Luận văn:Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP xây dựng và thuơng mại Tam Long pptx

Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thu Hoài Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên: Nguyễn Thu Hồi Lớp QT1201K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - Đề tài: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TAM LONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thu Hồi Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG – 2012 Sinh viên: Nguyễn Thu Hoài Lớp QT1201K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thu Hồi Lớp: QT1201K Mã SV: 120016 Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP xây dựng thƣơng mại Tam Long Sinh viên: Nguyễn Thu Hoài Lớp QT1201K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phản ánh đƣợc thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP xây dựng thƣơng mại Tam Long - Đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP xây dựng thƣơng mại Tam Long, sở đề xuất số giải pháp hồn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2011 công ty CP xây dựng thƣơng mại Tam Long Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại Tam Long Sinh viên: Nguyễn Thu Hồi Lớp QT1201K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Khoá luận tốt nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày … tháng …… năm …… Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày …… tháng … năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Ths Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Nguyễn Thu Hồi Lớp QT1201K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Nguyễn Thu Hoài đáp ứng đƣợc yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận đƣợc tác giả xếp hợp lý, khoa học với chƣơng: Chƣơng I: Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong chƣơng tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng II: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tam Long Trong chƣơng tác giả giới thiệu đƣợc nét cơng ty nhƣ lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày đƣợc tƣơng đối chi tiết cụ thể thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2011) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tam Long Trong chƣơng tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm công tác công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, sở tác giả đƣa đƣợc số giải pháp hồn thiện phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: ………………………………… Hải Phòng, ngày 28 tháng 06 năm 2012 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ Sinh viên: Nguyễn Thu Hoài Lớp QT1201K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1.Sự cần thiết cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4 Những khái niệm, thuật ngữ liên quan đế doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4.1 Doanh thu phân loại doanh thu 1.1.4.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.4.3 Chi phí phân loại chi phí 1.1.4.4 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.5 Bán hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp 1.1.5.1 Bán hàng 1.1.5.2 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp 10 1.1.6 Các phƣơng thức toán 11 1.2 NỘI DUNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NGHIỆP 12 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 Sinh viên: Nguyễn Thu Hồi Lớp QT1201K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 23 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 29 1.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 29 1.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 33 1.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 33 1.2.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 35 1.2.5 Kế tốn chi phí, thu nhập hoạt động khác 37 1.2.5.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác 37 1.2.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động khác 39 1.2.5.3 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 41 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 41 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TAM LONG 45 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TAM LONG 45 2.1.1 Thông tin khái quát chung công ty 45 2.1.2 Quá trình xây dựng phát triển công ty 46 2.1.3.Chính sách chất lƣợng 48 2.1.4 Cơ cấu máy quản lý 49 2.1.5.Tổ chức công tác kế tốn cơng ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại Tam Long 52 2.1.5.1.Tổ chức máy kế toán 52 2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại Tam Long 53 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHU PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TAM LONG 56 Sinh viên: Nguyễn Thu Hoài Lớp QT1201K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại Tam Long 56 2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm phƣơng thức bán hàng công ty 56 2.2.1.2 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại Tam Long 57 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 72 2.2.2.1 Phƣơng pháp tình giá hàng xuất kho 72 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 72 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 81 2.