LUẬN VĂN: Hạch tóan tài sản cố định và công tác cổ chức hạch tóan tài sản cố định pot

Vấn đề tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định luôn là vấn đề lớn, quan trọng của doanh nghiệp để từ đó phản ánh số lượng TSCĐ hiện có, tính toán khấu hao, sửa chữa, đổi mới, định giá

LUẬN VĂN:

Hạch tóan tài sản cố định và công

tác cổ chức hạch tóan tài sản cố định

Mở đầu

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần thiết phải có 3 yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Tài sản cố định là tư liệu lao động, là một trong 3 yếu tố của quá trình sản xuất Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp phản ánh năng lực sản xuất hiện có, trình độ, tiến bộ khoa học

kỹ thuật của doanh nghiệp

Vấn đề tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định luôn là vấn đề lớn, quan trọng của doanh nghiệp để từ đó phản ánh số lượng TSCĐ hiện có, tính toán khấu hao, sửa chữa, đổi mới, định giá lại TSCĐ nó có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác quản lý

và sử dụng đầy đủ hợp lý công suất của TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, trang bị và không ngừng TSCĐ

Từ việc hạch toán kế toán TSCĐ chúng ta phân tích tình hình sử dụng TSCĐ để

có biện pháp sử dụng, triệt để về số lượng, thời gian và công suất của máy móc thiết bị sản xuất và TSCĐ khác là một vấn đề có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Trên đây là những vấn đề hết sức cơ bản và cái nhìn nhận của bản thân tôi về vấn đề hạch toán kế toán TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng chúng Nhưng trong thực

tế các doanh nghiệp của các thành phần kinh tế ta hiện nay nó lại là vấn đề hết sức rất phức tạp đặc biệt trong các doanh nghiệp Nhà nước khi tính đến vấn đề kết quả kinh doanh lợi nhuận và nâng cao hiệu quả của sử dụng TSCĐ

Chương II

Tổ chức hạch toán TSCĐ II.1 TSCĐ: đặc điểm và nhiệm vụ của hạch toán

2.1.1 Khái niệm TSCĐ:

TSCĐ là tư liệu lao động, là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, dong không phải tất cả các tư liệu lao động trong doanh nghiệp đều là TSCĐ mà TSCĐ chỉ gồm những tư liệu có

2.1.2 Đặc điểm TSCĐ

TSCĐ là những tư liệu lao động có gía trị lớn, thời gian sử dụng dài, có đặc điểm là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển dần từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh và giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc hỏng

Đủ tiêu chuẩn về mặt giá trị và thời gian sử dụng quy định trong chế độ quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước

2.1.3 Nhiệm vụ của hạch toán TSCĐ

Ghi chép, phản ánh tổng hợp

+ Ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn đơn vị, cũng như bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát việc giữ gìn, bảo quản bồi dưỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ

+ Tính toàn phổ mức kế hoạch TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh với mức

độ hao mòn quy định

+ Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ

II.2 Mục đích nghiên cứu tổ chức hạch toán và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ

Bài viết này em muốn đề cập đến cách thức hạch toán tài sản cố định trong doanh nghiệp nhằm đem lại cái nhìn vè vai trò, nhiệm vụ chủ yếu của tài sản cố định để

từ đó tổ chức tốt công tác hạch toán thường xuyên theo dõi, nắm chắc tình hình tăng, giảm, sử dụng và hao mòn tài sản cố định

Để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ là vấn đề vô cùng có ý nghĩa Có vai trò ảnh hưởng lớn đến sự thành công của doanh nghiệp đó là TSCĐ

Mục đích nghiên cứu trong bài này là chỉ định hướng sơ lược và nhỏ nhất trong vấn đề lớn khi nghiên cứu TSCĐ

II.2 mục đích nghiên cứu và phân loại, đánh giá TSCĐ

2.2.2 Phân loại TSCĐ: để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ,

cần thiết phải phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành,theo công dụng và tình hình sử dụng

2.2.2.1 Theo hình thái biểu hiện: TSCĐ được phân thành TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình

- TSCĐ hữu hình là những TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể: nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, thiết bị phương tiện vật tư truyền dẫn, thiết bị dụng cụ dùng cho công tác quản lý

- TSCĐ vô hình: là các TSCĐ không có hình thái vật chất nhưng có giá trị kinh

tế lớn gồm: quyền sử dụng đất, chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất, bằng phát sinh sáng chế, chi phí nghiên cứu, lợi thế thương mại

2.2.2.2 Theo quyền sở hữu:

- TSCĐ tự có: là những TSCĐ xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp do ngân sách cấp, do đi vay của ngân hàng, bằng nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh

- TSCĐ đi thuê: lại được phân thành

+ TSCĐ thuê hoạt động: là những TSCĐ đơn vị đi thuê của các đơn vị khác để

sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng ký kết

+ TSCĐ đi thuê dài hạn: thực chất đang là sự thuê vốn, là những TSCĐ mà doanh nghiệp có quyền sử dụng, còn quyền sở hữu thuộc về doanh nghiệp nếu đã trả hết nợ

2.2.2.3 Theo nguồn vốn hình thành:

- TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng ngân sách cấp

- TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung

2.2.2.4 Phân loại theo công dụng và tình hình sử dụng TSCĐ

- TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh

- TSCĐ hành chính sự nghiệp

- TSCĐ phúc lợi

- TSCĐ chờ để xử lý

2.2.3 Đánh giá TSCĐ

Đánh giá TSCĐ là xác định ghi sổ của TSCĐ TSCĐ được đánh giá lần đầu có thể đánh giá lại trong quá trình sử dụng TSCĐ được đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại

Đối với TSCĐ hữu hình:

Nguyên giá của TSCĐ hữu hình mua sắm kể cả TSCĐ mới và đã sử dụng gồm: giá mua, chi phí vận chuyển, bồi dưỡng, lắp đặt

- Nguyên giá TSCĐ hữu hình xây dựng mới, tự chế gồm giá thành thực tế của TSCĐ tự xây dựng, tự chế và chi phí lắp đặt chạy thử

- Nguyên giá TSCĐ hữu hình được cấp gồm giá trị trong “Biên bản giao nhận TSCĐ” của đơn vị cấp và chi phí lắp đặt, chạy thử

Nguyên giá TSCĐ thay đổi khi đánh giá lại, xây lắp, trang bị thêm, cải tạo, nâng cấp sửa chữa TSCĐ

Đối với TSCĐ vô hình: nguyên giá của TSCĐ vô hình là tổng số tiền chi trả hoặc chi phí thực tế và thành lập doanh nghiệp, chuẩn bị sản xuất, về công tác nghiên cứu phát triển

III Hạch toán tình hình biến động của TSCĐ

3.1 Tài khoản sử dụng

TK 211: TSCĐ hữu hình: dùng để phản ánh biến động tăng giảm của TSCĐ

Bên nợ: các nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình

Bên có: phản ánh các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình

Dư nợ: TSCĐ hiện có

2112: nhà cửa, vật kiến trúc

Bên nợ: phản ánh nguyên giá TSCĐ đi thuê dài hạn tăng thêm

Bên có: phản ánh nguyên giá TSCĐ đang thuê dài hạn giảm do trả nếu bên cho thuê hoặc mua lại

Dư nợ: nguyên giá TSCĐ đang thuê dài hạn

TK 213: TSCĐ vô hình

Bên nợ: nguyên giá TSCĐ vô hình tăng thêm

Bên có: nguyên giá TSCĐ vô hình giảm trong kỳ

Dư nợ: nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có

TK 214: hao mòn TSCĐ: dùng để phản ánh giá trị hao mòn của toàn bộ TSCĐ trong doanh nghiệp

Bên nợ: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị hao mòn của TSCĐ

Bên có: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá trị hao mòn của TSCĐ

Dư có: giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có

Ngoài ra còn sử dụng một số TK khác: 331, 314, 342, 111,

3.2 Hạch toán nghiệp vụ làm tăng tài khoản sử dụng TSCĐ hữu hình

TSCĐ của doanh nghiệp tăng do rất nhiều nguyên nhân như tăng do mua sắm, xây dựng, cấp phát kế toán cần căn cứ vào từng ttrh cụ thể để ghi sổ cho phù hợp Đối với các doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ, các nghiệp vụ tăng TSCĐ được hạch toán như sau (với doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp, cách hạch toán tương tự chỉ khác số, thuế VAT đầu vào không tách riêng mà hạch toán vào nguyên giá TSCĐ)

a Tăng do mua ngoài không qua lắp đặt

bt1) ghi tăng nguyên giá TSCĐ

+ Nếu đi mua hoặc thuê lại

Nợ TK 211, 213: giá trị giả thêm

Có TK liên quan (111, 112, 342)

bt1) ghi tăng nguyên giá TSCĐ

Nợ TK 211: nguyên giá TSCĐ

Nợ TK 133 (1332): thuế VAT được khấu trừ

Có TK 731: tổng số tiền chưa trả người bán

Có TK 314, 111, 112, thanh toán ngay (kể cả phí tổn mới)

bt2) Kết chuyển tăng nguồn vốn tương ứng với nguyên giá TSCĐ (trường hợp đầu tư bằng vốn chủ sở hữu)

Nợ TK 4141: Nếu dùng quỹ đầu tư phát triển

Nợ TK 4312: Nếu dùng quỹ phúc lợi để đầu tư

Nợ TK 441: đầu tư bằng vốn xây dựng cơ bản

Có TK 411: Nếu TSCĐ dùng cho hoạt động kinh doanh

Có TK 4313: Nếu TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi

Lưu ý nếu TSCĐ đầu tư bằng vốn khấu hao cơ bản thì ghi có TK 009

b Trường hợp mua sắm thông qua lắp đặt trong thời gian dài

- Tập hợp chi phí mua sắm, lắp đặt (giá mua, chi phí lắp đặt, chạy thử và các chi phí khác trước khi dùng):

Nợ TK 241 (2411): tập hợp chi phí thực tế

Nợ TK 132 (1322): Thuế VAT được khấu trừ

Có TK (331, 341, 111, 112, )

- Khi hoàn thành, nghiệm thu, đưa vào sử dụng: ghi tăng nguyên giá TSCĐ

Nợ TK 211 (chi tiết từng loại)

Có TK 241 (2411)

Kết chuyển nguồn vốn đầu tư bằng nguồn vốn chủ sở hữu

Nợ TK 4141, 441, 4312

Có TK 411 (hoặc 4313)

c Trường hợp tăng do xây dựng cơ bản bàn giao

Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản được tập hợp riêng trên tài khoản 241 (2412), chi tiết phải ghi tăng nguyên giá và kết chuyển nguồn vốn giống như tăng TSCĐ do mua sắm phải qua lắp đặt

d Trường hợp tăng do nhận vốn góp liên doanh

Nợ TK 211: Nguyên giá

Có TK 411 (chi tiết vốn liên doanh): giá trị vốn góp

e Trường hợp nhận lại vốn góp liên doanh

Căn cứ vào giá trị còn lại được xác định tại thời điểm nhận, kế toán ghi các bút toán

3.3 Hạch toán tình hình giảm TSCĐ hữu hình

a Theo quy định những TSCĐ không cần dùng hoặc xét thấy sử dụng không có hiệu quả hay lạc hậu thì doanh nghiệp có quyền nhượng bán

bt1) Xóa sổ TSCĐ nhượng bán

Nợ TK 214 (2141): giá trị hao mòn lũy kế

Nợ TK 821: giá trị còn lại

Có TK 211: nguyên giá TSCĐ nhượng bán

bt2) doanh thu nhượng bán TSCĐ

Nợ TK liên quan (111, 112, 131): tổng giá thanh toán

Có TK 721: doanh thu nhượng bán

Có TK 33311: thuế VAT phải nộp

Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp thì phần ghi có TK 721

là tổng giá thanh toán (gồm có thuế VAT phải nộp)

bt3) Các chi phí nhượng bán khác (sửa chữa, tân trang, môi giới )

Nợ TK 821: tập hợp chi phí nhượng bán

Nợ TK 133 (1331): thuế VAT đầu vào

Có TK 331, 111, 112

b Thanh lý TSCĐ hữu hình

bt1) Xoá sổ TSCĐ (tương tự nhượng bán)

bt2) Số thu hồi về thanh lý

Nợ TK 111, 112: thu hồi bằng tiền

Nợ TK 152: thu hồi vật liệu nhập kho

Nợ TK 131, 138: phải thu ở người mua

Có TK 333 (3331): thuế VAT phải nộp

Nợ TK 214: giá trị hao mòn lũy kế

Nợ TK 627: trích vào chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641: Tính vào chi phí bán hàng

Nợ TK 642: Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 211: nguyên giá TSCĐ

d Giảm do góp vốn liên doanh bằng TSCĐ

Nợ TK 222: giá trị vốn góp liên doanh dài hạn

Nợ TK 128: giá trị vốn góp liên doanh ngắn hạn

3.4 Hạch toán TSCĐ

- Điều kiện về giao dịch thuê tài chính:

+ Khi kết thúc hợp đồng cho thê, bên thuê được nhận quyền sở hữu tài sản hoặc tiếp tục thuê

+ Khi kết thúc hợp đồng thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp hơn giá thực tế của tài sản thuê tại thời gian mua lại

+ Thời hạn thuê ít nhất bằng 60% thời gian cần thiết để khấu hao TSCĐ

+ Tổng số tiền thuê tài sản phải trả ít nhất phải tương đương với giá của tài sản

đó trên thị trường vào thời điểm ký hợp đồng

Nợ TK 212: nguyên giá TSCĐ ở thời điểm thuê

Nợ TK 133 (1332): VAT đầu vào được khấu trừ

đến nhượng bán thanh lý

Các chi phí liên quan

TK 111, 112, 132,

131

Nguy

ên giá TSCĐ giảm

do nhượ

ng bắn than

h lý

Giá trị hao mòn

Giá trị còn lại

Các khoản thu liên quan đến nhượn

g bán

Có TK 342: tổng số tiền thuê phải trả

Cuối kỳ trích khấu hao TSCĐ khi thuê theo chế độ quy định tính vào chi phí kinh doanh

Nợ TK liên quan (627, 641, 642)

Có TK 214 (2142): số khấu hao phải trích

Nợ TK 33311: thuế giá trị gia tăng phải trích

Có TK 133: số thuế đầu vào khấu trừ trong kỳ

Số phí cam kết sử dụng vốn phải trả hoặc đã trả cho bên thuê tài chính nghi

Nợ TK 642: nghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK (342, 315, 111, 112, )

Kết thúc hợp đồng thuê

+ Nếu trả lại TSCĐ cho bên thuê:

Nợ TK 1421: chuyển giá trị còn lại chưa khấu hao hết

Nợ TK 214 (2142): giá trị hao mòn lũy kế

Có TK 212: nguyên giá TSCĐ đi thuê

+ Nếu bên thuê được quyền sở hữu hoàn toàn:

bt1) Kết chuyển nguyên giá TSCĐ

Nợ TK 211, 213

Có TK 212: nguyên giá

bt2) Kết chuyển hao mòn lũy kế

Nợ TK 214 (2142)

Có TK 214 (2141, 2143): giá trị hao mòn

IV Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định

Muốn nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trước tiên chúng ta phải tiền hành phân tích tình hình sử dụng TSCĐ để từ đó có các biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả

sử dụng chúng Việc phân tích tình hình sử dụng TSCĐ để có biện pháp triệt để về số lượng, thời gian và công suất của máy móc thiết bị sản xuất là vấn đề hết sức quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

4.1 Phân tích tình hình biến động và các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ

Ta có thể so sánh hai giá trị đầu kỳ và cuối kỳ hoặc giữa thực tế và kế hoạch để thấy được phương hướng đầu tư, đổi mới trang thiết bị của doanh nghiệp

Tiếp theo, cần phân tích kết cấu của TSCĐ của từng loại, từng bộ phận của TSCĐ Xét về mặt giá trị phân tích kết cấu TSCĐ là xem xét, đánh giá tính hợp lý về sự biến động tỷ trọng của từng loại, từng bộ phận tài sản cố định Trên cơ sở đó đầu tư tài sản cố định theo một cơ cấu hợp lý nhằm phát huy tối đa hiệu quả sử dụng chúng Cần chú ý rằng, cơ cấu tài sản cố định phụ thuộc vào đặc điểm về kinh tế - kỹ thuật của từng ngành, từng doanh nghiệp

Tổng mức khấu hao TSCĐ

Hệ số hao mòn TSCĐ =

Nguyên giá tài sản cố định

Nhân tố làm thay đổi hiện trạng của tài sản cố định là sự ăn mòn Việc phân tích

kỹ thuật của TSCĐ là một vấn đề hết sức quan trọng nhằm đánh giá đúng mức TSCĐ của doanh nghiệp đang sử dụng còn mới hay cũ để có biện pháp đúng đắn để tái sản xuất TSCĐ

Biện pháp:

+ Nếu hệ số hao mòn tài sản cố định càng gần tới 1 chứng tỏ TSCĐ càng cũ và doanh nghiệp phải chú trọng đến việc đổi mới và hiện đại hóa TSCĐ doanh nghiệp nếu đầu tư vào mua TSCĐ mới

+ Nếu hệ số hao mòn càng nhỏ hơn 1 bao nhiêu, chứng tỏ TSCĐ của doanh nghiệp đã được đổi mới và tiếp tục phát huy

4.2 Phân tích tình hình trang bị

Phân tích tình hình trang bị TSCĐ là đánh giá mức độ đảm bảo TSCĐ, đặc biệt

là máy móc thiết bị sản xuất cho lao động, cho một đơn vị sản xuất trên cơ sở đó có kế hoạch trang bị thêm TSCĐ, nhằm tăng năng suất kinh doanh, tăng sản lượng, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm

Nguyên giá TSCĐ

Số công nhân trong ca lớn nhất

Biện pháp: chỉ tiêu này phản ánh chung tình trạng trang bị TSCĐ cho công nhân, chỉ tiêu này cao thì chứng tỏ trình độ cơ giới hóa của doanh nghiệp càng cao Nếu thấp thì ta phải có biện pháp đào tạo kỹ thuật cho công nhân để giảm số công nhân, để tăng

hệ số phản ánh trình độ cơ giới hóa của doanh nghiệp

4.3 Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ

Hiệu quả sử dụng TSCĐ là mục đích của trang bị TSCĐ trong các doanh nghiệp Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ chính là kết quả của việc cải tiến tổ chức lao động và

tổ chức sản xuất, hoàn chỉnh kết cấu tài sản cố định, hoàn thiện những khâu yếu hoặc lạc hậu của quy trình công nghệ Đồng thời, sử dụng có hiệu quả TSCĐ hiện có là biện pháp tốt nhất, sử dụng vốn một cách tiết kiệm và có hiệu quả