Giáo trình Tin học căn bản (Ngành/Nghề: Tiếng Nhật – Trình độ Cao đẳng) bao gồm 6 chương với những nội dung cơ bản như sau: Chương 1: Hiểu biết về công nghệ thông tin cơ bản; Chương 2: Sử dụng máy tính cơ bản; Chương 3: Xử lý văn bản cơ bản; Chương 4: Sử dụng bảng tính cơ bản; Chương 5: Sử dụng trình chiếu cơ bản; Chương 6: Sử dụng Internet cơ bản. Mời các bạn cùng tham khảo.
TẬP ĐỒN DỆT MAY VIỆT NAM TRƢỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ TPHCM GIÁO TRÌNH MƠN HỌC/MƠ ĐUN: TIN HỌC CĂN BẢN NGÀNH/NGHỀ: TIẾNG NHẬT TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG TP.HCM, năm 2021 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin đƣợc phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Giáo trình Tin học đƣợc biên soạn làm tài liệu học tập, giúp học sinh – sinh viên ngành Tiếng Nhật nắm vững kiến thức từ giúp học sinh – sinh viên ứng dụng, tiếp thu có hiệu môn học chuyên ngành Tài liệu bao gồm chƣơng với nội dung nhất: Chƣơng 1: Hiểu biết công nghệ thông tin Chƣơng 2: Sử dụng máy tính Chƣơng 3: Xử lý văn Chƣơng 4: Sử dụng bảng tính Chƣơng 5: Sử dụng trình chiếu Chƣơng 6: Sử dụng Internet Mặc dù nhiều cố gắng trình biên soạn, song khơng thể tránh đƣợc thiếu sót Chúng tơi mong nhận đƣợc góp ý bạn đọc để giáo trình ngày đƣợc hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn TPHCM, ngày……tháng……năm……… Tham gia biên soạn Lê Nguyễn Băng Châu Lê Thị Thu MỤC LỤC Chƣơng 1: HIỂU BIẾT VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN I Các kiến thức máy tính .1 Phần cứng Phần mềm II Ứng dụng công nghệ thông tin Khoa học kỹ thuật Giáo dục Y tế Kinh tế Quốc phòng 10 Chính phủ 10 Ứng dụng lĩnh vực truyền thông 10 III An toàn lao động bảo vệ môi trƣờng 13 An toàn lao động 13 Bảo vệ môi trƣờng 16 IV An tồn thơng tin 17 Một số kiến thức liên quan 17 Phần mềm độc hại cách phòng chống 20 Một số phần mềm phịng chống virus máy tính 21 Chƣơng 2: SỬ DỤNG MÁY TÍNH CƠ BẢN 22 I Hiểu biết để làm việc với máy tính 22 Trình tự hoạt động chung máy tính 22 Xử lý số cố máy tính 22 Một số quy tắc an toàn 22 II Thao tác hệ điều hành 23 Khởi động đăng nhập máy tính 23 Sử dụng chuột máy tính 23 Chuột cảm ứng máy tính xách tay 24 Sử dụng bàn phím 24 Màn hình hệ điều hành 25 Màn hình cửa sổ chƣơng trình ứng dụng 26 III Quản lý thƣ mục tập tin 27 Khái niệm tập tin, thƣ mục, ổ đĩa, đƣờng dẫn lối tắt 27 Giới thiệu chƣơng trình Windows Explorer 28 Một số thao tác 29 Tìm kiếm 32 IV Một số phần mềm tiện ích 33 Thay đổi độ phân giải hình 33 Thiết lập giao diện, hình cho Desktop 33 Thay đổi, gỡ bỏ chƣơng trình ứng dụng 33 Xem thông tin hệ thống máy tính 33 Nén giải nén liệu 33 Định dạng nén ZIP 34 Định dạng nén RAR 34 V Sử dụng tiếng Việt 35 Font chữ tiếng Việt 35 Kiểu gõ 35 Gõ tiếng Việt với chƣơng trình Unikey 35 VI Sử dụng máy in 36 Lựa chọn máy in 36 In ấn 36 Chƣơng 3: XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN 39 I Kiến thức Microsoft Word 39 Khởi động 39 Cửa số chƣơng trình 39 Các chế độ hiển thị văn 41 II Sử dụng phần mềm soạn thảo văn 45 Tạo văn 45 Lƣu văn 46 Mở văn 46 Đóng văn 47 Một số quy tắc nhập văn 47 Các kỹ thuật di chuyển trỏ văn 47 Các kỹ thuật chọn văn 48 Xử lý lỗi hiển thị tiếng Việt 50 III Định dạng văn 51 Định dạng ký tự 51 Định dạng đoạn văn 57 Định dạng văn style 64 IV Chèn đối tƣợng vào văn 65 Hình ảnh 65 Hình vẽ 66 Chữ nghệ thuật 68 Một số thao tác xử lý đối tƣợng đồ họa 69 Tạo thích cuối trang, cuối văn 71 Một số chức đặc biệt 72 Bảo vệ tài liệu 75 Bảng 76 V Kết xuất in ấn 83 