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 88 2.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 88 2.2.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 88 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 97 CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TAM LONG 105 3.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại Tam Long 105 3.1.1 Về ƣu điểm 105 3.1.1.1 Tổ chức máy kế toán 105 3.1.1.2 Về việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 105 3.1.1.3 Về ứng dụng công nghệ thông tin 107 3.1.2 Hạn chế 107 3.1.2.1 Về việc khai thác sử dụng phần mềm kế toán 107 3.1.2.2 Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 107 3.1.2.3 Về việc theo dõi kết kinh doanh cho mặt hàng 108 3.1.2.4 Về việc áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng 109 Sinh viên: Nguyễn Thu Hoài Lớp QT1201K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2.5.Về việc trích lập khoản dự phòng 109 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại Tam Long 109 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 109 3.2.2 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh 110 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại Tam Long 111 KẾT LUẬN 127 TÀI LIỆU THAM KHẢO 128 Sinh viên: Nguyễn Thu Hoài Lớp QT1201K 10 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - TK 6428 – Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp, ngồi chi phí kể nhƣ chi phí hội nghị, chi phí tiếp khách Cùng với việc mở tài khoản chi tiết, vận dụng theo dõi phần mềm kế tốn làm cho cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh cho mặt hàng chi tiết hơn, cụ thể Ví dụ: Biểu số 3.3 – Chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thu Hồi QT1201K 124 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.1 Mẫu số S35-DN (Ban hành kèm theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/032006 Bộ trƣởng BTC) CÔNG TY CP XD&TM TAM LONG TỔ – GỊ CƠNG – PHÙ LIỄN – KA – HP SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Thép hình hộp chữ U Năm 2011 Các khoản tính trừ Doanh thu Mã Ngày … …… HĐ Số TK Diễn giải … Thành tiền Số Đơn lƣợng giá … …… … …… 1121 6725 16.700 112.307.000 … …… … …… 131 8736 16.700 145.898.182 131 12190 16.700 203.565.400 ĐƢ …… Xuất bán théo hình hộp chữ U cho Cty 06/05 0000037 TNHH kính cƣờng lực Ngọc Thủy … …… … …… HĐ 12/07 0000020 Xuất bán thép hộp chữ U cho DN tƣ nhân Thịnh Đạt Xuất bán thép hộp chữ U cho cty TNHH TM Nợ Có HĐ 28/07 0000031 CK Trọng Minh … …… … …… … …… … 11/11 0000128 Xuất bán thép hộp cho Bộ Quốc Phòng QK3 131 2666 16.400 …… … …… … …… … 231.714 X X …… X X 43.722.400 … Khác …… HĐ Thuế Cộng số phát sinh 5.211.478.300 5.211.478.300 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thu Hồi Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) QT1201K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 125 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2 Mẫu số S35-DN (Ban hành kèm theo QĐ 15/2006/QĐ-BT Ngày 20/032006 Bộ trƣởng BTC) CÔNG TY CP XD&TM TAM LONG TỔ – GỊ CƠNG – PHÙ LIỄN – KA – HP SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 63211-U Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán thép hình hộp chữ U Năm 2011 Giá vốn Mã … Số Ngày …… … Diễn giải TKĐƢ Thành tiền Đơn giá … …… Số lƣợng …… … Nợ …… PX 06/05 0000037 Xuất bán théo hình hộp chữ U cho Cty TNHH kính cƣờng lực Ngọc Thủy 1121 6.725 14.515 97.613.375 … …… … …… … …… … …… PX 12/07 0000020 Xuất bán thép hộp chữ U cho DN tƣ nhân Thịnh Đạt 131 8.736 14.515 126.803.040 PX 28/07 0000031 131 12.190 14.515 176.937.850 … PX … …… 11/11 …… … 0000128 … … 131 … …… 2.666 …… … 15.785 … …… 42.082.810 …… X 231.714 X 4.788.320.119 Có Xuất bán thép hộp chữ U cho cty TNHH TM CK Trọng Minh …… Xuất bán thép hộp cho Bộ Quốc Phòng QK3 …… Cộng số phát sinh 4.788.320.119 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thu Hồi Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) QT1201K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 