Chi phí trả trước đòi hỏi kế toán cần phải theo dõi chi tiết trên từng khoản chi phí trả trước theo từng kỳ hạn, đã phân bổ vào các đối tượng chịu chi phí của từng kỳ kế toán và số còn lại chưa phân b.
Chi phí trả trước địi hỏi kế tốn cần phải theo dõi chi tiết khoản chi phí trả trước theo kỳ hạn, phân bổ vào đối tượng chịu chi phí kỳ kế tốn số cịn lại chưa phân bổ vào chi phí để tuân thủ nguyên tắc phù hợp Trong trường hợp khơng có theo dõi chi tiết, KTV phải ý tới rủi ro kế tốn trình bày sai việc chi phí trả trước hết thời hạn phân bổ mà tiếp tục phân bổ kỳ Đối với khoản chi phí trả trước ngoại tệ, trường hợp thời điểm lập báo cáo có chứng chắn việc người bán khơng thể cung cấp hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp chắn nhận lại khoản trả trước ngoại tệ coi khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ phải đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm báo cáo (là tỷ giá mua ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch) Đối với việc ảnh hưởng ngoại tệ, KTV cần phải ý tới việc kế toán áp dụng quy đổi tỉ giá phù hợp Khoản mục chi phí trả trước liên quan tới nhiều thơng tin trình bày BCTC khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng…Trong mối quan hệ liên quan chặt chẽ nên kiểm toán, KTV cần xem xét chúng mối quan hệ với chu kỳ khác, đặc biệt khả xảy sai sót, mang tính dây chuyền, ảnh hưởng kết nhiều kỳ Việc tìm hiểu đặc điểm chi phí trả trước giúp KTV xác định rủi ro tiềm ẩn khoản mục này, từ tập trung cơng việc kiểm tốn vào phần có rủi ro cao, từ thiết kế thủ tục kiểm tốn phù hợp để đảm bảo mục tiêu kiểm toán đảm bảo kiểm toán diễn thực hiệu 1.1.1.3 Phân loại chi phí trả trước Theo thơng tư 200/TT – BTC, chi phí trả trước phân loại theo thời gian thực phân bổ, bao gồm loại: - Chi phí trả trước ngắn hạn: Phản ánh số tiền trả trước để cung cấp hàng hóa, dịch vụ khoảng thời gian khơng q 12 tháng chu kỳ sản xuất kinh doanh thông thường kể từ thời điểm trả trước Số liệu để ghi vào tiêu chi phí trả trước ngắn hạn số dư Nợ chi tiết Tài khoản 242 – Chi phí trả trước - Chi phí trả trước dài hạn: Phản ánh số tiền trả trước để cung cấp hàng hóa, dịch vụ có thời hạn 12 tháng chu kỳ sản xuất kinh doanh thông thường kể từ thời điểm trả trước; lợi thương mại lợi kinh doanh