GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Lý do chọn đề tài
Tiêu thụ hàng hóa là yếu tố then chốt trong hoạt động của doanh nghiệp thương mại, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường hiện nay Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần xây dựng các phương án kinh doanh hiệu quả, đồng thời giám sát chặt chẽ quy trình từ mua hàng đến tiêu thụ Việc này không chỉ giúp bảo toàn và tăng tốc độ luân chuyển vốn mà còn giữ uy tín với khách hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, và đảm bảo lợi nhuận để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
Trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn, Công ty TNHH Thương mại Hà Phát tập trung vào kinh doanh thương mại và tiêu thụ hàng hóa để tối đa hóa lợi nhuận Việc quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trở nên quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững Đánh giá khả năng tiêu thụ và hiệu quả kinh doanh giúp lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là công việc cần thiết để phản ánh trung thực tình hình kinh doanh Doanh nghiệp cần sử dụng chi phí một cách hợp lý và tiết kiệm để gia tăng doanh thu Kết quả kinh doanh là chỉ số quan trọng để đánh giá thành công của doanh nghiệp.
Mười tiêu chí tổng hợp phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh liên quan mật thiết đến chi phí và lợi nhuận Thực tế cho thấy việc xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh gặp nhiều bất cập, chưa cung cấp thông tin đầy đủ cho các nhà quản lý Điều này ảnh hưởng đến khả năng phân tích và ra quyết định Do đó, cần nghiên cứu hoàn thiện kế toán doanh thu để cải thiện tình hình này.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một chủ đề quan trọng trong lĩnh vực thương mại, mang lại giá trị cả về lý luận và thực tiễn Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, tôi đã chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Hà Phát”.
Mục tiêu nghiên cứu
- Nghiên cứu và hệ thống hóa vấn đề lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Hà Phát nhằm đánh giá ưu điểm và nhược điểm trong quy trình này Bài viết sẽ vận dụng lý luận kết hợp với thực tiễn để phân tích hiệu quả của hệ thống kế toán hiện tại, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện.
Luận văn này đề xuất một số kiến nghị nhằm cải thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Hà Phát.
Câu hỏi nghiên cứu
Chất lượng thông tin kế toán đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo an toàn và nâng cao khả năng thành công cho các quyết định kinh doanh Việc cải thiện chất lượng thông tin này xuất phát từ thực tiễn và các vấn đề lý luận, giúp doanh nghiệp đưa ra những lựa chọn chính xác và hiệu quả hơn.
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, các doanh nghiệp vật liệu xây dựng đang đối mặt với nhiều thách thức Tác giả đặt ra câu hỏi nghiên cứu về cách nâng cao chất lượng thông tin kế toán, bao gồm kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Hà Phát Mục tiêu là cải thiện công tác quản lý và hạch toán doanh thu, chi phí nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của bài viết là các vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Bài viết cũng tập trung vào việc phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Hà Phát.
Đề tài nghiên cứu tập trung vào lý luận và thực tiễn của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Hà Phát, từ góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Phương pháp nghiên cứu
Để thu thập thông tin cho nghiên cứu luận văn, tác giả đã tiến hành phỏng vấn trực tiếp với kế toán của công ty TNHH Thương mại Hà Phát Qua đó, tác giả đã trao đổi về các vấn đề liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhằm phục vụ cho nội dung nghiên cứu của đề tài.
+ Đối tượng phỏng vấn là kế toán trưởng và nhân viên kế toán trong công ty.
Thời gian và địa điểm phỏng vấn đã được xác định trước, với hình thức phỏng vấn trực tiếp diễn ra tại phòng kế toán của công ty cũng như các phòng ban và kho bãi.
Nội dung phỏng vấn tập trung vào các vấn đề cốt lõi như cấu trúc bộ máy kế toán, đội ngũ nhân viên kế toán, và thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí cùng với việc xác định kết quả kinh doanh Các câu hỏi được thiết kế để khai thác thông tin về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, đồng thời tìm hiểu những thuận lợi và khó khăn mà bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải đối mặt trong quá trình hạch toán Mục tiêu là xác định các biện pháp khắc phục những khó khăn này nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Tác giả thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để đảm bảo tính chính xác và đa dạng, bao gồm niên giám thống kê, trang Google, báo cáo tài chính và tổng kết trên website của Công ty TNHH TM Hà Phát Ngoài ra, tác giả còn khai thác dữ liệu từ Tổng cục Thống kê và các trang web của các tổ chức kế toán - kiểm toán tại Việt Nam.
Luận văn cũng tham khảo kết quả điều tra, phân tích về công tác DT,
Trong các luận văn thạc sĩ tại các doanh nghiệp thương mại, việc nghiên cứu CP và KQKD đóng vai trò quan trọng trong việc tổng kết kinh nghiệm và rút ra bài học quý giá Những kiến thức này có thể được áp dụng hiệu quả vào công tác kế toán doanh thu, giúp nâng cao chất lượng quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán.
CP, KQKD trong công ty TNHH TM Hà Phát.
- Phương pháp tổng hợp, phân tích, xử lý số liệu
Dựa trên số liệu thu thập từ điều tra, quan sát và phỏng vấn, tác giả đã tổng hợp và xử lý thông tin để đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Hà Phát Tác giả phân tích các điểm mạnh, điểm yếu cùng với các nguyên nhân chủ quan và khách quan, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Luận văn áp dụng các phương pháp nghiên cứu như quy nạp, diễn giải và so sánh để phân tích các vấn đề lý luận và thực tiễn, từ đó đưa ra đánh giá và kết luận phù hợp với thực tế.
Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Nghiên cứu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề quan trọng trong mọi doanh nghiệp, thu hút sự quan tâm của nhiều tác giả Mặc dù các nghiên cứu đã đạt được thành công và có những ưu điểm cả về lý thuyết lẫn thực tiễn, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục.
Luận văn thạc sỹ của Vũ Quốc Dương tại Đại học Thương mại năm 2015 đã phân tích lý luận về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thế giới số Trần Anh, đồng thời chỉ ra những bất cập trong hạch toán và đề xuất giải pháp hoàn thiện Kết quả nghiên cứu cho thấy sự tách biệt giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính, với kế toán quản trị chỉ dừng lại ở việc liệt kê số liệu mà chưa phân loại rõ ràng cho từng đối tượng hay thị trường tiêu thụ Báo cáo phân tích doanh thu chi phí còn hạn chế và chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý Tác giả đã đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Luận văn chưa xác định rõ thời điểm và giá trị ghi nhận doanh thu, chi phí, cũng như các nguyên tắc ảnh hưởng đến chúng và việc xác định kết quả kinh doanh Các vấn đề lý luận trong kế toán tài chính còn thiếu sót, và các phương pháp kế toán mới chỉ dừng lại ở việc sử dụng chứng từ và tài khoản mà chưa đề cập đến các nguyên tắc cơ bản Hơn nữa, tác giả chưa phân loại doanh thu và chi phí theo yêu cầu của kế toán quản trị doanh nghiệp, cũng như chưa cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập dự toán và ra quyết định Cách tiếp cận về kế toán quản trị còn mơ hồ và thiếu sự nhất quán với lý thuyết đã đề cập, mang tính chủ quan.