Chọn khổ giấy, lề giấy 83 Hiển thị số dòng 84 In văn 86 Chƣơng 4: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN 99 I Kiến thức bảng tính 99 II Sử dụng phần mềm bảng tính 100 Tạo bảng tính 100 Lƣu bảng tính 100 Mở bảng tính 100 Đóng bảng tính 101 Phóng to thu nhỏ bảng tính (Zoom) 102 Hiển thị bảng tính 103 Làm việc với ô khối ô 103 Làm việc với trang tính .104 III Định dạng trang tính 107 Nhập liệu 107 Xóa nội dung 109 Hiệu chỉnh nội dung 109 Sử dụng chức AutoFill 109 Định dạng ô, dãy ô 111 Định dạng nâng cao 112 Sắp xếp liệu 115 IV Sử dụng hàm .116 Biểu thức 116 Hàm 116 Hàm 118 Hàm điều kiện 121 Các hàm logic 121 Hàm chuỗi 122 Hàm ngày tháng 123 Hàm tìm kiếm 124 V Kết xuất in ấn 127 Cài đặt trang in 127 Khai báo trang in 127 Thiết lập vùng in 127 In tiêu đề vùng liệu 128 Ngắt trang 128 Tùy chỉnh tỷ lệ in 129 Tùy chọn thông tin trang tính 129 Chèn tiêu đề đầu chân trang 130 Biểu đồ in ấn 137 Chƣơng 5: SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN 143 I Kiến thức 143 Trình tự thiết kế trình chiếu 143 Các chức phần mềm trình chiếu 143 II Sử dụng phần mềm trình chiếu 143 Khởi động chƣơng trình 143 Cửa sổ chƣơng trình 143 Tạo trình chiếu 144 Lƣu trình chiếu 144 Đóng mở trình chiếu 145 Sử dụng mẫu định dạng 145 Sắp xếp lại slide 147 Ẩn, slide 147 10 Tô 148 11 Section 148 12 Chèn Header and Footer 149 13 Làm việc với trang chiếu chủ 149 14 Hiển thị trình chiếu trình chiếu 150 III Thiết kế trình chiếu 153 Thay Font 153 Canh lề văn theo chiều dọc 153 Xoay văn 154 Chia cột văn 154 Chèn liên kết 154 Bảng biểu 155 Đối tƣợng đồ họa 155 Biểu đồ 158 IV Chèn hiệu ứng 160 Hiệu ứng chuyển trang 160 Hiệu ứng hoạt hình 161 Trigger: 162 V Kết luận in ấn 163 Chọn kích thƣớc hƣớng trình bày cho slide 163 In trình chiếu 163 Chuyển trình chiếu sang MS Word 164 CHƢƠNG 6: SỬ DỤNG INTERNET CƠ BẢN 170 I Kiến thức 170 Một số thuật ngữ thông dụng 170 Các dịch vụ tiện ích Intenet 172 Lợi ích tác hại Internet 172 Bảo mật thông tin 173 II Sử dụng trình duyệt Web 176 Khái niệm 176 Một số trình duyệt web phổ biến 176 Thao tác duyệt web với Google chrome 176 Đánh dấu trang web 182 III Một số dịch vụ Internet 182 Tìm kiếm thơng tin Internet 183 Tìm kiếm với Google 183 Tìm trang Web 184 Tìm hình ảnh 184 Tìm hình hình ảnh cho trƣớc 184 Giới hạn phạm vi tìm kiếm lọc 184 Một số tính tìm kếm đặc biệt 185 Tìm kiếm nâng cao 185 Lƣu nội dung web máy tính 186 10 Lƣu trữ trực tuyến 187 11 Sử dụng dịch vụ hành công trực tuyến 191 IV Sử dụng dịch vụ thƣ điện tử 193 Giới thiệu chung 1930 Tạo sử dụng Google mail .191 Quản lý nâng cao hiệu sử dụng thƣ 195 Sử dụng thƣ điện tử với MS Outlook 2010 198 Tài liệu tham khảo 204 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC/MƠ ĐUN Tên mơn học: TIN HỌC CĂN BẢN Mã mơn học: Vị trí, tính chất mơn học: Vị trí: Mơn học đƣợc bố trí trƣớc ngƣời học học mơn sở Tính chất: Là mơn học chung đào tạo bắt buộc Mục tiêu môn học: - Về kiến thức: Các khái niệm kiến thức nhập môn tin học Hệ điều hành Windows công cụ hỗ trợ cho thao tác thƣờng xuyên sử dụng làm việc với máy tính Trang bị kiến thức định dạng văn bản, xử lý bảng tính, thiết kế trình diễn máy tính - Về kỹ năng: Định dạng văn bản, xử lý bảng tính, thiết kế trình diễn - Về lực tự chủ trách nhiệm: Rèn luyện tƣ logic để phân tích, tổng hợp Thao tác cẩn thận, tỉ mỉ Nội dung môn học/mô đun: Tài liệu giảng dạy Tin học Chƣơng 1: Hiểu biết công nghệ thông tin Chƣơng 1: HIỂU BIẾT VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN I Các kiến thức máy tính