Đang tải... (xem toàn văn)
Giáo trình Tin học được biên soạn làm tài liệu học tập, giúp học sinh – sinh viên ngành Tiếng Anh nắm vững kiến thức cơ bản từ đó giúp học sinh – sinh viên ứng dụng, tiếp thu có hiệu quả các môn học chuyên ngành. Tài liệu bao gồm 3 phần với những nội dung cơ bản về Word, Excel, Powpoint. Mời các bạn cùng tham khảo để biết thêm nội dung chi tiết.
TẬP ĐỒN DỆT MAY VIỆT NAM TRƢỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ TPHCM GIÁO TRÌNH MƠN HỌC/MƠ ĐUN: TIN HỌC NGÀNH/NGHỀ: TIẾNG ANH TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG TP.HCM, năm 2021 -1- TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin đƣợc phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm -2- LỜI GIỚI THIỆU Giáo trình Tin học đƣợc biên soạn làm tài liệu học tập, giúp học sinh – sinh viên ngành Tiếng Anh nắm vững kiến thức từ giúp học sinh – sinh viên ứng dụng, tiếp thu có hiệu mơn học chun ngành Tài liệu bao gồm phần với nội dung nhất: Phần I: Xử lý văn nâng cao Chƣơng 1: Thiết lập môi trƣờng Chƣơng 2: Định dạng nâng cao Chƣơng 3: Tham chiếu liên kết Chƣơng 4: Trƣờng biểu mẫu Phần II: Sử dụng bảng tính nâng cao Chƣơng 1: Thiết lập mơi trƣờng Chƣơng 2: Thao tác bảng tính Chƣơng 3: Biên tập lần vết Phần III: Sử dụng trình chiế nâng cao Chƣơng 1: Lập kế hoạch cho việc trình chiếu Chƣơng 2: Trang thuyết trình chủ mẫu Chƣơng 3: Các đối tƣợng đồ họa Chƣơng 4: Liên kết, nhúng, nhập/xuất trang chiếu, trình chiếu Chƣơng 5: Quản lý trình chiếu Mặc dù nhiều cố gắng trình biên soạn, song khơng thể tránh đƣợc thiếu sót Chúng tơi mong nhận đƣợc góp ý bạn đọc để giáo trình ngày đƣợc hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn TPHCM, ngày……tháng……năm……… Tham gia biên soạn Võ Thị Thục Hà Lê Thị Thu -3- MỤC LỤC6 Chƣơng 1: THIẾT LẬP MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC TỐI ƢU I Lựa chọn chế độ thiết lập phù hợp II Áp dụng mẫu Chƣơng 2: ĐỊNH DẠNG NÂNG CAO 12 I Văn 12 II Đoạn 14 III Cột 15 IV Bảng 166 Chƣơng 3: THAM CHIẾU VÀ LIÊN KẾT 288 I Tiêu đề, chân trang, chân 288 II Mục lục mục 30 Chƣơng 4: TRƢỜNG VÀ BIỂU MẪU 444 I Trƣờng văn 444 Phần II: XỬ LÝ BẢNG TÍNH NÂNG CAO 50 Chƣơng 1: THIẾT LẬP MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC TỐI ƢU 50 I Thiết lập bảng tính, thuộc tính bảng tính 50 II Sử dụng mẫu 54 III Bảo mật liệu 577 Chƣơng 2: THAO TÁC BẢNG TÍNH 61 I Ô vùng ô 61 II Trang tính 655 III Hàm công thức 70 IV Biểu đồ 83 V Liên kết, nhúng nạp liệu từ 90 VI Phân tích liệu 93 VII Sắp xếp liệu 966 VIII Kiểm tra dự hợp thức liệu 102 Chƣơng 3: BIÊN TẬP VÀ LẦN VẾT 104 I Ghi chú, nhận xét, thay đổi nội dung trang tính 104 II Lần vết thay đổi bảng tính 1055 Phần III: SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU NÂNG CAO 1086 CHƢƠNG 1: LẬP KẾ HOẠCH CHO VIỆC TRÌNH CHIỀU 1088 I Tìm hiểu bối cảnh trình chiếu 1088 II Thiết kế nội dung hình thức trình bày hiệu 1088 CHƢƠNG 2: TRANG THUYẾT TRÌNH CHỦ VÀ CÁC MẪU 11010 -4- I Trang thuyết trình chủ 11010 CHƢƠNG 3: CÁC ĐỐI TƢỢNG ĐỒ HỌA 1155 I Định dạng đối tƣợng đồ họa, tranh ảnh 1155 II Xử lý đối tƣợng đồ họa 1188 III Sử dụng đồ thị, sơ đồ 1188 IV Đa phƣơng tiện trang chiếu 1233 CHƢƠNG 4: LIÊN KẾT, NHÚNG, NHẬP/XUẤT CÁC TRANG CHIẾU, BẢNG TRÌNH CHIẾU 1244 I Liên lết nhúng 1244 II Nhập/xuất trang chiếu 1266 CHƢƠNG 5: QUẢN LÝ CÁC BẢN TRÌNH CHIẾU 1288 I Trình chiếu theo yêu cầu 1288 II Thiết lập cách thức trình bày 1299 III Kiểm soát việc chiếu trang 12931 Tài liệu tham khảo 13032 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC/MƠ ĐUN Tên mơn học: TIN HỌC Mã mơn học: MH 05 Vị trí, tính chất mơn học: - Vị trí: Là mơn học đƣợc phân bố vào học kỳ 2, dành cho sinh viên cao đẳng - Tính chất: Là mơn học chung, bắt buộc chƣơng trình đào tạo Mục tiêu mơn học: - Kiến thức: Trình bày đƣợc chức tùy chỉnh nâng cao Word Trình bày đƣợc bảng tính chuyên nghiệp Excel Hiểu đƣợc hiệu ứng nâng cao PowerPoint để tạo thuyết trình khác biệt ấn tƣợng Có trình độ Tin học tƣơng đƣơng chuẩn kỹ sử dụng CNTT nâng cao - Kỹ năng: Định dạng tham chiếu, liên kết, trƣờng biểu mẫu văn Thiết lập hàm xử lý liệu bảng tính Ứng dụng hiệu ứng nâng cao thiết kế trình chiếu - Năng lực tự chủ trách nhiệm: Tích cực tham gia tự học, xây dựng học, làm việc nhóm Rèn luyện tính cẩn thận, thao tác chuẩn xác Nội dung môn học/Mô đun -5- Phần I: XỬ LÝ VĂN BẢN NÂNG CAO Chƣơng 1: THIẾT LẬP MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC TỐI ƢU I Lựa chọn chế độ thiết lập phù hợp Cài đặt trang in mặc định Tại thẻ Page Layout, chọn Margin, lựa chọn thông số nhƣ lề trang, hƣớng in,… chọn nút Set As Default, chọn Yes Hình 1.1 Hình 1.2 -6- Phần I: Xử lý văn nâng cao Chọn font chữ mặc định Tại thẻ Home, nhóm Font, nhấn nút mũi tên góc dƣới bên phải Lựa chọn thơng số cho font, sau nhấn nút Set As Default Chọn OK Hình 1.3 Chọn đơn vị thƣớc đo Chọn menu File /Options/Advanced Trong mục Show measurements in units of, chọn đơn vị đo phù hợp, OK Hình 1.4 -7- Phần I: Xử lý văn nâng cao Bỏ chế độ sửa lỗi tự động Chọn Proofing Trong nhóm When correctings spelling and grammar in Word: Click bỏ chọn tất hộp chọn Hình 1.5 Lƣu tập tin tự động theo định kỳ Chọn Save Trong mục Save AutoRecover information every, chọn thời gian định kỳ Word tự động lƣu thay đổi tập tin Mặc định 10 phút OK Hình 1.6 Chọn thƣ mục lƣu tập tin mặc định Chọn Save, mục Default local file location, nhấn Browse để duyệt ổ đĩa chọn thƣ mục lƣu tập tin mặc định -8- Phần I: Xử lý văn nâng cao Hình 1.7 II Áp dụng mẫu Sử dụng mẫu có sẵn Word Chọn menu File New, nhấp chuột vào mẫu có sẵn, tập tin có sẵn bố cục định dạng trang trí nhƣ mẫu Hình 1.8 Tạo mẫu Bạn tạo tập tin word theo mẫu riêng, lƣu lƣu với kiểu dotx -9- Phần I: Xử lý văn nâng cao - Dùng lệnh File/New/My Templates, click chọn Template/OK Hình 1.9 - Tạo nội dung tập tin mẫu, lƣu lại, tập tin đƣợc lƣu vào thƣ mục chứa tập tin mẫu Word Hình 1.10 Để sử dụng mẫu, tạo tập tin mới, chọn New My Templates, mẫu riêng hiển thị để chọn -10- Phần III: Sử dụng trình chiếu nâng cao Hình III.15 Chữ nghệ thuật bật hình ảnh so với chữ thơng thƣờng Hình III.16 -117- Phần III: Sử dụng trình chiếu nâng cao II Xử lý đối tƣợng đồ họa Di chuyển đối tƣợng Nhấp giữ di chuyển đối tƣợng đến vị trí Sao chép đối tƣợng Giữ phím Ctrl kéo đối tƣợng đến vị trí để tạo Thay đổi kích thƣớc đối tƣợng - Nhấp chọn đối tƣợng, xuất điểm neo - Trỏ chuột vào điểm neo, trỏ chuột thay đổi thành mũi tên chiều nhấp giữ di chuyển chuột để thay đổi kích thƣớc Thay đổi thứ tự xếp lớp Sau chèn vào đối tƣợng đồ họa tạo lớp, đối tƣợng chèn trƣớc nằm dƣới, đối tƣợng chèn sau nằm Lớp nằm che khuất (che phần hay che khuất hoàn toàn) lớp nằm dƣới Các lớp che khuất phần Các lớp che khuất Hình III.17 Để thay đổi vị trí (thứ tự xếp lớp) đối tƣợng ta thực nhƣ sau: Bƣớc 1: Nhấp chọn đối tƣợng Bƣớc 2: Chọn thẻ Format (nhóm Arrange) ta chọn mục sau: - Bring Forwad: Di chuyển đối tƣợng chọn lên trên: Bring Forward (lên lớp), Bring to Front (lên lớp cùng) - Send Backward: Di chuyển đối tƣợng chọn xuống dƣới: Send Backward (xuống dƣới lớp), Send to Back (xuống lớp dƣới cùng) III Sử dụng đồ thị, sơ đồ Biểu đồ (Chart) Biểu đồ hay gọi đồ thị (Chart) dùng để minh họa liệu trực quan, sinh động giúp ngƣời dùng dễ dàng so sánh dự đoán xu tăng giảm số liệu Trong PowerPoint có hỗ trợ số loại biểu đồ nhƣ sau: - Biểu đồ dạng cột (Column): So sánh liệu có nhiều cột - Biểu đồ dạng ngang (Bar): So sánh liệu có nhiều ngang -118- Phần III: Sử dụng trình chiếu nâng cao - Biểu đồ đƣờng gấp khúc (Line): So sánh liệu dự đoán xu tăng hay giảm liệu - Biểu đồ dạng hình trịn (Pie): Mơ tả tỷ lệ giá trị liệu so với tổng thể 1.1 Chèn biểu đồ Hình III.18 Để chèn biểu đồ thực nhƣ sau: Bƣớc 1: Chọn trang chiếu muốn chèn Bƣớc 2: Trong Text Placeholder - Insert Chart - Xuất hộp thoại Insert Chart chọn thẻ Insert (nhóm Illustrations) - Chart Bƣớc 3: Trong hộp thoại Insert Chart, chọn loại biểu đồ - nhấp đúp vào biểu đồ muốn chèn Bƣớc 4: Trong cửa sổ Excel, nhập liệu để tạo biểu đồ, nhập xong đóng cửa sổ Excel 1.2 Định dạng biểu đồ Hình III.19 Sau chèn biểu đồ, bạn thay đổi kiểu biểu đồ, hiệu chỉnh dử liệu, hốn đổi liệu dịng/cột, áp dụng kiểu định dạng có sẵn nhƣ sau: Chọn biểu đồ muốn định dạng - thẻ Chart Tools Design - tùy chọn lệnh sau: - Change Chart Type: Đổi loại biểu đồ - Select Data: Thay đổi vùng liệu - Switch Row/Column: Chuyển đổi liệu dòng cột - Edit Data: Chỉnh sửa liệu -119- Phần III: Sử dụng trình chiếu nâng cao - Chart Layout: Nhấp chọn bố cục có sẵn nhấp nút More để chọn nhiều bố cục khác - Chart Styles: Nhấp chọn kiểu định dạng có sẵn nhấp nút More để chọn thêm kiểu định dạng khác 1.3 Hiệu chỉnh bố cục trình bày Trong Powerpoint 2010, cho phép bạn hiển thị thêm thông tin nhãn liệu, thay đổi vị trí cho thành phần biểu đồ nhƣ tiêu đề, thích, bảng liệu lệnh thẻ Chart Tools Layout Hình III.20 Để hiệu chỉnh bố cục trình bày biểu đồ, chọn biểu đồ - thẻ Chart tool Layout – tùy chọn mục sau: - Chart Ttile: Chọn kiểu hiển thị tiêu đề - Axis Titles: Ẩn/hiện tiêu đề trục ngang, trục dọc - Legend: Chọn vị trí ẩn vùng thích Data Labels: Chọn vị trí ẩn nhãn liệu Data Tatbel: Ẩn/hiện bảng liệu phía dƣới biểu đồ Axes: Ẩn/hiện thay đổi cách hiển thị thông số trục ngang, trục dọc Gridlines: Ẩn/hiện đƣờng lƣới Plot Area: Ẩn màu biểu đồ Chart Wall: Ẩn/hiện màu tƣờng biểu đồ 3D Chart Floor: Ẩn/hiện màu sàn biểu đồ 3D - 3-D Rotation: Chọn kiểu xoay biểu đồ 3-D Sơ đồ (SmartArt) SmartArt nhóm kiểu sơ đồ có hình thức mỹ thuật mà ngƣời dùng dễ dàng biên tập định dạng Trong PowerPoint có nhiều mẫu SmartArt thiết kế sẵn sàng cho thể loại nhƣ danh sách (List), tiến trình (Process), chu kỳ (Cycle), phân cấp (Hierarchy), quan hệ (Relationship), ma trận (Matrix), kim tự tháp (Pyramid), hình ảnh (Picture) -120- Phần III: Sử dụng trình chiếu nâng cao Hình III.21 * Chèn SmartArt B1: Chọn trang chiếu muốn chèn B2: Trong Text placeholder – Insert SmartArt Graphic – xuất hộp thoại Choose SmartArt Graphic Hoặc chọn thẻ Insert (nhóm IIIustrations) – SmartArt B3: Trong hộp thoại Choose SmartArt Graphic – chọn loại SmartArt – chọn bố cục SmartArt – OK * Một số thao tác tạo SmartArt Hình III.22 Nhấp chọn Shape SmartArt Chọn thẻ Design (nhóm Create Graphic) – tùy chọn lệnh sau: Add Shape: Thêm shape cho SmartArt: - Add Shape After: Thêm Shape phía sau - Add Shape Before: Thêm Shape phía trƣớc - Add Shape Abone: Thêm shape - Add Shape Bellow: Thêm Shape dƣới - Add Assistant: Thêm Shape trợ lý cho hồ sơ dạng phân cấp -121- Phần III: Sử dụng trình chiếu nâng cao Add Bullet: Thêm nội dung cấp shape chọn Text Pane: Hiển thị vùng nhập nội dung muốn trình bày Promote: Thăng cấp Demote: Giáng cấp Move Up: Di chuyển shape lên Move Down: Di chuyển shape xuống Right to Left: Lật SmartArt theo chiều ngang Layout: Thay đổi bố cục trinh bày cho nhánh sơ đồ dạng phân cấp - Standard: Bố cục chuẩn - Both: Trình bày cho đối tƣợng nằm bên ngang - Left Hanging: Trình bày cho đối tƣợng lệch trái - Right Hanging: Trình bày cho đối tƣợng lệch phải * Xóa shape Nhấp chọn Shape muốn xóa, nhấn Delete Thay đổi định dạng tơ màu Hình III.23 Chọn SmartArt - thẻ SmartArt Tools – Design - tùy chọn lệnh sau: - Trong Layout Gallery- chọn kiểu bố cục SmartArt - Change Colors - chọn kiểu tô màu - Trong SmartAtr Styles Gallery- chọn kiểu định dạng có sẵn * Khơi phục lại SmartArt ( Reset Graphic) Khi muốn khôi phục SmartArt mẫu chuẩn ban đầu để bỏ tất thay đổi định dạng thực hiện, thực nhƣ sau: Chọn SmartArt - thẻ Design (nhóm Reset) - Reset Graphic Chuyển đổi SmartArt Chọn SmartArt – thẻ Design (nhóm Reset) – Convert – tùy chọn lệnh sau: - Convert to Text: Chuyển SmartArt thành văn - Convert to Shape: Chuyển SmartArt thành shape * Chuyển đổi văn thành SmartArt Chọn danh sách văn - thẻ Home (nhóm Paragraph)- Convert to SmartArt chọn mẫu SmartArt phù hợp -122- Phần III: Sử dụng trình chiếu nâng cao IV Đa phƣơng tiện trang chiếu Ngoài liệu dạng văn bản, đồ họa,… PowerPoint hỗ trợ đƣa vào thuyết trình tập tin đa phƣơng tiện nhƣ video, âm liên kết đến trang web để cung cấp thêm nhiều thông tin cho ngƣời nghe nhằm tăng hiệu thuyết trình Để thêm âm thanh, video vào thuyết trình, thực nhƣ sau: Chọn Slide chứa âm video muốn thêm vào Để thêm âm thanh: Chọn thẻ Insert - nhóm Media - chọn lệnh Audio Chọn Audio from File muốn thêm tập tin âm - Chọn ClipArt Audio muốn thêm clip âm thƣ viện ClipArt Office - Chọn Record Audio muốn thực ghi âm chèn vào nội dung ghi âm Để thêm video: Chọn thẻ Insert - nhóm Media - chọn lệnh Video - Chọn Video from File muốn chèn tập tin video - Chọn Video from Web Site muốn chèn video từ địa website - Chọn Clip Art Video muốn chèn đoạn video thƣ viện ClipArt Office - Khi thực xong, slide xuất biểu tƣợng file âm video, ngƣời dùng kiểm tra file âm cách chọn biểu tƣợng âm slide chọn nút Play/Pause chọn nút Play/Pause nhóm Review thẻ Playback Mỗi ngƣời dùng chọn biểu tƣợng tập tin âm video đƣợc chèn vào slide, PowerPoint xuất Ribbon thẻ Format Playback để tùy chỉnh cho tập tin Hình III.24 - Thẻ Playback để tùy chỉnh tập tin âm - Thẻ Playback để tùy chỉnh tập tin video Hình III.25 -123- Phần III: Sử dụng trình chiếu nâng cao CHƢƠNG 4: LIÊN KẾT, NHÚNG, NHẬP/XUẤT CÁC TRANG CHIẾU, BẢNG TRÌNH CHIẾU I Liên lết nhúng Liên kết PowerPoint 2010 giúp kết nối Slide tập tin PowerPoint lại với hay liên kết từ tập tin PowerPoint với tập tin khác hay liên kết đến Interrnet, … thông qua biểu tƣợng hay chuỗi làm đối tƣợng liên kết Liên kết PowerPoint thƣờng chia làm dạng chính: + Liên kết nội: Liên kết tập tin PowerPoint + Liên kết ngoại: Liên kết mở rộng khỏi tập tin PowerPoint, liên kết mở file khác Internet Tạo liên kết nội Ví dụ liên kết từ slide đến slide Bƣớc 1: Tạo Slide chọn đối tƣợng làm nút liên kết Vào Insert Chọn Hyperlink Hình III.26 -124- Phần III: Sử dụng trình chiếu nâng cao Bƣớc 2: Trong cửa sổ Hyperlink Chọn Place in this Document Chọn vào Slide muốn liên kết tới Hình III.27 Tạo liên kết ngoại Ví dụ liên kết mở trang google.com.vn Bƣớc 1: Tạo Slide chọn đối tƣợng làm nút liên kết Vào Insert Chọn Hyperlink Bƣớc 2: Trong cửa sổ Hyperlink Chọn Existing File or Web Page Gõ địa Website muốn liên kết tới vào Address (Nếu liên kết đến tập tin khác chọn tên tập tin muốn liên kết tới) Hình III.28 -125- Phần III: Sử dụng trình chiếu nâng cao Chạy liên kết Nhấn F5 trình chiếu slide PowerPoint Click vào biểu tƣợng nút tạo liên kết để xem kết Hình III.28 Xóa liên kết tạo Click chuột phải vào liên kết tạo Chọn Remove Hyperlink Hình III.29 II Nhập/xuất trang chiếu Có thể nhập nội dung từ chƣơng trình khác vào trình bày Điều bao gồm tệp đƣợc tạo chƣơng trình Microsoft Office khác, nhƣ tệp từ chƣơng trình khác hỗ trợ đối tƣợng nối kết nhúng Lƣu ý: Có thể chèn nội dung từ chƣơng trình hỗ trợ OLE đƣợc cài đặt máy tính bạn Để xem loại nội dung bạn chèn, tab chèn, nhóm văn bản, bấm đối tƣợng Hộp Chèn đối tƣợng danh sách kiểu đối tƣợng mà bạn sử dụng - Đối tƣợng đƣợc liên kết Một đối tƣợng đƣợc nối kết đƣợc Cập Nhật tệp nguồn đƣợc thay đổi Ví dụ, biểu đồ đƣợc nối kết đƣợc tạo từ -126- Phần III: Sử dụng trình chiếu nâng cao liệu Microsoft Excel đƣợc thay đổi nguồn liệu Excel thay đổi Tệp nguồn phải sẵn dùng máy tính mạng để giữ nguyên nối kết đối tƣợng đƣợc chèn liệu nguồn bạn Chèn đối tƣợng đƣợc nối kết đƣợc đề xuất liệu nguồn thiết lập lớn phức tạp - Đối tƣợng nh ng Dữ liệu nguồn đƣợc nhúng trình bày Bạn xem nhúng đối tƣợng máy tính khác, nguồn liệu phần tệp trình bày Đối tƣợng nhúng thƣờng yêu cầu thêm dung lƣợng ổ đĩa đối tƣợng đƣợc nối kết -127- Phần III: Sử dụng trình chiếu nâng cao CHƢƠNG 5: QUẢN LÝ CÁC BẢN TRÌNH CHIẾU I Trình chiếu theo yêu cầu Sau tạo xong trình chiếu PowerPoint, bạn bắt đầu trình chiếu Để bắt đầu trình chiếu từ trang bạn chọn thẻ Slide show From beginning (hoặc phím F5) Các bạn trình chiếu từ trang cách chọn Slide show From current slide (hoặc tổ hợp phím Shift + F5) Làm bật vùng trình diễn Muốn làm bật vùng trình diễn slide mà khơng dùng bút laser? Ta sử dụng cơng cụ Pen PowerPoint Tại hình trình chiếu, click phải chuột chọn mục Pointer Options chọn Pen muốn dùng bút vẽ, chọn Highlighter muốn đánh dấu Hình III.30 -128- Phần III: Sử dụng trình chiếu nâng cao Khơng hiển thị hình đen kết thúc slide trình diễn cuối Hình III.31 Khi khơng muốn xuất hình đen cuối thuyết trình để tránh tạo ấn tƣợng không tốt, ta thực nhƣ sau: Mở tab File, chọn mục Options chọn mục Advanced, phần slide show bỏ chọn dòng End with black slide chọn OK để hoàn tất II Thiết lập cách thức trình bày Về thiết kế - Chọn màu sáng chữ tối ngƣợc lại để đảm bảo tƣơng phản tối đa - Tránh dùng hiệu ứng bóng mờ Về font chữ - Sử dụng font chữ có sẳn hệ thống, tránh dùng font chữ lạ Tránh dùng nhiều font chữ báo cáo Tiêu đề nên để >36 point Đầu mục lớn nên để >32 point - Các mục cịn lại nên để cở 24 point - Khơng nên dùng tất chữ hoa Về văn - Một chủ đề nên đƣợc trình bày slide -129- Phần III: Sử dụng trình chiếu nâng cao - Tiêu đề slide cần đƣợc bậc - Mỗi slide khơng nên trình bày nhiều chữ (chỉ khoản 5-7 dịng) Về nội dung - Nên có slide giới thiệu toàn nội dung báo cáo - Bố cục phần báo cáo nên trình bày hợp lý, phần không để dài hay ngắn so với phần khác - Nội dung nên vắn tắt nhƣng rõ ràng - Đƣa biểu đồ, hình ảnh, clip minh họa phải hợp lý, liên quan đến vấn đề cần nói giải thích đƣợc Về thời gian - Nên trình bày báo cáo với tốc độ trung bình slide/ phút Về định dạng tập tin - Nên lƣu báo cáo theo định dạng Power Point Show (đuôi mở rộng pps) III Kiểm soát việc chiếu trang Các seminar thƣờng yêu cầu thời gian thuyết trình Để theo dõi thời gian slide thuyết trình, ta đặt thời gian cho Slide nhƣ sau: Vào tab Slide Show chọn Rehearse Timings Hình III.32 Khi đó, slide chuyển sang chế độ trình diễn, góc bên trái hình có đồng hồ thời gian ghi lại thời gian mà ta thuyết trình cho Slide -130- Phần III: Sử dụng trình chiếu nâng cao Hình III.33 Thuyết trình hết tất slide Sau kết thúc slide cuối PowerPoint xuất hộp thoại hỏi bạn có ấn định thời gian cho slide không Chọn Yes để trở lại môi trƣờng soạn thảo Lúc ta đƣợc thông báo chi tiết thời gian cho slide thuyết trình Hình III.34 Để bỏ ấn định thời gian việc bỏ chọn vào dòng Use Timings -131- ... mạnh bị nghiêm cấm -2 - LỜI GIỚI THIỆU Giáo trình Tin học đƣợc biên soạn làm tài liệu học tập, giúp học sinh – sinh viên ngành Tiếng Anh nắm vững kiến thức từ giúp học sinh – sinh viên ứng dụng,... chất mơn học: - Vị trí: Là mơn học đƣợc phân bố vào học kỳ 2, dành cho sinh viên cao đẳng - Tính chất: Là mơn học chung, bắt buộc chƣơng trình đào tạo Mục tiêu mơn học: - Kiến thức: Trình bày... chỉnh nâng cao Word Trình bày đƣợc bảng tính chuyên nghiệp Excel Hiểu đƣợc hiệu ứng nâng cao PowerPoint để tạo thuyết trình khác biệt ấn tƣợng Có trình độ Tin học tƣơng đƣơng chuẩn kỹ sử dụng