Luận văn thạc sỹ của Trương Thị Mai, trường Đại học Thương mại năm 2015, nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty liên doanh TNHH Nippon Express Việt Nam Nghiên cứu chỉ ra rằng đối tượng hạch toán doanh thu và chi phí trong hoạt động giao nhận bao gồm các dịch vụ như mở thủ tục hải quan, vận chuyển, đóng gói và xếp dỡ, có thể phân chia thành hai nhóm dịch vụ chính: dịch vụ vận chuyển và dịch vụ làm hàng Doanh thu được tập hợp theo từng nhóm dịch vụ và khách hàng, trong khi chi phí được ghi nhận chi tiết cho từng khách hàng, dịch vụ, lô hàng, trọng lượng và đích đến Tác giả đã hệ thống hóa lý thuyết về kế toán doanh thu, chi phí, và kết quả kinh doanh, đồng thời xây dựng hệ thống báo cáo quản trị về doanh thu và chi phí, bao gồm dự toán hoạt động và phân tích theo mô hình ABC, từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán trên cả hai phương diện kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Một số nội dung nghiên cứu của tác giả về kế toán quản trị có sự trùng lặp với kế toán tài chính, dẫn đến cách tiếp cận giữa hai lĩnh vực này chưa thật sự chặt chẽ Giải pháp kế toán tài chính còn thiếu cơ sở thực tế, và phạm vi nghiên cứu về chi phí chưa được xác định cụ thể.
Luận văn thạc sỹ của tác giả Hoàng Thu Hương, hoàn thành năm 2016 tại trường Đại học Lao động - xã hội, đã hệ thống hóa lý luận về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Công nghệ điều khiển và Tự động hóa Tác giả chỉ ra những ưu điểm và bất cập trong hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, đồng thời đề xuất giải pháp hoàn thiện Đặc điểm của doanh nghiệp kinh doanh thiết bị điện tử cho phép sử dụng máy tính trong kế toán, với bộ máy kế toán gọn nhẹ và hình thức Nhật ký chung phổ biến Tuy nhiên, nghiên cứu đã chỉ ra rằng doanh nghiệp vi phạm nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí theo chuẩn mực kế toán quốc tế và Việt Nam, dẫn đến việc báo cáo không phản ánh chính xác kết quả kinh doanh Từ những phân tích này, tác giả đã đề xuất các giải pháp cải thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Luận văn tập trung vào nghiên cứu và đánh giá công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh từ góc độ kế toán tài chính, nhưng chưa xem xét công tác kế toán chi tiết phục vụ quản trị Hơn nữa, luận văn không đề cập đến việc hạch toán chi phí cụ thể và phân loại chi phí chưa được chi tiết cho từng đối tượng Ngoài ra, các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán chi tiết theo từng người bán và người mua cũng chưa được trình bày.
Các nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh vẫn chưa được thực hiện một cách đầy đủ và toàn diện.
Do đó việc nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Hà Phát là cần thiết.
Những đóng góp mới của đề tài
Luận văn không chỉ nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh từ góc độ kế toán tài chính, mà còn tập trung vào việc đánh giá chi tiết các yếu tố này trong bối cảnh kế toán quản trị.
Dựa trên lý luận và thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH TM Hà Phát, bài viết đã đánh giá ưu, nhược điểm hiện tại Từ đó, đề xuất các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Các giải pháp được đưa ra nhằm cải thiện tổ chức bộ máy kế toán, đồng thời nâng cao hiệu quả kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Kết cấu của luận văn
Kết cấu của luận văn gồm 4 chương chính:
Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu.
Chương 2: Những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại.
Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Hà Phát.
Chương 4: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Hà Phát.
Trong Chương 1, tác giả đã giới thiệu tổng quan về đề tài nghiên cứu, mục tiêu, đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu của đề tài.
Trong quá trình khảo sát công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Hà Phát, tác giả đã phát hiện một số tồn tại và bất cập cần khắc phục Những phát hiện này sẽ làm cơ sở để đề xuất các giải pháp khả thi, nhằm cung cấp thông tin kế toán trung thực và hợp lý cho công ty cũng như các doanh nghiệp khác, đồng thời đáp ứng yêu cầu của hệ thống kế toán Việt Nam.
CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại trên góc độ kế toán tài chính
2.1 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại trên góc độ kế toán tài chính
2.1.1 Những vấn đề chung liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong kế toán tài chính
2.1.1.1 Những vấn đề chung về doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần đóng góp của cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch, khi có sự chắc chắn về việc thu được lợi ích kinh tế, và được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản phải thu, không phụ thuộc vào việc đã nhận tiền hay chưa.
Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được coi là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, do đó không được tính là doanh thu Mặc dù các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu, nhưng chúng cũng không được xem là doanh thu.
- Liên quan đến doanh thu còn có các khoản giảm trừ doanh thu gồm:
+ Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
+ Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Giá trị hàng bán bị trả lại là doanh thu từ khối lượng hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Doanh thu của doanh nghiệp là tổng số tiền thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trên thị trường, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại và các hoạt động tài chính khác Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch, khi có sự chắc chắn về lợi ích kinh tế, và được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản phải thu, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
Doanh thu trong doanh nghiệp có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau, mỗi phương pháp mang lại những lợi ích riêng Các hình thức phân loại doanh thu được thể hiện rõ qua sơ đồ trong phụ lục 2.1.
Cách 1: Phân loại DT theo mối quan hệ với hệ thống tổ chức kinh doanh
Việc phân loại doanh thu (DT) theo tiêu thức này giúp doanh nghiệp (DN) xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh (HĐKD), từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn trong việc lựa chọn các phương án kinh doanh phù hợp.
Cách 2: Phân loại doanh thu theo khu vực địa lý
Phân loại theo tiêu thức địa lý giúp nhà quản trị đánh giá mức độ hoạt động và sinh lợi của từng khu vực, từ đó xác định rủi ro kinh doanh Trên cơ sở này, các nhà quản trị có thể đưa ra giải pháp và phương án kinh doanh hợp lý.
Cách 3: Phân loại doanh thu theo tình hình kinh doanh
Phân loại doanh thu giúp doanh nghiệp xác định doanh thu cho từng loại hình hoạt động Từ đó, doanh nghiệp có thể xác định tỷ trọng doanh thu của từng hoạt động, nhận diện hoạt động mũi nhọn và xây dựng phương án kinh doanh hợp lý.
Cách 4: Phân loại doanh thu theo mối quan hệ với điểm hòa vốn
Cách phân loại này hỗ trợ doanh nghiệp xác định điểm hòa vốn và điểm an toàn cho từng phương án kinh doanh, từ đó giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu nhất.
Cách 5: Phân loại doanh thu theo phương thức thanh toán tiền hàng
Phân loại công nợ và chi phí theo cách này giúp doanh nghiệp xây dựng dự toán chính xác cho các khoản phải thu và chi phí trong kỳ Đồng thời, nó cũng hỗ trợ trong việc phân tích và đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.
Cách 6: Phân loại doanh thu theo phương thức bán hàng
Phân loại danh mục hàng hóa theo tiêu chí này giúp doanh nghiệp xác định tổng mức tiêu thụ cho từng loại, từ đó hoạch định luân chuyển hàng hóa hiệu quả Điều này cũng hỗ trợ trong việc xây dựng mức dự trữ cần thiết, tránh tình trạng ứ đọng hoặc thiếu hàng, góp phần duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.
* Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Thời điểm và giá trị ghi nhận doanh thu là hai yếu tố quan trọng nhất trong việc ghi nhận doanh thu Các nguyên tắc kế toán chủ yếu được áp dụng để thực hiện quy trình này.