126 Trường ĐHDL Hải Phịng Biểu 3.3: Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S36-DN (Ban hành kèm theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC CÔNG TY CP XD&TM TAM LONG TỔ – GỊ CƠNG – PHÙ LIỄN – KA – HP Ngày 20/032006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Năm 2011 Chứng từ SH Diễn giải NT TKĐƢ Chia Tổng tiền 6421 …… …… …… PC11 11/03 Phí chuyển tiền 1111 …… …… …… …… …… PKT 41 01/08 Trích KHTSCĐ tháng 08/2011 2141 08/08 Thanh tốn tiền cƣớc viễn thơng 1111 47.365.000 6424 6425 … 1.156.033 334 … 19.743.778 PC115 6422 6428 47.365.000 …… tháng 07/2011 PKT 48 30/08 Tính lƣơng trả nhân viên văn phòng tháng tháng 08/2011 …… …… …… …… 13.300 …… …… 13.300 …… …… …… …… …… 19.743.778 1.156.033 PKT 49 30/08 Trích BHXH tháng 08 3383 7.578.400 7.578.400 PKT 50 30/08 Trích BHYT tháng 08 3384 1.420.950 1.420.950 …… …… …… …… 868.380.270 110.367.235 …… …… …… Cộng X 1.770.336.480 …… … …… 125.925.336 22.214.113 …… … 212.133.428 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thu Hồi Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) QT1201K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 127 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Kiến nghị 3: Về việc theo dõi kết kinh doanh cho mặt hàng Công ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại Tam Long nên mở sổ chi tiết theo dõi cho đối tƣợng doanh thu, để đối chiếu kiểm tra cách xác doanh thu tiêu thụ mặt hàng, từ có phƣơng hƣớng kinh doanh cho phù hợp với nhu cầu phát triển thị trƣờng Dựa vào sổ chi tiết bán hàng (Biểu số 3.1), sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Biểu số 3.2), sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu số 3.3) kế tốn xác định xác kết kinh doanh cho mặt hàng Riêng chi phí liên quan đến việc xác định kết kinh doanh hoạt động kinh doanh đƣợc phân bổ theo tiêu thức doanh thu tiêu thụ mặt hàng nhƣ sau: Chi phí kinh doanh cho hoạt động Doanh thu tiêu thụ hoạt động X Tổng chi phí = Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Ví dụ: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng thép hộp chữ U theo doanh thu tiêu thụ nhƣ sau: _ Doanh thu tiêu thụ mặt hàng thép hộp chữ U : 5.211.478.300 _ Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ là: 56.765.325.689 _ Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp là: 1.770.336.480 Theo cơng thức có: Chi phí QLDN cần 5.211.478.300 = x 1.770.336.480 56.765.325.689 phân bổ cho mặt hàng thep hộp chữ U = Sinh viên: Nguyễn Thu Hồi 162.530.031 QT1201K 128 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.4 CÔNG TY CP XD&TM TAM LONG TỔ – GỊ CƠNG – PHÙ LIỄN – KA – HP SỔ THEO DÕI KẾT QUẢ KINH DOANH Từ ngày 01/01/2011 đến 31/12/2011 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý doanh nghiệp (1) 10.358.211.180 (2) 9.352.451.385 (3) 323.040.851 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (4 = 1-2-3) 682.718.944 5.211.478.300 4.211.923.816 4.788.320.119 3.869.433.584 162.530.031 131.356.991 260.628.150 211.133.241 …… 3.256.701.899 …… 2.581.487.060 …… 101.566.548 …… 573.648.291 911.184.267 1.560.402.300 862.607.904 1.112.691.778 28.417.043 48.664.164 20.159.320 339.046.358 …… …… …… …… …… …… …… …… 56.765.325.689 49.204.142.705 1.770.336.480 5.790.846.500 TK 51111 (Thép hình) TK 51111-U TK 51111-I …… TK 51112( Tôn mạ màu) TK 51112-3 TK 51112-4 … …… Tổng cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thu Hồi Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) QT1201K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 129 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Kiến nghị : Về việc áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng Trong tình hình thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, để tồn phát triển vững mạnh ngồi sách bán hàng truyền thống, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trƣớc hạn để kích thích khách hàng tốn sớm tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn, lâu dài Chiết khấu toán cho khách hàng khoản tiền khách hàng đƣợc hƣởng theo thỏa thuận toán trƣớc thời hạn so với quy định hợp đồng kinh tế nhằm thúc đẩy khách hàng toán tiền hàng sớm Để áp dụng chiết khấu toán, trƣớc hết cơng ty cần xây dựng cho sách chiết khấu phù hợp Xác định mức chiết khấu toán cho khách hàng dựa trên: - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng - Thời gian toán tiền hàng - Dựa vào mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại - Dựa vào hoạch định sách kinh doanh doanh nghiệp Sau xác định đƣợc mức trích chiết khấu hợp lý, cơng ty cần thực việc ghi chép thông qua tài khoản 6351- Chi phí tài Nợ TK 6351: Có TK 111, 112, 131…  Kiến nghị 5: Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Dự phịng phải thu khó đòi: dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chƣa q hạn nhƣng khơng địi đƣợc khách nợ khơng có khả tốn Theo thơng tƣ 228/2009/TT – BTC ban hành ngày 07/12/2009 hƣớng dẫn việc trích lập dự phịng phải thu khó địi nhƣ sau:  Điều kiện trích lập dự phịng phải thu khó địi: Sinh viên: Nguyễn Thu Hồi QT1201K 130 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chƣa đến thời hạn tốn nhƣng tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết  Phƣơng pháp kế tốn dự phịng giảm thu khó địi: Cơng ty phải theo dõi riêng thu hồi cơng nợ hạn, có biên pháp tích cực địi nợ nhƣng phải ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khơng có khả tốn Mức trích lập theo quy định chế độ kế tốn hành nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên  Nguyên tắc trích lập dự phịng phải thu khó địi nhƣ sau: + Khi khoản nợ phải thu đƣợc xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng theo quy định điểm Điều này; số dự phịng phải trích lập số dƣ dự phịng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; Sinh viên: Nguyễn Thu Hoài QT1201K 131 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp +Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; +Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp  Chứng từ sử dụng: chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác  Tài khoản sử dụng: TK 139 – “Dự phịng phải thu khó địi”  Kết cấu TK 139: Bên Nợ: + Hồn nhập dự phịng giảm thu khó địi lập cuối năm trƣớc + Xử lý xóa nợ khoản phải thu khó địi khơng thể địi đƣợc Bên Có: Số dự phịng nợ giảm thu khó địi đƣợc lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dƣ bên Có: Số dự phịng nợ giảm thu khó địi có cuối kỳ  Trình tự hạch tốn: - Cuối kỳ kế tốn, vào khoản nợ phải thu đƣợc xác định khơng chắn thu đƣợc, tính tốn mức dự phịng nợ phải thu khó địi cần lập lần đầu Nợ TK 642: Có TK 139: Số tiền trích lập dự phịng Số tiền trích lập dự phịng - Cuối kỳ kế tốn sau, khoản dự phịng phải lập kỳ nhỏ số lập: - Cuối kỳ trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập: Nợ TK 139: Có TK 642: Số tiền hồn nhập Số tiền hồn nhập - Cịn lớn số chênh lệch lớn phải trích lập thêm: Nợ TK 642: Có TK 139: Sinh viên: Nguyễn Thu Hồi Số tiền trích lập thêm Số tiền trích lập thêm QT1201K 132 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc đƣợc phép xóa nợ theo sách tài hành: Nợ TK 139 (nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 (nếu chƣa lập dự phịng) Có TK 131, 138 Đồng thời ghi Nợ TK 004 – “Nợ khó đòi xử lý” - Đối với khoản nợ khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi đƣợc: Nợ TK 111, 112… Có TK 711 Số tiền thực tế thu hồi đƣợc Số tiền thực tế thu hồi đƣợc Đồng thời ghi Có TK 004 – “Nợ khó địi xử lý”  Sổ kế tốn: Sổ Cái TK 139 Ví dụ: Tại công ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại Tam Long tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2011 có phát sinh khoản nợ hạn cho năm 114.725.034 đồng, số tiền nợ không địi đƣợc là: 15.511.609 đồng (Biểu số 3.4) Nhƣng cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng cho khoản nợ khó địi xóa sổ khoản nợ khơng đòi đƣợc Theo quy định nhà nƣớc, khoản nợ q hạn cơng ty cần tính tốn trích lập dự phịng theo tỷ lệ số tiền trích lập là: 61.322.408 đồng Vậy kế tốn cơng ty trích lập cho khoản nợ hạn là: Nợ TK 642: 61.322.408 Có TK 139: 61.322.408 Cịn khoản nợ khơng địi đƣợc cơng ty nhƣ Cơng ty TNHH cung ứng vật tƣ Sông Long, công ty cử nhân viên đến nhiều lần Long bị phá sản nên tổng khoản nợ khơng địi đƣợc đƣợc kế tốn thực xóa sổ: Nợ TK 139: 15.511.609 Có TK: 131: 15.511.609 Nợ TK 004: 15.511.609 Sinh viên: Nguyễn Thu Hồi QT1201K 133 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.4 CƠNG TY CP XD&TM TAM LONG TỔ – GỊ CƠNG – PHÙ LIỄN – KA – HP BÁO CÁO NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG Đến ngày 31 tháng 12 năm 2011 Tên đối tƣợng Số tiền Chƣa đến hạn Đến hạn Q hạn Khơng địi đƣợc VL Cơng ty thƣơng mại Vĩnh Lâm 22.010.897 3.050.643 18.960.254 - - ĐA Công ty CP XD& CK Đông Á 53.415.300 SL Công ty TNHH cung ứng vật tƣ Sông Long 15.511.609 ĐĐ Công ty XNK Đình Đơ 197.383.945 67.584.327 111.275.918 18.523.700 … … … … … … 1.244.218.667 114.725.034 15.511.609 Mã ĐT 2.979.603.994 53.415.300 15.511.609 1.605.148.648 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thu Hoài Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) QT1201K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 134 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Kiến nghị 6: Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị tƣơng lai Dự phòng đƣợc lập giá trị thực đƣợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc đƣợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ kế toán năm lập BCTC Cuối kỳ kế toán năm, vào số lƣợng, giá gốc, giá trị thực đƣợc hàng hóa để xác định khoản dự phịng Phƣơng pháp kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho:  Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn, chứng từ phản ánh giá gốc hàng tồn kho đƣợc lập dự phòng + Biên kiểm kê số lƣợng hàng tồn kho thời điểm lập dự phòng + Bảng tổng hợp mức lập dự phòng + Bằng chứng tin cậy giá bán ƣớc tính hàng tồn kho đƣợc lập dự phòng  Tài khoản sử dụng: TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Nội dung kết cấu TK 159: Bên Nợ: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tơng kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dƣ bên Có: Khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ  Trình tự hạch tốn: Cuối kỳ kế toán năm, vào chứng tin cậy giảm giá giá trị thực đƣợc so với giá gốc hàng tồn kho, tính tốn mức dự phịng cần lập lần đầu, ghi: Nợ TK 632: Có TK 159: Sinh viên: Nguyễn Thu Hồi Số tiền trích lập dự phịng Số tiền trích lập dự phịng QT1201K 135 Trường ĐHDL Hải Phịng Cuối kỳ kế tốn năm tiếp theo: Khóa luận tốt nghiệp + Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ lớn khoản dự phịng trích lập kỳ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn phải đƣợc trích lập thêm: Nợ TK 632 : Có TK 159: Số tiền trích lập thêm Số tiền trích lập thêm + Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ đƣợc hồn nhập, ghi: Nợ TK 159: Có TK 632:  Số tiền hồn nhập Số tiền hồn nhập Sổ kế tốn: Sổ TK 159, sổ chi tiết TK 159 Nhƣ vậy, việc lập nên khoản dự phòng giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ổn định, tăng độ xác tin cậy cho thơng tin kế tốn đƣa Sinh viên: Nguyễn Thu Hồi QT1201K 136 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Cùng với phát triển kinh tế, công ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại Tam Long khơng ngừng hồn thiện để ngày lớn mạnh phát triển Chính mà cơng tác kế tốn cơng ty phải tự trú trọng điểm mạnh, khắc phục điểm yếu để nâng cao vai trò giúp ban quản trị công ty định đắn công tác quản lý nhƣ đƣa phƣơng án kinh doanh Qua trình thực tập tìm hiểu lý luận thực tế công ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại Tam Long, em nhận thấy rõ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời nhận thấy vấn đề cịn tồn đọng cơng tác hạch tốn đơn vị Vì với kiến thức học với thời gian trải nghiệm thực tế, em xin đƣợc đƣa số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại Tam Long Tuy nhiên với trình độ cịn hạn chế lần đầu đƣợc tiếp cận thực tế công tác kế tốn đơn vị nên khơng tránh khỏi thiếu sót viết Em mong nhận đƣợc quan tâm, bảo, đóng góp ý kiến nhận xét thầy cô Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Nguyễn Văn Thụ, anh chị phịng kế tốn cơng ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại Tam Long giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hải Phịng, ngày…tháng….năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thu Hồi Sinh viên: Nguyễn Thu Hoài QT1201K 137 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị, Kế tốn tài chính, nhà xuất Tài chính, xuất năm 2007 Nguyễn Phú Giang, Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, nhà xuất Tài Hà Nội, xuất năm 2007 GS.TS Ngô Thế Chi TS Trƣơng Thị Thủy, Giáo trình kế tốn tài chính, nhà xuất Tài chính, xuất năm 2008 TS Nguyễn Phú Giang, Kế tốn dịch vụ, nhà xuất Tài chính, xuất năm 2009 TS Nguyễn Tuấn Duy TS.Nguyễn Phú Giang, Kế toán quản trị (sách chuyên khảo), nhà xuất Tài chính, xuất năm 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ15/BTC ngày 20/03/2006 Quyển I : Hệ thống tài khoản kế tốn Quyển II : Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán Nhà xuất bản: Nhà xuất tài Năm xuất bản: 2006 Sinh viên: Nguyễn Thu Hoài QT1201K 138 ... tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP xây dựng thƣơng mại Tam Long - Đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công. .. KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TAM LONG 105 3.1 Đánh giá chung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại Tam Long. .. Vai trò tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh