.895.076        Có 111:10.895.076    Ngày 1/11/2003 thanh tốn trung tâm thơng tin mua biểu thuế ưu đãi căn  cứ vào chứng từ kế tốn ghi       Nợ 642:90.000        Có 112:90.000    Ngày 31/10/2003 trích khấu hao tháng 10/2003 căn cứ vào chứng từ kế  tốn ghi sổ       Nợ 642:32.937.989        Có 214:32.937.989    Ngày 31/12/2003 kết chuyển tiền lương q 4/2003 căn cứ vào chứng từ  kế tốn ghi       Nợ 642:175.314.164        Có 344:175.314.164  Số  liệu  ở  q  4  /2003  :  Tổng  chi  phí  quản  lý  doanh  nghiệp  phát  sinh  là  :269667267 đồng trong đó :    TK 642 CTP           :3517500    TK 642ĐT              :30422409    TK 642HC             : 150000    TK 642 HH            :438909    TK642HM           : 45219697    TK 642 QC          : 7721455    TK 642 TC           :911400    TK 642 THUE     : 626133    TK 642 TK, HN   :3399600    TK 642 ĐTAO     : 1946000    TK 642 TL            :175314164  3.4 KẾ TỐN THU NHẬP CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH KHÁC     3.4.1Đăc điểm :  Ngồi khoản thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính, cịn có khoản thu nhập từ hoạt động tài thu nhập từ khoản bất thường   Thu nhập từ các hoạt động tài chính tại văn phỏng cơng ty là : thu từ lãi  tiền gửi ngân hàng , thu từ tiền lãi vay của các đơn vị trực thuộc và thu từ khoản  trược giá     Cịn thu nhập từ các khoản bất thường là các khoản từ : cho th kho ,  tiền thu từ thanh lý TSCĐ , thu từ tiềnthừa ,thu nợ củ , thu tiền lãi trả chậm     3.4.2 Chứng từ và sổ sách kế tốn            3.4.2.1 Chứng từ   Chứng từ để ghi nhận các khoản thu này là ;    ‐ Giấy báo có của ngân hàng     ‐ Phiếu thu     ‐Biên bản thanh lý TSCĐ           3.4.2.2 Sổ sách kế tốn sử dụng     ‐ Sổ chi tiết tài khoản  515,711    ‐ Sổ cái tài khoản 515, 711    3.4.3 Phương pháp hạch tốn         3.4.3.1 Thu nhập tài chính   Kế tốn sử dụng tài khoản 515 để ghi nhận các thu nhập hoạt động tài chính   911      515 Cuối kỳ kết chuyển thu  nhập tài chính     2111  Thu lãi tiền gửi NH 136    Thu laĩ tiền vay ở các  xí nghiệp    413    Khoản chênh lệch tỷ  giá         3.4.3.2 Thu nhập bất thường   Kế toán sử dụng tài khoản 711 để ghi nhận các khoản thu nhập các khoản thu  nhập bất thường     Sơ đồ hạch toán    911    711 Cuối kỳ kết chuyển thu  nhập bất thường    111,112 Các khoản thu bằng tiền mặt      131       Thu lãi tiền trả chậm của  khách hàng kết chuyển tiền    111,131             3.4.4 Ví dụ minh hoạ  Thanh lý tài sản cố định    Ngày 27/11/2003 thu lãi tiền gửi tháng 11/2003 căn cứ vào số chứng từ  kế toán ghi nhận      Nợ 112:128.363        Có 515: 128.363    Ngày  30/12/2003  thu  lãi  từ  các  đơn  vị  trực  thuộc  thang 1/2003  căn  cứ  vào chứng từ kế toán ghi sổ      Nợ 136:3.652.036        Có 515 : 3.652.036  Số liệu cuối q 4/2003     Thu nhập hoạt động tài chính của văn phịng cơng ty là 4.682.034    Ngày  2/10/2003  thu  tiền  lãi  trả  chậm  của  công  ty  xuất  nhập  khẩu  Đơng  Hồ  kế tốn căn cứ vào chứng từ ghi nhận         Nợ TK111 : 2.305.000        Có TK 711:2.305.000  trong q 4/2003   Thu nhập bất thường tại văn phịng cơng ty là : 7.910.872 đồng   3.5 KẾ TỐN CHI PHÍ BẤT THƯỜNG CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH KHÁC     3.5.1 Nội dung   Hiện khoản chi phí khác ngồi chi phí hoạt động kinh doanh văn phịng cơng ty chi phí từ hoạt động tài chi phí bất thường   Các khoản chi phí từ hoạt động tài chính bao gồm : chi phí trả lãi vay , chi  phí do trược giá   Cịn các khoản chi phí bất thường là phí, lệ phí     3.5.2 Chứng từ và sổ sách kế tốn      3.5.2.1 Chứng từ   Chứng từ để ghi kế toán ghi nhận khoản chi :   ‐ Phiếu chi     ‐ Phiếu thanh toán tạm ứng         ‐ Sổ chi tiết tài khoản 635, 811    ‐ Sổ cái tài khoản 635,811    3.5.3 Ví dụ minh hoạ   3.5.2.2 Sổ sách kế tốn sử dụng   Ngày 26/11/2003 do trượt giá USD kế tốn căn cứ váo chứng từ ghi nhận       Nợ TK635: 150.000        Có TK 111 150.000  Số liệu q 4/2003     Chi phi hoạt động tài chính ở văn phịng cơng ty là:150.000 đồng    Ngày  1/11/2003  căn  cứ  vào  chứng  từ  GF  131  BL/11/3,kế  toán  ghi  nhận  khoản kế chuyển tiền giám định của cơng ty Xuất nhập khẩu LÊ TRẦN      Nợ 811:8.000.000          Trong q 4/2003 khơng phát sinh chi phí bất thường  Có 131:8.000.000  3.6 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH    Tại văn phịng cơng ty ,kết quả hoạt động kinh doanh được xác định cho  tất cả cc1 dịch vụ giám định hàng hố xuất nhập khẩu trong kỳ.Nghĩa là kết quả  này được tổng hợp từ q trình kết chuyển :doanh thu thuần,chi phí trực tiếp  chi phí quản lý và cùng với kết quả hoạt d0ộng tài chính,kết quả các khoản bất  thường phát sinh trong kỳ    Hàng  tháng  từng  bộ  phận  kế  toán  sẽ  chuyển  cho  kế  toán  tổng  hợp  báo  cáo tài khoản.Dựa vào các báo cáo tài khoản này,kế tốn tổng hợp sẽ kiểm tra  đối chiếu giữa số tổng hợp và chi tiết sau đó xác đnh5 kết quả kinh doanh và lập  báo cáo tài chính phát vào cuối q    3.6.1 Phương pháp hạch tốn    Kế  toán  chỉ  sử  dụng  một  tài  khoản  911  "xác  định  kết  quả  kinh  doanh"  chung để xác định kết quả kinh doanh cho acác hoạt động gồm hoạt đơng  kinh  doanh,hoạt động tài chính và hoạt động bất thường    3.6.2 Ví dụ    Cuối q 4 kế tốn kết chuyển các khoản thu nhập vào chi phí phát sinh  trong quý để xác đinh kế quả kinh doanh trong quý 4/2003 như sau:    Kết chuyển doanh thu thuần:      Nợ 511:1.229.944.811          Kết chuyển tổng chi phí trực tiếp trong q 4/2003:      Nợ 911:1.000.513.272          Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp  Có 911:1.229.944.811  Có 632:1.000.513.272      Nợ 911:269.667.267          Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính phát sinh trong q 4/2003      Nợ 515 : 4.682.034          Kết chuyển thu nhập các khoản bất thường phát sinh trong quý 4/2003      Nợ 711:7.910.872          Kế chuyển chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong quý 4/2003      Nợ 911:150.000          Kết chuyển chi phí bất thường phát sinh trong quý 4/2003      Nợ 911:0          Kết chuyển khoản lỗ kinh doanh trong quý 4/2003      Nợ 911:(19.220.426)            Có 642:269.667.267  Có 911:4.682.034  Có 911: 7.910.872  Có 635: 150.000  Có 811:0  Có 4212:(19.220.426)                                   CƠNG TY CỔ PHẦN GIÁM ĐỊNH ĐẠI VIỆT  BÁO CÁO TÀI KHOẢN  (01/10/2003‐31/12/2003)               Tài khoản 911                  Xác định kết quả kinh doanh  Diễn giải Đối ứng  Nợ Có      Đầu kỳ  4212  Lỗ quý 4  (19220426) 511  Doanh thu thuần    1229944811  632  Giá vốn giám định 1000.513272 642  Chi phí cơng tác phí  3517500    642  Chi phí điện thoại điện  nước  30422409    150000    438909    45219697    7721455    911400    626133    3399606    1946000    174404164  4006902    9710872  15000    642  642  642  642  642  642  642  642  515  711  Chi phí hành chính  Chi phí hao hụt  Chi phí do hao mịn khấu  hao  Chi phí quảng cáo  Chi phí ytợ cấp  Chi phí tiếp khách hội nghị  Chi phí đào tạo  Chi phí tiền lương   635  Thu nhập hoạt động tài  chính  811  Thu nhập bất thường  0    CỘNG  Chi phí hoạt động tài chính  1.238.262.585  1.238.262.585  Chi phí bất thường                                             NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ    Qua năm hoạt động công ty Davicontrol từ doanh nhgiệp nhỏ với số vốn ỏi, khẳng định qua qui mô hoạt động rộng lớn vốn ngày tăng Năm 96 công ty thành lập vốn có vài trăm triệu, đến năm 2003 vốn vài tỷ, tốc độ tăng vốn lớn Công ty làm ăn ngày có uy tín, quan hệ kinh doanh rộng với nhiều khách hàng ngồi nước   Cơng ty có được như ngày nay là nhờ tinh thần làm việc nhiệt tình của  cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty thơng qua sự lãnh đạo rất sáng suốt tài tình  của ban giám đốc. Việc phân cơng phân nhiệm rỏ ràng đã tạo động lực thúc đẩy  giúp cơng ty ngày càng phát triển, mỗi một phịng ban đảm nhiệm một lĩnh vực  giám định riêng được sự quản lý riêng của một trưởng phịng tạo nên được thế  cạnh tranh. Mỗi phịng ban đều muốn có doanh số lớn nên ra sức nhiều khách  hàng mới  Các chi nhánh chịu trách nhiệm trực  tiếp của cơng ty, tự đứng ra  tiềm kiếm khách hàng, và cơng ty chỉ theo dõi tình hình thanh tốn của các chi  nhánh đối với cơng ty mà khơng cần theo dõi sát khách hàng vì đó là nhiệm vụ  các chi nhánh. Đây cũng là một ưu điểm của hình thức quản lý, làm như thế cac1  chi  nhánh  sẽ  thấy  được  trách  nhiệm  cũng  như  thấy  được  rằng  cơng  ty  đã  tin  tưởng giao cơng việc nên phải cố gắng hồn thành     Để có được kết quả tốt đẹp cũng phải kể đến cơng lao rất lốn của phịng  kế tốn tài vụ sau khi đổi sang hệ thống kế tốn mới, bộ máy kinh tế của cơng ty  cũng đã thu được nhiều thành cơng góp phần đáng kể trong thành quả của cơng  ty     Việc đưa vào sử dụng hệ thống máy tính với các phần mềm kế tốn đã  giúp cơng việc quản lý trở nên dể dàng, nhanh chống đảm bảo cung cấp đầy đủ  kịp thời các thơng tin cho ban giám đốc và các phịng chi nhánh     Bố trí hợp lý nhân sự cũng là yếu tố khá quan trọng, mỗi phần hành kế  tốn điều được bố trí tới những cán bộ có năng lực về phần hành đó nên cơng  việc được giải quyết nhanh chóng.Đồng thời do mỗi nhân viên kế tốn thường  đảm trách thêm những phần hành kế táon khác có quan hệ cần thiết nên bộ kế  tốn vừa gọn nhẹ,vừa năng động    Qwuản lý tốt tpồn bộ các khâu là u cầu lớn nhất của ban giám đốc và  phịng kế toan1 đã hồn thành tốt nhiệm vụ  được giao ,thơng qua hệ thống máy  vi  tính  nên  việc  quản  lý  cũng  khá  dể  dàng  mang  lại  kết  cao,toàn  bộ  các  khâu  được hạch tốn rất chi tiết theo từng khách hàng và theo từng loại các nghiệp vụ  kinh tế.Thêm vào đó việc theo dịi việc quản lý theo từng phịng ban nên dễ dàng  kiểm  sốt  hơn,các  chi  nhánh  phải  chịu  trách  nhiệm  theo  dõi  đơn  đốc  thu  hồi  cơng nợ cho cơng ty ddo đó cơng việc tiến hành rất chặt chẽ    Đó là thuận lợi của cơng ty nói chung và phịng kế tốn nói riêng,nhưng  bên  cạnh  đó  cũng  vẫn  cịn  tồn  tại  những  khó  khăn  khiếm  khuyết  Phần  thanh  tốn cũng như cơng nợ phải thu ,phải trả rất lớn,tuy tất cả điều phụ thuộc vào  hoạt động giáam định đã được xác định nhanh chóng và hiệu quả cơng ty cũng  thanh tốn tránh chiếm dụng và bị chiếm ddụng vốn.Qua thời gian thực tập tại  ơng ty cùng những hiểu biết cịn hạn chế cộng với kiến thức được trang bị trong  thời gian học,em xin đưa ra một vài ý kiến nhằm có thể góp phần hồn thiện hơn  cơng tác kế tốn tại cơng ty :    1‐  Khi  trích  khấu  hao  tài  sản  cố  định,văn  phịng  phẩm  dùng  cho  hoạt  động quản lý doanh nghiệp cơng ty đã hạch tốn tất cả vào chi phí quản lý 642  như thế chi phí quản lý sẽ bị cao lên khơng bình thường và đối tượng chịu chi phí  cũng khơng thích hợp.    2‐  Nhìn  vào  kết  quả  hoạt  động  kinh  doanh  của  cơng  ty,ta  thấycơng  ty  làm ăn trong q 4 khơng có khả quan lắm .Cịn lợi tức từ hoạt động tài chính và  hoạt động khác tuy ngày một càng đạt được nhiều hơn nhưng chưa được hiểu  q cao vì hai hoạt động này rất bấp bên ta khơng thể đề kết hoạch phấn đấu  hay  định  hướng  cho  nó.Vì  thế  cũng  cần  phải  đưa  ra  kế  hoạch  để  nâng  cao  lợi  nhuận từ các hoạt động này .Do đó kết quả kinh doanh của cơng ty dựa vào hoạt  động kinh doanh,hoạt động tài chính và hoạt động khác .                    KẾT LUẬN   Qua việc tìm hiểu kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Giám Định Đại Việt- DAVICONTROL ,cho thấy cơng ty hoạt động kinh doanh có hiệu cao,có lượng đơng khác hàng ổn định     Trong  q  trình  thực  tập  tại  Cơng  ty  Cổ  Phần  Giám  Định  Đại  Việt‐ DAVICONTROL đã giúp em phần nào có được những kiến thức sâu rộng hơn về  cơng  tác  kế  tốn  và  những  nghiệp  vụ  kế  toán  trong  chuyên  ngành  học  của   mình.Đồng  thời  cũng  giúp  em  học  hỏi,rèn  luyện  được  phong  cách  làm  việc  và  cách cư sử trong các mối quan hệ cơng tác.Áp dụng những kiến thức đã học vào  cơng việc,hồn thầnh tốt các cơng việc được giao    Em xin chân thành cảm ơn thầy cô Trường Đại Học Bán Cơng TƠN ĐỨC THẮNG với ban Giám Đốc anh ,chị phịng kế tốn cơng ty Cổ Phần Giám Định Đại Việt tạo điều kiện cho em tiếp cận với mơi trường thực tế hồn thành tốt đề tài khoá luận tốt nghiệp này.Dù khoản thời gian ngắn ngủi em nghỉ giúp cho em bước đường cơng ty sau           SỔ CÁI  Tháng  năm ……  Tên TK……………  STT    Chứng từ  Diễn giải  Trang sổ  nhật ký  TK,đối  ứng  Số tiền  Nợ  Có  Số   Ngày      Số dư đầu tháng                                                        Cộng số phát sinh              Số dư cuối tháng              Người ghi sổ  Kế toán trưởng (Ký,họ tên)  (Ký,họ tên)                  Ngày…tháng…năm  Gám Đốc  (ký,họ tên,đóng dấu)  Doanh nhiệp :Cơng ty   SỔ CÁI Tháng  năm 200  Tên tài khoản:Phải trả người bán  Số hiệu :331                                                                                Đơn vị:  Số hiệu  TK đối  ứng  NỢ  CÓ  Ghi  chú  4  5  6  7  8    Số dư đầu kỳ                                                              Số phát sinh tháng          Số phiếu  Ngày  tháng  ghi sổ  Thu  Chi  1  2  3        DIỄN GIẢI  SỐ TIỀN  Số dư k.t  tháng   Số c. đối k.t tháng       Người lập biểu    (ký,họ tên)              Ngày  tháng  năm 200  Kế toán trưởng (ký,họ tên)  Giám đốc  (Ký,họ tên,đóng dấu)  Doanh ngiệp:Cơng ty TNHH SX‐TM‐DV  LÊ TRẦN    CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :01  Ngày  tháng  năm 200  Đơn vị:      SỐ HIỆU TÀI KHOẢN TRÍCH YẾU  SỐ TIỀN GHI CHÚ 5    1  2                              Cộng       Kèm theo  chứng từ    Người lập biểu    (ký,họ tên)              Kế toán trưởng  (ký,họ tên)  ... khi cần? ?thi? ??t, mở lớp đào tạo, sử dụng đồng vốn  Có quyền đáp ứng hoặc khơng đáp ứng trang? ?thi? ??t bị, văn phịng phẩm đối với cá  nhân  của phịng, trạm khi xét thấy việc làm đó là đúng và cần? ?thi? ??t  ...                + Tài liệu, hồ sơ chất lượng                 + Thời gian cần? ?thi? ??t để thực hiện vụ việc                Nếu  thấy  cần  thi? ??t,  thì  những  nội  dung  chủ  yếu  của  các  kế  hoạch  chất ... cầu và tập hợp các tài liệu liên quan cần? ?thi? ??t nhất đến việc thực hiện giám định .  Hồn thành các chi tiết trong giấy u cầu giám định ,khách hàng chuyển cho lể  tân ( người tiếp nhận u cầu giám định )       +Tất cả các u cầu cần? ?thi? ??t liên quan  đến hàng và phí hàng giám định