Nguyên tắc hiện thực xác định thời điểm ghi nhận doanh thu (DT) phải thỏa mãn hai điều kiện: DT phải đạt được và có thể xác định Doanh thu được coi là đạt được khi đơn vị kế toán đã hoàn thành hoặc gần như hoàn thành các công việc liên quan đến sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Đồng thời, doanh thu được xem là có thể xác định khi có tiền hàng thu được hoặc quyền pháp lý thu tiền tương ứng với sản phẩm đã bán Theo nguyên tắc này, thời điểm ghi nhận doanh thu là khi hoạt động bán sản phẩm, tức là giao hàng và chuyển quyền sở hữu, được thực hiện.
DT ở những khâu trước đó đồng nghĩa với việc phá vỡ nguyên tắc này.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại trên góc độ kế toán quản trị
- Phân tích một số khoản mục chi phí chủ yếu trong doanh nghiệp:
Phân tích chi phí tiền lương là quá trình đánh giá tình hình sử dụng chi phí này trong doanh nghiệp, giúp nhận thức và đánh giá một cách toàn diện về việc sử dụng chi phí tiền lương trong kỳ Qua đó, xác định các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương của doanh nghiệp.
+ Phân tích chi phí trả lãi tiền vay: Trong các khoản mục chi phí KD thì
Chi phí trả lãi vay của doanh nghiệp chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí Vì vậy, việc phân tích chi phí này là cần thiết để đề xuất các chính sách và biện pháp quản lý hiệu quả.
2.2.2 Xác định các trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu
Trung tâm chi phí là một đơn vị quản lý mà người quản lý có quyền điều hành các chi phí phát sinh trong bộ phận của mình Nó có thể bao gồm các bộ phận như phân xưởng, đội, tổ, hoặc từng giai đoạn hoạt động như giai đoạn làm thô, cắt gọt, và đánh bóng.
Trung tâm chi phí có đặc điểm là:
- Đầu vào có thể lượng hóa, đo lường được theo đơn vị tiền tệ.
- Đầu ra thông thường được đo lường bằng đơn vị hiện vật hoặc mục tiêu hoạt động.
- Nhà quản lý trung tâm chi phí có quyền quyết định cơ cấu các yếu tố đầu vào để tạo ra đầu ra.
- Đầu ra cần phải đo lường được.
Trung tâm chi phí là một loại trung tâm trách nhiệm mà nhà quản lý chỉ có quyền kiểm soát chi phí mà không có quyền kiểm soát doanh thu, lợi nhuận hay đầu tư Nó thường gắn liền với cấp quản lý tác nghiệp và thực hiện các nhiệm vụ như lập dự toán chi phí, phân loại chi phí thực tế phát sinh, và so sánh mức độ hoàn thành chi phí với kế hoạch hoặc dự toán.
Trung tâm doanh thu là một loại trung tâm trách nhiệm, trong đó người quản lý chỉ tập trung vào việc tạo ra doanh thu mà không phải lo lắng về lợi nhuận hay vốn đầu tư Các quyết định chủ yếu của nhà quản trị trong trung tâm này thường liên quan đến hoạt động bán hàng và việc xác định giá bán.
Trung tâm doanh thu có đặc điểm là:
- Đầu vào và đầu ra được đo lường bằng đơn vị tiền tệ.
- Không tồn tại mối liên hệ nào giữa các yếu tố đầu vào với đầu ra.
Trung tâm doanh thu thường liên quan đến các cấp quản lý cơ sở như bộ phận kinh doanh, chi nhánh tiêu thụ, khu vực tiêu thụ và cửa hàng tiêu thụ Điểm khác biệt giữa trung tâm doanh thu và trung tâm lợi nhuận là trung tâm doanh thu chỉ chịu trách nhiệm một phần nhỏ trong tổng chi phí sản xuất và chi phí bán hàng, trong khi trung tâm lợi nhuận phải đảm nhận toàn bộ chi phí, bao gồm cả chi phí sản xuất và các chi phí liên quan đến hoạt động tạo ra doanh thu.
Trung tâm doanh thu thường liên quan đến quản lý cấp trung hoặc cơ sở, bao gồm các bộ phận kinh doanh trong đơn vị Khi thiết lập chỉ tiêu đánh giá cho trung tâm này, cần xem xét giá vốn hàng hóa và sản phẩm tiêu thụ nhằm khuyến khích tạo ra lợi nhuận, không chỉ tập trung vào doanh thu.
Trong quản lý điều hành, trung tâm doanh thu quyết định giá bán sản phẩm và ảnh hưởng đến sản lượng tiêu thụ cũng như cơ cấu sản phẩm của doanh nghiệp Đây là cơ sở quan trọng giúp các nhà quản trị lập kế hoạch và dự toán tiêu thụ phù hợp với năng lực hoạt động và tình hình thị trường.
2.2.3 Thông tin doanh thu, chi phí phục vụ phân tích CVP
Phân tích Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận (CVP) là một công cụ quan trọng giúp các nhà quản lý nắm bắt mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận Phân tích CVP tập trung vào việc giải thích cách lợi nhuận bị ảnh hưởng bởi năm yếu tố chính: giá bán, doanh số bán hàng, chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị, tổng chi phí cố định, và cơ cấu sản phẩm được bán.
Phân tích CVP là công cụ quan trọng giúp nhà quản lý hiểu rõ cách các yếu tố chủ yếu ảnh hưởng đến mức lợi nhuận Qua đó, các quyết định kinh doanh như lựa chọn sản phẩm và dịch vụ, xác định mức giá bán, xây dựng chiến lược marketing và áp dụng chi phí phù hợp sẽ được đưa ra một cách hiệu quả.
* Các vấn đề cơ bản về phân tích chi phí – khối lượng – lợi nhuận
Lãi góp là phần doanh thu từ bán hàng sau khi đã trừ đi các chi phí biến đổi, giúp bù đắp các chi phí cố định và tạo ra lợi nhuận cho kỳ.
- Điểm hòa vốn là điểm mà tại đó tổng doanh thu bằng tổng chi phí.
Phương trình cơ bản thể hiện mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận: Doanh thu = Biến phí + Định phí + Lợi nhuận
Nghiên cứu điểm hòa vốn là công cụ quan trọng giúp nhà quản trị chủ động trong quản lý kinh doanh, xác định rõ thời điểm và mức sản xuất, tiêu thụ cần thiết để đạt được điểm hòa vốn Điều này cho phép doanh nghiệp thực hiện các biện pháp chỉ đạo kịp thời, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Phân tích quan hệ CVP đề ra quyết định kinh doanh
Trong kinh doanh, để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần có chiến lược thay đổi chi phí, giá bán, sản lượng và cơ cấu tiêu thụ sản phẩm Những thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Việc ứng dụng phân tích CVP giúp nhà quản trị có thông tin nhanh chóng và hữu ích, hỗ trợ lựa chọn các phương án kinh doanh tối ưu phù hợp với mục tiêu của họ.
2.2.4 Thông tin doanh thu, chi phí phục vụ đánh giá bộ phận
Bộ phận trong doanh nghiệp là các phần hoặc hoạt động mà nhà quản lý cần phân tích để hiểu rõ về doanh thu và chi phí Việc phân chia này giúp nhà quản lý không chỉ nắm bắt thông tin tổng quát mà còn chi tiết về từng hoạt động, sản phẩm, hoặc cửa hàng, từ đó đánh giá hiệu quả và phát hiện vấn đề trong nội bộ Để cung cấp thông tin chi tiết, kế toán quản trị sử dụng báo cáo bộ phận, trong đó báo cáo theo số dư đảm phí cho thấy mối quan hệ giữa chi phí và hoạt động của từng bộ phận Những báo cáo này hỗ trợ nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toán không chỉ lập báo cáo bộ phận dựa trên số dư đảm phí để so sánh lợi nhuận giữa các bộ phận, mà còn có thể đối chiếu các chỉ tiêu chi phí và so sánh số thực hiện của từng bộ phận với kế hoạch đã đề ra.