Thơng tin đơn vị đo thơng tin Con ngƣời ln có nhu cầu tiếp thu thông tin Thông tin giúp ngƣời hiểu biết, nhận thức tốt đối tƣợng sống Với trợ giúp máy tính, việc tập hợp xử lý kiện thô để tạo thông tin kết phục vụ ngƣời nhanh chóng xác Phân biệt liệu thông tin Dữ liệu (data): Sự kiện thơ chƣa đƣợc xử lý hay giải thích, đƣợc đƣa vào máy tính thơng qua tác vụ nhập liệu Thông tin (information): Dữ liệu đƣợc diễn giải, xử lý, tổ chức cấu trúc dạng ý có nghĩa, đáp ứng cho yêu cầu ngƣời Đơn vị đo lƣờng thông tin Bit (Binary digit): Đơn vị đo lƣờng thông tin, bit tƣơng đƣơng với khả Có (Yes) khơng (No) kiện Ký hiệu bit B Các đơn vị đo thông tin thƣờng dùng: Tên gọi Ký hiệu Giá trị Byte B bit Kilobytes KB 1024 B Megabytes MB 1024 KB Gigabytes GB 1024 MB Terabytes TB 1024 GB Bảng Đơn vị đo lƣờng thông tin Phần cứng Phần cứng (hardware) gồm toàn thiết bị, linh kiện cấu thành máy tính Đơn vị xử ký trung tâm – CPU Hình 1.1 Minh họa số loại CPU Tài liệu giảng dạy Tin học Chƣơng 1: Hiểu biết công nghệ thông tin Dùng để điều khiển thực phép toán Các hoạt động đƣợc kiểm soát xác xung nhịp đồng hồ hệ thống, đƣợc tính triệu đơn vị giây (Mhz) CPU (Central Processing Until) gồm thành phần chính: - Khối điều khiển (CU-Control Unit): Thông tin lệnh chƣơng trình điều khiển hoạt động xử lý - Khối tính tốn ALU (Arithmetic Logic Unit): Thực phép tính số học logic - Các ghi (Registers): Vùng nhớ có dung lƣợng cực nhỏ với tốc độ truy cập cao, nằm CPU, dùng để lƣu trữ tạm thời thông tin điều khiển, địa ô nhớ hay giá trị trung gian kết tính tốn Bộ nhớ Bộ nhớ (memory) cịn gọi nhớ chính, có nhiệm vụ lƣu trữ liệu lệnh để xử lý, gồm loại: ROM (Read Only Memory) – Bộ nhớ đọc: - Thƣờng dùng để chứa chƣơng trình hệ thống mà ngƣời dùng truy cập đƣợc - Thông tin chứa Rom không bị ngắt nguồn cung cấp điện - Dung lƣợng nhỏ - BIOS (Basic Input/Output System – Hệ thống xuất nhập bản): Chƣơng trình chứa ROM đƣợc chạy máy tính khởi động BIOS kiểm tra, chuẩn bị cho máy tính, để chƣơng trình chứa thiết bị lƣu trữ (Ổ cứng, CD-DVD, USB Flash Drive…) hoạt động RAM (Random Access Memory) – Bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên: - Chứa liệu chƣơng trình, kết phát sinh trình hoạt động máy tính - Thơng tin chứa RAM bị xóa ngắt nguồn cung cấp điện - Dung lƣợng nhỏ Một số loại RAM dùng máy tính nay: - SRAM (Static RAM): RAM tĩnh – tốc độ truy xuất nhanh, không cần làm tƣơi (refresh) để giữ thông tin lƣu trữ Thƣờng đƣợc dùng để chứa thông tin hệ thống trình khởi động máy tính - DRAM (Dynamic RAM): Ram động – tốc độ truy xuất không nhanh SRAM, cần phải phải làm tƣơi (refresh) để giữ thông tin lƣu trữ Giá thành DRAM rẽ SRAM nên ngƣời ta dùng DRAM để chế tạo nhớ dùng cho chƣơng trình hoạt động máy tính nhớ cho card đồ họa Tài liệu giảng dạy Tin học Chƣơng 6: Sử dụng Internet B2: Nhấp phải điểm đến (B) chọn Directions to here Google Maps tính tốn đề nghị lộ trình Ngƣời dùng chọn lộ trình dành cho xe , xe bus , hay ngƣời , chọn để tìm đƣờng theo hƣớng ngƣợc lại (chuyến về) 11 Sử dụng dịch vụ hành cơng trực tuyến 11.1 Khái niệm Dịch vụ hành cơng Dịch vụ hành cơng (hay dịch vụ cơng) dịch vụ liên quan đến hoạt động thực thi pháp luật, không nhằm mục tiêu lợi nhuận, quan nhà nƣớc (hoặc tổ chức, doanh nghiệp đƣợc ủy quyền) có thẩm quyền cấp cho tổ chức, cá nhân dƣới hình thức loại giấy tờ có giá trị pháp lý lĩnh vực mà quan nhà nƣớc quản lý Dịch vụ cơng trực tuyến Là dịch vụ hành cơng dịch vụ khác quan nhà nƣớc đƣợc cung cấp cho tổ chức, cá nhân môi trƣờng mạng Dịch vụ công trực tuyến mức độ Là dịch vụ đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin quy trình thủ tục, hồ sơ, thời hạn, phí lệ phí thực dịch vụ Dịch vụ cơng trực tuyến mức độ Là dịch vụ công trực tuyến mức độ cho phép ngƣời sử dụng tải mẫu văn khai báo để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu Hồ sơ sau hoàn thiện đƣợc gửi trực tiếp qua đƣờng bƣu điện đến quan, tổ chức cung cấp dịch vụ Dịch vụ công trực tuyến mức độ Là dịch vụ công trực tuyến mức độ cho phép ngƣời sử dụng điền gửi trực tuyến mẫu văn đến quan, tổ chức cung cấp dịch vụ Các giao dịch trình sử lý hồ sơ cung cấp dịch vụ đƣợc thực mơi trƣờng mạng Việc tốn lệ phí (nếu có) nhận kết đƣợc thực trực tiếp quan, tổ chức cung cấp dịch vụ Dịch vụ công trực tuyến mức độ Là dịch vụ công trực tuyến mức độ cho phép ngƣời sử dụng tốn lệ phí (nếu có) đƣợc thực trực tuyến Việc trả kết đƣợc thực trực tuyến, gửi trực tiếp qua đƣờng bƣu điện đến ngƣời sử dụng 11.2 Một số dịch vụ cơng trực tuyến Tp Hồ Chí Minh Tra cứu thủ tục hành chính: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn 191 Tài liệu giảng dạy Tin học Chƣơng 6: Sử dụng Internet Hình 6.13 Form tra cứu thủ tục hành Đăng ký đổi giấy phép lái xe: http://gplx-dichvucong.hochiminhcity.gov.vn Hình 6.14 Form Đăng ký đổi giấy phép lái xe Bài tập: Tạo ổ đĩa D:\ Thƣ mục BT3 Tìm thơng tin dự báo thời tiết nơi bạn ở, ngày đêm ? Chƣơng trình truyền hình HTV7 HTV9 tối chiếu phim ? Tìm thơng tin: Tên, vị trí, chiều dài (khơng tính đƣờng dẫn) cầu dài Việt Nam Tìm thơng tin: Tên, diện tích, vị trí, dân số tỉnh có diện tích lớn tỉnh Việt Nam Tìm hình sau (lƣu hình tìm đƣợc vào BT3): 192 Tài liệu giảng dạy Tin học Chƣơng 6: Sử dụng Internet Cây hoa BaoBab Tòa nhà Bitexco Hoa Mỹ Nhân Cầu Ánh Sao (Phú Mỹ Hƣng) Chọn tùy ý đối tƣợng tìm câu Hãy tìm hiểu thơng tin liên quan đối tƣợng Dùng Wordpad viết giới thiệu ngắn (từ đến 10 dịng) đối tƣợng vừa tìm hiểu Trang trí định dạng lƣu với tên tập tin tùy ý vào BT3 Bạn TP Hồ Chí Minh có nhu cầu chơi dã ngoại ngày (sáng chiều về), tìm địa điểm du lịch phù hợp Xác định lộ trình tìm khoảng cách để từ Trƣờng Cao đẳng Công nghệ TP.HCM đến Khu du lịch Bửu Long thuộc tỉnh Đồng Nai Việt Nam có Vƣờn quốc gia? Tìm Vƣờn quốc gia có vị trí gần TP Hồ Chí Minh Hãy dùng Google Maps xác định lộ trình từ Trung Tâm Tin Học ĐHSP đến Vƣờn quốc gia 10 Một bạn tốt nghiệp trung cấp Kế tốn (chƣa có kinh nghiệm) muốn tìm việc làm TP.HCM Hãy tìm giới thiệu cho bạn công việc phù hợp 11 Giả sử bạn vài ngƣời bạn muốn tổ chức chuyến dã ngoại ngày Cần Giờ nhƣng lại chƣa biết Cần Giờ Hãy tìm hiểu để tổ chức chuyến du lịch nhỏ: Cần Giờ đâu, cách TP.HCM bao xa? Các địa điểm đặc sắc Cần Giờ? Định vị điểm Google Maps Nên dùng phƣơng tiện để đến ghé thăm nơi bạn tìm hiểu phần trƣớc? Lý bạn lại định chọn loại phƣơng tiện này? Ăn uống, nghỉ ngơi nhƣ nào? Thời gian biểu cho chuyến đi? Xác định chi phí cho chuyến nhƣ trên, tốn khoảng bao nhiêu? IV Sử dụng dịch vụ thƣ điện tử Giới thiệu chung 1.1 Khái niệm Thƣ điện tử (email) dịch vụ thực việc chuyển thông tin Internet thông qua hộp thƣ điện tử 1.2 Công dụng Tốc độ nhanh, thời gian chuyển thƣ gần nhƣ tốc thời Cho phép gửi nhiều ngƣời lúc hầu nhƣ ngƣời nhận đồng thời Khối lƣợng thƣ điện tử lớn, ngồi nội dung thƣ điện tử đính kèm theo tập tin (văn bản, hình ảnh, âm thanh, video …) 193 Tài liệu giảng dạy Tin học Chƣơng 6: Sử dụng Internet Chi phí thấp 1.3 Phân loại phần mềm thƣ điện tử Có hai loại phần mềm thƣ điện tử: Email client: Đƣợc cài đặt máy tính ngƣời dùng nhƣ: Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Netscape Comunicator, … WebMail: Khơng cần phải cài đặt mà đƣợc cung ứng máy chủ (web server) Internet nhƣ mail.yahoo.com, gamil.com, hotmail.com, … Người dùng cần có tài khoản (account) để nhận gửi thư 1.4 Một số nguy sử dụng thƣ điện tử Nhận thư lừa đảo Một ngày bạn vơ tình nhận đƣợc email thông báo việc bạn trúng thƣởng hay thông tin mà bạn quan tâm từ ngƣời, tổ chức mà bạn biết Email hồn tồn lừa đảo, lƣu ý! Lừa đảo ? Lừa đảo (Phishing) kiểu chơi chữ từ “câu cá” để lừa đảo lấy thông tin tài khoản cá nhân ngƣời dùng Thông thƣờng kẻ lừa đảo gửi email giả mạo thiết lập trang web mạo danh trang đăng nhập website uy tín nhƣ Google, eBay PayPal, để lừa ngƣời dùng cung cấp thông tin tên ngƣời dùng (user account) mật (paswword) để họ truy cập vào tài khoản trực tuyến đánh cắp danh tính, tính phí cho thẻ tính dụng, rút hết tiền tài khoản ngân hàng ngƣời dùng Nhận dạng số hình thức lừa đảo qua email Email yêu cầu ngƣời dùng cung cấp thông tin cá nhân, đƣa thông tin giải thƣởng, kiện cho ngƣời dùng Các tin liên quan đến vấn đề nóng xã hội thời điểm Gửi tập tin đính kèm từ ngƣời khơng quen biết Các tập tin liên quan đến cơng việc, tuyển dụng hay thông tin lĩnh vực mà bạn quan tâm Các email khơng có chữ, chứa hình ảnh nguy hiểm Nhấp vào vùng email dẫn đến trang web giả mạo, để dụ dỗ ngƣời dùng đăng nhập thông tin cá nhân bị lây nhiễm mã độc Email chứa nhiều thông tin bôi đậm Email với lời chào hỏi, làm quen chung chung không chi tiết Thƣờng bắt đầu theo kiểu “chào bạn”, “hello Friend”, “Dear Member” Cách xử lí gặp Email lừa đảo Các email lừa đảo thƣờng chứa đƣờng dẫn để dẫn bạn đến trang web yêu cầu bạn nhập mẫu form đăng nhập lừa đảo giống hệt nhƣ giao diện trang web tiếng nhƣ: Gmail, Facebook… bạn không nên nhấp vào đƣờng dẫn chứa email nhận đƣợc Cần xác định 194 Tài liệu giảng dạy Tin học Chƣơng 6: Sử dụng Internet xác nguồn trang web trình duyệt trƣớc thực hiên đăng nhập hay điền mẫu thu thập thông tin (survey) Với email chứa tập tin đính kèm: doc, docx, pptx, xlsx, pdf… bạn không nên mở tải Nên sử dụng công cụ online Google Drive để mở - công báo lỗi bạn khơng đọc đƣợc liệu khả cao tập tin lừa đảo, cân nhắc để xóa Sử dụng phần mềm diệt vius để quét tập tin trƣớc mở máy tính Với hình thức lừa đảo theo nội dung chƣơng trình trúng thƣởng, kiện yêu cầu bạn làm theo nhƣ: Chuyển tiền qua tài khoản để nhận giải thƣởng, trả tiền phí vận chuyển, chuyển khoản qua thẻ điện thoại,… bạn nên xác minh thật kỹ thơng thƣờng tổ chức, doanh nghiệp lớn không làm nhƣ Cuối với tất email lừa đảo xóa hịm thƣ bạn, nói cho bạn bè ngƣời thân ngƣời biết để phòng tránh Cách giữ email ln an tồn Dƣới số cách để giữ email bạn ln an tồn: Sử dụng mật phức tạp khó đốn Cẩn thận với mánh khóe lừa đảo Khơng nhấp vào đƣờng đãn có email Lƣu ý với mạng wifi cơng cộng Kích hoạt chế xác thực bƣớc Không dùng email có nhiều dịch vụ internet, đặc biệt dịch vụ quan trọng (tài khoản ngân hàng, toán với trang diễn đàn, mạng xã hội,…) Không mở tập tin đính kèm email Dùng phần mềm diệt virus quét tập tin đính kèm email, kích hoạt chế độ Realtime Protection, Self Defence phần mềm diệt virus Tạo sử dụng Google mail 2.1 Tạo tài khoản Hộp thƣ Gmail trở nên phổ biến quen thuộc có nhiều tính hấp dẫn vƣợt trội: Dung lƣợng lƣu trữ lớn, 15 GB chung với ứng dụng nhƣ Gmail, Driver hay Photos Tốc độ đọc, gửi/nhận thƣ, đính kèm tập tin tƣơng đối nhanh Đƣợc cung cấp dịch vụ tiện dụng Google nhƣ: Google+, Google Maps, Google Drive,You Tube, … Truy cập vào địa https://gmail.com/để bắt đầu trình đăng ký tạo tài khoản 195 Tài liệu giảng dạy Tin học Chƣơng 6: Sử dụng Internet Hình 6.15 Đăng ký Gmail B1: Nhấp vào nút Create account B2: Khai báo thông tin cá nhân - First name, Lát name: Nhập Họ, tên Choose your username: Tên tài khoản mail ngƣời dùng (nếu tên đƣợc đăng ký, gmail thông báo đề nghị chọn lại tên khác) Password: Dùng để đăng nhập tài khoản Birthday: Nhập ngày tháng năm sinh Gender: Chọn giới tính Phone number: Nhập số di động (nếu trình sử dụng mà ngƣời dùng quên mật khẩu, gmail thông qua số di động giúp khôi phục lại tài khoản) B3: Nhập nút Next, sau đố nhấp nút “I agree” B4: Xác minh số điện thoại (nếu có cung cấp số bƣớc 2) B5: Mã số đƣợc chuyển đến điện thoại bạn cần nhập mã số vào hoàn tất 2.2 Sử dụng tài khoản Đăng nhập B1: Truy cập vào địa http://gmail.com/ B2: Nhập tên ngƣời dùng tên tài khoản đăng ký B3: Nhập mật B4: Nhấn nút Sign in 196 Tài liệu giảng dạy Tin học Chƣơng 6: Sử dụng Internet Nếu bước đăng ký bạn không nhập số điện thoại di động Gmail tiếp tục nhắc bạn lần việc cung cấp số điện thoại để xác minh Giao diện Gmail Hình 6.16 Giao diện Gmail Sau đăng nhập Gmail đƣa ngƣời dùng vào hộp thƣ đến, nhấn vào chủ đề thƣ để hiển thị phần nội dung thƣ Đăng xuất Để thoát khỏi hộp thƣ, thực nhƣ sau: B1: Trong hộp thƣ, nhấn nút Google Account B2: Chọn lệnh Sign out Soạn gửi thƣ Khai báo địa ngƣời nhận thƣ To (ngƣời nhận): Gửi thƣ cho nhiều ngƣời CC (carbon copy – đồng gửi ): Gửi thƣ cho nhiều ngƣời lúc ngƣời nhận thƣ thấy tất danh sách ngƣời nhận thƣ BCC (Blind Carbon Copy – đồng gửi không hiển thi): Gửi thƣ đến nhiều ngƣời nhƣng thông tin ngƣời đƣợc giữ kín, ngƣời nhận thƣ khơng nhìn thấy địa email Chủ đề thƣ Một số lƣu ý trình bày chủ đề thƣ : Nội dung chủ đề thƣ nên ngắn gọn, súc tích, khoảng dịng văn Khơng nên viết hoa tồn Không nên bỏ trống 197 Tài liệu giảng dạy Tin học Chƣơng 6: Sử dụng Internet Soạn nội dung thƣ Nhập nội dung thƣ, sử dụng lệnh định dạng ký tự nhƣ: Kích thƣớc chữ, kiểu chữ đậm, nghiêng, màu chữ,… Đính kèm tài liệu Khi gửi thƣ Gmail cho phép ngƣời dùng đính kèm theo tài liệu nhƣ tập tin văn bản, hình ảnh, nhạc, phim,…Tuy nhiên, ngƣời dùng khơng thể đính kèm tập tin thực thi (tập tin có phần mở rộng EXE, COM, BAT) Để đính kèm tài liệu, tùy chọn nút sau : Đính kèm tập tin từ máy tính Chèn tài liệu đính kèm từ Google Drive Chèn hình ảnh Chèn liên kết đến nội dung trang web khác Tổng dung lượng tối đa tài liệu đính kèm 25MB Nếu dung lượng lớn 25MB người dùng có thiể đính kèm tài liệu thơng qua dịch vụ Google Drive Lƣu nháp chỉnh sửa nháp Trong soạn thƣ, ngƣời dùng lƣu nháp lại chƣa soạn xong, hay thƣ soạn xong nhƣng chƣa muốn gửi thƣ Lƣu thƣ nháp: Chức đƣợc gmail thực tự động Hiệu chỉnh thƣ pháp: Trong hộp thƣ điện tử, chọn mục Drafts, nhấp chọn thƣ nháp muốn chỉnh sửa, sửa nội dung thƣ nháp gửi Xóa thƣ nháp: Trong hộp thƣ điện tử, chọn mục Drafts, nhấp chọn thƣ nháp muốn xóa, nhấp nút Discard Drafts Hồn tác gửi Hồn tác gửi hay cịn gọi rút lại thƣ chức hủy thƣ gửi ngƣời dùng Thao tác thực ngƣời dùng vừa gửi thƣ xong nhƣng lý lại khơng muốn tiếp tục gửi thƣ Bật chức hoàn tác gửi Để thực hoàn tác gửi, phải bật chức trƣớc gửi thƣ nhƣ sau: B1: Trong hộp thƣ điện tử, nhấp nút Settings , nhấp Settings B2: Trong thẻ General, phần Undo Send , nhấp chọn mục Enable undo send B3: Trong mục Send cancellation period, tùy chọn thời gian bạn định có muốn hủy gửi email hay không, tối đa 30 giây B4: Nhấp nút Save Changes cuối trang Hoàn tác gửi thƣ Sau bật Undo Send, bạn hủy bỏ thƣ gửi nhƣ sau: 198 Tài liệu giảng dạy Tin học Chƣơng 6: Sử dụng Internet B1: Soạn thƣ gửi thƣ B2: Sau gửi thƣ, bạn thấy thông báo thƣ bạn đƣợc gửi tùy chọn để Undo B3: Nhấp chọn Undo Trả lời thƣ Là chức cho phép ngƣời nhận thƣ trả lời thƣ nhƣ sau xem xong nội dung thƣ gửi đến Để trả lời thƣ, thực nhƣ sau: B1: Trong hộp thƣ, mở nội dung B2: Nhấp nút Reply nhấp chọn mũi tên bên phải , chọn Reply để trả lời thƣ cho ngƣời gửi Hoặc nhấp nút mũi tên bên phải, chọn Reply to All để trả lời thƣ cho ngƣời gửi tất danh sách địa ngƣời nhận thƣ khác B3: Nhập nội dung thƣ gửi thƣ nhƣ bình thƣờng Chuyển tiếp thƣ Là chức cho phép ngƣời nhận thƣ chuyển tiếp toàn nội dung thƣ đến ngƣời nhận khác Để chuyển tiếp thƣ, thực nhƣ sau: B1: Trong hộp thƣ, mở nội dung thƣ B2: Nhấp nút Forward nhấp nhấn chọn mũi tên bên phải , chọn Forward B3: Nhập địa mail ngƣời nhận, soạn nội dung gửi thƣ nhƣ bình thƣờng Quản lý nâng cao hiệu sử dụng thƣ Thay đổi ngôn ngữ Để thay đổi ngôn ngữ, thực bƣớc sau: B1: Trong hộp thƣ, nhấp nút Setting , phía bên phải, chọn Setting B2: Trong trang Setting, vùng Language, nhấp chọn mục Gmail display language B3: Nhấp nút Save changes cuối trang Tìm kiếm lọc thƣ Là chức cho phép ngƣời dùng tìm kiếm lại thƣ bị thất lạc, tìm kiếm thƣ có chủ đề, ngƣời gửi,… Tìm kiếm thƣ đơn giản B1: Trong hộp thƣ, nhấp vào mục Search gõ nội dung thƣ cần tìm B2: Nhấp nút Search Tìm kiếm thƣ nâng cao 199 Tài liệu giảng dạy Tin học Chƣơng 6: Sử dụng Internet B1: Trong hộp thƣ, nhấp vào mục Search gõ nội dung thƣ cần tìm B2: Nhấp nút mũi tên bên trái B3: Trong hộp thoại Tìm kiếm, nhập nội dung vào vị trí muốn tìm nhƣ: Trong danh sách địa ngƣời gửi (Từ), danh sách ngƣời nhận (Tới), Chủ đề, khai báo thêm thƣ có tập tin đính kèm, thời gian thƣ đƣợc gửi, kích thƣớc thƣ B4: Nhấp nút Search Hình 6.17 Hộp thoại tìm kiếm thư nâng cao Khai báo chữ ký Hình 6.18 Vùng khai báo chữ ký B1: Trong hộp thƣ, nhấp nút Setting phía bên phải, chọn Setting B2: Trong mục Signature (chữ ký), bên phải nhập chữ ký vào khung B3: Nhấp vào nút Save Changs cuối trang Để chữ ký sinh động đẹp, bạn thêm vào định dạng văn bản, hình ảnh phù hợp Xóa thƣ Đối với thƣ khơng cịn nhu cầu sử dụng ngƣời dùng chọn xóa thƣ để tăng dung lƣợng trống cho hộp thƣ Di chuyển thƣ Để di chuyển thƣ, thực nhƣ sau: B1: Trong hộp thƣ, nhấp chọn thƣ muốn di chuyển 200 Tài liệu giảng dạy Tin học Chƣơng 6: Sử dụng Internet , chọn nơi muốn di chuyển tới B2: Nhấp nút Move to Danh bạ Là chức quản lý danh sách địa email, ngƣời dùng chỉnh sửa thơng tin, phân loại email theo nhóm khác để dễ dàng quản lý nhƣ: Danh sách bạn bè, danh sách đồng nghiệp, danh sách khách hàng, Hình 6.19 Giao diện tramng danh bạ Tạo nhóm Để tạo nhóm, thực nhƣ sau: B1: Trong hộp thƣ, nhấp nút Gmail bên trái phía trên, chọn Contacts B2: Trong trang danh bạ, nhấp chọn mục New Group B3: Gõ tên nhóm Đổi tên nhóm B1: Trong trang contacts, chọn nhóm cần đổi tên B2: Trong phần More, chọn lệnh Rename group B3: Gõ tên Thêm thành viên B1: Trong trang contacts, chọn nhóm muốn thêm thành viên B2: Nhấp nút thêm , nhập địa email muốn thêm vào nhóm Xóa thành viên nhóm B1: Trong trang contacts, chọn nhóm muốn xóa thành vien B2: Chọn thành viên muốn xóa, nhấp nút more tasks , chọn Delete from this group Nếu muốn xóa thành viên khỏi danh bạ nhấp nút delete Sử dụng thƣ điện tử với MS Outlook 2010 4.1 Giới thiệu 201 Tài liệu giảng dạy Tin học Chƣơng 6: Sử dụng Internet Việc trao đổi thƣ điện tử trở thành hình thức phổ biến, ngƣời dùng nhiều tài khoản email Để giúp ngƣời dùng dễ dàng quản lý tài khoản email mình, Microsoft Outlook chƣơng trình phù hợp cần thiết 4.2 Các tính Dễ dàng quản lý đồng hóa nhiều tài khoản email từ dịch vụ nhƣ Gmail, Yahoo nhà cung cấp dịch vụ Tránh nhiễm mã độc từ thƣ có đính kèm tập tin, bạn quan sát tập tin đính kèm trƣớc lƣu lại máy tính Theo dõi thƣ gửi để biết ngƣời nhận có đọc thƣ chƣa hay gửi bị thất lạc 4.3 Cấu hình Gmail MS Outlook 2010 Cấu hình cho hộp thƣ Gmail Bật chức tải POP cho thƣ B1: Truy cập vào tài khoản Gmail B2: Trong trang thƣ điện tử, nhấp nút settings , chọn Settings B3: Nhấp thẻ Forwarding and POP/IMAP B4: Trong mục POP Download, nhấp chọn mục Enable POP for all mail (thậm chí thƣ đƣợc tải xuống) B5: Nhấp nút lệnh Saves Change cuối trang Cho phép kết nối MS Outlook B1: Trong trang thƣ điện tử, nhấp chuột tên tài khoải, nhấp chọn My Account B2: Nhấp chuột vào mục Sign-in & Security B3: Bật tính Allow less secure apps (chuyển sang ON) cuối trang Cài đặt Gmail để sử dụng MS Outlook B1: Khởi động chƣơng trình MS Outlook B2: Trong hộp thoại Microsoft Outlook 2010 Starup, nhấp nút Next B3: Trong hộp thoại Account Configuration, nhấp chọn Yes, nhấp nút Next B4: Trong hộp thoại Add New Account, mục Auto Account Setup, nhấp nút chọn lệnh Manually configure server gettings or additional server tupes, nhấp nút Next B5: Trong mục Choose service, nhấp chọn lệnh Internet E-mail, nhấp nút Next B6: Trong mục Interne E-mail Sttings, thực khai báo nhƣ sau: Your Name: Nhập tên ngƣời dùng E-mail Address: Nhập địa Gmail ngƣời dùng Account Type: Chọn POP3 Incoming mail server: Gõ nội dung pop.gmail.com Outgoing mail server (SMTP): Gõ nội dung smtp.gmail.com 202 Tài liệu giảng dạy Tin học Chƣơng 6: Sử dụng Internet Hình 6.20 Hộp thoại khai báo Internet E-Mail Settings B7: Sau điền thông tin xong, nhấp nút More Settings…, chọn thẻ Outgoing Server, nhấp chọn lệnh My outgoing server (SMTP) requires authentication, phía dƣới chọn mục Use same settings as my incoming mail server Lƣu tập tin Để thuận tiện cho ngƣời dùng, thông tin nhƣ nhạc, phim, văn hay chƣơng trình chứa trang web đóng gói thành tập tin đẻ tải máy tính Để lƣu tập tin, thực nhƣ sau: B1: Nhập liên kết để tải tập tin B2: Trong hộp thoại File Download chọn lệnh Save B3: Chọn nội lƣu hộp thoại Save as Nhấn nút Save để tải tập tin Một số trang web có cách tải riêng Lúc tùy theo hƣớng dẫn trang web mà bấm thực việc tải tập tin Lƣu trang web B1: Mở trang web cần lƣu B2: Trong hộp thoại Save As chọn nội dung lƣu, đặt tên tập tin (nếu muốn) Nhấp nút Save để lƣu 203 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Tin học – NXB Lao động – Xã hội Giáo trình Word 2007 – Võ Nguyễn Đăng Khoa – NXB GTVT Giáo trình Excel 2007 – NXB GTVT Nhập mơn Tin học – KS Hồng Phƣơng – Hồng Long – NXB Thống kê 204 ... THIỆU Giáo trình Tin học đƣợc biên soạn làm tài liệu học tập, giúp học sinh – sinh viên ngành Tiếng Nhật nắm vững kiến thức từ giúp học sinh – sinh viên ứng dụng, tiếp thu có hiệu mơn học chuyên... nâng cao hiệu sử dụng thƣ 195 Sử dụng thƣ điện tử với MS Outlook 2010 198 Tài liệu tham khảo 204 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC/MƠ ĐUN Tên mơn học: TIN HỌC CĂN BẢN Mã mơn học: ... mơn học: Vị trí: Mơn học đƣợc bố trí trƣớc ngƣời học học môn sở Tính chất: Là mơn học chung đào tạo bắt buộc Mục tiêu môn học: - Về kiến thức: Các khái niệm kiến thức nhập môn tin học