ĐỀ tài tìm HIỂU về các ỨNG DỤNG DOCS (SOẠN THẢO, BẢNG TÍNH và TRÌNH CHIẾU) của GOOGLE APPS

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN ĐÀO TẠO QUỐC TẾ ĐỀ TÀI TÌM HIỂU VỀ CÁC ỨNG DỤNG DOCS (SOẠN THẢO, BẢNG TÍNH VÀ TRÌNH CHIẾU) CỦA GOOGLE APPS NHÓM 2: Nguyễn Ngọc Ánh Nguyễn Thị Minh Châu Vũ Phương Hà Trần Thị Bảo Ngọc Nguyễn Bảo Hân Phạm Minh Tuấn Hà Nội tháng 5/2022 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat BÁO CÁO TÌM HIỂU VỀ CÁC ỨNG DỰNG DOCS CỦA GOOGLE APPS BAO GỒM SOẠN THẢO, BẢNG TÍNH VÀ TRÌNH CHIẾU Giới thiệu Tổng quan Google Docs Google Docs (Google Documents) ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn trực tuyến cung cấp miễn phí Google Google Docs bao gồm tổ hợp cơng cụ liệu văn trình chiếu, bao gồm: Document (Tài liệu) Drawing (Bản vẽ) Presentation (Trình chiếu) Spreadsheet (Bảng tính) Form (Biểu mẫu) Hình 1: Google Docs Các ứng dụng Google Docs: Document: Công cụ tích hợp nhiều tính định dạng, thay đổi kích thước font, lề, cách dịng, tạo mục lục, danh sách,… tương tự Microsoft Word Spreadsheet: Công cụ Spreadsheet với chức tương tự Spreadsheet OpenOffice, Excel Microsoft Về cụ thể, cịn tích hợp sẵn nhiều chức tính tốn khác kĩ thuật, tài chính, kế tốn, thống kê, phân tích,… Presentation: Đây đơn giản chương trình tạo file trình chiếu slide – show, tương tự nhưu Microsoft Presentation TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat Drawing: Công cụ cho phép người dùng tạo biểu đồ đường vẽ Form: Giúp bạn hoàn tất mẫu sát trực tuyến với vài thao tác Google Docs kết hợp với tính hai dịch vụ Writely Spreadsheets thành sản phẩm vào tháng 10 năm 2006 Sản phẩm trình chiếu, với hợp tác công nghệ thiết kế với Tonic Systems, phát hành vào ngày 17 tháng năm 2007 Cách thức hoạt động Google Docs Để sử dụng Google Docs, người dùng cần có điện thoại máy tính đăng nhập tài khoản Google kết nối` Internet Google Docs hoạt động dựa tài khoản đăng nhập Google người dùng liên kết với máy chủ Tất nội dung soạn thảo bạn Google Docs tự động lưu lại Mỗi tài khoản cung cấp dung lượng dự trữ định dạng liệu sử dụng miễn phí 15GB (bao gồm liệu lưu Google Drive Mail) Khi người dùng sử dụng hết dung lượng này, người dùng phải mua thêm dung lượng Tính Google Docs Google Docs cung cấp tính soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, trình chiếu ứng dụng Word, Excel, Power Point Microsoft - Bên cạnh đó, Google Docs cải tiến thêm nhiều tiện ích cho người dùng: - Cung cấp đầy đủ công cụ soạn thảo: Google Docs cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ chỉnh sửa mang lại tiện ích cao cho người dùng đặc biệt tính soạn thảo văn bảng giọng nói, hỗ trợ người dùng nhập tài liệu thông qua nội dung thu âm trực tiếp giúp người dùng tối ưu hóa suất thời gian làm việc TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat Hình 2: Cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ Bổ sung cập nhật liên tục: Người dùng tạo sẵn bảng mục lục Google Docs với headings văn để sử dụng tính hiệu Tùy chọn tích hợp nhiều tiện ích Google Docs: Tiêu biểu Add-ons, chọn Add-ons lập hiển thị kho tiện ích cho người dùng tìm kiếm tiện ích phù hợp với nhu cầu tùy chọn xóa bạn cài tiện ích Google Chorme hay trình duyệt khác Hình 3: Tiện ích Add-ons Google Docs TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat Hỗ trợ chia sẻ, sửa đổi nhiều người: Tính hỗ trợ chia sẻ cho phép nhiều người xem sửa đổi tài liệu Google Docs thông qua nhập tên thành viên người dùng muốn xem, chỉnh sửa hay gửi link chia sẻ file Hình 4: Cho phép chia sẻ nhiều người người nhóm Google Docs Cung cấp chế độ làm việc ngoại tuyến: Chế độ ngoại tuyến cho phép soạn thảo, chỉnh sửa lưu tài liệu bạn ngoại tuyến Lưu trữ lưu liệu: Cho phép tự động lưu lại có thay đổi Xem lại lịch sử hoạt động: Cho phép người dùng xem lại lịch sửa hoạt động cách dễ dàng Ưu nhược điểm Google Docs Ưu điểm Cơng cụ sử dụng hồn tồn miễn phí Cung cấp nhiện chức trực tuyến đem lại hiệu cao như: Nhập liệu giọng nói, trình chiếu slide, nhận xét trò chuyện trực tiếp tài liệu,… Cho phép người dùng tạo tài liệu trực tuyến chia sẻ nhiều người người Những người có quyền xem chỉnh sửa tài liệu lúc Khả lưu tự động có bất thay đổi tài liệu Hỗ trợ cho người dùng chỉnh sửa trạng thái ngoại tuyến Dễ dàng quay trở lại tài liệu trước thơng qua lịch sử phiên Dễ dàng chia sẻ qua email hay tải xuống mở Microsoft Word TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat Nhược điểm Văn soạn thảo Google Docs, tải máy gặp số lỗi định dạng Có vài trường hợp chèn hình vào văn bản, người dùng chỉnh sửa tài liệu chí khơng dùng tính khác Chưa vượt trội Microsoft Word tính chuyên nghiệp Ví dụ Google Docs đáp ứng yêu cầu tạo hiệu ứng, bố cục, định dạng,v.v… Không hỗ trợ nhiều tính chỉnh sửa cơng thức nâng cao Yêu cầu phải kết nối Internet So sánh Google Docs Microsoft Office Google Docs  Miễn phí  u cầu có mạng  Khơng cần cài đặt ứng dụng máy  Nhiều tính chỉnh sửa cơng thức cao tiện ích cơng cụ soạn thảo khơng có  Có chức làm việc nhóm  Đơi lúc có vài lỗi q trình hoạt động Bảng 1: So sánh Google Docs va Microsoft Cách sử dụng Google Docs Cách truy cập vào Google Docs Bước 1: Tạo tài khoản Google (đối với người chưa có), bỏ qua bước có tài khoản Google 6 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat Hình 5: Giao diện tạo tài khoản Google Bước 2: Vào Google Drive chọn danh mục nằm cạnh ảnh đại diện tài khoản Google chọn Tài liệu (Google Docs) Hình 6: Danh mục tài khoản Google TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat Bước 3: Để tạo tài liệu mới, chọn Trống sau giao diện tài liệu xuất Hình 7: Giao diện tài liệu Tại góc bên trái hình người dùng nhập tiêu đề bắt đầu soạn thảo văn Hình 8: Khung nhập tên tài liệu Ngồi ra, mở cách gõ Google Docs tìm kiếm Google TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat Cách chia sẻ tài liệu Đối với chia sẻ tài khoản google người nhóm nhận Bước 1: Chọn tệp cần chia sẻ Hình 9: Giao diện bắt đầu Google Docs Bước 2: Nhấn Chia sẻ Hình 10 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat Bước 3: Có thể thêm email người muốn chia sẻ chia sẻ link - Đối với chia sẻ email: Nhập email người vào Thêm người vào nhóm Hình 11: Khung chia sẻ với người nhóm Chọn Quyền chia sẻ xong chọn Gửi Hình 12: Các tùy chọn người nhận 10 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat Đối với chia sẻ link Chọn Thay đổi Hình 13: Các tùy chọn người nhận Chọn Quyền chia sẻ Hình 14: Giao diện sau chọn tùy chọn người nhận 11 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat Nhấn chép đường liên kết -> Xong Giờ gửi link cho người bạn muốn truy cập tài liệu Hình 15 Một số lưu ý làm việc Google Docs Cần đảm bảo thiết bị (laptop, máy tính, ) kết nối mạng Internet, nội dụng tự động lưu mà không cần phải thao tác lưu Word Nên kiểm tra kỹ lần trước hoàn tất file văn soạn thảo Google Docs tải gặp lỗi trình bày định dạng Chú ý cài đặt quyền chỉnh sửa để đảm bảo tài liệu chia sẻ cho người khác khơng bị điều chỉnh cơng cụ cho phép nhiều người sửa lúc Tài liệu tham khảo Trần Thị Thanh Thuận (2014), Tìm hiểu Google Docs, PowerPoint slides, Đại học sư phạm thành phố Hồ Chí Minh [2] Khánh Khiêm (2022) Google Docs gì? Hướng dẫn sử dụng Google Docs hiệu Marketing Ai Truy cập 10/04/2022, [3] Nguyễn Trang (2019) Một số đặc tính Google Docs Quản trị mạng Truy cập 10/04/2022, < https://quantrimang.com/mot-so-dac-tinh-co-ban-cuagoogle-docs-82034> [1] 12 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat [4] Support Google (2022) Truy cập 10/04/2022, Mục lục Giới thiệu Tổng quan Google Docs Cách thức hoạt động Google Docs Tính Google Docs Cung cấp đầy đủ công cụ soạn thảo Bổ sung cập nhật liên tục Tùy chọn tích hợp nhiều tiện ích Google Docs Hỗ trợ chia sẻ, sửa đổi nhiều người Cung cấp chế độ làm việc ngoại tuyến Lưu trữ lưu liệu Xem lại lịch sử hoạt động Ưu nhược điểm Google Docs Ưu điểm Nhược điểm So sánh Google Docs Microsoft Office Cách sử dụng Google Docs Cách truy cập vào Google Docs Bước Bước Bước Cách chia sẻ tài liệu Bước Bước Bước Một số lưu ý làm việc Google Docs Tài liệu tham khảo Danh mục bảng Bảng 1: So sánh Google Docs va Microsoft 13 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat Danh mục hình ảnh Hình 1: Google Docs .2 Hình 2: Cung cấp nhiều cơng cụ hỗ trợ Hình 3: Tiện ích Add-ons Google Docs Hình 4: Cho phép chia sẻ nhiều người người nhóm Google Docs .5 Hình 5: Giao diện tạo tài khoản Google Hình 6: Danh mục tài khoản Google .7 Hình 7: Giao diện tài liệu Hình 8: Khung nhập tên tài liệu Hình 9: Giao diện bắt đầu Google Docs Hình 10 Hình 11: Khung chia sẻ với người nhóm 10 Hình 12: Các tùy chọn người nhận 10 Hình 13: Các tùy chọn người nhận 11 Hình 14: Giao diện sau chọn tùy chọn người nhận 11 Hình 15 12 14 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat ...BÁO CÁO TÌM HIỂU VỀ CÁC ỨNG DỰNG DOCS CỦA GOOGLE APPS BAO GỒM SOẠN THẢO, BẢNG TÍNH VÀ TRÌNH CHIẾU Giới thiệu Tổng quan Google Docs Google Docs (Google Documents) ứng dụng hỗ trợ soạn... việc nhóm  Đơi lúc có vài lỗi q trình hoạt động Bảng 1: So sánh Google Docs va Microsoft Cách sử dụng Google Docs Cách truy cập vào Google Docs Bước 1: Tạo tài khoản Google (đối với người chưa... lưu Google Drive Mail) Khi người dùng sử dụng hết dung lượng này, người dùng phải mua thêm dung lượng Tính Google Docs Google Docs cung cấp tính soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, trình chiếu ứng