2.2.5 Thông tin doanh thu phục vụ việc ra quyết định ngắn hạn
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÀ PHÁT
Tổng quan về công ty TNHH Thương mại Hà Phát
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tên gọi : Công ty TNHH Thương mại Hà Phát
Trụ sở : Thị trấn Tây Đằng – Ba Vì – Hà Nội Điện thoại : 04 3386 4605
Tài khoản : 45110000036321 tại NH TMCP Đầu tư và Phát triển Việt
Công ty TNHH Thương mại Hà Phát được thành lập ngày 10 tháng 8 năm
Năm 2008, theo quyết định số 136UB của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, cùng với giấy phép kinh doanh số 0102 012 035 được cấp bởi Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội vào ngày 13 tháng 8 năm 2008.
3.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty TNHH TM Hà Phát chuyên cung cấp đa dạng vật liệu xây dựng, bao gồm xi măng, sắt thép, cát đá, thiết bị vệ sinh, phòng tắm và gạch men Với sự cạnh tranh về giá cả và dịch vụ phục vụ nhanh chóng, công ty cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng Các mặt hàng được phân loại thành ba nhóm chính, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường.
- Hàng hóa sắt thép, bao gồm các loại như: Thép cuộn D8 gai HP, thép cuộn phi 6.8HP, thép cây D18HP, D12HP, D10HP …
- Hàng hóa xi măng, gồm có các loại: Xi măng Vissai, xi măng Trung Sơn, xi Sài Sơn, Bỉm Sơn…
Các hàng hóa khác bao gồm thiết bị vệ sinh như bồn tắm, vòi sen, gương kính và các loại gạch men như gạch đá hoa, gạch ốp, gạch chân tường.
Công ty đã trải qua nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu khởi nghiệp, nhưng nhờ vào khả năng nhạy bén trong việc nắm bắt nhu cầu thị trường, công ty đã từng bước phát triển và khẳng định vị thế của mình Với chức năng lưu thông và phân phối hàng hóa, công ty nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường và được nhiều khách hàng biết đến Địa bàn hoạt động của công ty cũng ngày càng mở rộng, từ huyện Ba Vì đến các khu vực lân cận như Sơn Tây, Phú Thọ, Đan Phượng, tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững.
Hà Nội và toàn miền Bắc với các đối tượng phục vụ đa dạng.
3.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Hà Phát được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, với Ban Giám đốc đứng đầu và chỉ đạo công việc xuống từng phòng ban và cửa hàng Các phòng ban cũng có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc điều hành công ty Cơ cấu tổ chức này được thể hiện rõ qua sơ đồ tổ chức.
Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh
Sơ đồ 3.1: Mô hình cơ cấu quản lý của Công ty
Các phòng ban trong công ty cần phối hợp chặt chẽ để tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả làm việc, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Ban Giám đốc Công ty bao gồm một Giám đốc và một Phó Giám đốc.
Giám đốc là vị trí quan trọng nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn thể nhân viên về hiệu quả hoạt động kinh doanh Họ tiếp nhận ý kiến sáng tạo từ cấp dưới, duy trì cái nhìn tổng quát và theo dõi khách quan mọi hoạt động của công ty, đồng thời tạo ra môi trường làm việc thuận lợi cho nhân viên.
Phó Giám đốc chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được Giám đốc giao phó hoặc ủy quyền, đồng thời hỗ trợ trong việc theo dõi, giám sát, đôn đốc và chỉ đạo tất cả các hoạt động kinh doanh.
Phòng kinh doanh là bộ phận quan trọng quyết định tiến độ hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp hiệu quả Bộ phận này liên tục đưa ra đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế, đồng thời theo dõi việc thực hiện hợp đồng của đối tác, tạo áp lực để khách hàng có trách nhiệm thực hiện hợp đồng Họ kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa nhập và xuất theo đơn đặt hàng, đồng thời đề xuất với Ban Giám đốc phương hướng hoạt động và các biện pháp khắc phục khó khăn nhằm phát huy điểm mạnh và hạn chế điểm yếu, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Phòng kế toán có nhiệm vụ theo dõi và ghi chép hoạt động kinh doanh của Công ty, quản lý hiệu quả tài chính và tài sản Đội ngũ kế toán lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính, hạch toán tổng hợp các khoản công nợ, doanh thu, và nộp ngân sách nhà nước, báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc để tối ưu hóa nguồn vốn kinh doanh Họ cũng phải kiểm tra, đối chiếu sổ sách và số liệu một cách nhanh chóng, chính xác, trung thực, tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời theo dõi nhân sự và chấm công chi trả lương.
Cửa hàng : Bán hàng hóa của Công ty bao gồm cả kho chứa hàng: kho chứa sắt thép, kho xi măng, kho các vật liệu khác.
Khách hàng của công ty rất đa dạng, bao gồm cá nhân và tổ chức Khách hàng cá nhân thường mua với số lượng ít, chủ yếu phục vụ xây dựng nhà cửa và thường thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Việc vận chuyển sản phẩm thường do khách hàng tự đảm nhận hoặc thuê công ty với chi phí ưu đãi Một số khách hàng cá nhân cũng mua hàng để bán lẻ Trong khi đó, khách hàng tổ chức, bao gồm các công ty và đơn vị, thường mua hàng hóa với số lượng lớn để phục vụ cho kinh doanh hoặc xây dựng các công trình lớn, với đơn hàng liên tục hoặc theo mùa vụ.
3.1.5 Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy quản lý cồng kềnh cản trở hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Để nâng cao vai trò của bộ phận kế toán, Công ty đã tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước và ngành, đồng thời thích ứng với đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý của Công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ:
Kế toán mua hàng Kế toán công nợ Kế toán kho Thủ quỹ
Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng có nhiệm vụ thu thập và xử lý thông tin kế toán, giám sát các khoản thu chi tài chính, đồng thời giữ bí mật số liệu kế toán của công ty Dựa vào các số liệu này, kế toán trưởng phân tích tình hình kinh doanh và tài chính để đưa ra quyết định về lương, thưởng và chính sách cho nhân viên Ngoài ra, kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và đầy đủ của báo cáo kế toán Họ cũng tổng hợp sổ sách, lập báo cáo và bảng cân đối kế toán để trình bày lên giám đốc công ty và các cơ quan liên quan Bên cạnh đó, kế toán trưởng phân công nhiệm vụ cho nhân viên kế toán, thực hiện tuyển dụng, khen thưởng và kỷ luật, đồng thời yêu cầu các phòng ban cung cấp tài liệu cần thiết cho công tác kế toán.
Kế toán mua hàng: Lập các chứng từ ban đầu về hàng mua, vào sổ chi tiết hàng mua và tổng hợp hàng mua theo chủng loại.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc lập hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, hỗ trợ quy trình bán hàng hiệu quả Ngoài ra, công việc này còn bao gồm việc ghi chép vào sổ chi tiết hàng hóa và sổ tổng hợp hàng hóa, giúp theo dõi và quản lý tình hình kinh doanh một cách chính xác.
Kế toán thanh toán và công nợ bao gồm việc lập phiếu thu, phiếu chi, và ghi chép vào sổ chi tiết thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp Nhiệm vụ này còn bao gồm việc theo dõi công nợ phải thu và phải trả, đồng thời thực hiện giao dịch với ngân hàng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Hà Phát
3.2.1 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty trên góc độ kế toán tài chính
3.2.1.1 Kế toán doanh thu a Phân loại doanh thu
Tại Công ty TNHH TM Hà Phát, doanh thu và thu nhập được xác định theo chuẩn mực số 14 "Doanh thu và thu nhập" theo quyết định số 149/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 và TT200/2014 ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC Doanh thu của công ty bao gồm doanh thu từ hoạt động bán hàng, doanh thu từ hoạt động tài chính và các hoạt động khác.
Doanh thu hoạt động bán hàng là tổng hợp tất cả khoản doanh thu từ giao dịch bán hàng hóa của công ty, đóng vai trò là nguồn thu chính để bù đắp chi phí và duy trì hoạt động kinh doanh Đây là số tiền đã thu hoặc sẽ thu từ việc cung cấp sản phẩm và hàng hóa xây dựng Doanh thu này được phân thành ba loại khác nhau.
- Doanh thu bán sắt thép xây dựng, bao gồm các loại như: Thép cuộn D8 gai HP, thép cuộn phi 6.8HP, thép cây D18HP, D12HP, D10HP …
- Doanh thu bán xi măng xây dựng, gồm có các loại: Xi măng Vissai, xi măng Trung Sơn, xi Sài Sơn, Bỉm Sơn…
Doanh thu từ bán hàng hóa khác bao gồm các thiết bị vệ sinh như bồn tắm, vòi sen, gương kính, cùng với các loại gạch men như gạch đá hoa, gạch ốp và gạch chân tường.
Theo khảo sát tại Công ty TNHH TM Hà Phát, việc phân loại doanh thu hiện tại chỉ đáp ứng yêu cầu của kế toán tài chính (KTTC), trong khi phân loại theo yêu cầu của kế toán quản trị (KTQT) vẫn chưa được thực hiện Công ty chủ yếu phân loại doanh thu dựa trên tình hình hoạt động kinh doanh.
Doanh thu từ hoạt động tài chính và các hoạt động khác chủ yếu bao gồm lãi từ tiền gửi thanh toán và tiết kiệm, chênh lệch tỷ giá hối đoái, thu từ thanh lý tài sản cố định, và tiền phạt vi phạm hợp đồng Ngoài ra, kế toán doanh thu từ hoạt động bán hàng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận doanh thu của công ty.
Để phản ánh doanh thu từ hoạt động bán hàng, Công ty TNHH TM Hà Phát sử dụng hệ thống chứng từ bao gồm hóa đơn GTGT, hợp đồng và thanh lý hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu thu, ủy nhiệm thu, giấy báo có và bảng sao kê ngân hàng.
Sơ đồ 3.4: Quy trình luân chuyển nghiệp vụ bán hàng
Khi nhận được đề nghị mua hàng hoặc đơn đặt hàng từ khách hàng, nhân viên phòng kinh doanh sẽ lập Hợp đồng kinh tế làm căn cứ cho giao dịch Sau khi Hợp đồng kinh tế được ký kết, kế toán sẽ tạo Hóa đơn GTGT và trình giám đốc hoặc kế toán trưởng ký Tiếp theo, kế toán lập phiếu thu nếu giao dịch là bán hàng thu tiền ngay Sau khi phiếu thu được phê duyệt, thủ quỹ sẽ thu tiền và thủ kho sẽ xuất hàng cho khách Hóa đơn GTGT được lập thành ba liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, và liên 3 dùng để tiến hành các bước tiếp theo.
Người mua lập đề nghị mua hàng
Kế toán lập hóa đơn bán hàng
Thủ trưởng, kế toán ký duyệt
Kế toán công nợ lập phiếu thu
Kế toán ghi sổ, bảo quản, lưu trữ
Thủ quỹ thu tiền sẽ nhập liệu vào máy vi tính, giúp tự động chuyển số liệu vào các sổ liên quan, và kế toán công nợ sẽ lưu trữ thông tin này.
Để theo dõi và hạch toán doanh thu từ hoạt động bán hàng, công ty mở tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng” và thực hiện mở chi tiết các cấp cho tài khoản này theo quy định Công ty chủ yếu phân loại tài khoản doanh thu theo từng loại hàng hóa cụ thể.
TK 5111 - DT hàng hóa sắt thép, TK5112 - DT hàng hóa xi măng,
TK 5113 - DT cung cấp hàng hóa khác
Trong đó chi tiết theo từng đối tượng hàng hóa, theo mã hàng hóa.Cụ thể như sau:
Doanh thu hàng hóa sắt thép Công ty mở các tài khoản:
TK 5111-D6 (thép cuộn phi 6.8HP),
TK 5111-D8 (thép cuộn D8 gai HP),
Doanh thu hàng hóa xi măng có các tài khoản:
TK 5112-VS (xi măng Vissai),
TK 5112-TS (xi măng Trung Sơn),
TK 5112-SS (xi măng Sài Sơn)
Doanh thu các hàng hóa khác gồm các tài khoản như: TK 5113-BT (bồn tắm),
TK 5113-GH (gạch đá hoa),
Sổ nhật ký chung TK 511
Nhập liệu vào máy tính
Sổ chi tiết bán hàng
TK 5113-GC (gạch chân tường)
Việc hạch toán doanh thu bán hàng của Công ty bắt đầu khi nhân viên phòng kinh doanh nhận đề nghị mua hàng hoặc đơn đặt hàng từ khách hàng và soạn thảo hợp đồng kinh tế Sau khi hợp đồng được ký kết, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và phiếu thu nếu giao dịch là bán hàng thu tiền ngay Sau khi phiếu thu được phê duyệt, thủ quỹ thu tiền và thủ kho xuất hàng cho khách hàng Dựa trên hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng và nhập liệu vào máy tính để cập nhật các sổ liên quan như sổ Chi tiết TK 111, TK 3331, sổ Chi tiết TK 511 và sổ Cái.
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Ngay sau khi xuất hóa đơn GTGT, kế toán cần ghi nhận doanh thu bán hàng bằng cách hạch toán vào bên có tài khoản 511 và ghi nợ vào tài khoản liên quan Phương pháp ghi nhận này không chỉ hợp lý mà còn đảm bảo tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu và đáp ứng các điều kiện theo quy định của chuẩn mực kế toán.
Sơ đồ 3.5: Trình tự ghi sổ doanh thu
Hợp đồng và NTTL hợp đồng Phiếu thu
Hàng ngày, kế toán nhập liệu từ các chứng từ gốc vào máy tính, giúp tự động chuyển dữ liệu vào các sổ kế toán liên quan như sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 511 Cuối tháng, kế toán in các sổ này để lập báo cáo tài chính, trong đó sổ cái TK 511 được thể hiện qua phụ lục 3.2 Đồng thời, kế toán cũng thực hiện ghi chép các khoản giảm trừ doanh thu.
Theo khảo sát tại công ty, khoản giảm trừ doanh thu chỉ bao gồm chiết khấu thương mại, áp dụng cho khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn theo chính sách ưu đãi của công ty.
Kế toán sử dụng tài khoản 5211 “Chiết khấu thương mại” để theo dõi và hạch toán chiết khấu cho khách hàng dựa trên hóa đơn GTGT Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chiết khấu thương mại để xác định khoản giảm trừ doanh thu và tính toán doanh thu thuần Ngoài ra, kế toán cũng cần ghi nhận doanh thu từ hoạt động tài chính và các thu nhập khác.
Theo khảo sát doanh thu tài chính của công ty, các nguồn doanh thu chủ yếu bao gồm lãi tiền gửi ngân hàng và lãi từ tỷ giá hối đoái Các chứng từ liên quan đến doanh thu từ hoạt động tài chính tại công ty bao gồm giấy nộp tiền vào tài khoản, giấy báo có từ ngân hàng, hợp đồng bán ngoại tệ, bảng thông báo tỷ giá của ngân hàng và bảng tính lãi.
Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
3.3.1 Những kết quả đạt được
Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Hà Phát, có thể thấy công ty đã nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán trong việc phục vụ yêu cầu quản lý và sự phát triển bền vững Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã đạt được nhiều kết quả tích cực, góp phần vào sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
* Tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TM Hà Phát được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với các chức năng và nhiệm vụ của Phòng kế toán, đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý tài chính.
Các kế toán viên tại Công ty TNHH TM Hà Phát đều có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm phong phú và tinh thần trách nhiệm lớn trong công việc Mỗi kế toán viên đảm nhận một phần hành kế toán độc lập, phù hợp với khả năng của họ, nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán Công ty đặc biệt chú trọng đến việc đào tạo và bồi dưỡng kiến thức chuyên môn cũng như các chế độ, chính sách kế toán cho nhân viên, đảm bảo đội ngũ kế toán luôn cập nhật và chuyên nghiệp.
Phần mềm kế toán Fast giúp giảm khối lượng công việc và thời gian hạch toán, theo dõi cũng như lập sổ kế toán, mang lại sự dễ dàng, nhanh chóng và chính xác trong quá trình quản lý tài chính.
Sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các phần hành kế toán là rất quan trọng, cùng với sự kiểm tra và đôn đốc thường xuyên từ Kế toán trưởng, nhằm đảm bảo rằng số liệu kế toán luôn đầy đủ, trung thực và hợp lý.
* Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ sách:
Công ty tuân thủ chính xác các chính sách và chế độ kế toán hiện hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính Việc áp dụng đồng bộ hệ thống chứng từ, tài khoản, hình thức kế toán và phần mềm kế toán giúp việc so sánh số liệu và tập hợp thông tin trở nên nhanh chóng, từ đó cung cấp thông tin chính xác cho việc lập báo cáo.
Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán của công ty được thiết kế đơn giản, dễ hiểu, giúp thuận lợi cho việc đối chiếu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết Kế toán ghi chép đầy đủ và liên tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty đã xây dựng hệ thống chứng từ kế toán tương đối đầy đủ và chương trình luân chuyển chứng từ phù hợp với từng loại nghiệp vụ, tạo điều kiện cho các bộ phận hạch toán thực hiện kiểm tra, ghi chép và hạch toán kịp thời theo chức năng và nhiệm vụ.
Hệ thống tài khoản kế toán được thiết kế chi tiết cho từng đối tượng liên quan, giúp cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, rõ ràng và cụ thể cho người dùng.
- Hệ thống báo cáo chi tiết, tổng hợp được lập một cách thường xuyên, liên tục phục vụ nhu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin.
* Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh:
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán Việt Nam và các chuẩn mực kế toán hiện hành Hệ thống tài khoản được thiết lập phù hợp và chi tiết cho từng đối tượng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
- Kế toán doanh thu và thu nhập:
Công tác doanh thu được tổ chức một cách hợp lý, đảm bảo ghi nhận đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu phát sinh Doanh thu được theo dõi chi tiết theo từng loại hàng hóa, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng đối tượng Hệ thống tài khoản doanh thu chi tiết đến từng đối tượng, cùng với quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận doanh thu khoa học, chặt chẽ, đảm bảo hạch toán đúng, đủ doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, thu nhập.
Để duy trì tình hình công nợ khách hàng lành mạnh, cần thường xuyên đối chiếu công nợ phải thu và không để tồn tại những khoản nợ quá hạn Đặc biệt, với đặc điểm khách hàng mua lẻ thanh toán ngay và các công ty có uy tín, việc quản lý công nợ trở nên dễ dàng hơn.
Công ty thiết lập quy chế tài chính rõ ràng, quy định chi tiết các quy trình thanh toán chi phí, tạm ứng và hoàn ứng, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.
Các loại chi phí được phân loại theo những tiêu thức nhất định, đảm bảo việc quản lý chi phí hợp lý
- Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Cuối mỗi tháng, kế toán tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Họ lập báo cáo tổng hợp, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo tài chính để trình bày với ban lãnh đạo về tình hình kinh doanh trong tháng Những báo cáo này giúp lãnh đạo có hướng quản lý hiệu quả cho các tháng tiếp theo.
3.3.2 Những hạn chế tồn tại
Mặc dù Công ty TNHH TM Hà Phát đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong việc kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
3.3.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Khối lượng công việc của công ty lớn nhưng đội ngũ kế toán còn ít, dẫn đến việc một người phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ, gây khó khăn trong việc tập trung vào công việc chính Hiện tại, chưa có kế toán riêng theo dõi tài sản và công cụ dụng cụ, khiến kế toán trưởng phải kiêm nhiệm, làm cho việc theo dõi và phân bổ trở nên khó khăn Ngoài ra, công ty cũng chưa có nhân viên kế toán chuyên trách về kế toán quản trị, dẫn đến việc thiếu thông tin quản trị cho ban lãnh đạo Kế toán quản trị chi phí hiện chỉ ở giai đoạn sơ khai, mang tính tự phát và không ổn định, thực hiện theo yêu cầu tạm thời của nhà quản trị, với giám đốc hoặc kế toán trưởng chỉ định người thực hiện khi cần thiết Do đó, kế toán quản trị chưa được xem là một phần hành kế toán cơ bản trong doanh nghiệp.
3.3.2.2 Công tác kế toán tài chính doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh a, Dưới góc độ kế toán tài chính
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÀ PHÁT
Định hướng phát triển của công ty trong giai đoạn mới
Sau khi đánh giá tình hình kinh doanh trong những năm qua, công ty đã xác định phương hướng và mục tiêu rõ ràng để áp dụng các thành tựu và khắc phục tồn tại trong kế hoạch kinh doanh Mục tiêu là tăng lợi nhuận, duy trì sự phát triển ổn định và thực hiện tốt các nghĩa vụ với Nhà nước.
- Doanh thu mỗi năm tăng từ 70% đến 200%/năm.
- Lợi nhuận đạt mức từ 60% đến 80%/năm
- Tiếp tục duy trì và củng cố các thị trường kinh doanh; mở rộng thị trường, phát triển mạng lưới khách hàng mới và khách hàng tiềm năng.
Để nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, công ty cần phát huy nội lực và chú trọng đến việc hợp tác với các đối tác qua nhiều hình thức khác nhau Điều này sẽ giúp tăng cường khả năng cạnh tranh và tạo ra những lợi thế bền vững trong kinh doanh.
Chuẩn hóa hệ thống quản lý của công ty là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả điều hành Việc xây dựng và chuẩn hóa quy trình, quy định giúp quản trị tốt hơn, đồng thời áp dụng chương trình quản lý công việc theo mục tiêu và theo dõi thành tích của cán bộ, công nhân viên Điều này không chỉ góp phần phát triển đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp mà còn đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày càng cao của công ty.
Phát triển công ty bằng cách tận dụng tối đa tiềm năng sẵn có về con người và cơ sở vật chất, mở rộng sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả Đặt hiệu quả kinh tế làm nhiệm vụ trọng tâm, công ty hướng tới việc đầu tư mở rộng các ngành nghề mới một cách bền vững và lâu dài.
Để xây dựng thương hiệu và vị thế trên thị trường, công ty cần đầu tư hợp lý vào đào tạo đội ngũ cán bộ trẻ, nâng cao kiến thức kinh doanh Đồng thời, việc cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên cũng rất quan trọng Công ty nên xây dựng các tiêu chuẩn và định mức phù hợp với điều kiện phát triển, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.
Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Hà Phát
4.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Hà Phát Đất nước ta đang trong quá trình chuyển đổi một cách toàn diện nền kinh tế, vì vậy hệ thống các văn bản pháp luật nói chung cũng như hệ thống văn bản Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán còn cần phải xây dựng và hoàn thiện Do vậy, tiếp tục hoàn thiện lý luận hệ thống pháp lý về kế toán liên quan đến doanh thu, chi phi, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nhằm thích ứng với những biến đổi của thực tiễn là một đòi hỏi khách quan và cấp bách trong điều kiện hiện nay.
Để tồn tại và phát triển trong môi trường kinh tế thị trường đầy cạnh tranh và khó khăn, mỗi doanh nghiệp cần triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả Điều này không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn tiết kiệm chi phí, từ đó đạt được lợi nhuận cao.
Kế toán doanh thu và chi phí đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính, giúp xác định kết quả kinh doanh và đáp ứng nhu cầu phân tích cho nhà quản lý, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định kinh tế hiệu quả.
Công ty TNHH TM Hà Phát đang đối mặt với nhiều hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Việc hoàn thiện các quy trình này là một yêu cầu cấp thiết và khách quan để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
4.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Hà Phát
Kế toán tài chính, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, chi phí và doanh thu của doanh nghiệp Nó không chỉ phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn cung cấp thông tin cần thiết để hỗ trợ quá trình ra quyết định Do đó, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán, cần phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, cơ cấu bộ máy quản lý, quy mô sản xuất, và trình độ của nhân viên kế toán Hệ thống cơ sở vật chất và trang thiết bị kỹ thuật cũng cần được đầu tư hợp lý nhằm hỗ trợ việc ghi chép, tính toán, xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin chính xác cho đơn vị.
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, cần áp dụng đúng các văn bản luật, chuẩn mực và chính sách kế toán do nhà nước ban hành Việc này phải phù hợp với đặc thù quản lý kinh tế của Việt Nam hiện nay và các đặc điểm riêng của ngành xây dựng.
Việc hoàn thành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần đáp ứng yêu cầu hiệu quả và tính khả thi Quá trình này không chỉ nhằm nâng cao công tác kế toán mà còn phải đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu, đồng thời cung cấp thông tin chất lượng cao cho người sử dụng, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
4.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Công ty đang tuyển thêm nhân viên kế toán tài sản để đáp ứng nhu cầu công việc và nâng cao chuyên môn hóa Đồng thời, sẽ tiến hành tổ chức và sắp xếp lại bộ máy kế toán theo hướng gọn nhẹ nhưng hiệu quả, nhằm phát huy vai trò quản lý của bộ phận này.
Thường xuyên kiểm tra và kiểm soát các phần hành kế toán là rất quan trọng Cần chú trọng đến công tác đào tạo để cập nhật các chế độ, chính sách mới cho kế toán, bao gồm cả kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Quy định rõ ràng nhiệm vụ, chức năng và quyền hạn của nhân viên kế toán là điều cần thiết, giúp họ có công cụ thực hiện tốt hơn vai trò của mình trong bộ máy công ty.
- Xây dựng quy trình làm việc cho từng các bộ phận kế toán một cách hợp lý, đúng đắn, hiệu quả.
- Chú trọng thêm mảng kế toán quản trị, có thể tuyển thêm nhân viên chuyên về mảng kế toán quản trị.
4.3.2 Công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
4.3.2.1 Giải pháp hoàn thiện dưới góc độ kế toán tài chính
* Giải pháp 1- Chứng từ sử dụng:
Các nhân viên kế toán cần cập nhật và in các phiếu kế toán một cách đầy đủ, chính xác và hợp lý hàng ngày Việc này giúp tránh tình trạng dồn ứ, gây khó khăn cho các bộ phận khác Họ cũng nên chủ động kiểm tra lại công việc đã thực hiện để kịp thời phát hiện và xử lý các sai sót.
Khi tìm kiếm nguồn cung cấp hàng hóa, cần ưu tiên lựa chọn những nhà cung cấp có đầy đủ hóa đơn chứng từ Việc mua hàng hóa và dịch vụ không nên chỉ tập trung vào một vài nhà cung cấp mà cần khảo sát giá cả và ký kết hợp đồng với những đối tác có giá hợp lý nhất, chất lượng tốt và khả năng cung cấp hóa đơn hợp lệ.
Kiểm tra việc in và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán là rất quan trọng Cuối mỗi kỳ, cần xác định kết quả kinh doanh và in các báo cáo tài chính để lưu trữ, đảm bảo không để tồn đọng công việc Đồng thời, báo cáo tình hình kinh doanh của công ty cho các nhà quản lý cũng là một nhiệm vụ thiết yếu.
* Giải pháp 2- Lập dự phòng:
Mặc dù công ty có tình hình tài chính ổn định, nhưng trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn hiện nay, nhiều công ty đang đối mặt với thua lỗ và phá sản, điều này cũng có thể ảnh hưởng đến các đại lý, khiến họ gặp rủi ro trong việc tiêu thụ hàng hóa Do đó, việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi là cần thiết Khi thực hiện trích lập, ghi Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” và Có TK 2293 “Dự phòng tổn thất tài sản” Hành động này sẽ giúp doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp tổn thất từ nợ khó đòi trong năm tới, bảo toàn vốn kinh doanh và đảm bảo rằng các khoản nợ phải thu không vượt quá giá trị có thể thu hồi tại thời điểm lập báo cáo tài chính.
- Tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho thành phẩm, hàng hóa Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập cho từng loại thành phẩm, hàng hóa.
Khi lập dự phòng, kế toán hạch toán: Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán”, Có TK
2294 “Dự phòng tổn thất tài sản”.
Phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước là giải pháp hiệu quả cho công ty kinh doanh vật liệu xây dựng Với việc nhập hàng được quy định khi lượng tồn kho còn 10% so với lô hàng nhập trước, phương pháp này giúp giá trị hàng hóa trong kho gần sát với giá thị trường, nâng cao tính kinh tế của chỉ tiêu hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán Hàng hóa nhập trước sẽ được xuất trước, và giá trị hàng xuất kho sẽ được tính theo giá của lô hàng nhập trước, đảm bảo tính chính xác cao hơn so với phương pháp bình quân gia quyền Việc tính toán giá vốn ngay sau mỗi lần xuất hàng cũng hỗ trợ quản lý hiệu quả và cung cấp dữ liệu đáng tin cậy cho hoạt động kinh doanh.
4.3.2.2 Giải pháp hoàn thiện dưới góc độ kế toán quản trị
* Giải pháp 1- Hoàn thiện thêm các hệ thống báo cáo quản trị:
- Hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị về doanh thu như:
+ Báo cáo mã sản phẩm bán chạy trong kỳ theo từng bộ phận kinh doanh;
+ Báo cáo mã sản phẩm tiêu thụ chậm trong kỳ theo từng bộ phận kinh doanh;
+ Báo cáo doanh thu bán hàng;
+ Báo cáo công nợ Đại lý.
- Thêm các báo cáo kế toán quản trị về chi phí để cung cấp công cụ quản lý cho các nhà quản lý như:
+ Báo cáo chi phí bán hàng theo công việc, sự kiện
+ Báo cáo chi phí hàng theo bộ phận kinh doanh.
- Lập thêm các hệ thống báo cáo dự toán về doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh
Bảng 4.1 Dự toán tiêu thụ
Khối lượng tiêu thụ dự kiến Đơn giá bán dự kiến (1.000đ)
+ Dự toán lịch thu tiền hàng bán
Bảng 4.2 Dự kiến lịch thu tiền bán hàng
Khoản phải thu của năm trước
Dự kiến thu năm sau:
+ Dự toán chi phí bán hàng
Bảng 4.3 Dự toán chi phí bán hàng
1 Khối lượng tiêu thụ kế hoạch
2 Đơn giá biến phí CPBH ước tính (1.000đ)
3 Dự toán tổng biến phí (1x2) (1.000đ)
5 Tổng cộng dự toán CPBH (3+4) (1.000đ)
6 Chi phí khấu hao TSCĐ (1.000đ)
7 Tổng dự toán CPBH liên quan đến dự toán tiền
+ Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Bảng 4.4 Dự toán chi phí quản lý DN
1 Tổng thời gian lao động trực tiếp
2 Đơn giá biến phí CP quản lý doanh nghiệp ước tính (1.000đ)
3 Dự toán tổng biến phí (1x2) (1.000đ)
5 Tổng cộng dự toán CPQLDN (3x4) (1.000đ)
6 Chi phí khấu hao TSCĐ (1.000đ)
8 Tổng dự toán CPBH liên quan đến dự toán tiền
+ Dự toán Báo cáo kết quả kinh doanh
Bảng 4.5 Dự toán báo cáo kết quả kinh doanh
4 Giá vốn hàng hóa (Số lượng tiêu thụ x định mức chi phí )
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp
9 Chi phí thuế TNDN hiện hành
Để đáp ứng nhu cầu kế toán tài chính và quản trị, công ty cần phân loại chi phí một cách rõ ràng Việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí bao gồm biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp, giúp công ty lập kế hoạch và kiểm soát chi phí hiệu quả Lãi trên biến phí được xác định từ chênh lệch giữa doanh thu và biến phí, cho thấy rằng định phí là đại lượng tương đối ổn định trong ngắn hạn Để tối đa hóa lợi nhuận, công ty cần xem xét các quyết định liên quan đến chi phí, khối lượng lợi nhuận và giá cả Bên cạnh đó, việc phân loại này cũng giúp nhà quản trị xác định đòn bẩy kinh doanh; doanh nghiệp với định phí cao có thể đạt lợi nhuận lớn nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro cao Do đó, thiết kế một cấu trúc chi phí hợp lý là cần thiết để phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
Bảng 4.6 Phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí với khối lượng hoạt động
Khoản mục chi phí TK
- Chi phí nhân viên bán hàng 6441 X
- Chi phí vật liệu ,bao bì 6412 X
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng 6413 X
- Chi phí khấu hao TSCĐ 6414 X
- Chi phí dịch vụ mua ngoài 6417 X
- Chi phí bằng tiền khác 6418 X
- Chi phí nhân viên quản lý 6421 X
- Chi phí vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng 6423 X
- Chi phí khấu hao TSCĐ 6424 X
- Chi phí dịch vụ mua ngoài 6427 X
* Giải pháp 3- Phân tích CP để kiểm soát CP và ra quyết định kinh doanh
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận
Một trong những nhiệm vụ chính của nhà quản trị doanh nghiệp là đảm bảo các bộ phận hoạt động hài hòa và hiệu quả Do đó, báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động từ kế toán quản trị chi phí đóng vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá toàn diện hiệu quả từng bộ phận Đối với các bộ phận bán hàng như cửa hàng và tổ bán hàng, việc đánh giá hiệu quả hoạt động cần dựa vào lợi ích kinh tế mà các bộ phận này mang lại cho doanh nghiệp.
Bảng 4.7 Báo cáo bộ phận
Bộ phận A Bộ phận … Số tiền
2 Chi phí biến đổi bộ phận
4 Chi phí cố định bộ phận (xxx)
6 Định phí chung phân bổ (xxx)
Báo cáo hiệu quả tổng thể thường chỉ ra tổng doanh thu, chi phí và lợi nhuận của từng bộ phận, đồng thời phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận và sự đóng góp của chúng vào hiệu quả chung của toàn doanh nghiệp.
- Quyết định chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng đặc biệt
Các đơn đặt hàng đặc biệt thường có giá thấp hơn so với giá thông thường, và quyết định chấp nhận hay từ chối chúng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mục tiêu kinh doanh, chiến lược marketing, và vị thế khách hàng Việc lựa chọn giữa hai phương án chấp nhận và không chấp nhận đơn hàng cần được xem xét kỹ lưỡng, không chỉ dựa trên doanh thu và lợi nhuận mà còn phải tính đến lợi ích mà đơn hàng mang lại Các đơn hàng đặc biệt thường là đơn hàng mua buôn với khối lượng lớn, giúp doanh nghiệp có cơ hội quay vòng vốn nhanh hơn Tuy nhiên, do giá thấp, việc so sánh chi phí và lợi nhuận giữa hai phương án là rất quan trọng để đưa ra quyết định hợp lý Kế toán cần dự kiến doanh thu tăng thêm từ đơn hàng đặc biệt và cũng phải tính đến các chi phí phát sinh, đồng thời so sánh lỗ của hai phương án để đảm bảo lựa chọn phương án có lợi hơn Thông tin cần so sánh giữa hai phương án phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Bảng 4.8 Bảng đánh giá chấp nhận hay từ chối đơn hàng
Chỉ tiêu Chấp nhận đơn hàng
Chi phí phát sinh thêm khi có đơn hàng mới
- Xác định giá bán sản phẩm
Định giá bán sản phẩm chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố, trong đó giá thị trường đóng vai trò quan trọng Để hỗ trợ các nhà quản trị trong việc đưa ra mức giá hợp lý phù hợp với mục tiêu kinh doanh, kế toán quản trị chi phí có thể lập báo cáo so sánh tổng thể về việc xác định giá bán sản phẩm dự kiến.
Giá bán = biến phí đơn vị + chi phí cộng thêm
Chi phí cộng thêm cần thiết để bù đắp định phí phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm, đồng thời đạt được mức lợi nhuận mong muốn Công thức tính chi phí cộng thêm được thể hiện qua p = b + a/x + P/x, trong đó a là định phí và P là lợi nhuận mong muốn cho mỗi đơn vị sản phẩm.
Bảng 4.9 Bảng định giá bán sản phẩm
Chỉ tiêu Giá bán thị trường (p*)
* Giải pháp 4- Phân tích các thông tin DT, CP và kết quả kinh doanh
Cung cấp công cụ quản lý hiệu quả cho ban lãnh đạo thông qua hệ thống báo cáo quản trị về kết quả kinh doanh, bao gồm các báo cáo phân tích chi tiết.
+ Phân tích tình hình quản lý CP và KQKD qua việc phân tích các tỷ suất: Tỷ suất Giá vốn hàng bán / Doanh thu thuần
Tỷ suất Chi phí bán hàng/ Doanh thu thuần
Tỷ suất Chi phí quản lý doanh nghiệp/ Doanh thu thuần
Tỷ suất Lợi nhuận kinh doanh/ Doanh thu thuần
Tỷ suất Lợi nhuận trước thuế/ Doanh thu thuần
Tỷ suất Lợi nhuận sau thuế/ Doanh thu thuần + Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: